Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Nga Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Lƣơng Khánh Chi HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI THÁI GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên :Nguyễn Thị Nga Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Lƣơng Khánh Chi HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyến Thị Nga Lớp: QT 1103K Mã SV: 110259 Ngành:Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thƣơng Mại Thái Giang Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí , xác định kết kinh doanh - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí , xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Thƣợng Mại Thái Giang - Đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí , xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Thái Giang Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Thái Giang năm gần - Số liệu thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí ,xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Thái Giang Địa điểm thực tập tốt nghiệp: - công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Thái Giang Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lƣơng Khánh Chi Học hàm, học vị: Thạc Sỹ Cơ quan cơng tác:Trƣờng Đại Học Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: - Định hƣớng cách nghiên cứu giải đề tài tốt nghiệp - Định hƣớng cách hệ thống hoá vân đề lý luận kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nghiệp - Định hƣớng cách mô tả phân tích thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh cơng ty Cổ Phần Thƣơng Mại Thái Giang - Định hƣớng cách đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Thị Nga Th.s Lƣơng Khánh Chi Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Error! Bookmark not defined Tính cấp thiết đề tài Error! Bookmark not defined Mục đích nghiên cứu Error! Bookmark not defined Đối tƣợng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Error! Bookmark not defined Phƣơng pháp nghiên cứu Error! Bookmark not defined Kết cấu đề tài Error! Bookmark not defined CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP Error! Bookmark not defined 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Error! Bookmark not defined 1.1.1 Những vấn đề chung doanh thu doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.1.1.1 Khái niệm: Error! Bookmark not defined 1.1.1.2 Các loại doanh thu phƣơng pháp xác định doanh thuError! Bookmark not defined 1.1.1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Error! Bookmark not defined 1.1.1.4 Các khoản giảm trừ doanh thu Error! Bookmark not defined 1.1.2 Những vấn đề chung chi phí doanh nghiệpError! Bookmark not defined 1.1.2.1 Khái niệm chung chi phí Error! Bookmark not defined 1.1.2.2 Các loại chi phí: Error! Bookmark not defined 1.1.2.3 Ngun tắc hạch tốn chi phí Error! Bookmark not defined 1.1.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.1.3.1 Khái niệm chung kết kinh doanh Error! Bookmark not defined Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang Trường ĐHDL Hải Phòng 1.1.3.2 Cách xác định kết hoạt động kinh doanh.Error! Khóa luận tốt nghiệp Bookmark not defined 1.1.3.3 Vai trò, ý nghĩa kết kinh doanh Error! Bookmark not defined 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Error! Bookmark not defined 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thƣờng xuyênError! Bookmark not defined 1.2.1.1 Nội dung phƣơng thức bán hàng doanh nghiệpError! Bookmark not defined 1.2.1.2 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán Error! Bookmark not defined 1.2.1.3 Chứng từ sử dụng Error! Bookmark not defined 1.2.1.4 Tài khoản sử dụng Error! Bookmark not defined 1.2.1.5.Phƣơng pháp kế toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán Error! Bookmark not defined 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Error! Bookmark not defined 1.2.2.1 Nội dung khoản giảm trừ Error! Bookmark not defined 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Error! Bookmark not defined 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.2.5 Kế tốn hoạt động tài Error! Bookmark not defined 1.2.5.2 Chi phí hoạt động tài Error! Bookmark not defined 1.2.6 Kế toán hoạt động khác Error! Bookmark not defined 1.2.6.1 Thu nhập khác Error! Bookmark not defined 1.2.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh Error! Bookmark not defined 1.3 Các hình thức kế toán doanh nghiệp Error! Bookmark not defined Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.3.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung .36 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái Error! Bookmark not defined 1.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Error! Bookmark not defined 1.3.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ Error! Bookmark not defined 1.3.5.Hình thức kế tốn máy vi tính Error! Bookmark not defined CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI THÁI GIANG Error! Bookmark not defined 2.1 Đặc điểm tình hình chung công ty CPTM Thái GiangError! Bookmark not defined 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty CPTM Thái Giang Error! Bookmark not defined 2.1.2 Những thuận lợi khó khăn cơng ty CPTM Thái Giang .Error! Bookmark not defined 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh công ty CPTM Thái Giang Error! Bookmark not defined 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CPTM Thái Giang Error! Bookmark not defined 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty CPTM Thái Giang Error! Bookmark not defined 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụError! Bookmark not defined 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Error! Bookmark not defined 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Error! Bookmark not defined 2.2.4 Kế toán hoạt động tài Error! Bookmark not defined 2.2.4.1 Doanh thu hoạt động tài Error! Bookmark not defined 2.2.4.2 Chi phí tài Error! Bookmark not defined 2.2.5 Kế toán hoạt động khác Error! Bookmark not defined Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh Error! Bookmark not defined CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI THÁI GIANGError! Bookmark not defined 3.1 Những đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Thái Giang.Error! Bookmark not defined 3.1.1 Những ƣu điểm Error! Bookmark not defined 3.1.1.1 Về tổ chức quản lý kinh doanh Error! Bookmark not defined 3.1.1.2 Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Error! Bookmark not defined 3.1.1.2.1 Về cơng tác kế tốn doanh thu Error! Bookmark not defined 3.1.1.2.3 Về công tác kế toán xác định kết kinh doanhError! Bookmark not defined 3.1.2 Những hạn chế Error! Bookmark not defined 3.1.2.1 Về công tác quản lý hàng tồn kho Error! Bookmark not defined 3.1.2.2 Về công nợ phải thu Error! Bookmark not defined 3.1.2.3 Về sách ƣu đãi tiêu thụ hàng hóa, sản phẩmError! Bookmark not defined 3.1.2.4 Về công tác quản lý chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 3.1.2.5 Về việc tham gia đóng bảo hiểm ghi chép sổ sách kế toán Error! Bookmark not defined 3.1.2.6 Về vận dụng phần mềm tổ chức hạch toán kế toánError! Bookmark not defined Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang 10 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.1.2.3 Về sách ưu đãi tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm Trong q trình tiêu thụ Cơng ty , than 3.1.2.4 Về cơng tác quản lý chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí kinh doanh vấn đề hầu hết doanh nghiệp quan tâm hàng đầu cố gắng quản lý chi phí cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng khai khống chi phí làm ảnh hƣởng đến kết kinh doanh Tuy nhiên qua tìm hiểu,quan sát cơng ty em nhận thấy công ty không quản lý tốt chi phí ,chi phí cơng ty tƣơng đối lớn chủ yếu chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đây nguyên nhân dẫn đến thua lỗ công ty 3.1.2.5 Về việc tham gia đóng bảo hiểm ghi chép sổ sách kế tốn Cơng ty khơng tham gia đóng bảo hiểm khơng trích lƣơng theo hệ số chung quy định , điều không đảm bảo đƣợc quyền lợi ngƣời lao động Kế toán ghi chép đánh số thứ tự chứng từ theo ngày tháng phát sinh nghiệp vụ khơng thể đƣợc tính liên tục chứng từ kế toán 3.1.2.6 Về vận dụng phần mềm tổ chức hạch toán kế toán Cơng ty chƣa áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Do khối lƣợng cơng việc mà kế toán viên đảm nhận nhiều , gây sức ép khó khăn tổng hợp số liệu lập báo cáo tài Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang 111 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Thương Mại Thái Giang 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Thương Mại Thái Giang Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thƣơng mại, doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp, có vai trị quan trọng Thực trạng kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp Việt Nam hầu hết chƣa thể đầy đủ nhiệm vụ Xác định doanh thu kết hoạt động công ty cho biết doanh nghiệp hoạt động sao, có hiệu hay không Đồng thời sở cán lãnh đạo điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh, để tăng doanh thu hạ chi phí Mặt khác, xác định đƣợc mục tiêu, chiến lƣợc phát triển, phƣơng hƣớng hoạt động công ty tƣơng lai Do hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng 3.2.2 Một số nguyên tắc điều kiện tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn Trong chế thị trƣờng, cơng tác kế tốn ngày thể vai trị quan trọng việc quản lý kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Vì vấn đề hồn thiện tổ chức cơng tác doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết khách quan cần phải dựa vào số nguyên tắc sau: - Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn - Hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh DN - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đƣợc thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu - Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang 112 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CPTM Thái Giang 3.2.3.1 Về cơng tác quản lý hàng tồn kho Hàng hố Công ty chủ yếu sắt thép, vật tƣ kim khí, khơng đƣợc bảo quản tốt làm hƣ hỏng, làm giảm chất lƣợng hàng hoá làm giảm mặt giá trị Mặt khác, giá hàng hoá thƣờng biến động theo thị trƣờng, theo nguyên tắc cẩn trọng kế tốn việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho niên độ kế toán cần thiết Vì vậy, Cơng ty cần nghiên cứu chế độ kế tốn để lập dự phịng cho niên độ kế tốn theo quy định Bên cạnh Ban giám đốc cần phải đôn đốc nhân viên phận kho làm việc có trách nhiệm nữa, giám sát chặt chẽ lƣợng hàng hoá kho Cơng ty Dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc tính trƣớc để đƣa vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị có khả bị giảm xuống thấp so với giá trị ghi sổ hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho biện pháp nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tƣ, hàng hóa tồn kho bị giảm giá , đồng thời để phản ánh giá trị thực đƣợc hàng tồn kho nhằm đƣa hình ảnh trung thực tài sản doanh nghiệp lập Báo Cáo Tài Chính cuối kỳ hạch tốn  Điều kiện lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: -Cuối niên độ kế toán (31/12) , giá trị thực đƣợc hàng tồn kho nhỏ giá trị gốc phải lập dự phòng - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc thực loại hàng tồn kho -Việc ƣớc tính giá trị thực đƣợc hàng tồn kho phải dựa chứng đáng tin cậy TK sử dụng : để trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho , kế tốn sử dụng TK 159- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho  Kết cấu TK 159 nhƣ sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang 113 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Bên Nợ : Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có : Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dƣ bên có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ  Phƣơng pháp xác định mức dự phòng : Mức dự Lượng hàng Giá gốc đơn phòng cần hóa i tồn vị hàng lập cho = kho thời * tồn kho i ghi Giá trị đơn vị - thực hàng tồn kho điểm ngày sổ kế toán ngày hàng tồn kho i năm N+1 31/12/N 31/12/N i ngày 31/12/N Trong đó: Giá gốc đơn vị hàng tồn kho bao gồm giá mua , chi phí thu mua chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định chuẩn mực kế toán số 02- HTK ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Giá trị thực đƣợc hàng tồn kho giá bán ƣớc tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thƣờng – chi phí ƣớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Phƣơng pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: TK 159 TK 632 (1) (2a) (2b) (1) Cuối kỳ kế toán năm N (hoặc quý) lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 159 : Dự phịng giảm giá hàng tồn kho (2) Cuối kỳ kế toán năm N +1( quý tiếp theo) Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang 114 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2a.Nếu khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết doanh nghiệp phải trích lập thêm số chênh lệch đó, kế tóan ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán(chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho 2b.Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết doanh nghiệp phải hồn nhập số chênh lệch , ghi: Nợ TK 159:Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632:Giá vốn hàng bán( chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Trong niên độ kế toán , với hàng tồn kho lập dự phòng từ ký trƣớc , bán ngồi việc nghi nhận bút tốn doanh thu, giá vốn, kế tốn phải hồn nhập dự phịng lập cho số hàng tồn kho với giá trị với số dự phòng cần lập Trong q trình lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần lƣu ý: - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập giá trị thực đƣợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc đƣợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ - Việc đánh giá giá trị đơn vị thực đƣợc hàng tồn kho cơng việc ƣớc tính địi hỏi nhà quản lý phải dựa chứng tin cậy thu thập đƣợc thời điểm ƣớc tính , phải biêt lựa chọn đánh giá xác có chọn lọc cho giá trị ƣớc tính phải hợp lý, sát thực - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đảm bảo tuân theo quy định theo thơng tƣ 13/2006/TT-BTC: hƣớng dấn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang 115 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Ví dụ 3.1: Ngày 31/12/2010 , số lƣợng mặt hàng thép Tấm 12ly (1,5x6,0)m 847,8 kg/cây, cây/tờ, trọng lƣợng 3.391,2 tr/lƣợng với đơn giá 16.500(đ/kg) thời điểm này, giá thị trƣờng có 15.400(đ/kg) Khi cơng ty lập mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho: = 3.391,2*(16.500-15.400)=3.730.320 Kế toán ghi bút tốn : Nợ TK 632 : 3.730.320 Có TK 159 : 3.730.320 Việc lập dự phòng đƣợc thực cho loại hàng hoá mà doanh nghiệp xét thấy có biến động lớn gây ảnh hƣởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Sau lập dự phịng cho mặt hàng kế tốn tổng hợp vào bảng kế dự phòng giảm giá hàng tồn kho BẢNG KẾ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO TÊN HH MÃ HH ĐVT SÔ ĐG GHI SỔ ĐG THỰC TẾ MỨCCHÊNH LƢỢNG Thép TAM tấm12ly kg MỨCDỰ PHÒNG LỆCH 3.391,2 16.500 15.400 1.100 3.730.320 12LY (1,5x6,0)m … … … … … … … … Cộng Biểu số 3.2 : Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm 2010 3.2.3.2 Về công nợ phải thu - Để quản lý thực tốt trình bán hàng cửa hàng, công ty nên quy định cụ thể định mức công nợ thời điểm cuối tháng khách hàng, qua kiểm sốt đƣợc tình hình cơng nợ, giúp công ty đạt hiệu cao kinh doanh - Để cơng ty thu đƣợc tiền sớm, tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn cơng ty sử dụng chiết khấu tốn Nhƣ vậy, cơng ty tránh khỏi tình trạng bị chiếm dụng vốn, đồng thời làm tăng vòng quay vốn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang 116 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Để áp dụng chiết khấu tốn trƣớc hết cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Căn khách hàng tốn nợ mà cơng ty áp dụng mức chiết khấu theo thời gian, cơng ty áp dụng cụ thể nhƣ sau: - Nếu khách hàng toán tiền từ ngày 10 đến ngày 17 tháng sau đƣợc hƣởng mức chiết khấu 1% - Nếu khách hàng toán tiền từ ngày 18 đến ngày 25 tháng sau đƣợc hƣởng mức chiết khấu 0.5% Ví du 3.2: Theo bảng tổng hợp cơng nợ tính đến hết ngày 31/12/2010 Cơng ty Cổ Phần LISEMCO cịn nợ cơng ty 573.189.891 đ - Nếu Cơng ty Cổ Phần LISEMCO tốn tiền hàng từ ngày 10 đến ngày 17 hưởng mức chiết khấu 1% Chiết khấu toán cho khách hàng là: 573.189.891 x 1% = 5.731.898 đ Số tiền công ty thực thu: 573.189.891-5.731.898 = 567.457.993 - Nếu Công ty Cổ Phần LISEMCO toán tiền hàng từ ngày 18 đến ngày 25 hưởng mức chiết khấu 0.5% Chiết khấu toán cho khách hàng: 573.189.891 x 0.5% = 2.865.949 đ Số tiền công ty thực thu: 573.189.891 – 2.865.949 = 570.323.942 đ Theo ví dụ việc áp dụng chiết khấu tốn cho Cơng ty Cổ Phần LISEMCO làm tăng chi phí( Nợ TK 635) Tuy nhiên việc lại khuyến khích khách hàng nhanh tốn, giúp cho Cơng ty việc quay vòng vốn hiệu 3.2.3.3 Về sách ưu đãi tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm Để thu hút đƣợc nhiều khách hàng mà giữ đƣợc khách hàng lớn lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, cơng ty nên có sách khuyến khích ngƣời mua hàng với số lƣợng lớn cách áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại giảm giá hàng bán * Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thƣơng mại Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang 117 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng Cơng ty áp dụng chiết khấu thƣơng mại số trƣờng hợp sau: - Đối với khách hàng thƣờng xuyên ký kết hợp đồng có giá trị lớn với cơng ty, cơng ty có thể: giảm giá hợp đồng theo tỉ lệ phần trăm tổng trị giá hợp đồng - Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với công ty nhƣng mua hàng với khối lƣợng lớn, cơng ty áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thƣờng xuyên thu hút khách hàng có mối quan hệ mua bán với mình, tạo lợi cạnh tranh với doanh nghiệp khác kinh doanh mặt hàng - Cơng ty tự xây dựng sách chiết khấu thƣơng mại riêng dựa sản lƣợng tiêu thụ, giá thành sản xuất, giá bán thực tế công ty, giá bán đối thủ cạnh tranh, giá bán bình quân sản phẩm thị trƣờng - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thƣơng mại doanh nghiệp ngành Để hạch tốn chiết khấu thƣơng mại cơng ty sử dụng TK 521 - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối Khoản chiết khấu khơng đƣợc hạch tốn vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại - Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hóa đơn lần cuối chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc hạch toán vào TK 521 Phƣơng pháp hạch toán nhƣ sau: -Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh kỳ, kế tốn ghi: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112 Có TK 131 Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang 118 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp -Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thƣơng mại chấp nhận cho ngƣời mua sang TK 511 để xác định doanh thu Nợ TK 511 Có TK 521 Phương pháp kế tốn TK 532 – Giảm giá hàng bán Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán phản ánh: Nợ TK 532 Nợ TK 3331 Có TK 111,112,131 Cuối kỳ hạch toán kết chuyển giảm giá hàng bán để điều chỉnh giảm doanh thu Nợ TK 511 Có TK 532 Với biện pháp khuyến cơng ty giữ đƣợc khách hàng truyền thống mà tăng đƣợc khối lƣợng khách hàng tƣơng lai có ƣu đãi cơng ty việc bán hàng toán, giúp thúc đẩy trình tiêu thụ, tăng thêm lực cạnh tranh thị trƣờng Ví dụ 3.3: Chiết khấu thương mại: Trong quý 1, quý 2, quý năm 2010 Công ty Cổ Phần LILIAM 10 ký kết hợp đồng mua bán giá trị lớn với Công ty ngày 16/11/2010 với tổng giá trị hợp đồng 933.311.071 đ Công ty dùng chiết khấu thương mại chiết khấu cho Công ty Cổ Phần LILIAM 10 1% Kế toán định khoản: Nợ TK 521 : 933.311.071x 1%= 9.333.110 Nợ TK 3331 : 933.311 Có TK 131 Nợ TK 511 Có TK 521 : 10.266.421 : 9.333.110 : 9.333.110 3.1.2.4 Về công tác quản lý chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí khoản bỏ để thực doanh thu nhƣng lại khoản chi phí doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý khoản chi phí doanh nghiệp có ảnh hƣởng lớn tới hiệu kinh doanh Cơng ty Tiết kiệm chi phí làm giảm lƣợng tiêu hao vật chất đơn vị sản phẩm, tăng Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang 119 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp khối lƣợng sản phẩm, dịch vụ sản xuất giảm giá thành hàng cung cấp Để thực tiết kiệm chi phí, em xin đƣa số biện pháp nhƣ sau: - Mua hàng hóa phải mua nguồn tin cậy, đảm bảo, không mua hàng có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, chất lƣợng khơng đảm bảo, chống lãng phí mua ngun liệu, hạn chế mua hàng nhiều nguồn khó khăn việc quản lý giá nguồn gốc vật tƣ - Cơng ty cần phải cắt giảm chi phí giao nhận vận tải, bảo hiểm , dự trữ bảo quản hàng hóa , chi phí tiền lƣơng cho ngƣời bán hàng quản lý , chi phí làm thủ tục mua bán , chi phí cho dịch vụ mua ngồi - Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm hai khoản chi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, nhƣng đặc thù hoạt động kinh doanh mình( hoạt động thƣơng mại ) mà chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng nhỏ tổng chi phí Do đó, giải pháp chủ yếu cần tập trung làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp: - Trƣớc hết , Công ty cần có giải pháp giảm chi phí khơng cần thiết nhƣ: chi phí điện thoại ,chi phí điện…tránh tình trạng sử dụng tràn lan Đối với chi phí hội họp, tiếp khách Cơng ty cần có quy định cụ thể số tiền đƣợc chi cho họp…Ngoài ra, Cơng ty nên phổ biến sách thực tiết kiệm đến cán công nhân viên, yêu cầu ngƣời phối hợp thực Cuối năm có sách khen thƣởng, xử phạt cá nhân, phận làm chƣa tốt Quản lý tốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm Tiết kiệm đƣợc chi phí đồng nghĩa với việc lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên Đây hai tiêu chất lƣợng quan trọng phản ánh trình độ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Quy mơ hai loại chi phí lớn hay nhỏ ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận Công ty - Công ty phải quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh, có kế hoạch, xếp công việc kinh doanh cách khoa học, hợp lý Có kế hoạch dự kiến cho khoản chi phí sử dụng, tránh tình trạng chi phí vƣợt nhiều so với kế hoạch Để thực đƣợc hai điều này, Công ty phải tiến hành phân cơng cơng việc, giám sát q trình thực công việc cách nghiêm túc, Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang 120 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp cơng việc phải tiêu tốn khoản chi phí lớn nên đƣa nhiều phƣơng án để lựa chọn, phƣơng án tiết kiệm đƣợc chi phí, đem lại hiệu tối ƣu lựa chọn, điều giúp Cơng ty giảm thiểu rủi ro tránh đƣợc bị động gặp cố 3.2.3.5 Về việc tham gia đóng bảo hiểm việc ghi chép sổ sách kế toán Cơng ty nên đóng bảo hiểm xã hội trích lƣơng theo hệ số chung quy định : BHXH trích 22% lƣơng khoản phụ cấp ngƣời lao động , với 16% tính vào chi phí doanh nghiệp 6% trừ vào thu nhập ngƣời lao động BHYT trích 4,5% lƣơng phụ cấp ( có): 3% tính vào chi phí, 1,5% trừ vào thu nhập KPCĐ trích 2% tính vào chi phí doanh nghiệp, BHTN 2% 1% cơng ty đóng, 1% ngƣời lao động đóng Khi đánh số thứ tự chứng từ kế toán theo ngày tháng phát sinh khơng thể đƣợc tính liên tục chứng từ không thuận tiện cho việc kiểm tra số liệu Do kế toán nên đánh lại số hiệu chứng từ kế toán liên tục theo thứ tự 3.2.3.6 Về vận dụng phần mềm tổ chức hạch tốn kế tốn Ngày cơng nghệ tin học ngày phát triển việc ứng dụng tin học vào đời sống xã hội trở thành xu hƣớng đắn, cơng tác kế tốn nói riêng tất yếu Bởi ứng dụng máy tính vào cơng tác kế toán vừa đảm bảo yêu cầu quản lý, giảm bớt khối lƣợng ghi chép tính tốn Sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính giảm thiểu tối đa việc nhầm lẫn tính tốn, ghi chép kế tốn, đảm bảo đƣợc xác, trung thực cao, tiết kiệm đƣợc nhân lực chi phí, thuận lợi cho cơng tác kiểm tra, theo dõi hạch tốn kế tốn Theo em cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tóan nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty Cơng ty tham khảo giao diện phần mềm kế toán thông tin mạng , tham khảo công ty lĩnh vực.Dƣới em xin Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang 121 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp đƣa số giao diện phần mềm cơng ty tham khảo Phần mềm Smart innovation phần mềm Casd- 2005 phần mềm phù hợp với Công ty có đặc điểm hoạt động lĩnh vực thƣơng mại nhỏ ,phần mềm tiện lợi nhanh chóng , xác giúp cho kế tóan cơng ty tiết kiệm đƣợc nhân lực chi phí Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang 122 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ngồi việc cơng ty phải khắc phục hạn chế khơng để tình trạng thua lỗ xảy năm tới theo em công ty nên thực tốt biện pháp nêu nên đề phƣơng hƣớng chiến lƣợc hiệu kinh doanh cụ thể Sau em xin đƣa số phƣơng hƣớng nhằm nâng cao tổng số lợi nhuận nhƣ sau:  Cơng ty cần có chiến lƣợc nghiên cứu xâm nhập thị trƣờng nƣớc thị trƣờng giới thích hợp nhằm mở rộng thị trƣờng , tăng thị phần doanh nghiệp  Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên tồn Cơng ty, bồi dƣỡng bố trí nguồn nhân lực cách hợp lý, khoa học Có phƣơng thức quản lý hoạt động kinh doanh cách khoa học, tạo điều kiện cho máy kế toán hồn thành cơng việc  Tìm nguồn cung cấp hàng hóa tốt đáp ứng nhu cầu số lƣợng,chất lƣợng,chủng loại,mẫu mã.Cần phải xây dựng phƣơng án kinh doanh với khối lƣợng,chất lƣợng,kết cấu hàng hóa hợp lý,có giá bán hợp lý tổ chức thực tốt phƣơng án để có đủ lực lƣợng phù hợp cung cấp tốt cho nhu cầu thị trƣờng  Công ty nên đa dạng phƣơng thức bán hàng nhƣ: bán hàng qua mạng , qua đại lý  Vận dung tốt chiến lƣợc Marketing mix để hỗ trợ đắc lực cho công tác tiêu thụ sản phẩm  Không ngừng nâng cao sức mạnh , uy tín cơng ty thị trƣờng , có chứng quốc tế cần thiết nhƣ ISO , HACCP, MP… để tăng sức cạnh tranh , có điều kiện đứng vững phát triển thị trƣờng điều kiện  Đặc điểm công ty hoạt động lĩnh vực thƣơng mại việc cắt giảm chi phí giá vốn giảm chi phí mua hàng cách mua hàng với giá hợp lý, giảm chi phí q trình mua hàng  Công ty cần biết tận dụng tối đa nguồn vốn bên để mở rộng kinh doanh, tăng lợi nhuận Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang 123 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Có nghệ thuật việc sử dụng nguồn nhân lực để phát huy tối đa lực , trách nhiệm ngƣời lao động nhằm tăng suất lao động từ tăng lợi nhuận  Phân tích nhân tố bên bên ngồi , biến động tình thị truờng để xác định kịp thời hội rủi ro nhằm có biện pháp tận dụng hội khắc phục rủi ro kinh doanh  Sử dụng đồng vốn chặt chẽ, nâng cao trình độ sử dụng sở vật chất kỹ thuật , có nghệ thuật sử dụng đồng vốn để làm tăng hiệu sử dụng đồng vốn từ làm tăng lợi nhuận cơng ty  Ngồi Cơng ty cần phải kiện tồn máy quản lý giúp cho công tác đạo kinh doanh đƣợc diễn nhịp nhàng , chặt chẽ phòng ban Với ý kiến đóng góp nhỏ bé em mong đóng góp vào cơng tác kế hoạch kinh doanh, phát triển công ty , phần giúp cho công ty đạt đƣợc kết khả quan , lợi nhuận tăng lên công ty ngày phát triển Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang 124 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng đổi tài ln tổng hồ mối quan hệ kinh tế tài Tài hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý, có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì cơng tác kế tốn có vai trị đặc biệt khơng với hoạt động tài Nhà nƣớc mà cịn vơ cần thiết quan trọng hoạt động tài doanh nghiệp Vì tổ chức cơng tác kế tốn sở kinh doanh cách khoa học, hợp lý, chế độ tài kế tốn tài ban hành đảm bảo phản ánh xác, trung thực, khách quan tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý kịp thời có biện pháp khắc phục nhƣợc điểm phát huy ƣu điểm Đồng thời góp phần giúp cho doanh nghiệp thực tốt kế hoạch, phát huy nguồn lực tài chính, tăng thu nhập Tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng công tác kế tốn giúp cho chủ doanh nghiệp nắm đƣợc tình hình chung Công ty, giúp họ đƣa định đắn kịp thời Xuất phát từ ý nghĩ đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp nói chung Bằng sở lý luận tình hình thực tế Cơng ty CPTM Thái Giang, em mong muốn góp phần nhỏ bé với doanh nghiệp nhằm đến thành công tƣơng lai Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Lƣơng Khánh Chi cùngvới cô chú, anh chị Công ty hƣớng dẫn cung cấp tƣ liệu giúp em hoàn thành báo cáo Tuy nhiên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót vây em mong nhận đƣợc bảo Thầy – Cơ khoa để báo cáo đƣợc hồn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Nga Sinh viên: Nguyễn Thị Nga – Lớp QT1103K Trang 125 ... cơng tác kế tốn doanh thu ,chi phí xác đinh kết kinh doanh công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Thái Giang Chƣơng 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu ,chi phí xác đinh kết kinh doanh. .. cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí , xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Thái Giang Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh công ty Cổ Phần Thƣơng. .. 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh Error! Bookmark not defined CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU ,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG