Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN-KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Phƣơng Hoa Giảng viên hƣớng dẫn: CN.KTT.Tơ Thúy Hoa HẢI PHỊNG - 2012 SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K Trang Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Vân Long CDC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN-KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Phƣơng Hoa Giảng viên hƣớng dẫn: CN.KTT.Tô Thúy Hoa HẢI PHÒNG - 2012 SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K Trang Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Phƣơng Hoa Mã SV:120115 Lớp: QT1203K Ngành: Kế tốn- Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Vân Long CDC SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K Trang Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Tìm hiểu lí luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp………………………………………………… Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Vân Long CDC………………… Đánh giá ƣu điểm nhƣợc điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Vân Long CDC, sở đƣa biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nói cơng ty…………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu kế tốn năm 2011 Cơng ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Vân Long CDC………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Vân Long CDC Khu An Trì - Phƣờng Hùng Vƣơng - Quận Hồng Bàng - Hải Phòng SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K Trang Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K Trang Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K Trang Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chƣơng I: Một số lí luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1 Khái quát chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Ý nghĩa việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2 Vai trị cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.4 Một số nét doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.4.1 Doanh thu loại doanh thu 1.1.4.2 Chi phí loại chi phí 1.1.4.3 Xác định kết kinh doanh 1.1.5 Bán hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp 1.2 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.2.1 Kế toán chiết khấu thƣơng mại 13 1.2.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 14 1.2.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán 15 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.2.3.1 Giá vốn hàng bán 15 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 15 1.2.3.3 Phƣơng pháp tính giá vốn 16 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp 20 1.2.5 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 23 1.2.5.1 Kế tốn doanh thu tài 23 1.2.5.2 Kế toán chi phí tài 23 SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K Trang Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 1.2.6 Kế tốn doanh thu chi phí khác 24 1.2.6.1 Kế toán doanh thu khác 24 1.2.6.2 Kế tốn chi phí khác 24 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 27 1.2.7.1 Nguyên tắc hạch toán 27 1.2.7.2 Kết cấu tài khoản sử dụng 27 1.2.8 Vận dụng hệ thống sổ sách vào tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 30 Chƣơng II: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Vân Long CDC 33 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Vân Long CDC 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 33 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 33 2.1.2.1 Chức nhiệm vụ 33 2.1.2.2 Lĩnh vực ngành nghề 34 2.1.3 Đặc điểm máy quản lí cơng ty 35 2.1.4 Đặc điểm công tác kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại đầu tư Vân Long CDC 36 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 36 2.1.4.2 Hình thức kế tốn Cơng ty 37 2.2 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Vân Long CDC 40 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 40 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 40 2.2.1.2 Chứng từ sổ sách tài khoản sử dụng 40 2.2.1.3 Quy trình hạch tốn 41 2.2.1.4 Ví dụ minh họa 41 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 49 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 54 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp 61 2.2.5 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 73 2.2.6 Kế toán doanh thu chi phí khác 78 SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K Trang Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 2.2.7 Kế tốn xác định kết kinh doanh 86 Chƣơng III: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Vân Long CDC 95 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Vân Long CDC 95 3.1.1 Ưu điểm 95 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán 95 3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng 95 3.1.1.3 Về việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 96 3.1.1.4 Về máy quản lí 97 3.1.1.5 Về ứng dụng khoa học công nghệ đại 97 3.1.2 Hạn chế 98 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty 99 3.2.1 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 99 3.2.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 99 3.2.3 Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 100 3.2.3.1 Khắc phục hạn chế phần mềm kế toán 100 3.2.3.2 Áp dụng sách chiết khấu tốn 101 3.2.3.3 Áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại 106 KẾT LUẬT 107 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 109 SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K Trang Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trƣờng khẳng định tầm quan trọng thƣơng mại đời sống kinh tế xã hội Với vai trò cầu nối sản xuất tiêu dùng, thƣơng mại làm cho q trình lƣu thơng hàng hố đƣợc nhanh chóng thuận tiện hơn, ngƣời mua tìm thấy doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại nhiều loại hàng hố mà cần Trƣớc đây, chế tập trung quan liêu bao cấp, doanh nghiệp thƣơng mại hoạt động theo tiêu sản xuất nhà nƣớc Nhƣng nay, để đứng vững phát triển doanh nghiệp thƣơng mại phải nắm bắt đáp ứng đƣợc tâm lý, nhu cầu ngƣời tiêu dùng với sản phẩm có chất lƣợng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú nhằm làm tốt cầu nối sản xuất tiêu dùng nhƣ góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển Việc tổ chức hạch toán kế tốn doanh nghiệp có nhiều khâu quan trọng, cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu hạch toán kế toán Bởi cho biết sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ nhƣ nào? Chi phí q trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm sao? Và kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp đạt đƣợc Những thông tin từ giúp cho nhà quản trị đƣa đối sách phù hợp Với tƣ cách cơng cụ quản lý kinh tế, kế tốn theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ thông tin cần thiết liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh để cung cấp cho doanh nghiệp Nhận thức đƣợc vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Vân Long CDC nói riêng, kiến thức lý luận đƣợc trang bị nhà trƣờng giúp đỡ tận tình Cử nhân, kế tốn trƣởng Tô Thúy Hoa cô chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em lựa chọn sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Vân Long CDC” Nội dung khóa luận đƣợc trình bày với phần nhƣ sau: Chƣơng I: Một số lí luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K Trang 10 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng CHƢƠNG III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI ĐẦU TƢ VÂN LONG CDC 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Vân Long CDC 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán Kế tốn cơng cụ quan trọng nhà nƣớc doanh nghiệp Kế toán phận cấu thành nên hệ thống quản lý kinh tế tài cơng ty phận quan trọng định thành bại kinh doanh Vì cơng ty sớm nhận thấy vai trị máy kế toán việc giám sát quản lí hoạt động kinh doanh: - Đội ngũ kế tốn giỏi, nắm nghiệp vụ, nhân viên kế toán trẻ tuổi, động, tự động phân cơng cơng việc làm việc hiệu - Phân chia cơng việc hợp lí, bố trí nhân lực phù hợp với yêu cầu công việc công ty phận - Kịp thời cập nhật thông tin thuế chuẩn mực kế toán doanh nghiệp đƣợc Bộ tài ban hành năm 3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng Hình thức kế tốn: Phần mềm kế tốn đƣợc thiết kế riêng sử dụng cho phận kế tốn Theo dõi cơng nợ tự động thực bút toán phân bổ kết chuyển cuối tháng lên báo cáo tài theo quy định yêu cầu giám đốc công ty Thông qua việc sử dụng kế tốn máy kế tốn cung cấp thơng tin cách nhanh chóng xác vào thời điểm nào, thơng tin khơng có sai lệch sổ kế toán báo cáo kế toán đƣợc sử lý trực tiếp số liệu chứng từ kế tốn nhập vào máy tính Việc áp dụng kế tốn máy cịn giúp cơng ty quản lí chi tiết đối tƣợng, góp phần giảm nhẹ cơng việc phịng kế tốn Chứng từ kế toán: SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K Trang 104 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lí nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ đƣợc lƣu trữ bảo quản cẩn thận, kế tốn phần hành lƣu trữ chứng từ phần hành Q trình ln chuyển chứng từ hợp lí, thực liên tục Hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo quy định Bộ tài việc áp dụng chế độ chuẩn mực kế toán thống nƣớc, đồng thời trình hạch tốn cơng ty phản ánh cách chi tiết cụ thể ( thể đến tài khoản cấp 3), phù hợp yêu cầu quản lí đặc điểm riêng đơn vị Hệ thống sổ sách: Công ty mở hệ thống sổ sách gọn nhẹ linh động, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Áp dụng hệ thống sổ nhật kí chung, hình thức đơn giản từ mẫu sổ sách tới cách thức vào sổ thuận tiện cho phân công công việc Công ty sử dụng đầy đủ loại sổ sách từ chi tiết tổng hợp: - Kế toán mở sổ chi tiết khác nhƣ sổ chi tiết hàng hoá cho mặt hàng, giúp theo dõi cụ thể danh mục hàng hố mua vào, bán Cơng ty, sổ chi tiết công nợ cho đối tƣợng khách hàng giúp theo dõi việc toán, chi trả khách hàng Đồng thời sổ sách chi tiết cịn giúp ban quản trị cơng ty thấy đƣợc tình hình bị chiếm dụng vốn cơng ty để có sách thu hồi cơng nợ hợp lý - Tƣơng ứng với chi tiết doanh thu sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết loại chi phí đƣợc theo dõi riêng biệt Các bảng tổng hợp sổ tài khoản đƣợc phản ánh cách đầy đủ, khoa học đảm bảo đƣợc yêu cầu đối chiếu, kiểm tra từ tránh đƣợc sai sót q trình hạch tốn 3.1.1.3 Về việc hạch tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty Tổ chức thông tin Công ty đƣợc thực tốt, cập nhật kịp thời, xác thay đổi chế độ, chuẩn mực kế tốn có vấn đề doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hiện công ty thực SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K Trang 105 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng cơng tác kế tốn theo quy định định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài chuẩn mực kế toán liên quan nhƣ chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu thu nhập khác Công ty xây dựng cho hệ thống biểu mẫu chứng từ phù hợp với quy định Bộ Tài Các chứng từ ban đầu đƣợc ghi chép theo thời gian có chữ ký đầy đủ phận liên quan, sau kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ đƣợc sử dụng để vào sổ kế toán máy Hệ thống tài khoản kế toán phƣơng pháp hạch toán đƣợc áp dụng phù hợp với quy định Bộ Tài - Về doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng đƣợc kế toán ghi nhận cách chi tiết đầy đủ kịp thời - Về kế tốn chi phí: Các chi phí nhƣ giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp cập nhật nhanh chóng chi tiết vào phần mềm vi tính Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, tính thuế theo phƣơng pháp khấu trừ tính giá vốn theo phƣơng pháp bình quân gia quyền kì phù hợp với hình thức kinh doanh doanh nghiệp - Về tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh: Cơng ty tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo tháng, đảm bảo đƣợc q trình cung cấp thơng tin kịp thời kết hoạt động kinh doanh, giúp cho Ban lãnh đạo công ty định nâng cao hiệu hoạt động tăng lợi nhuận 3.1.1.4 Về máy quản lý Tuy trình kinh doanh thành lập cịn gặp nhiều khó khăn nhƣng cơng ty có thay đổi quản lý phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Ngƣời quản lý có chun mơn trình độ cao, đƣa định đắn, xác, đảm bảo yên tâm cho nhân viên thực công việc đƣợc giao 3.1.1.5 Về ứng dụng khoa học công nghệ đại Nhận thức đƣợc tầm quan trọng nhƣ tiện ích tối ƣu mà khoa học cơng nghệ đem lại, Công ty tiến mua quyền sử dụng phần mềm kế tốn máy AF Tổ chức thơng tin kế toán AF rõ ràng, cụ thể lại đƣợc thiết kế theo SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K Trang 106 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng ngun tắc hình thức kế tốn Nhật ký chung nên kế tốn cần lựa chọn thơng tin nhập vào phần mềm máy vi tính, phần mềm khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhƣng tự động ghi nhận in kết Việc ứng dụng khoa học công nghệ đem lại lợi ích thiết thực cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng nhƣ giảm bớt đƣợc đáng kể khối lƣợng công việc so với kế tốn ghi sổ nhƣng đảm bảo tính hợp lý khoa học cơng tác kế tốn 3.1.2 Hạn chế - Kế tốn khơng có nhiệm vụ thu thập, phân loại, xử lí tổng hợp số liệu thơng tin hoạt động sản xuất kinh doanh công ty mà có nhiệm vụ phân tích thơng tin kế tốn, nhƣ thơng tin kế tốn thực phát huy đƣợc vai trị cơng cụ quản lí quan trọng Ở cơng ty việc phân tích thơng tin kế tốn nói chung thơng tin doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, chi phí nói riêng cịn hạn chế Những thơng tin doanh thu bán hàng chi phí doanh nghiệp thƣơng mại yếu tố quan trọng cần đƣợc phân tích, có thơng qua kết phân tích thơng tin kế tốn nhà quản lí xác định đƣợc ngun nhân mức độ ảnh hƣởng nhân tố để đề biện pháp khắc phục hiệu - Hiện cơng ty chƣa có sách ƣu đãi kinh doanh Đó việc cho khách hàng hƣởng khoản chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu tốn Thực tế cho thấy sách ƣu đãi kinh doanh biện pháp kích thích đƣợc nhu cầu khách hàng, thu hút khách hàng, nâng cao lực cạnh tranh công ty, đẩy tăng doanh số tiêu thụ, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh - Phần mềm kế toán công ty phần mềm chƣa phổ biến thị trƣờng, phần mềm đƣợc viết riêng cho công ty nên khơng tránh khỏi số sai sót q trình chạy phần mềm Là phần mềm tự viết nên ngƣời sử dụng gặp khó khăn bƣớc đầu tiếp cận phần mềm kế toán Trong giao diện bán hàng xuất hóa đơn nội gây khó hiểu cho ngƣời sử dụng kế tốn chƣa đƣợc sử dụng qua + Phiếu kế tốn trình bày TK Nợ, Có ngƣợc so với mẫu phiếu kế tốn ban hành Bộ tài SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K Trang 107 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng + Phiếu thu, chi tiền mặt TK Nợ, Có ghi ngƣợc so với mẫu phiếu thu, chi đƣợc ban hành Bộ tài 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty 3.2.1 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Đối với cơng tác quản lí, hồn thiện q trình nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp cho cơng ty quản lí chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hóa Từ doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tiêu thụ sản phẩm Đối với cơng tác kế tốn hồn thiện q trình nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp tài liệu có độ tin cậy xác cao giúp cho nhà quản lí định đúng, xác hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua số liệu kế toán phản ánh đƣợc thuận lợi khó khăn doanh nghiệp 3.2.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong chế thị trƣờng nhiều biến động nhƣ với cạnh tranh gay gắt cơng ty thành bại doanh nghiệp điều tất yếu Doanh nghiệp muốn trì tốt hoạt động phải xác định phƣơng hƣớng nhƣ mục tiêu cụ thể để từ có bƣớc phát triển Muốn trƣớc hết công ty phải hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lí kinh tế thị trƣờng kế tốn công đổi không công cụ quản lí mà trở thành phận quản lí kinh tế tài doanh nghiệp Thơng qua việc lập chứng từ kiểm tra tính tốn ghi chép tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh biết thơng tin cách xác kịp thời đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ tài sản sử dụng cách hợp lí tài sản đơn vị Hơn BCTC cung cấp thơng tin cho đối tƣợng thuế, ngân hàng …để có định đầu tƣ đắn tƣơng lai Vì điều quan trọng thơng tin tài đƣa báo cáo kế tốn phải có độ tin cậy cao rõ ràng SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K Trang 108 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Điều quan trọng doanh nghiệp thƣơng mại thực tốt việc luân chuyển vốn kinh doanh làm tăng vòng quay vốn để từ trì tốt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, việc hoàn thiện kế tốn doanh thu chi phí u cầu doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu hệ thống nói chung kế tốn tiêu thụ nói riêng, vì: - Hồn thiện q trình giúp cho khối lƣợng cơng việc kế toán đƣợc giảm bớt, hệ thống sổ sách đơn giản dễ ghi chép, đối chiếu, xác định xác thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế tạo điều kiện cho việc lên BCTC cuối kì đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho đối tƣợng quan tâm - Q trình hồn thiện giúp cho việc tổ chức chứng từ ban đầu trình luân chuyển chứng từ đƣợc dễ dàng, tiết kiệm đƣợc chi phí thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cuối kì để phản ánh cách xác trung thực đầy đủ tình hình kinh doanh doanh nghiệp để từ xác định xác hiệu sản xuất kinh doanh đƣa phƣơng án cho năm sau Căn vai trò chức nhiệm vụ kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh đồng thời đảm bảo tính khoa học cơng tác kế tốn việc hồn thiện phải đảm bảo yêu cầu:  Hoàn thiện dựa sở quy định nhƣ chế độ kế toán Bộ tài ban hành nhƣng khơng rập khn mà phải vận dụng sáng tạo  Hoàn thiện sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh, tổ chức sản xuất doanh nghiệp cho hiệu cao  Hồn thiện đảm bảo cung cấp thơng tin xác đầy đủ kịp thời phù hợp với yêu cầu  Hoàn thiện phải hƣớng tới vận dụng chuẩn mực kế tốn quốc tế vào q trình hạch tốn cho đơn giản dễ hiểu mà lại phản ánh xác đầy đủ tình hình cơng ty 3.2.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 3.2.3.1 Khắc phục hạn chế phần mềm kế toán máy Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn AF 5.0c, phần mềm dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Phần mềm phù hợp thuận tiện cho nghiệp vụ phát sinh trình bán hàng cơng ty SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K Trang 109 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Đặc điểm phần mềm kế tốn máy cơng ty sử dụng phần mềm đƣợc thiết kế riêng cho tài khoản, nghiệp vụ tính chất khác biệt kinh doanh sản xuất công ty Phần mềm đƣợc thiết kế vào chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn cơng ty áp dụng nhƣ chuẩn mực kế tốn số 14 doanh thu, chế độ kế toán theo định số 15 ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ tài Kế tốn máy cơng ty cịn có nhiều khác biệt, phận kế tốn góp ý cho ban quản trị, giám đốc cơng ty, liên hệ với công ty thiết kế phần mềm kế tốn máy để khắc phục thiếu sót nhƣ khác biệt kế tốn máy cơng ty Thay đổi mẫu chứng từ nhƣ: phiếu kế toán, phiếu thu chi tiền cho phù hợp với chuẩn mực kế tốn mà cơng ty tn theo - Với phiếu kế toán: Thiết kế lại kết cấu tài khoản để Nợ trƣớc, Có sau - Với phiếu thu, phiếu chi: Trình bày lại kết cấu tài khoản phiếu 3.2.3.2 Áp dụng sách chiết khấu tốn Sự cần thiết Là cơng ty có uy tín thị trƣờng thƣờng xun có hợp đồng lớn công ty không ngừng phát triển, nhiên tình hình kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ để tồn phát triển vững mạnh ngồi sách bán hàng truyền thống cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu toán cho khác hàng mua hàng toán sớm để kích thích khách hàng mua hàng Trong kinh tế thị trƣờng vấn đề quan doanh nghiệp hiệu sử dụng vốn quay vịng vốn, vấn đề có liên quan đến việc thu hồi nợ doanh nghiệp thông qua việc mua bán giao dịch Việc quay vịng vốn ln vấn đề quan trọng tồn phát triển công ty Phƣơng pháp hạch toán: Chiết khấu toán cho ngƣời mua hàng khoản tiền mà khách hàng đƣợc hƣởng khách hàng toán trƣớc hạn theo thỏa thuận mua để thúc đẩy khách hàng toán tiền hàng sớm, tránh bị chiếm dụng vốn Tùy vào đối tƣợng thời hạn tốn mà doanh nghiệp đƣa mức chiết khấu khác phù hợp Thông thƣờng tỷ lệ đƣợc hƣởng từ 1% 2% tổng giá toán Đối với khách hàng trả không thời hạn SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K Trang 110 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng hợp đồng cơng ty phạt lãi trả chậm theo lãi suất ngân hàng tại, có nhƣ cơng ty mau chóng thu hồi đƣợc vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cần đảm bảo lợi ích doanh nghiệp khơng bị xâm phạm đồng thời không bạn hàng Thực chiết khấu tốn kế tốn cơng ty hạch tốn vào tài khoản 635: chi phí tài Nợ TK 635 : chi phí tài ( khoản chiết khấu cho khách hàng) Có TK 111,112,131: Cuối kì kế toán kết chuyển TK 635 sang TK 911- xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: Có TK 635: Ví dụ minh họa: (theo ví dụ phần doanh thu bán hàng) Công ty Tân Việt Hƣng mua xút thùng Tứ Xuyên với tổng giá toán 98.560.000đ chƣa tốn Cơng ty cho hạn tốn 30 ngày từ ngày giao hàng Công ty Tân Việt Hƣng tốn sau tuần Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn cho Tân Việt Hƣng tỷ lệ 1% Khoản chiết khấu Tân Việt Hưng hưởng: = 98.560.000 x 1% = 985.600VNĐ Kế toán định khoản : Nợ TK 635: 985.600 Có TK 131: 985.600 Kế tốn vào sổ: - Sổ theo dõi phải thu khách hàng - Sổ TK 635 Kế liệu thu đƣợc tiến hành đăng nhập phần mềm kế tốn, chọn báo biểu/ chọn sổ cơng nợ/ sổ chi tiết cơng nợ Ta có hình minh họa: SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K Trang 111 Khóa luận tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K Trường ĐHDL Hải Phòng Trang 112 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.2.2.1: Sổ chi tiết toán người mua người bán Đơn vị : Công ty CPTM đầu tƣ Vân Long CDC Địa :Khu An Trì-Hùng Vƣơng-Hồng Bàng SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA Tài khoản 131: Phải thu khách hàng Đối tƣợng: Công ty cổ phần Tân Việt Hƣng Tháng 12 năm 2011 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Số phát sinh TK đối ứng Nợ 05/12/ 2011 HĐG TGT 849 02/12/ 2011 05/12/ 2011 Cty CP Tân Việt Hƣng trả nợ tiền hàng tháng 11 ……… Phải thu tiền hàng bán xút thùng 12/12/ 2011 GBC 483 PKT … 12/12/ 2011 12/12/ 2011 Công ty Tân Việt Hƣng toán tiền hàng ngày 05/12 Khách hàng hƣởng chiết khấu tốn ……… Cộng số phát sinh 2.975.387.968 Có …… 112 …… 511 3331 89.600.000 8.960.000 … 98.560.000 1121 3.006.253.586 3.015.213.586 … …………… 12/12/ 2011 Nợ 2.612.787.658 …… PT 264 Có 157.300.000 Số dƣ đầu kì 02/12/ 2011 Đơn vị tính : Đồng Số dƣ 3.324.249.230 635 985.600 3.225.689.230 ……… 10.344.694.690 Số dƣ cuối kì 9.909.412.209 2.043.811.605 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời lập biểu (Ký,ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký,ghi rõ họ tên) SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K Giám đốc (Đóng dấu,ký,ghi rõ họ tên) Trang 113 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Kế toán tiến hành ghi nhận vào sổ TK 635 Biểu số 3.2.2.2: Sổ TK 635 Đơn vị : Công ty CPTM đầu tƣ Vân Long CDC Địa :Khu An Trì-Hùng Vƣơng-Hồng Bàng SỔ CÁI Năm 2011 Tài khoản 635: Chi phí hoạt động tài Đơn vị tính : Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Trang nhật kí chung Số tiền SHT KĐƢ Số dƣ đầu kỳ Nợ Có - ………… 12/12/ 2011 HĐG TGT 12/12/ 2011 Cho khách hàng hƣởng chiết khấu toán ………… 81 131 985.600 25/12/ 2011 GBN 992 25/12/ 2011 Lãi tiền vay tháng 12 84 112 78.621.000 Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K 6.882.153.335 6.882.153.335 - Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Giám đốc Trang 114 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 3.2.3.3 Áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại Hiện thị trƣờng có nhiều cơng ty cạnh tranh gay gắt, có số lƣợng lớn khách hàng thƣờng xuyên lâu công ty nhƣng công ty chƣa áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng Chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng hƣởng khoản giảm giá sản phẩm khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn Tùy đối tƣợng khách hàng mà công ty cho áp dụng mức chiết khấu thƣơng mại khác Kế toán hạch toán khoản chiết khấu khách hàng đƣợc hƣởng vào TK 521- chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 521: khoản chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 3331: thuế GTGT đầu Có TK 111,112,131: Cuối kì kế tốn kết chuyển số tiền cho khách hàng sang TK 511 Nợ TK 511:doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: chiết khấu thƣơng mại khách hàng đƣợc hƣởng Ví dụ minh họa: Ngày 31/12/2011, cơng ty bán Ferro silic cho công ty TNHH Quang Hƣng số lƣợng 140.442kg, đơn giá bán chƣa có thuế GTGT 10% 24.970đ/kg Do công ty TNHH Quang Hƣng mua với số lƣợng lớn 120.000kg nên công ty nên cho hƣởng khoản chiết khấu thƣơng mại Công ty giảm giá 300đ cho kg mua nhiều 24.670đ/kg Số tiền Quang Hưng hưởng = 20.442kg x 300đ/kg = 6.132.600 đ Kế toán định khoản: Nợ TK 521: 6.132.600 Nợ TK 3331: 613.260 Có TK 112: 6.745.860 Kế tốn nhập liệu vào phần mềm kế toán số liệu chạy vào sổ sách liên quan nhƣ: - Sổ nhật kí chung - Sổ TK 521 - Sổ sách liên quan khác SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K Trang 115 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực năm lực cơng ty Muốn đạt đƣợc điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng phải đƣợc củng cố hồn thiện để cơng tác thực trở thành cơng cụ quản lí tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đƣợc điều Công ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Vân Long CDC chủ động, quan tâm tới khâu quản lí kinh doanh xác định kết kinh doanh phịng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung cơng ty Q trình thực tập Công ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Vân Long CDC, em nhận thấy công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thực cách hợp lí, đầy đủ theo quy định chuẩn mực, chế độ kế toán ban hành Bộ tài Nhà nƣớc quy định cung cấp thông tin cách đầy đủ cho phận quản lí cơng ty Tuy nhiên cịn tồn số điểm hạn chế định Để kế tốn thực cơng cụ quản lý khơng thể thiếu, Cơng ty nên tiếp tục hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Vận dụng kiến thức đƣợc học nhà trƣờng, khóa luận em với đề tài : Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Vân Long CDC đề cập đến vấn đề sau: - Về mặt lí luận: nêu đƣợc vấn đề lí luận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Về mặt thực tế: khóa luận phản ánh tƣơng đối đầy đủ, trung thực cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinhd oanh công ty - Về kiến nghị đề xuất: đối chiếu với lí luận tình hình thực tế cơng ty, khóa luận đƣa đƣợc vài kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Việc đƣa kiến nghị dựa lí luận chế độ sách Nhà nƣớc tình hình thực tế cơng ty nên mong giúp ích phần SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K Trang 116 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng cho cơng ty nói chung máy kế tốn nói riêng, đặc biệt cho phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Do thời gian tham gia thực tế có hạn, trình độ kinh nghiệm thực tế khơng nhiều, khóa luận em tránh khỏi khơng sai sót Em mong nhận đƣợc đánh giá góp ý thầy giúp cho khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn CN.Kế toán trƣởng Tơ Thúy Hoa anh chị kế tốn Công ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Vân Long CDC giúp đỡ em nhiệt tình để hồn thành luận văn Sinh Viên Nguyễn Thị Phƣơng Hoa SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K Trang 117 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Danh mục tài liệu tham khảo: 1) Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo định số 15/2006/QĐBTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng tài chính) – NXB Tài 2) Giáo trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp – Trƣờng Đại Học Kinh tế Quốc Dân năm 2006 Chủ biên PGS.TS Nguyễn Thị Đông 3) Các chuẩn mực kế toán Việt Nam 4) Số liệu bảng trích tài liệu từ nguồn tài liệu phịng kế tốn tài Cơng ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Vân Long CDC SV: Nguyễn Thị Phương Hoa-QT1203K Trang 118 ... cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Vân Long CDC 95 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công. .. doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp………………………………………………… Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Vân Long. .. luận tốt nghiệp Chƣơng II: Thực trạng kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Vân Long CDC Chƣơng III: Hồn thiện kế tốn doanh thu chi phí xác định kết