Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Phƣơng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÒNG - 2012 Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH SỐ CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT TƢ HẢI PHÒNG - NHÀ MÁY CÁP THÉP FCT VÀ DÂY HÀN ĐIỆN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Phƣơng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÒNG - 2012 Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Thị Phương Mã SV: 120247 Lớp: QT1202K Ngành: Kế tốn kiểm tốn Tên đề tài: Phân tích tài số biện pháp cải thiện tình hình tài Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Duy Thịnh Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K Khóa luận tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hoà với phát triển quốc gia khu vực giới, kinh tế Việt Nam năm qua có chuyển biến mạnh mẽ, bước cơng nghiệp hố - đại hố kinh tế hội nhập kinh tế cách sâu rộng Trên trường quốc tế, Việt Nam đánh giá nước giàu tiềm lực phát triển, nơi thu hút vốn đầu tư từ khắp châu lục Tuy nhiên, xu hội nhập kinh tế quốc tế vừa có yếu tố hợp tác chặt chẽ vừa có yếu tố cạnh tranh liệt ấy, nhà kinh doanh phải động sáng tạo hơn, sáng suốt với phương án kinh doanh phù hợp để sử dụng đồng vốn cách hiệu nhất, tạo khả chiếm lĩnh thị trường làm cho doanh nghiệp ngày phát triển lên vững mạnh Bởi vậy, doanh nghiệp phải quan tâm đến tính hiệu hoạt động kinh tế, trọng đến chi phí bỏ ra, doanh thu đạt kết kinh doanh kỳ Do đó, hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề thiếu doanh nghiệp Xuất phát từ lý luận thực tiễn đặt cho cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, sau sâu tìm hiểu cơng tác Chi nhánh số Công ty Cổ phần thép vật tư Hải Phòng - Nhà máy cáp thép FCT dây hàn điện, em chọn đề tài khố luận: "Hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh số Công ty Cổ phần thép vật tư Hải Phòng - Nhà máy cáp thép FCT dây hàn điện" Ngoài lời mở đầu kết luận, kết cấu đề tài khoá luận gồm chương sau: Chương I: Lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh số Công ty Cổ phần thép vật tư Hải Phòng - Nhà máy cáp thép FCT dây hàn điện Chương III: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh số Công ty Cổ phần thép vật tư Hải Phòng - Nhà máy cáp thép FCT dây hàn điện Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K Khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa quản trị kinh doanh trường Đại học dân lập Hải Phòng, đặc biệt Thạc sỹ Lê Thị Nam Phương Đông thời em xin cảm ơn giúp đỡ ban lãnh đạo cơng ty tập thể nhân viên phịng kế tốn Chi nhánh số công ty cổ phần thép vật tư Hải Phòng - Nhà máy cáp thép FCT dây hàn điện tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành khố luận Do thời gian trình độ cịn hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến thầy cô để viết em hồn thiện Hải Phịng, ngày 06 tháng 07 năm 2012 Sinh viên Bùi Thị Phương Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp * Bán hàng: Là trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá từ người bán sang người mua, đồng thời người bán có quyền đòi tiền số hàng chuyển giao quyền sở hữu * Doanh thu: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu * Doanh thu thuần: Doanh thu tổng khoản thu nhập mang lại từ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (TK 511), doanh thu nội (TK 512), sau trừ khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán thuế GTGT đầu phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp * Thời điểm ghi nhận doanh thu: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, lao vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm người mua trả tiền cho người bán hay nguời mua chấp nhận toán số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ…mà người bán chuyển giao * Các hoạt động kinh doanh kết kinh doanh doanh nghiệp: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác  Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: o Hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K Khóa luận tốt nghiệp hàng hố, lao vụ, dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ o Kết hoạt động sản xuất kinh doanh (lãi hay lỗ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, cung ứng lao vụ dịch vụ) số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán (gồm sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư dịch vụ, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Trong báo cáo kết kinh doanh tiêu gọi "Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh" Kết hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu - (Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp)  Kết hoạt động tài chính: o Hoạt động tài hoạt động đầu tư vốn đầu tư tài ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời o Kết hoạt động tài (lãi hay lỗ từ hoạt động tài chính) số chênh lệch khoản thu nhập thuộc hoạt động tài với khoản chi phí thuộc hoạt động tài Kết hoạt động tài = Thu nhập hoạt động tài - Chi phí hoạt động tài  Kết hoạt động khác: o Hoạt động khác hoạt động diễn không thường xun, khơng dự tính trước có dự tính có khả thực hiện, hoạt động khác như: lý, nhượng bán tài sản cố định, thu tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, thu khoản nợ khó địi xố sổ, o Kết hoạt động khác số chênh lệch thu nhập khác chi phí khác Kết hoạt động khác = Thu nhập hoạt động khác - Chi phí hoạt động khác * Ý nghĩa việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 10 Khóa luận tốt nghiệp tốn trước hạn, vào ngày thứ 20 Trong trường hợp cơng ty cho cơng ty Cổ phần khí Thương mại Hợp Tiến hưởng chiết khấu toán sớm Thơng thường, tỷ lệ chiết khấu tốn áp dụng từ 1% đến 2% tổng giá toán Theo ví dụ trên, cơng ty nên áp dụng tỷ lệ chiết khấu 1% tức là: 187.536.804 x 1% = 1.875.368 VNĐ Kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 635: 1.875.368 VNĐ Có TK 131: 1.875.368 VNĐ 3.4.2 Kiến nghị 2: Trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi hoạt động Cơng ty có hoạt động thương mại, cơng ty có bán chịu cho khách hàng, khoản phải thu khách hàng công ty cao Theo báo cáo công nợ cơng ty tài thời điểm 31/12/2011 có tới gần 10% số nợ hạn toán năm Khi cơng ty khơng lập dự phịng phải thu khó địi cho 10% số nợ q hạn dẫn đến tình trạng đến thời điểm khoản nợ liệt vào khoản nợ phải xử lý cơng ty khoản vốn kinh doanh đột ngột mà không lập dự phịng nên khơng có bù đắp vào khoản vốn bị ấy, từ dẫn đến tình trạng cơng ty bị thiếu hụt vốn kinh doanh Đây điều không tốt doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp có kinh doanh thương mại nơi mà nguồn vốn kinh doanh nắm giữ vai trị vơ quan trọng Do để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đảm bảo ổn định chủ động tình hình tài việc lập dự phịng phải thu khó địi cần thiết thiết thực Cơng ty trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi sau: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 139 Khóa luận tốt nghiệp vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ , xét xử, thi hành án, doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Sau tính tốn khoản trích lập dự phịng, kế tốn định khoản nghiệp vụ phát sinh liên quan sau: Cuối kỳ kế toán vào khoản nợ phải thu khó địi, tính tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập Nếu dự phịng năm > dự phòng cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm: Nợ TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: trích lập dự phịng phải thu khó địi Nếu số dự phịng trích lập năm < số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập, ghi giảm chi phí: Nợ TK 139: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xoá nợ (theo quy định chế độ tài hành) Căn vào định xố nợ khoản nợ phải thu khó địi kế tốn ghi: Nợ TK 139: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131: Phải thu khách hàng Hoặc ghi Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004 : Nợ khó địi xử lý (Để theo dõi thu nợ khách hàng có điều kiện trả nợ) Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 140 Khóa luận tốt nghiệp Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau thu hồi lại nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ 111, 112, Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004: Nợ khó địi xử lý Ví dụ cụ thể: Theo Sổ chi tiết công nợ Công ty, Công ty cổ phần Thép Tân Dân Phú có khoản nợ phát sinh từ tháng 05/2009 mua hàng thép 1,5 6m Trên hợp đồng kinh tế công ty cổ phần thép Tân Dân Phú khoản nợ phải tốn vòng 60 ngày kể từ ngày nhận hàng tức thời hạn toán tháng 07/2009 thực tế đến tháng 12/2011 doanh nghiệp chưa tốn hết nợ Mặt khác, theo Báo cáo cơng nợ doanh nghiệp giai đoạn khó khăn khơng tiếp tục mua hàng cơng ty Vì vậy, kế tốn tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi công ty Cổ phần thép Tân Dân Phú sau: Do khoản nợ tính đến tháng 01/2011 năm (15 tháng) nên kế tốn phép trích 50% khoản nợ 485.462.804 VNĐ Như khoản dự phòng cho năm 2011 công ty Cổ phần thép Tân Dân Phú bằng: 485.462.804 x 50% = 242.731.402 VNĐ Kế toán định khoản là: Nợ TK 642: 242.731.402 VNĐ Có TK 139: 242.731.402 VNĐ Trường hợp cơng ty có nhiều đối tượng phải trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi kế tốn sau tính khoản trích lập dự phịng cho đối tượng phải tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp 3.4.3 Kiến nghị 3: Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hàng hố cơng ty mặt hàng thép loại, giá bán hàng hoá chịu chi phối lớn từ biến động thị trường giới Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 141 Khóa luận tốt nghiệp nước Mọi trị trệ công tác tiêu thụ hay giá tăng giảm đột biến ảnh hưởng khơng nhỏ tới kết kinh doanh tình hình tài cơng ty Kế tốn nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, điều cần thiết để đảm bảo tính ồn định cho hoạt động kinh doanh cơng ty Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho biện pháp nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, hàng hoá tồn kho bị giảm giá; đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho nhằm đưa hình ánh trung thực tài sản doanh nghiệp lập báo cáo tài cuối kỳ hạch tốn * Điều kiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Cuối niên độ kế tốn (31/12), giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá trị gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực loại hàng tồn kho - Việc ước tính giá trị thực hàng tồn kho phải dựa chứng tin cậy * Tài khoản sử dụng: Để trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn sử dụng TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu TK 159 nhƣ sau: Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ - Số dư bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ * Phương pháp xác định mức dự phịng: Mức trích lập tính theo cơng thức sau: Mức dự phòng cần lập cho hàng tồn kho i năm N+1 = Lượng hàng hoá i tồn kho thời điểm * ngày 31/12/N Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K Giá gốc đơn vị hàng tồn kho i ghi sổ kế toán ngày 31/12/N - Giá trị đơn vị thực hàng tồn kho i ngày 31/12/N 142 Khóa luận tốt nghiệp Trong đó: Giá gốc đơn vị hàng tồn kho bao gồm giá mua, chi phí thu mua chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Giá trị thực hàng tồn kho giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng * Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: TK 159 TK 632 (1) (2a) (1): Cuối kỳ kế toán năm N (hoặc quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm N+1 (hoặc quý) tiếp theo: (2a): Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết doanh nghiệp phải trích lập thêm số chênh lệch đó, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (2b) Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết doanh nghiệp phải hồn nhập số chênh lệch đó, ghi: Nợ TK 259: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Trong niên độ kế toán tiếp theo, với hàng tồn kho lập dự phịng từ kỳ trước, bán ngồi việc ghi nhận bút toán doanh thu, giá vốn, kế tốn phải hồn nhập dự phịng lập cho số hàng tồn kho với giá trị với số dự phòng cần lập Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 143 Khóa luận tốt nghiệp  Chú ý: - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ - Việc đánh giá giá trị đơn vị thực hàng tồn kho công việc ước tính địi hỏi nhà quản lý phải dựa chứng tin cậy thu thập thời điểm ước tính, phải biết lựa chọn đánh giá xác có chọn lọc cho giá trị ước tính phải hợp lý, sát thực - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đảm bảo tuân theo quy định theo thông tư 13/2006/TT-BTC: hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng * Ví dụ minh hoạ: Ngày 30/12/2011, số lượng mặt hàng Thép Q345B 25 2000 6000TQ 9.420 kg với đơn giá 19.250 đ/kg Tại thời điểm này, giá thị trường có 18.600 đ/kg Khi đó, cơng ty lập mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho: = 9.420 * (19.250 - 18.600) = 6.123.000 đ Kế toán ghi bút toán: Nợ TK 632: 6.123.000 Có TK 159: 6.123.000 Việc lập dự phịng thực cho loại hàng hoá mà doanh nghiệp xét thấy có biến động lớn gây ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Sau lập dự phịng cho mặt hàng kế tốn tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 144 Khóa luận tốt nghiệp Bảng kê dự phịng giảm giá hàng tồn kho Năm 2011 Mức ĐV Số ĐG ghi ĐG HH T lượng sổ thực tế Kg 1.991 16.650 16.500 150 298.650 Kg 1.989 16.650 16.500 150 298.350 Kg Tên HH Mã 9.420 19.250 18.600 650 6.123.000 Thép góc Mức dự chênh phịng lệch CT3L50 50 5HViệt Thép góc CT3L50 50 5HViệt Thép Q345B 25 2000 6000TQ Thép tròn Kg 5.916 21.755 21.500 255 1.508.580 Kg 4.946 17.860 17.600 260 1.285.960 Kg 848 17.860 17.600 260 220.480 Kg 5.652 17.860 17.600 260 1.469.520 S45C 100 6000TQ Thép SS400 1500 6000TQ Thép SS400 1500 6000TQ Thép SS400 1500 6000TQ Cộng 3.4.4 Kiến nghị 4: Về đại hố cơng tác kế tốn đội ngũ kế tốn Để góp phần đại hóa cơng tác quản lý nâng cao chất lượng công tác quản lý, đồng thời tiết kiệm lao động nhân viên kế tốn, giải phóng cho kế tốn chi tiết khối cơng việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu kế tốn cách đơn điệu, nhàm chán, mệt mỏi để họ giành thời gian cho công việc lao động thực sáng tạo q trình quản lý, bán hàng, cơng ty nên trang bị máy tính có cài chương trình phần mềm kế tốn ứng dụng cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty Hiện phịng kế tốn cơng ty trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn, điều điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn, điều giúp giảm bớt khó khăn Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 145 Khóa luận tốt nghiệp cho kế tốn viên cơng tác kiểm tra, đối chiếu số liệu đặc điểm hàng hố cơng ty đa dạng Phần mềm kế tốn ứng dụng mang lại hiểu thiết thực cho doanh nghiệp Khi trang bị máy tính có cài phần mềm, đội ngũ kế toán cần đào tạo, bồi dưỡng để khai thác tính ưu việt phần mềm Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thông tư ( Thông tư 103/2005/TT – BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán” ) mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như:  Phần mềm kế toán ACSOFT Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 146 Khóa luận tốt nghiệp  Phần mềm kế toán FAST  Phần mềm kế tốn SMART Trình tự kế tốn máy vi tính nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sau: Việc tổ chức ghi chép vào sổ kế toán Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 147 Khóa luận tốt nghiệp tài chính, máy tính nhập liệu kế toán viên nhập từ chứng từ liên quan vào Cuối kỳ bút toán kết chuyển nhập vào máy, tự máy xử lý hạch toán vào sổ kế toán Căn vào yêu cầu chủ doanh nghiệp, giám đốc, kế toán trưởng, người sử dụng khai báo vào máy yêu cầu cần thiết ( sổ cái, báo cáo doanh thu, kết kinh doanh ) máy tự xử lý đưa thông tin cần thiết theo yêu cầu Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 148 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN “ Thương trường chiến trường ” Quả kinh tế thị trường nay, muốn tồn phát triển phải có phấn đấu không ngừng kinh doanh, chặt chẽ, nghiêm túc công tác quản lý nâng cao nghiệp vụ, mở rộng quan hệ sản xuất kinh doanh để tiến kịp với lên đất nước Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thép Chi nhánh số Công ty cổ phần thép vật tư Hải Phòng - Nhà máy cáp thép FCT dây hàn điện khẳng định vị thị trường Hàng năm cơng ty nhận nhiều danh hiệu thi đua, động lực thúc đẩy hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triển Để đạt công tác phải kể đến cơng tác kế tốn, công ty trọng đầu tư cho công tác kế tốn ngày hồn thiện phục vụ cho công việc quản lý ngày tốt hơn, mà khâu vô quan trọng nâng cao doanh thu, tiết kiệm chi phí Có tăng lợi nhuận, thực nghĩa vụ với nhà nước nâng cao đời sống cán công nhân viên Có thể nói cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty tương đối khoa học hợp lý song song tránh khỏi hạn chế Từ kiến thức học với tiếp cận thực tế, em đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh số Công ty cổ phần thép vật tư Hải Phòng - Nhà máy cáp thép FCT dây hàn điện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Lê Thị Nam Phương, cảm ơn phịng kế tốn cơng ty tồn thể thầy Khoa Quản trị kinh doanh nhà trường tạo điều kiện cho em hồn thành khố luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 149 Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Võ Văn Nhị (2007), Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp (2009), Bộ tài ban hành theo Quyết đinh 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán - Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán Hệ thống báo cáo sổ sách kế tốn Chi nhánh số Cơng ty cổ phần thép vật tư Hải Phòng - Nhà máy cáp thép FCT dây hàn điện Chuẩn mực số 14 "Doanh thu Thu nhập khác" hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Nguyễn Thị Gái, Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất thống kê Khoá luận tốt nghiệp sinh viên khoá trường Đại học dân lập Hải Phòng Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 150 Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 11 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu 12 1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 14 1.5 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 15 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 15 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 22 1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán 25 1.5.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 30 1.5.5 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động tài 34 1.5.6 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động khác 38 1.5.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 41 1.5.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 43 1.6 Hệ thống sổ kế tốn hình thức kế tốn sử dụng doanh nghiệp 45 1.6.1 Hình thức Nhật ký - sổ 45 1.6.2 Hình thức Nhật ký chung 46 1.6.3 Hình thức Nhật ký chứng từ 47 1.6.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ 48 1.6.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 49 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH SỐ CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT TƢ HẢI PHÒNG - NHÀ MÁY CÁP THÉP FCT VÀ DÂY HÀN ĐIỆN 51 2.1 Đặc điểm chung Chi nhánh số Công ty Cổ phần thép vật tư Hải Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 151 Khóa luận tốt nghiệp Phịng - Nhà máy cáp thép FCT dây hàn điện 51 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Chi nhánh số Công ty Cổ phần thép vật tư Hải Phòng - Nhà máy cáp thép FCT dây hàn điện 51 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Chi nhánh số Công ty Cổ phần thép vật tư Hải Phòng - Nhà máy cáp thép FCT dây hàn điện 54 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Chi nhánh số Công ty Cổ phần thép vật tư Hải Phòng - Nhà máy cáp thép FCT dây hàn điện 55 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn Chi nhánh số Cơng ty Cổ phần thép vật tư Hải Phòng - Nhà máy cáp thép FCT dây hàn điện 57 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh số Công ty Cổ phần thép vật tư Hải Phòng - Nhà máy cáp thép FCT dây hàn điện 61 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Chi nhánh số Công ty Cổ phần thép vật tư Hải Phòng - Nhà máy cáp thép FCT dây hàn điện 61 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Chi nhánh số Công ty Cổ phần thép vật tư Hải Phòng - Nhà máy cáp thép FCT dây hàn điện 76 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 85 2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 93 2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài 101 2.2.6 Kế tốn chi phí tài Chi nhánh số Công ty Cổ phần thép vật tư Hải Phòng - Nhà máy cáp thép FCT dây hàn điện 105 2.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 115 CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH SỐ CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT TƢ HẢI PHÒNG - NHÀ MÁY CÁP THÉP FCT VÀ DÂY HÀN ĐIỆN 133 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng Chi nhánh số công ty Cổ phần thép vật tư Hải Phòng - Nhà máy cáp thép FCT dây hàn điện 133 3.1.1 Ưu điểm 133 Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 152 Khóa luận tốt nghiệp 3.1.2 Hạn chế 135 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh số công ty Cổ phần thép vật tư Hải Phịng 3.3 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh số công ty Cổ phần thép vật tư Hải Phòng Nhà máy cáp thép FCT dây hàn điện 137 3.4 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh số Công ty Cổ phần thép vật tư Hải Phòng - Nhà máy cáp thép FCT dây hàn điện 137 3.4.1 Kiến nghị 1: Áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng 138 3.4.2 Kiến nghị 2: Trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi 139 3.4.3 Kiến nghị 3: Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 141 3.4.4 Kiến nghị 4: Về đại hố cơng tác kế toán đội ngũ kế toán 145 KẾT LUẬN 149 TÀI LIỆU THAM KHẢO 150 Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K 153 ... Tên đề tài: Phân tích tài số biện pháp cải thiện tình hình tài Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Duy Thịnh Sinh viên: Bùi Thị Phương - Lớp QT1202K Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội... nghiệp)  Kết hoạt động tài chính: o Hoạt động tài hoạt động đầu tư vốn đầu tư tài ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời o Kết hoạt động tài (lãi hay lỗ từ hoạt động tài chính) số chênh lệch khoản... nhánh số Công ty Cổ phần thép vật tư Hải Phòng - Nhà máy cáp thép FCT dây hàn điện Chương III: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh số Công