Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo tài chính ngân hàng Tổ chức khai thác và sử dụng nguồn tạp chí tại trung tâm thông tin tư liệu khoa học và công nghệ
Bảng chữ viết tắt Trung tâm TTTLKH&CN: Trung tâm Thông tin T liệu Khoa học Công nghệ Quốc Gia CSDL : Cơ sở liệu CDS/ISIS: Computerized Documentation System/Integrated Set of information System ISBD : International Standard Book Number TCVN: Tiêu chuẩn Vịêt Nam VISTA: Vietnam infomation Network for Science and Technology Advance CD-ROM: Compact Disk- Read Only Memory ISSN: International Seria Standard Number Mở đầu Tính cấp thiết đề tài Tạp chí khoa học loại hình mang tin chủ yếu khoa học công nghệ, giữ vai trò rÊt quan träng lÜnh vùc nghiªn cøu khoa häc Đối với ngời dùng tin, tạp chí kênh trao đổi thông tin quan trọng cộng đồng khoa học; th viện, tạp chí khoa học nơi lu giữ thành nghiên cứu mà ngời ta theo dõi phát triển tri thức nhân loại Có thể nói, tạp chí khoa học loại hình t liệu giữ vai trò định việc mở mang, truyền bá lu giữ tri thức Trung tâm Thông tin T liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia (TTTTTLKH&CNQG) quan thông tin th viện KH&CN lín nhÊt níc ta hiƯn Víi lÞch sư 40 năm xây dựng phát triển, Trung tâm đà xây dựng đợc tiềm lực thông tin t liệu tơng đối mạnh, có tạp chí, với lợng tơng đối lớn tạp chí (dới dạng in & Microfilm) nh sở liệu (CSDL) th mục thông tin tạp chí, đà góp phần không nhỏ vào công tác phục vụ nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ nhà khoa học, cán bộ, kỹ s, nhà sản xuất, sinh viên,v.v nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nớc (CNH- HĐH) Công tác tổ chức khai thác sử dụng nguồn tạp chí hoạt động khoa học quan trọng th viện Bởi tạp chí loại hình t liệu có đặc thù riêng nh tên tạp chí gồm nhiều năm, nhiều tập, nhiều số thông tin tạp chí thờng kết nghiên cứu mới, vậy, đòi hỏi phải mang tính liên tục đầy đủ, xác, kịp thời Trong thời đại xà hội thông tin nay, víi sù ph¸t triĨn nh vị b·o cđa c¸c ngành công nghệ cao, đặc biệt công nghệ thông tin, nhu cầu tin ngời dùng tin đà thay đổi vợt bậc chất số lợng, vËy, víi thùc tr¹ng tiỊm lùc t¹p chÝ cđa Trung tâm nay, cần có giải pháp nhằm nâng cao hiệu khai thác, sử dụng nguồn tin quý giá Chính đà chọn vấn đề Tổ chức khai thác sử dụng nguồn tạp chí Trung tâm Thông tin T liệu khoa học Công nghệ " để làm đề tài khoá luận Đề tài xem xét đánh giá thực trạng Trung tâmTTTLKH- CNQG, qua để nhận biết Trung tâm hoạt động nh mức độ đáp ứng nhu cầu tin bạn đọc sao? Từ tìm nguyên nhân đa giải pháp hỗ trợ cho hoạt động thông tin th viện nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao bạn đọc Mục đích nghiên cứu Đề tài sâu nghiên cứu vốn tài liệu tạp chí Trung tâm, tiềm năng, cách thức tổ chức, hiệu khai thác sử dụng phục vụ phát triển KTXH, công CNH-HĐH Phạm vi nghiên cứu Tổ chức khai thác kho tạp chí Trung tâm TTTLKH&CNQG Cơ sở lí luận phơng pháp luận Khoá luận đợc trình bày dựa đờng lối sách Đảng Nhà nớc ta văn hoá nói chung công tác thông tin - th viện Trong trình nghiên cứu ngời viết đà sử dụng phơng pháp: Phân tích tổng hợp, khảo sát thực tiễn, thống kê số liệu để làm sáng tỏ nội dung đề tài Kết cấu khoá luận Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, khoá luận đợc chia làm chơng Chơng 1: Giới thiệu Trung tâm Thông tin T liệu Khoa học &Công nghệ Quốc gia 1.1 Quá trình phát triển 1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.3 Những dịch vụ thông tin th viện Chơng 2:Thực trạng nguồn lực việc tổ chức, khai thác, sử dụng tạp chí Trung tâm Thông tin T liệu Khoa học & Công nghệ Quốc gia 2.1 Nguồn lực tạp chí 2.2 Công tác tổ chức kho tạp chí 2.3 Khai thác sử dụng nguồn tạp chí Chơng 3: Nghiên cứu đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tạp chí Trung tâm Thông tin T liƯu Khoa häc & C«ng nghƯ Qc gia 3.1 Nhu cầu sử dụng thông tin tạp chí Trung tâm TTTLKH&CNQG 3.2 Kinh nghiệm tổ chức khai thác sử dụng tạp chí số nớc 3.3 Các giải pháp nâng cao hiệu khai thác sử dụng tạp chí Trung tâm TTTLKH&CNQG Trong trình viết khoá luận, xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn đến TS Đặng Xuân Chế- Giáo viên hớng dẫn, thầy cô giáo môn TT-TV, cán Trung tâm TTTLKH&CNQG đà nhiệt tình hớng dẫn, giúp đỡ hoàn thành khoá luận Mặc dù có nhiều cố gắng nhng hạn chế mặt thời gian nh kiến thức nên khoá luận không tránh khỏi thiếu sót Tôi mạng nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn sịnh viên để khoá luận đợc hoàn chỉnh Hà nội ngày 10/05/2003 Chơng Giới thiệu Trung tâm Thông tin T liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia 1.1Quá trình phát triển Trung tâm Thông tin T liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia đợc thành lập ngày 29 tháng 04 năm 1990 từ hợp hai quan Thông tin Th viện trực thuộc ủy ban Khoa häc nhµ níc (nay lµ Bé Khoa häc vµ Công nghệ) Tuy nhiên trớc đó, hoạt động Thông tin Th viện đà có trình lâu dài Nhằm đẩy mạnh công tác phục vụ cho Khoa học Công nghệ, năm 1960 Th viện khoa học Kỹ thuật Trung ơng đà đợc hình thành sở tách từ Th viện Khoa học Trung ơng Hoạt động thông tin khoa học công nghệ đà đợc Đảng Nhà nớc ta quan tâm từ năm 60 kỷ XX Đặc biệt giai đoạn nay, khoa học công nghệ đà chiếm vị trí quan trọng công phát triển Kinh tế- Xà hội, đất nớc, hoạt động thông tin lại đợc trọng Để tăng cờng công tác thông tin Khoa học Kỹ thuật, năm 1972 Nhà nớc thành lập Viện Thông tin Khoa học Kỹ thuật Trung ơng Vào năm cuối thập niên 80, đất nớc ta bớc vào thời kỳ phát triển mới, chuyển dịch nÒn kinh tÕ tËp trung bao cÊp sang nÒn kinh tế thị trờng Sự phát triển kinh tế thị trờng đòi hỏi phải có giao lu thông tin lớn phải đạt chất lợng cao Thực trạng đặt yêu cầu cần thiết phải có quan thông tin đủ mạnh cung cấp thông tin hoàn chỉnh, phong phú đầy đủ xác Qua htời gian nghiên cứu nhận định thực tế, ủy ban Khoa häc nhµ níc (nay lµ Bé Khoa häc Công nghệ) đà định 478/TCCB ngày 24/09/1990 hợp hai đơn vị :"Th viện Khoa học Kỹ thuật trung ơng" " Viện thông tin Khoa học Kỹ thuật trung ơng" thành" Trung tâm Thông tin T liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia" Việc thành lập Trung tâm Thông tin T liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia nhằm tích hợp hai hoạt động Thông tin Th viện vào thể thống nhằm nâng cao chất lợng công tác phục vụ thông tin cho đối tợng dùng tin cách tốt Mặt khác, góp phần đáng kể vào việc đại hóa hoạt động Th viện, nâng cao chất lợng phục vụ bạn đọc 1.2 Cơ cấu tổ chức chức nhiệm vụ Căn vào chức năng, nhiệm vụ Trung tâm, vào dây chuyền Công nghệ Thông tin - Th viện lực cán bộ, khả sở vật chất kỹ thuật có có, Bộ Khoa học Công nghệ Môi trờng (nay Bộ khoa học Công nghệ) đà thống xây dựng cấu tổ chức Trung tâm gồm 14 phòng đơn vị nh sau: - Văn phòng - Phòng Quản lý hoạt độngt hông tin - Phòng Quan hệ quốc tế - Phòng Phát triển nguồn tin - Phòng Xây dựng sở liệu th mục - Phòng Nghiên cứu phân tích thông tin - Phòng Đọc sách - Phòng Tra cứu - Chỉ dẫn - Phòng Dịch vụ thông tin - Phßng Tin häc - Phßng In - Phòng Phổ biến khoa học công nghệ - Trung tâm Infoterra VietNam Để hõ trợ Ban giám đốc công tác quản lý điều hành, Trung tâm có hai tổ chức phi hình thức sau: + Hội đồng Trung tâm: Bao gồm Giám đốc, Phó Giám đốc, Thủ trởng đơn vị trực thuộc + Hội đồng khoa học: Cơ quan t vấn cho Giám đốc học thuật Hội đồng hoạt động theo điều lệ Giám đốc Trung tâm ban hành Giám đốc Các Phó Giám đốc Văn phòng Phòng Quản lý hoạt động thông tin Hội đồng Trung tâm Phòng Quan hệ quốc tế Hội đồng khoa học Phòng Tin học Phòng Phát triển nguồn tin Phòng Xây dựng CSDL th mục Phòng Nghiên cứu Phân tích tin Phòng Dịch vụ Thông tin Phòng Tra cứu- Chỉ dẫn Phòng Đọc sách Phòng Đọc Tạp chí PhòngPhổ biến Khoa học Công Sơ đồ Cơ cấu tổ chức Trung tâm Thông tin T liệu Khoa nghệ học Công nghệ Quốc Gia Phòng In Chức nhiệm vụ: Trung tâm gia infoterra VietNam Trung tâm Thông tin t liệu Khoa học Công nghệ Quốc quan Thông tin- T liệu lớn nớc lĩnh vực Khoa học Công nghệ Với nguồn tài liệu phong phú nhiều sản phẩm dich vụ thông tin đa dạng, mức độ định đà đáp ứng đợc nhu cầu thông tin khoa học kỹ thuật sản xuất nớc Theo"Điều lệ tổ chức hoạt động" Trung tâm thực vai trò sau: - Là trung tâm thông tin đầu ngành toàn mạng lới thông tin - T liƯu qc gia vỊ lÜnh vùc khoa häc vµ công nghệ - Là quan nghiên cứu triển khai lÜnh vùc khoa häc th«ng tin th viƯn - Là quan đào tạo bồi dỡng nghiệp vụ thông tin th - viện cho toàn mạng lới Thông tin - T liệu quốc gia - Là Th viện đa phơng tiện công cộng quốc gia Khoa học - Công nghệ Nhà cung cấp dịch vụ Internet(ISP) dùng riêng nhà cung cấp nội dung (ICP) khoa học công nghệ quy mô quốc gia Với chức trung tâm đà tiến hành thực hàng loạt nhiệm vụ chủ yếu nh nh sau: - Tổ chức, xây dựng trình Bộ trởng Bộ Khoa học Công nghệ phê duyệt kế hoạch công tác thông tin t liệu khoa học công nghệ môi trờng nớc, tổ chức thực kế hoạch Theo dõi kiểm tra hoạt động thông tin t liệu khoa học công nghệ môi trờng ngành cấp - Tổ chức thúc đẩy hoàn thiƯn hƯ thèng th«ng tin T liƯu Khoa häc C«ng nghệ Môi trờng quốc gia Hớng dẫn xây dựng tổ chức thông tin t liệu thích hợp cấp kể mạng lới Th viện Khoa học Kỹ thuật - Thực chức quản lý nhà nớc việc đảm bảo nguồn thông tin t liệu khoa học công nghệ Tham gia quản lý việc xuất ấn phẩm thông tin khoa học công nghệ môi trờng - Tổ chức thực công tác đăng ký đề tài nghiên cứu triển khai kết nghiên cứu triển khai khoa học công gnhệ quy mô toàn quốc - Thu thập, tạo lập, bảo quản, lu trữ phát triển nguồn thông tin t liệu khoa học công nghệ nớc Xây dựng vốn thông tin t liệu đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế- xà hội, khoa học công nghệ môi trờng - Xử lý phân tích - tổng hợp nguồn thông tin t liệu nớc, nhằm tạo sản phẩm dịch vụ thông tin đáp ứng nhu cầu ngời dùng tin bạn đọc dới dạng mục lục th viện, mục lục liên hợp, thông báo tài liệu mới, th mục chuyên đề, tạp chí tóm tắt, tin, tổng luận, tài liệu tra cứu, sở liệu t liệu kiện tiến tới tạo lập ngân hàng thông tin quốc gia khoa học công nghệ môi trờng - Tổ chức, cung cấp thông tin t liệu cho yêu cầu xét duyệt, đánh giá chơng trình, đề tài nghiên cứu, giám địnhcông nghệ, thẩm định dự án đầu t, c¸c dù ¸n ph¸t triĨn kinh tÕ - x· héi - Tổ chức phục vụ bạn đọc rộng rÃi - Thực công tác triển khai lĩnh vực thông tin t liệu, bao gồm thông tin học, th mục học Tổ chức triển khai áp dụng công nghệ - Hớng dẫn đạo thống nghiệp vụ cho ngành địa phơng Thông tin - Th viện Khoa học Công nghệ - Tổ chức đào tạo nâng cảotrình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán công tác thông tin t liệu, mở lớp học khóa học sở, chuyên đề sau đại học Thông tin t liệu th viện - Tuyên truyền phổ biến thành tựu khoa học công nghệ nớc - Tham gia hoạt động hợp tác quốc tế, đề xuất nội dung tổ chức thực kế hoạch hợp tác quốc tế Thông tin - Th viện, kể trao đổi cho mợn tài liệu th viện - Thực nhiệm vụ Thông tin - T liệu khoa học công nghệ môi trờng (kể dịch vụ đào tạo, nghiên cứu thiết kế hệ thống thông tin), trang bị công nghệ thông tin mới, chụp tài liệu, t vấn chuyển giao công nghệ, cho đối tợng có yêu cầu - Quản lý tổ chức cán bộ, tài sản hồ sơ tài liệu Trung tâm theo phân cấp Bộ Nếu làm tốt nhiệm vụ trên, Trung tâm phát triển, tạo dựng đợc tảng sở hạ tầng vững phục vụ cho hoạt động Khoa học Công nghệ - hoạt động đợc coi then chốt cho phát triển đất nớc Trong kế hoạch hành động 2000- 2005 Trung tâm tập trung thực loạt công việc có hớng đột phá - Đẩy mạnh công tác phục vụ thông tin cho công tác hoạch định, sách, chiến lợc định - Đẩy mạnh công tác công nghệ thông tin - Tăng cờng công tác phục vụ thông tin cho địa phơng, vùng sâu, vùng xa - Xây dựng th viện điện tử 1.3 Những dịch vụ thông tin Th viện Kể từ đầu thập kỉ 80 đà diến biến đổi sâu sắc toàn trình thông tin khoa học, mục tiêu biến đổi dựa thành tựu công nghệ tin học, tạo sản phẩm dịch vụ phù hợp Các quan Thông tin - Th viƯn gióp ngêi ë mäi n¬i cã điều kiện nghiên cứu học tập thông qua việc truy nhập khai thác nguồn trí tuệ chung loài ngời Trong điều kiện đất nớc ta nay, cïng víi sù chun ®ỉi cđa nỊn kinh tÕ - xà hội nhu cầu đợc cung cấp thông tin ngày nhiều đòi hỏi nguồn thông tin cung cấp phải đạt chất lợng cao Do vậy, phát triển dịch vụ thông tin th viện góp phần vào việc phát triển ngành công nghiệp thông tin cho kinh tế Trung tâm Thông tin T liệu Khoa học & Công nghệ Quốc gia quan đầu ngành nớc thông tin khoa học công nghệ Các hoạt động Trung tâm nhằm thúc đẩy công tác quản lý đào tạo, hỗ trợ nghiên cứu khoa học, áp dụng thành tựu khoa học công nghệ thông qua sử dụng có hiệu nguồn lực Thông tin T liệu Khoa học Công nghệ Một nhiệm vụ quan trọng Trung tâm tổ chức, thực dịch vụ phù hợp để chia sẻ nguồn lực cung cấp thông tin khoa học công nghệ cách nhanh chóng, kịp thời, toàn diện đầy đủ, phục vụ có hiệu công tác xét duyệt đề tài nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ, giảng dạy đào tạo Các dịch vụ thông tin Trung tâm bao gồm: - Dịch vụ th viện - Dịch vụ mạng VISTA - Cung cấp thông tin theo chuyên đề - Cung cấp sở liệu CD-ROM - Cung cấp tài liƯu gèc - Cung cÊp Ên phÈm th«ng tin - Tìm tin theo yêu cầu - Phát triển phần mềm th viƯn * DÞch vơ th viƯn: Th viƯn Khoa học Kỹ thuật Trung ơng thuộc Trung tâm Thông tin T liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia có số lợng Sách - Báo lĩnh vực Khoa học Công nghệ phong phú, đa dạng, có khả phục vụ nhu cầu đọc ngời dùng tin đến nghiên cứu tài liệu có th viện tìm tin mạng cục mạng diện rộng Trung tâm *Dịch vụ mạng VISTA: Đây mạng thông tin Trung tâm xây dựng quản lý, bao gồm ngân hàng liệu khoa học công nghệ lớn Việt nam, tập hợp đợc nhiều sở liệu nớc Ngời dùng tin tham gia mạng VISTA có quyền : - Truy nhập tìm tin theo chế độ trực tuyến (OnLine) ngân hàng liệu VISTA - Nhận tin điện tử lĩnh vực khác - Truy cập 12 ấn phẩm thông tin Trung tâm phát hành - Khai thác miễn phí dịch vụ Internet nh www, FPT, Email Các quan cá nhân thành viên mạng VISTA nhận đợc tin điện tử nh: - Kinh tế, khoa học, công nghệ môi trờng Việt Nam phát hành hàng tuần - Chiến lợc phát triển, kỳ/ tháng - MBP - Môi trờng phát triển bền vững, kỳ/ tháng - Nông thôn đổi mới, kỳ/ tháng - Hội nhập phát triển- giới thiệu thành tựu hoạt động khoa học công nghệ nớc ASEAN số/ tháng Ngoài thành viên truy cập xuất phẩm Trung tâm - KCM- Thông tin Khoa học Công nghệ Môi trờng, 12 số/ năm - Tổng luận Khoa học Kỹ thuật - Kinh tế, 12 số/ năm - Thông tin T liệu, số/ năm - VDN- Vietnam Development News, số/ năm (bằng tiếng Anh) - Vietnam infoterra Newsletter, số/ năm (bằng tiến Anh) Các xuất phẩm trớc phát hành giấy, đọc đợc từ mạng VISTA Bên cạnh ấn phẩm Trung tâm biên soạn, thành viên tham gia mạng VISTA khai thác tạp chí tin số đơn vị thành viên khác nh: ... Trung tâm nay, cần có giải pháp nhằm nâng cao hiệu khai thác, sử dụng nguồn tin quý giá Chính đà chọn vấn đề Tổ chức khai thác sử dụng nguồn tạp chí Trung tâm Thông tin T liệu khoa học Công nghệ. .. biến Khoa học Công Sơ đồ Cơ cấu tổ chức Trung tâm Thông tin T liệu Khoa nghệ học Công nghệ Quốc Gia Phòng In Chức nhiệm vụ: Trung tâm gia infoterra VietNam Trung tâm Thông tin t liệu Khoa học Công. .. 2.3 Khai thác sử dụng nguồn tạp chí Chơng 3: Nghiên cứu đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tạp chí Trung tâm Thông tin T liệu Khoa học & Công nghệ Quốc gia 3.1 Nhu cầu sử dụng thông tin