Đang tải... (xem toàn văn)
LỜIMỞĐẦU Xu thế toàn cầu hoá và hợp tác quốc tế là một xu hướng tất yếu của nền kinh tế thế giới trong xã hội hiện đại
Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A MỤC LỤC1Báo cáo kiến tập1 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DN: Doanh nghiệpCP: Cổ phầnXNK: xuất nhập khẩuBCTC: báo cáo tài chínhBCKQKD: báo cáo kết quả kinh doanhDT: doanh thuDTT: doanh thu thuầnLN: lợi nhuậnVCSH: vốn chủ sở hữuLNST: lợi nhuận sau thuếHTK: hàng tồn khoTSCĐ: tài sản cố địnhHĐ: Hoá đơnGTGT: giá trị gia tăngHĐQT: Hội đồng quản trịĐHĐCĐ: Đại hội đồng cổ đôngTK : Tài khoản2Báo cáo kiến tập2 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1.Bảng đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của Công tySơ đồ 1.2. Sơ đồ tổ chức hệ thống kinh doanh và bộ máy quản lýSơ đồ 2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toánSơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “ Nhật ký chung”Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty CP XNK Viglacera Sơ đồ 2.4.Tổ chức các phân hệ trong phần mềm kế toán FastSơ đồ 2.5. Sơ đồ hạch toán hoạt động bán hàngSơ đồ 2.6. Hạch toán thanh toán với khách hàngSơ đồ 2.7. Sơ đồ hạch toán quá trình mua hàngSơ đồ 2.8. Sơ đồ hạch toán thanh toán với nhà cung cấp3Báo cáo kiến tập3 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A LỜI MỞ ĐẦUXu thế toàn cầu hoá và hợp tác quốc tế là một xu hướng tất yếu của nền kinh tế thế giới trong xã hội hiện đại.Các quốc gia có sự giao thoa, hợp tác song phương và đa phương ,liên doanh , liên kết, tranh thủ lợi thế thương mại, tiếp thu học hỏi những thành công của các nước phát triển. Để có thể thực hiện được nó đòi hỏi các quốc gia phải mở cửa nền kinh tế, có những chính sách, chế độ quản lý thông thoáng, khuyến khích đầu tư nước ngoài.Nền kinh tế Việt Nam cũng không nằm ngoài xu hướng phát triển chung của nhân loại.Từ 1986 nước ta đã thực hiện cơ chế nền kinh tế thị trường, hợp tác quốc tế, xoá bỏ cơ chế tập trung quan liêu, bao cấp lạc hậu. Và thực tế đã chứng minh đây là một sự chuyển biến có bước ngoặt đối với nền kinh tế Việt Nam. Nước ta đã thoát khỏi tình trạng nghèo nàn, lạc hậu, trở thành quốc gia có nền kinh tế năng động nhất trên thế giới và là một trong những điểm đến hấp dẫn đối với các nhà đầu tư nước ngoài. Trong những thành tựu của nền kinh tế nước ta giai đoạn sau đổi mới có sự đóng góp không nhỏ của hoạt động xuất nhập khẩu. Hàng năm lợi nhuần ròng từ hoạt động xuất nhập khẩu chiếm tỉ trọng lớn trong GDP, GNP. Bên cạnh những chính sách quản lý hợp lý ở tầm vĩ mô của Nhà nước và tầm vi mô của ban lãnh đạo các doanh nghiệp; sự cố gắng, nỗ lực của cán bộ, nhân viên nghành ngoại thương thì thành công của hoạt động xuất nhập khẩu còn sự đóng góp quan trọng của bộ phận kế toán. Hạch toán kế toán đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của các DN diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động xuất nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dân và công tác hạch toán kế toán đối với mỗi DN; vận dụng lý luận đã được học và nghiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế thu được trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu (CP XNK) Viglacera, 4Báo cáo kiến tập4 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A đồng thời với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ, nhân viên trong Công ty nói chung và các nhân viên phòng kế toán nói riêng, cùng với sự hướng dẫn của cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đông, em đã nghiên cứu và tìm hiểu về tổng quan và thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty.Báo cáo kiến tập bao gồm 3 phần:Phần 1: Tổng quan về Công ty CPXNK ViglaceraPhần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty CPXNK Viglacera.Phân 3: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty CPXNK Viglacera.5Báo cáo kiến tập5 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A PHẦN I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VIGLACERA1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ -Tên công ty: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera - Tên tiếng anh: Viglacera import-export joint stock company - Tên giao dịch: Viglacera Import- Export joint-stock company - Tên viết tắt: VIGLACERA- EXIM., JSC -Trụ sở giao dịch: Số 2 Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội - Điện thoại: 04 7567712 Fax: 047567710 - E-mail: viglacera-exim@fpt.vn - Website: www.viglacera-exim.vn - Tài khoản ngân hàng: 926511207776135 - Mã số thuế: 01018933671.1.1. Giai đoạn trước cổ phần hoá Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera được thành lập theo quyết định 217/QĐ - BXD ngày 17/5/1998 với tên gọi là Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu, có tên giao dịch quốc tế là: Business and Import company.Tìền thân của công ty là phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu trực thuộc Tổng công ty thuỷ tinh và gốm sứ xây dựng.Trụ sở lúc đăng ký kinh doanh đặt tại khuôn viên cơ quan Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng – 43B Hoàng Hoa Thám – Quận Tây Hồ – Hà Nội , sau đổi thành số 628 Hoàng Hoa Thám – Quận Tây Hồ – Hà Nội. Hiện nay trở chính của công ty đặt tại Số 2 Hoàng Quốc Việt – Cầu giấy – Hà Nội.6Báo cáo kiến tập6 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A Trước khi cổ phần hoá, Công ty là một đơn vị trực thuộc, thực hiện hạch toán nội bộ trong cơ quan Tổng công ty.1.1.2. Giai đoạn sau cổ phần hoá Năm 2005 Công ty được cổ phần hoá theo quyết định số: 1679/QĐ - BXD ngày 5/9/2005 của Bộ trưởng Bộ xây dựng. Tên đăng ký hợp pháp của Công ty bằng tiếng việt là : Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera, bằng tiếng anh là : viglacera import - export joint - stock company, tên viết tắt là : Viglacera-Exim. Trụ sở của đặt tại số 2 - Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội. Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, độc lập về tài sản, được mở tài khoản tại các ngân hàng trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật, được tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp, điều lệ Công ty và các quy định pháp luật khác có liên quan. Sau khi cổ phần hoá, Công ty trở thành đơn vị hạch toán độc lập và hoạt động kinh doanh theo phân công, phân cấp của Tổng công ty, theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty; đồng thời quy chế tổ chức và hoạt động của Công ty do Hội đồng quản trị Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng phê duyệt. Sau hơn 10 năm thành lập, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu (CP XNK) Viglacera đã trở thành một thương hiệu uy tín đối với các đối tác trong và ngoài nước. Viglacera-Exim đã trở thành một cầu nối vững chắc giữa các nhà sản xuất vật liệu xây dựng Việt Nam và các đối tác lớn tại các thị trường như: Tây Âu, Đông Âu. Bắc Mỹ và các nước trong khu vực Châu á.Các chỉ tiêu doanh thu, nộp ngân sách và lợi nhuận năm nay so với năm trước vượt kế hoạch được giao. Công ty hoạt động theo phương châm “nhiệt tình, tận tuỵ phục vụ khách hàng” gắn hiệu quả kinh doanh của Công ty với việc bảo toàn vốn, chú trọng công tác nghiên cứu, khảo sát nhằm khai thác thị trường kinh doanh và xuất khẩu trong và ngoài nước.Với những thành quả to lớn trong những năm vừa qua, công ty CPXNK Viglacera đã được Vietnam Report đánh giá và xếp 7Báo cáo kiến tập7 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A hạng trong “Top 500 doanh nghiệp lớn nhất và làm việc hiệu quả nhất Việt Nam”,đồng thời vinh dự nhận giải thưởng “ Doanh nhân, doanh nghiệp tiêu biểu Việt Nam vàng” năm 2007 vào tối 16/4/2008.Để có cái nhìn rõ hơn về hiệu quả kinh doanh của công ty, chúng ta có thể phân tích một số chỉ tiêu kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong mấy năm gần đây qua bảng sau: Đơn vị: ĐồngTTT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007Chênh lệchGiá trị Tỷ lệ %1 Doanh thu thuần (DTT) về bán hàng và cung cấp dịch vụ289.046.457.609 354.601.465.0896.555.500.740 22,682Tổng lợi nhuận (LN) trước thuế2.417.215.921 3.207.898.996 790.683.075 32,713 Nộp Ngân sách 11.539.437.850 15.746.168.930 4.206.731.080 36,454 LN sau thuế 1.740.395.463 2.309.687.277 569.291.814 32,715Tỷ suất LNST/DTT0,00602 0,00651 0,00049 8,146Vốn chủ sở hữu (VCSH)12.593.343.361 14.093.343.361 500.000.000 4,727 Tỷ suất LNST/VCSH0,1382 0,16380,0256 18,528 Thu nhập bình quân đầu người laođộng (người/tháng)2.460.103 3.204.545 744.442 30,269 Số lượng nhân viên( người)62 72 10 16,13 1.1.Bảng đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Nhận xét:8Báo cáo kiến tập8 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2007 so với năm 2006 tăng 22,68% cho thấy doanh số bán hàng năm 2007 cao hơn năm 2006 thể hiện thị trường tiêu thụ của Công ty đang dần được mở rộng và các mặt hàng kinh doanh của Công ty ngày càng được thị trường chấp nhận. Tỷ suất LNST/DT thuần (phản ánh cứ 1 đồng doanh thu thuần thì tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận) năm 2007 cũng cao hơn năm 2007 điều đó thể hiện hiệu quả hoạt động kinh doanh của năm 2007 tốt hơn năm 2006.Chỉ tiêu tỷ suất LNST/VCSH phản ánh cứ 1 đồng vốn bỏ ra thì Công ty sẽ tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận. Tỷ suất này năm 2007 là khá cao (0.1638), điều đó cho thấy Công ty đã sử dụng khá hiệu quả đồng vốn của mình và việc tăng thêm nguồn vốn chủ sở hữu là việc làm đúng đắn.Thu nhập bình quân đầu người Công ty năm 2006 là 3.204.545đồng/người (tăng 30,26% so với năm 2005) là mức đảm bảo được mức sống ổn định cho người lao động trong toàn Công ty trong điều kiện thị trường đang lạm phát cao như hiện nay.Sự phát triển của Công ty còn thể hiện thông qua khoản thuế nộp Ngân sách. Năm 2007 Công ty nộp Ngân sách 15.746.168.930( đồng) tăng 36,45% so với năm 2006.Do quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng nên để đáp ứng hoạt động kinh doanh được diễn ra liên tục, hiệu quả Công ty XNK Viglacera đã tăng số lượng nhân viên lên 16, 13% so với năm 2006 và hiện có 72 nhân viên.Như vậy, hoạt động kinh doanh của Công ty đã có bước phát triển vượt bậc trong năm 2007 cả về chỉ tiêu quy mô và chất lượng. 1.1.3. Chiến lược phát triển 1.1.3.1. Chiến lược phát triển trong năm 20089Báo cáo kiến tập9 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A Vào ngày 7/4/2008 Công ty CPXNK Viglacera đã tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông thường niên 2008 trong đó cũng nêu rõ chiến lược phát triển trong năm 2008. - Tăng vốn điều lệ Công ty từ 9.500.00.000( đồng) lên 25.000.000.000(đồng) thông qua 3 giai đoạn. - Để nâng cao hiệu quả quản lý, Đại hội quyết định việc Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc. - Đổi tên Công ty thành: Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu Viglacera.Tên tiếng Anh: Viglacera invesment and import- export J.S. CompanyTên viết tắt: Viglacera-exim - sẽ niêm yết tại Trung tâm giao dịch Chứng khoán Hà Nội ( nếu thị trường chứng khoán thuận lợi) 1.1.3.2. Chiến lược phát triển dài hạn - Củng cố và phát triển thương hiệu phục vụ lợi ích kinh doanh của Công ty trên thị trường trong nước và quốc tế. Mục tiêu phát triển thành một công ty mạnh trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng. Để thực hiện được mục tiêu này Công ty đã, đang và sẽ tiếp tục đa dạng hoá ngành nghề, nâng cao tỷ trọng kinh doanh thương mại, liên doanh, liên kết để đầu tư máy móc, thiết bị - Hoàn thiện mô hình tổ chức , đổi mới phương thức quản lý, phát triển nhân lực để nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty - Tuyển dụng, đào tạo phát triển nhân lực, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ nhân viên. - Tăng cường đầu tư, ứng dụng công nghệ vào các hoạt động của Công ty.10Báo cáo kiến tập10 [...]... động kế toán nói riêng, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Phòng kế toán của Công ty gồm 5 người : Kế toán trưởng và các kế toán viên Kế toán trưởng Kế toán TTSP Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán XNK 2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 2.1.2 Tình hình lao động và phân công lao động trong bộ máy kế toán Phòng kế toán có 5 kế toán viên, đứng đầu là kế toán. .. Kiểm toán 47A Phòng xuất nhập khẩu: phụ trách công việc xuất nhập khẩu hàng hoá,bao gồm tìm kiếm thị trường nhập khẩu, xuất khẩu, soạn thảo hợp đồng xuất nhập khẩu, tổ chức thực hiện và giám sát hoạt động xuất nhập khẩu. Cuối kỳ, báo cáo kết quả hoạt động xuất nhập khẩu lên ban Giám đốc, Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông • Phòng xuất khẩu lao động:có trách nhiệm tham mưu cho Tổng Giám đốc( Giám... pháp hạch toán kế toán Bên cạnh những chính sách, chế độ kế toán chung Công ty XNK Viglacera còn vận dụng các chính sách, chế độ kế toán riêng để phù hợp với thực tế kinh doanh tại đơn vị Hiện nay, Công ty đang vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC trong hạch toán và ghi chép các nghiệp vụ Đồng thời, Công ty cũng vận dụng máy tính vào công tác kế toán. Phần mềm kế toán Công. .. lãnh đạo Công ty Kế toán tổng hợp: Cuối kỳ tổng hợp số liệu để giúp kế toán trưởng lập các báo cáo tài chính Kế toán tiêu thụ sản phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi hàng hoá đầu ra, đầu vào Mở sổ theo dõi hàng xuất bán, hàng đại lý Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi quá trình thanh toán trong hoạt động kinh doanh của các phòng Kế toán xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ theo dõi tất cả hàng hoá xuất nhập khẩu Các... Kế toán trưởng: Tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh theo cơ chế quản lý tài chính quy định Ngoài ra, kế toán trưởng còn tham gia xét duyệt các phương án kinh doanh của Công ty, phân tích, tính toán kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty; hàng tháng, hàng quý theo định kỳ, niên độ kế toán. .. một số chứng từ khác như: giấy giám định của Hải quan… Mẫu một số chứng từ kế toán chủ yếu sử dụng tại Công ty *Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho: TỔNG CÔNG TY THUỶ TINH VÀ GỐM XÂY DỰNG SỐ: 202 CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIGLACERA HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG KIÊM PHIẾU XUẤT KHO Họ, tên người mua: Công ty CP kính Việt Hưng Địa chỉ: TP Hải Dương – Hải Dương Hình thức thanh toán: Trả chậm Số TT 1 Tên, quy... án kinh doanh xuất khẩu cho hợp đồng xuất khẩu mà phòng thực hiện, trình Tổng giám đốc duyệt Sau khi thực hiện xong sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng và xác định kết quả kinh doanh đạt được và so sánh với chỉ tiêu đã vạch ra trong phương án kinh doanh để đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ xuất khẩu của từng phòng trong từng lần xuất 2.3.1.2 Thực trạng kế toán Chứng từ sử dụng a • Hạch toán nghiệp vụ... tập 21 Nguyễn Thị Lan Anh 22 Báo cáo kiến tập Lớp: Kiểm toán 47A 22 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XNK VIGLACERA 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 2.1.1 Mô hình bộ máy kế toán Kế toán là hoạt động cơ bản, thường xuyên, giữ vai trò quyết định và chi phối đối với mọi hoạt động trong DN Xuất phát từ đặc điểm quản lý, đồng thời đảm bảo tính... như sau: SỔ KẾ TOÁN PHẦN MỀM Chứng từ KẾ Sổ Cái kế toán TOÁN FAST 28 28 Sổ chi tiết Báo cáo kiến tập Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A - Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại - Báo cáo kế toán quản trị : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty CP XNK Viglacera Vốn bằng tiền: Phiếu thu, phiếu chi, báo Chi phí và giá thành: có,... thành lập do chỉ thực hiện chức năng kịnh doanh và xuất nhập khẩu cho nên cơ cấu bộ máy của công ty đơn giản chỉ gồm 4 phòng là: 13 Báo cáo kiến tập 13 Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A - Phòng tổ chức hành chính - Phòng kế toán - Phòng kinh doanh - phòng xuất nhập khẩu Nhưng hiện nay do sự phát triển của công ty mà thực chất là việc mở rộng ngành nghề kinh doanh( thực hiện xuất khẩu lao động trong . 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty CPXNK Viglacera. Phân 3: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty CPXNK Viglacera. 5Báo cáo kiến. quan và thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty. Báo cáo kiến tập bao gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về Công ty CPXNK ViglaceraPhần 2: Thực trạng tổ
