Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Hà Trang.d.DOC

35 1.4K 12
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Hà Trang.d.DOC

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Hà Trang

Trang 1

Lời nói đầu

Nớc ta là một nớc có nền kinh tế chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết quản lý vĩ mô của nhà nớc Đây là một điều kiện rất thuận lợi cho các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng khi tiếp súc với thị trờng với nhng công nghệ tiên tiến cùng mô hình tổ chức và phơng pháp quản lý hiện đại Sức sản xuất xã hội đợc giải phóng khỏi những trói buộc của cơ chế cũ, mọi thành phần kinh tế, mọi loại hình doanh nghiệp đợc tự do kinh doanh và phát triển trong môi trờng mới.

Một quốc gia, một tổ chức hay một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải có một đội ngũ lao động có đủ trình độ, năng lực, tay nghề để tiếp thu đợc khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới Khi mà nớc ta đang gia nhập WTO, AFTA thì điều này càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết vì đội ngũ lao động này là nhân tố quyết định đa nền kinh tế nớc ta sớm hội nhập với nền kinh tế trong khu vực và trên thế giới Tuy nhiên đội ngũ lao động n ớc ta còn khá yếu kém về nhiều mặt: Nh tay nghề kém, trình độ tiếp thu và làm chủ công nghệ còn hạn chế, năng suất lao động thấp Hoạt động tổ chức nhân lực ở các doanh nghiệp chỉ mang hình thức thụ động Lý do là các doanh nghiệp cha đánh giá đúng mức tầm quan trọng của công tác tổ chức trong doanh nghiệp.

Khắc phục những tồn tại trên là vấn đề khó khăn đối với bất kỳ nhà quản lý nào Nó đòi hỏi phải có một cách làm tổng thể với sự nỗ lực của rất nhiều tầng lớp từ nhà nớc xuống tới các doanh nghiệp và trên hết là ý thức của mỗi ngời lao động trong công cuộc xây dựng nớc nhà Làm đợc điều này không những họ cải thiện đợc chính cuộc sống của họ mà họ còn góp phần không nhỏ vào lợi ích của tổ chức và sự phát triển của đất nớc.

Xuất phát từ những lý do trên và thực tế trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hà Trang qua nghiên cứu công tác tổ chức bộ máy quản lý của Công ty kết hợp với quá trình học tập tại trờng, đặc biệt đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo “ Phó giáo s, tiến sĩ, Phạm Quang Huấn Em đã chọn đề

tài luận văn Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

tại Công ty TNHH Hà Trang

Bài viết đợc chia thành 3 chơng:

Chơng Giới thiệu chung về Công ty TNHH Hà Trang.

Chơng 2: Phân tích thực trạng và công tác tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hà Trang trong thời gian qua.

Trang 2

Ch¬ng 3: Gi¶i ph¸p vµ mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty TNHH Hµ Trang.

Trang 3

Chơng I

Giới thiệu chung về công ty TNHH Hà Trang

I khái quát về công ty TNHH Hà Trang

1 Quá trình hình thành và phát triển Công tyTNHH Hà Trang

-Tên Công ty: Công ty TNHH Hà Trang

-Tên giao dịch quố tế: Hà Trang company limited -Tên viết tắt: Hà Trang CO.LTD

-Địa chỉ: Hoài Đức Hà Tây -Thành lập: 01/07/1997

Công ty TNHH HàTrang hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân và đợc sử dụng con dấu riêng.

Tổng mức vốn của Công ty tại thời điểm ngày 01/07/2007 là 4.200.000.000đ ( Bốn tỉ hai trăm triệu đồng chẵn )

Trong đó: Vốn cố định là: 3.360.000.000đ Vốn lu động : 840.000.000đ

Công ty đợc thành lập ngày 01/07/1997 Từ đó dến nay có thể chia thành hai giai đoạn.

1.1.Giai đoạn 1997-2000

Cơ chế thị trờng phát triển đã tạo ra cho các công ty, các doanh nghiệp không ít những cơ hội phát triển và ngợc lại mang lại nhiều thách thức khó khăn có thể đẩy các công ty đến bờ vực phá sản Nhu cầu thị trờng ngày càng đa dạng và khó tính hơn với thị hiếu và yêu cầu của khách hàng ngày càng cao Để thích ứng với cơ chế thị trờng Công ty luôn tìm tòi và áp dụng đa dạng hoá chủng loại cũng nh nâng cao chất lợng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trờng Do áp dụng những công nghệ sản xuất trên dây chuyền máy móc lạc hậu, năng xuất lao động thấp và nguyên liệu sản xuất không đảm bảo nên đã đa giá thành sản phẩm lên cao cùng với sự bỡ ngỡ ban đầu do mới thành lập nên sản phẩm của Công ty cha cạnh tranh đợc với các sản phẩm cùng loại trên thị trờng Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn trong thời gian này.

Trang 4

1.2.Giai đoạn từ 2000 đến nay.

Công ty đầu t thêm một dây chuyền máy mới, hiện đại đã nâng công xuất lên gấp 3 lần Dây chuyền này đã đi vào sản xuất ổn định giúp Công ty từ chỗ khó khăn đã có lợi nhuận, mang một hớng đi mới cho Công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong tơng lai Do đầu t dây chuyền công nghệ hiện đại nên sản phẩm của Công ty có chất lợng cao hơn so với trớc Công ty đã chủ động tìm đối tác để liên doanh, liên kết, sản phẩm của Công ty đã đợc khách hàng đánh giá cao và dần đi vào ổn định Sau gần 10 năm hình thành và phát triển Công ty TNHH Hà Trang luôn đạt đợc những mục tiên đề ra và có tốc độ phát triển nhanh Những cố gắng và thành tích mà Công ty có đợc đó là sự ghi nhận của khách hàng bằng sản phẩm của mình.

2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là:

+ Sản xuất và phân phối thức ăn chăn nuôi

3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty:

+ Chức năng của Công ty:

- Sản xuất thức ăn chăn nuôi.

- Phân phối sản phẩm thức ăn chăn nuôi của Công ty tới các đại lý bán buôn bán lẻ.

+ Nhiệm vụ chủ yếu: Từng bớc mở rộng quy mô sản xuất, phát triển thị

trờng, quảng bá thơng hiệu để trở thành Công ty lớn và có thơng hiệu mạnh

Trong quá trình sản xuất kinh doanh đảm bảo an toàn cho ngời lao động, bảo vệ môi trờng tuân thủ pháp luật.

Thực hiện đầy đủ các quyền lợi của công nhân viên và tham gia hoạt động công ích.

Công ty TNHH Hà Trang là một Công ty chuyên sản xuất mặt hàng phục vụ cho chăn nuôi Mục tiêu của Công ty là hoàn thiện và phát triển sản xuất sản phẩm của mình phục vụ cho nhu cầu chăn nuôi hiện nay Do đó Công ty TNHH Hà Trang có những nhiệm vụ chính sau.

+Bảo toàn và phát triển nguồn vốn đã có.

+Thực hiện theo phân phối lao động, chăm lo đời sống vật chất cho công nhân viên bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên.

Trang 5

- Bảo vệ công việc sản xuất của Công ty, giữ gìn an ninh trật tự an toàn cho Công ty, giữ gìn an ninh chính trị, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng đối với đất nớc.

- Đẩy mạnh đầu t, mở rộng sản xuất, đổi mới thiết bị, áp dụng tiến độ công nghệ mới nhằm mục đích nâng cao năng xuất lao động, chất lợng lao động và nâng cao hiệu quả

- Với những nhiệm vụ quan trọng đó, đòi hỏi Công ty phải có nhiều ph-ơng hớng và biện pháp nhằm hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý vững mạnh áp dụng những nhiệm vụ trên

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

Công ty đợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng bộ máy gọn nhẹ, quản lý theo chế độ một thủ trởng bên dới là các phòng ban chức năng và phân xởng sản xuất, đợc phối hợp thờng xuyên chặt chẽ với nhau, nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu cho công tác điều hành quản lý của Công ty đợc đồng bộ thông suốt có hiệu quả.

Trang 6

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Hà Trang.

Sơ đồ1

- Qua sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty ta thấy rõ cơ cấu tổ chức đợc

xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng Theo kiểu cơ cấu này Giám đốc Công ty đợc các phòng ban tham mu trớc khi ra một quyết định về các vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ của Công ty.

- Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh trong Công ty Mối quan hệ các cấp trong hệ thống này của Công ty là quan hệ theo chiều dọc từ trên xuống Việc bố trí các cấp theo ngành dọc nh vậy có những điểm sau:

- Giúp Giám đốc Công ty nắm sát đợc những hoạt động của Công ty - Tất cả các đơn vị trong Công ty đều chịu sự chỉ đạo của ban Giám đốc nên hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty đều thống nhất

- Ban Giám đốc kiểm soát mọi hoạt động của đơn vị Do đó việc đánh giá chất lợng công tác của các đơn vị do ban Giám đốc Công ty quyết định tránh đợc tình trạng bao che lẫn nhau giữa các đơn vị

Trang 7

- Dễ thực hiện chế độ một thủ trởng

- Mỗi cấp dới chỉ chịu thực hiện mệnh lệnh của cấp trên do đó tăng c-ờng đợc trách nhiệm cá nhân

- Mệnh lệnh đợc thi hành nhanh.

- Kiểu cơ cấu này cho phép cán bộ phụ trách các phòng chức năng có quyền ra các mệnh lệnh và các vấn đề có liên quan đến chuyên môn của họ cho các phân xởng, các tổ sản xuất.

Cơ cấu tổ chức bộ máy theo kiểu trực tuyến chức năng ngoài những u điểm còn bộc lộ những nhợc điểm sau:

Thứ nhất Giám đốc Công ty còn phải sử lý quá nhiều công việc, phải quản lý tất cả các đơn vị Nh vậy nhiệm vụ của Giám đốc quá nặng nề trong khi nhiệm vụ của các phòng ban lại quá đơn giản Các phòng ban không trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo các đơn vị dới mình khi có sự chỉ đạo của Giám đốc Cách quản lý này làm cho các phòng ban không chủ động đợc khi thực hiện những nhiệm vụ của mình, đồng thời không có điều kiện để phát huy Sáng kiến, cải tiến kỹ thuật Nguy hiểm hơn là nếu các phòng ban trong Công ty không phối hợp chặt chẽ, ăn khớp sẽ dẫn đến chồng chéo, thậm chí trái ngợc nhau giữa các chỉ thị hớng dẫn.

Thứ hai: thời gian sử lý các thông tin thờng chậm cha phát huy đợc

tính sáng tạo của các phòng ban.

Nh vậy ở đây nên chăng chỉ có một mô hình quản lý mới kiểu phân cấp ở đó quyền và trách nhiệm không chỉ tập chung ở lãnh đạo và bộ phận chức năng mà phải mở rộng đến từng cá nhân, bộ phận nhỏ, làm sao cho mọi ngời đều có quyền, có trách nhiệm, sử dụng tốt những nguồn lực của mình phục vụ cho lợi ích của mình và lợi ích của toàn Công ty.

Thứ ba: việc tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty cũng cha tốt.

Nguyên nhân là do thiếu sự phân công trách nhiệm, quyền hạn một cách chính xác và rõ ràng giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty Tổ chức không có ý nghĩa về số lợng mà có ý nghĩa về chất lợng, do đó phải cải tiến tổ chức hoàn thiện lại bộ máy quản lý của Công ty, không nhất thiết phải đòi hỏi chi phí thêm các thiết bị và sức lao động tránh lãng phí.

4 Mối quan hệ giữa các đơn vị:

Qua sơ đồ tổ chức của Công ty, ta thấy cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Hà Trang thiết lập theo kiểu cơ cấu trực tuyến, Giám đốc Công ty đợc hai phó Giám đốc tham mu về từng chức năng trớc khi ra quyết định Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm và toàn quyền quyết định các vấn đề có liên quan trong toàn nội bộ Công ty Kiểu cơ cấu tổ chức năng này có mối liên hệ chiều dọc và chiều ngang.

Trang 8

- Quan hệ chiều dọc: Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh trong

Công ty gọi là quản lý theo tuyến, mối quan hệ ở đây thể hiện từ trên xuống gọi là hệ thống theo chiều dọc Quản lý điều hành dọc từ cấp trên xuống các phòng ban và xuống các phân xởng Cán bộ quản lý ngành dọc có trách nhiệm quản lý sản xuất kinh doanh thuộc bộ phận mình đợc giao Quan hệ này thể hiện rõ: Đứng đầu Công ty là Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Giúp việc cho Giám đốc có hai phó Giám đốc, các phó Giám đốc này có trách nhiệm trớc Giám đốc về các công việc mà Giám đốc giao một cách nhanh chóng kịp thời, chính xác để trình lên Giám đốc khi có yêu cầu.

- Việc bố trí theo chiều dọc nh trên giúp Giám đốc Công ty bám sát đợc những hoạt động của Công ty Tuy nhiên kiểu bố trí nh vậy cũng bộc lộ nhợc điểm nh: Thời gian sử lý các thông tin thờng chậm vì phải thông qua các phòng ban chức năng rồi mới tới phân xởng và cuối cùng mới tới ngời công nhận Giữa các phòng ban của Công ty nếu không phối hợp tốt, phối hợp nhịp nhàng, ăn ý thì sẽ dẫn tới chồng chéo, thậm chí có thể ngợc nhau và hiểu sai vấn đề trong việc ban hành các chỉ thị hớng dẫn …

- Quan hệ theo chiều ngang: Toàn bộ hệ thống quản lý đựợc chia

thành nhiều chức năng và phân công lao động sao cho đúng ngời, đúng việc Việc phân bố các chức năng là căn cứ vào trình độ chuyên môn, kỹ năng, kỹ xảo, cùng các điều kiện lao động quản lý, phân nhóm lao động quản lý có từng chức năng vào cùng một bộ phận, từ đó thành các phòng ban và những phòng ban này có trọng trách phân công cho các lao động trong phòng, đảm nhiệm một số nhiệm vụ, một số khâu nhất định phù hợp với năng lực, sở trờng của từng ngời.

Qua sơ đồ hoàn chỉnh ta thấy Công ty TNHH Hà Trang có 6 phòng ban và các phân xởng Đi sâu cụ thể từng phòng ban, phân xởng, ta thấy mỗi ngời có một nhiệm vụ nhất định đợc cấp trên giao phó và ngời đó phải có nghĩa vụ thực hiện, chẳng hạn phải thu nhập bổ sung những thông tin ban đầu về một số lĩnh vực, một số vấn đề quy định trớc, sau đó báo cáo cho trởng phòng, tr-ởng phòng có nhiệm vụ sử lý các thông tin để đa ra các quyết định sử lý công việc.

Về hợp tác giữa các phòng ban chức năng ở Công ty vẫn còn thả lỏng, trong khi làm việc vẫn duy trì phong cách của nền kinh tế kế hoạch hoá, cha có tác phong công nghiệp trong quá trình phát triển công việc có lúc sử dụng kết quả của nhân viên ở bộ phận khác, hoặc kết quả của phòng ban này là căn cứ sây dựng và thực hiện của phòng ban kia … Nh vậy việc chậm trễ hoặc sai sót vì thiếu chính xác ở phòng ban này sẽ dễ dàng lan truyền sang các phòng

Trang 9

ban khác, và một loạt sai sót, thiếu chính xác kéo theo Do đó ảnh hởng đến nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.

Về hợp tác giữa các phân xởng: trong Công ty TNHH Hà Trang các phân xởng có mối liên hệ mật thiết với nhau, các sản phẩm sản xuất của phân xởng này lại là nguyên liệu bán thành phẩm của các phân xởng khác, nếu nh giữa các phân xởng này không phối hợp một cách đồng bộ ăn khớp thì sẽ dẫn đến sự gián đoạn do các nguyên nhân chủ quan : nh thiếu nguyên liệu thiếu bán thành phẩm… Và do vậy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sẽ bị chậm trễ.

Muốn khắc phục tình trạng này phải có phơng hớng giải quyết nh: Định rõ tính chất công việc, giao nhiệm vụ cho từng ngời, từng phòng ban, phân x-ởng rõ ràng tránh tình trạng chồng chéo công việc và tránh bị mù quáng, ỷ lại Những công việc mà sử dụng kết quả giống nhau thì phải có quy định rõ …

thời gian chuyển giao hoặc thông báo số liệu, mức độ kết quả có liên quan.

Chơng II

Trang 10

Phân tích Thực trạng và công tác tổ chức bộ máy quản lý củaCông ty TNHH Hà Trang.

I Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Hà Trang:

1 Bộ máy quản lý của Công ty:

+ Giám đốc: Đứng đầu Công ty là Giám đốc, là ngời có quyền hạn cao

nhất, ra quyết định tổ chức quản lý bộ máy của Công ty và phân công công tác cho các phó Giám đốc các phó Giám đốc chủ động giải quyết các công việc thuộc phạm vi mình phụ trách, kết hợp giữa Giám đốc và phó Giám đốc để giao việc cho các phòng ban phân xởng sản xuất để sản xuất kịp thời Giám đốc chỉ đạo thực hiện mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.

+ Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật:

Là ngời giúp Giám đốc về kỹ thuật của Công ty chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về việc chỉ đạo kiểm tra kỹ thuật đảm bảo hoàn thành tốt việc sản xuất, an toàn lao động của toàn Công ty

+ Phó Giám đốc kinh doanh và dịch vụ:

Là ngời giúp Giám đốc trong điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về vốn đầu t, nguyên liệu và xây dựng giá cả cho cho sản phẩm Với quy mô công việc không lớn thì việc phân công theo chức năng nh vậy là hợp lý

1.1 Phòng kỹ thuật:

- Cơ cấu tổ chức: Gồm 2 ngời.

- Một trởng phòng phụ trách công tác vật t, năng xuất lao động, kiểm tra chất lợng sản phẩm

- Một cán bộ theo dõi vật t máy móc,và là kỹ thuật viên của các tổ sản xuất.

+ Chức năng và nhiệm vụ của phòng:

Tham mu cho Giám đốc Công ty quản lý công tác kỹ thuật toàn Công ty đề xuất với Giám đốc các giải pháp kỹ thuật, sửa chữa thờng xuyên đánh giá chất lợng sản phẩm

Nghiên cứu, sáng chế ra những kỹ thuật mới, những quy trình sản xuất tối u giúp cho Công nhân thực hiện tốt hơn công việc và nâng cao hiệu quả sản xuất Hớng dẫn các tổ ở các phân xởng cải tiến và áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất Theo dõi an toàn thiết bị máy móc trong Công ty

- Tình hình bố trí sử dụng cán bộ:

Qua nghiên cứu và tìm hiểu phòng kỹ thuật có 2 cán bộ đều tốt nghiệp chuyên ngành kỹ thuật Với trình độ nh vậy là phù hợp với chức năng nghiên cứu của phòng.Về số lợng 2 nguời là hợp lý nhng không có ngời có trình độ

Trang 11

Đại học về chuyên ngành kỹ thuật nh vậy Công ty nên xem xét để có phơng h-ớng điều chỉnh

- Mối quan hệ của phòng:

Phối hợp với phòng kế toán xây dựng giá cả, định mức tiêu hao nguyên vật liệu Đồng thời kết hợp để thanh lý nguyên vật liệu thừa.

Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ báo cáo với ban Giám đốc tình hình tiêu hao nguyên vật liệu, định mức năng xuất lao động và các vớng mắc kỹ thuật trong sản xuất để lãnh đạo kịp thời giải quyết Việc hớng dẫn chỉ đạo này góp phần cho quá trình sản xuất tiết kiệm đợc nguyên liệu, giảm chi phí sản xuất dẫn đến giảm giá thành để tăng sức cạnh tranh.

1.2 Phòng kế hoạch vật t:

Cơ cấu tổ chức: Gồm 3 ngời đợc bố chí nh sau - Một trởng phòng phụ trách chung

- Một cán bộ phụ trách thống kê, điều độ sản xuất - Một nhân viên làm nhiệm vụ cung ứng vật t + Chức năng và nhiệm vụ của phòng:

Tham mu cho Giám đốc Công ty về sản xuất , theo dõi tình hình nguyên liệu, quản lý nguyên liệu trong Công ty đợc hợp lý đúng định mức và tiết kiệm Chịu trách nhiệm mua sắm và cấp phát vật t sử dụng và điều hoà trong phạm vi Công ty nhằm phục vụ cho mọi yêu cầu kế hoạch.

- Xây dựng kế hoạch vật t hàng quý, năm, lập hợp đồng kinh tế mua sắm vật t dự phòng

- Ký kết các hợp đồng kinh tế, phối hợp với các phòng ban để xây dựng kế hoạch tài chính, giá thành vật t… Ngoài ra còn phải lo nguyên liệu đảm bảo liên tục, cân đối vật t cho quá trình sản xuất.

- Thờng xuyên theo dõi việc hoàn thành kế hoạch của từng tổ sản xuất - Điều độ tiến trình sản xuất sản phẩm để hoàn thành đúng với hợp đồng

Phòng kế hoạch đợc bố chí 3 ngời, việc bố chí sử dụng cán bộ và nhân viên trong phòng là phù hợp với chức năng của công việc Nhng xem ra số l-ợng công việc quá nhiều sẽ gây ra vất vả cho các thành viên trong phòng Phòng có 3 ngời có trình độ Cao đẳng không có thành viên nào có trình độ Đại học Để tạo đợc hiệu quả công việc, tránh cho các nhân viên phải làm việc quá sức, Công ty nên xem xét lại và có biện pháp tuyển thêm nhân viên có trình độ Đại học để cho công tác trong phòng diễn ra một cách thuận lợi nhất.

- Mối quan hệ: Trên cơ sở kế hoạch sản xuất của Công ty, phòng kế hoạch vật t kết hợp với phòng tài chính kế toán để xây dựng kế hoạch sản xuất, phân bố kế hoạch cho từng phân xởng sản xuất, cân đối nguyên vật liệu,

Trang 12

thờng xuyên cung cấp nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời nhu cầu của sản xuất, báo cáo tình hình hoàn thành kế hoạch lên cấp trên theo định kỳ.

Để xây dựng kế hoạch sát với thực tế phòng phải dựa vào định mức tiêu hao nguyên liệu mà phòng kỹ thuật xây dựng Qua đó có biện pháp chuẩn bị nguyên liệu cho các tổ sản xuất một cách hợp lý nhất.

Tham mu cho Giám đốc Công ty quản lý công tác kinh tế tài chính hạch toán toàn Công ty và quản lý công tác tài chính, kế toán, tài vụ, quản lý, vốn, theo dõi công tác tiêu thụ, thanh toán lơng thanh toán bảo hiểm xã hội, các khoản chi phí tài chính.Theo dõi về nguyên liệu, lợi nhuận, thông tin kinh tế, tổ chức kiểm tra thực hiện các chế độ hạch toán ngân sách của Công ty

Đôn đốc kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng kinh tế, kịp thời quyết toán và thanh lý hợp đồng

Tổ chức công tác hạch toán lập báo cáo tài chính toàn Công ty, làm báo cáo quý, năm của Công ty Trình Giám đốc phê duyệt

+ Tình hình bố chí sử dụng cán bộ.

Nhìn chung là tơng đối phù hợp với chức năng, nhiệm vụ cả phòng có 3 ngời hai ngời tốt nghiệp Cao đẳng kế toán, còn một ngời tố nghiệp Cao đẳng kinh tế Không có ngời tốt nghiệp Đại học Nh vậy trình độ chuyên môn của các cán bộ có phần nào đáp ứng đợc nhu cầu chuyên môn của công việc

Qua thực tế của Công ty ta thấy với quy mô nhỏ khối lợng công việc ch-a lớn thì bố trí ngời củch-a phòng chch-a hợp lý số lợng cán bộ trong phòng 3 ngời là hơi nhiều trong khi một ngời có thể đảm đơng nhiều công việc Do đó cần xem xét để có thể chuyển công tác một cán bộ nhân viên sang bộ phận khác để có thể không lãng phí năng lực lãnh đạo của mỗi cá nhân.

+ Mối quan hệ của phòng

Trên cơ sở định mức lao động của phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch, phòng kinh doanh, phòng kế toán tiến hành xây dựng giá thành sản phẩm, lo tài chính cho bộ phận mua sắm nguyên liệu thanh toán kịp thời mọi chi phí tiền công , tiền lơng cho các phòng ban, công nhân Đồng thời hạch toán lỗ lãi và báo cáo thờng xuyên lên Giám đốc kế hoạch chi tiêu, lỗ lãi của Công ty Từ đó cùng với ban Giám đốc, các phòng ban khác phân bổ chi phí sản xuất, tiêu

Trang 13

thụ hợp lý hơn làm cho công tác chỉ đạo công việc diễn ra một cách nhịp nhàng liên tục

1.4 Phòng kinh doanh:

Cơ cấu tổ chức: Gồm 3 ngời

- Một trởng phòng phụ trách chung

- Một cán bộ lập các kế hoạch ngắn và dài hạn về sản xuất kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh doanh thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh

- Một nhân viên làm các nhiệm vụ khác + Chức năng và nhiệm vụ:

Tham mu cho Giám đốc Công ty và quản lý toàn diện về nhiệm vụ kinh doanh của Công ty

Chịu trách nhiệm lập các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về sản xuất kinh doanh, phát triển khách hàng, giá bán sản phẩm bình quân

Thực hiện các giao dịch, đàm phán mua, cung ứng nguyên vật liệu, tiêu thụ sản phẩm, doanh thu, chi phí trình Giám đốc phê duyệt, tổ chức theo dõi, kiểm tra đánh giá kết quả thực hiện, thực hiện chính sách chất lợng của Công ty với các đơn vị khác.

Tính toán quản lý sản phẩm Công ty giao cho các đại lý bán buôn, bán lẻ, đáp ứng nhu cầu sản xuất, kế hoạch không ngừng nâng cao.

+ Tình hình bố trí sử dụng cán bộ:

Phòng kinh doanh đợc bố chí 3 ngời đều có trình độ Cao đẳng 2 cán bộ và 1 nhân viên.Công việc đơn giản, nh vậy việc bố trí sử dụng cán bộ ở đây là hơi thừa.

2.Trình độ của các nhân viên thuộc các phòng ban chức năng:

Trong quản lý sản xuất kinh doanh, chất lợng và năng lực các cán bộ lãnh đạo là vô cùng quan trọng, nó có ảnh hởng tới sự thành bại của tổ chức Vì vậy dù ở cơng vị nào ngời lãnh đạo phải có năng lực thực sự và khả năng đảm nhiệm đợc công việc Trách nhiệm đặt ra cho ngời lãnh đạo là phải liên kết các bộ phận trong bộ máy quản lý và các chức năng quản lý thành một hệ thống, linh hoạt có hiệu quả cao.

Biểu 1: Trình độ chuyên môn hoá của lao động quản lý ở Công ty TNHHHà Trang.

Trang 14

Qua biểu đồ trên ta thấy lao động quản lý có trình độ Đại học chiếm tỉ lệ ít nhất: 4,5% số có trình độ Cao đẳng có 11 ngời chiếm 16,4% trên tổng số lao động toàn Công ty; số lao động có trình độ Trung cấp có 4 ngời chiếm 5,97% Với những con số này không hợp lý với đặc thù quản lý của Công ty, dẫn đến nhân viên không làm hết khả năng của mình và tinh thần trách nhiệm cá nhân kém, hiệu quả lao động không cao Số lợng nhân viên ở các phòng nh phòng tài chính kế toán, phòng kinh doanh nên giảm đi vì hiện nay tổng số lao động của Công ty chỉ có 67 ngời, hơn nữa số lợng nhân viên ở các phòng nh phòng tài chính kế toán, phòng kinh doanh là hơi thừa

3 Bộ máy chỉ huy điều hành sản xuất tại các phân xởng:

3.1 Cơ cấu tổ chức của mỗi phân xởng sản xuất.

Gồm có: 4 ngời, có trình độ trung cấp - Một tổ trởng phụ trách chung

- Một tổ phó phụ trách về mặt kỹ thuật kiểm tra chất lợng và số cấp phát nguyên liệu cho tổ Ngoài ra giúp việc cho tổ trởng còn có các nhân viên sau:

+ Nhân viên kỹ thuật thờng xuyên hớng dẫn, kiểm tra chất lợng sản xuất sao cho phù hợp.

+ Nhân viên thống kê có nhiệm vụ giúp tổ trởng thống kê số liệu hàng ngày về lao động và năng xuất công việc của từng lao động, cuối tháng thanh toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội cho công nhân.

Biểu:2 Bộ máy quản lý sản xuất ở các phân xởng:

Trang 15

3.2 Chức năng nhiệm vụ của bộ phận quản lý.

Có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp các mặt sản xuất, kỹ thuật, phục vụ cho các phân xởng sản xuất đảm bảo hoàn thành kế hoạch do Giám đốc Công ty giao cho Kiểm tra việc sử lý nguyên liệu, ra quyết định cung cấp nguyên vật liệu một cách kịp thời chu đáo.

3.3 Điều hành sản xuất.

Hàng ngày tổ trởng dựa vào kế hoạch sản xuất mà Công ty giao phối hợp với các bộ phận phụ trợ khác để chuẩn bị điều kiện sản xuất cho tổ đợc

đầy đủ nguyên liệu,đồng phục bảo hộ lao động Đồng thời cũng kiểm tra lại

để công việc có thể diễn ra một cách thuận lợi tổ phó trực tiếp hớng dẫn và kiểm tra kỹ thuật trong qúa trình sản xuất và quản lý máy móc, vật t.

II kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH HàTrang trong những năm gần đây.

1 Các đặc điểm của hoạt động sản xuất của Công ty:

1.1 Máy móc thiết bị:

Máy móc thiết bị là một yếu tố không thể thiếu đợc ở bất kỳ một doanh nghiệp, một đơn vị nào muốn tham gia sản xuất kinh doanh Máy móc thiết bị quyết định khả năng sản xuất kinh doanh của Công ty Máy móc thiết bị hiện đại là một yếu tố vô cùng quan trọng cho việc nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Một doanh nghiệp có hệ thống máy móc thiết bị kỹ thuật hiện đại và cơ sở hạ tầng tốt thì có khả năng cạnh tranh mạnh hơn các doanh nghiệp khác trên thị trờng.

Có một thực tế là hầu nh toàn bộ nhà xởng , máy móc đã cũ Từ khi hoạt động đến hết năm 2000 Công ty thực hiện sản xuất trên một dây chuyền máy móc lạc hậu, năng xuất thấp Nên từng năm hoạt động, Công ty đều chú trọng công tác đầu t mua mới và sủa chữa bảo dỡng Công ty đã tổ chức thực hiện kế hoạch sửa chữa định kỳ, nâng cấp một số thiết bị chính quan trọng, duy trì công tác bảo dỡng, bảo quản máy tại nơi sản xuất Đầu năm 2006 tới nay Công ty đầu t thêm 01 dây chuyền máy mới hiện đại và đã nâng công suất lên gấp 3 lần

1.2 Nguyên liệu:

Nguyên liệu là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, cấu thành lên sản phẩm Vì vậy nguyên liệu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm, giá thành sản phẩm Chính vì vậy tổ chức tốt về nguyên liệu sẽ có vai trò nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Trang 16

Khác với các công ty khác Công ty TNHH Hà Trang là một Công ty chuyên sản xuất thức ăn chăn nuôi, nguyên liệu sản xuất mang đặc điểm chung về nguyên liệu sử dụng trong sản xuất nông nghiệp, nguyên liệu đa dạng từ ngô khoai sắn lúa gạo cho đến bột cá, bột thịt, bột xơng, khoáng hữu cơ, men tiêu hoá và đầy đủ acid amin vi ta min chất chống oxi hoá … Chi phí dành cho nguyên liệu chiếm tỉ trọng không cao khoảng 50% đến 55% trong tổng số chi phí cho sản xuất.

Nguồn cung cấp nguyên liệu chủ yếu là thị trờng trong nớc (thị trờng nông thôn)

1.3 Quy trình sản xuất sản phẩm:

Sản phẩm của Công ty TNHH Hà Trang rất đa dạng về chủng loại mẫu mã Công ty nhận sản xuất từ những sản phẩm nh thức ăn hỗn hợp dạng viên dùng cho heo lai từ 30KG đến 60KG, cho heo con từ khi tách đàn đến xuất chuồng thức ăn hỗn hợp cho gia cầm, gia cầm lấy chứng, thuỷ cầm và thuỷ cầm lấy chứng ngoài ra Công ty còn sản xuất loại thức ăn phục vụ cho chăn nuôi thuỷ sản … Bên cạnh đó Công ty còn nhận sản xuất các loại bao bì cho các Công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi.

Sản phẩm của Công ty TNHH Hà Trang, đợc sản xuất qua nhiều công đoạn và phải mất nhiều thời gian Có thể minh hoạ qua sơ đồ tổng quát sau:

Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình sản xuất của Công ty TNHH Hà Trang

Trang 17

§ãng gãi NhËp kho

Ngày đăng: 31/08/2012, 16:26

Hình ảnh liên quan

+ Tình hình bố trí sử dụng cán bộ: - Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Hà Trang.d.DOC

nh.

hình bố trí sử dụng cán bộ: Xem tại trang 15 của tài liệu.
2. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty. - Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Hà Trang.d.DOC

2..

Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Xem tại trang 23 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan