Báo cáo thực tập tại Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà Nội

32 1.2K 10
Báo cáo thực tập tại Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà Nội

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Lời mở đầu Nước ta đang trong quá trình chuyển đổi từ cơ chế hành chính, tập trung, quan liêu, bao cấp sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần

Lời mở đầuNớc ta đang trong quá trình chuyển đổi từ cơ chế hành chính, tập trung, quan liêu, bao cấp sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hàng theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Công cuộc đổi mới do Đảng cộng sản Việt Nam khởi xớng và lãnh đạo đã tạo nhiều cơ hội và điều kiện thuận lợi cho nhiều ngành kinh tế phát triển, góp phần tạo nên những biến đổi sâu sắc cho nền kinh tế nớc nhà, song cũng phát sinh những vấn đề phức tạp, đặt ra cho nền kinh tế nói chung và các ngành các cấp những yêu cầu và thách thức mới, đòi hỏi phải có những chuyển biến tích cực và mạnh mẽ để thích nghi và đáp ứng với môi trờng mới, đảm bảo cho nền kinh tế phát triển nhanh, bền vững và đúng định hớng.Xăng dầu là sản phẩm có vai trò quan trọng trong tất cả các lĩnh vực sản xuất và đời sống xã hội. Trên phơng diện kinh tế, giá trị của mọi sản phẩm hàng hóa dịch vụ ít nhiều đều chứa đựng giá trị của xăng dầu. Kinh doanh xăng dầu là lĩnh vực kinh doanh quan trọng đem lại hiệu quả kinh tế cao, có ý nghĩa chiến lợc trong phát triển kinh tế xã hội.Những năm qua, kinh doanh xăng dầu đã đạt đợc những kết quả to lớn, nhng khó khăn, tồn tại còn nhiều, sự chuyển đổi cơ chế kinh doanh xăng dầu tiến hành cha mạnh mẽ so với một số lĩnh vực khác. Hiện nay, xăng dầu sử dụng và tiêu dùng trong nớc chủ yếu đợc nhập từ nớc ngoài. Đây là một mặt hàng có tỷ trọng lớn trong những mặt hàng nhập khẩu ở nớc ta. Đặc biệt là trong sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nớc đòi hỏi nhu cầu xăng dầu ngày một tăng nhanh đang đặt ra những yêu cầu mới rất bức xúc.Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Nội thuộc Công ty xăng dầu Khu vực I, thuộc Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam đã phát huy tinh thần chủ động, sớm chuyển sang cơ chế mới, đạt đợc những tiến bộ vợt bậc, giữ vững vai trò chủ đạo, ổn định thị trờng, giá cả, mở mang mạng lới cung ứng xăng dầu phục vụ sản xuất và sinh hoạt của Nội và các vùng lân cận, tham gia tích cực vào công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất n-ớc. Tuy nhiên nhiều vấn đề hết sức cấp bách về tổ chức, phơng pháp quản lý kinh doanh xăng dầu theo cơ chế thị trờng đang đặt ra cần phải nghiên cứu giải quyết.Dới đây là phần giới thiệu về nghiệp bán lẻ xăng dầu Nội và tình hình hoạt động kinh doanh của nghiệp bán lẻ xăng dầu Nội trong hai năm 1999 - 2000, từ đó ta có thể đánh giá một cách thực tế và đúng đắn về các hoạt động của nghiệp bán lẻ xăng dầu Nội, và thấy đợc những tồn tại và nguyên nhân của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó đa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức cũng nh các hoạt động sản xuất kinh doanh của nghiệp bán lẻ xăng dầu Nội. Bản báo cáo đợc nghiên cứu với những nội dung chính nh sau: Phần IGiới thiệu tóm lợc về nghiệp bán lẻ xăng dầu nộiI/ giới thiệu tóm lợc về nghiệp bán lẻ xăng dầu nội 1. Quá trình hình thành và phát triển của nghiệp. 2. Chức năng, nhiệm vụ. 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và kinh doanh của nghiệp.4. Nguyên tắc hoạt động của nghiệp5. Những thành tích cơ bản đạt đợc trong những năm gần đây.II/ Đặc điểm tổ chức phơng pháp kế toán của nghiệpphần iitình hình tổ chức công tác tàI chính của nghiệp bán lẻ xăng dầu nội1. Phân cấp quản lý tài chính của nghiệp2. Công tác kế hoạch tài chính của nghiệp3. Tình hình sử dụng vốn của nghiệp4. Khảo sát tình hình tài chính của nghiệp5. Kiểm tra, kiểm soát tài chính của nghiệp Phần iiiTình hình tài chính kế toán các nghiệp vụ cơ bản của nghiệp bán lẻ xăng dầu nội1. Kế toán nghiệp vụ mua hàng2. Kế toán nghiệp vụ bán hàng3. Kế toán TSCĐ -Khấu hao TSCĐ4. Kế toán vốn bằng tiền5. Kế toán chi phí bán hàng - chi phí quản lý doanh nghiệp6. Kế toán xây dựng kết quả7. Báo cáo tài chínhPhần ivTình hình tổ chức phân tích hoạt động kinh tế của nghiệp bán lẻ xăng dầu nội1. Tình hình chung2. Phân tích một số tỷ suất Phần IGiới thiệu tóm lợc về nghiệp bán lẻ xăng dầu và môi trờng kinh doanh của nghiệpI. Giới thiệu tóm lợc về nghiệp bán lẻ xăng dầu Nội1. Quá trình hình thành và phát triển của nghiệp bán lẻ xăng dầu NộiTrong quá trình chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang hạch toán kinh doanh, Công ty xăng dầu khu vực I đã từng bớc thay đổi tổ chức hoạt động và ph-ơng thức kinh doanh. Nhu cầu sử dụng xăng dầu cho sản xuất và sinh hoạt ngày càng tăng, đặc biệt là ở khâu bán lẻ khối lợng nhỏ. Trên địa bàn thành phố Nội, nhu cầu này không những chỉ đòi hỏi về số lợng và chất lợng xăng dầu mà còn đòi hỏi cả về sự phân bố mạng lới hợp lý để phục vụ thuận tiện cho ngời tiêu dùng. Các điểm bán lẻ xăng dầu của cửa hàng xăng dầu Nội không thể đáp ứng đợc những yêu cầu ngày càng cao của sản xuất và đời sống. Trớc tình hình đó, Công ty xăng dầu Nội đã xây dựng phơng án lập nghiệp bán lẻ xăng dầu Nội vào đầu tháng 5/1990 và đã đợc Tổng Công ty phê chuẩn, giao cho Công ty xăng dầu khu vực I trục tiếp phụ trách. Ngày 1/9/1990 nghiệp chính thức đi vào hoạt động, văn phòng nghiệp đặt ở số 1 phờng Thành Công - Quận Ba Đình - Nội.Sau 4 tháng hoạt động, cuối năm 1990 nghiệp đã phát triển đợc 8 cửa hàng và 24 quầy hàng bán xăng trực thuộc các cửa hàng nằm trong 4 quận nội thành và 7 huyện ngoại thành. Xuất phát từ nhu cầu thực tế và trên cơ sở quy hoạch phát triển mạng lới cung ứng xăng dầu, nghiệp đã xác định quy mô của các cửa hàng xăng dầu trong nội thành ở mức độ vừa và nhỏ. Đồng thời mở rộng liên kết với các cơ quan nghiệp để tổ chức thêm nhiều quầy hàng bán lẻ. nghiệp đã từng bớc khẩn trơng sửa chữa, lắp đặt và trang bị các thiết bị chuyên dùng hợp lý, hiện đại đồng thời sửa chữa, nâng cấp các cửa hàng để bảo đảm vệ sinh môi trờng và cảnh quan. nghiệp đã cung ứng trực tiếp cho trên 200 cơ quan nghiệp, góp phần xoá đi gần 200 điểm kho lẻ nằm tại các nơi đó và trên 1700 cơ sở khác, vừa giảm đợc lao động giữ kho vừa góp phần bảo vệ môi tr-ờng ở khu vực các cơ quan, và cho đến nay nghiệp đã phát triển đợc 40 cửa hàng, một số cửa hàng gas + bếp gas và một quầy bán lẻ thuộc cửa hàng.2. Chức năng và nhiệm vụ của nghiệp bán lẻ xăng dầu NộiTừ khi chuyển sang cơ chế thị trờng, chức năng và nhiệm vụ của nghiệp đã đ-ợc cụ thể hóa là:- Đảm bảo việc cung ứng đầy đủ, kịp thời về nhu cầu xăng dầu trên địa bàn và quyết tâm mở rộng, giữ vững thị trờng hoạt động kinh doanh. - Thoả mãn về nhu cầu cho các đơn vị và nhân dân trên địa bàn thành phố Nội.- Đảm bảo hàng hóa điều chuyển cho các cửa hàng trực thuộc nghiệp.- Hàng hóa của nghiệp đợc sản xuất bán trực tiếp qua các hình thức bán buôn, bán lẻ, đại lý cho tất cả các đơn vị và cá nhân có nhu cầu hoặc điều chuyển cho các công ty vật t khác theo tỷ suất chiết khấu quy định. Giá bán buôn và bán lẻ từ nguồn của Tổng Công ty, giá cớc vận chuyển . đều đợc thực hiện thống nhất theo giá cả của Nhà nớc và của Bộ quy định.- Đối với nguồn hàng tự bổ xung, giá mua và giá bán phải do giám đốc nghiệp quyết định. Các đơn vị, các cửa hàng trực thuộc nghiệp không đợc phép đa vật t từ ngoài vào trong hoặc quy định giá hàng hóa bổ xung khi cha có lệnh của giám đốc nhằm đảm bảo uy tín và chất lợng hàng hóa.Nhiệm vụ cụ thể của nghiệp.Do nghiệp là đơn vị kinh doanh quốc doanh, lấy mặt hàng xăng dầu làm mặt hàng chính nên có nhiệm vụ cụ thể nh sau:- Nắm bắt nhu cầu, điều tra khai thác thuộc ngành hàng kinh doanh của nghiệp- Kinh doanh các loại mặt hàng khác nh dầu nhờn, gas, hóa chất- Thực hiện tốt việc hạch toán kinh tế, bảo toàn và phát triển vốn đợc giao, góp phần thực hiện tốt chính sách xã hội- Thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ của mình không ngừng duy trì và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên toàn nghiệp, thúc đẩy hàng hóa và lu thông hàng hóa phát triển trên địa bàn- Đầu t, xây dựng, cải tạo một số cửa hàng rộng lớn về quy mô, hiện đại về thiết bị, xứng đáng là bộ mặt của ngành xăng dầu- Đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý đáp ứng theo yêu cầu, nhiệm vụ trong thời kỳ đổi mới và phát triển- Đảm bảo thực hiện tốt môi trờng an toàn, phòng cháy, chữa cháy3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và kinh doanh của nghiệpĐể hoàn thành tốt công tác kinh doanh, bộ máy quản lý của nghiệp đợc tổ chức theo mô hình tập trung. Giám đốc trực tiếp chỉ đạo tới các phòng ban và cửa hàng trực thuộc để nắm bắt tình hình thực tế một cách kịp thời. Đồng thời nhằm đề ra các quyết định kinh doanh một cách đúng đắn, chính xác.Đứng đầu nghiệp là Giám đốc nghiệp. Giúp việc cho Giám đốc là hai Phó giám đốc. Hai ngời đợc phân công từng lĩnh vực khác nhau và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, đồng thời đợc ủy quyền khi Giám đốc đi vắng. Ngoài ra, giúp việc cho Giám đốc còn có 4 phòng chức năng- Phòng tổ chức hành chính: Quản lý các công việc về hành chính quản trị, quan tâm các chính sách xã hội. Mặt khác có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc- Phòng kế toán tài vụ: Tổ chức theo dõi hạch toán kinh tế và quyết toán hàng quý, năm cho Công ty. Ngoài ra còn quản lý, giám sát thông qua giá trị bằng tiền đối với mọi hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc nghiệp- Phòng kinh doanh: Điều độ hàng hóa xuống các cửa hàng, báo cáo nhanh tình hình bán hàng tại các đơn vị thuộc nghiệp giúp Giám đốc có những số liệu chính xác nhanh chóng về xuất bán hàng hóa tại các thời điểm. Ngoài ra còn có một bộ phận Marketing đi giới thiệu mặt hàng mới nh: gas, hóa chất- Phòng vật t kỹ thuật: Đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng của xăng dầu, giám sát kiểm định, đo lờng và sửa chữa cột bơm. Kế hoạch hiện đại hóa của cửa hàng xăng dầuSau đây là khái quát sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và kinh doanh của nghiệp:Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và kinh doanh của nghiệp bán lẻ xăng dầu NộiBan giám đốcPhòng tổ chức HCPhòng kinh doanhPhòng kỹ thuậtPhòng kế toánMạng lới các cửa hàngXí nghiệp đã có mạng lới trải rộng khắp Nội với 40 cửa hàng xăng dầu, một số điểm bán gas. Mạng lới cửa hàng tuy phát triển nhanh nhng vẫn không đủ đáp ứng yêu cầu của nhân dân muốn đợc mua tại các điểm thuận tiện hơn nữa.Mục tiêu của nghiệp bán lẻ là đáp ứng mọi nhu cầu xăng dầu của thủ đô phục vụ khác hàng thuận tiện, nhanh chóng. Nếu năm 1991 nghiệp bán ra 44.790 tấn xăng dầu thì năm 1999 nghiệp bán ra 112.909 m3 xăng dầu, doanh số 360 tỷ dồng, trong đó chủ yếu là bán lẻ và năm 2000 nghiệp bán ra 115.651 m3 với doanh số là 450,5 tỷ đồng cũng chủ yếu là bán lẻ. Một loại phục vụ điển hình là hình thức cấp lẻ xăng dầu theo phiếu của cơ quan. Hiện có trên 700 cơ quan ở trung ơng và địa phơng tại Nội đang áp dụng hình thức cấp này. Các cơ quan đơn vị mỗi tháng chỉ thanh toán 1 ữ 2 lần, có thể nhận xăng dầu nhỏ lẻ lặt vặt hàng ngày. Hình thức cấp lẻ này góp phần giải phóng hàng trăm kho xăng dầu nói chung trong thành phố, giảm hàng trăm mối đe doạ nguy cơ cháy nổ, giảm bớt sự hao hụt mất mát xăng dầu tại các kho nội bộ (tính đến hàng trăm triệu đồng), tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị hành chính sự nghiệp không có sẵn tiền mặt mua xăng dầu.Xí nghiệp hiện nay đang kinh doanh một số mặt hàng xăng dầu và sản phẩm hóa dầu nh: xăng mogas 83, xăng mogas 92, dầu diegel, dầu hỏa. Ngoài kinh doanh xăng dầu là chính, các cửa hàng còn đa dạng hóa các mặt hàng kinh doanh nh: bán mỡ nhờn, thay dầu xe, rửa xe, bán bếp gas, gas, bán bảo hiểm ô tô xe máy.4. Nguyên tắc hoạt động của nghiệp- nghiệp bán lẻ xăng dầu Nội là đơn vị thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh phụ thuộc- nghiệp hoạt động theo nguyên tắc nhập xăng dầu từ Công ty đa về, sau đó phân phối cho các cửa hàng của nghiệp hoặc các cửa hàng của t nhân có nhu cầu làm đại lý.- Tất cả đều chịu sự chỉ đạo của Giám đốc, tham mu cho Giám đốc là 2 Phó giám đốc và 4 phòng chức năng.5. Những thành tích cơ bản đạt đợc trong những năm gần đây: Bảng II.2. Kết quả sản xuất kinh doanh từ năm 1997 - 2000TTChỉ tiêu ĐVT 1997 1998 1999 20002 Tổng doanh thu: Triệu 443.140 519.675 781.272 672.138- Doanh thu thơng mại Triệu 422.320 501.250 690.720 759.829- Doanh thu dịch vụ khác Triệu 20.820 18.425 18.142 21.4433 Doanh thu thuần Triệu 434.318 513.981 770.418 672.1384 Tổng chi phí Triệu 34.814 35.405 30.218 39.9016 Tổng LN trớc thuế: Triệu 18.295 5.660 8.250 10.358- Nộp thuế lợi tức Triệu 8.233 2.547 3.712 4.661- LN ròng Triệu 10.062 3.113 4.537 5.6977 Số lợng lao động Ngời 548 655 700 7048 Nộp ngân sách Nhà nớc Triệu 37.055 42.915 27823 77.9149 5.893 8.669 8.414 8.97217 Thu nhập bình quân ngời/thángĐồng 896.137 1.102.926 1.001.667 1.062.027* Doanh thu và doanh thu thuần qua các năm đều tăng thể hiện khả năng chiếm lĩnh thị trờng xăng dầu tăng nên. Trong khi đó, tổng chi phí lu thông lại không tăng. Bên cạnh đó, lợi nhuận trớc thuế có xu hớng giảm xuống. Thực tế đó là do trong vàI năm gần đây, tình hình thị trờng dầu mỏ biến động theo hớng không có lợi cho các nớc nhập khẩu xăng dầu nh Việt Nam. Chính vì vậy, giá vốn hàng bán ra tăng lên đáng kể khiến cho lợi nhuận giảm xuống trong khi chi phí thơng mạI không tăng lên. Có thể đánh giá công tác quản lý chi phí lu thông tơng đối tối. Đối với các khoản nộp ngân sách: các khoản nghiệp đã nộp tăng từ 37 tỷ năm 1997 lên 77 tỷ năm 2000. Thực tế đó phù hợp với sự tăng trởng doanh thu thơng mạI của nghiệp. Đặc biệt sang năm 2000 nghiệp bắt đầu áp dụng luật thuế mới: Luật thuế GTGT thay cho luật thuế doanh thu trớc đây, đIều này cũng ảnh hởng tới cơ cấu các khoản nộp ngân sách của nghiệp.Tổng quỹ lơng trong 3 năm gần đây hầu nh không tăng trong khi đó số lao động trong nghiệp tăng lên, ảnh hởng tới thu nhập của ngời lao động. Thu nhập bình quân của ngời lao động hầu nh không tăng trong 3 năm gần đây. Nh vậy, nghiệp đã duy trì đợc thu nhập cho ngời lao động. Tuy nhiên, trong đIều kiện tốc độ trợt giá của các loạI hàng hoá nh hiện nay thì mức thu nhập không tăng cũng ảnh hởng phần nào tới đời sống của ngời lao động.Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu giảm từ 1 tỷ xuống 3,1 tỷ năm 1998. Đây là thời kỳ ngành xăng dầu Việt Nam gặp nhiều khó khăn trong kinh doanh do sự biến độngkhông ngừng và khó lờng trớc đợc của thị trờng. Sau đó, lợi nhuận ròng lại tăng và tới năm 2000 là 5,7 tỷ. Năm 2000 bên cạnh cách áp dụng luật thuế mới là thuế GTGT, nghiệp cũng bắt đầu áp dụng luật thuế thu nhập doanh nghiệp. Nh vậy, có thể đánh giá năm 2000 là năm hoạt động kinh doanh của nghiệp có hiệu quả hơn so với một vài năm trớc đó. II/ Đặc điểm tổ chức phơng pháp kế toán của nghiệp1. Hình thức tổ chức công tác kế toán của nghiệp:Để phản ánh tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, nghiệp có một Phòng Kế toán với nhiệm vụ cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác những thông tin về tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, phục vụ công tác chỉ đạo và quản lý kinh doanh của Giám đốc nghiệp và Tổng Công ty.Hình thức tổ chức kế toán của nghiệp áp dụng vừa tập trung vừa phân tán. Phân tán một số nghiệp vụ xuống các bộ phận trực thuộc nghiệp nh: đội xe, xởng cơ khí, kho vật t, trạm kinh doanh xăng dầu sông biển. Các bộ phận này lập chứng từ, kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán các nghiệp vụ đã đợc phân cấp theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Cuối kỳ lập bảng cân đối tàI sản và các báo cáo khác nộp về Phòng Kế toán của nghiệp.2. Cơ cấu bộ máy kế toán đợc bố trí nh sau: nghiệp Bán lẻ Xăng dầu Nội là một doanh nghiệp thơng mại có quy mô vừa với nhiều đơn vị, cửa hàng phụ thuộc hoạt động trên một địa bàn tơng đối rộng. nghiệp tiến hành tổ chức kế toán theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc hạch toán ở Phòng Kế toán, tuy nhiên có phân tán nghiệp vụ xuống một số đơn vị trực thuộc. nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trong điều kiện có ứng dụng máy vi tính và hạch toán hàng tồn kho theo ph-ơng pháp kê khai thờng xuyên. Từ năm 1999 đến nay việc hạch toán kế toán tạI nghiệp đợc thực hiện theo hệ thống kế toán ngành xăng dầu do Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam xây dựng trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành của Nhà nớc (đợc Bộ TàI chính chấp nhận bằng văn bản số 36TC/CĐKT 06/01/97).Phòng Kế toán có chức năng thu nhập, xử lý và cung cấp các thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý, qua đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, thúc đẩy thực hiện tốt chế độ kế toán thống kê, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.Từ tình hình thực tế của nghiệp, từ yêu cầu thực tế quản lý và trình độ của đội ngũ cán bộ, biên chế nhân sự của Phòng Kế toán tàI vụ gồm 14 ngời và đợc tổ chức nh sau: - Một kế toán trởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm chung về mọi công việc của Phòng Kế toán.- Một phó phòng kế toán: Giúp việc cho kế toán trởng, có trách nhiệm hớng dẫn các nhân viên kế toán về công tác hạch toán kế toán.- Một kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp tàI liệu của các thành phần kế toán khác, lập các bảng kê, bảng phân bổ, lập các báo cáo kế toán định kỳ.- Một kế toán ngân hàng: Theo dõi giao dịch giữa nghiệp với ngân hàng.- Một kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng: Theo dõi việc bán hàng và thanh toán với từng khách hàng.- Ba kế toán công nợ: Theo dõi các khoản công nợ của khách hàng và cửa hàng và nội bộ ngành.- Một kế toán chi phí: Theo dõi và tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của nghiệp.- Một kế toán chi phí cửa hàng: Theo dõi, tập hợp chi phí ở các cửa hàng.- Một kế toán kho hàng: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho của hàng hoá.- Một kế toán TSCĐ: Phản ánh tình hình tăng giảm và trích khấu hao TSCĐ.- Một kế toán xây dựng cơ bản: Theo dõi, tập hợp các khoản chi đầu t XDCB.- Một thủ quỹ: Tiến hành thu chi và theo dõi chặt chẽ các khoản thu chi và tồn quỹ tiền mặt của đơn vị.- Mỗi bộ phận, mỗi phần hành kế toán tuy có chức năng và nhiệm vụ riêng song giữa chúng lạI có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong phạm vi chức năng và quyền hạn của mình. Mối quan hệ này biểu diễn bằng sơ đồ sau đây: Sơ đồ tổ chức công tác bộ máy kế toán- nghiệp bán lẻ xăng dầu khu vực Nội đợc tính thuế theo hình thức nộp thuế VAT khấu trừ.- nghiệp tiến hành hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.3. Hình thức tổ chức kế toán:Để phù hợp với hoạt động kinh doanh của nghiệp, về quy mô tổ chức, trình độ khả năng của đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán. nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung. Mẫu nhật ký chung và bản kê đợc áp dụng phù hợp với việc thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính.Trình tự ghi chép của sổ kế toán:- Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp, kế toán lập định khoản và ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian.- Các nghiệp vụ kinh tế cần quản lý riêng (nh tiền mặt) thì căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào nhật ký chuyên dùng (sổ quỹ) vào cuối ngày. Định kỳ ba ngày một lần căn cứ vào chứng từ đó để vào sổ nhật ký chung.- Cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết để lập các bảng chi tiết số phát sinh và căn cứ vào sổ cái tài khoản để lập bảng cân đối tài khoản.Kế toán trởngPhó phòng kế toánKT ngân hàngKT kho hàngKT công nợKT bán hàng & TTKT chi phíKT tài sản cố địnhThủ quỹKT tổng hợpKT các đơn vị phụ thuộc khối bán lẻKT các đơn vịtrực thuộc [...]... phát sinh để lập các báo cáo tài chính Phần II Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của xí nghiệp bán lẻ xăng dầu nội 1 Phân cấp quản lý tài chính + Phân cấp về mặt vốn: Là một nghiệp nhà nớc đóng trên địa bàn Thành phố Nội, Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Nội có nguồn vốn ban đầu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh do nhà nớc cấp (thông qua Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam) và nguồn... phí TK511 Kết chuyển doanh thu 7 báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính đợc nghiệp lập hàng quý Tuy nhiên, hàng tháng báo cáo nội bộ cũng đợc lập để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nội dung báo cáo bao gồm: 1) Bảng cân đối tài sản 2) Báo cáolỗ, lãI 3) Bảng báo cáo tài chính Phần iv Tình hình tổ chức phân tích hoạt động kinh tế ở xí nghiệp bán lẻ xăng dầu nội 1 tình hình chung: Tình hình... đồng tại nghiệp + Bán buôn qua kho: Giống nh trờng hợp trên nhng hàng chuyển cho khách qua bồn chứa - Phơng thức bán lẻ: Có 2 phơng pháp + Bán lẻ trực tiếp: là phơng thức bán hàng cho khách hàng và trựuc tiếp thu tiền tại nơi bán hàng + Bán lẻ qua đại lý: Các đại lý bán hàng cho nghiệp dới hình thức mua đứt, bán đoạn khi xuất hàng cho đại lý, đại lý phải có trách nhiệm thanh toán tiền hàng cho Xí. .. VAT hàng NK Thuế VAT hàng NK TK 336 TK 156 Nhập kho hàng hóa TK 1331 2 kế toán nghiệp vụ bán hàng 2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 2.1.1 Các phơng thức bán hàng - Phơng pháp bán buôn: Theo phơng thức này nghiệp ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết khách hàng có thể nhậ hàng tại cổng kho Thợng ký tại cửa hàng hoặc lấy trực tiếp tại Cảng, có 2 phơng thức bán buôn: + Bán. .. thống nhất theo hệ thống tài khoản ban hành 1 kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng a Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng Hàng nghiệp mua chủ yếu là xăng dầu, mỡ, hóa chất, gas Với xăng dầu là nhiên liệu sử dụng cho các loại động cơ nghiệp không trực tiếp nhập về mà lấy qua Tổng Công ty đứng ra nhập hộ nghiệp tiến hành hạch toán các nghiepẹ vụ mua hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên,... các quỹ tạinghiệp nghiệp tiến hành trích lập các quỹ từ lợi nhuận sau thuế theo quy định của Bộ tài chính nghiệp là đơn vị trực tiếp quản lý các quỹ và đợc quyền sử dụng các quỹ + Phân cấp quản lý trong nội bộ nghiệp có mô hình qủn lý tài chính tập trung, ca hoạt động thu - chi đều tập trung tại phòng kế toán nghiệp Các cửa hàng là các đơn vị đầu mối phân phối các sản phẩm của nghiệp. .. có bề dầy kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu, để mở rộng kinh doanh khẳng định vị trí, uy tín của nghiệp trên thơng trờng Qua thời gian thực tập tạinghiệp Bán lẻ Xăng dầu Nội tôi đã đợc sự giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đạo, Phòng Kế toán và các Phòng Ban chức năng Do trình độ bản thân và thời gian thực tập có hạn nên trong bản báo cáo tổng hợp này có thể còn những thiếu sót, nhng... Khách hàng ký hợp đồng với nghiệp căn cứ vào nhu cầu nhận hàng ở từng thời điểm mà cửa hàng lập kế hoạch xin hàng và chuyển hàng cho khách ngay tại Cảng mà không cần nhập kho lô hàng đó Sau khi khách hàng nhậ đợc hàng, cửa hàng có trách nhiệm làm thủ tục thanh toán Hết năm cửa hàng và khách hàng đối chiếu số lợng hàng thực bán cho khách số tiền d hoặc d có, hoặc d nợ làm căn cứ cho khách hàng thanh... của nghiệp 2 Công tác kế hoạch tài chính của nghiệp Kế hoạch tài chính là một nội dung cơ bản trong kế hoạch chung của nghiệp Nội dung của kế hoạch tài chính bao gồm: - Kế hoạch về vốn: Hàng năm, nghiệp xây dựng kế hoạch vốn, vốn cố định và vốn lu động Việc xây dựng kế hoạch về vốn đợc thực hiện tốt, sát với nhu cầu thực tế về phát triển sản xuất kinh doanh của nghiệp, đảm bảo cho nghiệp. .. Khi hàng bán đã đợc coi là bán hàng, kế toán ghi: + Nợ TK642: Có TK157: Giá vốn hàng bán Giá trị hàng gửi bán đợc bán hàng + Nợ TK111,112,131: Doanh thu có thuế hoa hồng Có TK641: Hoa hồng trả cho đại lý Có TK511, 512: Doanh thu bán hàng không thuế Có TK3331: Thuế giá trị gia tăng đầu ra 3 kế toán tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định: 3.1 Đặc điểm tài sản cố định của nghiệp: Là một nghiệp . doanh của Xí nghiệpI. Giới thiệu tóm lợc về Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà Nội1 . Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà NộiTrong. của Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà Nội. Bản báo cáo đợc nghiên cứu với những nội dung chính nh sau: Phần IGiới thiệu tóm lợc về xí nghiệp bán lẻ xăng dầu hà

Ngày đăng: 30/11/2012, 15:19

Hình ảnh liên quan

tại Hà Nội đang áp dụng hình thức cấp này. Các cơ quan đơn vị mỗi tháng chỉ thanh toán 1  ữ 2 lần, có thể nhận xăng dầu nhỏ lẻ lặt vặt hàng ngày - Báo cáo thực tập tại Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà Nội

t.

ại Hà Nội đang áp dụng hình thức cấp này. Các cơ quan đơn vị mỗi tháng chỉ thanh toán 1 ữ 2 lần, có thể nhận xăng dầu nhỏ lẻ lặt vặt hàng ngày Xem tại trang 7 của tài liệu.
- Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu khu vực Hà Nội đợc tính thuế theo hình thức nộp thuế VAT khấu trừ. - Báo cáo thực tập tại Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà Nội

nghi.

ệp bán lẻ xăng dầu khu vực Hà Nội đợc tính thuế theo hình thức nộp thuế VAT khấu trừ Xem tại trang 10 của tài liệu.
3. Tình hình sử dụng vốn của Xí nghiệp - Báo cáo thực tập tại Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà Nội

3..

Tình hình sử dụng vốn của Xí nghiệp Xem tại trang 13 của tài liệu.
4. Khảo sát tình hình tài chính của Xí nghiệp - Báo cáo thực tập tại Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà Nội

4..

Khảo sát tình hình tài chính của Xí nghiệp Xem tại trang 14 của tài liệu.
Biểu 2: Tình hình chi phí sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp - Báo cáo thực tập tại Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà Nội

i.

ểu 2: Tình hình chi phí sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Xem tại trang 15 của tài liệu.
Nhìn vào bảng trên ta thấy: - Báo cáo thực tập tại Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà Nội

h.

ìn vào bảng trên ta thấy: Xem tại trang 16 của tài liệu.
Biểu 3: Tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc - Báo cáo thực tập tại Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà Nội

i.

ểu 3: Tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc Xem tại trang 17 của tài liệu.
+ Bảng kê xuất bán theo các phơng thức. - Báo cáo thực tập tại Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà Nội

Bảng k.

ê xuất bán theo các phơng thức Xem tại trang 22 của tài liệu.
Tình hình tăng, giảm vốn bằng tiền qua sơ đồ sau: - Báo cáo thực tập tại Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu Hà Nội

nh.

hình tăng, giảm vốn bằng tiền qua sơ đồ sau: Xem tại trang 26 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan