BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên quan thực tập : Ban Quản lý dự án cơng trình Điện miền Nam Thời gian thực tập : từ 07/01/2013 đến 17/03/2013 Người hướng dẫn : Anh Vũ Duy Hiệu Sinh viên thực : Huỳnh Thùy Linh – MSSV: 101422 Lớp : KT1011 Tháng năm 2013 Báo cáo thực tập nhận thức Huỳnh Thùy Linh – 101422 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên quan thực tập : Ban Quản lý dự án công trình Điện miền Nam Thời gian thực tập : từ 07/01/2013 đến 17/03/2013 Người hướng dẫn : Anh Vũ Duy Hiệu Sinh viên thực : Huỳnh Thùy Linh – MSSV: 101422 Lớp : KT1011 Tháng năm 2013 ii Báo cáo thực tập nhận thức Huỳnh Thùy Linh – 101422 TRÍCH YẾU Bước vào năm thứ đại học, điều chuyên sâu kế toán phần bổ sung vào kiến thức tơi, nhiên cịn rời rạc thiếu thực tế Nhận thấy học qua sách kiến thức sng, sinh viên sau khơng thể thích ứng với môi trường làm việc đầy thách thức Nắm bắt tâm lý đó, trường Đại học Hoa Sen tạo điều kiện cho tơi nói riêng bạn khóa nói chung, trải nghiệm làm việc thực tế với học kỳ “Thực tập nhận thức” Nhận thức – nghĩa đợt thực tập có mục đích giúp sinh viên áp dụng kỹ năng, kiến thức trường đại học đồng thời rèn luyện cách ứng xử, giao tiếp, thực công việc hành mơi trường doanh nghiệp, để từ tạo tiền đề cho học kỳ “Thực tập tốt nghiệp” vào năm cuối Qua đợt “Thực tập nhận thức” này, khơng thể phủ nhận hữu ích mà mang lại Tôi cảm thấy tự tin nhiều nhận thấy thiếu sót mà từ sửa chữa, bổ sung thêm Những kinh nghiệm mà học tập quan hành trang vô quý báu giúp vững bước đường làm việc sau iii Báo cáo thực tập nhận thức Huỳnh Thùy Linh – 101422 LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực tập nhận thức, nhờ nhận hỗ trợ nhiệt tình từ trường Đại học Hoa Sen Ban quản lý dự án cơng trình Điện miền Nam, tơi hồn thành tốt đợt thực tập Tôi xin chân thành cảm ơn:  Trường Đại học Hoa Sen tổ chức đợt thực tập nhận thức này, tạo điều kiện cho chúng tơi làm quen, tìm hiểu, va chạm thực tế môi trường làm việc quan  Ban lãnh đạo quan Ban QLDA cơng trình Điện miền Nam tiếp nhận vào làm việc môi trường nghiêm túc  Cô Lê Ngọc Anh – trưởng phịng Tài kế tốn phân cơng xem nhân viên thực phòng  Anh Vũ Duy Hiệu, chị Huỳnh Thị Hương Thảo – người phụ trách hướng dẫn thực tập, hỗ trợ, dẫn tơi nhiệt tình  Tồn anh chị phịng Tài Kế tốn nói riêng người Ban quản lý nói chung tạo cho môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, chuyên nghiệp  Thầy Phùng Thế Vinh thầy Lê Duy Ngọc – giảng viên hướng dẫn thực tập Chân thành cảm ơn iv Báo cáo thực tập nhận thức Huỳnh Thùy Linh – 101422 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP TPHCM, ngày tháng năm 2013 Thủ trưởng đơn vị Người hướng dẫn v Báo cáo thực tập nhận thức Huỳnh Thùy Linh – 101422 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN vi Báo cáo thực tập nhận thức Huỳnh Thùy Linh – 101422 MỤC LỤC TRÍCH YẾU .iii LỜI CẢM ƠN iv NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP v NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN vi DANH MỤC HÌNH ẢNH viii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT viii NHẬP ĐỀ Phần GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP Giới thiệu chung I II Chức năng, nhiệm vụ: III Quá trình hình thành phát triển IV Tổ chức máy quản lý Ban QLDA: 1.1 Sơ đồ tổ chức 1.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.3 Sơ đồ trình quản lý dự án, hoạt động Ban Phịng Tài – Kế tốn: 2.1 Sơ đồ tổ chức 2.2 Chức năng, nhiệm vụ thành viên 2.3 Tổ chức công tác kế toán Ban QLDA 13 2.5 Hệ thống báo cáo, chứng từ kế toán 16 Phần CÔNG VIỆC THỰC TẬP 17 I II Công việc hành 17 Công việc chuyên môn 20 Phần ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN 28 I II Suy nghĩ cá nhân 28 Ưu điểm khuyết điểm 28 KẾT LUẬN 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO x vii Báo cáo thực tập nhận thức Huỳnh Thùy Linh – 101422 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Sơ đồ tổ chức máy Ban QLDA Hình 2: Sơ đồ trình hoạt động Ban QLDA Hình 3: Sơ đồ tổ chức phịng TC – KT thuộc Ban QLDA Hình 4: Phần mềm kế tốn FMIS xây dựng 14 Hình 5: Biên đối chiếu công nợ Ban AMN cơng ty Bảo Minh Sài Gịn 21 Hình 6: Thẻ kho Ban QLDA 22 Hình 7: Nhập số liệu phiếu chi 25 Hình 8: Nhập hóa đơn GTGT 26 Hình 9: Mẫu phiếu chi 26 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NPT : Tổng công ty Truyền tải Điện Việt Nam Ban QLDA : Ban quản lý dự án cơng trình Điện miền Nam Phịng TC-KT : Phịng Tài – Kế tốn CBCNV : Cán cơng nhân viên VTTB : Vật tư thiết bị TSCĐ : Tài sản cố định BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế PNK : Phiếu nhập kho PXK : Phiếu xuất kho SSKT : Sổ sách kế toán viii Báo cáo thực tập nhận thức Huỳnh Thùy Linh - 101422 NHẬP ĐỀ Là bước ngoặc cần phải có để tơi bước tiếp đường đại học, hai tháng thực tập phịng Tài – Kế toán Ban quản lý dự án cơng trình điện miền Nam giúp tơi trưởng thành nhiều Trước bắt đầu đợt thực tập này, ngồi dựa vào tiêu chí nhà trường đề để giúp sinh viên đạt hiệu cao nhất, tơi cịn tự đặt cho mục tiêu cho thân, là:  Mục tiêu 1: Nhanh chóng hịa nhập vào mơi trường làm việc phịng TC–KT nói riêng Ban QLDA nói chung Củng cố kỹ giao tiếp, ứng xử với người quan  Mục tiêu 2: Cố gắng tạo điều kiện cho thân tiếp xúc với công việc; quan sát, theo dõi, tìm hiểu cơng việc chun ngành kế toán; đồng thời học hỏi cách xem xét, giải công việc từ anh chị nhân viên  Mục tiêu 3: Khám phá thân, thử sức với cơng việc hồn tồn Trong báo cáo này, tơi trình bày thơng tin quan thực tập tóm tắt cơng việc bao gồm trình tự thực hiện, khó khăn, thuận lợi kinh nghiệm mà rút từ hai tháng thực tập Báo cáo thực tập nhận thức Phần I Huỳnh Thùy Linh - 101422 GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP Giới thiệu chung Tên quan: Ban quản lý dự án cơng trình Điện miền Nam Tên giao dịch quốc tế: Southern Viet Nam Power Project Management Board Tên viết tắt: SPPMB Địa trụ sở: Số 383 đại lộ Võ Văn Kiệt, phường Cầu Kho, quận 1, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: (08) 22100714 Fax: (08) 38361096 - Email: sppmb@sppmb.npt.evn.vn - Website: http://www.sppmb.npt.evn.vn/ Ban QLDA đơn vị hành chánh nghiệp trực thuộc Tổng Công ty Truyền tải Điện Việt Nam thành lập theo Quyết định số 118/QĐ-NPT ngày 30/6/2008 NPT II Chức năng, nhiệm vụ: Là quan thuộc khối xây dựng - Thay mặt Tổng Công ty Truyền tải Điện Quốc Gia quản lý dự án lưới điện có cấp điện áp từ 110 kV đến 500 kV địa bàn thành phố Hồ Chí Minh tỉnh miền Nam từ Ninh Thuận đến Cà Mau - Thực tư vấn quản lý dự án, tư vấn giám sát thi công, tư vấn thẩm tra dự toán tổng dự toán, tư vấn lập hồ sơ mời thầu đánh giá thầu công trình lưới điện III - Các ngành nghề khác theo quy định pháp luật Quá trình hình thành phát triển Ra đời năm 1988, với tên gọi ban đầu Ban Quản lý Đầu tư thuộc Công ty Điện lực 2, đến ngày 30/6/1995, Ban Quản lý dự án cơng trình Điện miền Nam (Ban AMN) thức thành lập - Những năm đầu hoạt động, giai đoạn 1988–1995, ngành Điện miền Nam phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức nguồn điện thiếu hụt việc cung ứng điện cho nhu cầu phát triển kinh tế xã hội cân đối nghiêm trọng Thực sách đổi Đảng Nhà nước phát triển nguồn điện, hạn chế lực lượng bước đầu Ban xây dựng nghiệm thu đưa vào vận hành 40 cơng trình với tổng giá trị gần 251 tỷ đồng Báo cáo thực tập nhận thức Huỳnh Thùy Linh - 101422 phát sinh kỳ chênh lệch đánh giá lại số dư tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối theo hướng dẫn Thông tư số 201/2009/TT-BTC ngày 15/10/2009 2.4.7 Nguyên tắc phương pháp ghi nhận chi phí tài Các khoản chi phí ghi nhận vào chi phí tài gồm: - Chi phí vay vốn - Các khoản lỗ thay đổi tỷ giá hối đoái nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ Chi phí vay kỳ giá trị khoản chi phí vay phải trả ngân hàng (Vd: VietinBank, Indovina Bank, MB Bank …) 2.4.8 Nguyên tắc phương pháp ghi nhận khoản thuế Tài sản thuế khoản thuế phải nộp cho năm hành năm trước xác định số tiền dự kiến phải nộp cho (hoặc thu hồi từ) quan thuế, dựa mức thuế suất luật thuế có hiệu lực đến ngày kết thúc kỳ kế toán năm Các khoản thuế phải nộp thuế VAT, thuế nhập khẩu, thuế VAT nhập 2.5 Hệ thống báo cáo, chứng từ kế toán 2.5.1 Hệ thống báo cáo kế tốn Báo cáo tài lập đồng Việt Nam (VNĐ) theo nguyên tắc giá gốc phù hợp với nguyên tắc kế toán chấp nhận chung Việt Nam Báo cáo tài công ty bao gồm báo cáo sau: - Bảng cân đối kế tốn: bảng tóm tắt ngắn gọn mà Ban có/sở hữu (tài sản) mà Ban nợ (các khoản nợ) thời điểm định - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: báo cáo tài tổng hợp phản ánh việc hình thành sử dụng lượng tiền phát sinh kỳ Ban - Thuyết minh báo cáo tài chính: báo cáo tổng hợp sử dụng để giải thích bổ sung thơng tin tình hình tài doanh nghiệp kỳ báo cáo mà báo cáo tài khác chưa trình bày rõ ràng, chi tiết cụ thể 2.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ bao gồm loại: chứng từ bắt buộc chứng từ hướng dẫn - Chứng từ bắt buộc theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC chứng từ phản ánh quan hệ kinh tế pháp nhân yêu cầu quản lý chặt chẽ mang tính chất phổ biến rộng rãi Loại chứng từ bắt buộc áp dụng thống cho lĩnh vực kinh tế doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế bao gồm: phiếu thu, 16 Báo cáo thực tập nhận thức Huỳnh Thùy Linh - 101422 phiếu chi, biên lai thu tiền, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thơng thường, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, chứng từ ghi sổ, phiếu rút, phiếu gửi ngân hàng Chứng từ hướng dẫn chứng từ kế toán sử dụng nội đơn vị Nhà nước - hướng dẫn tiêu đặc trưng làm sở để đơn vị dựa mà vận dụng cách thích hợp vào tình cụ thể Chẳng hạn Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho Phần I CÔNG VIỆC THỰC TẬP Cơng việc hành Photo hóa đơn GTGT - Một tập gồm: phiếu chi, giấy đề nghị tốn, hóa đơn, giấy tờ kèm theo (nếu có) - Dựa vào phiếu chi nhìn xem có hạch tốn TK 13321, tập có lấy tờ hóa đơn GTGT, ghi số phiếu chi-tháng/năm (VD: PC421-T11/2012) photo ->lưu để sau phục vụ cho cơng tác tốn thuế (KT thuế dị số liệu với sổ theo dõi đối tượng) - Photo + Những hóa đơn mỏng, in mờ, photo cần chọn chế độ Darker để rõ ràng + Hóa đơn nhỏ ½ giấy A4, photo hóa đơn mặt giấy  Đặt hóa đơn đầu phía trên, photo xong lấy đặt úp vào khay Bypass để photo hóa đơn nhỏ  Xếp phiếu chi lại theo thứ tự Gửi (gửi trả) biên đối chiếu công nợ - Nếu bên Ban QLDA làm biên trước lưu phịng TC-KT Ban, gửi lại cho đơn vị xác nhận - Nếu Ban xác nhận sau tách làm bản, gửi trả cho đơn vị kia, lưu phòng - Kiểm tra chữ ký (dấu mộc) Ban lãnh đạo Nếu cịn sót -> trình ký lại - Bỏ biên vào bìa thư, xếp biên đơn vị bỏ chung vào phong bì - Tìm kiếm địa đơn vị - Gửi đường chuyển phát nhanh Người gửi: Phịng TC-KT, Ban QLDA cơng trình điện miền Nam 17 Báo cáo thực tập nhận thức Huỳnh Thùy Linh - 101422 Người nhận: Phịng TC-KT, Cơng ty cổ phần Thịnh Phát - Đem xuống phòng văn thư để gửi  Kinh nghiệm: phải kiểm tra xem lưu biên đối chiếu công nợ chưa; viết địa rõ ràng để tránh trường hợp thư bị trả Gọi điện thoại cho đơn vị gửi biên xác nhận để kho hàng gửi - Xác nhận xem có biên -> số lượng cơng ty cần gọi - Tìm sổ danh bạ điện thoại, số điện thoại đơn vị liên hệ với mục đích gửi biên cho địa  Khó khăn: chưa quen với cơng việc nên cịn thời gian việc tìm số điện thoại địa cơng ty; cách nói chuyện cịn đơi chút ấp úng, thiếu kinh nghiệm  Kinh nghiệm: - Phải xưng hô lịch sự, đầy đủ phịng TC-KT, ban QLDA để cơng ty để kho xác định nhanh mục đích liên hệ - Nếu khơng tìm thấy số điện thoại sổ danh bạ, lên Internet tìm kiếm thơng tin đơn vị - Sau xác nhận cập nhật thơng tin vào sổ, phục vụ cho công việc liên hệ dễ dàng Sắp xếp, đóng vào bìa hồ sơ nhập kho, lưu theo ISO phòng/Ban - Sắp xếp hồ sơ nhập kho theo thứ tự: số nhỏ dưới, số lớn trên, phân loại hồ sơ nhập kho xuất kho - Kẹp PNK tương ứng với hồ sơ nhập kho, xếp theo thứ tự thấy thiếu hồ sơ PNK lấy giấy stick nhỏ dán vào làm dấu ghi “thiếu hồ sơ ” “thiếu phiếu ” - Đóng lỗ hồ sơ để lưu vào bìa cịng theo thứ tự xếp - Bên gáy bìa, ghi nhãn cho bìa phục vụ cho cơng việc tìm kiếm hồ sơ sau VD: PNK 1->20 Năm 2012 tập - Sắp xếp bìa cịng vào tủ ngắn, hồ sơ năm để riêng năm  Kinh nghiệm: để hồ sơ vào bìa cịng vừa phải để tránh làm rách phiếu hồ sơ; ghi nhãn rõ ràng, xếp ngắn Sắp xếp chứng từ - Phân loại phiếu cấp nhiên liệu theo phòng ban sử dụng cơng trình 18 Báo cáo thực tập nhận thức - Huỳnh Thùy Linh - 101422 Lấy PXK đối chiếu tên phịng, cơng trình, trị số xăng dầu in PXK phiếu cấp nhiên liệu xem có khớp khơng sau kẹp chung với  Nếu số xăng dầu không khớp, lấy giấy tick dán vào đồng thời ghi số liệu để chị kế toán VTTB kiểm tra lại  Kinh nghiệm: - Đây công việc khơng địi hỏi chun mơn nghiệp vụ lại giúp tơi biết PXK - Cộng xác phiếu cấp nhiên liệu - Phân loại cơng trình, nhìn kỹ để tránh nhầm lẫn phịng ban sử dụng phòng ban duyệt phiếu cấp nhiên liệu Photo biên đối chiếu công nợ để cung cấp cho kiểm toán - Đặt mặt giấy biên lên mặt scan cho vừa khít khổ A4 (để không làm chữ số) - Chọn số lượng (photo bản) -> nhấn số - Nếu photo mặt, chọn chế độ Dub/Combine – 1side -> sides (1 mặt thành mặt), nhấn nút Start cho máy ghi nhận mặt, tiếp tục đặt mặt giấy khác để scan, nhấn nút Start - Nếu giấy in ngang muốn photo mặt mặt giấy thứ phải đặt ngược chiều với mặt giấy thứ để chiều - Photo xong, lấy kim bấm lại biên đơn vị, biên có nhiều trang để kiểm tốn dễ dàng kiểm tra  Kinh nghiệm: - Để riêng gốc photo, tránh làm xáo trộn - Sắp xếp lại biên công nợ theo phân loại đơn vị:  Các biên xác nhận trước xếp phía  Đơn vị xây lắp, truyền tải, tư vấn xếp riêng loại, cịn lại đơn vị tư nhân  Tôi thực tập nhiều cơng việc photo nên thực nhanh chóng không gặp trở ngại Fax tài liệu - Fax biên đối chiếu công nợ, lấy gốc photo - Bỏ muốn fax vào khay, bấm số máy fax đơn vị, bấm Start 19 Báo cáo thực tập nhận thức - Huỳnh Thùy Linh - 101422 Gọi điện thoại cho đơn vị xác nhận xem có nhận tài liệu chưa  Kinh nghiệm: Quan sát chị văn thư thao tác sử dụng máy fax lần để thực cho đúng, lần sử dụng nên thao tác chậm, thực cẩn thận Quan sát đóng dấu Chị văn thư lấy dấu mộc trịn đỏ đóng vào phía bên trái chữ ký đè lên chữ ký - chút Nếu chữ ký phó giám đốc đóng thêm mộc “KT.Giám đốc, Phó Giám đốc” - vào phía chữ ký Nhìn vào chữ ký xác định để đóng dấu họ tên lãnh đạo -  Kinh nghiệm: tơi biết quy định đóng dấu, tận mắt thấy thực tế sau nghe giảng viên Luật kinh tế nhắc đến, đóng dấu phải đảm bảo dấu rõ nét II Công việc chuyên mơn Đối chiếu cơng nợ - Dị số dư cuối kỳ ban QLDA đơn vị - Chị KT công nợ đưa cho sổ theo dõi chi tiết đối tượng (TK 33111 33121) in từ phần mềm KT XDCB - Dò số dư biên đối chiếu công nợ đơn vị gửi qua: + Dị tên cơng ty + Dị tên cơng trình + Đối chiếu số dư cuối kỳ Nợ, Có SSKT Ban với đơn vị xem có khớp không  Nếu khớp số, ghi “R” biên  Nếu không, ghi số dư Ban chênh lệch bên - Giao lại cho chị KT công nợ kiểm tra số liệu không khớp, ghi nhận số liệu thức ký tên xác nhận  Kết quả: hồn thành 80% cơng việc có số dư khơng khớp số hóa đơn không giống -> đối chiếu  Khó khăn: Do lần đầu tiếp xúc với cơng việc nên gặp nhiều trở ngại, thời gian dài để đối chiếu, không nắm rõ chi tiết công trình  Kinh nghiệm: - Nhận diện biên đối chiếu công nợ - Cộng (trừ) số dư Nợ/Có kỹ càng, kiểm tra lại vài lần đề đảm bảo đối chiếu 20 Báo cáo thực tập nhận thức - Huỳnh Thùy Linh - 101422 Chỗ khơng biết hỏi ý kiến người hướng dẫn Hình 5: Biên đối chiếu cơng nợ Ban AMN cơng ty Bảo Minh Sài Gịn 21 Báo cáo thực tập nhận thức Huỳnh Thùy Linh - 101422 Viết “Thẻ kho” Dựa vào PNK viết số liệu tương ứng lên Thẻ kho - Xem PNK có VTTB lấy nhiêu thẻ kho - Các số liệu từ PNK sang Thẻ kho: + Cơng trình -> Kho + Mã cơng trình ->Mã số kho + Số vật tư -> Số danh pháp + Tên vật tư -> Tên vật tư + Đơn vị tính -> đơn vị tính + Số lượng nhập, số lượng tồn, ngày tháng + Số hồ sơ nhập kho - Nếu PNK khác có nhập thêm loại vật tư cho cơng trình lấy thẻ kho loại vật tư cập nhật số lượng nhập số lượng tồn cuồi cùng, ngày tháng nhập, số hồ sơ - Ghi sai số liệu bỏ viết thẻ kho mới, không cố gắng sửa chữa Hình 6: Thẻ kho Ban QLDA 22 Báo cáo thực tập nhận thức Huỳnh Thùy Linh - 101422  Kinh nghiệm: nhìn kỹ cơng trình mã cơng trình; viết số danh pháp rõ ràng vừa khớp khung thẻ kho; tập trung vào viết thẻ để không gây sai sót nhiều Tìm hiểu hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2008 phòng TC-KT thuộc Ban QLDA Tài liệu bao gồm: - Quy trình tốn khối lượng hồn thành - Hướng dẫn tốn khối lượng xây lắp hoàn thành kiến thiết khác - Hướng dẫn toán VTTB cho nhà thầu nước - Hướng dẫn toán cho nhà thầu nước ngồi theo nguồn vốn - Hướng dẫn tốn chi trả đền bù - Hướng dẫn tạm ứng tốn chi tiêu nội - Quy trình tốn vốn đầu tư hồn thành - Quy trình ln chuyển chứng từ nhập xuất VTTB TSCĐ - Mô tả cơng việc CBCNV phịng  Kinh nghiệm: - Đọc hết tài liệu để nắm quy trình chính, quy trình ln chuyển chứng từ từ tổ sang tổ khác nhận cơng trình - Biết trách nhiệm cụ thể người phịng để tơi làm cơng việc văn thư trả hồ sơ trình ký chỗ - Hiểu cách làm việc phịng, phải ln dựa vào hệ thống chất lượng ISO - Đọc xong phải để bìa hồ sơ ISO lại vị trí cũ để sau tím kiếm dễ dàng Dị số giá điều chỉnh Bảng tốn khối lượng hồn thành - Dò số giá CPI – Im từ Bảng tính nội suy số giá Im với số giá tiêu dùng tháng năm 2008, 2009, 2010, 2011, 2012 (lấy từ số giá thị trường Tổng cục Thống kê công bố) tính tốn lại số Im hệ số điều chỉnh giá P xem có sai sót khơng Vd: Có Io = 147.07% (tháng 11/2008 so với kỳ gốc 2005) Giá phổ biến: + Tháng 5/2011 so với tháng 5/2010: 119.78% (1) + Tháng 5/2010 so với tháng 5/2009: 109.05% (2) + Tháng 5/2009 so với kỳ gốc 2005: 149.17% (3) Tính giá phổ biến tháng 5/2011 so với kỳ gốc 2005: Im = (1) x (2) x (3) = 194.85% (theo phương pháp nội suy) 23 Báo cáo thực tập nhận thức Huỳnh Thùy Linh - 101422 Hệ số điều chỉnh giá: P = 15% + 85% Im/Io = 127.61% - Dò chi tiết vào bảng tổng hợp giá trị tốn (bảng chính): + Bốc mẫu nội dung cơng việc có giá trị thành tiền cao kiểm tra trước theo thứ tự giảm dần (Vd: 1tỷ, 500 triệu, 100 triệu … ) + Dị số: đơn vị tính, khối lượng hợp đồng, khối lượng toán, thời gian hoàn thành (theo tiến độ thực tế) từ bảng xác nhận khối lượng xây lắp hoàn thành + Từ thời điểm hoàn thành, tra Im thời điểm hoàn thành, so sánh với Im thời điểm 28 ngày trước ngày nghiệm thu, nhận Im nhỏ hơn, từ lấy hệ số điều chỉnh giá P thời điểm Im + Dị đơn giá hợp đồng bảng tổng hợp, tính đơn giá điều chỉnh cách lấy đơn giá hợp đồng nhân cho hệ số điều chỉnh P + Tính thành tiền điều chỉnh = đơn giá điều chỉnh x khối lượng tốn - Khi dị xong số đó, đúng, ghi R, có sai sót, ghi giá trị vào bên cạnh  Kinh nghiệm: - Do nội dung công việc bảng tổng hợp tương đối nhiều, kiểm tra hết tất nên có hướng dẫn tơi biết cách bốc mẫu, phần giá trị lớn kiểm tra trước - Xem xét kỹ số giá, tránh để nhầm lẫn Nhập số liệu công tác phí phần mềm FMIS Xây dựng xuất phiếu chi - Lấy “giấy công tác” đếm số ngày công tác cán Ban - Trong phần “phụ cấp đường” lấy số ngày công tác nhân cho số tiền công tác ngày - Ghi số tiền tổng cộng đưa cho chị KT tiền mặt ký xác nhận  Nếu người công tác cán lái xe kiểm tra vé cầu đường, giấy giữ xe đêm … xem có với số tiền ghi giấy đề nghị tốn khơng - Mở phần mềm KT, đăng nhập: mở Nhập số liệu -> In chứng từ -> Phiếu chi, xem số thứ tự phiếu chi nhập lần trước - Chọn lệnh “Nhập phiếu chi” nhập theo bước + B1: Số thứ tự phiếu chi + B2: Ngày tháng năm nhập liệu + B3: Tên người nhận tiền – phòng/ địa 24 Báo cáo thực tập nhận thức Huỳnh Thùy Linh - 101422 + B4: Nội dung chi VD: Thanh tốn cơng tác phí đền bù trạm 500kV Ơ Mơn TK nợ: 64283 Số tiền: 500.000 TK có: 1111 + B5: Tiến hành ghi số liệu Hình 7: Nhập số liệu phiếu chi  Nếu có hóa đơn GTGT + Nhập nội dung: VAT TK nợ: 13321 TK có: 1111 + Chọn phân bổ vào chi phí cơng trình hay chi phí chung ban A + Nhập ngày hóa đơn, số hóa đơn, mã số thuế, tên doanh nghiệp bán hàng, thuế (10% 5%), doanh số, số tiền thuế, tổng cộng + Tiến hành ghi số liệu  Kết đạt được: Sau tiến hành nhập theo bước trên, nhanh chóng nhập liệu tất giấy cơng tác ngày  Thuận lợi: Do trình nhập liệu vào phần mềm hồn tồn thao tác máy, tơi trang bị kiến thức Tin học văn phòng nên công việc tương đối đơn giản; chị kế tốn tiền mặt hướng dẫn tơi ghi chép lại đầy đủ tài khoản phải sử dụng (TK64283, 24121222, 13321, 1111…) cho phòng ban nghiệp vụ khác 25 Báo cáo thực tập nhận thức Huỳnh Thùy Linh - 101422 Hình 8: Nhập hóa đơn GTGT Hình 9: Mẫu phiếu chi  Kinh nghiệm: - Đã tiếp xúc với công việc chuyên môn bắt đầu làm quen cách sử dụng phần mềm kế toán 26 Báo cáo thực tập nhận thức - Huỳnh Thùy Linh - 101422 Photo lại hóa đơn GTGT lưu lại để sau phục vụ cho kê khai tốn thuế - Tính tốn nhập số liệu, sử dụng TK xác, gặp thắc mắc phải hỏi kỹ chị KT tiền mặt để phòng tránh sai sót thời gian sửa chữa sau 27 Báo cáo thực tập nhận thức Phần I Huỳnh Thùy Linh - 101422 ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN Suy nghĩ cá nhân Hai tháng qua, với công việc giao phận kế tốn cơng nợ, kế toán tiền mặt, kế toán VTTB thủ quỹ quan sát cách làm việc người, nắm quy định phịng thơng thạo sử dụng thiết bị văn phòng máy photocopy, máy in, máy fax, đóng dấu … Khi làm việc phận, tơi thấy cơng việc mẻ, đầy tính thử thách, làm tơi thực thích thú muốn tìm hiểu sâu để phụ giúp cho anh chị phịng nhiều Tơi học kiến thức sau làm việc phòng, anh chị tạo điều kiện cho nhiều để tiếp xúc với công việc đối chiếu công nợ, định khoản kế toán phần mềm, viết thẻ kho, liên hệ với đơn vị … tảng để làm quen dần với công việc sau Quan sát cách chị kế tốn cơng nợ làm việc, tơi cịn học cách giao tiếp, trả lời chị với đơn vị, dứt khoát khơng thiếu nhiệt tình Thực tập Ban QLDA vinh dự hội lớn cho học tập mơi trường thật nghiêm túc chun nghiệp, ngồi người cịn thân thiện, giúp tơi nhanh chóng hịa tự thấy đạt kết thực tập tốt II Ưu điểm khuyết điểm  Ưu điểm: Với sức trẻ chưa va chạm thực tế nhiều, nên tơi hứng thú khơng ngại khó khăn giao nhiệm vụ Cùng với tính tình hịa đồng, cởi mở nên tơi dễ dàng làm quen với người Ban, giúp cho cơng việc có phần sn sẻ Bên cạnh đó, cơng việc hành nhập liệu, xếp giấy tờ photocopy tơi thực nhanh, có chút kinh nghiệm từ trước Các cơng việc khác quy trình tương đối đơn giản nên tơi làm quen nhanh chóng  Khuyết điểm: Sau khoảng thời gian thực tập phịng Tài – Kế tốn Ban QLDA cơng trình điện miền Nam, tơi học nhiều điều bổ ích mà khơng thể tìm kiếm sách Do chưa quen với số công việc nên thao tác chậm chưa hiểu anh chị phòng, dẫn đến phải hỏi lại Tuy nhiên, qua lần đó, tơi rút kinh nghiệm phải lắng nghe ghi thật kỹ để tránh lặp lại sai lầm 28 Báo cáo thực tập nhận thức Huỳnh Thùy Linh - 101422 KẾT LUẬN Trong báo cáo, tơi trình bày gần đầy đủ tơi trải qua hai tháng qua Hai tháng với khó khăn, thuận lợi kinh nghiệm rút làm việc phịng Tài – Kế tốn Ban QLDA cơng trình điện miền Nam Kết thúc hai tháng thực tập, tơi cảm thấy có đơi chút tiếc nuối khơng thể tiếp tục làm việc anh chị phòng người Ban Những ngày thực tập khoảng thời gian cảm thấy thiết thực bổ ích sau năm tháng học tập trường Ngoài kiến thức chuyên ngành Kế tốn thực tế hóa, kỹ mềm giao tiếp, ứng xử với người, cách giải linh hoạt, nhanh chóng xảy vấn đề bất ngờ Tôi xin gửi lời chân thành đến trường Đại học Hoa Sen, ban lãnh đạo, kế tốn trưởng, anh hướng dẫn thực tập Ban QLDA cho trải nghiệm vô đáng quý 29 Báo cáo thực tập nhận thức Huỳnh Thùy Linh - 101422 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Website Ban http://www.sppmb.npt.evn.vn/ - Kỷ yếu kỷ niệm 15 năm thành lập phát triển Ban QLDA - Hồ sơ quản lý chất lượng ISO 9001-2008 - File phần mềm hệ thống thông tin ban x .. .Báo cáo thực tập nhận thức Huỳnh Thùy Linh – 101422 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên quan thực tập : Ban Quản lý dự án cơng... toán viii Báo cáo thực tập nhận thức Huỳnh Thùy Linh - 101422 NHẬP ĐỀ Là bước ngoặc cần phải có để tơi bước tiếp đường đại học, hai tháng thực tập phịng Tài – Kế tốn Ban quản lý dự án cơng trình. .. 30/6/1995, Ban Quản lý dự án cơng trình Điện miền Nam (Ban AMN) thức thành lập - Những năm đầu hoạt động, giai đoạn 1988–1995, ngành Điện miền Nam phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức nguồn điện