Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, các công ty phải có đầy đủ ba yếu tố cơ bản
lời nói đầu Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải có đầy đủ ba yếu tố bản: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Nguyên vật liệu sở phận quan trọng tạo thực thể vật chất sản phẩm yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bởi chi phí cho Nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, nên công ty phải có chế độ quản lý thích đáng toàn diện nguyên vật liệu từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng , cho có hiệu Thế nên công ty thiết phải tuân thủ chu trình quản lý nguyên vật liệu cách khoa học, nhằm đảm bảo cho công ty có hệ thống quản lý tốt ý nghĩa mặt kế toán giúp cho hạch toán nguyên vật liệu đợc xác mà có ý nghĩa thực tiễn chỗ góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Là công ty chuyên hoạt động lĩnh vực xây lắp , công ty TNHH nhà nớc MTV khoả sát xây dựng có vấn đề xúc để quản lý nguyên vật liệu có hiệu qủa , kịp thời xác , mà công ty trú trọng hoàn thiện công tác quản lý công ty nói chung quản lý vật liệu nói riêng để luôn đạt đợc thành tốt , giúp cho công ty vững mạnh phát triển phát triển với kinh tế nớc nhà Chính v× vËy, qua mét thêi gian t×m hiĨu thùc tÕ công tác quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH nhà nớc MTV khảo xát xây dựng, đợc giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán hớng dẫn cô giáo : Ngô Kim Thanh , em đà lựa chọn đợc đề tài báo cáo tốt nghiệp : " báo cáo quản lý nguyên vật liệu công ty tnhh nhà nớc mtv khảo sát xây dựng " Nội dung báo cao gồm ba phần: Phần I: Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH nhà nớc MTV khảo sát xây dựng Phần II: Báo cáo công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Do trình độ thời gian có hạn nên Báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc giúp đỡ, góp ý kiến Thầy Cô giáo, Cô, Chú Cán bộ, Anh, Chị phòng kế toán Công ty để em ngày hoàn thiện Báo cáo em xin đợc chân thành cảm ơn ! Hà Nội ngày 18 tháng năm 2005 Sinh viên thực lê thị duyên chơng I Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát xây dựng I Đặc điểm tình chung công ty 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng tiền thân Viện khảo sát địa chất Bộ Kiến trúc (nay Bộ Xây dựng) đợc thành lập ngày 6/10/1960 Năm 1974 chuyển thành Công ty Khảo sát đo đạc xây dựng Năm 1976 tách phận thăm dò vật liệu xây dựng thành công ty khảo sát vật liệu xây dựng Năm 1997 công ty đổi thành công ty khảo sát xây dựng Ngày 11/05/2004 chuyển thành Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng Nhà nớc nắm giữ 100% vốn điều lệ 1.2 Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng doanh nghiệp hạng I trực thuộc Bộ Xây dựng Nhà nớc nắm giữ 100% vốn điều lệ Tên giao dịch: Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Khảo sát Xây dựng Tên giao dịch quốc tế : Union of Survey Companies (USCo) Trô së: Sè 91 - Phùng Hng - Hoàn Kiếm - Hà Nội Điện thoại: 04.9231960 04.9231080 Fax: 04.8245708 Email: USC@fpt.vn Công ty có Chi nhánh miền Trung, miền Nam 12 Xí nghiệp, Trung tâm thành viên đóng địa bàn tỉnh thành II.Chức nhiệm vụ c«ng ty 2.1 NhiƯm vơ chÝnh cđa c«ng ty - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, công trình kỹ thuật hạ tầng, công trình cấp nớc, đờng dây trạm điện - Khảo sát địa chất công trình, địa chất thuỷ văn, thăm dò vật liệu xây dựng, thí nghiệm kiểm định mẫu đất, đá - Thí nghiệm kiểm định mẫu đất đá, nớc, vật liệu xây dựng, môi trờng kiểm định xây dựng - Lập quản lý dự án đầu t xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, công trình kỹ thuật hạ tầng, thiết kế quy hoạch chi tiết khu công nghiệp, dân c - Đầu t xây dựng kinh doanh nhà 2.2 Chc công ty Từ ngày đợc thành lập tới nay, công ty đà thực đợc hàng loạt công trình đo đạc khảo sát địa chất , thăm khoáng sản , vật liệu xây dựng,địa chất thuỷ văn nh công trình móng cho khách hàng nớc Công ty đà tạo dựng không ngừng củng cố chữ tín với khách hàng : chất lợng cao đáp ứng tiêu chuẩn quốc gia quốc tế , đảm bảo kỹ thuật tiến độ công trình ,nhơ công ty TNHH nhà nớc MTV khảo sát chất lợng đà trở thành nhà thầu quen thuộc tin cậy thị trờng khảo sát, xây dựng suốttừ bắc vào nam Uy tin công ty với khách hàng ngày đơc mở rộng vững Rất nhiều công trình lớn công ty đà thực thành công nh : -Trong lĩnh vực đo đạc , khảo sát địa chất công trình : nhà máy xi măng Bỉm Sơn , nhà máy kính Đáp Cầu , nhà máy xi măng Nghi Sơn -Trong lĩnh vực thăm dò địa khoáng , vật liệu xây dựng co mỏ đá mỏ cát cho xây dựng : Kiện Khê , Tân Lâm , cát Vân Hải - Trong lĩnh vực cọc nhồi bô tông cốt thép : thuỷ diện Trị An , thuỷ diện Thác Bà , nhà máy xi măng Hoàng Thạch , Hoà Bình Với chức nhiệm vụ , công ty TNHH nhà nớc MTV khảo sát xây dựng đơn vị sản xuất kinh doanh hoạt động nguyên tắc độc lập, tự chủ, tự chịu trách nhiệm hoàn toàn hoạt động phạm vi số vốn ngân sách cấp Công ty vừa thực công trình Bộ Xây dựng giao nhiệm vụ, vừa chủ động ký kết hợp đồng III.Cơ cấu máy quản lý công ty Do đặc điểm ngành sản xuất xây dựng nên việc tổ chức quản lý máy bố trí đơn vị sản xuất Công ty nh sau: * Bộ máy quản lý Công ty: - Ban lÃnh đạo: Chủ tịch, Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc lÃnh đạo chung toàn Công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật Nhà nớc tổ chức quản lý hành nhân sự, hoạt động kết sản xuất kinh doanh toàn Công ty, Tổng giám đốc đại diện pháp nhân Công ty trớc pháp luật, điều hành hoạt động Công ty - Các Phó tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý hành nhân sự, tổ chức đạo công tác cán bộ, thay mặt giám đốc giải vấn đề Công ty cần thiết Phó tổng giám đốc kỹ thuật ngời chịu trách nhiệm kỹ thuật - Phòng kế toán trởng chịu trách nhiệm mặt quản lý công ty - Văn phòng Công ty: Chịu trách nhiệm công tác hành chính, văn th, lu trữ, lễ tân, đa đón cán - Phòng Tổ chức lao động: Là phận chức giúp Giám đốc công tác thực phơng án xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo - bồi dỡng - tuyển dụng - sử dụng lao động hợp lý Hớng dẫn thực đắn sách Đảng Nhà nớc CBCNV, đáp ứng yêu cầu ổn định phát triển Công ty - Phòng Kinh tế kế hoạch: Tham mu giúp Tổng giám đốc khâu quản lý kinh tế xây dựng, công tác kế hoạch, báo cáo thống kê, Hợp đồng kinh tế tiếp thị đấu thầu công trình, dự án Nhà nớc, Bộ ngành địa phơng - Phòng Khoa học kỹ thuật: Thực quy trình áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, lập phơng án báo cáo kỹ thuật phục vụ yêu cầu sản xuất đảm bảo tiến độ thi công công trình theo kế hoạch Công ty đà đề ra, tập trung giải nhiệm vụ, soạn giáo trình giảng dạy lý thuyết, giám thị nâng bậc cho công nhân kỹ thuật - Phòng Kế toán tài thống kê: Có chức quản lý tài chính, phân tích hoạt động kiểm soát tài Công ty, tham mu cho Tổng giám ®èc viƯc tỉ chøc qu¶n lý cã hiƯu Nguồn vốn, Tài sản DN hoạt động SX- KD Kế toán toàn trình hoạt ®éng SX-KD cđa C«ng ty b»ng viƯc thu nhËn, xư lý, cung cấp cách đầy đủ, kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động kinh tế - tài toàn đơn vị, từ góp phần vào việc nâng cao hiệu hoạt động SX-KD toàn Công ty - Các Trung tâm sản xuất, Xởng sản xuất: Đây đơn vị trực tiếp sản xuất Cơ quan Công ty trực tiếp quản lý điều hành, đơn vị t cách pháp nhân, hạch toán chung sổ với Cơ quan Công ty * Bố trí đơn vị sản xuất Công ty: Do đặc điểm sản xuất phân tán ngành Chủ tịch công ty nên Công ty thành lập Chi nhánh, Xí nghiệp, Trung tâm sản xuất kinh doanh chuyên ngành trực thuộc Công ty Các đơn vị có t cách pháp nhân, hạch toán phụ thuộc theo phân cấp Công ty giámnay Công ty TNHH Nhà nớc MTV Tổng Hiện đốc Khảo sát Xây dựng có Chi nhánh miỊn Nam vµ miỊn Trung, cã XÝ nghiƯp vµ Trung tâm thành viên đóng khắp nớc.Có thể khái quát mô hình Các phó tổng giám đốc tổ chức máy quản lý Công ty theo sơ đồ sau: p kế toán trưởng Sơ đồ 01: Tổ chức máy quản lý hội đồng khoatrí bố học công nghệ Văn phòng Công ty hội đồng hội đồng đơn vị sản xuất kinh doanh Công ty đầu tư Phòng kế toán tài thống kê giám đốc Phòng Kinh tế kế hoạch Các đơn vị sản xuất trực thuộc quan công ty 1.trung tâm tư vấn thiết kế 2.trung tâm địa chất thuỷ văn 3.trung tâm công nghệ khoan 4.trung tâm xây lắp ®iƯn níc 5.trung t©m xư lý nỊn mãng 6.trung t©m thí nghiệm trường 7.xưởng in phát triển Phòng Phòng tổ Khoa học chức lao kỹ thuật động Các đơn vị thành viên 1.chi nhánh công ty miến trung chi nhánh công ty miền nam phòng tổ chức xí nghiệp khảo sát địa chất, động đo đạc xây dựng xí nghiệp đằu tư xây dựngvà cung ứng thiết bị trung tâm thí nghiệm kiểm định vật liệu xây dựng lao IV.cơ cấu sản xuất kinh doanh công ty Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng đơn vị hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây lắp, khảo sát, t vấn xây dựng, nh doanh nghiệp xây lắp khác Công ty tham gia đấu thầu, nhận thầu công trình xây lắp trực tiếp tổ chức thi công công trình Nh đối tợng sản xuất Công ty công trình, hạng mục công trình xây lắp có quy mô mức độ phức tạp khác Quá trình sản xuất kinh doanh Công ty trải qua nhiều khâu khác nhng theo quy trình chung là: Tham dự đấu thầu, nhận thầu công trình, lập kế hoạch thi công, tổ chức nhân lực mua vật t thi công, tổ chức thi công công trình, nghiệm thu bàn giao công trình, thu tiền Sơ đồ 02 Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty TNHH nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng phòng tổ chức lao động Ký thầu, khai Đấu kết hợp đồng Khởi công thác xây, lắp công việc Thi công theo tiến độ kế hoạch kết thúc thi Thi công theo Quyết toán nghiệm thu bàn tiến độcông kế hoạch giao PHầN II BáO CáO CÔNG TáC QUảN Lý nguyên vật liệu CủA CÔNG TY khảo sát xây dựng I Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Công ty TNHH nhà nớc MTV khảo sát xây dựng mét c«ng ty cã qui m« lín víi nhiƯm vơ chuyên khảo sát thi công công trình công nghiệp , dân dụng va giao thông vận tải , giam sát thi công , với hình thức sản xuất chủ yếu sản xuất công nghiệp, nên nguyên vật liệu công ty chủ yếu kim loại nh : mịi khoan cÇn khoan , èng khoan số nguyên vật liệu phụ nh : vải bạt che , thùng phi , dung dịch khoan , săng dầu Đi dôi với loại vật liệu số lợng công cụ dụng cụ dợc sử dụng công việc thi công chủ yếu loại dụng cụ đồ nghề củanghành khoả sát loại bảo hộ lao động, dùng quản lý, không tạo thực thể sản phẩm nhng đảm bảo cho trình khoả sát thi công dợc tiến hành.Với đặc diểm vật liệu_công cụ , dụng cụ nh việc quản lý thu mua bảo quản sử dụng vật t la khó khăn , đòi hỏi công phu va với tinh thần trách nhiệm cao Do đặc thù sản phẩm nªn chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chiÕm tØ träng tơng đối lớn chi phí giá thành sản phẩm ( chiếm khoảng 50 % tổng giá thành )nên muốn hạ giá thành sản phẩm cách tốt phải đảm bảo việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu có hiệu 1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty Nguyên vât liệu với số lợng lớn,chủng loại nhiều loại có đặc tính lý hoá, công dụng nội dung kinh tế khác nhau, vi để tiến hành quản lí hạch toán xác đảm bảo cho công việc đợc thuận lợi không tốn nhiều công sức phải phân loại cách khoa học theo nhng tiêu thức định Để phù hợp với trình sản xuất ,công ty đà tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo néi dung kinh tÕ nh sau : - Nguyªn vËt liệu chính: gạch, xi măng, sắt thép, đá ,mũi khoan , cần khoan - Vật liệu phụ: Vôi, sắt, đinh, vải bạt che, thùng phi - Vật liệu kết cấu: kèo cột, khung, bê tông đúc sẵn - Công cụ dụng cụ: côpa, ván đóng khuôn, dàn giáo - Nhiên liệu : điện , xăng dầu - Vật liệu khác: quần áo bảo hộ lao động, trang, quốc, xẻng II.Qui trình quản lí tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty Với đặc điểm nguyên vật liệu công ty phức tạp chủng loại chất lợng nên để đảm bảo tính toán hạch toán xác việc quản lí hữu hiệu vật t công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu thiếu đợc, điều giúp cho công ty có điều kiện giảm chi phí hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh thị trờng 2.1 Tổ chức thu mua tiÕp nhËn nguyªn vËt liƯu a) Tỉ chøc thu mua: Trong khâu thu mua cần phải quản lý tốt mặt khối lợng, quy cách chủng loại nguyên vật liệu cho phù hợp với yêu cầu sản xuất, cần phải tìm đợc nguồn thu mua nguyên vật liệu với giá mua hợp lý với giá thị trờng, chi phí thu mua thấp Điều góp phần vào việc giảm tối thiểu chi phí, hạ thấp giá thành cđa s¶n phÈm b) Tỉ chøc tiÕp nhËn: + TiÕp nhận xác số lợng, chất lợng, chủng loại vật liệu theo qui định hợp đồng phiếu giao hàng, phiếu vận chuyển + Chuyển nhanh nguyên vật liệu từ địa điểm tiếp nhận đến kho công ty, tránh h hỏng, mát Mặt khác công tác tiếp nhận nguyên vật liệu quán triệt số yêu cầu sau đây: - Mọi vật t hàng hoá tiếp nhận phải đủ giấy tờ hợp lệ - Mọi vật liệu tiếp nhận phải qua thủ tục kiển nhận kiểm nghiệm - Xác định xác số lợng, chất lợng chủng loại - Phải có biên xác nhận lếu có tợng thiếu thừa, h hỏng sai qui cách + Khi tiếp nhận, thủ kho phải ghi sè thùc nhËn cïng víi ngêi giao hµng ký vµo phiÕu nhËp kho vµ vµo cét nhËp cđa thu kho Sau ®ã chun phiÕu nhËp kho cho bé phËn kÕ toµn ký nhËn vµ vµo sỉ chøng tõ 2.2.Tỉ chức bảo quản nguyên vật liệu Việc bảo quản nguyên vật liệu kho, bÃi đợc thực theo chế độ quy định cho loại nguyên vật liệu phù hợp với tính chất lý, hoá loại, tránh tình trạng thất thoát, lÃng phí, h hỏng làm giảm chất lợng nguyên vật liệu a) tổ chức bảo quản nguyên vật liệu kho Bảo quản nguyên vật liệu kho liên quan đến việc trang thiết bị kho tàng.vì công ty đà ý mứ trang thiết bị thấp cho 10 hàng hoá đòi hỏi ví dụ nh xăng dầu phải có thùng chứa, nguyên vật liệu nh: sắt, thép, xi măng, phụ tùng, linh kiện.cần có giá hàng b ) Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu kho Bảo quản nguyên vật liệu kho khâu quan trọng thời tiết ảnh hởng lớn đến nguyên vật liệu nguyên vật liệu để trời phải tuỳ thuộc vào loại nguyên vật liệu để bảo quản nguyên vật liệu tốt nhất, ví dụ nh xi măng để trời không nhng gặp phải trời ma đòi hỏi phải có chuẩn bị kho để chứa,còn loại NVL khác nh cát, sỏi, đá không cần phải để kho 2.3 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu: Nhìn cách tổng thể khâu quan trọng công ty xây lắp nên địa bàn nhận công trình thi công rộng để tổ chức cấp phát nguyên vật liệu kho công ty thật khó khăn công ty đà tận dụng hết nguyên vật liệu địa phơng có , công ty phải tính toán xác công đoạn thi công công trình để lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cho hạng mục thi công công trình Rồi tham khảo thị trờng mặt giá nguyên vật liệu định mua cấp cho đội thi công công trình 2.4.Tổ chức toán nguyên vật liệu Để toán nguyên vật liệu nhập vào xuất công ty phải dựa vào loại nguyên vật liệu để toán hay trả trậm tạm ứng đơn đặt hàng 2.5 Tỉ chøc thu håi c¸c phÕ liƯu, phÕ phẩm Do đặc thù công ty xây lắp nên phÕ liƯu vµ phÕ phÈm rÊt lµ nhiỊu vµ nhiỊu loại khác loại sử dụng hay đa vào tái sản xuất lý hay bán cho đơn vị tái sản xuất, chế biến thành sản phẩm khác Nên việc tổ chức thu hồi phế liệu, phế phẩm cần đợc công ty tổ chức tốt chặt chẽ nhằm vào việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu đồng thời 11 giảm giá thành tận dụng tối đa phế liệu, phế phẩm vào việc cần dùng 2.6 Đánh giá nguyên vật liệu công ty Đánh giá nguyên vật liệu : dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định đòi hỏi đảm bảo yêu cầu việc đánh giá , nguyên vật liệu đợc mua nguồn vấn lu động công ty nên công ty nguyên vật liệu đợc coi tài sản lu động đánh giá theo gi¸ thùc tÕ a) Gi¸ thùc tÕ nhËp kho : Các nguyên vật liệu đợc nhập kho từ nguồn mua , giá nguyên vật liệu nhập kho đợc tính (=) giá thực tế mua ghi hoá đơn (cha có thuế GTGT) cộng (+) thuế súât thuế GTGT céng (+) chi phÝ vËn chun bèc dì nÕu có Hay giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá theo hoá đơn b) Giá thực tế xuất kho Tại công ty nay, xuất kho nguyên vật liệu để phục vụ cho trình thi công , kÕ to¸n tÝnh gi¸ thùc tÕ vËt liƯu xt kho theo phơng pháp nhập trớc , xuất trớc Kế toán vật t tinh giá thực tế xuất kho vào sổ chi tiết vật t , giá thực tế đợc tính theo theo đơn giá thực tế lần nhập trớc, số lại ( tổng số xuât kho- số đà xuất kho thuộc lần trớc) đợc tính theo đơn giá lần nhập Giá thùc tÕ cđa nguyªn vËt liƯu tån kho ci kú giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho thuộc lần nhập sau Phế liệu thu håi (èng chèng , cÇn khoan, thïng phi qua nhiều công trình thi công khả sử dụng) đợc bán theo giá thoả thuận công ty với ngòi mua Ví dụ: Trong quý I/2004 loại ống khoan cỡ 110 có tài liệu sau: Tồn quý : số lợng 100m đơn giá 98.000 Nhập kỳ : ngày 2/1/2004 nhập số lợng 300m đơn giá100.000 Xuất kỳ : ngày 7/1/2004 xuất số lợng 100m 12 Ngày10/1/2004 xuất số lợng 40 m Ngày22/2/2004 xuất số lợng 160m Ngày 25/2/2004 xuất số lọng 75 m Víi gi¸ thùc tÕ vËt t xt dïng nh sau: Ngµy 7/1/2004 xuÊt : (100m*98.000 ) = 9.800.000 Ngµy 10/1/2004 xuÊt : 40m*100.000 = 4.000.000 Ngµy 22/2/2004 xuÊt : 160m*100.000 = 16.000.000 Ngµy 25/2/2004 xuÊt : 75m*100.000 = 7.500.000 Với giá trị ống khoan 110 tồn cuối quÝ I/2004 lµ : [100m+300m-(100m+160m+75m+40m)] * 100.000 = 2.500.000 2.7 Thđ tơc nhËp kho _ xt kho nguyªn vËt liƯu công ty a) Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu : Khi vật t đến công ty, cán vật t xuất trình hoá đơn đơn vị bán , cho phận thống kê vật t thuộc phòng kế hoạch cung tiêu trứơc làm thủ tục nhập kho Vật t mua phải đợc tiến hành kiểm tra thông qua phận KCS phòng kĩ thuật Trong hoá đơn bên bán đà ghi rõ tiêu tên , quy cách vật t , chủng loại, số lợng, đơn giá ,thành tiền KCS có trách nhiệm kiểm tra nội dung ghi hoá đơn có , có đảm bảo hay không Nếu không KCS lập biên số vật t đó, không cho nhập kho chờ ý kiến định lÃnh đạo.Nếu số vật t mua quy cách với tiêu hoá đơn KCS đồng ý cho nhập kho số vật t Bộ phận thống kê vật t phòng kế hoạch cung tiêu vào hoá đơn bên bán để lập phiếu nhập vật t Phiếu lập vật t độc lập thành liên có chøng nhËn cđa bé phËn KCS trªn phiÕu Liªn : lu lại nơi lập phiếu (bộ phận thống kê vật t phòng kế hoạch cung tiêu ) Liên : thủ kho giữ để vào sổ kho sau chuyển cho kế toán vật t ghi sổ chi tiÕt vËt t Liªn : ghim cïng víi hoá dơn bên bán chuyển cho kế toán tóan để làm thủ tục toán, định khoản vào nhật kí chung máy vi tính Vật t nhập kho đựoc xếp, phân loại riêng biệt quy định, đảm bảo thuận tiện cho việc xuất vật t nhu cÇu cÇn dïng ViƯc thu mua vật t công 13 ty đợc tiến hành theo hợp đồng mua cán thu mua tạm ứng tiền để mua thị tròng nhận đợc hoá đơn GTGT bên bán , phận thống kê vật t phòng kế hoạch cung tiêu vào hoá đơn kết kcs lập phiếu xuất kho thống kê vật t ghi tên , quy cách vật t , đơn vị tính , đơn giá , thành tiền theo hoá đơn, phiếu nhập kho vật t lập song đợc phận KCS xác nhận ký b) Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu sau mua đựoc dùng cho công trình quản lí công trình, có hợp đồng trúng thầu công trình ban lÃnh đạo công ty phòng kế hoạch phòng kỹ thuật tiến hành phân công công việc cho tổ , đội Đồng thời phòng kỹ thuật vẽ vẽ thiết kế xác định phải dùng nguyên vật liệu Phong kế hoạch phải kết hợp với phòng kỹ thuật phòng kinh tế tổng hợp để tính toán mức tiêu hao vật t cho công trình đồng thời vào tiên độ thi công tổ đội để tính số vật t mà tổ đội cần lĩnh Phòng kế hoạch lập phiếu định mức vật t thành liên ,1 liên lu lại phòng kế hoạch, liên lu công trình Khi có nhu cầu xuất vật t vào phiếu định mức vật t đà đợc xét duyệt , phận thống kê phòng kÕ ho¹ch lËp phiÕu xuÊt vËt t Sau lËp phiÕu xong phơ tr¸ch kÝ nhËn , ngêi nhËn hàng cầm phiếu xuống kho để nhận vật t Xuất kho xong thủ kho ghi vào số lợng thực xuất thứ vật t ghi ngày tháng xuất kho vµ cïng ngêi nhËn hµng kÝ vµo phiÕu xuÊt vật t Còn đơn giá vật t xuất kho thành tiền kế toán vật t tính toán ghi nhận đợc phiếu xuất kho theo phơng pháp nhập trớc , xuất trớc Phiếu xuất kho vật t đợc lập thành liên ; liên đợc lu nơi lập phiếu , liên ngời nhận hàng giữ, sau nhận đủ số vật t giao cho thủ kho , thủ kho giữ để ghi vào sổ kho Sau chuyển cho phòng kế toán để kế toán vật t tính giá thực tế xuất kho ghi vào sổ kế toán , nhập vào máy Cuối quý , kế toán vật t cộng sổ chi tiết vật t ®èi chiÕu víi sỉ kho cđa thđ kho , vµ kế toán vật t cộng tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ sổ chi tiêt vào bảng tổng hợp nhập _xuất _tồn vật t cho nhóm lo¹i vËt t 14 (TRÝch mÉu sè ) bảng tổng hợp nhập _xuất _ tồn vật t Quý I / 2004 TT T£N SP , HH Tån quý ®Çu NhËp XuÊt quý quý 15 Tån cuèi quý èng khoan φ 9.800.000 30.000.000 37.300.000 2.500.000 110 mòi khoan CA4 φ 100 3.600.000 6.750.000 9.000.000 1.350.000 mịi khoan kim c¬ng 6.750.000 8.400.000 13.750.000 1.400.000 15.000.000 10.000.000 5.000.000 14.700.000 14.700.000 _ 1.650.000 2.820.000 330.000 900.000 900.000 _ 88.470.000 10.880.000 φ76 cÇn khoan _ èng chèng _ cóp ben vßng bi Tỉng céng 1.800.000 _ 21.950.000 77.400.000 sổ kho Tóm lại trình tự ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu đợc mô sơ đồ sau: Phiếu nhập kho phiếu xuất kho Sổ chi tiết nguyên vật liệu bảng 16 hợp NVL tổng III Phân tích trình quản lý công ty công tác quản lý nguyên vật liệu 3.1 Tình hình cung cấp nguyên vật liệu công ty : Một điều kiện chủ yếu để hoàn thành vợt mức kế hoạch việc cung cấp nguyên vật liệu đợc tổ chức cách hợp lý , đảm bảo đủ số lợng, đồng phẩm chất thời gian a ) Phân tích cung ứng vật t công ty theo số lợng chất lợng Để phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu số lợng cần tính tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung cấp loại nguyên vật liệu theo công thức sau: Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung ứng khối lợng nguyên vật liệu loại i ( i=1,n ) Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung ứng khối lợng nguyên vật liệu loại i ( i = 1,n ) Số lợng NVL lo¹i i thùc tÕ nhËp kú = Sè lợng NVL loại i cần mua ( KH kỳ ) Số lợng NVL loại i cần mua theo kế hoạch kỳ đợc tính công thức: M i = q mi Trong ®ã: 17 + Mi: nhu cầu số lợng loại NVL i kỳ + q: số lợng sản phẩm hay chi tiết cần sản xuất kỳ + mi: định mức hao phí NVL i cho sản phẩm chi tiết Bảng phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu quý II/2004 Tên vật t số lợng cung cấp số thực nhập hoµn thµnh c.l TT èng khoanφ100 50 m 55 m 50 m èng khoanφ110 40 m 40 m 38 m èng khoanφ120 35 m 37 m 34 m èng khoanφ125 10 m 10 m 5m Tæng céng 135m 142 m 127 m +T×nh h×nh thùc hiƯn cung ứng vật liệu theo số lợng: Số tơng đối : ( 142 / 135 ) * 100% = 105,18% ( tăng 5,18 % ) Số thuyệt đối : 142 - 135 = ( m ) VËy c«ng ty đà hoàn thành vợt mức kế hoạch cung ứng vật t số lợng 5,18 % hay tăng7 m + Tình hình cung ứng vật t theo chủng loại : Số tơng đối : (127 / 135 ) * 100% = 94,07 % Sè tut ®èi : 127 - 135 = - (m ) Công ty đạt đợc 94,07 % hay giảm 8m kế hoạch cung ứng vật t chủng loại b) phân tích cung øng vËt liƯu vỊ chÊt lỵng : Trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, sử dụng nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ chất lợng yêu cầu cần thiết Bởi vậy, nguyên vật liệu tốt hay 18 xấu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm , đến xuất lao đọng ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Để phân tích chất lợng nguyên vật liệu , dùng tiêu số chất lợng hay hệ số loại: + Chỉ số chất lợng nguyên vật liệu (Icl) tỉ số giá bán buôn bình quân nguyên vật liệu thực tế với giá bán buôn bình quân cung ứng theo kế hoạch Mik Sik Mil Sik Ichất lợng = : Mik Mil Trong đó: + Mil, Mik: Khối lợng nguyên vật liệu loại theo cấp bậc chất lợng loại i tế kỳ kế hoạch ( tính theo đơn vị vật ) + Sik: Đơn giá nguyên vật liệu loại theo cấp bậc chất lợng loại i kỳ kế hoạch + Ichất lợng : lớn 1, chứng tỏ chất lợng nguyên vật liệu nhập kho cao + Hệ số loại tỉ số tổng giá trị nguyên vật liệu theo cấp bậc chất lợng với tổng giá trị nguyên vật liệu cung ứng theo giá loại cấp bậc chất lợng cao Bảng phân tích tình hình cung ứng vật t theo chất lợng 19 ống khoan Giá mua Số cần cung ứng bình quân Số lợng (m) Thanh tiền m (1000đ) (1000đ) Số thùc nhËp Sè lỵng (m) φ100 95 50 4750 55 5225 φ110 100 40 4000 40 4000 φ120 130 35 4550 37 4810 φ125 200 10 2000 10 2000 Tæng céng 135 15300 127 T×nh h×nh cung øng vËt t theo chất lợng tiêu : Thành tiền (1000đ) 16035 + Chỉ số chất lợng Ichất lợng = ( 16035 / 127 ) / ( 15300/ 135) = 1,114 hay 111,4 % + HƯ sè lo¹i : theo KH : 15300 / (135 * 200) = 0.56 theo TT : 16035 / ( 127 * 200) = 0.63 Nh vËy chÊt lỵng cung øng èng khoan thùc tÕ tốt so với kế hoạch 3.2.Phân tích tình hình biến đổi tổng mức chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm Để sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp phần lớn phải sử dụng nhiêù loại nguyªn vËt liƯu , vËy tỉng møc chi phÝ nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm phụ thuộc vào nhân tố : - Khối lợng sản phẩm hoàn thành ( pi) - kết cấu khối lợng sản phẩm - định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm (mi) - đơn giá nguyên vật liệu(Si) 20 Vậy tổng mức chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm đợc xác định công thức : M = pisimi + xác định đối tợng phân tích M = Mi - Mk = pisimi piksikmik Các nhân tố ảnh hởng đợc xác định : - Do ảnh hởng nhân tố khối lợng kết cấu khối lợng sản phẩm ; M(C) = pilsilmil piksikmik - Do ảnh hởng nhân tố định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm M(m) = piksikmik pilsilmil - Do ảnh hởng nhân tố đơn giá nguyên vật liƯu xt kho cho s¶n xt : M(s) = Σpilsilmil pilsilmik - Tổng hợp ảnh hởng nhân tè ¶nh hëng : M = M( q) + M(m) + M(s) 21 CHƯƠNG iii MộT Số ý KIếN Đề XUấT NHằM HOàN THIệN CÔNG TáC Kế Toánnguyên vật liệu Tại công ty I nhận xét chung công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu công ty Hoạt động sản xuất kinh doanh chế bao cấp chuyển sang chế thị trờng với sù chi phèi cđa c¸c quy lt cđa nỊn kinh tế thị truờng đà gây không khó khăn cho doanh nghiệp nói chung công ty nói riêng Muốn tồn phát triển kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải kinh doanh có hiệu quả, để thu nhập bù đắp chi phí mà lÃi , thách thức lớn công ty , song với đội ngũ lÃnh đạo sáng xuốt nhạy bén với kinh tế thị trờng đội ngũ cán nhân viên có tâm cao , công ty đà bắt nhịp nhanh với quy luật kinh tế thị trờng sách nhà nớc công ty đứng vững mà ngày mở rộng phát triển quy mô trền thị trờng , thành tÝch rÊt lín cđa c«ng ty 22 Cïng víi sù lớn mạnh công ty lớn mạnh máy kế toán đặc biệt kế toán nguyên vật liệu Mặc dù công ty có thuận tiện sản phẩm làm tiêu thụ qua thị trờng, nhng yếu tố đầu vào trình sản xuất nh : vật liệu , công cụ, dụng cụ, tài sản cố định phải mua thị trờng , đòi hỏi kế toán phải phản ánh kịp thời , xác Đối với nguyên vật liệu kế toán đà phản ánh đợc mặt số lợng mặt giá trị , kế toán luôn ý đến mặt giá trị vật liệu thời điểm giá thị trờng biến động Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ phù hợp với điều kiện trình độ quản lý, có phân công chặt chẽ phận phòng kế toán với phòng ban quản lý chức khác nhân viên kế toán công ty có trình độ có kinh nghiệm có trách nhiệm cao ngời đảm nhận nhiều công việc kế toán khác đảm bảo cung cấp đầy đủ , kịp thời , xác thông tin cần thiết cho việc quản lý ,điều hành kiểm soat tình hình kinh tế tài công ty Hiện công ty đà trang bị cho phòng kế toán hệ thống máy vi tính với việc sử dụng phần mềm kế toán ứng dụng đà làm giảm bớt số lợng công việc kế toán , đảm bảo độ xác cao , cung cấp kịp thời chứng từ , báo cáo cần thiết Đi sâu nghiên cứu công tác kế toán nguyên vâtl liệu đợc công ty quan tâm , thấy công ty đà có đầu t thích đáng để cải thiện hoàn thiện khâu công tác này, việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu đợc công ty quan tâm công việc nh : nhập_ xuất , đánh giá nguyên vật liệu tuân thủ nguyên tắc , chế độ , chuẩn mực, kế toán đà ban hành đảm bảo tính thống phạm vi , phơng pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán vật t với phận liên quan , đồng thời số liệu kế toán đợc phản ánh trung thực , xác rõ ràng biến động nguyên vật liệu, phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Việc tổ chức thu mua mguyên vật liệu phận vật t phòng kế hoạch cung tiêu đảm nhận , công ty có đội ngũ thu mua vật t nhanh nhẹn , hoạt bát việc nắm bắt vật t thị trờng để thu mua nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất 23 kinh doanh công ty, tránh tình trạng cân đối mua thừa làm ứ đọng vốn , khó bảo quản Việc tổ chức quản lý nguyên vật liệu nhập kho đợc công ty quan tâm , công ty đà xây dựng , quy hoạch hệ thống kho tàng tốt phù hợp với quy mô sản xuất công ty , đồng thời công ty có đội ngũ thủ kho có trình độ , có trách nhiệm bảo đảm an toàn cho kho vật t không bị h hỏng mát ảnh hởng đến tiến độ sản xuất Trong việc sử dụng mguyên vật liệu đà có hệ thống định mức cụ thể chi tiết loại nguyên vật liệu hạng mục công trình tạo điều kiện cho công ty quản lý vật t cách chặt chẽ , tránh tợng sử dụng vật t cách lÃng phí , mang lại hiệu kinh tế cao cho công ty Trên sở thực tế công ty công ty đà sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung việc hạch toán kế toán , hình thức có nhiều u điểm phù hợp với quy mô sản xuất , đặc điểm sản xuất kinh doanh , yêu cầu quản lý công ty , hạch toán chi tiết nguyên vật liệu kế toán sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán phù hợp với đặc điểm vật t trình độ cán kế toán công ty góp phần nâng cao hiệu suất công tác kế toán II số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Qua trình thực tập công ty TNHH nhà nớc MTV khảo sát xây dựng, sở học trờng kết hợp với thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu công ty thân với góc độ sinh viên , xin mạnh dạn đa số ý kiến xung quanh vấn đề quản lý nguyên vật liệu với mục đích nhằm hoàn thiện công tác tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH nhà nớc MTV khảo sát xây dựng để xem xét Để hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu công ty công ty phải quản lý chặt chẽ khâu: khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, khâu thu håi phÕ liƯu phÕ phÈm + Kh©u thu mua: Là khâu quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu, ảnh hởng lớn đến trình sản xuất sản phẩm đồng thời ảnh hởng 24 lớn tới giá thành sản phẩm hay lợi nhuận đòi hỏi công ty phải thờng xuyên theo dõi xiết xao thay đổi giá nguyên vật liêu, liên tục liên hệ với nhà cung cấp đồng thời phải khảo sát giá thị trờng nh tập hợp bảng báo giá nhiều đối tác Để từ đa định cuối lên mua vật liệu nhà cung cấp đề nghị nhà cung cấp thờng xuyên cho công ty xem xét lại bảng giá ( chênh lệch giá thị trờng ) + Khâu sử dụng: Đòi hỏi nhà thiết kế phải thiết kế xác hạng mục, công đoạn thi công công trình thiết kế xác công ty khoán cho đội thi công hạng mục công trình việc quản lý nguyên vật liệu đội thi công chịu trách nhiệm, từ xẽ tập hợp, thu hồi phế liệu từ đội Từ công tác quản lý nguyên vật liệu công ty dễ dàng thuận tiện 25 Kết luận Trong chế thị trờng cạnh tranh ngày gay gắt, tồn phát triển cuả doanh nghiệp yếu tố khách quan Bởi doanh nghiệp có hai đờng để lựa chọn doanh nghiệp phải thờng xuyên tự hoàn thịên để chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu nh phát huy tiềm nắm bắt kịp thời thay đổi thơng trờng Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng em đà tìm hiểu nhận thúc sâu sắc vai trò công tác quản lý nguyên vật liệu , với góc độ sinh viên thực tập , báo cáo em mong muốn đóng góp vài ý kiến chủ quan cá nhân nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vât liệu đơn vị Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ngô Kim Thanh anh chị Phòng Kế toán tài thống kê đà nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo 26 ... trạng công tác quản lý nguyên vật liệu 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Công ty TNHH nhà nớc MTV khảo sát xây dựng công ty có qui mô lớn với nhiệm vụ chuyên khảo sát thi công công trình công. .." báo cáo quản lý nguyên vật liệu công ty tnhh nhà nớc mtv khảo sát xây dựng " Nội dung báo cao gồm ba phần: Phần I: Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH nhà nớc MTV khảo sát xây dựng. .. đổi thành công ty khảo sát xây dựng Ngày 11/05/2004 chuyển thành Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng Nhà nớc nắm giữ 100% vốn điều lệ 1.2 Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát Xây dựng doanh
