Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Thị Kim Oanh _ Lớp QT1103K 1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Kim Oanh Giảng viên hƣớng dẫn : TH.S Phạm Thị Nga HẢI PHÕNG - 2011 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Thị Kim Oanh _ Lớp QT1103K 2 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ HÀNG HẢI MIỀN BẮC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Kim Oanh Giảng viên hƣớng dẫn : TH.S Phạm Thị Nga HẢI PHÕNG - 2011 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Thị Kim Oanh _ Lớp QT1103K 3 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Oanh Mã SV: 110488 Lớp: QT 1103K Ngành: Kế toán kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Xí nghiệp cơ khí hàng hải miền Bắc Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Thị Kim Oanh _ Lớp QT1103K 4 NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Nghiên cứu lý luận chung về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp. - Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Xí nghiệp cơ khí hàng hải miền Bắc. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Xí nghiệp cơ khí hàng hải miền Bắc. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. - Số liệu về thực trạng kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Xí nghiệp cơ khí hàng hải miền Bắc năm 2010 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Xí nghiệp cơ khí hàng hải miền Bắc – 22B/215 Lê Lai – Phƣờng Máy Chai – Quận Ngô Quyền – Thành phố Hải Phòng Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Thị Kim Oanh _ Lớp QT1103K 5 CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Phạm Thị Nga. Học hàm, học vị: Thạc sĩ. Cơ quan công tác: Trƣờng đại học dân lập Hải Phòng. Nội dung hƣớng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ và tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Thị Kim Oanh _ Lớp QT1103K 6 PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán bộ hƣớng dẫn (họ tên và chữ ký) Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Thị Kim Oanh _ Lớp QT1103K 7 MỤC LỤC Lời mở đầu…………………………………………………………………………3 CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 5 1.1. Lý luận chung về tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ……………… 5 1.1.1. Những quan điểm cơ bản về tiền lƣơng ……………………………….……5 1.1.2. Các hình thức tiền lƣơng trong doanh nghiệp…………………………… 14 1.1.3. Chế độ thƣởng và phụ cấp …………………………………………… 21 1.1.4. Quỹ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp……… 22 1.2. Công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp …………………………………………………………………………….29 1.2.1. Chứng từ về lao động tiền lƣơng……………………………………… 29 1.2.2. Hạch toán chi tiết tìền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng………….……29 1.2.3. Hạch toán tổng hợp tìền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng.…………….34 1.2.4. Các hình thức ghi sổ kế toán….………………… ……………………….38 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ HÀNG HẢI MIỀN BẮC…………………………………………………………………43 2.1. Những nét khái quát về xí nghiệp cơ khí hàng hải miền Bắc…………….… 43 2.1.1. Quá trình hình thành phát triển của xí nghiệp…………………………… 43 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của xí nghiệp cơ khí hàng hải miền Bắc……………45 2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp cơ khí hàng hải miền Bắc….47 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Thị Kim Oanh _ Lớp QT1103K 8 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán……………………………………………….… 49 2.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại xí nghiệp cơ khí hàng hải miền Bắc…………………………………………………53 2.2.1 Công tác kế toán chi tiết tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng……… 53 2.2.1.1 Kế toán lao động………………………………………………………… 53 2.2.1.2 Tình hình kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng…………… 55 2.2.1.3 Kế toán thuế thu nhập cá nhân cho ngƣời lao động………………………74 2.2.2 Công tác kế toán tổng hợp tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng…… 75 CHƢƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ HÀNG HẢI MIỀN BẮC………………………………………… 84 3.1 Nhận xét chung về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại xí nghiệp cơ khí hàng hải miền Bắc…………………………… ………………….84 3.1.1. Nhận xét chung về xí nghiệp cơ khí hàng hải miền Bắc………………… 84 3.1.2. Nhận xét về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại xí nghiệp cơ khí hàng hải miền Bắc…………………………………………………86 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại xí nghiệp cơ khí hàng hải miền Bắc…………………………88 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại xí nghiệp cơ khí hàng hải miền Bắc……………………………………….….89 3.2.2 Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại xí nghiệp cơ khí hàng hải miền Bắc……………………………………….….90 Kết luận……………………………………………………………………….…95 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Thị Kim Oanh _ Lớp QT1103K 9 LỜI MỞ ĐẦU Phát triển kinh tế một cách bền vững là một trong những vấn đề đặc biệt quan trọng góp phần nâng cao vị thế của một quốc gia trên trƣờng quốc tế. Trong đó mỗi doanh nghiệp là một tế bào góp phần vào sự phát triển kinh tế của đất nƣớc. Nƣớc ta đã gia nhập tổ chức thƣơng mại thế giới WTO với một nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trƣờng. Đó là một thuận lợi nhƣng cũng đặt ra nhiều thách thức đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là trong tình trạng nền kinh tế có nhiều biến động và lạm phát cao nhƣ hiện nay thì khả năng phải tự gánh chịu những tổn thất do hoạt động không có hiệu quả là rất lớn. Các doanh nghiệp không chỉ phải cạnh tranh với nhau mà còn phải cạnh tranh với các doanh nghiệp nƣớc ngoài với ƣu thế về vốn và khoa học kỹ thuật cũng nhƣ trình độ quản lý. Làm thế nào để có thể tồn tại và phát triển đƣợc với các doanh nghiệp khác trong nƣớc và nƣớc ngoài? Đây luôn là nỗi băn khoăn rất lớn đối với các nhà quản lý, một doanh nghiệp đƣợc coi là phát triển khi lao động có năng xuất, có chất lƣợng và đạt hiệu quả cao. Nhƣ vậy, nhìn từ góc độ “ Những vấn đề cơ bản trong sản xuất ” thì lao động là một trong những yếu tố quan trọng. Trong quá trình lao động ngƣời công nhân đã hao tốn một lƣợng sức lao động nhất định, do đó muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì ngƣời công nhân phải đƣợc tái sản xuất sức lao động. Trên cơ sở tính toán giữa sức lao động mà ngƣời công nhân bỏ ra với lƣợng sản phẩm tạo ra cũng nhƣ doanh thu thu về từ những sản phẩm đó, doanh nghiệp trích ra một phần để trả cho ngƣời lao động đó chính là tiền công của ngƣời công nhân (tiền lƣơng). Là một doanh nghiệp Nhà nƣớc, nên đối với Xí nghiệp cơ khí hàng hải miền Bắc việc xây dựng một cơ chế trả lƣơng phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích ngƣời lao động hăng say làm việc là một việc rất cần thiết luôn đƣợc đặt ra hàng đầu. Nhận thức đƣợc vấn đề trên, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Xí nghiệp cơ khí hàng hải miền Bắc”. Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Thị Kim Oanh _ Lớp QT1103K 10 Nội dung của khoá luận ngoài phần mở đầu và kết luận đƣợc chia làm 3 chƣơng : Chƣơng I: Những vấn đề chung về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong các doanh nghiệp. Chƣơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Xí nghiệp cơ khí hàng hải miền Bắc. Chƣơng III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại xí nghiệp cơ khí hàng hải miền Bắc. Trong thời gian làm khoá luận tại Xí nghiệp cơ khí hàng hải miền Bắc đƣợc sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của các cô chú phòng kế toán, ban lãnh đạo xí nghiệp và sự hƣớng dẫn, chỉ dạy của Thạc sĩ Phạm Thị Nga em đã có cơ hội đƣợc tiếp xúc tìm hiểu công tác kế toán tại công ty, đối chiếu với những lý luận đƣợc trang bị trên ghế nhà trƣờng từ đó đúc kết đƣợc những kiến thức và kinh nghiệm quý báu thể hiện trong bản khoá luận sau đây. Do thời gian và trình độ có hạn nên khoá luận của em không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận đƣợc những ý kiến nhận xét và đóng góp của các thầy cô giáo và các bạn sinh viên để bài khoá luận đƣợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 06 tháng 07 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Kim Oanh [...]... ĐHDL Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1.1 Những quan điểm cơ bản về tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm và nội dung cơ bản về tiền lƣơng Trong cơ chế thị trƣờng với sự hoạt động của thị trƣờng sức lao động, sức lao động trở thành hàng. .. 30 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Quỹ BHXH đƣợc tạo ra bằng cách trích theo tỷ lệ % trên tiền lƣơng cơ bản và các khoản phụ cấp mang tính chất lƣơng của công nhân để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và khấu trừ vào tiền lƣơng công nhân + Trƣớc năm 2010, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% trên tổng lƣơng thực tế phải trả công nhân viên... phép theo chế độ của Nhà nƣớc + Tiền lƣơng trả cho ngƣời đi học nhƣng vẫn thuộc biên chế + Tiền trả nhuận bút, bài giảng + Tiền thƣởng có tính chất thƣờng xuyên + Các phụ cấp theo chế độ quy định và các khoản phụ cấp khác đƣợc ghi trong quỹ lƣơng - Về phƣơng diện hạch toán, quỹ tiền lƣơng của doanh nghiệp bao gồm hai loại : tiền lƣơng chính và tiền lƣơng phụ + Tiền lƣơng chính: là tiền lƣơng trả cho công. .. chia tiền lƣơng chính và tiền lƣơng phụ có ý nghĩa quan trọng Trong công tác kế toán tiền lƣơng, tiền lƣơng chính của công nhân sản xuất đƣợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm và tiền lƣơng chính của công nhân sản xuất có quan hệ trực tiếp với khối lƣợng sản phẩm sản xuất ra, có Sinh viên : Nguyễn Thị Kim Oanh _ Lớp QT1103K 29 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP... Ltt : Tiền lƣơng thực tế ngƣời lao động nhận đƣợc LCB : Tiền lƣơng cấp bậc tính theo thời gian T : Thời gian làm việc Tiền lƣơng thời gian giản đơn gồm: - Tiền lƣơng tháng: là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động theo thang bậc lƣơng quy định gồm tiền lƣơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có) Tiền lƣơng tháng Sinh viên : Nguyễn Thị Kim Oanh _ Lớp QT1103K 20 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP... nhập đó 1.2 CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.2.1 Chứng từ về lao động tiền lương: Chứng từ về lao động tiền lƣơng bao gồm: Mẫu 01 – LĐTL : Bảng chấm công Mẫu 02 – LĐTL : Bảng thanh toán tiền lƣơng Mẫu 03 – LĐTL : Phiếu nghỉ hƣởng BHXH Mẫu 04 – LĐTL : Bảng thanh toán BHXH Mẫu 05 – LĐTL : Bảng thanh toán tiền thƣởng Mẫu 06 – LĐTL : Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn... trừ các khoản trích theo lƣơng theo quy định của Nhà nƣớc Chỉ số tiền lƣơng thực tế tỉ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỉ lệ thuận với chỉ số tiền lƣơng danh nghĩa tại thời điểm xác định Trên thực tế, ngƣời lao động luôn quan tâm đến tiền lƣơng thực tế hơn là tiền lƣơng danh nghĩa + Tiền lƣơng tối thiểu : là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động giản đơn nhất trong điều kiện bình thƣờng của xã hội Tiền lƣơng. .. ra trong quỹ tiền lƣơng còn bao gồm cả khoản chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, (BHXH trả thay lƣơng) Quỹ tiền lƣơng là một yếu tố của chi phí sản xuất của các đơn vị sản xuất kinh doanh - Quỹ lƣơng của doanh nghiệp bao gồm các thành phần sau: + Tiền lƣơng tính theo thời gian + Tiền lƣơng tính theo sản phẩm + Tiền lƣơng công nhật, lƣơng khoán Sinh... sống vật chất và tinh thần của ngƣời lao động - Phụ cấp khác : là các khoản phụ cấp thêm cho ngƣời lao động nhƣ phụ cấp độc hại, phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp tiền ăn ca 3… 1.1.4 Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp: 1.1.4.1 Quỹ tiền lƣơng: - Quỹ tiền lƣơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lƣơng mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý... lệ về tiền lƣơng giữa các công nhân cùng nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ Mỗi thang lƣơng gồm một số các bậc lƣơng và các hệ số phù hợp với bậc lƣơng đó + Mức lƣơng : là số lƣợng tiền tệ để trả cho công nhân viên trong một đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với các bậc trong thang lƣơng Chỉ lƣơng bậc 1 đƣợc quy định rõ còn các lƣơng bậc cao thì đƣợc tính bằng cách . xí nghiệp cơ khí hàng hải miền Bắc ……………… 84 3.1.2. Nhận xét về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại xí nghiệp cơ khí hàng hải. chức công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại xí nghiệp cơ khí hàng hải miền Bắc. Trong thời gian làm khoá luận tại Xí nghiệp cơ khí