Đang tải... (xem toàn văn)
Lịch sử đã chứng minh rằng quốc gia nào coi trọng tới yếu tố con người, chú trọng việc sử dụng, đào tạo và phát triển thì quốc gia đó sẽ có sự phát triển mạnh mẽ, cường thịnh. Điều này cũ
Lời mở đầu Lịch sử đà chứng minh quốc gia nµo coi träng tíi u tè ngêi, chó trọng việc sử dụng, đào tạo phát triển quốc gia có phát triển mạnh mẽ, cờng thịnh Điều tổ chức nói chung Công ty nói riêng Một Công ty cho dù có nguồn tài dồi dào, phong phú, sử dụng kỹ thuật công nghệ tiên tiến, đại nh tồn phát triển đợc, nh họ không quan tâm đánh giá thấp vấn đề ngời công tác quản trị nhân Công ty hiệu Một doanh nghiệp, hay tổ chức, để có đợc đội ngũ nhân viên đắc lực hay lực lợng lao động hùng hậu, điều trớc tiên doanh nghiệp hay tổ chức phải làm phải có nghiệp vụ quản lý giỏi, phải có khoa học công tác quản trị nhân lực Đó nắm đợc yếu tố ngời đà nắm tay đợc nửa thành công Tổ chức quản lý để tối u hoá, suất lao động nghiệp vụ chủ yếu quản trị nhân lực đồng thời quản trị nhân lực tạo đợc động lực thúc đẩy nhân viên nâng cao suất lao động, sáng tạo công việc Nhận thấy tầm quan trọng cần thiết phải đổi công tác quản trị nhân lực hệ thống doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt doanh nghiệp Nhà nớc Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề quản trị nhân thời gian em thực tập công ty sản xuất xuất nhập bao bì Hà nội em đà sâu nghiên cứu công tác quản trị nhân Công ty với đề tài luận văn: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân công ty sản xuất xuất nhập bao bì Hà nội Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn gồm chơng: Chơng I: Thực trạng công tác quản trị nhân công ty sản xuất xuất nhập bao bì Hà nội Chơng II: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân công ty sản xuất xuất nhập bao bì Hà nội chơng I thực trạng công tác quản trị nhân công ty sản xuất xuất nhập bao bì hà nội I Khái quát công ty sản xuất xuất nhập bao bì Hà nội Quá trình hình thành phát triển công ty sản xuất xuất nhập bao bì Hà nội Công ty sản xuất xuất nhập bao bì Hà Nội tiền thân xí nghiệp bao bì xuất I Hà Nội trực thuộc Ngoại Thơng, đợc thành lập ngày 24/12/1973 theo định số 1343/BNT/TCCB, Trong trình phát triển biến động tình hình kinh tế - trị Liên Xô nớc Đông Âu, để phù hợp tình hình kinh tế giới nói chung tình hình nớc nói riêng đến ngày 19/2/1990 theo định số 81 KTĐN-TCCB Bộ kinh tế đối ngoại (nay Bộ Thơng mại), Xí nghiệp bao bì xuất I-Hà Nội đổi tên thành Xí nghiệp liên hợp sản xuất xuất nhập bao bì Ngày 28/5/1993 theo định số 610/BTM/TCCB Xí nghiệp liên hợp sản xuất xuất nhập bao bì đổi tên thành Công ty sản xuất xuất nhập bao bì viết tắt PACKEXIM (Viet Nam National Packing Production And Export-Import Corporation) Trơ së chÝnh cđa c«ng ty phờng Phú Thợng - quận Tây Hồ - Hà Nội Điện tín : PACKEXIM Điện thoại : ( 84-4)7534034;7534190 FAX : 84.4.266298 Chức năng, nhiệm vụ công ty sản xuất xuất nhập bao bì 2.1 Chức Công ty có chức khai thác sử dụng có hiệu tài sản, vật t, tiền vốn lao động để phát triển bao bì hàng xuất khẩu, đồng thời nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật sản xuất để không ngừng mở rộng sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập đơn vị 2.2 Nhiệm vụ Xây dựng thực kế hoạch sản xt kinh doanh cđa C«ng ty nh»m kh«ng ngõng më rộng sản xuất, kinh doanh đáp ứng ngày cao cho nhu cầu nớc xuất Tuân thủ pháp luật nhà nớc, lý kinh tế, tài chính, quản lý xuất nhập giao dịch đối ngoại Quản lý sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn nhằm ổn định mở rộnghoạt động sản xuất kinh doanh Nghiên cứu úng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất mở rộng quan hệ hợp tác đầu t nhằm nâng cao lực sản xuất chất lợng bao bì Cơ cấu tổ chức máy Công ty Đứng đầu Công ty Giám Đốc, Giám đốc Công ty Bộ trởng Bộ Thơng Mại bổ nhiệm miễn nhiệm Giúp việc cho Giám đốc Công ty có phó Giám đốc, phó Giám đốc Công ty Giám đốc Công ty đề nghị đợc Bộ trởng Bộ Thơng Mại bổ nhiệm miễn nhiệm Mỗi phó Giám đốc đợc phân công phụ trách lĩnh vực công tác chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty lĩnh vực công tác đợc giao Các phòng ban Công ty phụ trách công việc cụ thể chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty lĩnh vực đợc giao Các xí nghiệp trực thuộc Công ty đợc giám đốc Công ty uỷ quyền, có t cách pháp nhân, tự hạch toán nội đợc sử dụng dấu riêng để giao dịch Sơ đồ máy tổ chức công ty sản xuất xuất nhập bao bì Giám ®èc Phã gi¸m ®èc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu Phã giám đốc sản xuất Phòng TCHC Xn cát tông sóng Xn in hộp Xn in nhựa Phòng kế toán Phòng KTKT Xn điện sx phụ Phòng kd & NCTT Trung tâm tm - xnk Phòng xnk Cửa hàng gd Giám đốc - Giám đốc công ty định hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức nhân sự, tài chính, kế toán công ty theo chế độ hành nhà nớc Phân công uỷ quyền cho phó giám đốc, chuyên viên, trởng phòng Giám đốc xí nghiệp trực thuộc nhiệm vụ quyền hạn, trách nhiệm cụ thể - Giám đốc ngời đại diện công ty quan hệ bên ngoài, chịu trách nhiệm cụ thể trớc pháp luật trớc tập thể cán công nhân viên công ty chủ trơng, định, hiệu lực điều hành hiệu hoạt động công ty Phó Giám đốc - Là ngời giúp việc cho Giám đốc, thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động công ty giám đốc vắng mặt, thừa uỷ quyền giám đốc thực phần công tác Giám đốc phân công chịu trách nhiệm trớc giám đốc định - Trực tiếp điều hành số phòng chức năng, phận công tác giám đốc phân công Phòng kinh doanh Căn vào tiêu sản xuất kinh doanh công ty đề theo phơng hớng phát triển ngắn hạn dài hạn; Căn vào khả kỹ thuật, tài chính, lao động, thiết bị nhà xởng lập kế hoạch phơng án tổ chức thực hợp đồng kinh tế, cung ứng vật t, điều độ sản xuất, phân bổ kế hoạch SX cho đơn vị phân xởng sản xuất theo thời gian, yêu cầu cụ thể hợp đồng - Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm - Thực cấp phát toán hàng hoá, vật t theo chế độ định mức kỹ thuật tiêu, chuẩn kỹ thuật mà hợp đồng quy định Tỉ chøc tèt hƯ thèng kho tµng vËt t hµng hoá Phòng xuất nhập - Chức năng: Tổ chức hoạt động kinh doanh công ty thực thao tác nghiệp vụ giúp cho ban giám đốc đạo công tác kinh doanh xuất nhập - Nhiệm vụ: Soạn thảo hợp đồng kinh tế công ty với khách hàng nớc, quản lý hợp đồng kinh tế, tổ chức thị trờng thực nghiệp vụ xuất nhập khẩu, xây dựng kế hoạch, biện pháp, lập chứng từ ban đầu, quản lý hệ thống kho tàng, tổ chức công tác thống kê tổng hợp, báo cáo tiến độ kinh doanh theo định kỳ, telex, fax, phiên dịch, xây dựng giá xuất nhập nội địa, trình giám đốc duyệt, tổ chức giới thiệu quảng cáo, chào hàng (kể kinh doanh bán lẻ) thông qua mở đầu mối cửa hàng trực thuộc công ty - Tổ chức huy động huy động nguồn hàng, tổ chức mạng lới sở sản xuất cung cấp nguồn hàng phục vụ xuất kinh doanh nội địa, tiến hành giao dịch với sở - Xây dựng dự án kinh doanh, tổ chức hạch toán kết kinh doanh dự án - Chịu trách nhiệm đến trớc giám đốc việc lý hợp đồng kinh tế, toán nợ thu hồi nợ tham gia tranh chấp trớc trọng tài kinh tÕ nÕu cã rñi ro kinh doanh - Tuỳ theo tình hình phát triển kinh doanh mở rộng, biên chế thành lập thêm phòng nghiệp vụ Phòng Kinh tế kĩ thuật - Là phòng nghiệp vụ tham mu cho giám đốc toàn công tác kỹ thuật, an toàn sản xuất, chất lợng sản phẩm, nghiên cứu chế tạo sản phảm mới; nhằm sản xuất ổn định hiệu quả, sản phẩm có chất lợng giữ uy tín thị trờng - Điều độ sản xuất Kiểm tra, kiểm soát định mức lao động đơn giá sản phẩm, tiền lơng đơn vị với kết hợp đồng đà ký kết Chấn chỉnh điều phối, đảm bảo công lao động, việc làm thu nhập đơn vị Phòng kế toán Thực nghiệp vụ tham mu cho giám đốc mặt quản lý tài công tác quản lý kinh doanh, luôn đảm bảo nhu cầu vèn theo ®óng chÕ ®é®Ĩ phơc vơ cho viƯc triĨn khai hoạt động công ty theo yêu cầu chức công ty pháp lệnh kế toán thống kê - Tổ chức công tác kế toán hạch toán kinh tế công ty - Tổ chức huy động nguồn vốn quản lý khai thác, sử dụng vốn có hiệu sở chế độ, nguyên tắc nhà nớc, phải đảm bảo phục vụ việc triển khai hợp đồng kinh tế phơng án hoạt động giám đốc chủ trơng thực - Lập kế hoạch thu chi tài theo dõi tình hình luân chuyển sử dụng, bảo quản tài sản, vật t, tiền vốn công ty - Híng dÉn nghiƯp vơ kÕ to¸n, thèng nhÊt cách quản lý công ty Phòng tổ chức hành Thực công tác quản trị hành chính, làm hậu cần phơng tiện kinh doanh, sở vật chất phục vụ hoạt động công ty Tổ chức thực sách, chế độ cán công nhân viên công tác tiền lơng - Quản lý phơng tiện công tác, sở vật chất thiết bị văn phòng công ty - Tổ chức công tác văn th lu trữ bảo quản tài liệu văn pháp quy, công văn gửi đi, chứng từ hợp đồng kinh tế hết thời gian sử dụng bảo quản phòng chức theo quy định nhà nớc - Tổ chức công tác phòng cháy chữa cháy - Thực công tác hành ảnh hởng công ty với bên công tác tiếp tân - Quản lý hồ sơ cán nhân viên, thực nghiệp vụ công tác quản lý nhân Các Xí nghiệp sản xuất bao bì Là phận sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty, có trách nhiệm sản xuất kinh doanh loại sản phẩm nguyên liệu bao bì theo kế hoạch hàng năm công ty giao - Bảo quản nhà xởng máy móc, thiết bị vật t hàng hoá xí nghiệp, bảo toàn vốn tăng trởng vốn - Quản lý lao động, đảm bảo chế độ sách ngời lao động Hàng tháng, quý, năm lập báo cáo mặt hàng gửi công ty - Bảo vệ an toàn sản xuất trật tự an ninh xà hội Không để xảy hoả hoạn, mát thiết bị vật t hàng hoá, thờng xuyên kiểm tra phơng tiện phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, có kế hoạch bảo dỡng máy móc thiết bị định kỳ - Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm theo lực xí nghiệp - Đợc tự chủ việc điều hành sản xuất kinh doanh từ khâu sản xuất đến khâu tiêu dùng theo uỷ quyền công ty - Đợc hởng lơng theo kết sản xuất kinh doanh xí nghiệp hàng tháng, quý, năm theo niên độ sản xuất kinh doanh sau làm tròn trách nhiệm nộp khoản thuế, lợi nhuận định mức phí ngành, bảo hiểm Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 4.1 Đặc điểm quy trình công nghệ Nguyên liệu hạt Thổi màng Cắt dán Đóng gói In ống đồng Ghép nguội Nguyên Chia liệu dạng Ghép nóng cuộn màng a Quy trình sản xuất loại bao bì nhựa lớp Chia cuộn Cắt ã Hạt nhựa PE, PP đợc đa qua máy thổi màng tạo thànhdán màng dạng ống ã Màng PE, PP đợc đa qua máy in Đóng gói ã Màng in đợc đa qua máy cắt dán tạo thành sản phẩm ã Kiểm tra, Đóng gói, Nhập kho Tiêu thụ b Quy trình sản xuất loại bao bì nhựa phức hợp (nhiều lớp) Bao bì nhựa phức hợp loại bao bì đợc ghép nhiều lớp màng mỏng khác Mỗi loại vật liệu phối hợp ghép lại giảm đợc nhợc điểm mà phát huy đợc tính u việt loại màng thành loại vật liệu phức hợp tốt có u tất loại vật liệu đợc ghép ã Màng BOPP, PE, A1, PET đa qua máy chia cuộn tạo kích thớc phù hợp với in ã Màng sau chia đợc đa vào máy tin ã Màng in đợc đa qua máy ghép nóng ghép nguội tạo thành màng phức hợp BOPP/PE, PA/PE, PET/PE/A1/PE ã Màng sau ghép đợc chia thành cuộn nhỏ theo kích thớc sản phẩm ã Màng sau chia cuộn đợc đa sang máy cắt dán tạo hình sản phẩm ã Kiểm tra Đóng gói Nhập kho Tiêu thụ 4.2 Đặc điểm thiết bị Stt Tên thiết bị Máy in Roland Nớc sản xuất CHLB Đức Năm đa vào sử dụng 1996 Mức độ dùng đợc 25% Máy bế hộp tự động Máy tráng vécny Máy dập định hình Máy dập mảnh Máy xén giấy 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Trung Quèc Trung Quèc Trung Quèc ViÖt Nam 1997 38% 1997 1998 1975 1988 46% 12% 15% 19% Nga Đèn Halogen Hàn Quốc 1995 14% Máy dán tự động Hàn Quốc 1998 90% Thiết bị làm khuôn gỗ Trung Quốc 1999 55% Máy ép kiện Trung Quốc 1985 18% Thiết bị kiểm tra xe máy Nhật Bản 1994 85% Thiết bị kiểm tra mạ Nhật Bản 1996 77% Trạm biến Việt Nam 1996 15% Máy thổi màng PP Việt Nam 1989 3% Máy dán tự động Đài Loan 1991 32% Máy chia cuộn Việt Nam 1996 22% Máy đục lỗ Việt Nam 1994 38% Máy in màu Hàn Quốc 1998 60% Đài carton sóng Nhật Bản 1984 10% Máy cắt góc Việt Nam 1995 10% M¸y xÐn giÊy Trung Quèc 1978 10% M¸y tráng paraphin Việt Nam 1992 10% Qua bảng ta thấy từ năm 1996 công ty đà quan tâm nhiều đến đến việc đầu t, đổi máy móc thiết bị Cụ thể năm 1996 công ty đà mua máy In Roland trị giá tỷ đồng, mua trạm biến 300 triệu đồng Năm 1998 mua máy in màu trị giá 2,5 tỷ đồng, mua máy dán tự động 500 triệu đồng Tuy nhiên hệ thống máy móc công ty cha đợc động bộ, có nhiều máy đà cũ, tuổi thọ 20 năm cha đợc thay Nên công ty phải có đội ngũ công nhân kỹ thuât thờng xuyên bảo dỡng để phục vụ tốt cho sản xuất Nhiều công đoạn phải làm thủ công, suất thấp ảnh hởng đến thu nhập ngời lao động 4.3 Đặc điểm vốn Công ty cấu vốn công ty Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu Tổng vốn + Vốn lu động Năm 2002 31.470 13.280 Năm 2003 39.730 18.660 10 Năm2004 45.150 21.790 Giai đoạn 5: Khám sức khoẻ giai đoạn quan trọng nhng vần thiết công việc Khám sức khoẻ để xem ngời xin việc có đủ sức khoẻ để đảm nhiệm công việc hay không, đặc biệt ứng viên xin vào vị trí công nhân Sau ngời xin việc trải qua giai đoạn ký hợp đồng lao động với Công ty Công ty sÏ giao thư viƯc cho ngêi lao ®éng võa để làm quen với công việc vừa để tạo mối quan hệ nhân viên với nhân viên cũ Sau tháng công việc hoàn thành tốt nhân viên thức nhận công việc Công ty Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Tuyển dụng đào tạo phát triển nguồn nhân giữ vai trò đặc biệt quan trọng, định số lợng, chất lợng công nhân viên công ty Trong năm gần đây, công ty trọng đến việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ nh tay nghề ngời lao động tuyển dụng Tuy nhiên phận công nhân viên bộc lộ tồn cần khắc phục Đó trình độ chuyên môn, tay nghề hạn chế cha theo kịp chế thị trờng cha đáp ứng đợc yêu cầu công ty chuyển sang công ty cổ phần Nhận thức đợc vấn đề này, Ban lÃnh đạo công ty luôn khuyến khích động viên tạo điều kiện để ngời học nâng cao trình độ Số lợng nhân viên đợc đào tạo bồi dỡng kiến thức Đơn vị: Ngời Ngành đào tạo Chính trị cao cấp Kinh tế Kỹ thuật Ngoại ngữ Tin học Tổng Năm 2002 2 10 20 Năm 2003 10 21 Năm 2004 10 22 Tổng 30 22 63 Trong năm qua công ty đà có 10 ngời tham gia học lớp nghiệp vụ, chức kinh tế Trong đó: - ngời tốt nghiệp lớp trị cao cấp 18 - ngời đà tốt nghiệp đại học chức Lực lợng lao động trực tiếp công ty đà đợc tham gia học nghề với hình thức đào tạo khác nh trờng công nhân kỹ thuật, lớp đào tạo công nhân công ty, kèm cặp Công ty đà cử số đông lao động đào tạo lại bổ sung kiến thức trình độ chuyên môn nh tay nghề 30 ngời có trình độ ngoại ngữ đạt chứng A 22 ngời có chứng sử dụng máy vi tính văn phòng Để theo kịp thị trờng, nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng quy mô sản xuất, phát triển doanh nghiệp, với trình độ chuyên môn nh tay nghề nh nhiều hạn chế công ty cần tăng cờng đào tạo nâng cao tay nghề cho ngời lao động Ban lÃnh đạo công ty đà cố gắng tạo điều kiện, tổ chức lớp học yêu cầu cán nhân viên phải tự học rèn luyện để nâng cao trình độ đáp ứng nhu cầu cấp bách việc ngoại giao, nghiên cứu tài liệu, sử dụng tốt thiết bị Tuy có t tởng ngại học, họ cho công việc đơn giản, cần làm theo kinh nghiệm nên cha có ý thức học tập vơn lên Mặt khác, ban lÃnh đạo công ty cha có hình thức khen chê nghiêm khắc để động viên khuyến khích Với sở vËt chÊt kü tht hiƯn cã cđa c«ng ty khã có khả tự đào tạo nâng cao tay nghề bậc thợ cho ngời lao động Vấn đề đặt đòi hỏi công tác quản trị nhân cần có phơng hớng đào tạo cụ thể cho tơng lai ĐÃi ngộ nhân Cũng nh doanh nghiệp khác, công ty sản xuất xuất nhập bao bì luôn coi trọng công tác tiền lơng Đây mét nh©n tè rÊt quan träng kÝch thÝch ngêi lao động Với chế tự chủ sản xuất kinh doanh, hoạt động dới hình thức công ty cổ phần, công tác tiền lơng, tiền thởng phải với sách Đảng Nhà nớc; phải phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty Hiện công ty áp dụng lơng khoán theo hợp đồng lao động với phận gián tiếp phục vụ Chế độ lơng sản phẩm bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm 19 6.1 Lơng thời gian cho phận gián tiếp, phục vụ: Bộ phận hởnglơng theo hợp đồng công việc theo thời gian cho cá nhân theo hợp đồng lao động Các phận hởng lơng theo hình thức là: phòng TC-HC, phòng tài vụ, phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật, phòng bảo vệ Tiền lơng cán nhân viên đợc tính nh sau: LHĐ TL = ( x Ngày công làm việc ) + NF + NL + TN - 5%Bh 22 Trong ®ã: TL : Tỉng tiền lơng LHĐ : Tiền lơng theo hợp động lao động NF : Tiền lơng ngày nghỉ phép.(NF = LCB/22*Số ngày nghỉ) NL : Tiền lơng ngày nghỉ lễ ,Tết (NL = LCB/22*Sè ngµy nghØ) TN : Phơ cÊp trách nhiêm,kiêm nhiệm.(Theo quy định Nhà nớc 5%Bh : 5%tiền lơng nộp BHXH -Tiền lơng đợc giữ nguyên để tính ngày công phép, lễ tết, làm để trích nộp BHXH BHYT Tiền lơng theo hợp đồng lao động tiền lơng khoán theo công việc Với cách xếp lơng nh đà dựa mức độ phức tạp công việc đợc đảm nhiệm Những ngời đảm nhiệm công việc tơng tự đợc hởng lơng nh Không phụ thuộc vào bậc lơng ngời Những cán trẻ có thời gian công tác ít, bậc lơng thấp đợc hởng lơng ngang với ngời có bậc lơng cao làm công việc tơng t Nh với cách trả lơng đà tạo nên công tơng đối việc trả lơng Có u điểm đơn giản, dễ tính dễ kiểm tra Tiền lơng ngời lao động phụ thuộc vào ngày công làm việc thực tế tiền lơng theo hợp đồng lao động, 20 tiền lơng khoán công việc đà ký ngời lao động với giám đốc công ty mang tính chủ quan, công ty cha xây dựng đợc tiêu chí tiêu chuẩn cụ thể để xếp lơng nên nội có t tởng so sánh tỵ nạnh không thực lòng với mức lơng đợc hởng Mặt khác, với cách trả lơng nh gắn ngời lao động ý nhiều tới ngày công lao động mà cha gắn đợc với hiêụ công việc cá nhân nh gắn với kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 6.2 Lơng sản phẩm LSPi : Tiền lơng loại sản phẩm LSPi = đơn giá TLsản phảm i x Số lợng sản phẩm i Tiền lơng sản phẩm tổ =Tổng tiền lơng loại sản phẩm hoàn thành Cách chia lơng sản phẩm phân xởng Phân xởng chia lơng theo hệ số ngày công Việc xác định hệ số quản đốc phân xởng định vào trách nhiệm đợc giao, khả hoàn thành công việc mức độ phức tạp công việc Tuy nhiên cách xác định nh tơng đối, mang tính đánh giá chủ quan cá nhân quản đốc Cha vào suất nh kết hoàn thành công việc cụ thể ngời Với cách chia lơng nh vậy, ngời làm công việc đợc hởng lơng nh nhau, không tính đến lơng cấp bậc ngời Và có sản phẩm hỏng tất ngời phải chịu Cách chia lơng nh không khuyến khích đợc ngời lao động học tập, nâng cao bậc thợ, không ý đến suất cá nhân 6.3 Chế độ khen thởng kỷ luật - Công ty thởng danh hiệu lao động giỏi cho tập thể cá nhân, danh hiệu thi đua tháng quý, năm cho cán công nhân viên theo quy chế khen thởng thi đua hiệu sản xuất kinh doanh cuả công ty cụ thể cho trờng hợp sau: - Thởng hoàn thành nhiệm vụ đột xuất giám đốc quy định - Thởng tiết kiệm vật t thởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật - Thởng an toàn lao động, an ninh an toàn, phụ nữ, niên, công đoàn, kế hoạch hoá gia đình theo quy định riêng ban ngành 21 - Chế độ thởng tìm nguồn hàng, tiêu thụ sản phẩm, tìm nguồn thu mua vật t cho ngời lao động nhiêm vụ đợc giao, mức thởng có quy chế cụ thể Ngoài chế độ thởng thờng xuyên có chế độ thởng đột xuất Bên cạnh chế độ thởng có quy định cụ thể đợc coi vi phạm kỷ luật có hình thức kỷ luật thích hợp từ khiển trách đến buộc việc Quan hệ nhân 7.1 Thuyên chuyển Trớc hết, công ty cần xếp lại nhân cấu tổ chức, thay cho nhân viên nghỉ việc phận thừa lao động, công ty phân công họ sang làm việc phận khác công ty Thuyên chuyển nhân viên từ vị trí làm việc sang vị trí làm việc khác yêu cầu tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý nguyện vọng đối tợng Không nằm mục đích công ty áp dụng việc thuyên chuyển nhân viên bán hàng trung tâm giao dịch sang trung tâm giao dịch khác nhằm làm cho nhân viên tiếp thu đợc nhiều kinh nghiệm Biến họ thành ngời đa năng, đa dụng Ngoài tạo hứng thú, giảm nhàm chán công việc họ 7.2 Kỷ luật Công ty quan tâm tới vấn đề thi hành kỷ luật cán công nhân viên có hành vi sai phạm Công ty quan niƯm r»ng thi hµnh kû lt lµ nh»m vào hành vi sai trái ngời lao động nhằm vào ngời lao động nh cá nhân, thi hành kỷ luật biện pháp giúp ngời lao động nhận thấy hành vi sai trái từ có ý thức kỷ luật, làm việc có hiệu nh có lợi cho ngời lao động Tuy Công ty trọng tới vấn đề kỷ luật nhng Công ty không cho phơng pháp tối u, Công ty thờng sử dụng cách thức thuyết phục ngời lao động thực theo sách Công ty đà thông báo quy định cho cán công nhân viên cách nghiêm túc nên năm 2004 trờng hợp vi phạm nghiêm trọng 22 nào, có vài trờng hợp vi phạm nhỏ đợc Công ty kịp thời nhắc nhở Do ý thức kỷ luật lao động cán công nhân viên đợc nâng cao Sơ đồ: Qúa trình xác định hình thức kỷ luật Công ty Có hành vi không Vi phạm có đáng bị thi hành kỷ luật không Không thi hành kỷ luật Vi phạm có đáng bị nặng cảnh cáo miệng Cảnh cáo miệng Vi phạm có nặng cảnh cáo văn Vi phạm có bị nặng đình công tác Cảnh cáo văn Đình công tác 23 Cho việc Chơng II Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân công ty sản xuất xuất nhập bao bì hà nội I Đánh giá chung công tác quản trị nhân công ty 1-Những thành tựu đà đạt đợc: Phát huy thành tích đà đạt đợc, công ty hoàn thành tốt nghĩa vụ nhà nớc Đời sống, việc làm ngời lao động đợc đảm bảo nâng cao Các mặt công tác trị kinh tế xà hội thực tốt Ban lÃnh đạo công ty đà vận dụng đắn đờng lối, chủ trơng, sách Đảng Nhà nớc, thị cấp vào lÃnh đạo doanh nghiệp Trên sở quan điểm ''Con ngời yếu tố định thành bại doanh nghiệp'', LÃnh đạo công ty trọng đến tổ chức, xếp lại sản xuất, đặc biệt lựa chọn đào tạo bồi dỡng đội ngũ cán chủ chốt, ngời có đủ tài đức, động, sáng tạo đoàn kết đồng lòng phấn đấu lợi ích chung doanh nghiệp có lợi ích 24 - Trong trình hoạt động công ty có đội ngũ công nhân viên có trình độ kinh nghiệm, gắn bó nhiệt tình công ty - Ban lÃnh đạo quan tâm lo lắng tới việc tạo nhiều công việc, đảm bảo nâng cao đời sống nh nâng cao trình độ nghiệp vụ, tay nghề cán công nhân viên - Công ty cố gắng chăm lo đến đời sống đời sống vật chất tinh thần cho CBCNV Thăm hỏi động viên kịp thời Tạo môi trờng làm việc bầu không khí thân mật công ty, kích thích họ làm việc tốt - Công ty đà xây dựng hệ thống sở vật chất tốt tạo điều kiện thuận lợi cho cán công nhân viên phát huy hết khả 2-Hạn chế - Công tác hoạch định nguồn nhân trung dài hạn cha đợc quan tâm mức - Tinh thần học hỏi nâng cao tình độ kién thức công nhân viên hạn chế - Duy trì dặn thờng xuyên công tác đánh giá khen thởng hàng tháng để CBCNV thấy đợc hiệu công tác để không ngừng phấn đấu - Cần khoa học việc phân công lao động phận sản xuất - Chia lơng sản phẩm mang tính bình quân cha gắn với kết lao động thực tế cá nhân - Tiền lơng phận quản lý cha gắn đợc với chất lợng hoàn thành công việc cá nhân kết sản xuất kinh doanh công ty II Mục tiêu phớng hớng phát triển công ty thời gian tới 25 Đứng trớc khó khăn chung kinh tế, vợt qua khó khăn ban đầu chuyển đổi doanh nghiệp, công ty đà bớc tháo gỡ khó khăn tự khẳng định thị trờng Trong năm tới, phơng hớng hoạt động công ty tập chung mặt chủ yếu sau: - Tăng cờng mở rộng sản xuất Nâng cao chất lợng sản phẩm, thoả mÃn nhu cầu nguyên vọng khách hàng Chỉ tiêu doanh thu phấn đấu trì phát triển - Đảm bảo việc làm thu nhập ổn định cho ngời lao động - Phấn đấu lợi nhuận chia cổ tức từ % đến % vốn góp cổ phần Để thực đợc điều công ty đề kế hoạch, giải pháp phát triển nh sau: - Tiếp tục rà soát, củng cố hoàn thiện máy tổ chức chế quản lý nội -Tăng cờng đầu t máy móc thiết bị, thay thiết bị cũ thiết bị đại nhằm nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm - Nghiên cứu giải pháp đổi chế giao khoán kế hoạch chế lơng, thởng để tăng cờng khuyến khích vật chất tinh thần ngời lao động - Tiếp tục đầu t sức lực tiền hợp lý để củng cố mở rộng thị trờng nớc Tăng cờng bám thị trờng nội điạ phát huy mạnh để xâm nhập thị trờng mới, thu hút khách hàng kết hợp linh hoạt hình thức kinh doanh - Sắp xếp lại lực lợng lao động, tuyển dụng cán trẻ để tạo sức bật kinh doanh Tiếp tục chơng trình đào tạo, quy hoạch cán bộ, áp dụng sách đÃi ngộ ngời lao động theo quy định nhà nớc khả công ty - áp dụng tin học hoạt động quản lý kinh doanh 26 - Chăm lo việc làm, đời sống cán công nhân viên sở kết sản xuất kinh doanh Giữ gìn đoàn kết nội bộ, phát huy tinh thần dân chủ hoạt động công ty - Tăng cờng tiết kiệm chi tiêu, chống lÃng phí, kiên giảm chi phí không cần thiết hoạt động doanh nghiệp III Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân công ty sản xuất xuất nhập bao bì Hà nội Cải tiến cấu máy tổ chức Nhìn chung máy tổ chức công ty tơng đối ổn định Để thực tốt mục tiêu công ty năm tới mở rộng sản xuất tiến tới phát triển bền vững công ty cần bổ sung đào tạo lao động có, ngời có đủ lực trình độ chuyên môn, tay nghề nhanh nhạy nghiên cứu thị trờng - Công ty cần phải có kế hoạch chi phí sản xuất dài hạn để hoạch định tốt công tác sản xuất kinh doanh - Công ty cần xếp lại lực lợng lao động cho hơp lý cho lực lợng lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh đợc tăng cờng, giảm thiểu lao động gián tiếp phòng ban Theo kinh nghiƯm cđa mét sã níc tû lƯ gi÷a lao động trực tiếp lao động gián tiếp là10 - 12 % hợp lý Tăng cờng giáo dục, tuyên truyền nhận thức cho toàn thể công nhân viên để ngời nâng cao ý thức tự giác, tăng cờng học hỏi tự nâng cao trình độ hiểu biết, văn hoá Mọi ngời phải tự thấy sù sèng cßn cđa doanh nghiƯp phơ thc rÊt nhiỊu vào khả làm việc ngời Tăng cờng kiĨm tra, nh¾c nhë viƯc sư dơng thêi gian lao động nhằm cao thời gian lao động có ích, giảm thiểu thời gian hiệu Có hình thức thởng phạt trờng hợp vi phạm thời gian lao động, đảm bảo làm việc vàng ngọc 27 Thực công tác hoạch định nguồn nhân Công ty dự báo nhu cầu nhân vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý Tuy nhiên làm nh dẫn đến kết dự báo nhu cầu nhân đạt đợc độ xác kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với tình hình thực tế Do yêu cầu công tác hoạch định phải đợc thực tốt Điều phụ thuộc vào khả phân tích phán đoán cấp quản trị, đặc biệt cấp quản trị cấp cao phơng tiện, công cụ thực Trong quy hoạch cán bộ, vừa phải rõ yêu cầu cho chức danh vừa nêu nguồn dự trữ cho chức danh Về phơng pháp dự báo, lao động phòng ban thờng biến động dựa vào phán đoán của cấp quản trị họ nắm toàn hồ sơ nhân viên xác định đợc có ngời đến tuổi nghỉ hu cần phải thay Lao động phòng ban biến động theo quy mô sản xuất Công việc phòng ban khó lợng hoá, đợc phân công theo chức nên việc áp dụng hình thức phân tích tơng quan hay phân tích tỷ suất khó Còn phận trực tiếp sản xuất, dùng phơng pháp phân tích tỷ suất hay phơng pháp phân tích tơng quan để dự báo nhu cầu lao động Vì yếu tố doanh thu số lao động cần thiết có quan hệ mật thiết theo tỷ lệ tơng đối ổn định Trong trờng hợp thiếu nhân viên, công ty nên sử dụng huy động hết nguồn lực từ nội sẵn có nh thông qua thuyên chuyển, đề bạt, tình trạng chung doanh nghiệp thờng thiếu nhân viên số phận đòi hỏi trình độ kỹ thuật cao, nhng lại thừa nhân viên không đáp ứng đủ yêu cầu Do vậy, để thuyên chuyển đợc, yêu cầu ngời lao động phải đợc đào tạo theo mô hình ''giỏi nghề, biết nhiều nghề '' Công tác tuyển dụng lao động 28 Hiện lực lợng lao động công ty tơng đối ổn định, nhu cầu tuyển dụng công nhân Tuy nhiên công ty cần phải bổ sung số phận cần thiết để phục vụ nhu cầu phát triển doanh nghiệp Đó nghiên cứu sản phẩm, chế thử sản phẩm, mở rộng thị trờng Để thực tốt tuyển dụng nhân viên có chất lợng đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra, tiến hành tuyển dụng nhân viên trớc hết cần phải định danh công việc cách trả lời câu hỏi sau: - Công việc có lâu dài không? Có ổn định không? - Công việc đòi hỏi kiến thức chuyên sâu nào? - Ngời tuyển dụng kiêm nhiệm thêm công việc không? Cuối đa tiêu chuẩn kiến thức chuyên môn, đạo đức, sức khoẻ, kinh nghiệm ngời dự tuyển Sau xác định rõ yêu cầu trên, công ty tiến hành thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân viên Công ty cần mở rộng hình thức thông báo nh quảng cáo phơng tiện thông tin đại chúng, nhờ trung tâm t vấn giới thiệu trực tiếp thông báo tuyển đến trờng đại học, trung học chuyên nghiệp Nh phạm vi thông báo rộng nhanh chóng truyền đạt đợc thông tin hơn, thu hút đợc nhiều đối tợng dự tuyển hơn, xác suất chọn đợc nhân viên giỏi nhiều Tuy nhiên với hình thức công ty phải đầu t khoản kinh phí ban đầu định Đối với lao động quản trị công ty tuyển dụng từ bên ngoài, không thiết giới hạn bên trong, tức thông qua thuyên chuyển đề bạt Việc tuyển dụng nhà quản trị từ bên cần thiết quản trị nghệ thuật nghề đích thực, đợc đào tạo trờng lớp Việc tuyển dụng nhà quản trị trẻ tuổi đầy nhiệt huyết động bên cạnh cán có kinh nghiệm cần thiết để tạo bầu không khí cho tổ chức Về phơng pháp tuyển chọn: 29 Công ty cần có biện pháp phù hợp với yêu cầu, trình độ ngời dự tuyển Ngoài việc nghiên cứu kỹ hồ sơ dự tuyển cần tiến hành vấn qua nhiều lần để kiểm tra đợc trình độ, tác phong, cách ăn nói lại ngời dự tuyển Từ đánh giá lựa chọn cách xác ngời đủ yêu cầu mà công ty đặt Ngoài công ty nên áp dụng phơng pháp trắc nghiệm để kiểm tra trình độ ngời dự tuyển, nh phơng pháp xác định số thông minh, đặc biệt lao động quản trị Tuy nhiên để làm đợc điều này, phía công ty yêu cầu phải có ngời hiểu biết rộng để đa đề thi sát vơi thực tế, câu hỏi đa dạng, phong phú nhằm khai thác hết đợc trình độ ngời dự tuyển Công tác đào tạo bồi dỡng nhân Nh đà phân tích trên, công nhân đợc đào tạo qua trờng lớp quy Đa số qua học nghề công ty qua kèm cặp, trình độ hiểu biết ngành nghề nhiều hạn chế Để phát huy khả nhân lực có nâng cao trình độ cho ngời lao động, công ty cần có chơng trình đào tạo lại chuyên sâu Để công tác đào tạo bồi dỡng phải thực giúp ích cho việc thực mục tiêu doanh nghiệp, sách đào tạo nhân viên công ty nên xác định rõ nhu cầu đào tạo phát triển, ấn định mục tiêu đào tạo cụ thể, lựa chọn phơng pháp hình thức thích hợp Trong công tác xây dựng sách, kế hoạch đào tạo phải ý sách đào tạo có hiệu khi: - Chính sách đào tạo đào tạo lại phải đôi với sách đề bạt sử dụng, tức phải mở cho ngời lao động hội thăng tiến, phát triển thực hiên công việc cách tốt 30 - Đào tạo đào tạo lại phải dựa nhu cầu đòi hỏi thực hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh đào tạo cách tràn lan, đào tạo không ngời việc Nếu đào tạo mà không xuất phát từ yêu cầu công việc việc đào tạo ý nghĩa thực tiễn, không giúp cho ngời lao động tự khẳng định đồng thời không tạo cho ngời lao động hội thăng tiến phát triển công việc - Cần lựa chọn ngời đợc đào tạo lao động trẻ, khoẻ, có khả tiếp thu tốt, có trách nhiệm ý định làm việc lâu dài cho công ty - Cần đặt điều kiện kinh phí chặt chẽ kinh phí đào tạo học viên đạt đợc kết định Định kỳ hàng năm công ty phải tổ chức kiểm tra tay nghề thi nâng bậc cho công nhân để xác định đợc chất lợng CNV C«ng ty cã tỉ chøc líp häc båi dìng thi nâng bậc cho công nhân, điều kiện sở vật chất kỹ thuật công ty cò hạn chế, công nhân bậc cao, công ty gửi học trờng doanh nghiệp chuyên ngành nh công nhân khí gửi đến nhà máy khí; công nhân may gửi sang công ty may Công ty nên liên hệ tổ chức cho công nhân tham quan giao lu học hỏi đơn vị bạn Sử dụng hình thức trả lơng thởng phù hợp để khuyến khích ngời lao động Nh phần thực trạng đà nêu công tác trả lơng đơn giản, mang tính bình quân Tiền lơng cha xét đến cấp bậc công nhân trình độ chuyên môn, mức độ tích cực họ tháng Do ®ã tiỊn l¬ng cha thĨ hiƯn ®óng søc lao ®éng họ bỏ Để làm tốt công tác tiền lơng, để ngời lao động thấy đợc kết làm việc đợc thể tiền lơng tháng có giải pháp tiền lơng nh sau: 5.1-Đối với phận quản lý phục vụ: 31 Bên cạnh tiền lơng thời gian theo công việc cá nhân đà ký với giám đốc công ty hợp đồng lao động, cần tiến hành bình bầu xếp loại lao động theo quy chế khen thởng mà công ty đề Việc xếp loại hàng tháng dùng để trả lơng; cuối kỳ sử dụng xét thởng tuỳ theo kết kinh doanh công ty Cuối tháng, phận cần tiến hành bình bầu lao động theo mức độ hoàn thành công việc đợc giao, hỗ trợ hiệp tác bên liên quan, ý thức làm việc nh chấp hành nội quy công ty Đối với cán quản lý phân xởng tiền lơng nên gắn với nhiệm vụ sản xuất phân xởng 5.2-Đối với phận trực tiếp sản suất Để tiền lơng sản phẩm phát huy hết tác dụng nó, công ty nên áp dụng hình thức trả lơng sản phẩm cá nhân hầu hết phận trực tiếp sản xuất Làm nh đánh giá đắn số lợng chất lợng lao động mà ngời lao động đà hao phí Đồng thời đánh giá đợc đầy đủ yếu tố nh trình độ lành nghề, kỹ kỹ xảo ý thức ngời lao động Để việc trả lơng theo sản phẩm cá nhân đợc xác, cần phải làm tốt việc sau: Đối với ngời quản lý: - Chia đơn giá tiền lơng theo công đoạn quy trình sản xuất - Xác định t tởng cho ngời lao động thấy rõ đợc u điểm hình thức trả lơng - Tổ chức sản xuất khoa học phân công lao động cụ thể hợp lý theo công đoạn Chuẩn bị đầy đủ vật t cho trình sản xuất, lên kế hoạch cung ứng dự trữ vật t để đảm bảo trình sản xuất không bị gián đoạn Ngời lao động đợc làm việc ổn định, tránh tợng phải thay đổi nhiều công việc ca làm việc, gây tâm lý chán nản làm giảm suất lao động 32 ... công tác quản trị nhân công ty sản xuất xuất nhập bao bì hà nội I Khái quát công ty sản xuất xuất nhập bao bì Hà nội Quá trình hình thành phát triển công ty sản xuất xuất nhập bao bì Hà nội Công. .. Chơng II Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân công ty sản xuất xuất nhập bao bì hà nội I Đánh giá chung công tác quản trị nhân công ty 1-Những thành tựu đà đạt đợc: Phát huy thành... 1.300.000 đồng/ngời Nh đời sống cán nhân viên công ty đà đợc cải thiện qua năm II Thực trạng công tác quản trị nhân công ty sản xuất xuất nhập bao bì hà nội Đặc điểm chung nhân công ty cấu lao động Cơ
