Đang tải... (xem toàn văn)
Trước xu hướng quốc tế hóa và toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới, mỗi quốc gia dù lớn hay nhỏ cũng sẽ là một mắt xích không thể thiếu trong hệ thống kinh tế thế giới. Những mắt xích này kết
LỜI MỞ ĐẦU Trước xu hướng quốc tế hóa tồn cầu hóa kinh tế giới, quốc gia dù lớn hay nhỏ mắt xích khơng thể thiếu hệ thống kinh tế giới Những mắt xích kết nối với tạo hiệu chung q trình phát triển nhờ đường ngoại thương Có thể nói ngoại thương đã, trở thành lĩnh vực quan trọng thúc đẩy phát triển kinh tế nước có Việt Nam Từ thực sách đổi mới, Việt Nam thiết lập nhiều mối quan hệ kinh tế, trị, khoa học kỹ thuật,… với nhiều nước giới Thấy rõ tầm quan trọng hoạt động xuất phát triển kinh tế, năm qua Đảng Nhà nước ta tâm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, không ngừng mở rộng phân công lao động hợp tác quốc tế lĩnh vực kinh tế, khoa học kỹ thuật Thông qua hoạt động xuất nhập khẩu, tiếp thu công nghệ tiên tiến, khắc phục yếu lạc hậu mặt kỹ thuật, công nghệ sản xuất, tạo sức mạnh cho xuất khẩu, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nước Cũng thông qua hoạt động xuất nhập ta có hội giới thiệu sản phẩm thị trường quốc tế tạo uy tín kinh doanh, phục vụ cơng Cơng nghiệp hóa - Hiện đại hóa đất nước Thực tế cho thấy thương mại Việt Nam đạt thành tựu quan trọng, bước đầu góp phần tạo nên biến đổi sâu sắc kinh tế nước ta vị trường quốc tế Tuy nhiên trình thực hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp Việt Nam gặp phải khơng khó khăn nhiều ngun nhân chủ quan khách quan Mà số bất cập quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất khẩu, làm chậm trình xuất khẩu, giảm uy tín doanh nghiệp Việt Nam thị trường giới Qua trình thực tập công ty cổ phần phát triển công nghiệp gỗ xuất Nam Việt Hoàng, em nhận thấy công tác thực hợp đồng xuất cơng ty cịn hạn chế định Chính em chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm nâng cao quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất công ty cổ phần phát triển cơng nghiệp gỗ xuất Nam Việt Hồng” Mục đích chuyên đề đưa số giải pháp giúp cho cơng ty hồn thiện đẩy nhanh quy trình thực hợp đồng xuất khẩu, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Chun đề có kết cấu gồm phần sau : Chương I : Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất tình hình xuất gỗ giới Việt Nam Chương II : Thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất công ty Nam Việt Hoàng thời gian qua Chương III : Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quy trình thực hợp đồng xuất gỗ công ty cổ phần phát triển cơng nghiệp gỗ xuất Nam Việt Hồng CHƯƠNG I : QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU VÀ TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU GỖ TRÊN THẾ GIỚI VÀ Ở VIỆT NAM 1.1.Quy trình thực hợp đồng xuất gỗ 1.1.1 Các bước quy trình thực xuất gỗ 1.1.1.1 Giục người mua mở L/C kiểm tra L/C Thanh toán L/C bước cần thiết nhà xuất đảm bảo khả thu hồi lại vốn sau hợp đồng thực Người ta dựa vào hợp đồng mua bán thân L/C để kiểm tra L/C L/C sau viết độc lập với hợp đồng ngân hàng lúc chịu trách nhiệm hình thức mà không chịu chất L/C Bên xuất có trách nhiệm kiểm tra tất nội dung L/C : ngân hàng mở L/C, tên người mở L/C, ngày mở L/C, trị giá L/C ,tất chi tiết phải đảm bảo xác Trong trường hợp L/C không phù hợp với nội dung hợp đồng, người bán thông báo cho người mua biết , lúc người mua phải làm đơn để xin sửa L/C Người bán phải kiểm tra lại L/C lần sau nhận L/C sửa chữa Bên bán không giao hàng cho người mua trường hợp L/C không phù hợp với hợp đồng nhằm đảm bảo an toàn cho người xuất 1.1.1.2 Chuẩn bị hàng hóa xuất chứng từ liên quan Hiện Nhà nước ban hành chế khuyến khích xuất khẩu, doanh nghiệp không cần phải xin giấy phép xuất cho hợp đồng trước Điều giúp giảm bớt thời gian chi phí cho doanh nghiệp nhiều Khâu chuẩn bị giao hàng giai đoạn quan trọng sở để thực khâu Sau kiểm tra L/C , doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hàng để xuất Bên xuất vào nội dung hợp đồng L/C để chuẩn bị hàng hóa theo điều khoản thỏa thuận Bao gồm giai đoạn sau : * Tập trung thu gom hàng xuất Việc sản xuất hàng xuất nước ta phân tán , chưa tập trung , để thực cam kết hợp đồng xuất chủ hàng phải chuẩn bị hàng theo số lượng, tên hàng, đảm bảo phù hợp chất lượng phải giao thời hạn quy định hợp đồng Vì việc chuẩn bị thu gom hàng xuất đòi hỏi nhiều cố gắng từ phía doanh nghiệp Doanh nghiệp phải tiến hành thu gom hàng xuất từ nguồn hàng khác nhau, bao gồm : - Nguồn hàng doanh nhiệp tự sản xuất - Nguồn hàng doanh nghiệp thu mua từ đại lý hay thu mua trực tiếp từ doanh nghiệp khác - Nguồn hàng doanh nghiệp nhận xuất ủy thác từ doanh nghiệp khác - Nguồn hàng doanh nghiệp đặt doanh nghiệp khác thực gia công Trong trường hợp kể trên, trừ trường hợp nguồn hàng doanh nghiệp tự sản xuất, trường hợp khác doanh nghiệp phải kí hợp đồng kinh tế như: hợp đồng gia công hàng xuất khẩu, hợp đồng mua bán hàng xuất khẩu, hợp đồng ủy thác, hợp đồng liên doanh liên kết, hợp đồng hàng đổi hàng… * Đóng gói hàng hóa Trong q trình bn bán quốc tế hàng hóa phải đóng gói bao bì để thuận tiện trình vận chuyển bảo quản Người ta vào quy định hợp đồng L/C , để tiến hành việc đóng gói hàng hóa Ngồi cịn phải vào đặc tính hàng hóa, phương tiện dùng để vận chuyển hàng hóa, điều kiện khí hậu nơi sản xuất nơi hàng hóa đến, tác động bên ngồi q trình vận chuyển hàng hóa Đóng gói hàng hóa ngồi tác dụng bảo quản hàng cịn có tác dụng hướng dẫn tiêu dùng quảng cáo Bao bì dùng để đóng gói phải đảm bảo điều kiện : - Hàng hóa phải an tồn - Giảm chi phí sản xuất bao bì - Phải có tính thẩm mỹ Các nguyên tắc sau thường áp dụng để đóng gói hàng hóa doanh nghiệp : - Hàng hóa thường đóng gói nơi sản xuất biết rõ đặc tính, nơi nơi đến hàng hóa, q trình vận chuyển hàng khơng bị thay đổi - Phần kí mã hiệu ghi bao bì hàng hóa để lại sau đóng gói hồn chỉnh khơng biết nơi nơi đến hàng - Phải tái chế lại hàng hóa cảng đường vận chuyển hàng bị biến đổi * Kẻ kí mã hiệu Kí mã hiệu kí hiệu số, chữ hay hình vẽ ghi bao bì để cung cấp thơng tin q trình bốc dỡ, bảo quản vận chuyển hàng hóa xuất Đây khâu quan trọng khâu cuối trình chuẩn bị hàng hóa xuất Mục đích khâu đảm bảo thuận lợi đồng thời tránh nhầm lẫn q trình giao nhận hàng hóa Kí mã hiệu bao bì hàng hóa phải đáp ứng yêu cầu như: - Nội dung ghi kí mã hiệu phải xác - Các kí mã hiệu sử dụng phải theo tiêu chuẩn quốc tế, đơn giản, dễ đọc , dễ hiểu - Kí mã hiệu phải đặt nơi dễ đọc bao bì hàng hóa - Phải đảm bảo việc kẻ kí mã hiệu không gây ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa 1.1.1.3 Kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất Người xuất có trách nhiệm kiểm tra hàng hóa trước khí giao số lượng, chất lượng, trọng lượng, bao bì… Cơng tác kiểm tra hàng hóa xuất khâu quan trọng giúp phân định rõ trách nhiệm bên nhập bên xuất khẩu, đảm bảo quyền lợi người xuất người tiêu dùng, phát ngăn chặn kịp thời hậu xấu Từ đảm bảo uy tín nhà sản xuất nhà xuất khẩu, trì tốt mối quan hệ bn bán thương mại quốc tế 1.1.1.4 Thuê phương tiện vận tải Trong trình thực hợp đồng xuất khẩu, dựa vào đặc tính , kich thước , trọng lượng hàng hóa, bên tiến hành việc thuê phương tiện vận tải Việc thuê phương tiện phải vào điều kiện giao hàng ghi hợp đồng FOB, CIF, DES, DEQ, hay DDP… Việc vào trọng lượng hàng hóa để thuê phương tiện vận tải phù hợp quan trọng giúp cho bên tiết kiệm chi phí vận chuyển Bên cạnh phải dựa vào đặc điểm hàng hóa để xác định vận chuyển phương tiện Hàng rời hay hàng đóng container, hàng hóa đặc biệt hay thơng dụng, vận chuyển chuyến đặc biệt hay bình thường, vận chuyển chiều hay hai chiều, chở hàng liên tục hay chở hàng theo chuyến, thuê phương tiện vận chuyển đường biển, đượng , đường sắt hay đường hàng khơng… 1.1.1.5 Mua bảo hiểm cho hàng hóa Trong thương mại quốc tế, thơng thường hàng hóa vận chuyển xa điều kiện khác Vì hàng hóa dễ gặp phải rủi ro khơng mong muốn mát, hư hỏng, để giảm bớt thiệt hại rủi ro xảy ra, doanh nghiệp kinh doanh thương mại quốc tế thường mua bảo hiểm cho hàng hóa Bảo hiểm hợp đồng cam kết người bảo hiểm người bảo hiểm , người bảo hiểm có trách nhiệm bồi thường cho người bảo hiểm mát, thiệt hại hàng hóa rủi ro thảo thuận gây ra, với điều kiện người bảo hiểm phải trả chi phí bảo hiểm cho người bảo hiểm Các loại hợp đơng bảo hiểm gồm có: - Hợp đồng bảo hiểm bao (open policy) - Hợp đồng bảo hiểm chuyến (voyage policy) Hiện thường áp dụng ba điều kiện bảo hiểm sau: - Bảo hiểm rủi ro (A) - Bảo hiểm có bồi thường tổn thất riêng (B) - Bảo hiểm không bồi thường tổn thất riêng (C) 1.1.1.6 Giao hàng cho người vận chuyển Trong kinh doanh thương mại quốc tế có nhiều phương thức vận tải với quy trình giao nhận hàng hóa khác Ở Việt Nam hàng hóa xuất nhập chủ yếu vận chuyển theo đường biển, vận tải đường biển đóng vai trò quan trọng Các bước doanh nghiệp xuất phải tiến hành vận chuyển hàng hóa đường biển bao gồm : - Lập bảng kê hàng hóa chuyên chở (cargo list) cho người vận tải - Làm việc với quan điều độ cảng để biết kế hoạch giao hàng - Lập kế hoạch tổ chức vận chuyển hàng vào cảng - Bốc hàng lên tàu - Lấy biên lai thuyền phó sau giao nhận hàng xong - Sử dụng biên lại thuyền phó để lấy vận đơn đường biển Phải đảm bảo lấy vận đơn đường biển hoàn hảo, bốc hàng phải chuyển nhượng Vận đơn đường biển sở để giải tranh chấp phát sinh q trình vận chuyển Thông báo thông tin cần thiết việc vận chuyển hàng cho người mua nắm rõ 1.1.1.7 Lập chứng từ toán Trong hoạt động thương mại, tốn phần quan trọng có ảnh hưởng định đến hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mục đích trình nhà nhập sau toán tiền hàng chắn nhận hàng theo yêu cầu hợp đồng, nhà xuất gia hàng đảm bảo chắn nhận tiền hàng Quá trình toán diễn nhiều phương thức khác tùy thuộc vào việc bên lựa chọn hình thức để toán Điều quy định rõ nội dung hợp đồng Các phương thức toán quốc tế thường gặp như: toán phương thức chuyển tiền, tốn thư tín dụng toán phương thức nhờ thu * Thanh toán thư tín dụng Nếu nội dung hợp đồng quy định việc tốn tín dụng chứng từ trước đến thời hạn giao hàng thỏa thuận hợp đồng, doanh nghiệp xuất phải thường xuyên nhắc người mua mở thư tín dụng (L/C) thời hạn Người xuất sau nhận L/C phải kiểm tra kĩ nội dung L/C Đối với cơng tác lập chứng từ tốn u cầu đặt phải xác, nhanh chóng, phù hợp hình thức nội dung với yêu cầu L/C * Thanh toán phương thức nhờ thu Nếu nội dung hợp đồng xuất quy định việc toán thực phương pháp nhờ thu sau giao hàng, doanh nghiệp xuất phải tiến hành lập chứng từ xuất trình cho ngân hàng để ủy thác việc đòi tiền Yêu cầu chứng từ phải nhanh chóng, xác, phù hợp với nội dung hợp đồng * Thanh toán phương thức giao chứng từ trả tiền Khi hợp đồng xuất hàng hóa quy định tốn phương thức giao chứng từ trả tiền , đến kì hạn giao hàng mà hai bên thỏa thuận, người xuất phải yêu cầu người nhập làm thủ tục toán ngân hàng Sau ngân hàng thông báo cho người xuất biết thực q trình tốn, người xuất tiến hành giao hàng cho người nhập Đồng thời người nhập hồn thành chứng từ tốn phù hợp xuất trình cho ngân hàng để toán tiền hàng * Thanh toán phương thức chuyển tiền Nếu hợp đồng xuất khẩu, bên trí tốn phương thức chuyển tiền sau giao hàng xong, người xuất lập chứng từ toán phù hợp với nội dung hợp đồng gửi cho người nhập Người nhập sau nhận chứng từ có trách nhiệm chuyển tiền tốn đến ngân hàng, sau ngân hàng gửi giấy báo đến cho doanh nghiệp xuất 1.1.1.8 Khiếu nại giải khiếu nại Trong trình thực hợp đồng xuất nhập khẩu, việc tranh chấp, khiếu nại xảy điều khó tránh khỏi Do bên phải tiến hành thương lượng để đạt đến thống lợi ích, thỏa mãn nhu cầu Bên cạnh thơng qua khiếu nại, vấn đề tranh chấp giải đảm bảo quyền lợi cho bên, không làm ảnh hưởng đến uy tín tiết kiệm chi phí khơng mong muốn Các trường hợp khiếu nại thường hay gặp phải trình thực hợp đồng xuất nhập khẩu: - Người mua khiếu nại người bán - Người bán khiếu nại người mua - Người bán người mua khiếu nại người vận tải hàng bảo hiểm Tùy theo mức độ nội dung khiếu nại mà người mua người bán tự giải với cách hợp lý, không tự giải vào quy định hợp đồng để đưa đơn khiếu nại lên trọng tài kinh tế tịa án Q trình thực hợp đồng xuất nhập sử dụng số chứng từ sau : - Chứng từ hàng hóa - Chứng từ vận tải - Chứng từ bảo hiểm - Chứng từ kho hàng - Chứng từ hải quan 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc thực hợp đồng xuất gỗ doanh nghiệp gỗ 1.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động xuất doanh nghiệp gỗ Nhóm yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung hoạt động kinh doanh xuất sản phẩm gỗ nói riêng Các yếu tố biểu văn hóa doanh nghiệp bao gồm nhiều yếu tố cấu thành tập quán, thói quen, phong tục, truyền thống, lễ nghi, triết lý kinh doanh doanh nghiệp…Các yếu tố hình thành phát triển với trình vận hành doanh nghiệp Chúng tạo nên cho doanh nghiệp sắc tinh thần đặc trưng riêng Các nhân tố sau ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động xuất doanh nghiệp gỗ: * Chính sách pháp luật Nhà nước có liên quan chặt chẽ đến hoạt động sản xuất xuất nhập doanh nghiệp gỗ Do doanh nghiệp phải tuân theo sách pháp luật đồng thời xây dựng kế hoạch phù hợp tương lai 10 ... Việt Hồng thời gian qua Chương III : Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quy trình thực hợp đồng xuất gỗ công ty cổ phần phát triển công nghiệp gỗ xuất Nam Việt Hoàng CHƯƠNG I : QUY TRÌNH TỔ CHỨC.. .xuất Nam Việt Hồng, em nhận thấy cơng tác thực hợp đồng xuất công ty cịn hạn chế định Chính em chọn đề tài ? ?Một số giải pháp nhằm nâng cao quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất công ty cổ phần. .. công ty Chuyên đề có kết cấu gồm phần sau : Chương I : Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất tình hình xuất gỗ giới Việt Nam Chương II : Thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất cơng ty Nam
