Một Số Biện Pháp Cơ Bản Nhằm Nâng Cao Hiệu Quả Công Tác Quản Lý Và Sử Dụng Máy Móc Thiết Bị Ở Công Ty Tư Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam.doc.DOC

Một Số Biện Pháp Cơ Bản Nhằm Nâng Cao Hiệu Quả Công Tác Quản Lý Và Sử Dụng Máy Móc Thiết Bị Ở Công Ty Tư Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam

Lời nói đầu

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải tự xây dựng cho mình một cơ sở hạ tầng vững chắc và phải có một lợng tài chính đủ mạnh để đảm bảo cho sản xuất phát triển, điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có một đội ngũ cán bộ có trình độ về chuyên môn nghiệp vụ cao để lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp hoạt động theo đúng quỹ đạo của nó.

Với sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đợc thì họ cần phải có một hệ thống máy móc thiết bị tơng đối hiện đại để đáp ứng nhu cầu đòi hỏi của khách hàng Do vậy đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp phải tìm ra các phơng cách nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị của công ty.

Công Ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam (tên viết tắt là VNCC) là một doanh nghiệp có quy mô và số lợng máy móc thiết bị tơng đối hiện đại và hiện nay đang đợc đổi mới Do vây cần phải có một đội ngũ kỹ s có trình độ cao và đội ngũ công nhân viên có trình độ tay nghề vững chắc để có thể vận hành có hiệu quả số lợng máy móc này.

Xuất phát từ những lý do trên và với ớc muốn trở thành nhà quản lý trong tơng lai, trong thơi gian thực tập ở Công Ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam, Với sự giúp đỡ của tập thể cán bộ công nhân viên phòng kế toán - tài chính công ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của

thầy giáo Đỗ L, Em đã chọn đợc đề tài: "Một Số Biện Pháp Cơ Bản Nhằm

Nâng Cao Hiệu Quả Công Tác Quản Lý Và Sử Dụng Máy Móc Thiết Bị ởCông Ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam" làm luận văn tốt nghiệp.

Kết cấu của luận văm gồm những phần chính sau:

Phần I : Nâng cao hiệu quả công tác quản lý và sử dụng máy mócthiết bị là nhân tố cơ bản góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanhtrong các doanh nghiệp.

Phần II: Phân tích thực trạng công tác quản lý và sử dụng máy mócthiết bị của công ty

phần III : Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả công tácquản lý và sử dụng máy móc thiết bị của công ty.

Luận văn khó tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết, em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn.

Em xin trân trọng cảm ơn đến:Thầy giáo: Đỗ L và các đồng chí cán bộ công nhân viên phòng kế toán - tài chính công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp.

Phần I

Nâng cao hiệu quả công tác quản lý và sử dụng máymóc thiết bị là nhân tố cơ bản góp phần nâng cao hiệu

quả sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp

I Quan điểm cơ bản về máy móc thiết bị1 Quan niệm về máy móc thiết bị

Máy móc thiết bị là t liệu lao động, là những vật hay hệ thống những vật làm nhiệm vụ dẫn chuyền sự tác động của con ngời đến những đối tợng lao động để biến đổi những đối tợng lao động thành những sản phẩm thoả mãn nhu cầu con ngời.

Máy móc thiết bị là tài sản cố định, là cơ sở vật chất của doanh nghiệp, nó quyết định doanh nghiệp tiến hành sản xuất những sản phẩm gì với số lợng và chủng loại bao nhiêu, tiến hành bằng cách nào.

Máy móc thiết bị cũng là năng lực của doanh nghiệp dùng để phát triển sản xuất kinh doanh.

Máy móc thiết bị đợc sử dụng trong nhiều quá trình sản xuất khác nhau Chỉ sau khi sử dụng lâu dài và sản phẩm sản xuất ra không đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng thì máy móc thiết bị mới cần phải đợc thay thế.

Trong quá trình sử dụng, giá trị của máy móc thiết bị giảm dần nhng hình thái vật chất của nó không thay đổi mà vẫn giữ nguyên hình thái ban đầu.

Sự giảm dần giá trị của máy móc tiết bị là do hao mòn sinh ra Trong các yếu tố vật chất cần thiết của doanh nghiệp thì máy móc thiết bị là bộ phận có giá trị lớn, tham gia nhièu lần vào quá trình sản xuất cho nên nó chuyển dần giá trị vào giá trị của sản phẩm hang hoá, chứ không chuyển hết giá trị của nó cùng một lúc.

Trong các doanh nghiệp thì máy móc thiết bị là hình thái vất chất của vốn cố định Mà vốn cố định chiếm tỷ trọng cao trong tổng số vốn dùng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có sự đầu t vốn lớn mà chủ yếu là mua sắm máy móc thiết bị Do máy móc thiết bị tham gia nhiều lần vào quá trình sản xuất kinh doanh nên vốn cố định có tốc độ chu chuyển chậm.

Trong thực tế, tài sản cố định đợc đánh giá theo nhiều chỉ tiêu khác nhau Tuỳ theo từng giai đoạn cụ thể và căn cứ vào những điều kiện sản xuất nhất định mà những chỉ tiêu này đợc quy định khác nhau Nhng thông thờng các chỉ tiêu này xác định thời gian hoạt động và giá trị của tài sản cố định.

1.1 Xét về mặt giá trị

Trong cơ cấu vốn của một doanh nghiệp gồm có hai phần chính: vốn cố định và vốn lu động Trong đó vốn cố định lại bao gồm, đất đai, nhà xởng, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải

Tuỳ theo từng ngành nghề khác nhau và trình độ công nghệ khác nhau thì tỷ trọng giá trị máy móc thiết bị trong cơ cấu vốn cố định cũng nh trong cơ cấu vốn cũng khác nhau Các ngành nghề công nghiệp càng chính xác, càng tinh vi, trình độ kỹ thuật công nghệ càng cao thì tỷ trọng về giá trị của máy móc thiết bị trong cơ cấu vốn ngày càng cao và ngợc lại.

Trong các yếu tố tạo thành vốn cố định của doanh nghiệp thì thiết bị là yếu tố gây ảnh hởng mạnh nhất đến tổng năng lực sản xuất của doanh nghiệp, đến năng suất lao động, chất lợng sản phẩm sản xuất ra Trình độ kỹ thuật công

nghệ ảnh hởng đến yêu cầu của việc tổ chức quả lý sản xuất sao cho cân đối, nhịp nhàng và liên tục.

Vậy về mặt giá trị của máy móc thiết bị trong các doanh nghiệp là một phần vốn của doanh nghiệp đòi hỏi phải đợc bảo toàn và phát triển.

1.2 Xét về mặt giá trị sử dụng

Trong quá trình sản xuất ra sản phẩm hàng hoá, đòi hỏi có nhiều yếu tố tham gia vào, nhng có ba yếu tố chính là: sức lao động, công cụ lao động và đối tợng lao động.

Trong đó, công cụ lao động trong các doanh nghiệp chủ yếu là máy móc thiết bị nó tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất ra sản phẩm hàng hoá phục vụ nhu cầu của con ngời Máy móc tiết bị là sợi dây liên kết giữa sức lao động và đối tợng lao động để tạo ra sản phẩm hàng hoá theo ý muốn chủ quan của con ngời Trình độ kỹ thuật, trình độ công nghệ của máy móc thiết bị quyết định phần lớn năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, năng lực sản xuất, khả năng cạnh tranh để tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp Cũng nh xác định vị trí của doanh nghiệp trên thị trờng và trong nền kinh tế quốc dân.

1.3 Xu thế phát triển về máy móc thiết bị đối với các doanh nghiệp trong cơchế thị tr ờng

Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đợc thì phải dành đợc thắng lợi trong cạnh tranh đây là quy luật tất yếu của cơ chế thị trờng Trong đó giá cả và chất lợng đợc coi là hai công cụ chủ yếu và hữu hiệu nhất đợc các doanh nghiệp sử dụng Nh vậy, muốn nâng cao khả năng cạnh tranh thì các doanh nghiệp phải có những biện pháp để hạ giá thành và nâng cao chất lợng sản phẩm Muốn làm đợc điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp nói chung và các đơn vị xây dựng nói riêng cần phải có chiến lợc đầu t, đổi mới máy móc thiết bị, dây truyền công nghệ hiện đại.

Nhng chỉ có dây chuyền công nghệ hiện đại, máy móc thiết bị tiên tiến thối thì cha đủ mà các doanh nghiệp phải có cách thức tổ chức quả lý, sử dụng máy móc thiết bị sao cho có hiệu quả nhất từ đó mới có thể nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm mới giúp cho

doạnh nghiệp đứng vững trên thị trờng cạnh tranh

p hân loại máy móc thiết bị

Máy móc thiết bị là một phần của tài sản cố định cho nên việc quản lý chúng rất phức tạp và khó khăn, nhất là các doanh nghiệp có số lợng tài sản cố định lớn, máy móc thiết bị tiên tiến Vì vậy, để quản lý tốt cần phải chia máy móc thiết bị thành các loại khác nhau dựa theo các tiêu thức khác nhau nh số

l-ợng, đặc điểm, kết cấu, phơng thức hoạt động, công dụng và dựa vào tính chất của quá trình sản xuất, có thể phân loại máy móc thiết bị thành các loại sau đây.

2.1 Phân loại máy móc, thiết bị theo ph ơng thức hoạt động

* Phơng tiện vận tải:

Là các loại xe dùng để trở nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất.

* Thiết bị văn phòng:

Đây là các loại máy phục vụ cho công tác văn phòng với tính năng gọn nhẹ nên nó chỉ thích hợp trong các phòng ban, những loại máy này có tác dụng thiết kế các bản vẽ kỹ thuật, lu trữ hồ sơ, soạn thảo các hợp đồng kinh tế , soạn thảo công văn, phô tô tài liệu ví dụ nh máy tính, máy vẽ, máy đồ hoạ, máy Fax đối với các thiết bị này có thể phù hợp với tất cả các công ty.

* Thiết bị kỹ thuật và xây dựng.

Đây là những thiết bị phục vụ cho quá trình thi công công trình và xử lý những chỗ không đạt yêu cầu với thiết kế công trình, dây là những loại máy chuyên dùng để thực hiện những công việc khó và phức tạp nh máy siêu âm bê tông, máy định vị cốt thép, máy đo đạc bản đồ, máy ép thuỷ lực, máy nén 3 trục đây là những loại máy chỉ dùng cho công tác xây dựng, vì chúng chỉ thực hiện đợc mỗi một chức năng riêng là thiết kế xây dựng.

* Máy san nền.

Đây là loại máy rất cần thiết cho các công trình xây dựng, chúng hoạt động theo chiều song song với mặt đất và phơng thức hoạt động của chúng là san phẳng mặt bằng xây dựng, xử lý những chỗ đất bị lún đó là các loại máy nh: ủi, lu, máy xúc

2.2 Phân loại máy móc thiết bị theo hình thức sử dụng.

* Máy móc thiết bị đang sử dụng.

Đây là những máy móc thiết bị đang trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm tạo ra sản phẩm cho doanh nghiệp Số lợng máy móc thiết bị đa vào hoạt động càng nhiều thì điều đó chứng tỏ rằng công ty kinh doanh càng có hiệu quả.

* Máy móc thiết bị cha sử dụng.

Đây là những máy móc thiết bị do nguyên nhân chủ quan, hoặc khác quan nên cha thể đem vào sử dụng đợc nh: máy móc thiết bị mới nhập về cha lắp giáp hoặc đang trong thời gian chạy thử, máy móc thiết bị đang trong thời gian sửa chữa

* Máy móc thiết bị không cần dùng chờ thanh lý.

Đây là những máy móc thiết bị do công ty không cần hoặc những máy móc h hỏng không sử dụng đợc hay còn sử dụng đợc nhng dã lạc hậu về kỹ thuật đang chờ đợi để giải quyết.

Nh vậy qua chách phân loại này có thể giúp cho các nhà quản lý thấy đợc quá trình quản lý và khả năng sử dụng máy móc thiết bị của công ty qua đó đánh giá đợc thực trạng về máy móc thiết bị trong doanh nghiệp.

2.3 Phân loại máy móc thiết bị theo quyền sở hữu.

Cách phân loại này giúp cho các nhà quản lý máy móc thiết bị phân biệt

đợc loại máy móc nào thuộc quyền sở hữu của đơn vị mình trích khấu hao, loại máy móc thiết bị nào đi thuê ngoài không tính trích khấu hao nhng phải có trách nhiệm thanh toán tiền đi thuê và hoàn trả đầy đủ khi kết thúc hợp đồng thuê giữa hai bên cho nên máy móc thiết bị đợc phân ra thành:

* Máy móc thiết bị do công ty tự có.

Là những máy móc thiết bị do công ty tự mua sắm đợc bằng nguồn vốn tự có tự bổ sung của mình, nguồn vốn do nhà nớc cấp, nguồn vốn do liên doanh, liên kết.

* Máy móc thiết bị đi thuê

Đây là những máy móc thiết bị do công ty thuê về để sử dụng trong một thời gian có thể là dài hạn hoặc cũng có thể là ngắn hạn tuỳ theo tính chất công việc mà doanh nghiệp phải làm, hình thức thuê máy móc thiết bị này có thể là công ty không đủ máy để làm việc hoặc cũng có thể là do thính chất công việc quá nên phải thuê thêm máy

2.4 Phân loại máy móc thiết bị theo nguồn hình thành.

* Máy móc thiết bị do nhà nớc cấp

* Máy móc thiết bị mua sắm bằng nguồn vốn đi vay * Máy móc thiết bị đợc công ty bổ sung thêm

* Máy móc thiêt bị nhận góp vốn liên doanh liên kết

3 Vai trò của máy móc thiết bị trong quá trình sản xuất của công ty

Trong doanh nghiệp công nghiệp, máy móc thiết bị là yếu tố quyết định quá trình sản xuất kinh doanh.

Khi nhận xét về vai trò máy móc thiết bị, Các Mác đã chỉ ra rằng "Hệ thống máy móc là xơng cốt và bắp thịt của sản xuất" Điều đó khẳng định ý nghĩa của máy móc thiết bị đối với quá trình sản xuất Sản xuất đợc mở rộng chính là nhờ có sự phát triển ngày càng tằn của hệ thống máy móc thiết bị.

Sự phát triển của máy móc thiết bị đã làm cho sản xuất từ chỗ thủ công tiến đến nửa cơ khí, cơ khí toàn bộ và đỉnh cao là tự động hoá quá trình sản xuất.

điều đó đã làm cho sức sản xuất tăng lên không ngừng, sản phẩm ngày càng phong phú và đa dạng hơn chính là nhờ áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật hiện đại.

Máy móc thiết bị là cơ sở vật chất của quá trình sản xuất bvà nh vậy mà doanh nghiệp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Tính chất đặc điểm và quy mô sản xuất phụ thuộc rất nhiều vào hệ thống máy móc thiết bị ở doanh nghiệp Từ chỗ quyết định đến quá trình sản xuất, tác động đến hệ thống tổ chức sản xuất, đến quyết định và chi phối hệ thống tổ chức quản lý trong doanh nghiệp Hệ thống tổ chức quản lý xây dựng trên cơ sở vật chất kỹ thuật sẽ đảm bảo phát huy hết khả năng hiện có của doanh nghiệp để phục vụ cho quá trình sản xuất.

Máy móc thiết bị của doanh nghiệp quyết định tính chất đặc điểm sản phẩm sản xuất ra Sản phẩm làm ra với chất lợng cao, khối lợng lớn cũng phụ thuộc chủ yếu vào máy móc thiết bị ở doanh nghiệp Hệ thống máy móc thiết bị tiên tiến, hiện đại sẽ là điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng và phát triển sản xuất.

Đầu t máy mocs thiết bị tiên tiến vào sản xuất sẽ giảm bớt sức lao động, tiến tới thay dần sức lao động Trong quá trình sản xuất, nhờ trình độ khoa học phát triển, nhiều loại máy móc thiết bị đợc chế tạo ra với những tính năng kỹ thuật cao đã làm cho phạm vi thay thế của máy móc thiết bị cho sức lao động của công nhân tăng lên Máy móc thiết bị thay thế ngời lao động làm tăng năng lực sản xuất và chất lợng sản phẩm, thời gian gia cộng chế tạo rút ngắn, quá trình sản xuất diễn ra nhanh chóng Sản phẩm đợc sản xuất ra nhiều hơn sẽ là điều kiện thuận lợi cho việc nâng cao đời sống ngời lao động Ngời lao động sẽ có nhiều khả năng để phát triển trí lực và sức lực của mình phục vụ cho sản xuất đ -ợc tốt hơn tự động hoá là bớc phát triển cao nhất của cơ khí hoá cho phép ngời lao động hoàn toàn làm chủ quá trình sản xuất ngời lao động giờ đây thay vì cùng máy gia công, sản xuất sản phẩm đã tách riêng ra khỏi quá trình nay để thực hiện công tác kiẻm tra, theo dõi sự hoạt động của máy móc thiết bị, điều chỉnh máy móc thiết bị cho phù hợp Còn máy móc thiết bị sẽ tự động sản xuất từ khâu đầu đến khâu cuối.

Đạt đến trình độ tự động hoá máy móc thiết bị không chỉ làm giảm nhẹ lao động mà tiến tới thay thế lao động ngời cộng nhân.

Hệ thống máy móc thiết bị đang hoạt động theo những dây chuyền công nghệ tiên tiến sẽ đẩy nhanh quá trình chế tạo sản phẩm, thời gian sản xuất đợc rút ngắn, làm cho năng suất lao động đợc nâng cao.

Nhờ có sự tham gia của máy móc thiết bị trong sản xuất, ngời công nhân sẽ đảm đơng đợc một khối lợng công việc ngày càng tăng Do đó sản phẩm sản xuất ra ngày càng nhiều Doanh nghiệp đạt đợc lợi nhuận cao có điều kiện tích luỹ để mở rộng sản xuất hơn trớc, sản xuất sẽ đợc phát triển cả về chiều rộng và chiều sâu.

Hoạt động của máy móc thiết bị sẽ tạo điều kiện khuyến khích khả năng sáng tạo của ngời công nhân cũng nhờ đó mà sản phẩm của doanh nghiệp ngày càng đa dạng Doạnh nghiệp có khả năng cung cấp một khối lợng sản phẩm lớn hơn trớc với mẫu mã phong phú, chất lợng cao thoả mãn nhu cầu ngày càng tăng của ngời tiêu dùng.

Nh vậy, máy móc thiết bị đóng vai trò rất lớn trong quá trình sản xuất Sử dụng máy móc thiết bị tốt sẽ thúc đẩy sản xuất phát triển, sản phẩm làm ra nhiều hơn, doanh nghiệp có điều kiện tích luỹ, đầu t mở rộng sản xuất nên việc quan tâm đến sử dụng máy móc thiết bị trong doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng Doanh nghiệp cần phải thực hiện các biện pháp nhất định để nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị đảm bảo cho chúng phát huy hết công suất trong sản xuất.

II những chỉ tiêu đánh giá hiệu quả, sử dụng máy móc thiết bị

Trong quá trình sản xuất các doanh nghiệp muốn đánh giá đợc hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị thì cần phải căn cứ vào một số chỉ tiêu đánh giá sau đây.

1 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng về mặt hiện vật

a,

t rình độ sử dụng số l ợng máy móc thiết bi

Trong quá trình sản xuất kinh doanh để biết đợc doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả hay không các nhà quản lý thờng căn cứ vào số lợng máy móc, thiết bị tham gia hoạt động trong sản xuất Nhng để có một lợng máy móc thiết bị hoạt động đúng với khả năng của doanh nghiệp hiện có thì đòi hỏi phải có một đội ngũ cán bộ, kỹ s có trình độ giỏi để quản lý và sử dụng chúng có hiệu quả.

* Hệ số sử dụng thiết bị hiện có.

Số thiết bị thực tế sử dụng Hệ số sử dụng

Số thiết bị hiện có

Chỉ tiêu này đánh giá số máy móc, thiết bị thực tế hiện có trong doanh nghiệp đã đợc sử sụng là bao nhiêu,tỷ số này càn gần tới một càng tốt.

Khi đã đánh giá đợc các chỉ tiêu nêu trên, ngời ta tiến hành so sánh chúng giữa các năm để biết đợc trình độ sử dụng số lợng máy móc thiết bị để điều chỉnh cho hợp lý.

b,

t rình độ sử dụng về thời gian

Để đánh giá trình độ sử dụng về thời gian làm việc của máy móc thiết bị ngời ta thờng căn cứ vào công thức sau:

Hệ số sử dụng Tổng thời gian thực tế làm việc

Tổng thời gian theo chế độ

Chỉ tiêu này phản ánh thời gian thực tế làm việc, tỷ số này cang gần tới 1

Chỉ tiêu này nói lên công suất thực tế làm việc so với công suất thiết kế là bao nhiêu, tỷ số này càng gần tới 1 càng tốt

d,

h ệ số đổi mới máy móc thiết bị

Căn cứ vào quá trình làm việc của máy các nhà quản lý sẽ tiến hành đổi mới trang thiết bị cho phù hợp với yêu cầu của cơ chế thị trờng và bắt kịp với nền công nghiệp hoá hiện nay.

Tổng giá trị máy móc thiết bị đã đổi mới Hệ số đổi mới máy móc thiết bị =

Tổng giá trị máy móc thiết bị hiện có Sau khi đã tính đợc chỉ tiêu này các nhà quả lý biết đợc doanh nghiệp mình đã đổi mới đợc số lợng máy móc thiết bị là bao nhiêu, từ đó có thể đánh giá đợc hiệu quả làm việc của doanh nghiệp

2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả về mặt giá trị

Nh chúng ta đã biết máy móc thiết bị là hình thái vật chất của vốn cố định Do đó khi chúng ta đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định ngời tà thờng đánh giá thông qua hiệu quả sử dụng của máy móc thiết bị.

Xuất phát từ việc coi máy móc thiết bị là một yếu tố đầu vào của doanh nghiệp ta sẽ tiến hành đánh giá bằng việc so sánh nó với các kết quả thu đợc trong chu kỳ kinh doanh thông qua các chỉ tiêu sau:

ý nghĩa: Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng giá trị bình quân máy moc thiết bị bỏ ra kinh doanh đem lại bao nhiêu đồng doanh thu.

b, Năng suất lao động

Tổng doanh thu Năng suất lao động =

Tổng số lao động b/q trong năm

ý nghĩa: chỉ tiêu này cho biết năng suất lao động của một ngời công nhân trong một năm thì đem lại bao nhiêu đồng doanh thu

c,

s ức sinh lời của máy móc thiết bị Công thức tính:

Lợi nhuận trong năm Sức sinh lời của MM,TB =

Tổng giá trị máy móc thiết bị b/q trong năm ý nghĩa: Chỉ tiêu sức sinh lời của máy móc thiết bị cho biết một đồng nguyên giá bình quân máy móc thiết bị sử dụng trong năm đem lại mấy đồng lợi

Chỉ tiêu này cho biết cứ một công nhân làm việc trong một năm thì đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận.

e, khả năng hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách.

Các khoản nộp ngân sách Khả năng hoàn thành =

Nghĩa vụ nộp ngân sách Tổng giá trị máy móc thiết bị b/q trong năm

ý nghĩa của chỉ tiêu này cho biêt các khoản nộp ngân sách nhà nớc trong mỗi năm đem lại bao nhiêu đồng giá trị máy móc thiết bị

III công tác quản lý máy móc thiết bị

Quản lý máy móc thiết bị là một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý ở doanh nghiệp Trong quá trình sản xuất kinh doanh, sự hoạt động của máy móc thiết bị gắn liền với hình thái vật chất của nó Vì vậy để quản lý và sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị thì cần phải có một số hình thức quản lý cụ thể.

1 Nội dung công tác quản lý máy móc thiết bị1.1 Công tác tổ chức bố chí máy móc thiết bị:

Tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp là sự phối hợp chặt chẽ giữa sức lao động và t liệu lao động cho phù hợp với yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất, quy mô sản xuất và công nghệ sản xuất đã xác định công tác tổ chức quản lý, sử dụng và bố trí máy móc thiết bị trong sản xuất là một công tác khó khăn phức tạp, không

kém gì công tác quản lý lao động Máy móc thiết bị trong các doanh nghiệp xây dựng công trình thờng có rất nhiều chủng loại, do nhiều nớc sản xuất, mang tính đặc chủng Các công trình phân tán rộng khắp các tỉnh từ Bắc tới Nam, trên nhiều địa hình từ đồng bằng, trung du, miền núi, đô thị Nên công tác tổ chức bố trí máy móc thiết bị phải đợc quản lý từ những ngời có trình độ và nghiệp vụ quản lý nhằm đạt hiệu quả cao nhất.

Máy móc thiết bị phải đợc lập hồ sơ chi tiết quản lý ngay từ khi mua về, phải đợc cập nhật hàng ngày về tình trạng hoạt động của máy móc thiết bị Khi đa máy móc thiết bị vào sản xuất thì bộ phận quản lý máy móc thiết bị của doanh nghiệp bàn giao cho bộ phận sản xuất ( các phòng ban) theo hình thức bàn giao khoán sau khi đã lắp đặt và chạy thử Khi bàn giao phải có hợp đồng, biên bản bàn giao, hồ sơ hiện trạng thiết bị khi đa vào sản xuất khi máy móc thiết bị đợc điều động từ công trình này sang công trình khác hay từ đội sản xuất này sang đội sản xuất khác trong nội bộ doanh nghiệp cũng đòi hỏi phải có biên bản bản bàn giao Khi máy móc thiết bị đợc đa vào sản xuất, ngời trực tiếp sử dụng, vận hành phải đợc đào tạo để có đủ khả năng trình độ sử dụng máy móc thiết bị mình đợc giao.

1.2.Công tác bảo d ỡng sửa chữa máy móc thiết bị:

Máy móc thiết bị tham gia nhiều lần, nhiều chu kỳ sản xuất ra sản phẩm, trong quá trình hoạt động sản xuất những máy móc thiết bị này có thêt bị hỏng hóc.

Để duy trì tuổi thọ máy móc thiết bị trong quá trình sử dụng máy móc thiết bị vào sản xuất thì phải thực hiện bảo dỡng, sửa chữa trùng tu, đại tu theo định kỳ để giảm hỏng hóc thiết bị khi vận hành Trong công tác sửa chữa máy móc thiết bị lại chia thành hai loại: sửa chữa lớn và sửa chữa nhỏ.

Công tác sửa chữa lớn do doanh nghiệp đảm nhiệm, thờng phải thuê bên ngoài sửa chữa.

Công tác sửa chữa nhỏ do các tổ, đội sản xuất chịu trách nhiệm.

2

h ao mòn máy móc thiết bị

Trong quá trình sử dụng máy móc, thiết bị chúng có thể bị hao mòn dới hai hình thức chủ yếu sau:

* Hao mòn hữu hình * Hao mòn vô hình

a, Hao mòn hữu hình

Là sự hao mòn về mặt vật chất tức là tổn thất dần về mặt chất lợng và tính năng kỹ thuật của máy móc thiết bị cuối cùng máy móc thiết bị đó không sử dụng đợc nữa và phải thanh lý.

Thực chất về mặt kinh tế của hao mòn hữu hình là giá trị của máy móc thiết bị giảm dần và giá trị của nó đợc chuyển dần vào giá thành sản phẩm đợc sản xuất ra Hao mòn hữu hình đợc biểu hiện ở chỗ máy móc thiết bị mất dần đi khả năng hoạt động của chúng và sự thể hiện rõ rệt nhất là trong quá trình sản xuất nó làm việc kém hiệu quả và sản phẩm làm ra chất lợng không cao, tiêu tốn nhiều nguyên liệu.

Có nhiều nhân tố ảnh hởng đến hao mòn hữu hình máy móc thíêt bị , có thể chia thành 3 nhóm sau:

+ Nhóm những nhân tố thuộc về chất lợng chế tạo nh vật liệu dùng để sản xuất ra máy móc thiết bị, trình độ và công nghệ chế tạo, chất lợng lắp giáp + Nhóm những nhân tố thuộc về quá trình sử dụng nh mức độ đảm nhận về thời gian và cờng độ sử dụng, trình độ tay nghề của công nhân, việc chấp hành quy tắc, quy trình công nghệ, chế đọ bảo quản, bảo dỡng và sửa chữa

+ Nhóm những nhân tố ảnh hởng của tự nhiên, nh khí hậu, thời tiết

b, Hao mòn vô hình.

Hao mòn vô hình là hao mòn về mặt giá trị, do tiến độ khoa học kỹ thuật gây nên, đợc biểu hiện dới 3 hình thức:

+ Máy móc thiết bị giảm giá trị do năng suất làm việc không cao, chất lợng sản phẩm làm ra không tốt

+ Máy móc thiết bị giảm giá trị do có một loại thiết bị khác cùng loại tốt hơn và giẻ hơn xuất hiện

+ Máy móc thiết kém phẩm chất do sản phẩm làm ra bị lỗi thời

3

k hấu hao máy móc thiết bị

Máy móc thiết bị đợc sử dụng trong nhiều chu kỳ sản xuất, giá trị của nó hao mòn dần và đợc dịch chuyển từng phần vào giá trị của sản phẩm làm ra Phần giá trị này đợc thu hồi lại dới hình thức khấu hao, đợc hạch toán vào giá thành sản phẩm để hình thành quỹ khấu hao đáp ứng nhu cầu sửa chữa lớn, khắc phục, cải tạo đổi mới, hoăc mua sắm thêm máy móc thiết bị.

Khấu hao có ý nghĩa quan trọng đối với việc bảo toàn và phát triển vốn, trong kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Thực hiện khấu hao đúng đủ giá trị thực tế máy móc thiết bị không những phản ánh đúng thực chất của kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn đảm bảo quỹ khấu hao, duy trì đợc số vốn bỏ ra.

Có hai hình thức khấu hao là khấu hao cơ bản và khấu hao sửa chữa lớn Trong quá trình khấu hao, tiến trình khấu hao biểu thị phần giá trị của máy móc thiết bị đã chuyển vào sản phẩm sản xuất ra trong kỳ Do phơng thức bù đắp và mục đích khác nhau nên tiền trích khấu hao máy móc thiết bị chia thành hai bộ phận:

+ Tiền trích khấu hao cơ bản: Dùng để bù đắp cho máy móc thiết bị sau khi bị đào thải vì mất giá trị sử dụng Nếu là doanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp trích một phần tiêu hao này vào ngân sách nhà nớc, phần còn lại bổ sung vào quỹ phát triển sản xuất theo cả hai chiều đó là chiều rộng và chiều sâu các doanh nghiệp thuộc loại hình khác lập quỹ khấu hao cơ bản để đuy trì hoạt động của doanh nghiệp và thực hiện yêu cầu tái sản xuất mở rộng.

+Tiền khấu hao sửa chữa lớn: Dùng để sửa chữa máy móc thiết bị một cách có kế hoạch và có hệ thống nhằm duy trì khả năng sản xuất của máy móc thiết bị trong suốt thời gian sử dụng Doanh nghiệp tính một phần tiền khấu hao sửa chữa lớn gửi vào một tài khoản riêng ở ngân hàng dùng để làm nguồn vốn cho kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị.

Tỷ lệ khấu hao là tỷ lệ phần trăm giữa tiền trích khấu hao hàng năm so với nguyên giá máy móc thiết bị Do đó việc xác định tỷ lệ khấu hao quá thấp sẽ không bù đắp đợc hao mòn thực tế của máy móc thiết bị , doanh nghiệp sẽ không bảo toàn đợc vốn cố định, còn nếu tỷ lệ khấu hao quá cao yêu cầu cho bảo toàn vốn đợc đáp ứng, song nó sẽ làm tăng giá thành một cách giả tạo dẫn đến ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Theo chế độ hiện hành muốn đổi mới máy móc thiết bị doanh nghiệp phải tích luỹ trong một thời gian dài tuỳ loại máy móc thiết bị Sau thời gian này, khấu hao của doanh nghiệp thờng bị giảm tơng ứng so với sự mất giá của đồng tiền và doanh nghiệp sẽ không đủ khả năng để tái đầu t máy móc thiết bị Mặt khác phơng pháp khấu hao đờng thẳng hiện nay (khấu hao theo tỷ lệ % cố định trong suốt thời gian sử dụng máy móc thiết bị) cha tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu hồi vốn, đổi mới thiết bị và ứng dụng kỹ thuật mới vào giá thành kinh doanh Một lý do khách quan nữa là giá trị máy móc thiết bị không đợc điều chỉnh kịp thời, phù hợp với mặt bằng về giá hàng năm nên gí trị của máy móc thiết bị tính khấu hao rất thấp so với giá hiện hành.

Căn cứ theo những mức độ sản xuất khác nhau, đối với từng công việc hiện nay ngời ta đa ra 3 phơng pháp khấu hao cơ bản

* Phơng pháp 1: Phơng pháp tỷ lệ bình quân theo thời gian.

Đặc trng của phơng pháp này là xác định tỷ lệ khấu hao gồm hai yếu tố:

+ Yếu tố tổng giá trị máy móc thiết bị theo nguyên giá.

+ yếu tố về thời gian sử dụng bình quân máy móc thiết bị, căn cứ vào tuổi thọ bình quân của máy móc thiết bị ta có:

Tổng nguyên giá máy móc thiết bị Mức KHMMTB 1 năm =

Thời gian sử dụng bình quân Mức khấu hao

Tổng nguyên giá máy móc TB

Phơng pháp này đơn giản, dễ xác định, đảm bảo thu hồi vốn phù hợp với tuổi thọ của máy moc thiết bị, đồng thời nó cũng tạo ra sự ổn định cho chi phí khấu hao trong giá thành.

Nhng phơng pháp này có nhợc điểm:

ít có khả năng để hạn chế tổn thất hao mòn vô hình Hạn chế việc tái đầu t đổi mới thiết bị.

* Phơng pháp 2: phơng pháp tổng hợp Tỷ lệ khấu hao bình quân đợc tính theo:

Trong đó: Tk: Là tỷ lệ khấu hao bình quân tổng hợp

Fi: Là tỷ trọng nhóm i

Zi: Là tỷ lệ khấu hao nhóm i Mk = NG xTk

Trong đó:

Mk : Mức khấu hao tổng hợp bình quân NG : Nguyên giá máy móc thiết bị

* Phơng pháp 3: Phơng pháp tỷ lệ luỹ thoái:

Thực hiện khấu hao theo dãy tỷ lệ có tính hệ thống bắt đầu từ một tỷ lệ cao nhất, sau đó giảm dần cho đến năm cuối cùng của quá trình thu hồi vốn đầu

Vấn đề đặt ra là phải xem xét khả năng của giá thành và lợi nhuận để áp dụng hệ thống khấu hao nào cho phù hợp.

Muốn khấu hao đợc theo phơng pháp này phải sử dụng hết công suất máy móc thiết bị.

Ưu điểm của phơng pháp khấu hao này: Tạo khả năng thu hồi vốn đầu t nhanh.

Hạn chế tổn thất hao mòn vô hình, tiết kiệm lợi tức tiền vay trong chi phí kinh doanh.

Tạo điều kiện đổi mới công nghệ Nhợc điểm của phơng pháp này là:

Nhà nớc việt nam khống chế khấu hao, vì khấu hao nhiều sẽ dẫn đến giảm thuế.

Khó khăn trong bảo đảm cho doanh nghiệp có đợc mức lợi nhuận nhất

định đủ khả năng trích các quỹ và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc

IV phơng hớng và biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả côngtác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị trong doanh nghiệp1 Công tác tiếp cận và mở rộng thị tr ờng

Đẩy mạnh công tác điều tra nghiên cứu thị trờng nhằm chọn đợc thị trờng thi công sao cho phù hợp với khả năng thi công của máy móc thiết bị.

Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp xây dựng công trình giao thông muốn có đợc công trình thi công thì phải tiếp cận thị trờng và nghiên cứu thị trờng Trớc hết doanh nghiệp phải nghiên cứu khái quát các thị trờng nhằm mục đích đánh gia đợc những đặc điểm chủ yếu của các thị trờng Xác định đợc khó khăn và thuận lợi của mỗi thị trờng và từ đó lựa chọn thị trờng mục tiêu, thị trờng tơng lai có tiềm năng tốt nhất đối với các doanh nghiệp Qua đó xác định thị trờng chính và thị trờng nhánh, cũng nh liệt kê, đánh giá những thành viên quan trọng tham gia vào thị trờng, biết về họ càng nhiều càng tốt.

Doanh nghiệp tiếp tục tiến hành nghiên cứu chi tiết thị trờng, cũng nh tìm thị trờng mới để mở rộng thị trờng Bởi vì có mở rộng thị trờng thì mới có nhiều công trình để thi công, đây là chỉ tiêu quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị.

Để mở rộng thị trờng, đầu tiên ta tìm hiểu thông tin về thị trờng, tìm hiểu các nguồn tin về chủ đầu t việc mở rộng thị trờng ở một nơi nào đó thì phải biết nhu cầu về đầu t của các chủ đầu t, từ đó công ty mới có thể lập hồ sơ dự thầu để tham gia đấu thầu Muốn thế doanh nghiệp phải xem xét mình có đáp ứng đợc các yêu cầu đặt ra của chủ đầu t hay không.

Cũng nh nghiên cứu các thói quen của từng nơi, từng thị trờng, từng chủ đầu t để xử lý các thông tin và phân loại các công trình Từ đó lựa chọn các công trình phù hợp với năng lực và khả năng của doanh nghiệp.

Việc tìm kiếm các thông tin để tham gia dự thầu thôi thì cha đủ mà doanh nghiệp tham gia dự thầu cần phải thắng thầu.

Muốn thắng thầu và mở rộng thị trờng thì doanh nghiệp gặp phải sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có thông tin đầy đủ về đối thủ cạnh tranh xem các đối thủ này có đủ khả năng tham gia đấu thầu hay không.

Xem xét khả năng về máy móc thiết bị, công nghệ của họ nh thế nào, xem xét tình hình tài chính của các đối thủ cạnh tranh ra sao.

Cách thức tỏ chức thi công của họ nh thế nào để từ đó xác định chất lợng, giá cả, tiến độ thi công của họ.

Còn về phía doanh nghiệp phải có nỗ lực và xác dịnh vị trí, khả năng của mình cũng nh nâng cao hiệu quả của công tác đấu thầu Khi đó doanh nghiệp mới có khả năng thắng thầu Có đợc công trình thi công thì công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị mới có điều kiện phát huy cao.

2 Thực hiện dịch vụ đầu vào đầy đủ cho quá trình sản xuất thi công để tạora điều kiện nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị:

Về nguyên vật liệu, nhiên vật liệu, vật liệu phụ, phục vụ cho máy móc thiết bị, phục vụ cho quá trình sản xuất, thi công cần phải mua đủ, đúng số lợng cần thiết, mua đồng bộ đảm bảo chất lợng và đúng thời gian quy định Nếu một trong các yếu tố trên không đạt sẽ gây ra gián đoạn trong sản xuất, ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị.

Về các phụ tùng thay thế, nhất là các phụ tùng mang tính chất đặc chủng, hiếm trên thị trờng, doanh nghiệp cần có kế hoạch để dự trữ khi máy móc thiết bị hỏng là có ngay để thay thế Những chi tiết mà trong nớc không sản xuất đợc, phải nhập từ nớc ngoài lại không phổ biến thì lại càng phải có kế hoạch cụ thể hơn và luôn phải dự trữ loại này vì mua chúng mất nhiều thời gian.

Các căn cứ để thực hiện dịch vụ đầu vào có hiệu quả:

- Căn cứ vào hợp đồng sản xuất để xác định nhu cầu yếu tố cần mua - Căn cứ vào định mức tiêu hao các yếu tố.

- Khả năng sử dụng lại nguyên vật liệu - Lợng vật liệu tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ.

- Tình hình thị trờng các yếu tố cần mua (quan hệ cung cầu, biến động giá cả, những ngời có khả năng cung cấp) Quá trình thực hiện dịch vụ đầu vào làm

sao đầy đủ và đảm bảo chất lợng cho sản xuất đợc liên tục Có nguyên vật liệu có phụ tùng thay thế, có điều kiện huy động đợc để nâng cao công suất máy móc thiết bị cho sản xuất.

3 Nâng cao chất l ợng lao động:

máy móc thiết bị càng hiện đại, càng tiên tiến thì ngời lao động phải đợc đào tạo cẩn thận qua trờng lớp để quản lý và sử dụng chúng có hiệu quả Đợc đào tạo, ngời lao động vừa nắm vững đợc lý thuyết, vừa nắm vững đợc thực hành để ứng dụng trong việc quản lý và sử dụng máy móc thiết bị Đợc đào tạo, ngời lao động sẽ có ý thức trong việc làm của mình, họ sẽ chấp hành tốt các quy định, nội quy, quy chế của doanh nghiệp, cũng nh thực hiện nghiêm chỉnh các quy trình quy phạm trong sản xuất.

* Để nâng cao chất lợng lao động thì:

- Lao động phải đợc sử dụng và có tiêu chuẩn chặt chẽ - Học nghề nào thì làm nghề đó.

- Hàng năm doanh nghiệp phải tạo điều kiện cho ngời lao động đợc bổ túc, đào tạo thêm chuyên môn, tay nghề để đáp ứng công việc.

4 Tổ chức sản xuất để quản lý và sử dụng máy móc thiết bị có hiệu quả:

Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp là làm sao phối hợp chặt chẽ giữa máy móc thiết bị và sức lao động phù hợp với các yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất, quy mô sản xuất, công nghệ sản xuất để tạo ra của cải vật chất, hàng hoá đáp ứng yêu cầu thị trờng với hiệu quả sản xuất cao nhất khi các doanh nghiệp phối hợp đợc giữa máy móc thiết bị và sức lao động nhịp nhàng thì công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị sẽ có hiệu quả cao hơn.

Có nhiều biện pháp tổ chức quá trình sản xuất khác nhau, thích hợp với từng loại hình sản xuất, với đặc điểm và trình độ kỹ thuật của doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp nh t vấn xây dựng dân dụng việt nam thờng tổ chức dây chuyền công nghệ theo đối tợng Vì đặc trng của ngành là mỗi hạng mục công trình thì sử dụng một dây chuyền công nghệ nhất định Từ đó bố trí các loại máy móc thiết bị ở những vị trí phù hợp.

Tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp phải đảm bảo tính cân đối Quá trình sản xuất phải thực hiện theo một hệ thống cân đối Cân đối giữa các bộ phận, các tổ đội trong doanh nghiệp để máy móc thiết bị hoạt động liên tục để khai thác có hiệu quả máy móc thiết bị.

Phải xây dựng kế hoạch cụ thể về thời gian hoạt động của máy móc thiết bị, về thời gian ngừng để sửa chữa, bảo dỡng đúng tiến độ Vừa huy động hết

công suất máy móc thiết bị, vừa đảm bảo cho máy móc thiết bị hoạt động lâu bền.

Phần II

Phân tích thực trạng công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của công ty

I quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty t vấn xây dựng dân dụng Việt Nam là một doanh nghiệp nhà nớc, chịu sự quản lý theo dõi và giám sát của Bộ Xây Dựng, công ty có trụ sở chính đặt tại 37 Lê Đại Hành - Hà Nội.

Tiền thân của công ty là viện thiết kế nhà ở và công trình công cộng, đợc thành lập từ năm 1955 ( trực thuộc bộ kiến trúc nay là bộ xây dựng) Viện đợc xác định là viện khoa học đầu ngành trong lĩnh vực thiết kế công trình xây dựng, có nhiệm vụ nghiên cứu, thiết kế nhà ở và các công trình công cộng, tham gia góp phần xây dựng Chủ Nghĩa Xã Hội ở miền Bắc, làm hậu thuẫn cho cuộc đấu tranh thống nhất đất nớc của dân tộc ta.

Cuối những năm 70 và đầu những năm 80, theo quyết định số 118 ngày 25 tháng 5 năm 1978 của hội đồng chính phủ và quyết định số 1767 / BXD - TCCB ngày 1 tháng 1 năm 1978 của bộ trởng bộ xây dựng, viện đợc bổ sung, tăng cờng chức năng và nhiệm vụ để đáp ứng yêu cầu công nghiệp hoá, mà trớc hết là tổ chức lại sản xuất, tập trung chuyên môn hoá cao trong lĩnh vực t vấn thiết kế xây dựng toàn quốc Giai đoạn này các hoạt động nghiên cứu khoa học của viện đợc nhà nớc cấp kinh phí sự nghiệp 100%.

Năm 1990, sau khi có Nghị Quyết Đại Hội Đảng toàn quốc lần thứ VI về đổi mới nền kinh tế từ cơ chế tập trung, quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng XHCN, các hoạt động của ngành xây dựng nói chung và viện nghiện cứu nói riêng từng bớc cần đợc tổ chức lại để phát triển, đáp ứng yêu cầu đổi mới nền kinh tế của nhà nớc Bởi vậy viện đợc bổ sung thêm chức năng nhiệm vụ thiết kế khảo sát công trình, tổ chức thi công các công trình xây dựng dân dụng khác ngoài ngành.

Thực hiện chủ trơng của Chính Phủ về thành lập doanh nghiệp Nhà Nớc theo nghị định số 388 / CP, ngày 28 tháng 12 năm 1992, Bộ Trởng Bộ Xây Dựng, đợc sự uỷ nhiệm của Chính Phủ đã ký quyết định số 785 / BXD - TCCB

đổi tên viện thành Công Ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam, hoạt động

theo cơ chế thí điểm doanh nghiệp nhà nớc trong lĩnh vực t vấn xây dựng dân

dụng, từng bớc hoà nhập với thông lệ quốc tế Tại quyết định số 157A / BXD -TCLĐ ngày 5 tháng 3 năm 1993 của bộ trởng bộ xây dựng quyết định thêm chức năng và nhiệm vụ của công ty là nghiên cứu thiết kế các công trình dân dụng, công trình công nghiệp kỹ thuật hạ tầng đô thị, lập luận chứng kinh tế - kỹ thuật các công trình xây dựng, tổ chức quản lý giám sát thi công xây dựng, trang trí nội ngoại thất và dịch vụ t vấn khác đây là một bớc ngoặt quan trọng tạo ra vị thế mới cho công ty, tạo ra tiền đề để công ty phát triển và trởng thành với t cách là một trong các công ty t vấn đầu tiên và đầu ngành của bộ xây dựng.

Từ năm 1995 trở lại đây, tình hình sản xuất kinh doanh đều đã có sự tăng trởng và phát triển vợt bậc cả về quy mô và giá trị t vấn thiết kế xây dựng Đây là thời điểm công ty đã bớc đầu khẳng định đợc tính đúng đắn trong hớng đi của mình.

Công ty đợc nhà nớc và bộ xây dựng dần bổ sung thêm chức năng và nhiệm vụ cũng nh đổi tên nhằm phù hợp với yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội trong từng thời kỳ của công cuộc đổi mới đất nớc Đó cũng là những cơ hội và thách thức trong quá trình đi lên của công ty.

Qua 45 năm kể t ngày thành lập - lực lợng cán bộ còn mỏng, cơ sở vât chất kỹ thuật còn thiếu thốn, phạm vi hoạt động còn hạn chế - đến nay Công Ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam đã trởng thành và phát triển về mọi mặt trong cơ chế thị trờng: ổn định về tổ chức, đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật có trình độ và kinh nghiệm đợc tăng cờng, mua sắm nhiều thiết bị, tài sản phục vụ cho việc nâng cao năng suất lao động, đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng đợc cải thiện và thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc Công ty đang có những bớc tiến vững chắc trên mọi mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh

II những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật có ảnh hởng tới hiệu quả sửdụng máy móc thiết bị ở công ty t vấn xây dựng dân đụng việtnam.

1 Đặc điểm về nhiệm vụ, quyền hạn và thị tr ờng kinh doanh của Công ty

Là một doanh nghiêp thuộc ngành xây dựng, nhiệm vụ của Công Ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam đợc bộ xây đựng phân công theo quyết định số 157A/ BXD - TCLĐ ngày 5 tháng 3 năm 1993 của Bộ Trởng Bộ Xây Dựng Theo đó Công Ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam có các nhiệm vụ chủ yếu sau đây:

Lập dự án đầu t xây dựng các công trình dân dụng, kỹ thuật hạ tầng đô thị Khảo sát địa chất các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp nhóm A và C.

Thiết kế quy hoạch chi tiết các khu dân c, khu chức năng đô thị, khu công

Giám sát kỹ thuật xây dựng, quản lý dự án đầu t xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và kỹ thuật hạ tầng đô thị.

Lập hồ sơ mời thầu, t vấn đấu thầu và hợp đồng kinh tế về thiết kế, mua sắm vật t thiết bị, quản lý dự án đầu t xây dựng các công trình dân dụng, kỹ thuật hạ tầng đô thị.

Việc tạo ra một sản phẩm trong ngành xây dựng nói chung và ngành t vấn thiết kế xây dựng nói riêng mang tính chất đặc thù không giống với bất kỳ ngành sản xuất nào các công trình mà công ty đã thực hiên thiết kế, giám sát là những công trình quan trọng, thực hiện thời gian dài, vốn đầu t lớn cho nên đòi hỏi sự tập trung cao độ các yêu cầu về tiêu chuẩn chất lợng điều này đòi hỏi công tác tổ chức, bó trí, điều động máy móc thiết bị kiểm tra thăm dò chất lợng công trình phải đợc thực hiện một cách hợp lý, có hiệu quả Nó ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị cũng nh hiệu quả kinh doanh của công ty.

Trong những năm qua, thị trờng của công ty không ngừng mở rộng đó là thị trờng của các công trình xây dựng dân dụng, công nghịêp và kiến trúc đô thị trong cả nớc Do đó đòi hỏi công ty phải có một lợng vốn lớn đồng thời đội ngũ kỹ thuật viên phải có trình đổ cao để có thể vận hành máy móc thiết bị một cách có hiệu quả nhất mà không làm ảnh hởng đến chất lợng công trình Cho đến nay công ty đã đảm nhận t vấn, khảo sát thiết kế nhiều công trình trọng điểm đặc biệt các dự án lớn của nhà nớc nh tháp truyền hình từ trung ơng đến địa phơng, Nhà Ga T1 - cảng hàng không quốc tế Nội Bài

Thị trờng là yếu tố sống còn quyết định sự phát triển của công ty nói chung và công tác quản lý để nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị nói riêng Công ty định hớng cho mình cần chuẩn bị năng lực về kinh tế - kỹ thuật để thâm nhập vào thị trờng mà công ty đã lựa chọn, có chiến lợc để tiếp cận với các chủ đầu t để đặt quan hệ hợp tác và duy trì thị trờng của công ty đã có.

2.Đặc điểm về cơ cấu và tổ chức bộ máy quản trị kinh doanh của công ty:

Công Ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam đợc thành lập theo quyết định số 785 / BXD - TCCB và quyết định số 157A/BXD - TCLĐ ngày 5 tháng 3 năm 1993 của bộ xây dựng Là một doanh nghiệp nhà nớc, cơ cấu bọ máy quản

lý của công ty chủ yếu gồm có: 1 Giám Đốc, 3 Phó Giám Đốc, 10 phòng ban chức năng nghiệp vụ, 1 xí nghiệp khảo sát đo đạc, 1 trung tâm KHCN & thông tin, và 1 Hội Đồng Khoa Học Kỹ Thuật

Biểu số 1: sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy tại vncc.(trang sau)

Nguồn: Văn phòng tổng hợp VNCC.

Có thể khái quát chức năng nhiệm vụ, nhiệm vụ chủ yếu của các cấp phòng ban trong công ty nh sau:

- Giám đốc công ty: giữ vai trò chủ đạo của công ty, là ngời có thẩm quyền cao nhất trong công ty, có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động kinh doanh, quyết định các phơng án đầu t mở rộng sản suất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trớc công ty và trớc pháp luật.

- Phó Giám đốc công ty: có 3 phó giám đốc có trách nhiệm giúp việc cho Giám đốc.

+ Phó giám đốc kinh doanh: giữ vai trò quản lý điều hành phòng kinh doanh, là ngời đa ra các phơng án, chiếm lợc kinh doanh cho doanh nghiệp, tiếp nhận những phơng án chiến lợc về kinh doanh của nhân, đồng thời còn nghiên các chiến lợc nhằm mở rộng thị trờng xây dựng của doanh nghịêp.

Phó giám đốc kinh doanh điều hành 2 phòng đó là phong kinh doanh và phòng kế toán tài chính.

+ Phòng kinh doanh: gồm 11 ngời có nhiệm vụ xây dựng các mục tiêu phát triển kinh doanh của công ty, tìm hiểu thị trờng, phát hiện những nhu cầu về t vấn xây dựng, hớng dẫn làm thủ tục và ký kết hợp đồng kinh tế, thay mặt công ty kiểm tra chất lợng tiến độ và chất lợng thực hiện hợp đồng kinh tế, nắm đợc trình độ khả năng của các đơn vị bạn, đánh giá đợc các thế mạnh của công ty để đề xuất các biện pháp, sách lợc và chiến lợc trong các hợp đồng kinh tế chất xám của công ty.

+ Phòng kế toán - tài chính: gồm 7 ngời có trách nhiệm quản lý tài chính và các nguần theo đúng chế độ của nhà nớc đảm bảo đảm bảo cung ứng cho các hoạt động t vấn, thiết kế, mua sắm vật t thiết bị phục vụ các công trình theo kế hoạch đã vạch ra Phòng có trách nhiệm thu hồi vốn đối với các công trình mà công ty đã tham gia thi công và đã thực hiện xong các thủ tục thanh toán.

+Phó giám đốc xây dựng có nhiệm vụ phụ trách phần xây dựng của công ty với trách nhiệm điều hành 3 phòng đó là:

+ Phòng phát triển đô thi với số lợng 51 ngời có nhiệm vụ phân tích và đánh giá sự phát triển của đô thị, tổng hợp và nghiên cứu quá trình quy hoạch đô thị.

+ Phòng nớc và môi trờng có 38 ngời có nhiệm vụ lắp đặt các hệ thống n-ớc ngầm, phâm tích các mẫu đất, tình hình môi trờng sung quanh khu vực xây dựng.

+ Phòng cơ điệm gồm 35 ngời chuyên phụ trách vấn đề điện xây dựng và lắp đặt hệ thống điện cho công trình xây dựng.

+Phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ phụ trách phần kiến trúc điều hành 4 phòng chính sau

+ Phòng kiến trúc dự án và dự toán gồm 90 ngời với nhiệm vụ đa ra các dự án xây dựng

+ Phong kiến trúc có nhiệm vụ vẽ và thiết kế các công trình xây dựng gồm 145 ngời có nhiệm vụ chuyên vẽ thiết kế công trình xây dựng.

+ Xí nghiệp khảo sát đo đạt có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng đất xây dựng đo đạt khu vục xây dựng

+ Phòng kết cấu có nhiệm vụ đánh giá chất lợng công trình, khảo sát kết cấu công trình xây dựng

+ Phòng tổ chức lao động: có nhiệm vụ giải quyết các vấn đề về tổ chức hành chính, quản lý lao động và tiền lơng của toàn công ty, có tổ chức chuyên dụng nhân viên mới theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh.

+ Văn phòng tổng hợp: gồm 6 ngời có nhiệm vụ tổ chức quản lý công tác tổng hợp, công tác văn th, công tác quản trị (lập kế hoạch đầu t chiều sâu, mua sắm trang thiết bị mới ), phục vụ công tác nghiên cứu sản xuất, điều kiện làm việc của công ty Quản lý và thực hiện việc xây dựng cơ bản nh xây dựng mới, cải tạo sửa chữa điều hành và thực hiện công tác bảo vệ, quân sự, tự vệ xây dựng nội quy và lề lối làm việc, quản lý đội xe.

+ Trung tâm khoa học công nghệ thông tin: có nhiệm vụ nghiên cứu, đề xuất chiến lợc phát triển khoa học và công nghệ thông tin cho công ty và là đầu mối tổ chức va thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học và công nghệ cho công ty, bộ và nhà nớc giao.

Các phòng ban chức năng của công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, bổ sung cho nhau và cùng tham mu với ban giám đốc để thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty.

Nhìn chung với cách sắp xếp cơ cấu và tổ chức phòng ban chức năng này giúp cho công ty vừa có thể chuyên môn hoá cao, đồng thời có thể đa dạng hoá công việc phù hợp và đáp ứng đợc yêu cầu của công tác t vấn, thiết kế nh hiện nay.

3 Đặc điểm về lao động của Công ty

Từ một lực lợng nhỏ bé lúc đầu chỉ có 40 ngời thuộc 6 ngành khác nhau, trong đó chỉ có 6 kiến trúc s và 2 kỹ s xây dựng Đến nay công ty đã trở thành một cơ quan thiết kế lớn, có cơ cấu hoàn chỉnh và đồng bộ, đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty hiện nay lên tới 419 ngời thuộc 21 ngành nghề khác nhau, trong đó có 11 tiến sỹ, 145 kiến trúc s, 90 kỹ s xây dựng, 28 kỹ s điện nớc, 51 kỹ s khác, 45 trung cấp và 49 nhân viên kỹ thuật.

Biểu số 2: Cơ cấu lao động của VNCC

Từ số liệu trên cho thấy số lợng công nhân viên bậc kỹ s trong công ty chiếm tỷ trọng lớn, trong khi số lao động có trình độ trung cấp chiếm 14% lao động toàn công ty Trong tổng số 419 cán bộ công nhân viên hiện nay số lao động nữ là 152 ngời, 104 ngời có thâm niên công tác trên 30 năm, 97 ngời có thâm niên trên 20 năm và thâm niên công tác trên 10 năm là 82 ngời

Điều đó chứng tỏ doanh nghiệp có một đội ngũ kỹ thuật viên rất giỏi về trình độ chuyên môn và nghiệp vụ, đây cũng chính là cơ sở để nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị nhằm đạt đợc hiệu quả cao trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.

Hiện nay công ty đang thu hút thêm nhiều để nhằm nâng cao tay nghề của công nhân và đẩy cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty Thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty thể hiện qua bảng sau:

Biểu số 3: thu nhập bình quân một lao động tại vncc.

Với đặc điểm về lao động nh vậy, công ty công ty có nhiều thuận lợi trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong sự cạnh tranh của cơ chế thị trờng Tuy nhiên, công ty vẫn cần tiếp tục nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên, cũng nh tăng cờng công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.

4 Đặc điểm về tài chính của công ty

Nguồn tài chính là một nhân tố quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ việc mua sắm máy móc thiết bị, tài sản cố định, vật liệu cho sản xuất kinh doanh đến khi tạo ra sản phẩm theo lĩnh vực sản xuất kinh doanh của mình.

Công ty là đơn vị thuộc loại hình sở hữu vốn của nhà nớc, hình thức hoạt động kinh doanh độc lập tự chủ, tự hạch toán trang trải và làm nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc, cho nên nguồn lực tài chính của công ty ảnh hởng lớn đến việc đầu t mua sắm máy móc thiết bị, tài sản cố định, công ty đã không ngừng tăng cờng công tác tài chính theo đúng chế độ quy định của nhà nớc Đây là sự đòi hỏi th-ờng xuyên liên tục trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh hiện nay.

Vấn đề vốn để đầu t cho máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh ở công ty luôn là vấn đề lớn, nó đảm bảo yêu cầu kinh doanh đặt ra.

Biểu số 4: Tình hình nguồn vốn chủ sở hữu ở VNCC năm 2001

(*) Nguồn: Phòng kế toán - tài chính VNCC

Theo dõi bảng số liệu ta thấy, năm 2001 tổng số vốn cho sản xuất kinh doanh của công ty là: 5.638.277 nghìn đồng, trong đó vốn ngân sách nhà nớc cấp là 1.562.356 nghìn đồng Số vốn con lại gồm vốn do công ty tự bổ sung là 1660445 nghìn đồng và vốn khác là 2.415.465 nghìn đồng

Tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty trong những năm qua thể hiện ở biểu sau.

Biểu số 5: tình hình hoạt động của vncc.

Vốn xây dựng cơ bản 58.229 58.229 58.229 Doanh thu 32.160.496 41.018.965 44.106.812 Lợi nhuận 1.648.180 2.264.432 1.946.040 (*) Nguồn: Phòng kế toán tài chính

Qua biểu trên ta thấy vốn kinh doanh của công ty qua các năm tăng lên rõ rệt, cụ thể năm 1999 với số vốn là 3.506.769 nghìn đồng tăng lên 5.029.875 nghìn đồng vào thời điểm năm 2000 và tăng lên 5.638.276 nghìn đồng năm 2001 Doanh thu của công ty cũng tăng lên với lợng năm sau cao hơn năm trớc, với sự tăng lên của các năm là: năm 1999 doanh thu chỉ đạt 32.160.496 nghìn đồng thì cho tới năm 2000 doanh thu đã tăng lên là 41.018.965 nghìn đồng và năm 2001 tăng là 44.106.812 nghìn đồng

Lợi nhuận của công ty cung tăng lên cụ thể là năm 1999 là 1.648.180 nghìn đồng, năm 2000 tăng lên 2.264.432 nghìn đồng và năm 2001 là 1.946.040 nghìn đồng.

Nh vậy, với các chỉ tiêu tài chính cơ bản trên cho thấy công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể trong hoạt động kinh doanh của mình, với những kết quả đã đạt đợc trong kinh doanh công ty cũng thực hiện nộp ngân sách nhà nớc Mức nộp của công ty đối với nhà nớc trong những năm qua đợc trình bày ở biểu dới

(*) Nguồn: Phòng kề toán - tài chính VNCC

Mặc dù hoạt động kinh doanh có không ít những khó khăn hàng năm nhng công ty vẫn hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách đối với nhà nớc Riêng năm 2001 do một số ảnh hởng chung của thị trờng đối với các doanh nghiệp và sự gia tăng khấu hao tài sản cố định tính vào chi phí kinh doanh làm lợi nhuận nên công ty đạt thấp hơn năm 2000 và công ty đã đợc nhà nớc chấp nhận mức nộp ngân sách là 1.802.321 nghìn đồng

Nh vậy, với kết quả nh trên công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh, điều đó cho thấy tình hình sử dụng máy móc thiết bị của công ty có hiệu quả

III phân tích thực trạng công tác quản lý và sử dụng máy mócthiết bị

1

p hân tích tình hình sử dụng số l ợng máy móc thiết bị của Công ty

a, Đánh giá chung tài sản cố định của công ty

Máy móc thiết bị của công ty t vấn xây dựng dân dụng việt nam đợc hình thành từ các nguồn khác nhau nh: nguồn ngân sách cấp, nguồn doanh nghiệp tự bổ sung và nguồn huy động khác, sự biến động của chúng đợc phản ánh ở biểu

(*) Nguồn: Phòng kế toán - tài chính VNCC.

Qua bảng số liệu trên ta thấy công ty đã sử dụng một lợng vốn cố định t-ơng đối lớn Năm 2001 đầu năm lợng vốn công ty sử dụng là: 6438771 nghìn đồng, và cuối năm là: 8466477 nghìn đồng nh vậy, so sanh giữa thời điểm đầu

năm và thời điểm cuối năm ta thấy lợng vốn tăng thêm là: 2026706 nghìn đồng, tơng ứng với tỷ lệ tăng là 31,5%.

Trong tổng số vốn cố định năm 2001 mà công ty sử dụng nguồn vốn tăng mạnh nhất là nguồn vốn huy động khác, với mức tăng là: 126,8% Tại thời điểm đầu năm nguồn vốn này là:1495508 nghìn đồng, chiếm 23,2% trong tổng số vốn cố định, cuối năm là: 3391860 nghìn đồng, chiếm 40,1% đứng sau nguồn này là nguồn vốn tự bổ sung và chiếm tỷ trọng thấp nhất là nguồn vốn ngân sách cấp Vào thời điểm đầu năm nguồn vốn tự bổ sung là: 2843851 nghìn đồng chiếm 44,2% tổng số vốn, cuối năm chỉ tiêu tăng lên 2975205 nghìn đồng, nhng tỷ trọng trong tổng vốn cố định giảm thấp hơn đầu năm là:35,1% Riêng nguồn vốn ngân sách cấp trong năm 2001 không có sự thay đổi với 2099412 nghìn đồng Nh vậy trong năm 2001 cơ cấu vốn cố định của công ty ( ngoại trừ nguồn vốn ngân sách cấp vẫn giữ nguyên mức độ ban đầu), vốn tự bổ sung và vốn khác đã tăng lên điều đáng chú ý là trong năm 2001 công ty đã huy động đợc một lợng vốn đáng kể thuộc nguồn vốn khác là: 1896352 nghìn đồng, tơng đơng 126,8% so với đầu năm công ty đã dùng số vốn này đầu t mua sắm, máy móc, thiết bị, trang bị Các thiết bị văn phòng mới nên mặc dù nguồn vốn ngân sách cấp và nguồn vốn tự bổ sung ít thay đổi nhng tổng vốn cố định của công ty vẫn tăng lên tổng cộng 2027706 nghìn đồng, tơng đơng với tỷ lệ tăng là: 31,5%.

Phần vốn ngân sách cấp ở công ty hiện nay chủ yếu là nhà cửa, vật kiến trúc với giá trị của nhà cửa, vật kiến trúc tơng đơng 2010088 nghìn đồng, chiếm 95,7% tổng vốn ngân sách cấp cả đầu năm và cuối năm vốn ngân sách cấp ít đ-ợc đầu t chi dùng cho mua sắm máy móc thiết bị và cũng không đầu t cho các phơng tiện vận tải.

Trong cơ cấu nguồn vốn tự bổ sung, công ty hoàn toàn không đầu t phần vốn này cho việc xây dựng, sửa chữa nhà cửa vật kiến trúc Giá trị của các thiết bị văn phòng chiếm tỷ lệ lớn trong vốn tự bổ sung cả số tuyệt đối và cả số tơng đối Cụ thể vào thời điểm đầu năm giá trị phần thiết bị văn phòng thuộc nguồn vốn tự bổ sung là 1550483 nghìn đồng, bằng 54,5% trong tổng vốn tự bổ sung và cuối năm là: 1675162 nghìn đồng, tơng đơng 56,3% Một lợng đáng kể vốn tự bổ sung thuộc về phơng tiện vận tải, đầu năm phần phơng tiện vận tải thuộc vốn tự bổ sung là: 1139151 nghìn đồng, bằng 40,1% trong tổng nguồn vốn tự bổ sung Cuối năm giá trị tuyệt đối giữ nguyên nhng tỷ lệ trong vốn tự bổ sung giảm so với đầu năm còn 38,3% Một lợng vốn tự bổ sung là các thiết bị kiểm soát và kiểm tra chất lợng công trình với 154217 nghìn đồng, bằng 5,4% trong tổng nguồn vốn mà công ty đã tự bổ sung.

Trong cơ cấu nguồn vốn khác công ty đã huy động đợc, công ty cũng không đầu t cho phơng tiện vận tải hoặc xây dựng, sửa chữa nhà cửa vật kiến trúc mà dành phần lớn cho việc mua săm trang bị các máy móc thiết bị trực tiếp phục vụ công tác t vấn thiết kế, thiết bị văn phòng là: 1023056 nghìn đồng, tơng đơng 68,4% tổng vốn cố định vào thời điểm đầu năm và 2548619 nghìn đồng, bằng 75,2% vào thời điểm cuối năm.

Vốn cố định của công ty tăng trong năm đợc tóm tắt nh sau:

- Nguồn vốn tự bổ sung tăng 131354 nghìn đồng, với tỷ lệ tăng là 4,6%.

Trong cơ chế thị trờng, sự biến động của giá cả đối với t liệu tiêu dùng và t liệu sản suất là tất yếu Sự biến động này nhiều hay ít còn tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố,trong đố không thể thiếu đợc các nhân tố quan trọng nh quan hệ cung cầu, mức độ khan hiếm của t liệu đó cũng nh thị hiếu của khách hàng Nhìn chung sự biến động về giá cả tài sản, máy móc thiết bị của công ty t vấn xây dựng dân dụng việt nam là do các nguyên nhân chủ yếu sau:

*/ Công ty mua sắm một số máy móc thiết bị mới để thay thế số máy móc thiết bị cũ trớc đây hoặc mua sắm những máy móc thiết bị rất cần thiết cho sản suất kinh doanh mà công ty cha có nh máy thuỷ chuẩn tự động; máy định vị cốt thép, máy khoan tự hành vv Nhằm nâng cao năng xuất lao động, giảm bớt lao động thủ công của công nhân viên, đặc biệt là nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định và nâng cao chất lợng công tác khảo sát, thiết kế và t vấn công trình.

*/ Mua sắm thiết bị văn phòng nh máy đồ hoạ, máy in laser chuyên dùng khổ lớn, máy tính các loại và các thiết bị văn phòng khác nh điều hoà nhiệt độ, máy photocoppy nhằm cải thiện môi trờng làm việc cho cán bộ công nhân viên làm việc tại văn phòng công ty.

*/ Nâng cấp sửa chữa các phơng tiện vận tải, mua sắm thiết bị thông tin nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong việc liên hệ của các cán bộ trong công ty.

Những tài sản cố định này góp phần không nhỏ trong công tác ký kết hợp đồng, mở rộng thị trờng, tìm kiếm việc làm, nhận và truyền tin một cách kịp thời của cán bộ quản lý công ty tới đội ngũ kỹ s kỹ thuật viên cũng nh đối với chi nhánh của công ty.

b, Tình hình bảo toàn và phát triển tài sản cố định của công ty.

Bảo toàn và phát triển tài sản cố định là yếu tố quan trọng đảm bảo cho các doanh nghiệp duy trì và phát triển vốn sản xuất kinh doanh Hàng năm các doanh nghiệp thờng điều chỉnh lại giá trị tài sản cố định của từng ngành kinh tế, kỹ thuật sẽ tiến hành điều chỉnh, tăng giá trị tài sản cố định, thực hiện bảo toàn và phát triển vốn cố định Tình hình bảo toàn và phát triển tài sản cố định của Công Ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam đợc trình bày ở biểu sau:

Biểu số 8: tình hình máy móc thiết bị của công ty -Máy đo độ rọi LX107-cotrol

-Máy toàn đạc điện tử TC-650

-Máy kinh vĩ điện tử T- 460-Máy thuỷ chuẩn tự động-Máy vẽ màu PLOTER

Máy đồ hoạ DELL

(*) Nguồn: Phòng kế toán - Tài chính VNCC.

Căn cứ vào bảng trên ta thấy tình hình bảo toàn và phát triển tài sản cố định của công ty qua các năm đã tăng lên cụ thể là năm 2000 công ty đã bổ sung thêm lợng máy móc phục vụ cho xây dựng và lợng thiết bị phục vụ cho văn phòng với giá trị tăng là 614525 nghìn đồng, và năm 2001 công ty đã bổ sung thêm máy móc thiết bị cho phòng kỹ thuật, phơng tiện vận tài và thiết bị văn phòng với giá tỵi tăng là 2.022.589 nghìn đồng Điều đó chứng tỏ công ty quản

lý và sử dụng máy móc thiết bị có phần tốt hơn các năm trớc đó

c, Phân tích tình hình sử dụng số l ợng máy móc thiết bị của công ty

Chỉ tiêu phản ánh tình hình sử dụng số lợng máy móc thiết bị của công ty t vấn xây dựng dân dụng việt nam.

Ta có thể đánh giá tình hình sử dụng máy móc thiết bị theo chủng loại *) Thiết bị kiểm soát xây dựng và kiểm tra chất lợng công trình

- Số lợng máy móc thiết bị thực tế sử dụng: 1 - Số lợng máy móc thiết bị hiện có: 1

Hệ số sử dụng máy móc thiết bị là: 1

Hm = = 1 1

+ Máy đo độ rọi LX 107 - cotrol:

- Số lợng máy móc thiết bị hiện có: 1

- Số lợng máy móc thiết bị thực tế sử dụng: 1 Hệ số sử dụng số lợng máy móc thiết bị là:

1

Hm = = 1 1

+ Máy toàn đạc điện tử TC - 650:

- Số lợng máy móc thiết bị thực tế sử dụng: 1 - Số lợng máy móc thiết bị hiện có: 1

Hệ số sử dụng số lợng máy móc thiết bị:

+ Máy lạnh + điều hoà nhiệt độ:

- Số lợng máy móc thiết bị thực tế sử dụng: 45 - Số lợng thiết bị hịên có: 45

Hệ số sử dụng máy móc thiết bị này là: 45