Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá tại cụng ty TNHH P&T
MỤC LỤCDANH MỤC BẢNG BIỂUBảng 2.1. Kim ngạch nhập khẩu của công ty(2007-2009)Bảng 2.2. Thị trường nhập khẩu của công tyBảng 2.3. Cơ cấu mặt hàn nhập khẩu của công ty(2007-2009)Bảng 2.4. Thị phần tiêu thụ hàng nhập khẩu của công ty theo miền ở Việt Nam.Bảng 2.5. Kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu qua các năm.Sơ đồ 1.1. Bộ máy tổ chức của công ty TNHH P&T.Sơ đồ 1.2. Hệ thống kênh phân phối của công ty.Sơ đồ 1.3. Quy trình kinh doanh nhập khẩu của công ty.11 LỜI MỞ ĐẦUCó thể nói xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế đã và đang diễn ra với tốc độ nhanh chóng cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, ở cả cấp độ khu vực và thế giới, với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường, sự phụ thuộc lẫn nhau về thương mại và kinh tế giữa các quốc gia ngày càng sâu sắc. Trong bối cảnh đó thì thương mại quốc tế đóng vai trò mũi nhọn thúc đẩy nền kinh tế trong nước, góp phần phát huy lợi thế so sánh của đất nước. Nhập khẩu là một bộ phận quan trọng không thể tách rời trong các quan hệ thương mại quốc tế.Nhập khẩu có vai trò quan trọng đối với người tiêu dùng trong nước cũng như đối với toàn bộ nền kinh tế. Nó tạo điều kiện cho người tiêu dùng đa dạng hóa sự lựa chọn các sản phẩm , giá cả phù hợp hơn. Không những thế nó còn góp phần tăng hiệu quả sử dụng các nguồn lực sản xuất, tập trung sản xuất những mặt hàng mà mình có lợi thế, đảm bảo kịp thời đầy đủ và đồng bộ nhu cầu về tư liệu sản xuất, góp phần thúc đẩy cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật đồng thời bổ sung kịp thời những nhu cầu sản xuất và đời sống trong nước còn mất cân đối góp phần cải thiện đời sống nhân dân. Do đó việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu có ý nghĩa vô cùng quan trọng.Công ty trách nhiệm hữu hạn P&T là công ty thương mại tổng hợp trong đó có chức năng kinh doanh nhập khẩu các mặt hàng chủ lực là săm lốp ô tô xe máy. Tuy phải đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của các công ty khác trong nền kinh tế thị trường song công ty đã không ngừng vươn lên hoạt động có hiệu quả, tạo được chỗ đứng trên thị trường và là bạn hàng tin cậy của các đối tác nước ngoài. Qua một thời gian thực tập tại phòng xuất nhập khẩu của công ty TNHH P&T cùng với những kiến thức được trang bị trong nhà trường, với mục đích tìm hiểu thêm về tình hình nhập khẩu hàng hóa tại Công ty, em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện hoạt động kinh doanh 22 nhập khẩu hàng hoá tại công ty TNHH P&T” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.Đối tượng nghiên cứu của chuyên đề là vấn đề nhập khẩu hàng hóa tại công ty trách nhiệm hữu hạn P&T trong vòng những năm từ 2007-2009. Phạm vi nghiên cứu của chuyên đề bao gồm những kiến thức đã học ở trường, thực tế hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty từ năm 2007 tới năm 2009. Phương pháp nghiên cứu của chuyên đề bao gồm phương pháp so sánh, phương pháp phân tích, phương pháp thống kê…để làm rõ mục đích nghiên cứu. Kết cấu của chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chương:Chương 1: Tổng quan về công ty trách nhiệm hữu hạn P&T.Chương 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH P&T.Chương 3: Mục tiêu và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hóa của công ty TNHH P&T.33 CHƯƠNG 1TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN P&T1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH P&T.Công ty trách nhiệm hữu hạn P&T được thành lập vào năm 2000 theo giấy phép kinh doanh số 0102000147 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội- Phòng đăng ký kinh doanh số 1 cấp. Đăng ký lần đầu vào 08/03/2000. Đăng ký thay đổi lần 4 vào 07/08/2008.Tên chính thức: Công ty TNHH P&T 124 Vĩnh Tuy- Hai Bà Trưng- Hà nội.Tên giao dịch: P&T company limitedĐịa chỉ email: caosupt@yahoo.comSố điện thoại: 046445657Mã số thuế: 0800297536Số tài khoản: 000547790001 Tại ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Đông Á chi nhánh Hà NộiĐại diện do bà: Nguyễn Ngọc Thuỳ Linh - Chức vụ: Giám đốcCông ty chủ yếu hoạt động trên lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu hàng hoá theo hình thức kinh doanh thương mại.Những mặt hàng chủ yếu mà công ty kinh doanh là săm lốp ô tô nhãn hiệu Caosumina sản xuất tại việt nam, ngoài ra công ty còn chuyên nhập khẩu các loại lốp ô tô mang nhãn hiệuBestone ,Deestone ,heavy sport ……nhập khẩu từ Thái lan.Khi mới thành lập nguồn vốn tự có của công ty chỉ có 200.000.000 VND. Sau gần 10 năm thành lập và phát triển thì nguồn vốn của công ty đã lên tới 5 tỷ VND.44 Tài sản cố định gồm 3 văn phòng đại diện ,nhà kho có mặt ở các tỉnh như : Hải Dương,Hải Phòng,Hà Nội với diện tích lên tới 20.000 m2.Số lượng cán bộ nhân viên của công ty đã tăng lên từ con số ban đầu mới thành lập công ty là 17 giờ đây con số này đã lên tới gần 100 nhân viên. Trong quá trình hoạt động công ty luôn cố gắng mở rộng thị trường phân phối trên toàn quốc đồng thời tăng khả năng nắm bắt, quản lý những thị trường mới bằng các chi nhánh của công ty tại các tỉnh.1.2. Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của công ty TNHH P&T.Theo giấy phép kinh doanh của công ty thì công ty có chức năng và nhiệm vụ sau:Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng.Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá.Môi giới thương mạiCác dịch vụ sửa chữa ô tô, cho thuê ô tô và vận tải hàng hóa.1.3. Bộ máy tổ chức và chức năng, nhiệm vụ của công tyVới số lượng ban đầu chỉ là 7 cán bộ nhân viên, hiện nay công ty đã có số nhân viên lên tới gần 20 người. Từ chỗ chưa có bộ máy tổ chức có cơ cấu rõ ràng với các phòng kinh doanh, kế toán, maketting, xuất nhập khẩu thì qua hơn 8 năm phát triển công ty đã có cơ cấu bộ máy rõ rang với các bộ phận chức năng sau:55 Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức của công ty TNHH P&TNguồn: Phòng hành chính nhân sự công ty Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy tổ chức:+ Giám đốc: Là người quyết định thực thi kế hoạch, chiến lược phát triển của công ty thông qua sự tổng hợp ý kiến, đánh giá từ hệ thống các phòng ban trực thuộc sự quản lý của giám đốc. Từ đó ta thấy giám đốc có nhiệm vụ là:Theo dõi, giám sát tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.Thay mặt doanh nghiệp ký kết các hợp đồng kinh tế phục vụ hoạt động sản xuất kinh doạnh của công tyKý các hợp đồng lao động, tuyển dụng nhân sự.+ Phó giám đốc: Tham mưu cho giám đốc về các kế hoạch và chiến lược phát triển công ty.Phó giám đốc chịu trách nhiệm triển khai các quyết định của giám đốc tới các phòng ban trực thuộc mình quản lý theo sự phân công của giám đốc.Giám đốcPhòng kinh doanhPhòng xuất nhập khẩuPhòng kế toánPhó giám đốcPhòng hành chính nhân sự66 + Phòng kế toán:Quản lý tài chính kế toán toàn công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, các chế độ quản lý tài chính doanh nghiệp Bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh.Xây dựng kế toán tài chính và thống kê theo pháp lệnh hiện hành của nhà nước.Hoạch định giá, thành lập và phân tích báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán… + Phòng xuất nhập khẩu:Tham mưu cho giám đốc các nghiệp vụ kinh doanh quốc tế.Chức năng của phòng là thu thập thông tin về các mặt hàng mà công ty đang kinh doanh trên thị trường quốc tế để tìm ra những mặt hàng tiềm năng cho công ty và chuẩn bị các công tác cho việc ký kết hợp đồng kinh doanh quốc tế.Mở rộng các quan hệ kinh tế quốc tế để tìm kiếm các cơ hội hợp tác kinh doanh cả trong và ngoài nước. Đẩy mạnh và hoàn thiện các quan hệ có sẵn.Thực hiện và hoàn tất các thủ tục nhập khẩu. Đề ra các giải pháp giúp hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty có hiệu quả cao.+ Phòng tổ chức hành chính nhân sự: Tham mưu cho giám đốc, phó giám đốc về việc tổ chức, ,lựa chọn mô hình lao động sao cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Từ đó ta thấy nhiệm vụ của phòng tổ chức gồm:Tuyển dụng lao động, đào tạo bồi dưỡng cán bộ.Quản lý lưu trũ chuyển công văn tài liệu và con dấu theo quy định về công tác văn thư theo quy địn của nhà nước.Bảo vệ quản lý nguồn nhân lực, tiền lương của công ty.77 Quản lý và kiểm soát việc thực hiện các chính sách, chế độ của nhà nước đối với người lao độngTổ chức thi đua khen thưởng và kỷ luật. giải quyết các đơn thư khiếu nại…1.4. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.1.4.1.Lĩnh vực kinh doanh của công ty. Theo giấy phép kinh doanh của công ty thì công ty được phép kinh doanh trên nhiều lĩnh vực khác nhau như buôn bán tư liệu sản xuất, đại lý ký gửi, môi giới thương mại, các dịch vụ sửa chữa ô tô…Nhưng trên thực tế thì công ty hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực kinh doanh thương mại bao gồm kinh doanh thương mại nội địa và kinh doanh nhập khẩu hàng hóa mà chủ lực là kinh doanh nhập khẩu hàng hóa tức là nhập khẩu các sản phẩm săm lốp, yếm cao su ô tô về phân phối cho các công ty trong nước. Hiện nay công ty kinh doanh các mặt hàng nhập khẩu khoảng 90% là thương mại còn lại là phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. Đối với kinh doanh thương mại nội địa của Công ty cổ phần cao su miền nam casumina. Các mặt hàng này được công ty kinh doanh với tư cách là đại lý phân phối cấp 1.Các mặt hàng chủ yếu nhập từ thị trường nội địa bao gồm săm lốp xe đạp, các sản phẩm phụ trợ như găng tay cao su, đệm đắp ô tô…Hiện nay công ty cũng đang tích cực tìm kiếm các nguồn cung ứng hàng hóa mới nhằm đa dạng hóa sản phẩm, tạo nguồn hàng ổn định… Đối với kinh doanh nhập khẩu hàng hóa thì đây là lĩnh vực chủ đạo của công ty. Các thị trường nhập khẩu chủ yếu của công ty lâ Thái Lan, Trung Quốc và Nga. Các sản phẩm nhập khẩu chủ lực từ các thị trường này là săm lốp, yếm ô tô. 88 Từ các ý trên ta có thể thấy rằng đối với tất cả các mặt hàng kinh doanh của công ty từ các nguồn nôi địa và nước ngoài đều được công ty phân phối tại thị trường trong nước.1.4.2. Đặc điểm mặt hàng kinh doanh nhập khẩuSản phẩm chủ lực của công ty là các loại săm lốp xe và sản phẩm hỗ trợ cụ thể:Thứ nhất là Săm lốp ô tô bao gồm 200 sản phẩm khác nhau về quy cách, kích thước, độ bơm hơi tối đa, tốc độ, mức vận chuyển.Thứ hai là Săm lốp xe đạp bao gồm hơn 150 sản phẩm khác nhau về quy cách, kích thước, độ bơm hơi tối đa, tốc độ, mức vận chuyển.Thứ ba là các sản phẩm hỗ trợ như găng tay cao su, băng tải, đệm cầu cảng, đắp lốp ô tô… Do nguyên liệu chủ yếu của các sản phẩm trên là cao su thiên nhiên, cao su tổng hợp, thép đanh, than đen…nên giá cả của các mặt hàng này phụ thuộc phần lớn vào sự biến động của giá nguyên liệu. Hơn nữa chất lượng, độ bền của sản phẩm cũng phụ thuộc vào nhiệt độ mà Việt Nam là một nước nhiệt đới khí hậu nóng ẩm nên việc bảo quản phải cẩn thận. Tuy nhiên các loại săm lốp xe thì trọng lượng không lớn nên việc vận chuyển và cước phí không gây nhiều khó khăn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân phối tiêu thụ sản phẩm.1.4.3. Hệ thống, mạng lưới kinh doanh.Thị trường cung cấp các mặt hàng kinh doanh cho công ty chủ yếu là Trung Quốc, Thái Lan, ngoài ra còn có các công ty của các nước như Nga, Hàn Quốc….Đây là các nước có nền công nghiệp khá phát triển nên các mặt hàng nhập về có chất lượng khá cao.99 Thị trường đầu ra của công ty chủ yếu là thị trường Miền Bắc, Trung. Vì công ty có nhà máy và xưởng ở Hà Nội, Hải Dương nên khách hàng của công ty đa số ở Miền Bắc.Các sản phẩm của công ty dù được huy động từ nguồn nào cũng đều được tiêu thụ, phân phối tại thị trường trong nước. Hiện nay, quy mô thị trường của công ty đã bao trùm toàn bộ thị trường Việt Nam, sản phẩm của công ty hướng tới tất cả các đối tượng người tiêu dùng, từ những người có thu nhập cao và trung bình đến người tiêu dùng có thu nhập thấp (đối với một số ngành hàng), từ đối tượng tiêu dùng là hộ gia đình đến những công trình công cộng, phục vụ sản xuất (như sản phẩm lốp máy kéo…).Hệ thống mạng lưới phân phối hàng hóa của: công ty áp dụng phương thức phân phối rộng rãi, nghĩa là công ty cố gắng đưa sản phẩm và dịch vụ của mình tới càng nhiều người bán lẻ càng tốt. Hiện nay công ty đang sử dụng hai kênh phân phối chủ yếu đó là kênh phân phối một cấp và kênh phân phối ba cấp được thể hiện rõ qua sơ đồ dưới đây:1010 [...]... 3,10 3,22 kinh doanh nhập khẩu (vòng) Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu của công ty P&T 2.2.1.1 Hoạt động kinh doanh nhập khẩu mang lại lợi nhuận hàng năm cho công ty Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình công ty đã sử dụng khá hiệu quả vốn kinh doanh nhập khẩu giúp tăng lợi nhuận kinh doanh của 21 22 công ty Qua bảng số liệu 2.5 ta thấy chỉ tiêu lợi nhuận trên vốn kinh doanh nhập khẩu có tốc... thụ hàng nhập khẩu và báo cáo tồn kho kỳ trước |Tìm kiếm đầu mối tiêu thụ hàng nhập Giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng nhập khẩu Nhận đơn đặt hàng của khách hàng Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu( mở L/C, mua bảo hiểm, nhận hàng, kiểm tra hàng hóa Tổ chức đem hàng tới nơi tiêu thụ Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu công ty TNHH P&T 13 14 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI... bỏ vốn ra kinh doanh thì phải có phương án kinh doanh hợp lý 3.2.3 Giảm chi phí kinh doanh nhập khẩu hàng hoá Có thể nói chi phí nhập khẩu hàng hoá là một trong những nhân tố quan trọng quyết định hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của bất kỳ một công ty nào 33 34 Bởi lẽ chi phí này ảnh hưởng tới giá thành hàng hoá nhập khẩu từ đó tác động tới sức cạnh tranh của nó trên thị trường, tác động tới doanh thu,... công ty phải có những chiến lược kinh doanh mới như quảng cáo, giảm giá gây tốn kém thêm chi phí 28 29 CHƯƠNG 3 MỤC TIÊU VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ CỦA CÔNG TY TNHH P&T 3.1 Mục tiêu hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty TNHH P&T Trong những năm vừa qua thì công ty cũng đã gặt hái được những thành công nhất định song doanh nghiệp vẫn không ngừng hoàn thiện. .. thể hiện qua bảng 2.5 dưới đây: Bảng 2.5: Kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu qua các năm Đơn vị: USD Chỉ tiêu Vốn kinh doanh nhập khẩu Doanh thu nhập khẩu Chi phí nhập khẩu Lợi nhuận nhập khẩu Lợi nhuận nhập khẩu sau thuế Ty suất lợi nhuận nhập khẩu Lợi nhuận nhập khẩu/ Vốn kinh doanh nhập khẩu (%) Doanh thu nhập khẩu/ Vốn Năm 2007 1.095.035 3.120.850 3.105.420 15.430 12.344 0,49... khách hàng, các chương trình tri ân khách hàng, bảo hành bảo trì sản phẩm… 1.4.4 Quy trình kinh doanh nhập khẩu của công ty Để hiểu rõ về quy trình kinh doanh nhập khẩu của công ty chúng ta có thể xem sơ đồ 1.3 dưới đây: Qua sơ đồ ta thấy hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty được thực hiện theo một quy trình nhất định bao gồm trên cả thị trường trong nước và thị trường nứơc ngoài Đầu tiên công ty. .. quyết việc làm và mang lại thu nhập ổn định cho cán bộ nhân viên Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty có hiệu quả tạo ra công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho cán bộ nhân viên chính là những hiệu quả về mặt xã hội mà hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty mang lại Có thể nói hiệu quả về mặt xã hội trong hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp là những mặt lợi ích không thể định lượng được nhưng... hiện khá tốt Công ty cũng đã không ngừng chú trọng tăng cường các mối quan hệu với khách hàng không ngừng nâng cao trách nhiệm của mình trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu 2.2.1.4 Công ty không ngừng nỗ lực tìm tòi mở rộng thị trường nhập khẩu Công ty không ngừng tìm tòi mở rộng thị trường nhập khẩu, không chỉ nhập khẩu hàng hóa từ những thị trường truyền thống như Thái Lan mà còn nhập khẩu từ những thị... thức nhập khẩu của công ty hiện nay mới chỉ có hai hình thức là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác trong đó nhập khẩu trực tiếp chiếm chủ yếu trong tổng kim ngạch nhập khẩu luôn chiếm khoảng gần 90% 20 21 Bởi vì công ty thực hiện nhiệm vụ kinh doanh thương mại là chủ yếu do đó công ty chỉ nhập khẩu các mặt hàng mà khách hàng yêu cầu, còn lại là nhập khẩu về để phục vụ hoạt động. .. chi phí 3.2.4 Nâng cao nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá và trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên công ty Có thể nói con người là nhân tố vô cùng quan trọng trong bất kỳ một hoạt động nào bao gồm cả hoạt động kinh doanh Chính vì vậy mà để hoạt động kinh doanh nhập khẩu có hiệu quả thì công ty cần chú trọng đầu tư vào nhân tố con người Đội ngũ cán bộ của công ty cần giỏi về nghiệp vụ, sáng tạo . TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH P&T2.1. Tình hình kinh doanh nhập khẩu của công ty (2007-2009)2.1.1. Kim ngạch nhập khẩu. về tình hình nhập khẩu hàng hóa tại Công ty, em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện hoạt động kinh doanh 22 nhập khẩu hàng hoá tại công ty TNHH P&T” cho
