Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Thị Song Minh LỜI MỞ ĐẦU Nhân chìa khóa thành công doanh nghiệp Đúng vậy, doanh nghiệp đứng trước thách thức phải tăng cường tối đa hiệu cung cấp sản phẩm dịch vụ tìm biện pháp quản lý để thực cách nhanh Nhưng, thực tế thực biện pháp lại thiếu vấn đề quan trọng “con người” Theo thống kê phần lớn DN nhỏ vừa chưa có kỹ quản trị nhân lực đặc biệt chưa có cơng cụ để quản lý Ngày nay, sống giới công nghệ thông tin Tin học vào tất “ngõ ngách” đời sống xã hội, từ công việc đơn giản giải toán tuý đến vấn đề phức tạp việc áp dụng tin học công nghệ viễn thông hay nghiên cứu vũ trụ… Việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp từ việc lưu trữ liệu đến việc tìm kiếm thơng tin, lên báo cáo…giúp cho công tác quản lý đựơc thực cách dễ dàng Qua trình thực tập cơng ty phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST, em nhận thấy cần thiết phải xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân cho cơng ty nhằm mục đích tối ưu công tác quản lý nhân viên cơng ty Chính em định chọn đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty Phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST” Trong suốt thời gian thực tập, em Ban giám đốc, anh chị trưởng, phó phịng cán cơng nhân viên tận tình giúp đỡ để em bước thực báo cáo Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô – T.S Trần Thị Song Minh tạo điều kiện giúp đỡ em thực tập công ty hoàn thành báo cáo Trong trình thực hiện, chắn em khơng thể tránh thiếu sót chủ quan hạn chế từ phía cơng ty Em mong thơng cảm giúp đỡ em Một lần em xin cảm ơn cô T.S Trần Thị Song Minh – người trực tiếp hướng dẫn nhiệt huyết giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Hà Nội ngày: 3/2/2007 Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Thị Song Minh CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY FAST 1.1 Giới thiệu chung Công ty FAST Công ty Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST (Fast Software Company) thành lập ngày 11 tháng năm 1997 cơng ty Việt Nam có định hướng chuyên sâu lĩnh vực cung cấp giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp FAST thành lập chuyên gia có kinh nghiệm nhiều năm lĩnh vực phần mềm tài kế tốn, ngân hàng quản trị doanh nghiệp với mục tiêu kết hợp hiểu biết nghiệp vụ, công nghệ, phương thức hỗ trợ khách hàng kinh nghiệm thực tế để tạo sản phẩm dịch vụ chất lượng cao cho thị trường Trước năm 2003 công ty có tên "Cơng ty phần mềm tài kế tốn FAST" Từ năm 2003 cơng ty đổi tên thành "Công ty phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST" Tên tiếng Anh “Fast Software Company” Tên giao dịch là: FAST Logo : FAST có ba trụ sở: Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng Vốn kinh doanh vào đầu năm 2005 1.700.000.000đ, chia thành 170.000 cổ phiếu, cổ phiếu trị giá 10.000đ Ngành nghề đăng ký kinh doanh bao gồm: • Sản xuất kinh doanh phần mềm máy tính; • Buôn bán hàng tư liệu tiêu dùng (thiết bị máy tính, tin học, điện, điện tử); • Dịch vụ thơng tin khoa học cơng nghệ; • Dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: sản xuất kinh doanh phần mềm quản lý doanh nghiệp 1.1.1 Chức nhiệm vụ Công việc FAST phát triển cung cấp cơng cụ đại quản lý tài kế toán quản trị sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp FAST đặt mục tiêu đạt giữ vững vị trí số cung cấp giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp thị trường Việt Nam Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Thị Song Minh "Chuyên sâu tạo nên khác biệt" phương châm kinh doanh FAST nhằm đạt mục tiêu đề Fast kinh doanh chuyên sâu lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp Với chuyên sâu FAST cung cấp cho khách hàng sản phẩm dịch vụ ngày tốt 1.1.2 Sơ đồ cấu tổ chức Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Thị Song Minh Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Ban Giám đốc Ban Giám đốc Phòng Nghiên cứu phát triển sản phẩm Chi Chi nhánh nhánh Hà Hà Nội Nội Phòng Phòng tổng tổng hợp hợp Chi Chi nhánh nhánh T.P Hồ T.P Hồ Chí Chí Minh Minh Văn Văn phịng đại phịng đại diện Đà diện Đà Nẵng Nẵng Giám đốc chi nhánh Giám đốc chi nhánh Phịng Lập trình Phịng Lập trình ứng dụng ứng dụng Phịng kinh doanh Phịng kinh doanh Phòng Tư vấn Phòng Tư vấn hỗ trợ khách hàng hỗ trợ khách hàng Phòng Tư vấn Phòng Tư vấn thiết kế thiết kế Văn phòng kế Văn phịng kế tốn tốn Phịng Triển khai Phòng Triển khai hợp đồng hợp đồng Sơ đồ tổ chức công ty FAST Sơ đồ tổ chức công ty FAST Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Thị Song Minh 1.1.3 Tổ chức cơng ty Mơ hình tổ chức công ty bao gồm: Hội đồng quản trị; Ban Giám đốc; Phòng tổng hợp (trợ lý cho Ban giám đốc ); Phòng Nghiên cứu phát triển sản phẩm; Các phận kinh doanh Hà Nội; TP Hồ Chí Minh Đà Nẵng Ban lãnh đạo công ty bao gồm Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc cơng ty, Giám đốc văn phịng thành phố Hà Nội, Giám đốc chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, Trưởng văn phịng đại diện thành phố Đà Nẵng Hội đồng quản trị: Chức Hội đồng quản trị xác định chiến lược phát triển dài hạn cho công ty Hội đồng quản trị bao gồm chủ tịch hội đồng quản trị, hai phó chủ tịch hội đồng quản trị thành viên hội đồng quản trị Ban giám đốc: Chức Ban giám đốc điều hành thực chiến lược mà Hội đồng quản trị đề ra, phát triên kinh doanh, xây dựng quy định, chế độ, sách chung cơng tu tổ chức nhân sự, tiền lương tài kế tốn Ban giám đốc tham gia vào xác định chiến lược công ty, lập kế hoạch hàng năm cho công ty chi nhánh Ban giám đốc bao gồm giám đốc cơng ty, phó giám đốc cơng ty giám đốc chi nhánh Phòng Tổng hợp: Chức phòng Tổng hợp trợ lý cho giám đốc vấn đề nhân sự, tổ chức sản xuất kinh doanh, tài kế tốn, marketing, làm việc với đối tác, xây dựng dự án phát triển kinh doanh, công việc, dự án cụ thể Phòng Tổng hợp bao gồm trợ lý giám đốc tổ chức nhân sự, trợ lý giám đốc tài kế tốn, trợ lý giám đốc marketing, trợ lý dự án Phòng nghiên cứu phát triển sản phẩm: Chức phịng nghiên cứu phát triển sản phẩm nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, hỗ trợ phận kinh doanh sửa đổi sản phẩm theo yêu cầu đặc thù khách hàng Phòng nghiên cứu phát triển sản phẩm bao gồm trưởng phịng, phó phịng, nhân viên phụ trách nghiệp vụ, nhân viên phụ trách sản phẩm lập trình viên Các chi nhánh cơng ty: Chức chi nhánh kinh doanh sản phẩm dịch vụ trọn gói cơng ty Các chi nhánh công ty bao gồm chi nhánh Hà Nội (FHN), chi nhánh Hồ Chí Minh (FSG), chi nhánh Đà Nẵng (FĐN) Mơ hình tổ chức chi nhánh bao gồm Giám đốc chi nhánh, phòng Tổng hợp, phòng Kinh doanh, phòng Tư vấn ứng dụng, phòng Lập trình ứng dụng, phịng Tư vấn Hỗ trợ khách hàng, phịng Kế tốn, phịng Hành chính, Ban Cố vấn dự án, Ban Văn thể xã hội cơng đồn Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Thị Song Minh Giám đốc chi nhánh: Chức Giám đốc chi nhánh điều hành, tổ chức thực kế hoạch kinh doanh đặt ra, xây dựng quy định, chế độ sách, chung chi nhánh tổ chức nhân sự, tiền lương tài kế tốn Ngồi Giám đốc chi nhánh tham gia vào xác định chiến lược công ty lập kế hoạch năm cho chi nhánh Phòng Tổng hợp: Chức phịng Tổng hợp xây dựng quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty, xây dựng mơ tả chức nhiệm vụ vị trí cơng việc cơng ty Phịng Tổng hợp cịn xây dựng phương án, tổ chức thực đào tạo, kiểm tra đánh giá tuyển dụng nhân viên cho chi nhánh Phòng Tổng hợp bao gồm trưởng phòng từ đến hai nhân viên Trong trường hợp có cán phụ trách tổ chức đào tạo khơng lập phịng mà cán trợ lý nhân cho Giám đốc chi nhánh Phịng Kinh doanh: Chức phịng kinh doanh tìm kiếm khách hàng, bán hàng tổ chức công việc quảng cáo, hội nghị tiếp thị Phòng kinh doanh bao gồm trưởng phòng, nhân viên kinh doanh, trợ lý kinh doanh tiếp thị trợ lý tư vấn ứng dụng Tùy theo điều kiện cụ thể chi nhánh khơng có trưởng phịng kinh doanh Phịng Tư vấn ứng dụng: Chức phịng Tư vấn ứng dụng hỗ trợ phòng Kinh doanh thử nghiệm, khảo sát ban đầu, thực hợp đồng hỗ trợ phòng Tư vấn hỗ trợ khách hàng việc hỗ trợ khách hàng bảo hành cần thiết Phòng tư vấn ứng dụng tiến hành khảo sát yêu cầu khách hàng, xác định tốn, xác định khối lượng cơng việc để xác định giá bán, nhân thực thời gian thực Đồng thời phòng Tư vấn ứng dụng đề phương án thiết kế sơ giải tốn khách hàng Trong q trình thực hợp đồng, phòng tiến hành khảo sát chi tiết yêu cầu khách hàng, tư vấn xây dựng hệ thống thơng tin, phối hợp với phịng Lập trình ứng dụng để sửa đổi, kiểm tra tiếp nhận chương trình sửa đổi theo yêu cầu đặc thù, tiến hành cài đặt, đào tạo người sử dụng hỗ trợ sử dụng thời gian đầu Phòng Tư vấn ứng dụng bao gồm trưởng phịng, trưởng nhóm (mỗi nhóm có từ hai đến năm nhân viên), trưởng dự án, chuyên viên tư vấn ứng dụng Các hợp đồng chuyền cho nhóm thực Với hợp đồng lớn nhóm khơng đủ khả thực lấy thêm người nhóm khác Đối với hợp đồng đặc biệt lập nhóm dự án đặc biệt với nhân lấy từ nhóm để thực hợp đồng Phịng có nhóm nghiệp vụ chun hỗ trợ cho phận bán hàng công việc Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Thị Song Minh thử nghiệm khảo sát hỗ trợ cho nhóm khác hợp đồng gặp khó khăn q trình thực Tùy theo đặc thù, nhóm tư vấn chia theo sản phẩm quản trị doanh nghiệp tổng thể (ERP), quản trị nguồn nhân lực (HRM), kế toán doanh nghiệp (Accounting) Phịng lập trình ứng dụng: Chức phịng Lập trình ứng dụng lập trình theo yêu cầu cho hợp đồng, tham gia vào xây dựng phương án thiết kế sơ giải toán khách hàng giai đoạn khảo sát – bán hàng Phịng Lập trình ứng dụng cịn hỗ trợ phòng Triển khai hợp đồng thực hợp đồng việc sửa đổi theo yêu cầu đặc thù bảo hành chương trình sửa đổi Phịng Lập trình ứng dụng bao gồm trưởng phịng, lập trình viên, cán tư vấn nghiệp vụ (hỗ trợ nghiệp vụ cho lập trình viên nhân viên kiểm tra chương trình) Phịng Tư vấn Hỗ trợ khách hàng: Chức phịng Tư vấn Hỗ trợ khách hàng hỗ trợ khách hàng sử dụng chương trình bảo hành sản phẩm Phòng Tư vấn Hỗ trợ khách hàng bao gồm trưởng phòng, cán hỗ trợ qua điện thoại cán bảo hành Phòng Kế tốn: Chức phịng Kế tốn kế tốn thu hồi cơng nợ Phịng Kế tốn bao gồm kế tốn trưởng, kế tốn cơng nợ phải thu thủ quỹ (do nhân viên kiêm nhiệm) Phịng hành chính: Chức phịng Hành thực cơng việc văn phịng, trực tổng đài, lễ tân, lái xe tạp vụ Phịng Hành bao gồm trưởng phòng, nhân viên văn phòng, lái xe nhân viên tạp vụ Ban cố vấn dự án: Chức Ban cố vấn dự án xem xét đưa giải pháp cho dự án bắt đầu gặp khó khăn, định kỳ hàng tuần có yêu cầu tổ chức xem xét đưa giải pháp giải vướng mắc dự án Ban Cố vấn dự án bao gồm trưởng phòng Tư vấn ứng dụng (trưởng ban), trưởng phịng Lập trình ứng dụng, trưởng phịng Tư vấn hỗ trợ khách hàng cán kỹ thuật, nghiệp vụ tổ chức thực dự án Ban cố vấn dự án sử dụng nhân viên phòng Nghiên cứu phát triển sản phẩm nhân viên chi nhánh khác Công đồn: Chức Cơng đồn đại diện cho người lao động công ty, tập hợp ý kiến, kiến nghị từ phía người lao động chuyển cho Ban giám đốc, Ban giám đốc xem xét đưa vào chế độ, quy định công ty Công đoàn Ban giám đốc giải vấn đề tranh chấp ban giám Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Thị Song Minh đốc người lao động, thăm hỏi người ốm đau tổ chức quyên góp ủng hộ người gặp khó khăn Cơng đồn bao gồm chủ tịch cơng đồn đến hai ủy viên ban chấp hành cơng đồn Ban Văn thể xã hội: Chức Ban văn thể xã hội tổ chức hoạt động văn thể công ty, tổ chức hoạt động xã hội tham gia phong trào xã hội, ủng hộ người nghèo, nạn nhân thiên tai… Ban Văn thể xã hội bao gồm trưởng ban đến hai thành viên Đội ngũ nhân viên: Số lượng nhân viên công ty phát triển nhanh, với 17 nhân viên năm 1998, đến cơng ty có 150 nhân viên - Phân bố nhân viên văn phịng Cơng ty chi nhánh: FDN 12% FCL 12% FSG 28% FHN 48% FHN Số nhân viên Hà Nội FSG Số nhân viên Sài Gòn FDN Số nhân viên Đà Nẵng FCL Số nhân viên chi nhánh nhỏ khác Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Thị Song Minh - Phân bố nhân viên theo phũng ban chc nng: Nghiên cứu phát triển sản phẩm 11% T vấn triển khai hợp đồng 31% Quản lý 18% Kinh daonh 11% Lập trình ứng dụng 14% Hỗ trợ bảo hành 15% - Biu phỏt trin s lượng nhân viên qua năm : 90 80 70 60 50 40 30 20 10 80 53 30 17 1998 35 21 1999 2000 2001 2002 2003 1.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin Công ty FAST lý lựa chọn đề tài Trong q trình thực tập Cơng ty, em tìm hiểu hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh Công ty đặc biệt hoạt động quản lý nhân Công ty Hiện công tác quản lý nhân Công ty gặp phải nhiều khó khăn: Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Thị Song Minh - Công ty sử dụng phần mềm “Quản lý nhân sự”, phần mềm sử dụng từ Công ty bắt đầu thành lập (1998), viết ngơn ngữ Foxpro for Dos, có sở liệu DBF Đây ngơn ngữ lập trình có từ lâu, khả chạy kém, tính an tồn liệu bảo mật thơng tin khơng cao Nhất việc chạy MS DOS, nên công việc in ấn gặp nhiều khó khăn - Cấu trúc sở liệu chưa tối ưu, lượng thông tin phải nhập nhiều gây khó khăn cho người sử dụng lưu trữ tốn Các báo cáo thiếu chưa tự động in báo cáo khai thác thông tin nhập - Phần mềm chưa hỗ trợ phương thức tính tốn linh hoạt, nhiều phép tốn phải tự tính thủ cơng sau điền vào máy, thời gian Hiện số lượng nhân viên Công ty ngày tăng lại phân bố chi nhánh khác công việc quản lý lại thêm phức tạp Chính việc có phần mềm “Quản lý nhân sự” phù hợp cần thiết Công ty Xuất phát từ yêu cầu đó, với quy định thời gian khối lượng công việc đề tài thực tập em chọn đề tài : “Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty Phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST” 1.3 Giải pháp tin học hóa cho tốn quản lý Để ứng dụng tin học công tác quản lý người ta sử dụng phương pháp sau: Phương pháp tin học hố tồn bộ: áp dụng phương pháp tin học hố tồn chức quản lý thiết lập cấu trúc hồn tồn tự động hố thay cho cấu trúc cũ Ưu điểm: Các chức tin học hố cách triệt để nhất, bảo đảm tính quán toàn hệ thống, tránh dư thừa thông tin Nhược điểm: Phải thực lâu khó khăn, đầu tư ban đầu trang thiết bị lớn, hệ thống khơng có tính mềm dẻo Mặt khác thay đổi hoàn toàn hệ thống cũ vấp phải thói quen người làm việc hệ thống Đây yếu tố tương đối khó vượt qua Phương pháp tin học hố phần: Phương pháp tin học hoá chức quản lý theo yêu cầu phận tổ chức Cho nên việc tiến hành thiết kế phân hệ quản lý hệ thống thực cách độc lập với giải pháp so với phân hệ khác Các phân hệ thường cài đặt ứng dụng hoạt động phân tán Ưu điểm: Tính đơn giản thực công việc phát triển tương đối độc lập với Đầu tư ban đầu không lớn Một ưu điểm đánh giá cao phương pháp không kéo theo thay đổi sâu sắc cấu trúc hệ thống nên dễ chấp nhận Mặt Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A 80 GVHD: TS.Trần Thị Song Minh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A 81 GVHD: TS.Trần Thị Song Minh Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Thị Song Minh 3.7 Yêu cầu cấu hình để cài đặt chương trình Yêu cầu phần cứng: * Máy PC Intel Pentium III 300 MHz trở lên Celeron 300 MHz trở lên * 64 MB RAM trở lên * SVGA MB trở lên *10 MB HDD trống Yêu cầu phần mềm: * Hệ điều hành Visual Foxpro 6.0 trở lên * Bộ phần mềm Microsoft Office từ phiên 2000 trở lên * Chương trình VietKey2000 3.8 Hướng dẫn cài đặt chạy chương trình: Khởi động máy tính Cho đĩa CD có chứa chương trình vào ổ CD-ROM Chọn Start\Run Gõ vào ô Open lệnh F:\QLNS\Setup chọn OK Sau chạy chương trình cách : 1.Chọn Start\Progam\QLNS 2.Kích vào QLNS Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A 82 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Thị Song Minh KẾT LUẬN Tin học hố quản lý q trình áp dụng thành tựu khoa học công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý với tốc độ cao độ xác tối đa Cùng với xu hướng phát triển mạnh mẽ cơng nghệ thơng tin u cầu nhân lực người ngày xã hội đòi hỏi cao thể lực lẫn trí lực Để điều hành quản lý tốt thời đại thông tin này, người phải có đủ trình độ, kiến thức, tầm hiểu biết rơng nắm bắt điều hành hoạ động xử lý thông tin diễn hàng ngày Đây mục tiêu mà nhà quản lý kinh tế đặt cho đội ngũ cán công nhân viên họ Vì nhà quản lý cần phải có theo dõi, điều tra thường xuyên nguồn nhân lực mà sử dụng để từ có kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, tay nghề đáp ứng kịp thời cho tăng trưởng Kinh Tế Quốc Dân Chương trình xây dựng nhắm đáp ứng phần nhu cầu Tuy nhiên thời gian có hạn cộng với kiến thức cịn ỏi, kinh nghiệm cịn non nớt nên chương trình khơng tránh khỏi hạn chế Em mong góp ý thầy để chương trình hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A 83 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Thị Song Minh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lý Trần Thị Song Minh, Trương Văn Tú, NXB Thống Kê 2000 Cơ sở liệu Trần Công Uốn, NXB Thống Kê 2000 Những thựchành Visual Foxpro Đinh Xuân Lâm, NXB Thống Kê Sử dụng khai thác Microsoft Visual Foxpro 6.0 Nguyễn Ngọc Minh, NXB Giáo Dục Quản trị nhân lực Trần Kim Dung, NXB Đại Học Quốc Gia TPHCM 2000 Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A 84 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Thị Song Minh PHỤ LỤC Cap nhat sua danh muc phong ban Private Sub cmdsua_Click() Dim traloi As String If kiemtra2 = Then traloi = MsgBox("Bạn có muốn sửa không?", vbYesNo, "Thông báo") If traloi = vbYes Then themmoi MsgBox "ĐÃ sửa", vbOKOnly, "Thông báo!" Else MsgBox " ĐÃ không sửa", vbOKOnly, " Thông báo" End If End If End Sub Private Sub cmdxacnhan_Click() If kiemtra = Then MsgBox "ĐÃ xác nhận!", vbOKOnly, "Thong bao!" cbomapb.Enabled = False cmdxacnhan.Enabled = False txttenpb.Enabled = True txtngay.Enabled = True txtdiachi.Enabled = True txtdienthoai.Enabled = True txtfax.Enabled = True txtemail.Enabled = True txtkhac.Enabled = True CMdsua.Enabled = True End If End Sub Function kiemtra() As Integer Dim sql, mapb As String Dim rs As ADODB.Recordset Set rs = New ADODB.Recordset mapb = cbomapb.Text kiemtra = Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A 85 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Thị Song Minh 'kiem tra ma nhan vien co dc nhap ko? If Len(mapb) = Then MsgBox "MÃ phòng không đợc trống!", vbOKOnly, "Lỗi nhËp liÖu" kiemtra = Exit Function End If sql = "select * from phongban where mapb ='" + mapb + "'" rs.Open sql, conn If rs.EOF Then MsgBox "M· phòng không đúng!", vbOKOnly, "Lỗi nhập liệu" kiemtra = Exit Function End If rs.Close 'kiem tra so dien thoai va he so luong co phai la so ko? End Function Function kiemtra2() As Integer Dim tenpb, ngay, fax, email, khac, diachi, dienthoai, sql As String Dim rs As ADODB.Recordset Set rs = New ADODB.Recordset tenpb = txttenpb.Text = txtngay.Text diachi = txtdiachi.Text dienthoai = txtdienthoai.Text fax = txtfax.Text email = txtemail.Text khac = txtkhac.Text kiemtra2 = 'kiem tra ma nhan vien co dc nhap ko? If Len(tenpb) = Then MsgBox "Tên phòng không đợc để trống!", vbOKOnly, "Lỗi nhập liệu" kiemtra2 = Exit Function End If If Len(ngay) = Then MsgBox "Ngµy thµnh lËp không đợc để trống!", vbOKOnly, "Lỗi nhập liệu" kiemtra2 = Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A 86 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Thị Song Minh Exit Function End If If Not IsNumeric(ngay) Then MsgBox " Ngày thành lập phải nhập số", vbOKOnly, "Lỗi nhập liÖu" kiemtra2 = Exit Function End If If Not IsNumeric(dienthoai) Then MsgBox " Điện thoại phải nhập băng số", vbOKOnly, "Lỗi nhập liệu" kiemtra2 = Exit Function End If If Not IsNumeric(fax) Then MsgBox " Fax phai nhËp số", vbOKOnly, " Lỗi nhập liệu!" kiemtra2 = Exit Function End If End Function Sub themmoi() Dim mapb, ten, ngay, diachi, dienthoai, fax, email, khac, sql As String Dim rs As ADODB.Recordset Set rs = New ADODB.Recordset mapb = cbomapb.Text traloi = MsgBox("Bạn có muốn sửa hay không?", vbYesNo, "Thông báo!") If traloi = vbYes Then sql = "delete * from phongban where mapb ='" + mapb + "'" rs.Open sql, conn mapb = cbomapb.Text ten = txttenpb.Text = txtngay.Text diachi = txtdiachi.Text dienthoai = txtdienthoai.Text fax = txtfax.Text email = txtemail.Text khac = txtkhac.Text Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A 87 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Thị Song Minh BeginTrans Adodc1.Recordset.AddNew DataGrid1.Columns(0).Text = mapb DataGrid1.Columns(1).Text = ten DataGrid1.Columns(2).Text = DataGrid1.Columns(3).Text = diachi DataGrid1.Columns(4).Text = dienthoai DataGrid1.Columns(5).Text = fax DataGrid1.Columns(6).Text = email DataGrid1.Columns(7).Text = khac DataGrid1.Refresh CommitTrans Else MsgBox " Kh«ng sưa!", vbOKOnly, "Thông báo!" Me.Show End If End Sub Private Sub Command3_Click() Unload Me End Sub Dang nhap Public dem As Integer Private Sub TXTQD_Change() End Sub Private Sub CMDTHEM_Click() End Sub Private Sub CMDdangnhap_Click() 'If kiemtra = Then MDI.MNUCN.Enabled = True MDI.MNUTK.Enabled = True Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A 88 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Thị Song Minh MDI.mnubaocao.Enabled = True Unload FRMDANGNHAP MsgBox " Đăng nhập thành công!", vbOKOnly, "Thông báo!" MDI.MNUDANGNHAP.Enabled = False 'End If End Sub 'Function kiemtra() As Integer 'main 'Dim taikhoan, matkhau, sql As String 'Dim rs As ADODB.Recordset 'Set rs = New ADODB.Recordset 'taikhoan = txttaikhoan.Text 'matkhau = txtmatkhau.Text 'kiemtra = ' ' ' ' ''kiem tra ma nhan vien co dc nhap ko? ' If Len(taikhoan) = Then ' MsgBox "Tài khoản không đợc trống!", vbOKOnly, "Cảnh báo!!!" ' kiemtra = ' ' ' Exit Function ' End If ' If Len(matkhau) = Then ' MsgBox "Mật không đợc trống!", vbOKOnly, "Cảnh b¸o!!!" ' kiemtra = ' Exit Function ' End If ' If dem < Then ' sql = "select * from dangnhap where taikhoan ='" + taikhoan + "' and matkhau='" + matkhau + "'" ' rs.Open sql, conn ' If rs.EOF Then ' MsgBox "Tài khoản mật không đung!Nhập lạii!", vbOKOnly, "Canh bao!" ' kiemtra = ' dem = dem + Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A 89 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Thị Song Minh ' Exit Function ' End If ' Else ' MsgBox " KÕt thóc!", vbOKOnly, "Thông báo!" ' ' Unload MDI ' ' Unload Me ' ' kiemtra = ' End If ' ' ' ' End Function Private Sub Form_Load() txttaikhoan = "" txtmatkhau = "" End Sub Private Sub thoat_Click() Unload Me End Sub Tim kiem nhan vien Dim dk As Integer Private Sub CMDTIM_Click() Dim mapb, manv, hodem, ten, sql As String manv = txtkhoa.Text If dk = Then Adodc1.RecordSource = "select * from luong where manv ='" + manv + "'" Adodc1.ConnectionString = conn Adodc1.Refresh DataGrid1.Refresh End If If dk = Then Adodc1.RecordSource = "select * from ttluong where manv ='" + manv + "'" Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A 90 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Thị Song Minh Adodc1.ConnectionString = conn Adodc1.Refresh DataGrid1.Refresh End If End Sub Private Sub cmdthoat_Click() Unload Me End Sub Private Sub CMDTK_Click() Dim mapb, manv, hodem, ten, sql As String Dim rs As ADODB.Recordset Set rs = New ADODB.Recordset manv = txtkhoa.Text If dk = Then Adodc1.RecordSource = "select * from luong where manv ='" + manv + "'" Adodc1.ConnectionString = conn Adodc1.Refresh DataGrid1.Refresh sql = "select * from luong where manv ='" + manv + "'" rs.Open sql, conn If rs.EOF Then MsgBox "Khoong tim thay ket qua nao!", vbOKOnly, "Thong bao!'" End If End If If dk = Then Adodc1.RecordSource = "select * from ttluong where manv ='" + manv + "'" Adodc1.ConnectionString = conn Adodc1.Refresh DataGrid1.Refresh sql = "select * from ttluong where manv ='" + manv + "'" rs.Open sql, conn If rs.EOF Then MsgBox "Khoong tim thay ket qua nao!", vbOKOnly, "Thong bao!'" End If End If Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A 91 Báo cáo thực tập tốt nghiệp End Sub Private Sub Option1_Click() dk = End Sub Private Sub Option2_Click() dk = End Sub Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A 92 GVHD: TS.Trần Thị Song Minh Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Thị Song Minh MỤC LỤC Lời mở đầu CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP FAST 1.1 Giới thiệu chung công ty Fast .2 1.1.1 Chức nhiệm vụ 1.1.2 Sơ đồ cấu tổ chức 1.1.3 Tổ chức công ty 1.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin công FAST lý lựa chọn đề tài 1.3 Giải pháp tin học hóa cho tốn quản lý 10 CHƯƠNG II: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN CỦA PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 12 2.1 Thông tin 12 2.1.1 Khái niệm thông tin 12 2.1.2 Đặc trưng thông tin .12 2.1.3 Vai trị thơng tin quản lý 13 2.2 Hệ thống thông tin 14 2.2.1 Định nghĩa phận cấu thành hệ thống thông tin 14 2.2.2 Phân loại hệ thống thông tin tổ chức 15 2.2.3 Mơ hình biểu diễn hệ thống thông tin 17 2.3 Các phương pháp xây dựng hệ thống thông tin quản lý 19 2.3.1 Phương pháp tổng hợp 19 2.3.2 Phương pháp phân tích .19 2.3.3 Phương pháp tổng hợp phân tích 19 2.4 Phân loại hệ thống thông tin quản trị nhân lực .19 2.4.1 Các hệ thống thông tin nhân lực mức tác nghiệp 20 2.4.2 Các hệ thống thông tin nhân lực sách lược .22 2.4.3 Các hệ thống thông tin nhân lực chiến lược 24 2.5 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý 25 2.5.1 Đánh giá yêu cầu 25 2.5.2 Phân tích chi tiết 26 2.5.3 Thiết kế logic 33 2.5.4 Đề xuất phương án giải pháp 34 2.5.5 Thiết kế vật lý ngoài: 35 Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A 93 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Thị Song Minh 2.5.6 Triển khai kỹ thuật hệ thống 36 2.5.7 Cài đặt khai thác 36 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP FAST 37 3.1 Yêu cầu chức hệ thống thông tin 37 3.2 Đặc tả hệ thống 37 3.3 Phân tích thiết kế chi tiết hệ thống thông tin quản lý nhân công ty phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST 38 3.3.1 Phân tích thực tế quản lý nhân công ty phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST 38 3.3.2 Sơ đồ luồng thông tin (IFD) hệ thống thông tin quản lý nhân 38 3.3.3 Sơ đồ chức (BFD) hệ thống thông tin quản lý nhân 41 3.3.4 Sơ đồ luồng liệu (DFD) hệ thống thông tin quản lý nhân 41 3.3.5 Phân tích thiết kế sở liệu 46 3.4 Một số thuật tốn sử dụng chương trình 54 3.5 Ngôn ngữ sử dụng 61 3.6 Thiết kế giao diện chương trình 62 3.7 Yêu cầu cấu hình để cài đặt chương trình 81 3.8 Hướng dẫn cài đặt chạy chương trình 81 Kết luận 82 Tài liệu tham khảo 83 Phụ lục .84 Mục lục: 91 Phạm Thị Thu Huyền - Tin 45A 94 ... mềm quản lý doanh nghiệp FAST 3.3.1 Phân tích thực tế quản lý nhân công ty Phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Như trình bày trên, cơng ty Phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST công tác quản lý nhân. .. đề tài : ? ?Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty Phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST? ?? 1.3 Giải pháp tin học hóa cho tốn quản lý Để ứng dụng tin học công tác quản lý người ta... nhân Công ty Phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST, cần thiết phải thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân việc phân tích thực trạng quản lý nhân Cơng ty từ có giải pháp tối ưu hóa cho tốn quản lý,