Tài liệu Tổ chức hệ thống thông tin kế toán docx

23 409 0
Tài liệu Tổ chức hệ thống thông tin kế toán docx

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

1 1 H thng thông tin k toán- Hc phn 2 Chng 4: T chc H thng thông tin k toán trong doanh nghip ThS. NguynPhcBo n 2 Mc tiêu chng  Hiu v chu k phát trin h thng  Nm bt quy trình t chc H thng thông tin k toán trong điu kin tin hc hoá  Phân tích, thit k h thng k toán trong điu kin tin hc hoá công tác k toán  Quy trình và cách thc đánh giá, lc chn, trin khai phn mm k toán trong doanh nghip 3 Ni dung  Chu k phát trin h thng  Phân tích h thng  Thit k h thng  Thc hin h thng  Vn hành- bo trì h thng Thit k Vn hành Phân tích Thc hin 2 4 Chu k phát trin h thng thông tin k toán  H thng thông tin k toán luôn thay đi  Tip cn chu k phát trin thng  Các vn đ liên quan đn quá trình phát trin h thng thông tin k toán  Nhân s tham gia d án 5 Chu k phát trin h thng thông tin k toán Thit k Vn hành Phân tích Thc hin K  h o  c h c h i  n l   c N h u c  u p h á t t r i  n H T T T K T Hot đng ca doanh nghip 6 Tipcn chu kì phát trinh thng thông tin k toán  Chia nh quá trình phát trin thành nhiugiaiđon  Xác đnh mctiêumigiaiđon  Xác đnh các công vicc th và công c thchincamigiaiđon  Ktqu camigiaiđon  Thông tin phnhi 3 7 Các vn đ liên quan đn phát trinH thng thông tin k toán  Chinlcpháttrin caDN  c đimca quá trình snxutKD  H thng x lý k toán  Môi trng CNTT trong doanh nghip 8 Nhân s tham gia phát trinh thng thông tin k toán  Lãnh đo DN:  Có thđng đu nhóm phát trin đ thunlicho các hot đng liên quan đn phát trinh thng  Ngis dng h thng:  Các k toán viên, ngis dng AIS  Chuyên gia phân tích, t vnh thng:  Kim toán viên nib, đclp, chuyên gia phát trinh thng 9 Phân tích h thng  Mc tiêu phân tích h thng  Kho sát s b  ánh giá gii pháp kh thi  Báo cáo phân tích h thng  Kt qu phân tích h thng 4 10 Mc tiêu phân tích h thng  t đc s hiu bit v h thng hin ti  Nhn dng vn đ cn gii quyt  Nhn dng thông tin cn thit  a ra các yêu cu cho h thng mi  Thit lp mi quan h vi ngi s dng 11 Nguyên nhân phân tích h thng  Nhc đim h thng hin hành  Nhu cu mi v thông tin, v kim soát  Tin b công ngh thông tin 12 Kho sát s b  Mc đích: Nhn dng vn đ cn gii quyt  Ni dung:  Dòng d liu  S hu hiu và hiu qu  Kim soát ni b   xut gii pháp 5 13 Kho sát s b  Công vic:  Tìm hiu và đánh giá chung  c đim hot đng doanh nghip  Yêu cu qun lý  Yêu cu thông tin  nh hng phát trin  Kho sát h thng k toán và đ xut các gii pháp 14 Kho sát h thng k toán  Hch toán ban đu  Quá trình x lý  Cung cp thông tin k toán  H thng máy tính và thit b tin hc  Phn mm k toán và phn mm h tr  Kho sát b máy k toán 15 Hch toán ban đu  i tng k toán- đi tng qun lý chi tit  H thng chng t k toán- quy trình lp- luân chuyn chng t  Khai báo ban đu  Nhp liu trên phn mm hin hành H thng hin hành có đ kh nng ghi nhn đy đ, trung thc, kp thi các hot đng- nghip v ti doanh nghip hay không 6 16 X lý d liu  Mc đích: ánh giá kh nng x lý chính xác, nhanh chóng, kp thi và trung thc các d liu k toán  Ni dung:  Phng pháp k toán hin đang áp dng  Kh nng x lý ca phn mm  Quy trình x lý ca h thng  Kim soát x lý 17 Cung cp thông tin k toán  Mc đích: ánh giá h thng báo cáo k toán hin ti có đáp ng đc yêu cu thông tin k toán ca doanh nghip hay không.  Ni dung:  Kho sát nhu cu thông tin  H thng báo cáo tài chính  Báo cáo k toán qun tr  Các báo cáo ni b khác 18 H thng máy tính và thit b tin hc  Kho sát và đánh giá nng lc, công sut, s hu hiu, hiu qu ca h thng  An ninh h thng máy tính  ánh giá kh nng nâng cp 7 19 Phn mm k toán và các phn mm h tr  ánh giá mc đ đáp ng yêu cu ngi dùng  ánh giá tính kim soát  Các đ xut thay đi h thng 20 Kho sát b máy k toán  C cu b máy k toán  Phân quyn, phân chia trách nhim  Trình đ, nng lc ca nhân viên  Các đòi hi khác v chuyên môn và k nng tin hc  Chính sách nhân s 21 Kho sát s b  Các đ xut cho h thng mi  D liu  Cu trúc d liu  u ra  u vào  Quá trình x lý  Chng t/tài liu liên quan  Các gii hn  Yêu cu kim soát  Yêu cu t chc 8 22 Kho sát s b  Cách tip cn  Theo phn hành k toán  Theo chu trình kinh doanh  Công c  Phng vn  Bng câu hi  Thu thp tài liu  Lu đ, s đ dòng d liu 23 Các công c khosáts b  Các k thutthuthpthôngtin Tn nhiuthigian Không sncóhoc không d tìm kim Mô t khái quát quá trình làm viccah thng Tinli cho phân tích Tra cutài liu Tn nhiuthigianLàm sáng t câu hi “How” Hiurõsâuv h thng Quan sát Thôngtin thuthp ít, không sâu Ko tos quan tâm cangi phng vn Titkimthi gian, chi phí Ngitr licóthigiansuy ngh Bng câu hi Tn nhiuthigian nh hng caý kincánhân ch quan Làm rõ nhiu thông tin (why) Xây dng mi quan h ttvi ngis dng h thng Phng vn Nhc đimu đim Công c 24 Các công c khosáts b  Các công c mô t, phân tích  Sđdòng d liu  Lu đ chng t, lu đ h thng…  Mô hình d liu (REA, E-R )  Các công c qunlýd án (PERT, GANT)  Các công c phân tích tài chính (IRR, NPV… 9 25 ánh giá gii pháp kh thi  H thng không th thc hin đc nu các gii pháp không kh thi.  Kh thi v k thut công ngh Công ngh phi phù hp vi mc tiêu và trong tm tay 26 ánh giá gii pháp kh thi  Kh thi v thi gian thc hin  ánh giá: h thng mi phi đc hoàn thành trong gii hn thi gian hp lý  Công c: các công c qun tr d án  Kh thi v t chc vn hành  S s hãi, s chng đi  Quyt tâm thc hin  H tr t ban lãnh đo 27 ánh giá gii pháp kh thi  Kh thi v kinh t  c tính chi phí  Phân tích li ích  ánh giá kh thi  ROI  IRR  NPV  … 10 28 Phân tích h thng  Báo cáo phân tích h thng  Tng quan  Phm vi ca d án  S vn hành ca h thng hin hành  Các hn ch ca h thng hin hành  Các yêu cu v h thng mi  ánh giá tính kh thi  Nhn đnh tng hp và kt lun  Ph lc (tài liu h thng, lu đ, s đ, bng câu hi, ) 29 Phân tích h thng  Kt lun ca BL doanh nghip  Gi nguyên h thng  Ci tin h thng  Thit k h thng mi Thc ra chng có gì nghiêm trng 30 Thit k h thng  Tm quan trng ca thit k h thng  Thit k s b  Thit k chi tit  Báo cáo thit k h thng Mt h thng phi đc to ra, chuyn các ý tng thành các gii pháp c th trc khi thc hin [...]... nghi p và c i m t ch c b máy k toán c a doanh nghi p Phù h p v i yêu c u x lý và cung c p thông tin k toán Phù h p v i yêu c u tích h p d li u và h p nh t báo cáo tài chính Phù h p v i yêu c u v t c , th i gian x lý, th i i m cung c p thông tin Ph n m m ph i h tr t t nh t cho ng i dùng trong quá trình làm vi c Ph n m m ph i thân thi n, d s d ng, d ki m tra, d truy xu t thông tin 50 Tiêu chí chung ánh giá... toán theo t ng ch ng t , c n qu n lý ch t ch n ph i thu Báo cáo c n thi t k : Báo cáo n ph i thu theo tu i n Thi t k ? 38 Thi t k chi ti t nh p li u Xây d ng danh m c i t ng k toán và i t ng qu n lý chi ti t H th ng ch ng t và quy trình l p luân chuy n ch ng t Nh p li u H th ng tài kho n k toán 39 13 Xây d ng danh m c it ng k toán i t ng k toán là : … C nc xây d ng danh m c toán Danh m c i t ng k toán. .. Chuy n i h th ng i d li u Khai báo thông tin chung Khai báo thông s h th ng Khai báo các chính sách k toán Khai báo danh m c: danh m c tài kho n, danh m c i t ng chi ti t Nh p s d Ki m tra d li u sau khi khai báo Tu bi n các ch c n ng c a h th ng: nh p li u, báo cáo,… Phân quy n truy c p h th ng 60 20 Phân quy n truy c p C nc : T ch c b máy k toán Các ph n hành k toán B ng mô t công vi c N ng l c nhân... i L uý ánh giá tính c p thi t ánh giá chi phí L a ch n gi i pháp m i 67 V n hành và b o trì h th ng K toán chi phí phát tri n h th ng thông tin k toán Chi phí trong giai o n phân tích, thi t k , th c hi n h th ng Chi phí v n hành Chi phí b o trì, nâng c p 68 AIS 2 Ch ng 4: T ch c h th ng thông tin k toán trong doanh nghi p 69 23 ... Ti n Ti n m t Ti n g i ngân hàng Tài kho n ngân hàng 40 Xây d ng danh m c Danh m c STT Tên it it ng k toán ng qu n lý chi ti t N i dung mô t N i dung qu n lý Ph ng pháp mã hoá Tài kho n NH Khách hàngNhà cung c p V t t hàng hoá Nhân viên 41 Xây d ng h th ng ch ng t Ch ng t là … C nc xây d ng h th ng ch ng t H th ng ch ng t k toán theo ch toán Vi t Nam c i m các i t ng k toán- i t qu n lý c i m ho t ng... ng d li u c n x lý Các yêu c u v t c cung c p thông tin x lý, v các th i i m ph i Yêu c u v ph ng th c x tuy n theo th i gian th c Các yêu c u nâng c p hay m lý: theo lô hay tr c r ng h th ng Các m i quan h n i b doanh nghi p Các chính sách tài chính k toán 52 Quy trình ánh giá ph n m m k toán Chu n b : D li u th nghi m ã hoàn ch nh cho 1 hay nhi u k k toán, ph n m m (phiên b n th nghi m), các k t... tri n h th ng Tính h u ích và áng tin c y c a thông tin Ki m soát và an ninh c a h th ng Tài li u h th ng 65 S d ng h th ng L u ý: Ghi chú các nh c i m, l i h th ng hay các yêu c u m i Hu n luy n nhân viên m i S p x p b máy k toán trong quá trình v n hành 66 22 B o trì- c i ti n và tái phát tri n h th ng Nguyên nhân: L i h th ng Thay i nhu c u thông tin Phiên b n ph n m m m i L uý ánh giá tính c p thi... n d ng h th ng TK k toán Xác nh các TK c n s d ng Xây d ng danh m c TK t ng h p và TK chi ti t H ng d n ph ng pháp ghi chép, x lý trên các TK Danh m c tài kho n S Tên Tài kho n hi u i t ng theo dõi chi ti t Ghi chú 46 Thi t k chi ti t quá trình x lý Mô t và trình bày chi ti t các ph ng pháp k toán S d ng ngôn ng gi , s c u trúc trình bày quy trình và yêu c u x lý c a ph n m m k toán 47 Thi t k chi... sao l i c n n k t xu t và các thông tin, các quy t nh có c t vi c s d ng k t xu t Ph ng th c l u tr và ph ng th c gi y, trên màn hình, l u trên a, … trình bày: nh d ng và hình th c trình bày: hình nh, bi u, các m u bi u t n t i khác trên th , b ng In c m u tr ng hay không? Ví d các m u L nh bán hàng, n t hàng c n c in tr c, sau ó khi nghi p v phát sinh s i n thêm các thông tin phù h p 36 12 Thi t k chi... p tài li u h th ng Nghi m thu 63 21 V n hành và b o trì h th ng Xem xét và ánh giá sau khi chuy n i S d ng h th ng B o trì- c i ti n và tái phát tri n h th ng K toán chi phí phát tri n h th ng 64 Xem xét- ánh giá sau chuy n i Nh ng nhân t c n xem xét và ánh giá: M c tiêu và i t ng c a h th ng S hài lòng c a ng i dùng L i ích c a h th ng Chi phí phát tri n h th ng Tính h u ích và áng tin c y c a thông . chc H thng thông tin k toán trong điu kin tin hc hoá  Phân tích, thit k h thng k toán trong điu kin tin hc hoá công tác k toán  Quy trình. lý  Cung cp thông tin k toán  H thng máy tính và thit b tin hc  Phn mm k toán và phn mm h tr  Kho sát b máy k toán 15 Hch toán ban đu 

Ngày đăng: 26/02/2014, 09:20

Hình ảnh liên quan

Kho sát b - Tài liệu Tổ chức hệ thống thông tin kế toán docx

ho.

sát b Xem tại trang 8 của tài liệu.
” Mơ hình d li u (REA, E-R..) - Tài liệu Tổ chức hệ thống thông tin kế toán docx

h.

ình d li u (REA, E-R..) Xem tại trang 8 của tài liệu.
31T m quan tr ng c a thi t k h th ng - Tài liệu Tổ chức hệ thống thông tin kế toán docx

31.

T m quan tr ng c a thi t k h th ng Xem tại trang 11 của tài liệu.
” nh d ng và hình th c trình bày: hình nh, đ th ,b ng bi u, các m u bi u t n t i khác. - Tài liệu Tổ chức hệ thống thông tin kế toán docx

nh.

d ng và hình th c trình bày: hình nh, đ th ,b ng bi u, các m u bi u t n t i khác Xem tại trang 12 của tài liệu.
gi y, trên màn hình, lu trê nđ a ,… - Tài liệu Tổ chức hệ thống thông tin kế toán docx

gi.

y, trên màn hình, lu trê nđ a ,… Xem tại trang 12 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan