1 Bộ giáo dục và đào tạo Trờng đại học Hà Nội chuyên đề thực tập tốt nghiệp thực tế tổ CHứC công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sản xuất thiết bị chiếu sáng thuộc công ty Chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội Giáo viên hớng dẫn : Sinh viên : Lớp : Hà nội 4/2002 Lời nói đầu Trong sản xuất kinh doanh, tiêu chí quan trọngnhất đối với mọi doanh nghiệp dù là quốc doanh, liên doanh hay t nhân là lợi nhuận . Lợi nhận quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, muốn thu đợc lợi nhuận cao đòi hỏi doanh nghiệp phải có những quyết sách sáng suốt trong sản xuất kinh doanh. Muốn vậy, ban lãnh đạo doanh nghiệp phải đợc cung cấp thông tin một cách kịp thời và chính xác về tình hình liên đới đến doanh nghiệp, đặc biệt là tình hình thực tế của doanh nghiệp. Để có thể nắm bắt đợc đầy đủ tình hình thực tế của doanh nghiệp và có biện pháp đối phó kịp thời với các tín hiệu của thị trờng, các nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý và cung cập thông tin khác nhau. Trong đó, thông tin kế toán là một trong những thông tin không thể thiếu trong hệ thống các công cụ này để quản lý vốn, tài sản và mọi hoạt đồng sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Đây cũng là nguồn cung cấp thông tin kinh tế đáng tin cậy để nhà nớc thực hiện việc điều tiết nền kinh tế vĩ mô, thực hiện kiểm tra, kiểm soát hoạt động của các ngành, các lĩnh vực. Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, các doanh nghiệp đã hết sức quan tâm đến các tổ chức hạch toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Vận hành trong cơ chế này, công ty Chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội - một doanh nghiệp đang tiến hành cổ phần hoá - cũng không nằm ngoài vòng tác động của các quy luật kinh tế thị trờng đó. Tuy nhiên, tơng ứng với trình độ quản lý và tính chất sản xuất khác nhau của mỗi doanh nghiệp sẽ có những ph- ơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khác nhau. Với mục đích không ngừng nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm, công ty Chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội đã hết sức chú ý đến công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - vấn đề cơ bản gắn chặt với kết quả cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh của công 2 ty. Tuy nhiên, trớc những yêu cầu và đòi hỏi ngày càng cao của cơ chế thị tr- ờng, công ty Chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội cũng cần phải có những nghiên cứu cải tiến hoàn thiện công tác kế toán để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. ý thức đợc vai trò của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp trong cơ chế thị tr- ờng, trong thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế tại công ty Chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội, em xin mạnh dạn chọn đề tài "Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội". Do thời gian thực tập không nhiều và trình độ còn hạn chế nên bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, ban lãnh đạo và các cán bộ phòng tài chính kế toán công ty Chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội để bài viết đợc hoàn thiện hơn. Cấu trúc của bản luận văn này gồm : Mở đầu Chơng1. Những lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chơng2. Thực tế công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sản xuất thiết bị chiếu sáng thuộc công ty Chiếu sáng và thiết bị đô thị Hà Nội Chơng3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sản xuất thiết bị chiếu sáng 3 CHơng1 Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản vật t lao động và sản xuất. Quản lý chi phí sản xuất thực chất là quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm, có hiệu quả các loại vật t, lao động, tiền vốn và quá trình hoạt động sản xuất. Mặt khác, chi phí sản xuất là cơ sở cấu tạo nên tổng giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm. Trong điều kiện hoạt động trong cơ chế thị trờng, cùng với chất lợng và giá thành sản phẩm luôn luôn là những vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà sản xuất. Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lợng sản phẩm là nhân tố quyết định nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 4 và thu nhập của ngời lao động, đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Do đó, việc hoạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là cơ sở cho việc xác định giá bán sản phẩm, tình hình thực hiện mức tiêu hao, tình hình hạch toán nội bộ,đồng thời là căn cứ để xác định kết quả sản xuất kinh doanh. I. Nhiệm vụ của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm I.1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất I.1.1. Chi phí sản xuất Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải huy động sử dụng các nguồn tài lực, vật lực( lao động, vật t, tiền vốn ) để thực hiện việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện các công việc lao vụ kể cả chi cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cho quá trình hoạt động của mình. Có thể nói, chi phí hoạt động của doanh nghiệp (còn gọi là chi phí kinh doanh hay chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp) là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng tiền. Chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm chi phí cho hoạt động sản xuất và chi phí cho hoạt động ngoài sản xuất. Chi phí cho hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất đợc gọi là chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp gồm nhiều loại khác nhau về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò của nó. Vì vậy, để nhìn nhận rõ đợc ý nghĩa, sự quan trọng của chi phí sản xuất đồng thời để doanh nghiệp quản lý tốt đợc chi phí sản xuất từ đó tìm ra các biện pháp hạ thấp chi phí một cách hợp lý nhất, ngời ta nhất thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo 5 những tiêu thức khác nhau tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán chi phí sản xuất. I.1.2. Phân loại chi phí sản xuất Tuỳ theo từng góc độ xem xét chi phí sản xuất trên các khía cạnh khác nhau mà ngời ta lựa chọn những tiêu thức phân loại chi phí cho hù hợp. Việc lựa chọn tiêu thức phân loại thích hợp có ý nghĩa rất quan trọng trong công việc kiểm tra, phân tích và quản lý việc sử dụng chi phí sản xuất một cách có hiệu quả: Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế ở tầm quản lý chung, ngời ta thờng quan tâm tới việc doanh nghiệp chi ra trong kỳ gồm những loại chi phí nào và với lợng là bao nhiêu. Vì vậy, chi phí sản xuất của doanh nghiệp thờng đợc phân loại theo nội dung, tính chất của chi phí thành năm loại chi phí sau: 1. Chi phí nguyên vật liệu 2. Chi phí nhân công 3. Chi phí khấu hao tài sản cố định 4. Chi phí dịch vụ mua ngoài 5. Chi phí khác bằng tiền Cách phân loại này có tác dụng quan trọng đối với việc quản lý chi phí của lĩnh vực sản xuất: cho phép hiểu rõ cơ cấu, tỉ trọng trong từng yếu tố chi phí là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, làm cơ sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, tiền vốn, huy động sử dụng lao động. Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng. Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất đợc chia thành các loại sau: 6 6. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 7. Chi phí nhân công trực tiếp 8. Chi phí sản xuất chung 9. Chi phí nhân viên phân xởng 10. Chi phí vật liệu 11. Chi phí dụng cụ sản xuất 12. Chi phí khấu hao tài sản cố định 13. Chi phí dịch vụ mua ngoài 14. Chi phí khác bằng tiền Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức làm cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau Ngoài hai cách phân loại trên, chi phí sản xuất có thể đợc phân loại theo mối quan hệ giữa chi phí và khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ thành chi phí khả biến và chi phí bất biến hoặc thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp Trên đây là một số cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu. ở mỗi cách phân loại chi phí sản xuất đều có ý nghĩa đối với công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thiết với nhau, bổ xung lấn nhau và cùng có chung một mục đích là quản lý một cách chặt chẽ, có hiệu quả chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp. 7 2. Giá thành và các loại giá thành sản phẩm II.1. Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành. Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật t lao đọng và tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức kinh tế kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng xuất lao động, chất lợng sản xuất, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Giá còn là một căn cứ quan trọng để định giá bán và xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất. II.2. Các loại giá thành sản phẩm II.2.1. Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời điểm tính giá, giá sản phẩm đợc chia thành ba loại: Giá thành kế hoạch: là giá sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch. Việc tính giá kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và đợc tiến hành trớc khi bắt đâud quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, giá kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Giá định mức: là giá sản phẩm đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm. Việc tính giá định mức cũng đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuất chế tạo sản phẩm. Giá định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản vật t lao động trong sản xuất, giúp cho đánh giá các giải 8 pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình hoạt động sản xuất nhằm naang cao hiệu quả kinh doanh. Giá thực tế: là giá sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ cũgn nh sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ. Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng của tất cả các hoạt động của doanh nghiệp trong qua strình sản xuất kinh doanh. II.2.2. Phân loại giá theo phạm vi các chi phí cấu thành Theo cách phân loại này, trong kế toán tài chính cần phân biệt hai loại giá thành là giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ. Giá thành sản xuất: đợc tính toàn dựa trên cơ sở tập hợp toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm ở phạm vi phân xởng gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm công việc hay lao vụ đã hoàn thành. Giá thành sản xuất sản phẩm đợc sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho và giá vốn hàng bán (trong trờng hợp bán thẳng cho khách hàng không qua nhập kho). Giá thành sản xuất là căn cứ xác định giá vồn hàng bán và mức lãi gộp trongkỳ ở các doanh nghiệp. Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ. Nh vậy, giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ chỉ xác định và tính toán khi sản phẩm, công việc hay lao vụ đã đợc xác nhận là tiêu thụ. Giá toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ là căn cứ để tính toán xác định mức lợi nhuận trớc thuế của doanh nghiệp. II. 2.3. Quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất. Giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chúng giống 9 nhau về mặt chất đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra. Tuy nhiên, do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ hạch toán không đều nhau nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự khác nhau về mặt lợng. Chi phí sản xuất luôn gắn liền với từng thời kỳ đã phát sinh chi phí, còn giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm hay lao vụ đã hoàn thành. Chi phí sản xuất trong kỳkhông chỉ liên quan tới những sản phẩm đã hoàn thành mà còn liên quan đến những sản phẩm còn dở cuối kỳ và sản phẩm hỏng. Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất cúa sản phẩm dở dang cuối kỳ và chi phí sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất dở dang kỳ trớc chuyển sang. Tuy nhiên, giữa hai khái niệm chi phí sản xuất và giá thành có mối quan hệ rất mật thiết vì nội dung cơ bản của chúng đều biêủ hiện bằng tiền của những chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất. Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ cơ sở để tính giá thành của sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoang thành. Sự tiết kiệm hay lãng phí của doanh nghiệp về chi phí có ảnh h- ởng trực tiếp đến giá sản phẩm cao hay thấp. Quản lý giá phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất. II.3. Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tính đúng, đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh, xác định kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh từng loại sản phẩm công việc, lao vụ, dịch vụ trong doanh nghiệp. Tài liệu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm còn là căn cứ quan 10 [...]... tính giá thành phân bớc, phơng pháp tính giá thành theo hệ số Chơng II 27 Tình hình thực tế công tác tổ chức kế toán tạp hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sản xuất thiết bị chi u sáng thuộc công ty Chi u sáng và thiết bị đô thị Hà Nội I Đặc điểm tình hình chung của công ty Chi u sáng và thiết bị đô thị Hà Nội và xí nghiệp sản xuất thiết bị Chi u sáng Công ty Chi u sáng và thiết bị. .. động sản xuất và với sản phẩm đợc sản xuất, Vì vậy, kế toán cần xác định đợc đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất, kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm (kế toán quản trị) hay để tổng hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp (kế toán tài chính) Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi ( giới hạn) để tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. .. phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành, sản phẩm hoàn thành sản xuất trong tập hợp thời kỳ 1 cách đây đủ và chính xác III Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 11 III.1 Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành III.1.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh luôn... xuất và giá thành ở doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thờng... phí) Để tập hợp chi phí theo từng yếu tố, TK 627 có 6 TK cấp 2: TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng TK6272: Chi phí NVL ` TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dụng cụ mua ngoài TK 6278: Chi phí bằng tiền khác 3 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ, tính toán và kế toán giá thành sản phẩm hoàn thành Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hoàn thành. .. giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo từng đối tợng tập hợp chi phí trong kỳ và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ để tính ra giá thành sản phẩm theo công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản = Chi phí sản xuất dở + xuất phát sinh dang đầu kỳ trong kỳ Chi phí sản - xuất dở dang cuối kỳ Phơng pháp này có u điểm là rất đơn giản, dễ tính toán. .. doanh nghiệp đã lựa chọn Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đùng dối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định, theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính) Định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lợng sản phẩm. .. cần thiết cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành Tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất sản phẩm mà ngời ta xác định kỳ tính giá thành hợp lý cho các đối tợng tính giá Trờng hợp doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng, kế hoach sản xuất ổn định chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục có sản phẩm hoàn thành nhập kho kế toán áp dụng kì tính giá thành là hàng tháng (vào... định là 11 tỷ đồng VN, ngân hàng giao dịch : Hội Sở giao dịch Ngân hàng Công thơng VN Công ty có 3 chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và Viêng Chăn - Lào Các đơn vị thuộc công ty : Xí nghiệp t vấn, thiết kế chi u sáng, đô thị Xí nghiệp xây lắp công trình chi u sáng Xí nghiệp quản lý điện chi u sáng 28 Nhà máy sản xuất thiết bị chi u sángvà đô thị Xí nghiệp xuất nhập khẩu Trạm đăng kiểm... nhân công quản lý phân xởng (4): Kết chuyển chi phí NVL sản xuất (5): Kết chuyển chi phí sản xuất chung (6): Kết chuyển chi phí nhân công sản xuất (7): Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ (8): Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ (9): Giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành trong kỳ III.3.2 .Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố: Chi phí sản xuất . về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chơng2. Thực tế công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá. giá thành sản phẩm, công ty Chi u sáng và thiết bị đô thị Hà Nội đã hết sức chú ý đến công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản