PHẦN I PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1 Những chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền ghi hóa đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ • Cách xác định doanh thu (theo chuẩn mực số 149 / 2001 / QĐ - BTC): Doanh thu xác định theo giá trị hợp lí tài khoản thu thu Daonh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lí khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị bị trả lại Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỉ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lí hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lí hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bị trả lại, chiết khấu thương mại số thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp  Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng giá bán thỏa thuận nguyên nhân thuộc người bán hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng  Chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại số tiền thưởng cho khách hàng tính giá bán thỏa thuận ghi hợp đồng mua bán cam kết mua bán phải thể rõ chứng từ bán hàng Chiết khấu thương mại bao gồm hồi khấu (là số tiền thưởng cho khách hàng mua khối lượng lớn hàng hóa khoảng thời gian định) bớt giá (là khoản giảm trừ cho khách hàng mua khối lượng lớn hàng hóa đợt)  Chiết khấu toán Chiết khấu toán số tiền người bán giảm trừ cho khách hàng tính số tiền tóan tiền hàng trước thời hạn quy định  Doanh thu hàng bán bị trả lại Doanh thu hàng bán bị trả lại doanh thu số hàng tiêu thụ (đã ghi nhận doanh thu) bị người mua trả lại, từ chối không mua vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kĩ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại  Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ gọi lãi thương mại hay lợi tức gộp lãi gộp.là số lợi nhuận hay lỗ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ (kể kinh doanh bất động sản đầu tư) tính số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu bất động sản đầu tư với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư  Kết bán hàng cung cấp dịch vụ Kết bán hàng cung cấp dịch vụ số lợi nhuận hay lỗ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ (kể kinh doanh bất động sản đầu tư) tính số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu bất động sản đầu tư với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư PHẦN II PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Kế toán tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.1.1 Kế toán tiêu thụ theo phương thức trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho doanh nghiệp Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán giao Số hàng giao cho người mua thức coi tiêu thụ người bán quyền sỏ hữu số hàng Khi xuất sản phẩm giao trực tiếp cho khách hàng hay thực dịch vụ, vào chứng từ liên quan, kế toán ghi bút toán sau: - BT 1: phản ánh trị giá vốn sản phẩm xuất bán: Nợ TK 632: ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 155: xuất kho Có TK154: xuất khơng qua kho - BT 2: phản ánh tổng giá toán sản phẩm dịch vụ tiêu thụ: Nợ TK 111, 112: Số tiền thu Nợ TK 131: chưa thu Có TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 33311: thuế GTGT phải nộp Trường hợp thu vật tư, hàng hóa, hàng đem thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hàng nhận dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi bút toán sau: Nợ TK 151, 152, 153: giá gốc Nợ TK 1331: thuế GTGT đầu vào Có TK 131: ghi giảm số phải thu Trường hợp hàng đem trao đổi thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hàng nhận dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế theo phương pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT, kế toán ghi: Nợ TK 151, 152, 153: tổng giá tốn Có TK 131: ghi giảm số phải thu Trường hợp khách hàng hưởng chiết khấu tốn số chiết khấu tính vào chi phí hoạt động tài chính: Nợ TK 635: ghi tăng chi phí Có TK 111, 112 : trả tiền cho người mua Có TK 131 : trừ vào số tiền phải thu người mua Có TK 3388 : số Ckhấu chấp nhận chưa toán Đối với khoản chiết khấu thương mại, giảm giá kế toán phải ghi rõ tỉ lệ% mức bớt giá Số chiết khấu thương mại trừ vào khoản nợ phải thu khách hàng: Nợ TK 521: tập hợp chiết khấu thương mại Nợ TK 33311 Có TK 131 Trường hợp hàng bán bị giảm giá lại chất lượng phải ghi rõ hóa đơn Căn vào hóa đơn kế tốn ghi: Nợ TK 532: tập hợp chiết khấu thương mại Nợ TK 33311 Có TK 131, 111, 112 Trường hợp hàng bị trả lại chất lượng ghi hóa đơn, vào kế tốn ghi: - Trị giá vốn hàng bán bị trả lại: Nợ TK 155: nhập kho thành phẩm Nợ TK 157: gửi kho người mua Nợ TK 1381: giá trị chờ xử lí Có TK 632: giá vốn hàng bị trả lại - Tổng giá toán hàng bán bị trả lại Nợ TK 531: tập hợp chiết khấu thương mại Nợ TK 33311 Có TK 131, 111, 112 Cuối kì doanh nghiệp kết chuyển toàn khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại vào tổng doanh thu bán hàng kì: - Kết chuyển chiết khấu thương mại: Nợ TK 511 Có TK 521 - Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại: Nợ TK 511 Có TK 531 - Kết chuyển giảm giá hàng bán: Nợ TK 511 Có TK 532 Đồng thời kết chuyển số doanh thu tiêu thụ: Nợ TK 511 Có TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 Có TK 632 2.1.2 Kế toán tiêu thụ theo phương thức gửi bán, chờ chấp nhận Tiêu thụ theo phương thức gửi bán, chờ chấp nhận phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) số hàng bên mua chấp nhận nà coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng Khi xuất hàng chuyển đến cho người mua, kế toán ghi theo trị giá vốn thực tế hàng xuất: Nợ TK 157: ghi tăng giá vốn hàng gửi bán Có TK 154: xuất trực tiếp từ phân xưởng Có TK 155: xuất trực tiếp kho thành phẩm Phản ánh giá thành sản xuất thực tế dịch vụ hoàn thành giao cho khách hàng chờ chấp nhận: Nợ TK 632: ghi tăng giá vốn hàng gửi bán Có TK 154: giá thành thực tế Khi khách hàng chấp nhận (một phần hay tồn bộ), kế tóan ghi bút toán sau: - BT 1: phản ánh giá vốn lượng hàng chấp nhận: Nợ TK 632: ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 157: kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ - BT 2: phản ánh tổn giá tóan hàng người mua chấp nhận: Nợ TK 111, 112, 131: tổng giá tốn lượng hàng chấp nhận Có TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 33311: thuế GTGT phải nộp Số hàng gửi bị từ chối chưa xác nhận tiêu thụ: Nợ TK 155: ghi tăng giá thành thực tế thành phẩm nhập kho Nợ TK 1381: giá trị sản phẩm hỏng chờ xử lí Có TK 157: trị giá vốn số hàng bị trả lại Các trường hợp giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn phát sinh (nếu có) bút tốn liên quan dến xác định doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, kế toán phản ánh tương tự tiêu thụ trực tiếp nói 2.1.3 Kế tốn tiêu thụ theo phương thức kí gửi, đại lí Bán hàng đại lí, kí gửi phương thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lí xuất hàng giao cho bên nhận đại lí, kí gửi (gọi bên đại lí) để bán Bên đại lí bán giá quy định chủ hàng nhận thù lao đại lí hình thức hoa hồng đại lí Kế tốn đơn vị giao đại lí Khi xuất hàng giao cho sở đại lí, kí gửi kế tốn phải lập Phiếu xuất kho hàng gửi bán kèm theo lệnh điều động nội Căn chứng từ lập kế tóan phản ánh giá vốn hàng chuyển giao cho bên đại lí: Nợ TK 157: ghi tăng giá vốn hàng gửi bán Có TK 155, 154: giá thành công xưởng thực tế hàng gửi Khi nhận bảng kê hóa đơn bán số hàng sở nhận làm đại lí, kế tóan phải lập hóa đơn GTGT phản ánh tổng giá toán hàng bán: Nợ TK 131(chi tiết đại lí): tổng giá tóan Có TK 511: doanh thu hàng bán Có TK 33311: thuế GTGT hàng bán Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng đại lí, kí gửi bán: Nợ TK 632: tập hợp giá vốn hàng bán Có TK 157: kết chuyển giá vốn hàng bán Căn vào hợp đồng kí kết với sở đại lí, kí gửi hóa đơn giá trị gia tăng hoa hồng sở làm đại lí chuyển đến, kế tốn phản ánh hoa hồng trả cho sở nhận bán hàng đại lí, kí gửi: Nợ TK 641: hoa hồng trả cho đại lí, kí gửi Nợ TK 1331: thuế GTGT Có TK 131 (chi tiết đại lí): tổng số hoa hồng Khi nhận tiền sở nhận bán hàng đại lí, kí gửi tốn: Nợ TK 111, 112: số tiền hàng thu Có TK 131 (chi tiết đại lí): ghi giảm số tiền hàng thu 2.1.3.1 Kế tóan đơn vị nhận bán hàng đại lí Tại đơn vị nhận bán hàng đại lí, kí gửi, theo quy định, phải kê khai nộp thuế GTGT lượng hàng đại lí bán hoa hồng đại lí hưởng Số thuế GTGT phải nộp hàng nhận đại lí khấu trừ Tuy nhiên, bán hàng nhận đại lí, đơn vị đại lí khơng ghi tăng doanh thu thực chất khoản thu hộ bên thứ 3, nguồn lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Tương tự, bên đại lí khơng ghi tăng giá vốn hàng bán trị giá hàng đại lí bán,kế tóan ghi theo tổng giá toán: Nợ TK 003: trị giá hàng nhận đại lí Khi xuất hàng đại lí, kí gửi : Căn vào hóa đơn GTGT chứng từ có liên quan khác, kế tóan phản ánh tổng giá tốn số hàng đại lí, kí gửi bán (kể số thuế GTGT phải nộp): Nợ TK 111,112,131… tổng giá tốn Có TK 3388 (chi tiết chủ hàng) Có TK 33311: thuế GTGT Đồng thời xóa sổ hàng bán: Có TK 003 Sau lập bảng kê hàng hóa bán (mẫu 02/GTGT) chuyển cho chủ hàng nhận hóa đơn GTGT bên chủ hàng chuyển đến, kế toán ghi nhận tổng giá toán hàng nhận bán đại lí, kí gửi bán: Nợ TK 3388 (chi tiết chủ hàng): ghi giảm số tiền phải trả chủ hàng Nợ TK 1331: thuế GTGT khấu trừ Có TK 331 ((chi tiết chủ hàng): tổng giá toán Khi tốn hoa hồng, sở đại lí phải lập hóa đơn GTGT, hóa đơn ghi giá bán (hoa hồng chưa thuế), thuế suất tiền thuế GTGT, tổng giá tốn Căn vào hóa đơn GTGT hoa hồng hưởng, kế toán ghi tăng doanh thu: Nợ TK 331 (chi tiết chủ hàng): tổng giá tốn Có TK 511: hoa hồng hưởng Có TK 33311: thuế GTGT phải nộp Khi toán tiền cho chủ hàng: Nợ TK 331 (chi tiết chủ hàng): số tiền hàng trả Có TK 111, 112…: ghi giảm số tiền Các bút tốn cịn lại phản ánh tương tự phương thức tiêu thụ 2.1.4 Kế tốn tiêu thụ theo phương thức bán trả góp Bán hàng trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kì phải chịu tỉ lệ lãi suất định Thông thường, số tiền trả kì nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm 10 Trường hợp vật tư nhận dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế theo phương pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT, giá trị vật tư nhận ghi theo tổng giá toán 2.1.7 Kế toán kinh doanh bất động sản đầu tư Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư bao gồm doanh thu lí, nhượng bán bất động sản đầu tư; doanh thu hoạt động cho thuê bất động sản đầu tư; doanh thu tiêu thụ bất động sản đầu tư Khi nhượng bán, nhượng bán bất động sản đầu tư kế toán phản ánh bút toán sau: - Phản ánh giá bán hay giá lí: Nợ TK 131, 111, 112…: tổng giá tóan Có TK 5117: doanh thu nhượng bán, lí Có TK 33311: thuế GTGT phải nộp - Phản ánh nguyên giá: Nợ TK 2147: giá trị hao mòn lũy kế Nợ TK 632: giá trị cịn lại Có TK 217: ngun giá Trường hợp nhượng bán bất động sản đần tư theo phương thức trả chậm, trả góp, kế tốn ghi nhận doanh thu theo giá bán trả ngay, phần chênh lệch (lãi bán trả góp, trả chậm) kế tốn ghi nhận vào doanh thu chưa thực bút toán: Nợ TK 111, 112: số tiền người mua toán lần đầu Nợ TK 131: số tiền người mua cịn nợ Có TK 5117: doanh thu nhượng bán, lí Có TK 33311: thuế GTGT phải nộp Có TK 3387: lãi bán trả góp, trả chậm 16 Các kì tiếp theo, kế toán tiến hành ghi bút toán kết chuyển doanh thu thực tương ứng số tiền người mua toán tương tự bán sản phẩm, hàng hóa trả góp, trả chậm trình bày 2.1.7.1 Đối với hoạt động cho thuê BĐSĐT (cho thuê sở hạ tầng, cho thuê nhà theo nhiều hợp đồng thuê hoạt động nhà doanh nghiệp th tài chính), phát hành hóa đơn tốn tiền thuê hoạt động bất động sản đầu tư, kế toán ghi: Nợ TK 131: tổng số tiền phải thu cho thuê Có TK 5117: doanh thu cho thuê Có TK 33311: thuế GTGT phải nộp Phản ánh chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động cho thuê BĐSĐT: Nợ TK 632: tập hợp chi phí Nợ TK 1331: thuế GTGT khấu trừ Có TK 331, 111, 112…: chi phí cho thuê, lí, nhượng bán Trong trường hợp khách hàng trả trước tiền thuê bất động sản đầu tư nhiều kì, kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112: tổng số tiền thuê Có TK 3387: doanh thu chưa thực nhận trước Có TK 33311: thuế GTGT phải nộp Đồng thời, tính kết chuyển doanh thu tương ứng kì kế tốn: Nợ TK 3387: ghi giảm doanh thu chưa thực Có TK 5117: ghi tăng doanh thu Trường hợp hợp đồng cho thuê không thực được, số tiền trả lại cho khách hàng ghi: 17 Nợ TK 3387: ghi giảm doanh thu chưa thực Hoặc Nợ TK 531: ghi tăng doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 33311: ghi giảm thuê Có TK 111, 112…: số tiền trả lại 2.1.7.2 Đối với hàng hóa bất động sản (quyền sử dụng đất, nhà nhà quyền sử dụng đất, sỏ hạ tầng mua để bán kì kinh doanh thơng thường; bất động sản đầu tư chuyển thành hàng tồn kho chủ sở hữu bắt đầu triển khai cho mục đích bán), kế tốn phản ánh giá vốn hàng hóa bất động sản bán: Nợ TK 632: ghi tăng giá vốn bất động sản bán Có TK 1567: kết chuyển giá vốn hàng hóa BĐS Đồng thời ghi nhận giá bán hàng hóa bất động sản: Nợ TK 131: tổng giá tốn Có TK 5117: doanh thu hàng hóa BĐS Có TK 33311:thuế GTGT phải nộp Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, bút toán ghi tương tự trên, khác doanh thu nhận trước doanh thu kết chuyển tương ứng kì ghi nhận bao gồm thuế GTGT (phần ghi Có TK 3387, TK 5117) Các trường hợp phát sinh chiết khấu toán, chiết khấu thương mại, giảm gía hàng bán, hàng bán trả lại liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư kế toán ghi tương tự tiêu thụ sản phẩm theo phương thức trực tiếp Cuối kì kinh doanh, tiến hành xác định kết chuyển doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư với doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 18 Nợ TK 511: kết chuyển doanh thu Có TK 911 (hoạt động bán hàng) Kết chuyển tồn chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư: Nợ TK 911 (hoạt động bán hàng) Có TK 632: kết chuyển chi phí kinh doanh 2.1.8 Đặc điểm kế toán tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay với đối tượng khác Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay mặt hàng không chịu thuế GTGT, doanh thu bán hàng ghi nhận TK 511 “doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” TK 512 “doanh thu nội bộ” doanh thu (giá bán) bao gồm thuế GTGT thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất phải nộp Các khoản ghi nhận TK 521, 531, 532 bao gồm thuế tiêu thụ Số thuế GTGT cuối kì phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất ghi giảm doanh thu bán hàng Khi xuất sản phẩm tiêu thụ hay dịch vụ phục vụ khách hàng, tùy theo phương thức tiêu thụ kế toán tiến hành phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ: Nợ TK 632: tiêu thụ trực tiếp Nợ TK 157: giá vốn hàng gửi bán, đại lí Có TK 155, 154: giá vốn hàng xuất Đồng thời ghi nhận giá bán: - Nếu tính thuế theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 111, 112, 131, 1368: tổng giá tốn Có TK 511, 512: doanh thu bán hàng - Với đối tượng chịu thuế xuất khẩu: Nợ TK 111, 112, 131, 131: tổng giá tốn Có TK 511: doanh thu bán hàng 19 - Với đối tượng không chịu thuế GTGT: Nợ TK 111, 112, 131, 1368: tổng giá tốn Có TK 511, 512: doanh thu bán hàng - Với đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT: Nợ TK 111, 112, 131, 1368: tổng giá tốn Có TK 511, 512: doanh thu bán hàng Có TK 33311 Căn vào chứng từ liên quan kế toán ghi số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất hay thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp hàng tiêu thụ: Nợ TK 511, 512: ghi giảm doanh thu tiêu thụ Có TK 33311: thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Có TK 3332: thuế tiêu thụ đặc biệt Có TK 3333: thuế xuất Khoản chiết khấu thương mại thực tế phát sinh: Nợ TK 521 Có TK 111, 112, 131, 1368… Khoản giảm giá phát sinh: Nợ TK 532 Có TK 111, 112, 131, 1368… Doanh thu hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531 Có TK 111, 112, 131, 1368… Giá vốn hàng bán bị trả lại: Nợ TK 155, 157 Có TK 632 20 Số thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp hoàn lại tiền hay trừ vào số thuế phải nộp kì sau hàng trả lại: Nợ TK 111, 112, 33311, 3332, 3333 Có TK 511 Các bút toán liên quan đến việc xác định kết chuyển doanh thu tiêu thụ hạch toán giống doanh nghiệp khác 2.2 Kế toán kết bán hàng cung cấp dịch vụ 2.2.1 Công thức xác định kết bán hàng cung cấp dịch vụ Kết bán hàng cung cấp dịch vụ tiêu phản ánh số lãi lỗ tiêu thụ kì doanh nghiệp Ta có cơng thức sau: Lãi hay lỗ Lợi nhuận gộp bàn hàng cung cấp dịch vụ = bán hàng Chi phí - cung cấp dịch vụ bán Chi phí - quản lí hàng doanh nghiệp 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng Chi phí bán hàng khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ kì chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo,… Để phản ánh khoản chi phí bán hàng phát sinh, kế toán sử dụng tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” Kết cấu TK 641: - Bên Nợ: tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh - Bên Có: - khoản ghi giảm chi phí bán hàng - kết chuyển chi phí bán hàng Tài khoản 641 khơng có số dư chi tiết thành tài khoản cấp sau: - TK 6411 “chi phí nhân viên” - TK 6412 “chi phí vật liệu, bao bì” - TK 6413 “chi phí dụng cụ, đồ dùng” 21 - TK 6414 “chi phí khấu hao TSCĐ” - TK 6415 “chi phí bảo hành” - TK 6417 “chi phí dịch vụ mua ngồi” - TK 6418 “chi phí tiền khác” ** Kế tốn chi phí bán hàng tiến hành sau: Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh kì: - Chi phí nhân viên phận tiêu thụ: Nợ TK 6411: tập hợp chi phí nhân viên Có TK 334: tiền lương, tiền cơng Có TK 338: trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo quy định - Chi phí vật liệu, bao bì phục vụ khách hàng: Nợ TK 6412: ghi tăng chi phí bán hàng Có TK 152: giá vật liệu xuất kho - Chi phí dụng cụ phục vụ cho tiêu thụ: Nợ TK 6413 Có TK 153 - Chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng: Nợ TK 6414 Có TK 214 - Chi phí bảo hành thực tế phát sinh: Nợ TK 6415 Có TK 111, 112 Có TK 152 Có TK 155 Có TK 334, 338 - Chi phí theo dự tốn tính vào chi phí bán hàng kì này: 22 Nợ TK 641 Có TK 242 Có TK 335 - Giá trị dịch vụ mua liên quan đến bán hàng: Nợ TK 6417 Nợ TK 1331 Có TK 331 - Các chi phí khác tiền phát sinh kì: Nợ TK 6418 Nợ TK 1331 Có TK 111, 112… - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng: Nợ TK 111, 138 Có TK 641 - Cuối kì kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 1422 TK 242: tăng chi phí chờ kết chuyển Nợ TK 911 (hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ) Có TK 641 (chi tiết tiều khoản) Việc kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào thu nhập để tính lợi nhuận bán hàng kì vào mức độ phát sinh chi phí, vào doanh thu bán hàng vào chu kì kinh doanh doanh nghiệp cho bảo đảm nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp Chi phí quản lí doanh nghiệp chi phí phát sinh có liên quan chung đến tồn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Thuộc chi phí quản lí doanh nghiệp bao gồm chi phí quản lí kinh doanh, quản lí hành chi phí chung khác 23 Tài khoản sử dụng TK 642 “chi phí quản lí doanh nghiệp”, có kết cấu sau: - Bên Nợ: tập hợp chi phí phát sinh - Bên Có : - Các khoản chi phí quản lí doanh nghiệp - Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp Tài khoản khơng có số dư chi tiết thành tài khoản cấp : - TK 6421 “chi phí nhân viên quản lí” - TK 6422 “chi phí vâtk liệu quản lí” - TK 6423 “chi phí đồ dùng văn phịng” - TK 6424 “chi phí khấu hao TSCĐ” - TK 6425 “thuế, phí, lệ phí” - TK 6426 “chi phí dự phịng” - TK 6427 “chi phí dịch vụ mua ngồi” - TK 6428 “chi phí tiền khác” Về bản, kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp tiến hành tương tự kế tốn chi phí bán hàng; nghĩa bao gồm cơng việc tập hợp chi phí quản lí doanh nghiệp thực tế phát sinh, phản ánh khoản giảm chi phí quản lí doanh nghiệp kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp trù vào kết Cụ thể: ** Tập hợp chi phí quản lí phát sinh kì: - Chi phí nhân viên quản lí doanh nghiệp: Nợ TK 6421 Có TK 334 Có TK 338 - Chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ phục vụ quản lí: Nợ TK 6422, 6423 Có TK 152, 153 24 - Chi phí khấu hao TSCĐ phận quản lí: Nợ TK 6424 Có TK 214 - Các khoản phí, lệ phí tính vào chi phí quản lí: Nợ TK 6425 Có TK 111, 112… - Trích lập dự phịng phải thu khó địi trước lập báo cáo: Nợ TK 6425 Có TK 139 - Trích quỹ dự phịng trợ cấp việc làm: Nợ TK 6425 Có TK 335 - Phân bổ chi phí trả trước dài hạn vào chi phí quản lí kì này: Nợ TK 642 Có TK 242 - Trích trước chi phí phải trả: Nợ TK 642 Có TK 335 - Các chi phí khác tiền thực tế phát sinh: Nợ TK 6428 Nợ TK 1331 Có TK 111, 112… - Phản ánh khoản làm giảm chi phí: Nợ TK 139, 111, 138, 152… Có TK 642 - Kết chuyển chi phí quản lí: Nợ TK 1422, TK 242 25 Nợ TK 911 Có TK 642 2.2.4 Kế toán kết bán hàng cung cấp dịch vụ Thơng thường cuối kì kinh doanh hay sau thương vụ, kế toán tiến hành xác định kết hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động bán hàng nói riêng Cơng việc thể TK 911 “Xác định kết kinh doanh”, bút toán sau: - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 Nợ TK 512 Có TK 911 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 Có TK 632 - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 Có TK 641, 1422 - Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp: Nợ TK 911 Có TK 642, 1422 - Xác định kết chuyển kết bán hàng cung cấp dịch vụ lãi: Nợ TK 911 Có TK 4212 Trường hợp tiêu thụ bị lỗ phản ánh bút tốn sau: Nợ TK 4212 Có TK 911 26 PHẦN III Ý KIẾN, NHẬN XÉT KHÁT QUÁT VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Nhìn chung điều kiện Việt Nam, sách tài chế độ kế toán Nhà nước ban hành tạo mơi trường pháp lí cho doanh nghiệp hoạt động Ở nước ta có xu hướng cổ phần hóa cơng ty, doanh nghiệp nhà nước với mục đích hội nhập với giới đặc biệt phát hành cổ phiếu doanh nghiệp huy động lượng vốn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh Việc minh bạch hóa Báo cáo kinh doanh cần thiết có hợp lí không khoản giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán, chiết khấu cho khách hàng lại thể lên báo cáo Điều dễ làm cho người sử dụng thơng tin cho tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khơng bình thường tình hình kinh doanh doanh nghiệp kì tốt Để tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp thực nhiều phương thức tiêu thụ bán buôn, bán trả góp thời gian định, bán trả chậm, gửi đại lí, kí gửi Nếu doanh nghiệp khơng áp dụng nhiều hình thức tiêu thụ việc tiêu thụ hàng hóa khó, dễ bị khách hàng đối thủ cạnh tranh, chi phí lưu kho cho hàng hóa chưa tiêu thụ tăng lên Nhưng tiêu thụ trả góp thời gian q dài hạch toán tài liệu kế toán cho khoa học, hợp lí để xác định doanh thu cách xác theo thời kì Vì đặt mối quan hệ với nguyên tắc thận trọng phù hợp cuat kế tốn tiêu thụ trả góp thời gian dài chi phối nhiều đến doanh thu 27 Với phương thức tiêu thụ kế tốn Việt Nam lại có phương pháp hạch toán khác Điều tiện cho doanh nghiệp việc quản lí, theo dõi tình hình tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ hoạt động Nhưng theo em việc chi tiết hình thức tiêu thụ nội không cần thiết Như xuất hàng hóa trả lương cho cơng nhân viên việc ghi nhận doanh thu bình thường, phải nộp thuế 28 KẾT LUẬN Nền kinh tế ngày phát triển, cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp muốn tồn phát triển buộc doanh nghiệp phải cải tiến sản phẩm mẫu mã, chất lượng Nhưng không nên lãng phí yếu tố đầu vào mà phải tiết kiệm chi phí cách hiệu Chính sách hợp lí để phát triển kinh doanh yêu cầu cần thiết Để làm điều doanh nghiệp phải trọng đến kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cùng với phát triển doanh nghiệp, hệ thống quản lí nói chung máy kế tốn nói riêng đặc biệt khâu kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, Báo cáo kết kinh doanh không ngừng thực hiện, đáp ứng cho sản xuất kinh doanh để hoạt động sản xuất liên tục, không bị ứ đọng hàng nhiều làm tốn chi phí lưu kho, lưu bãi Bài viết hẳn cịn có sai sót em mong đóng góp thầy bạn nhằm hoàn thiện Đề án này! 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Việt Nam Kế tốn Mỹ Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp - chủ biên: PGS-TS Nguyễn Văn Cơng Giáo trình kế tốn cơng ty - chủ biên: PGS-TS Nguyễn Thị Đông 30 ... hợp tiêu thụ bị lỗ phản ánh bút tốn sau: Nợ TK 4212 Có TK 911 26 PHẦN III Ý KIẾN, NHẬN XÉT KHÁT QUÁT VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Nhìn chung điều kiện Việt Nam, sách tài chế độ kế. .. bất động sản đầu tư PHẦN II PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Kế toán tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.1.1 Kế toán tiêu. .. quan đến việc xác định kết chuyển doanh thu tiêu thụ hạch toán giống doanh nghiệp khác 2.2 Kế toán kết bán hàng cung cấp dịch vụ 2.2.1 Công thức xác định kết bán hàng cung cấp dịch vụ Kết bán hàng