BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TAO TRƯỜNG………………… Luận văn tốt nghiệp Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư Thuận Thiên Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường phát triển hội nhập nhiều doanh nghiệp địa bàn kinh doanh sản phẩm giống nên cạnh tranh lẫn ngày trở nên khó khăn Vì vậy, để tiêu thụ sản phẩm hàng hố đạt lợi nhuận cao doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi tình hình biến động thị trường đưa chiến lược tiêu thụ kịp thời để hạn chế bất lợi lợi nhuận doanh nghiệp Lợi nhuận doanh nghiệp kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động đầu tư tài lợi nhuận bất thường khác Lợi nhuận cao tình hình tài ổn định Vì vậy, vấn đề đặt cho doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao kinh doanh Do đó, cuối kỳ kinh doanh doanh nghiệp phải xác định kết kinh doanh xem lãi hay lỗ từ có biện pháp quản lý doanh nghiệp thích hợp để đạt lợi nhuận cao kinh doanh Trong q trình hạch tốn kế toán việc phản ánh kết tiêu thụ, ghi nhận doanh thu, thu nhập doanh nghiệp đầy đủ kịp thời góp phần đẩy tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, tạo điều kiện thuận lợi cho q trình sản xuất Việc ghi chép xác nghiệp vụ kinh tế có ảnh hưởng lớn đến tình hình thực tài doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có nhìn tồn diện đắn tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng qua tìm hiểu thực tế tình hình tổ chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần đầu tư Thuận Thiên kết hợp với lý thuyết học trường, em chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư Thuận Thiên” cho khóa luận tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, kết cấu khoá luận gồm chương sau: - Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư Thuận Thiên Sinh viên: Lê Thị Bảo Yến _ Lớp: QTL302K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng - Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư Thuận Thiên Với mong muốn củng cố, hồn thiện ngày nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán, em mong xem xét, bảo, tham gia góp ý kiến quý thầy cô nhằm giúp cho luận văn đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lê Thị Bảo Yến _ Lớp: QTL302K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Một số khái niệm tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Bán hàng: Là trình chuyển giao quyền sở hữu từ người bán sang người mua đồng thời người bán có quyền đòi tiền số sản phẩm chuyển giao - Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu thuần: Là số chênh lệch doanh thu với khoản giảm trừ doanh thu - Thời điểm ghi nhận doanh thu: Là thời điểm người mua chấp nhận toán - Các hoạt động kinh doanh kết kinh doanh doanh nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác + Kết sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng hố, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp + Kết hoạt động tài chính: số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài + Kết hoạt động khác: chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác Sinh viên: Lê Thị Bảo Yến _ Lớp: QTL302K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” ban hành theo định số 149/2001/QĐ/BTC ngày 31/12/2001 Bộ tài Doanh thu bán hàng ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng bán cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán; - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia ghi nhận thoả mãn đồng thời điều kiện sau: - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch đó; - Doanh thu xác định tương đối chăc chắn 1.1.3 Nguyên tắc xác định doanh thu - Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu - Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết Sinh viên: Lê Thị Bảo Yến _ Lớp: QTL302K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng khấu thương mại, chiết khấu tốn, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại - Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai - Khi hàng hoá dịch vụ trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu - Khi hàng hoá dịch vụ trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ khác khơng tương tự trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Phản ánh giám sát kế hoạnh tiêu thụ sản phẩm Tính tốn phản ánh xác kịp thời doanh thu bán hàng - Ghi chép phản ánh kịp thời khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng doanh thu số hàng bị trả lại để sản xuất xác doanh thu bán hàng - Tính tốn xác, đầy đủ kịp thời kết tiêu thụ - Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá sản phẩm, lập báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm - Theo dõi chặt chẽ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để làm sở cho việc tính tốn xác kết hoạt động kinh doanh - Phản ánh với Ban giám đốc cách xác kịp thời hoạt động kinh doanh - Cung cấp thông tin cho việc kiểm tra, đánh giá, điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp làm sở lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu - Giám sát tình hình thực dự tốn chi phí, thực kế hoạch lợi nhuận bán hàng tình hình thực nghĩa vụ nộp thuế vào Ngân sách Nhà nước, Sinh viên: Lê Thị Bảo Yến _ Lớp: QTL302K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp đảm bảo thực quy định hành Nhà nước 1.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ * Các phương thức tiêu thụ hàng hoá chủ yếu doanh nghiệp  Phương thức bán hàng trực tiếp Là phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua kho, quầy, hay phân xưởng sản xuất doanh nghiệp Sau người mua nhận đủ hàng ký vào hố đơn bán hàng số hàng bàn giao thức coi tiêu thụ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phƣơng thức bán hàng trực tiếp + Nếu doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp TK 511 TK 111,112,131 (1) + Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: TK 511 TK 111, 112, 131 (2) TK 3331 (3) Ghi chú: (1) Tổng giá toán (2) Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT (3)Thuế GTGT phải nộp Sinh viên: Lê Thị Bảo Yến _ Lớp: QTL302K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi hàng Theo phương thức này, bên bán có hàng bán gửi hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi Số hàng thuộc quỳên sở hữu bên có hàng bán hàng tiêu thụ Khi số hàng bán được, chủ hàng trả cho đại lý, bên nhận bán hàng ký gửi khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm(%) giá bán số hàng bán Khoản hoa hồng hạch toán vào chi phí bán hàng Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn doanh thu theo phƣơng thức bán hàng qua đại lý, ký gửi Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: - Trường hợp doanh thu tiền hoa hồng đại lý tách rời TK 511 TK 111, 112, 131 TK 641 (1) TK 3331 (2) (3) - Trường hợp tính tiền hoa hồng vào doanh thu TK 511 TK641 (4) (5) TK 3331 TK 111, 112, 131 (6) Sinh viên: Lê Thị Bảo Yến _ Lớp: QTL302K (7) Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Trường hợp doanh thu bán hàng hoa hồng đại lý tách rời TK 511 TK 111, 112, 131 (8) TK 641 (9) - Trường hợp hoa hồng đại lý trừ vào doanh thu TK 511 TK 641 (10) TK 3331 TK 111, 112,131 (11) Ghi chú: (1) Doanh thu bán hàng chưa thuế GTGT (2) Trả hoa hồng đại lý (3) Thuế GTGT phải nộp (4) Doanh thu bán hàng chưa thuế (5) Trả hoa hồng đại lý (6) Số tiền nhận từ đại lý (7) Tổng giá toán (8) Trả hoa hồng đại lý (9) Trả tiền hoa hồng đại lý (10) Số tiền nhận từ đại lý  Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Theo phương thức việc bán hàng thu tiền nhiều lần Khi giao hàng cho Sinh viên: Lê Thị Bảo Yến _ Lớp: QTL302K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp người mua coi hàng tiêu thụ ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần; khách hàng toán phần tiền mua hàng để nhận hàng phần lại trả dần thời gian chịu khoản lãi theo quy định hợp đồng Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu trƣờng hợp bán hàng theo phƣơng thức trả chậm, trả góp TK 511 TK 111.112 (1) (4) TK 338(3387) TK 131 (2) (5) TK 3331 (3) Ghi chú: (1) Doanh thu bán hàng ghi theo giá bán trả tiền (2) Lãi trả góp lãi trả chậm phải thu khách hàng (3) Thuế GTGT đầu (4) Số tiền thu khách hàng (5) Tổng số tiền phải thu khách hàng  Phương thức bán hàng trao đổi hàng hoá Theo phương thức này, hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ doanh thu tính giá trị hàng hố nhận Phương thức tiêu thụ áp dụng doanh nghiệp có mối quan hệ với mặt lưu thơng sản phẩm hàng hố Sinh viên: Lê Thị Bảo Yến _ Lớp: QTL302K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.18: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THUẬN THIÊN BÁO CÁO TÀI CHÍNH cho năm tài 2010 Mẫu số B02 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tại ngày 31 tháng 12 năm 2010 Đơn vị tính: đồng Mã số Thuyết Chỉ tiêu Năm trƣớc minh VI.25 Năm Doanh thu bán hàng CCDV 01 107.158.982.595 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch 10 107.158.982.595 vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ VI.27 20 89.623.554.610 17.535.427.985 (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 15.263.695.662 Chi phí tài 22 VI.28 - - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 24 4.889.357.442 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 4.891.800.851 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh{30 30 23.017.965.354 11 Thu nhập khác 31 - 12 Chi phí khác 32 - 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 - 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 50 23.017.965.354 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 VI.30 5.754.491.338 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 17.263.474.016 70 - - (60 = 50 – 51 - 52) 18 Lãi cổ phiếu (*) Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Ghi chú: (*) Chỉ tiêu áp dụng công ty cổ phần Sinh viên: Lê Thị Bảo Yến _ Lớp: QTL302K 91 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THUẬN THIÊN 3.1 MỘT SỐ NHẬN XÉT CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THUẬN THIÊN Bước sang kinh tế thị trường, mà doanh nghiệp gặp vơ vàn khó khăn thị trường cạnh tranh đầy thách thức cơng ty đứng vững ngày phát triển bền vững Doanh thu lợi nhuận công ty tăng lên qua năm, thu nhập người lao động theo cải thiện, số lượng khách hàng ngày nhiều Đó kết cố gằng nỗ lực lâu dài toàn thể ban Giám đốc lao động tích cực cán nhân viên cơng ty Có thể nói rằng, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp để nâng cao khả cạnh tranh thị trường ngày Doanh thu bán hàng nguồn thu nhập, công ty ý thức tầm quan trọng công tác tiêu thụ đặt nhiệm vụ tổ chức tốt công tác tiêu thụ lên hàng đầu Để thực mục tiêu này, công ty tổ chức máy kế toán nhạy bén với nhiệm vụ, cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ hỗ trợ cho công tác quản lý ban lãnh đạo công ty Đặc biệt phận kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ thực tốt nhiệm vụ việc phản ánh tình hình tiêu thụ cách chi tiết số lượng, doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán trở thành công cụ đắc lực giúp ban lãnh đạo công ty định kinh doanh cách đắn 3.1.1 Ƣu điểm: ) Hình thức kế tốn áp dụng Hiện Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Với kết cấu đơn giản, dễ ghi chép hình thức phù hợp với cơng tác kế tốn Sinh viên: Lê Thị Bảo Yến _ Lớp: QTL302K 92 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng doanh nghiệp, đảm bảo hệ thống kế toán doanh nghiệp thực tốt chức năng, nhiệm vụ quản lý sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản lý doanh nghiệp Bên cạnh đó, cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Sas Innova giúp cho cơng tác kế tốn giảm bớt cơng việc ghi chép, đồng thời cơng việc hạch tốn kịp thời xác ) Cơ cấu tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán tổ chức có phân cơng phân nhiệm rõ ràng Cán phịng kế tốn người có trình độ chun mơn nghiệp vụ, nhiệt tình bố trí công việc hợp lý, phù hợp với lực người, khơng cán kế tốn Cơng ty cịn khơng ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp giao cho ) Hệ thống chứng từ kế toán Việc xây dựng hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản công ty vận dụng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Chứng từ tổ chức hợp lý, ghi chép đầy đủ, trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sổ sách Công ty tổ chức chặt chẽ, thuận tiện cho trình ghi chép lập Báo cáo tài Các chứng từ liên quan đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất như: Bảng tính phân bổ khấu hao, Hố đơn, chứng từ chi tiền mặt thiết lập đầy đủ, qui trình luân chuyển chặt chẽ, thuận tiện cho cơng tác tính giá thành sản phẩm Do sử dụng kế tốn máy nên việc xử lý thơng tin chứng từ đơn giản, việc tính giá thành thực nhanh chóng xác Thơng qua nâng cao độ tin cậy báo cáo tài giúp nhà quản lý đưa định xác, kịp thời *) Về cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết KD: Trải qua trình phát triển cơng ty dần hồn thiện cơng tác hạch tốn Cơng ty nắm bắt nhanh thông tin kinh tế thay đổi chế độ kế toán để áp dụng cho đơn vị cách phù hợp đặc biệt vấn đề hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hệ thống tài khoản phương pháp hạch toán áp dụng phù hợp với quy Sinh viên: Lê Thị Bảo Yến _ Lớp: QTL302K 93 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng định tài Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh biết gắn liền tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty với ngun tắc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hạch tốn nhanh chóng, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần đảm bảo thống nhịp nhàng cơng tác hạch tốn Hơn nữa, máy kế tốn cịn đáp ứng số liệu báo cáo kế toán phục vụ cho nhu cầu ban lãnh đạo cơng ty 3.1.2 Nhƣợc điểm Nhìn chung, cơng tác kế toán Nhà máy tổ chức chặt chẽ, hiệu tuân thủ chế độ kế toán Tuy nhiên, nguyên nhân khách quan chủ quan mà cơng tác kế tốn cịn số điểm chưa hồn thiện: *) Về cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQ KD: Việc tập hợp hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tương đối hoàn chỉnh việc hạch toán doanh thu chưa thật chi tiết phản ánh chưa rõ đặc thù doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tạo từ việc cung cấp hàng hoá dịch vụ kèm theo Công ty chưa mở sổ chi tiết bán hàng để theo dõi loại mặt hàng bán )Về việc kế toán khoản giảm trừ doanh thu: Ở công ty không xuất trường hợp khách hàng trả lại hàng bán hay giảm giá hàng bán hàng bị phẩm chất Tuy nhiên, q trình kinh doanh khơng thể đảm bảo chắn sản phẩm cung cấp thị trường đạt tiêu chuẩn Khi khách hàng mua phải sản phẩm phẩm chất việc trả lại giảm giá hàng bán điều khơng thể tránh khỏi Vì vậy, cơng ty cần theo dõi nghiệp vụ trả lại giảm giá hàng bán Trên thực tế, công ty có phát sinh trường hợp cơng ty hạch toán giảm giá hàng cách trừ vào giá trị hàng bán, hạch toán triết khấu thương mại vào chi phí bán hàng Như vậy, không thuận lợi cho việc theo dõi loại hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán hay chiết khấu thương mại phát sinh gây khó khăn cho việc xác định doanh Sinh viên: Lê Thị Bảo Yến _ Lớp: QTL302K 94 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng ) Về chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp: Để xác định kết kinh doanh xác việc quản lý hạch tốn chi phí phải hợp lý đắn Tại Công ty cổ phần đầu tư Thuận Thiên, kế tốn khơng tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại để xác định kết cách đắn cho loại hàng hóa ) Việc tốn cơng nợ: Việc giải tình trạng chiếm dụng vốn vấn đề nan giải nhiều nhà quản lý Do công ty không áp dụng phương pháp khuyến khích khách hàng tốn sớm tiền (như áp dụng sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán ) nên dẫn đến tình trạng thu hồi nợ công ty diễn chậm 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THUẬN THIÊN 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện: Sự thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào cơng tác kế tốn Thơng qua việc kiểm tra, tính tốn, ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ phát sinh hệ thống phương pháp khoa học kế tốn: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối biết thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời tồn diện tài sản nguồn vốn doanh nghiệp Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng cơng tác kế tốn Công ty Bởi phần hành phản ánh cách trực tiếp thông tin sản phẩm, khách hàng, thị trường tiêu thụ, khả bù đắp chi phí tạo lợi nhuận kỳ Bất kỳ hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ảnh hưởng đến tính xác kịp thời thơng tin kế tốn doanh nghiệp Do việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí thành phẩm xác định kết kinh doanh cần thiết Hoàn thiện cần thiết tất yếu, để đảm bảo tính khoa học Sinh viên: Lê Thị Bảo Yến _ Lớp: QTL302K 95 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh biện pháp hồn thiện phải có tính khả thi, phù hợp với chế độ kế tốn hành Do đó, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cần phải đảm bảo số yêu cầu sau: Thứ nhất, hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ kế tốn Kế tốn không công cụ quản lý doanh nghiệp, cịn cơng cụ quản lý tài quan trọng Nhà nước Tuy nhiên việc Nhà nước ban hành chế tài chính, văn pháp lý mang tính chất tổng hợp hướng dẫn cho doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán doanh nghiệp cần phải vận dụng sáng tạo, linh hoạt, tránh dập khn máy móc Thứ hai, hồn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng tác kế tốn đảm bảo tính khoa học, đảm bảo hiệu cơng tác kế tốn nói chung Thứ ba, hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh khác Chính vậy, việc vận dụng chế độ kế toán cho phù hợp với trình độ doanh nghiệp, ngành nghề sản xuất kinh doanh, điều kiện vật chất doanh nghiệp cần thiết 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Kiến nghị 1: Về cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ xác định KQ KD Đối với phận kế toán tiêu thụ xác định kết cần phải mở sổ chi tiết bán hàng, thường xuyên ghi chép phản ánh xác, đầy đủ khối lượng hàng hố bán ra, số hàng hoá giao cho cửa hàng tiêu thụ tình hình tiêu thụ số hàng để phản ánh kịp thời giá vốn làm sở cho việc tính tiêu lợi nhuận gộp, lợi nhuận kỳ doanh thu khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng để từ xác định tiêu doanh thu lợi tức tiêu thụ xác định Biểu số 3.1: Mẫu sổ chi tiết bán hàng (trang bên): Sổ mở theo sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ bán cung cấp khách hàng toán tiền hay chấp nhận toán Sinh viên: Lê Thị Bảo Yến _ Lớp: QTL302K 96 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số 3.1: Mẫu sổ chi tiết bán hàng Đơn vị:Công ty CPĐT Thuận Thiên Mẫu số S35 - DN Địa chỉ: Số 51 Lạch Tray-HP Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/2/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: USB loại 2GB Năm: 2010 Quyển số:… Ngày tháng ghi sổ A 20/12 Chứng từ Số hiệu B Ngày tháng C 20/12 Diễn giải D Xuất bán cho Công ty CPTM số Duy Anh Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Ngƣời ghi sổ TK đối ứng E 1111 Doanh thu Số lượng Đơn giá 50 150 Thành tiền 7.500.000 7.500.000 3.500.000 4.000.000 Ngày … tháng năm …… (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Thị Bảo Yến _ Lớp: QTL302K Các khoản tính trừ Khác Thuế (521, 531 532) 750.000 (Ký, họ tên) 97 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Kiến nghị 2: Về việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý DN; Việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp giúp cho cơng ty tính lãi, lỗ loại mặt hàng Vì chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến mặt hoạt động sản xuât kinh doanh doanh nghiệp nên theo em nên chọn hai tiêu thức phân bổ doanh thu bán hàng doanh nghiệp Việc phân bổ loại chi phí tiến hành sau: Tổng chi phí phát Chi phí bán hàng phân bổ cho loại sản phẩm A sinh tháng = * Tổng doanh thu tháng Doanh thu sản phẩm A tháng tháng Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp phát Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho loại sản phẩm A tháng sinh tháng = Tổng doanh thu * Doanh thu sản phẩm A tháng tháng  Kiến nghị 3: Về khoản giảm trừ doanh thu Để giảm tối đa tình trạng bị chiếm dụng vốn từ phía khách hàng công ty nên áp dụng khoản chiết khấu tốn bán hàng Cơng ty cần có biện pháp thiết thực như: khách hàng tốn trước thời hạn áp dụng chiết khấu phần trăm tổng giá toán thời điểm đó, mức chiết khấu theo thời gian tốn cho khách hàng xác định dựa vào: tỷ lệ lãi vay ngân hàng công ty, số tiền mua hàng phát sinh thời gian tốn tiền hàng Như cơng ty có khả thu hồi vốn nhanh, tăng vịng quay luân chuyển vốn lưu động, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hạn chế khoản vay công ty Đồng thời cơng ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để làm tăng lượng hàng hoá tiêu thụ làm tăng tổng Sinh viên: Lê Thị Bảo Yến _ Lớp: QTL302K 98 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng doanh thu bán hàng  Kiến nghị 4: Về việc thu hồi nợ: Công ty phải theo dõi thu hồi công nợ hạn, có biện pháp tích cực địi nợ ý giữ gìn mối quan hệ với khách hàng Cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi để tránh rủi ro kinh doanh khách hàng khơng có khả tốn Dự phịng phải thu khó địi phản ánh vào tài khoản 139 Mức trích lập theo quy định chế độ kế toán hành sau: Đối với khoản nợ xác định khó địi 01 năm mức trích lập 30%, từ 01 năm đến 02 năm mức trích lập 50%, từ 02 năm đến 03 năm mức trích lập 70%, 03 năm coi khoản nợ khơng địi - Theo quy định hành khoản phải thu coi khoản phải thu khó địi phải có chứng chủ yếu sau: + Số tiền phải thu theo dõi cho đối tượng, theo nội dung, khoản nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi + Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay Căn để ghi nhận khoản nợ phải thu khó địi + Nợ phải thu q hạn toán ghi Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, Cơng ty địi nhiều lần chưa + Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn khách nợ làm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn Cuối kỳ kế tốn, Cơng ty vào khoản nợ phải thu xác định chắn khơng thu được, kế tốn tiến hành tính tốn trích lập dự phịng phải thu khó địi Sinh viên: Lê Thị Bảo Yến _ Lớp: QTL302K 99 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Sơ đồ kế tốn dự phịng phải thu khó địi TK 111,138 (3) TK 139 TK 642 (1) TK 004 Ghi tăng khoản Ghi giảm khoản nợ phải thu khó nợ phải thu khó (2) địi xử lý địi xử lý (1): Nếu số dự phòng phải thu khó địi cần phải trích lập năm lớn số dự phịng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm (2): Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập năm nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập, ghi giảm chi phí (3): Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xoá nợ (việc xoá nợ phải theo chế độ tài hành) Căn vào định xố nợ khoản nợ phải thu khó địi Sinh viên: Lê Thị Bảo Yến _ Lớp: QTL302K 100 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường nay, vấn đề kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định tới tồn doanh nghiệp Công tác kế toán nghiệp vụ kinh doanh giúp cho doanh nghiệp xác định đắn kết kinh doanh sử dụng hiệu nguồn vốn hoạt động Vì thế, hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh không Công ty CPĐT Thuận Thiên mà vấn đề quan tâm tất doanh nghiệp khác kinh tế quốc dân Kế tốn cơng cụ giúp cho doanh nghiệp tham gia kinh doanh nắm bắt làm, cần làm làm, đồng thời cơng cụ quản lý tất nhà kinh doanh lĩnh vực Hoạt động kinh doanh vậy, cần đến kế tốn để làm cơng tác quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý tiêu thụ hàng hoá , sở vật chất vận động vốn kinh doanh cho an toàn hiệu Trong thời gian thực tập Công ty CPĐT Thuận Thiên giúp em củng cố lại kiến thức học trường giúp em bước đầu có hiểu biết thực tế cơng tác Kế toán Để đạt điều này, em bảo nhiệt tình Thạc sỹ Phạm Văn Tưởng cán phịng tài kế tốn Cơng ty CPĐT Thuận Thiên Qua thời gian tìm hiểu thực tế sở thực tập kiến thức cịn ỏi mà em tích lũy suốt trình học tập ghế nhà trường, em xin mạnh dạn đưa số đề nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty CPĐT Thuận Thiên Do kiến thức mặt lý luận hạn chế nên chắn báo cáo nhiều thiếu sót, em mong nhận bảo thầy để hồn thiện viết cách tốt giúp cho thân em có điều kiện tìm hiểu mơi trường thực tiễn để nâng cao nghiệp vụ chun mơn Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, Ngày 28 tháng 06 năm 2011 Sinh viên: Lê Thị Bảo Yến _ Lớp: QTL302K 101 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Sinh viên thực Lê Thị Bảo Yến DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn quản trị” – Nhà xuất Lao Động – Xã Hội năm 2002 Giáo trình “Tổ chức cơng tác kế tốn” trường Đại học Tài Chính Kế Tốn Giáo trình “Kinh tế quốc tế” trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – chuẩn mực kế toán – Nhà xuất Tài Chính năm 2004 Hệ thống kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn chứng từ, sổ sách kế toán Lý thuyết thực hành kế tốn tài – PGS TS Nguyễn Văn Cơng Nhà xuất Tài Chính năm 2004 Tài liệu từ luận văn khác Tài liệu “Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH dịch vụ tiếp vận GLOBAL” hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn cơng ty Các tài liệu khác Internet Sinh viên: Lê Thị Bảo Yến _ Lớp: QTL302K 102 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Một số khái niệm tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.3 Nguyên tắc xác định doanh thu 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại 11 1.2.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 12 1.2.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán 13 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.2.3.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho 14 1.2.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 18 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản ký doanh nghiệp 20 1.2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 20 1.2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 21 1.2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 24 1.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài 24 1.2.7 Kế tốn chi phí hoạt động tài 26 1.2.7 Kế toán thu nhập khác 27 Sinh viên: Lê Thị Bảo Yến _ Lớp: QTL302K 103 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 1.2.8 Kế tốn chi phí khác 29 1.2.9 Xác định kết kinh doanh 31 1.3 CÁC HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP: 33 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 33 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 33 1.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 34 1.3.4 Hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ 35 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 36 Chƣơng THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CPĐT THUẬN THIÊN 38 2.1 ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY CPĐT THUẬN THIÊN 38 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 38 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp: 38 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: 38 2.1.4 Những thuận lợi, khó khăn thành công doanh nghiệp: 39 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp: 40 2.1.6 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty: 44 2.1.6.1 Tổ chức máy kế toán: 44 2.1.6.2 Đặc điểm hình thức hạch tốn kế tốn 46 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THUẬN THIÊN 51 2.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty CPĐT Thuận Thiên 51 2.2.1.1 Đặc điểm công tác bán hàng 51 2.2.1.2 Chứng từ sổ sách sử dụng: 52 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng: 52 2.2.1.4 Phương pháp hạch toán doanh thu: 52 Sinh viên: Lê Thị Bảo Yến _ Lớp: QTL302K 104 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 2.2.1.5 Trình tự kế tốn bán hàng máy vi tính 53 2.2.2 Tổ chức kế toán doanh thu hoạt động tài 63 2.2.3 Tổ chức kế tốn chi phí cơng ty CPĐT Thuận Thiên 68 2.2.3.1 Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán: 68 2.2.3.2 Tổ chức kế tốn chi phí bán hàng 72 2.2.3.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 77 2.2.3.4 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 82 2.2.4 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh công ty CPĐT Thuận Thiên 85 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THUẬN THIÊN 92 3.1 MỘT SỐ NHẬN XÉT CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THUẬN THIÊN 92 3.1.1 Ưu điểm: 92 3.1.2 Nhược điểm 94 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THUẬN THIÊN 95 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện: 95 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 96 KẾT LUẬN 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 Sinh viên: Lê Thị Bảo Yến _ Lớp: QTL302K 105 ... ty cổ phần đầu tư Thuận Thiên kết hợp với lý thuyết học trường, em chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư Thuận Thiên? ??... nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư Thuận Thiên Với mong muốn củng cố, hồn thiện ngày nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán, ... CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Một số khái niệm tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí xác