Ứng dụng tin học thiết kế Sử dụng Exel toán chuyên ngành CHƯƠNG SỬ DỤNG EXCEL TRONG GIẢI CÁC B.TOÁN CHUYÊN NGÀNH Tài liệu tham khảo: Tin học ứng dụng văn phòng – TS Phùng Văn Ổn – NXB XD Tính tốn kỹ thuật xây dựng EXCEL - TS Nguyễn Viết Trung – NXB XD EXCEL toàn tập – Sách dịch – NXB Trẻ … 2.1 CÁC KIẾN THỨC CƠ BẢN 2.1.1 Giới thiệu chương trình MS EXCEL phần mềm hãng Microsoft, dùng để xử lý số liệu, trình bày dạng bảng tính EXCEL khơng đáp ứng công việc thuộc quản lý hành văn phịng mà cịn cơng cụ hỗ trỡ đắc lực cho nhà kỹ thuật, có kỹ sư xây dựng Đặc biệt EXCEL kết hợp với ngơn ngữ lập trình Visual Basic for Aplication (VBA) cho phép giải nhiều toán kỹ thuật hóc búa 2.1.2 Cấu trúc bảng tính EXCEL - Sheet: Một file EXCEL (Book) gồm tối đa 255 bảng tính (Sheet1, Sheet2,….Sheet255), muốn làm việc với sheet việc nhấn chuột vào tên Giữa sheet trao đổi thơng tin, liên kết thông tin lẫn - Rows and Columns: Mỗi sheet có 65536 hàng (rows) đánh số từ 1÷65536; 255 cột (columns) ký hiệu chữ từ A÷IV - Cells: Giao Row Column gọi cell, cell có địa ký hiệu số Ví dụ: A1, W100, Sheet2!B5,… Tại thời điểm ln có (hoặc số) cell chọn, để di chuyển sang cell khác dùng chuột chọn trực tiếp dùng phím di chuyển bàn phím 2.1.3 Lỗi Excel Excel thông báo trường hợp lỗi sau: • # DIV/0! - Chia cho số • #NAME? - chưa định nghĩa tên biến • #N/A - khơng có trị số sẵn cho tình xét • #NULL! - kết chẳng có • #NUM! - tràn nhớ dùng tham số vơ nghĩa, ví dụ: SQRT(-1) • #REF! - tham chiếu khơng có giá trị, khơng có bảng tính Ứng dụng tin học thiết kế Sử dụng Exel toán chun ngành • #VALUE! - kiểu đối số khơng đúng, ví dụ cộng trừ dịng ký tự 2.1.4 Khái niệm tham chiếu bảng tính EXCEL Các bảng tính chứa số ký tự công thức Khi bạn muốn lấy nội dung bạn thực việc tham chiếu tới - Tham chiếu Sheet: Ví dụ A1, muốn tham chiếu giá trị ô D4: “=D4” - Tham chiếu khác Sheet: ô A1 Sheet1, muốn lấy giá trị ô B2 thuộc Sheet2: “=Sheet2!B2” - Tham chiếu khác File: muốn tham chiếu tới ô D13 thuộc Sheet1 File “Solieu.xls”: “=[Solieu]Sheet1!$D$13” Cách đơn giản xác để tham chiếu đến ô di chuyển đến bảng tính chứa đó, dùng chuột để nhấp vào ô mà bạn cần tham chiếu - Tham chiếu tương đối: tham chiếu mà di chuyển copy sang khác địa tham chiếu ô thay đổi (địa tương đối) - Tham chiếu tuyệt đối: tham chiếu mà di chuyển sang ô khác địa tham chiếu ô giữ nguyên (địa tuyệt đối) - Có thể tham chiếu vùng liệu Ví dụ: “=MAX(A1:D10)” 2.1.5 Địa tương đối, Địa tuyệt đối: • Tuyệt đối hàng cột: $$ Ví dụ: $B$5 • Tương đối cột, tương đối hàng: Ví dụ: B5 • Tuyệt đối cột, tương đối hàng: $ Ví dụ: $B5 • Tương đối cột, tuyệt đối hàng: $ Ví dụ: B$5 Ý nghĩa loại địa thể phần chép, di chuyển liệu (mục 2.1.7.k) 2.1.6 Định dạng bảng tính Vào Format/Cells (Ctrl+1), cửa sổ Format Cells ra, mục sau: a Định dạng ký tự (Font) Để format kiểu font, kích cỡ chữ, màu sắc,… b Định dạng số, ngày tháng, thời gian (Number) • Format số: Trong Category chọn Number Decimal places: làm trịn số sau dấu phẩy • Các format khác: ngày (date), thời gian (time), ký tự (Text ),… Ứng dụng tin học thiết kế Sử dụng Exel toán chuyên ngành c Điều chỉnh vị trí liệu cell (Alignment) • Horizontal: Căn vị trí ký tự cell theo phương ngang • Vertical: Căn vị trí ký tự cell theo phương đứng • Orientation: Góc quay dịng text d Tạo đường viền (Border) Tạo kiểu đường viên, kẻ ô ô Cell vùng chọn e Merge Cell and Unmerge Cell Cells Merged • Chọn vùng D2:D3, vào Format/Cell/Alignment, chọn Merge Cells • Cách 2: tạo biểu tượng Tool Bar Format Cell (Tool/Custumize/Command/Insert,….) UnMerge Cell Merge Cell Border Ứng dụng tin học thiết kế Sử dụng Exel toán chuyên ngành 2.1.7 Một số hàm phép toán đơn giản hay dùng a Các phép toán cộng, trừ, nhân, chia • Nhập vào B2 giá trị -2, C2 giá trị ; • Nhập vào E2 công thức “=B2+C2”, sau Enter kết • Tương tự cho phép tốn - , * , /,… b Hàm mũ (^) “=5^2” ⇒ 25; “=B2^3” ⇒ -8; “=4^0.5” ⇒ c Hàm giá trị tuyệt đối ABS Giả sử cần gán vào ô E3 giá trị tuyệt đối số ô B2, nhấn chuột vào ô E3 gõ công thức sau: “=ABS(B2)”, sau ấn enter kết d Hàm tổng SUM Để tính tổng số vùng chọn B2:C2, gõ công thức sau: “=SUM(B2:C2)”, sau ấn enter kết e Hàm trung bình cộng AVERAGE Để tính trung bình cộng số vùng chọn B2:C2, gõ công thức sau: “=Average(B2:C2)”, sau ấn enter kết 1.5 f Hàm giá trị lớn MAX Để tính giá trị lớn số vùng chọn B2:C2, gõ công thức sau: “=Max(B2,C2)”, “=Max(B2:C2)”, sau ấn enter kết Max(2,5,10,20)=20 g Hàm giá trị nhỏ MIN (Tương tự hàm Max) h Hàm IF - Cấu trúc hàm IF: “=IF(,,)” (Ý nghĩa: thoả mãn gán cho , ngược lại gán ) - Hàm IF lồng: “=IF(,,IF(,,))” (Ý nghĩa: Nếu thoả mãn nhận , ngược lại xét tiếp , thoả mãn nhận , khơng nhận ) Ví dụ: xét bảng liệu mục a Ứng dụng tin học thiết kế Sử dụng Exel toán chuyên ngành • “=IF(10=0,”Sai”,”Đúng”)”, kết “Sai” • “=IF(B2=2,”ketqua=2”, IF(B2=-2,”ketqua=-2”,”abc”))”, kết : “ketqua=-2” i Hàm OR, AND - Hàm OR(,, ) cho giá trị TRUE điều kiện đúng, ngược lại cho giá trị FALSE Ví dụ: OR(B2=-2, C2=10) cho kết TRUE B2=-2 - Hàm AND(,, ) cho giá trị TRUE tất điều kiện đúng, ngược lại cho giá trị FALSE Ví dụ: AND(B2=-2, C2=6) cho kết FALSE j Hàm Round(,)) Round(1.253,0) = 1; Round(1.253,1)=1.3; Round(1.253,2)=1.25, k Lệnh Copy l Copy địa tương đối: - Nhập công thức “=AVERAGE(B3:D3)” vào ô E3, Enter - Chọn lại ô E3, chọn lệnh Copy (Ctrl+C, Edit/copy), chuyển chuột xuống ô E4, dùng lệnh Paste (Ctrl+V) , tương tự cho cơng thức phía ta sau: - Khi thực lệnh Copy địa tham chiếu tương đối thay đổi tương ứng với địa paste m Copy địa tuyệt đối: Thực lệnh Copy công thức ô E3 xuống phía địa tham chiếu tuyệt đối $B$8, $C$8, $D$8 không thay đổi 2.1.8 BÀI TẬP THỰC HÀNH EXCEL-1  Bài1: Tạo bảng liệu có nội dung sau: Ứng dụng tin học thiết kế Sử dụng Exel toán chuyên ngành • Sử dụng hàm Average() để tính điểm trung bình chung người (cột I) • Sử dụng hàm IF để xếp loại học lực người (Cột J) theo tiêu chí sau: Điểm trung bình Xếp loại =7,H4