Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng.Doc

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, khi mà nền khoa học công nghệphát triển, đời sống, kinh tế,văn hoá, xã hội không ngừng nâng cao thìxây dựng cơ bản đã trở thành một ngành hết sức quan trọng Sản phẩmcủa ngành xây dựng cơ bản là công trình có giá trị lớn , thời gian sửdụng lâu dài nên rất có ý nghĩa về kinh tế Bên cạnh đó sản phẩm xâydựng cơ bản còn thể hiện ý thức thẩm mỹ do vậy cũng có ý nghĩa to lớnvề văn hoá xã hội, thể hiện đợc nét đẹp truyền thống.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là thớc đo trình độ côngnghệ sản xuất và trình độ tổ chức quản lý sản xuất của một doanhnghiệp sản xuất kinh doanh Dới góc độ quản lý kinh tế vĩ mô, hạchtoán đúng chi phí sản xuất, tính đúng gía thành sản phẩm sẽ giúpdoanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn về thực trạng, khả năng của mình.Trong hoạt động xây lắp, qua những thông tin về chi phí sản xuất vàgía thành sản phẩm do kế toán cung cấp, ngời quản lý doanh nghiệpnắm đợc giá thành thực tế của từng công trình, hiệu quả hoạt động sảnxuất của từng đội thi công, của từng công trình cũng nh của toàndoanh nghiệp từ đó tiến hành phân tích đánh giá tình hình thực hiệncác định mức chi phí và dự toán chi phí , tình hình sử dụng tài sản, vậtt, lao động, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm.Trên cơ sở đánh giá này, nhà quản lý có đợc cái nhìn toàn diện về hoạtđộng sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp mình Qua đó tìm ranhững giải pháp cải tiến, đổi mới công nghệ sản xuất, phơng thức tổchức quản lý, những giải pháp cải tiến, đổi mới công nghệ sản xuất,phơng thức tổ chức quản lý sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí hạ giáthành sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng với mục tiêucuối cùng là tối đa hoá lợi nhuận.

Nhận thức đợc vai trò quan trọng của kế toán tập hợp chi phí vàtính giá thành sản phẩm trong các đơn vị xây lắp nên em đã chọn đềtài: " Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạicông ty Phát triển kỹ thuật xây dựng", mục tiêu của chuyên đề là : vậndụng kiến thức đã học trên ghế nhà trờng vào nghiên cứu công tácthực tiễn tại công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng, từ đó tìm hiểu, bổsung kiến thức thực tế Nội dung chuyên đề bao gồm:

Chơng I: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.

Chơng II: Thực trạng công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sảnphẩm tại công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng.

Chơng III: Nhận xét, đánh giá và kiến nghị nhằm hoàn thiện công táckế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công tyPhát triển kỹ thuật xây dựng.

Chơng I

Lý luận chung về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

I/ Đặc điểm sản xuất xây lắp và ảnh hởng của nó đến công táchạch toán kế toán của đơn vị xây lắp

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất có vị trí hết sức quan trọng trong nền kinh tế thị trờng Xây dựng cơ bản là quá trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo, hiện đại hoá, khôi phục công trình nhà máy, xí nghiệp, đòng xá, nhà cửa nhằm phục vụ cho dời sống, sản xuất của xã hội.

Chi phí cho đầu t xây dựng cơ bản chiếm tỷ trọng lớn trong tổng Ngân sách Nhà nớc cũng nh Ngân sách của doanh nghiệp.

Chi phí xây dựng cơ bản bao gồm: Xây dựng, mua sắm, lắp đặt thiết bị và chi phí kiến thiết cơ bản khác, trong đó phần xây dựng, lắp đặt do các doanh nghiệp chuyên về thi công xây lắp đảm nhận thông qua hợp đồng giao nhận thâù xây lắp Sản phẩm của các công trình xây lắp là các công trình đã xây dựng, lắp đặt hoàn thành có thể đa vào sử dụng phục vụ cho sản xuất và đời sống.

So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng cơ bản có nhũng nét đặc thù riêng biệt thể hiện ở sản phẩm và quá trình sản xuất Điều này có ảnh h-ởng đến công tác hạch toán kế toán của ngành Cụ thể:

Sản phẩm xây lắp mang tính riêng lẻ, đơn chiếc Mỗi sản phẩm xấy lắp có yêu cầu về mặt thiết kế kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác nhau Vì vậy , mỗi sản phẩm xây lắp đều có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công phù hợp với từng công trình cụ thể, có nh vậy việc sản xuất mới mang lại hiệu quả cao.

Do sản phẩm có tính đơn chiếc nh vậy nên chi phí sản xuất cho từng công trình sẽ khác nhau Do vậy, việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẫm xây lắp cha tạo ra sản phẩm xây lắp cũng đựoc tính cho từng sản phẩm xây lắp riêng biệt Thông thờng sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng nên ít phát sinh chi phí trong quá trình lu thông.

Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài Trong quá trình xây lắp cha tạo ra sản phẩm cho xã hội nhng lại sử dụng nhiều vật t, nhân lực, vốn Do đó, việc quản lý đòi hỏi phải lập dự toán thiết kế và thi công để theo dõi, kiểm tra quá trình sản xuất, thi công, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm đảm bảo chất lợng công trình.

Do thời gian thi công kéo dài nên kỳ tính giá thành thờng không xác định hàng tháng nh trong sản xuất Công nghiệp mà xác định theo thời điểm khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay thực hiện bàn giao thanh toán theo giai đoạn quy ớc, tuỳ thuộc vào kết cấu kỹ thuật và khả năng về vốn của đơn vị xây lắp.

Doanh nghiệp xây lắp thờng có địa bàn rộng, sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất các điều kiện để sản xuất ( xe, máy, nhân công, thiết bị, phơng tiện thi công) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, Đặc điểm này làm cho công tác quản lý rất phức tạp ảnh hởng của điều kiện tự nhiên thời tiết Thông thờng các doanh nghiệp xây lắp sử dụng lực lợng lao động thuê ngoài tại chỗ, nơi thi công công trình để giảm bớt chi phí di dời.

Công tác kế toán phải tổ chức tốt khâu hạch toán ban đầu, thờng xuyên kiểm kê vật t tài sản nhằm phát hiện những thiếu hụt, h hỏng để có biện pháp xử lý kịp thời.

Sản xuất xây dựng cơ bản thờng diễn ra ngoài trời, chịu sự tác động trực tiếp của thiên nhiên, thời tiết nên việc thi công ở mức độ nào đó mang tính thời vụ Do đặc điểm này, trong quá trình thi công cần quản lý lao động, vật t chặt chẽ, thi công nhanh, đúng tiến độ khi điều môi trờng, thời tiết thuận lợi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hởng đến chất lợng công trình có thể phải đi làm lại và các thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất Doanh nghiệp cần có chế độ điều độ cho phù hợp, nhằm tiết kiệm chi phí, hạ gía thành

II/ Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm xây lắp

1/ Chi phí sản xuất

1.1 Khái niệm và bản chất.

Cũng nh các ngành sản xuất vật chất khác, ngành xây dựng cơ bản muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm thì cần phải có cả 3 yếu tố cơ bản của sản xuất, đó là: Tài liệu lao động, đối t ợng lao động và sức lao động Các yếu tố này tham gia vào quá trình sản xuất tạo nên các loại chi phí tơng ứng.Chi phí về sử dụng tài liệu lao động, đối t-ợng lao động và thù lao lao động.

Vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một kỳ kinh doanh.

Tuy nhiên, để hiểu đúng chi phí sản xuất cần phải phân biệt giữa chi phí và chi tiêu Chi phí là sự dịch chuyển vốn và giá trị của các yếu tố sản xuất vào đối tợng tính chi phí, do đó chỉ đợc tính là chi phí của kỳ hạch toán, những chi phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi phí chi ra trong kỳ hạch toán Chi tiêu thể hiện sự giảm vốn, vật t, tài sản của doanh nghiệp bất kể nó sử dụng vào mục đích gì Tổng số chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp, chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh, chi tiêu cho quá trình tiêu thụ.

1.2.Phân loại chi phí.

Chi phí sản xuất kinh doanh có thể phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công việc quản lý Tuy nhiên về mặt hạch toán, chi phí sản xuất thờng phân loại theo các tiêu thức sau:

1.2.1 Phân loại theo yếu tố chi phí.

Theo cách phân loại nay, căn cứ vào tính chất nội dung kinh tế của chi phí sản xuất để chia ra các yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí bao gồm những chi phí có cùng nội dung kinh tế, không xét đến công dụng cụ thể, nội dung phát sinh.

Đối với doanh nghiệp xây lắp, toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đợc chia thành các yếu tố:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Xi măng, cát, gạch sắt thép và các vật liệu phụ nh que hàn, ve

- Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất: quần áo bảo hộ lao động, mặt nạ, hàn, ván, khuôn

- Chi phí nhiên liệu: Xăng, dầu mỡ, khí nén

- Chi phí lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất và gián tiếp.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả về các loại dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm các chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài các yếu tố chi phí đã nêu trên.

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế có tác dụng lớn trong việc quản lý chi phí sản xuất Nó cho biết kết cấu tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất và lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch, quỹ tiền lơng, tính toán nhu cầu vốn định mức.

Đối với kế toán nó là cơ sở để tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất đồng thời là cơ

sở tính toán thu nhập quốc dân, đánh giá tình hình tăng năng suất lao động.

1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩmxây lắp.

Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh thế nào.

Thông thờng, chi phí sản xuất chia thành 3 khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Nhng do đặc thù của sản xuất xây lắp có chi phí máy thi công lớn và phức tạp nên chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp đợc chia thành bốn khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tất cả những nguyên vật liệu chi phí chi ra để cấu tạo nên thực thể công trình nh vật liệu chính (xi măng, cát, đá, gạch ), các cấu kiện bê tông và các phụ gia khác Trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm các vật liệu phụ, nhiên liệu dùng cho máy thi công.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn bộ tiền lơng chính và các khoản phụ cấp long phải trả cho công nhân trực tiếp thực hiện khối lợng xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp kể cả công nhân bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng xây lắp và công nhân chuẩn bị, kết thúc thu gọn hiện tròng thi công, không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuê ngoài Khoản mục nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lơng phụ và các khoản trích theo lờng.

- Chi phí sử dụng máy thi công: là toàn bộ chi phí trực tiếp liên quan tới việc sử dụng máy để xây dựng hoặc lắp dặt công trình, bao gồm: chi phí về vật liệu trong máy thi công, chi phí nhân viên điều khiển máy ( chỉ có tiền lao động chính không bao gồm tiền lơng phụ và các khoản trích theo lơng), chi phí khấu hao máy thi công, chi phí mua ngoài sử dụng cho máy thi côngvà các khoản chi phí máy thi công khác.

- Chi phí sản xuất chung: là chi phí phục vụ cho việc quản lý tại đội, công trình và những chi phí sản xuất chung khác không thể hạch toán trực tiếp cho công trình, bao gồm: chi phí nhân viên quản lý đội( đội trởng, đội phó ) và các khoản tiền lơng phụ, trích theo lơng của công nhân sản xuất, nhân viên điều khiển máy thi công, chi phí vật liệu dùng cho đội, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, ngoài chi phí khấu hao của máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài dùng chung cho đội và các khoản chi phí bằng tiền khác.

Theo cách phân loại này giúp ta biết đợc cơ cấu khoản mục tính giá thánh sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp , dồng thời giúp kế toán sử dụng tài khoản phù hợp.

Ngoài các khoản mục chi phí cấu thành trong gía thành sản phẩm xây lắp nh trên, nếu xét theo tiêu thức chỉ tiêu gía thành đầy đủ thì còn khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp kết hợp với giá thành nên chỉ tiêu gía thành toàn bộ của sản phẩm.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là các khoản chi phí chi cho bộ phận máy quản lý điều hành doanh nghiệp, các chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh: chi phí về lơng nhân viên bộ phận quản lý, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong quản lý doanh nghiệp.

Ngoài hai cách phân loại trên, chi phí sản xuất kinh doanh còn đợc phân loại theo phơng thức kết chuyển chi phí ( chi phí sản xuất và chi phí thời kỳ), phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành( biến phí và định phí) tuỳ theo yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp.

2 Giá thành

2.1 Khái niệm và bản chất

Quá trình sản xuất kinh doanh là quá trinh thống nhất giữa hai mặt hao phí sản xuất và kết quả sản xuất Để đánh giá chất lợng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chi phí bỏ ra phải đợc xem xét trong mối quan hệ chặt chẽ với giá thành ( kết quả sản xuất ).

Giá thành sản phẩm là biẻu hiện bằng tiền của các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh lợng gía trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hoá đã thực sự chi ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm xây lắp.

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả sản phẩm xây lắp, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều vị trí tính toán khác nhau.

Giá thành sản phẩm xây lắp đợc phân loại nh sau:

2.2.1 Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành

Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành giá thành dự toán, gía thành kế hoạch, giá thành thực tế.

- Giá thành dự toán: Là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành khối l-ợng xây lắp công trình Giá thành này đợc xác định trên cơ sở các quy định của Nhà nớc về việc quản lý giá xây dựng các công trình

Giá thành dự toán = giá thành dự toán - Lợi nhuận định mức

Trong đó:

Giá thành dự toán là chỉ tiêu dùng làm căn cứ cho doanh nghiệp xây lắp xây dựng, lắp ráp các cấu kiện, lắp đặt máy móc thiết bị Nó bao gồm các chi trực tiếp, chi phí chung và lợi nhuận định mức.

+ Lợi nhuận định mức là chỉ tiêu Nhà nớc quy định để tích luỹ cho xã hội do ngành xây dựng cơ bản tạo ra (bao gồm thuế và lãi).

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể của từng đơn vị xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong đơn vị.

Giá thành kế hoạch = giá thành dự toán - mức hạ giá thành

Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp đợc lập dựa vào chi phí nội bộ của doanh nghiệp xây lắp Về nguyên tắc định mức nội bộ phải tiên tiến hơn định mức kế hoạch, phản ánh mức độ quản lý của doanh nghiệp.

- Giá thành xây lắp thực tế: Là biểu hiện bằng tiền của tất cả chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để hình thành một đối tợng xây lắp nhất định Giá thành sản phẩm xây lắp thực tế không chỉ bao gồm những chi phí thực tế phát sinh nh chi phí thiệt hại do phá đi làm lại, thiệt hại do ngừng sản xuất, mất mát, hao hụt vật t do những nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan của doanh nghiệp.

Thông thờng gía thành thực tế giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành: + Giá thành công tác xây lắp thực tế: Phản ánh giá thành một khối lợng công tác xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật nhất định tính theo kỳ( tháng,

quý, năm) Nó cho phép chúng ta xác định kịp thời chi phí phát sinh, phát hiện những nguyên nhân tăng, giảm chi phí và kịp thời điều chỉnh cho giai đoạn sau.

+ Giá thành hạng mục công trình hoàn thành: là toàn bộ chi phí chi ra để tiến hành thi công công trình, hạng mục công trình kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành đa vào sử dụng và đợc bên chủ đầu t chấp nhận.

Về nguyên tắc, mối quan hệ giữa 3 loại giá thành trên phải đảm bảo:

Giá thành dự toán  Giá thành kế hoạch  Giá thành thực tế

Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép đánh giá chính xác trình độ quản lý của doanh nghiệp trong mối quan hệ với các doanh nghiệp xây lắp khác Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho phép đánh giá sự tiến bộ hay yếu kém của doanh nghiệp xây lắp trong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất và trình độ tổ chức quản lý.

2.2.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí.

Theo cách phân loại này giá thành đợc phân thành 2 loại

- Giá thành sản xuất (hay còn gọi là giá thành công xởng): Là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan tới quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung.

Giá thành sản xuất đợc sử dụng để ghi sổ cho sản phẩm đã hoàn thành, là căn cứ để tính giá vốn hàng bán và lãi gộp của doanh nghiệp.

Giá thành sản xuất đợc tính theo công thức:

Tổng giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí sản xuất kinh doanhdở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sảnxuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.

- Giá thành tiêu thụ ( Giá thành toàn bộ): Bao gồm toàn bộ giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đã đợc phân bổ cho sản phẩm đó.

Giá thành toàn bộ của sản phẩm chỉ đợc xác định sau khi khối lợng sản phẩm công việc, lao vụ, dịch vụ đã đợc thực hiện Đây là cơ sở để doanh nghiệp tính lãi trớc thuế.

Ngoài cách phân loại trên, trong xây dựng cơ bản còn sử dụng 2 chỉ tiêu tính giá thành sau:

- Giá đấu thầu xây lắp: Là loại giá thành dự toán xây lắp do chủ đầu t đa ra dể chủ doanh nghiệp căn cứ vào đó tính giá thành sản phẩm của mình ( còn gọi là giá dự thầu công tác xây lắp) Giá đấu thầu xây lắp do chủ đầu t đa ra về nguyên tắc chỉ bằng gía dự toán, có nh vậy chủ đầu t mới tiết kiệm vốn đầu t và hạ thấp chi phí về lao động.

Giá hợp đồng công tác xây lắp: Là loại giá thành dự toán xây lắp ghi trong hợp đồng đợc ký kết giữa chủ đầu t và đơn vị xây lắp, sau khi thoả thuận giao thầu Đó cũng chính là giá thành của doanh nghiệp xây lắp thắng cuộc trong đấu thầu và đợc chủ đầu t thoả thuận ký hợp đồng giao thầu Về nguyên tắc, giá thành hợp đồng chỉ đợc nhỏ hơn hoặc bằng giá đấu thầu xây lắp.

Việc áp dụng 2 loại giá thành trên là yếu tố quan trọng của việc hoàn thiện cơ chế quản lý kinh tế trong xây dựng Nó sử dụng đợc quan hệ tiền - hàng, tạo sự mềm dẻo nhất định trong quan hệ giữa chủ đầu t và đơn vị xây lắp, tạo ra sự chủ động trong việc định gía thành của mình cũng nh trong kinh doanh, thích hợp với cơ chế thị trờng.

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm Chi phí biểu hiện mặt hao phí, còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất Đây là hai mặt thống nhất của cùng một quá trình, vì vậy chúng giống nhau về mặt chất Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều bao gồm các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra trong quá trình thi công.

Tuy nhiên, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại khác nhau về mặt l-ợng đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Tổng giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí sản xuất sản phẩm dởdang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh rong kỳ - Chi phí sản xuấtkinh doanh dở dang cuối kỳ.

Nh vậy nếu sản xuất là tổng hợp những chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định thì giá thành lại là tổng hợp những chi phí chi ra gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành một khối lợng công việc xây lắp đã hoàn thành Giá thành sản phẩm không bao gồm những chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ, những chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, những chi phí đã chi ra nhng chờ phân bổ kỳ sau Nhng nó lại bao gồm những chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ trớc chuyển sang, những chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh và những chi phí kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ này.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp chỉ thống nhất về lợng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là công trình , hạng mmục công trình đợc hoàn thành trong kỳ hoặc gía trị khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau.

4 Sự cần thiết và nhiệm vụ tổ chức hạch toán chi phi sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm xây lắp

4.1 Sự cần thiết

Tổ chức kế toán đúng, hợp lý chi phí sản xuất xây lắp vầ tính đúng, tính đủ giá thành công trình có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng, trong việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung và ở các tổ đội xây dựng nói riêng Với chức năng là ghi chép, tính toán, phản ánh và giám đốc thờng xuyên liên tục sự biến độngcủa vật t, tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thớc đo hiện vật và cả thớc đo giá trị để quản lý chi phí.Thông qua số liệu do kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành, ngời quản lý doanh nghiệp biết đợc chi phí và giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình của sản xuất kinh doanh Qua đó có thể phân tích, tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật t, vốn tiết kiệm hay lãng phí để từ đó có biện pháp hạ giá thành, đa ra những quyết định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lợng là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh đợc trên thị trờng.

A

Việc phân tích đúng đắn kết quả hoật động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác.Về phần mình giá thành lại chịu ảnh hởng của kết quả tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Do vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành cũng nh lợng giá trị các yếu tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành là yêu cầu cấp bách trong nền kinh tế thị trờng.

Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là tiền đề để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật nh một số năm trớc đây, khi nền kinh tế đang trong thời kế hoạch hoá tập trung Các doanh nghiệp hoạt dộng theo chỉ tiêu pháp lệnh, vật t, tiền vốn do cấp trên cấp, giá thành là giá thành kế hoạch định sẵn Vì vậy, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành chỉ mang tính hình thức.

Chuyển sang cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp đợc chủ động hành động theo phơng hớng riêng và tự phải chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của mình Để có thể cạnh tranh đợc trên thị trờng, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn phải thực hiện đúng theo quy luật khách quan.

Nh vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phần không thẻ thiếu đợc khi thực hiện chế độ hạch toán kế toán, hơn nữa nó có ý nghĩa to lớn và chi phối chất lợng công tác kế toán trong toàn doanh nghiệp.

4.2 Nhiệm vụ:

Để phát huy hết vai trò của mình, việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đạt đợc những yêu cầu sau:

- Phản ánh kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí sản xuất trong quá trình sản xuất.

- Phân bổ hợp lý các chi phí sản xuất theo từng khoản mục vào các đối t-ợng tập hợp chi phí.

- Kiểm tra tình hình định mức về các chi phí vật liệu, lao động, sử dụng máy: kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp, phát hiện kịp thời các khoản mục hao phí chênh lệch ngoài định mức, ngoài kế hoạch đề ra các biện pháp ngăn ngừa kịp thời.

- Kiểm tra việc thực hiện giá thành theo từng khoản mục chi phí, theo từng công trình hạng mục công trình, vạch ra các khả năng tiềm tàng và đề ra biện pháp hạ giá thành sản phẩm.

- Thông qua ghi chép, phản ánh, tính toán để đánh giá đúng hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, lập báo cáo kế toán và chi phí sản xuất và lập giá thành theo quy địng của cơ quan chủ quản cấp trên Để đạt đợc các yêu cầu trên, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lăp có nhiệm vụ:

- Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và phân bố chi phí sản xuất thích hợp.

- Xác định đúng đối tợng tính toán giá thành và lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp.

- Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Quy định trình tự công việc, phân bố chi phí cho từng đối tợng, từng sản phẩm chi tiết.

5 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmxây lắp

Chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp gồm nhiều loại tính chất và nội dung kinh tế khác nhau Nên việc hạch toán chi phí sản xuất phải đợc tiến hành

theo một trình tự hợp lý, khoa học mới có thể tính giá thánh một cách chính xác kịp thời.

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là thứ tự công việc cần tiến hành tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành kịp thời theo đặc điểm của từng nghành.

Trình tự hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp đợc thực hiện qua các bớc:

Bớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng công

trình, hạng mục công trình.

Bớc 2: Tính toán và phân bố lao vụ của ngành sản xuất kinh doanh có liên

quan trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình trên cơ sở khối l-ợng lao vụ phục vụ.

Bớc 3: Tập hợp và phân bố chi phí sản xuất chung cho các công trình có

liên quan theo tiêu thức phù hợp.

Bớc 4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ từ đó tính giá thành sản phẩm

hoàn thành.

III Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xâylắp

1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

1.1 Đối tợng và căn cứ hạch toán chi phí sản xuất.

Đối tợng hạch toán sản xuất là phạm vi giới hạn tập hợp chi phí, giới hạn có thể là sản phẩm, bộ phận của sản phẩm, chi tiết sản phẩm, theo phân x-ởng, theo đơn đặt hàng.

Do đặc thù riêng của ngành xây lắp nên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là tng công trình, hạng mục công trình cụ thể hoặc theo từng đơn đặt hàng.

Để xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phải căn cứ vào: - Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ của việc sản xuất sản phẩm công nghệ đó thuộc loại sản xuất giản đơn hay phức tạp, sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt.

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh để lựa chọn đối tợng tính giá thành.

- Căn cứ vào yêu cầu quản lý, trình độ tổ chức hạch toán chi phí - Căn cứ vào trình độ nhân viên kế toán

- Căn cứ vào phơng tiện tính toán áp dụng trong kế toán đặc biệt và máy tính.

Xác định đối tợng hạch toán chi phí và cộng là việc đầu tiên quan trọng của tổ chức hạch toán qua trình sản xuất Việc xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí , phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh của đơn vị có ý nghĩa rất lớn, giúp kế toán chi phí tổ chức hợp lý từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và mở sổ chi tiết theo đúng đối t -ợng đã xác định.

1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

Do sự khác nhau về đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nên để đáp ứng đợc yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng đòi hỏi phải có ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với từng đối tợng.

Trong doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng một số phơg pháp sau:

- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình hoặc hàng mục công trình: Hàng tháng các chi phí phát sinh liên quan đến công trình,

hạng mục công trình thì tập hợp chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công tình đó.

- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng: Phơng pháp này đợc sử dụng trong trờng hợp xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là đơn đặt hàng Chi phí phát sinh hàng tháng sẽ đợc phân loại theo từng đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng chi phí đợc tập hợp theo đơn đặt hàng đó chính là giá thành thực tế.

- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng đội thi công công trình Trong mỗi đơn vị, chi phí lại đợc tập hợp theo từng đối tợng chịu phí nh công trình, hạng mục công trình, nhóm mục công trình.

2 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

2.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

để phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm hàng tồn kho một cách thờng xuyên, liên tục trên tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho, các doanh nghiệp thờng sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.

2.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp2.1.1.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm các chi phí đã tính vào máy thi công hoặc đã tính vào chi phí sản xuất chung Nguyên tắc hạch toán

- Các loại vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào đợc tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc và số lợng thực tế đã sử dụng Trờng hợp vật liệu liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bố để phân bố chi phí cho các đối tợng có kiên quan đến tiêu thức thích hợp.

Cuối cùng hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số vật liệu lĩnh về cha sử dụng hết ở các công trình đồng thời phải tổ chức và đánh giá số phế liệu thu hồi theo từng đối tợng sử dụng.

- Trong công tác hạch toán, từ việc tổ chức ghi chép ban đầu đến tổng hợp, phân tích chi phí vật liệu và tình hình sử dụng vật liệu kế toán phải sử dụng triệt để hệ thống định mức trừ hao vật liệu đã có và phải có tác động tích cực để không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức đó.

- Vật liệu xuất sử dụng phải đợc tính theo giá thực tế gồm giá mua và chi phí thu mua, không bao gồm thuế giá trị gia tăng nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng

TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản nầy đợc mở trực tiếp theo từng công trình, hạng mục công trình.

Bên nợ: Trị giá thực tế vật liệu xuất dùng cho hoạt động xây lắp Bến có:

+ Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết đem về nhập kho

+ Kết chuyển hoặc phân bố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất kinh doanh.

TK 621: Cuối kỳ không có số d

2.1.1.3 Phơng pháp hạch toán

- Khi mua hoặc xuất nguyên vật liệu sử dụng cho thi công công trình: + Trờng hợp mua nguyên vật liệu về sử dụng ngay ( không qua kho) cho hoat động xây lắp trong kỳ thuôc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phơng pháp trực tiếp.

Nợ TK 621: Giá trị nguyên vật liệu cha có thuế GTGT Nợ TK 133 (1331) Thuế GTGT đầu vào dợc khấu trừ Có Tk 111, 112, 331

Có TK 141 (1412): Thanh toán qua tạm ứng

+ Trờng hợp mua nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất xây lắp thuộc dối tợng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp

- Trờng hợp số nguyên liệu vật liệu, công cụ xuất ra không sử dụng hết vào hoạt động xây lắp, cuối kỳ nhập lại kho.

Nợ TK152,153 Có TK 621

- Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào kết quả bản phân bố nguyên vật liệu tính cho từng công trình, hạng mục công trình theo phơng pháp trực tiếp hoặc

Sơ đồ 1.1-Hạch toán tổng hợp chi phí ngyuên vật liệu trực tiếp

2.1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.2.1.2.1 Khái niệm và nguyên tắc hạch toán

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, thi công công trình Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho ngời lao động, thuộc quản lý của doanh nghiệp và cho lao độngthuê ngoài theo từng loại công việc.

Nguyên tắc hạch toán.

- Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất có liên quan đến công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc về lao động và tiền lơng nh bảng chấm công, hợp đồng làm khoán

- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lơng công nhân viên điều khiển máy thi công và phục vụ máy thi công.

- Không hạch toán vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp trích các khoản trích theo lơngcủa công nhân trực tiếp sản xuất công nhân điều khiển máy thi công.

2.1.2.2 Tài khoản sử dụng

Tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất có thể đợc trả theo các hình thức: trả lơng theo thời gian, trả lơng theo sản phẩm, trả lơng theo khoản công việc

- Hạch toán lơng theo thời gian lao động: Việc hạch toán tiền lơng theo lao động đợc tiến hành theo từng loại công nhân, nhân viên, theo từng loại công việc đợc giao và cho từng đối tợng hạch toán chi phí, giá thành Theo dõi thời gian lao động đợc tiến hành trên bảng chấm công do các đội sản xuất, các phòng ban thực hiện sau đó chuyển lên phòng kế toán Đây là c sở để kế toán lơng tính lơng và theo dõi trên các tài khoản liên quan - Hạch toán khối lợng giao khoán: chứng từ ban đầu sử dụng là" Hợp đồng giao khoán" Hợp đồng giao khoán đợc ký trong từng phần công việc, theo hạng mục công trình hoàn thành và đợc xác định kết quả và chuyển về phòng kế toán làm căn cứ tính lơng.

- Tính lơng, trả lơng và tổng hợp phân bổ tiền lơng: Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, hợp đồng giao khoán và các chứng từ khác có liên quan để lập bảng thanh toán lơngvà kiểm tra việc thanh toán lơng cho công nhân viên, bảng thanh toán tiền lơng đợc lập hàng tháng theo từng đội sản xuất, bộ phận thi công và các phòng ban Việc tổng hợp, phân bổ lơng vào các tài khoản chi phí đợc thực hiện trên" bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội".

Hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đợc tiến hành nh sau:

- Căn cứ vào bảng tính lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất kể cả công nhân của doanh nghiệp và công nhân thuê ngoài sử dụng trực tiếp thi công công trình.

Nợ TK 622: Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất.

Có TK 334: Tính lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất Có TK111,112: Trả lơng trực tiếp bằng tiền mặt, tiền gửi NH

Khái quát hạch toán chi phí nhân công trực tiếp qua sơ đồ sau:

2.1.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.2.1.3.1 Khái niệm và nguyên tắc hạch toán

Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí sử dụng máy để hoàn thành khối lợng xây lắp bao gồm: Chi phí về vật liệu sử dụng máy thi công, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn và các chi phí máy thi công khác.

Do đặc điểm sử dụng máy thi công trong xây dựng cơ bản nên chi phí sử dụng máy thi công đợc chia thành 2 loại: chi phí tạm thời ( những chi phí có liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử, vận chuyển, di chuyển phục vụ sử dụng máy thi công) và chi phí thờng xuyên ( những chi phí hàng ngày cần thiết sử dụng cho máy thi công bao gồm: tiền khấu hao thiết bị, tiền thuê máy nhiên liệu, lơng chính nhân công điều khiển máy).

Nguyên tắc hạch toán.

- Quá trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phải phù hợp với hình thức quản lý, sử dụng máy thi công: Tổ chức đội máy cho các đội, xí nghiệp xây lắp.

+ Nếu tổ chức máy thi công riêng biệt và đội máy có tổ chức kế toán thì chi phí sản xuất giá thành sản phẩm của bộ phận máy thi công đợc hạch toán nh bộ phận sản xuất phụ Sản phẩm của bộ máy thi công đợc cung cấp cho các đội công trình xây dựng có thể tính theo giá thành sản xuất thực tế hoặc giá thành nội bộ.

+ Nếu doanh nghiệp không tổ chức máy thi công riêng mà giao máy cho các đội, xí nghiệp đợc sử dụng thì chi phí sử dụng máy đợc hạch toán nh chi phí sản xuất chug.

- Trong chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm các khoản trích theo lơng của công nhân sử dụng máy, lơng công nhân viên chức, chi phí sử dụng máy trong sản xuất phụ.

- Chi phí sử dụng máy thi công phải đợc hạch toán chi phí theo từng loại máy hoặc nhóm máy thi công, đồng thời phải chi tiết theo từng khoản mục quy định.

- Việc tính toán, phân bổ cho các đối tợng sử dụng máy phải dựa trên cơ sở giá thành một giờ máy hoặc giá thành một ca máy hay giá thành một đơn vị khối lợng công việc hoàn thành kết hợp với tài liệu hach toán nghiệp vụ về thời gian hoạt động( số giờ, ca máy) hoặc về khối lợng công việc hoàn thành cho từng công trình, hạng mục công trình của từng loại máy thi công đợc xác định từ phiếu theo dõi hoạt động của xe máy thi công.

2.1.3.2 Tài khoản sử dụng

TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công.

Bên nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong kỳ Bên có:

+ Các khoản ghi giảm choi phí máy thi công

+ Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

TK 623: cuối kỳ không có số d và có 6 tài khoản cấp hai tơng ứngvới các yếu tố chi phí sử dụng cho máy thi công.

* Trờng hợp doanh nghiệp có tổ chức máy thi công riêng

Trờng hợp này máy thi công thuộc tài sản của doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tổ chức đội, tổ thi công cơ giới chuyên trách thi công khối l-ợng xây lắp bằng máy trực thuộc doanh nghiệp, công trờng hoặc đội xây lắp Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trong trờng hợp này phản ánh chi phí sử dụng máy phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công Hoạt động của đội thi công cơ giới chuyên trách có thể là đơn vị hạch toán nội bộ Nếu đơn vị này có tính lãi, lỗ riêng thì có thể tiến hành phơng thức bán lao vụ cho các bộ phận thi công khác của doanh nghiệp.,

Hạch toán chi phí sử dụng máy, tính giá thành ca máy thi công hiện trên TK 154, căn cứ vào giá thành ( theo giá thành thực tế hoặc giá khoán nội bộ) Cung cấp cho các đối tợng xây lắp ( công trình, hạng mục công trình), tuỳ theo phuơng thức tổ chức công tác hạch toán và mối quan hệ giữa đội máy thi công và doanh nghiệp xây lắp công trình Trình tự hạch toán nh sau:

Sơ đồ 1.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.

< Trờng hợp doanh nghiệp xây lắp có đội máy thi công riêng> Xuất NVL phục vụ

cho máy thi công

* Trờng hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng hoặc đội

máy riêng biệt, không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công thì toàn bộ chi phí máy thi công sẽ đợc tập hợp trên TK623, sau đó phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức thích hợp Nội dung hạch toán chi phí sử dụng máy thi công thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.4- Hạch toán chi phí máy thi công. điều khiển máy

Xuất NVL phục vụ

Khấu hao máy

* Trờng hợp đơn vị đi thuê máy.

Trờng hợp này máy thi công không thuộc tài sản của doanh nghiệp, có thể xảy ra các trờng hợp thuê máy sau:

- Chủ thuê máy thi công không thuê nhân công điều khiển và phục vụ máy Đơn vị đi thuê ngoài trả cho đơn vị cho thuê một khoản tiền theo định mức quy định kèm theo hợp đồng ( gồm có khấu hao theo dơn giá ca máy cộng với tỷ lệ định mức về chi phí quản lý xe máy) Đơn vị đi thuê máy cũng tự hạch toán chi phí sử dụng máy.

- Trờng hợp thuê máy theo khối lợng công việc: Bên thuê máy chỉ phải trả tiền cho bên cho thuê theo đơn giá thoả thuận với khối lợng công việc đã hoàn thành Nội dung hạch toán thể hiện qua sơ đồ.

Sơ đồ 1.5-Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.

2.1.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung2.1.4.1 Khái niệm và nguyên tắc hạch toán

Chi phí sản xuất chung lá những khoản mục chi phí trực tiếp phục vụ cho sản xuất của đội công trình xây dựng nhng không đợc tính trực tiếp cho từng đối tợng cụ thể Chi phí này bao gồm; tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý đội, cùng với những khoản mục chi phí Thanh toán tiền

khác Những chi phí khác thờng khỗng xác định đợc và cũng có những chi phí không lờng trớc đợc nh chi tát nớc, vét bun, chi phí điện nớc cho thi công

Đặc điểm trong khoản mục chi phí chúng bao gồm cả các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, nhan viên sử dụng máy thi công Đây chính là sự khác biệt giữa kế toán chi phí trong doanh nghiễp xây lắp với kế toán hàng doanh nghiệp sản xuất

Nguyên tắc hạch toán.

- Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung theo từng công trình, hạng mục công trình đồng thời phải chi tiết theo điều khoản quy ớc.

- Thờng xuyên kiểm tra tình hình thực hiện các định mức về chi phí sản xuất chung và các khoản có thể giảm chi phí sản xuất chung.

- Hạch toán chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đối tợng xây lắp thì kế toán tiến hành phân bổ chi phi sản xuất cho các đối tợng có liên quan Việc phân bổ chi phí này có thể dựa vào tiền lơng của công nhân xây lắp hoặc có thể dựa vào chi phí máy thi công Tuỳ theo điều kiện sản xuất đặc thù của mình mà doanh nghiệp chọn các biện pháp phân bổ khác nhau.

2.1.4.2 Tài khoản sử dụng

TK627: Chi phí sản xuất chung

Bên nợ: Các chi phí phát sinh trong trong kỳ Bên có:

+ Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

+ Kết chuyển hoặc phân bổ các chi phí sản xuất chung để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

TK 627: Cuối kỳ không có số d và đợc chia thành 6 tài khoản cấp hai TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý đội.

Tk6272: Chi phí vật liệu

TK6273: Chi phí dụng cụ sãn xuất TK6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi pjhí dịch vụ mua ngoài TK 6278: Chi phí bằng tiền khác

2.1.4.3 Phơng pháp hạch toán

Nội dung trình tự chi phí sản xuất chung đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

2.2 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Theo quyết định 1864/1998 của BTC ngày 36/12/1998 của Bộ trởng bộ tài chính các doanh nghiệp xây lắp áp dụng kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tuy nhiền quyết định này còn mới mẻ nên nhiều doanh nghiệp xây lắp vẫn áp dụng kế toán theo phơng pháp định kỳ.

2.2.1.Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán các khoản mục chi phí, kế toán vẫn sử dụng các tài khoản 622 ,627, 623 nh trờng hợp kê khai thờng xuyên Riêng trờng hợp hạch toán hàng tồn kho, kế toán tập hợp trên Tk 611- mua hàng, sau đó kết chuyển sang TK 621 và để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng TK 631- giá thành sản xuất.

Nội dung và kết cấu TK 611: Bên nợ:

Sơ đồ 1.6-Hạch toán chi phí sản xuất chung

Xuất NVL phục vụ cho sản xuất chung

+ Kết chuyển giá thực tế vật liệu tồn kho, hàng đi đờng đầu kỳ + Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ

Bên có:

+ Kết chuyển giá thực tế vật liệu tồn kho, hàng đi đờng cuối kỳ + Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ

+ Các khoản giảm giá vật liệu mua đợc hởng hoặc giá trị vật liệu trả lại cho ngời bán

+ Giá thực tế vật liệu xuất sử dụng trong kỳ Cuối kỳ TK 611 không có số d

2.2.2 Phơng pháp hạch toán

Để phản ánh vật liệu xuất dùng cho xây dựng công trình, kế toán sử dụng Tk 621- chi phí nguyên vật liệu Các chi phí đợc phản ánh trên TK 621 không ghi theo chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mà ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán sau khi tiến hành kiểm kê và xác nhận nguyên vật liệu tồn kho và hàng mua đi đờng.

Để xác định đợc giá trị thực tế NVl xuất dùng cho các nhu cầu phải căn cứ vào mục đích sử dụng từng loại nguyên vật liệu và tỷ lệ phân bổ dựa vào dự toán và nhiều năm kinh nghiệm Đây là nhợc điểm lớn của phơng pháp này đối với công tác quản lý Nội dung hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.7- Hạch toán chi phí NVL trực tiếp.

Việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Cuối kỳ tổng hợp chi phí sản xuất và kết chuyển sang TK631 để tính giá thành sản phẩm xây lắp.

2.3 Hạch toán chi phí quản lý Doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí quản lý chung tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Cuôi kỳ tổng hợp chi phí sản xuất và kết chuyển sang tài khoản 631 để tính giá thành sản phẩm xây lắp.

2.3 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí quản lý chung của doanh nghiệp xây lắp gồm lơng nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý, khoản thu tiền vốn, thuế đất, lập dự phòng, thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc sử dụng để tính giá thành toàn bộ của sản phẩm xây lắp, làm căn cứ để đối chiếu với dự toán, bên cạnh việc kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp cuối kỳ, kế toán còn phân bổ chi phí cho các công trình, hạng mục hoàn thành Khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho từng đối tợng này sẽ đợc công với chi phí sản xuất chung để tạo thành khoản mục chi phí chung trong giáthành xây lắp.

Công thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiêp.

Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 642.

1.8 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

IV/ Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm

1 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành

1.1 Đối tợng tính giá thành

- Đối tợng tính giá thành: Đối tợng tính giá thành chính là sản phẩm , bán thành phẩm, công việc lao vụ nhất định Đối tợngđó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên hay đang trên dây truyến sản xuất tuỳ theo yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm

Với đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản, đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp thờng trùng hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Do vậy, đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thàn Xác định đối tợng tính giá thành đúng và phù hợp giúp cho kế toán tập phiếu tính giá thành có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu quản lý trong doanh nghiệp

- Kỳ tính giá thành: do sản phẩm xây lắp đợc sản xuất theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất, kéo dài, công trình, hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kì sản xuất sản phẩm nên kỳ (sản xuất sản phẩm ) tính giá thành thờng đợc chọn là thời điểm mà công trình hoàn thành bàn giao và đa vào sử dụng

Hàng tháng, kế toán tién hành tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng tính giá thành Khi nhận đợc biên bản nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành đa vào sử dụng mới sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng đối tợng từ khi bắt đầu công trình đến khi hoàn thành công trình để tính giá thành Nh vậy, kỳ tính giá thành có thể không phù hợp với kỳ báo cào T C mà phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm Do đó ,việc phản ánh và giảm sát kiểm tra của kế toán đối với tình hình thực hiện kế hoạch chỉ phát huy đầy đủ tác dụng khi chu kỳ sản xuất sản phẩm đã kết thúc

1.2 Phơng pháp tính giá thành

phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ để tính toán giá thành và giá thành theo từng khoản mục

Chi phí quy định cho các đối tợng tính giá thành Tuỳ theo loạị hình doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp tính giá cho phù hợp Có thể lựa chọn một trong các phơng pháp sau.

- Phơng pháp tính giá thành trực tiếp: Phơng pháp này đợc áp dụng thờng xuyên trong các đơn vị xây lắp.

Do sản phẩm xây lắp là sản phẩm đơn chiếc nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng phù hợp vơí đối tợng tính giá thành.

Giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức sau:

Phơng pháp tổng cộng chi phí

Phơng pháp này đợc áp dụng đối với việc xây lắp các công trình lớn, phức tạp do các đội xây dựng khác nhau thực hiện Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các đơn vị sản xuất, và đối tợng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành Giá thành đợc xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, các chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên sản phẩm.

Error! Not a valid link.

- Trong đó: giá thành 1, giá thành n là chi phí tập hợp từng đội hay từng hạng mục công trình của một công trình

2 Đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang của doanh nghiễp xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng xây lắp dở dang trong kỳ cha đợc nghiệm thu, chấp nhận, thanh toán Đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là một trong những nhân tố quyết định dến tính trung thực, hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ

Muốn đánh giá sản phẩm dở dang một cách hợp lý trớc hết phải tổ chức kiểm hệ chính xác khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ, đồng thời xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lợng xây lắp dở dang so với khối lợng hoàn thành theo quy ớc của từng (đối tợng) giai đoạn thi công trong kỳ khi đánh giá sản phẩp dở dang cần phải có sự kết hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật, tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của khối lơng xây lắp dở dang

Việc tính giá sản phẩm dở dang trongxây dựng cơ bản phụ thuộc vào ph-ơng thức thanh toán, khối lợng xây lắp hoàn thành giữa ngời nhận thầu và ngời giao thầu.

Nếu quy định thanh toán sản phẩp xây dựng sau khi hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm dở dang là phần khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc đánh giá theo chi phí thực tế Giá sản phẩm dở dang đợc đánh giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế theo công trình , hạng mục công trình và giai đoạn còn dở dang theo giá thực tế nói chung:

3 Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thànhtrong doanh nghiệp xây lắp.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thờng đợc tiến hành lúc cuối tháng trên cơ sở các bảng tính toán phân bổ CPNVLTT, CPNCTT, CPsử dụng máy thi công và CPSX cho các đối tợng tập hợp chi phí đã xác định Việc tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thực hiện theo từng công trình, hạng mục công trình và theo các khoản mục giá thành quy định

3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo

phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Tỏng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp này đợc thực hiện trên TK154- chi phí SXKDDD.

Nội dung và kết cấu:

Bên nợ: CPSX chế tạo sản phẩm xây lắp trong kỳ.

Bên có: giá thành bàn giao,giá trị phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc.

Số d bên nợ:

+ CPSXKDDDckỳ

+ Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính cha đợc xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán.

TK154 có 4 TK cấp 2 TK1541: Xây lắp.

TK1542: Sản phẩm khác TK1543: Dịch vụ.

TK1544: Chi phí bảo hành xây lắp.

Ngoài ra toàn bộ giá thành bàn giao trong kỳ đợc phản ánh trên TK632-giá vốn hàng bán.

Nội dung tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.9- tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm

(theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)

3.2 tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theophơng pháp kiểm kê định kỳ.

TK sử dụng:

+TK154: CPSXKDDD, TK này chỉ phản ánh SXKDDDckỳ và đợc mở theo từng đối tợng hạch toán.

Bên nợ: Kết chuyển chi phí sản xuất KDDD ckỳ Bên có : Kết chuyển chi phí sản xuất Kdcuối kỳ D nợ : Phân ánh chi phí sản xuất KDDD cuối kỳ

+ TK631- giá thành sản xuất Dùng để tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phảm hoàn thành

Bên nợ:

+ Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ + Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Bên có :

+ Giá trị phế liệu thu hồi

+ Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc + Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Tài khoản này cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết theo từng đối t-ợng hạch toán

Sơ đồ 1.10-Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

(Theo phơng pháp kiểm kê đinh kỳ)

K/C chi phí máy thi công

K/C chi phí sản xuất trực tiếp

V/ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắptheo phơng thức khoán gọn

Khoán gọn là một hình thức quản lý mới trong các doanh nghiệp ở nớc ta Các đơn vị nhận khoán (xí nghiệp, đội, tổ … ) có thể nhận khoán gọn khối lợng công việc hoặc hạng mục công trình giá nhận khoán gọn bao gồm cả chi phí tiền lơng, vật liệu, công cụ thi công, chi phí chung

Phơng thức khoản sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các tổ, đợt thi công là phơng thức quản lý thích hợp với cơ chế thị trờng Nó gắn với lợi ích vật chất của ngời lao động,tổ , đội với khối lợng, chất lợng sản phẩm cũng nh tiến độ thi công công trình Đồng thời mở rộng quyền tự chủ hạch toán kinh doanh, lựa chọn phơng thức tổ chức lao động tổ chức thi công, phát huy khả năng tiềm tàng của đội, tổ … Trong các doanh nghiệp áp dụng phơng thức khoán gọn công trình hạng mục công trình, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc tiến hành nh sau:

1 Chứng từ kế toán

Ngoài các chứng từ về chi phí phát sinh đợc xác định theo chế dộ kế toán đã quy định, cần phải lập hợp đồng giao khoán, bên giao khoán và bên nhận khoán phải lập hợp đồng giao khoán trong đó ghi rõ nội dung công việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên cũng nh thời gian thực hiện hợp đồng Khi hoàn thành công trình nhận khoán bàn giao, hai bên lập biên bản thanh lý hợp đồng.

2 Tài khoản kế toán sử dụng:

Để phản ánh quan hệ giữa các đơn vị nhận khoán về ứng tiền, vật t, thanh

toán các khoản phải thu, phải nộp, kế toán sử dụng tài khoản 136 - phải thu nội bộ, tài khoản 336 - phải trả nội bộ (các đơn vị nhận khoán có tổ chức kế toán riêng) hoặc tài khoản 141-tạm ứng (với đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng) Ngoài ra trên cơ sở xác định chi phí giao khoán và chi phí ở đơn vị nhận khoán, kế toán ở từng đơn vị xác định tài khoản để tập hợp chi phí.

3 Phơng pháp kế toán tại đơn vị giao khoán:

3.1 Trờng hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ chức bộmáy kế toán riêng.

Đơn vị giao khoán sử dụng tài khoản :141- tạm ứng (đợc mở chi tiết cho từng đơn vị nhận khoán) để phản ánh quan hệ nội bộ với đơn vị nhận khoán, đồng thời phải mở sổ theo giõi khối lợng xay lắp, giao khoán gọn theo từng công trình, hạng mục công trình trong đó phản ánh theo cả giá thầu và giá giao khoán, chi tiết theo từng khoản mục chi phí (nguyên vật liệu, nhân công, sử dụng máy, SXC) còn đơn vị nhận khoán cần mở sổ theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán, cả về giá trị nhận khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục chi phí Trong đó CPNCTT cần chi tiết theo bộ phận thuê ngoài và bộ phận chi phí phải trả cho công nhân viên của đơn vị Số chênh lệch giữa chi phí thực tế với giao khoán là mức tiết kiệm hoặc vợt chi của đơn vị nhận khoán

Sơ đồ 1.11-Hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại đơnvị giao khoán

3.2 Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng vàđợc phân cấp quản lý tài chính.

Kế toán tại đơn vị giao khoán sử dụng TK136 (2362 - phải thu về giá trị khối lợng giao khoán nội bộ) để phản ánh toàn bộ giá trị mà đơn vị ứng về vật t , tiền , khấu hao TSCĐ….Cho các đơn vị nhận khoán nội bộ ,chi tiết theo từng đơn vị Đồng thời TK này cũng sử dụng để phản ánh giá trị xây lắp hoàn thành nhận bàn giao từ các đơn vị nhận khoán nội bộ có phân cấp quản lý riêng TK này chỉ sử dụng ở đơn vị giao khoán

Sơ đồ 1.12.Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toánriêng.

4 Phơng pháp kế toán tại đơn vị nhận khoán

Đơn vị nhận khoán nội bộ nếu không tổ chức bộ máy kế toán riêng và không đợc phân cấp quản lý tài chính thì cần phải mở sổ theo dõi khối l-ợng xây lắp nhận khoán cả về giá trị nhận khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục

Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng thì sử dụng TK 336(3362) phải trả về giá trị khối lợng xây lắp nội bộ để phản ánh tình hình nhận tạm ứng và quyết toán khối lợng xây lắp nội bộ với đơn vị giao khoán

Kế toán tại đơn vị nhận khoán có trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp qua các TK 621, 622, 627 và TK 154

Sơ đồ 1.13-Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp tại đơ vị nhận khoán

VI/ Tổ chức hệ thống sổ sử dụng cho hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm xây lắp

Để phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác, liên tục có hệ thống tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý tài sản, tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp xây lắp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính Các doanh nghiệp xây lắp bắt buộc phải mở đầy đủ các sổ, ghi chép quản lý, bảo quản và lu trữ sổ kế toán theo đúng quy định của chế độ kế toán.

Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ của chế độ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán để lựa chọn một hình thức sổ kế toán phù hợp và nhất thiết phải tuân thủ mọi nguyên tắc cơ bản của hình

Đặc trng cơ bản của hình thức Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Các loại sổ trong hình thức Nhật ký chung thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.14- Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức nhật ký chung:

Nhật ký sổ cái là sổ kế toán dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hoá theo nội dung kinh tế Căn cứ để ghi vào sổ nhật ký sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng phân

Sơ đồ 1.15-trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký -sổ cái.

Đặc trng của loại chứng từ này là phải căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế để ghi sổ.

Sổ kế toán áp dụng theo hinh thức ghi sổ gồm: sổ dăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Việc ghi sổ tổng hợp bao gồm ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.

Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Nhật ký chứng từ là hình thức ghi sổ theo nguyên tắc tập hợp và hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo vế của tài khoản kết hợp với việc phân tích các tài khoản đó theo các tài khoản đối ứng

Hình thức Nhật ký chứng từ gồm có các loại sổ kế toán: Nhật ký chứng từ số 7, bảng kê số 4, bảng kê số 5, bảng kê số 6, sổ cái, sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh.

Ghi định kỳ: Quan hệ đối chiếu

Chơng I

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác kếtoán tại công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng

1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Phát triển kỹ thuậtxây dựng:

Là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội, đợc thành lập trên cơ sở sát nhập Trung tâm triển khai kỹ thuật và Trung tâm chuyển giao công nghệ xây dựng Công ty đợc thành lập lại theo quyết định số 177N-BXD-TCLĐ ngày 5 tháng 5 năm 1993 của Bộ trởng Bộ xây dựng.

Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng đợc công nhận là doanh nghiệp hạng I theo quyết định số 965/QĐ-BXD ngày 14 tháng 7 năm 2000, đợc cấp đăng ký kinh doanh theo Luật pháp của nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và đợc Bộ xây dựng cấp chứng chỉ hành nghề số 143/BXD-CSXD ngày 16 tháng 4 năm 1997, phạm vi hoạt động trên cả nớc.

2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng.

Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng đợc phép thực hiện các công tác xây dựng sau:

- Xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp - Xây dựng các công trình giao thông thuỷ lợi - Xây dựng và xử lý các loại nền móng công trình - Lắp đặt các thiết bị cơ điện -nớc công trình - Sản xuất các cấu kiện bê tông.

- Khảo sát thiết kế và xây dựng các công trình có ứng dụng công nghệ mới.

- Xây dựng và chống thấm các công trình ngầm, mái các công nghiệp và dân dụng.

Công ty đợc Tổng công ty xây dựng Hà Nội giao quản lý, sử dụng một phần vốn, nguồn lực và có trách nhiệm phải bảo toàn, phát triển ngoài nguồn vốn đợc giao, công ty đợc phép huy động thêm các nguồn vốn khác để sản xuất kinh doanh và xây dựng cơ sở vật chất Trong quá trình hoạt động, công ty đợc quyền tự chủ kinh doanh, đợc phép dùng con dấu riêng, có nhiệm vụ lập, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh xây dựng, hoàn thành các hợp đồng kinh tế với các tổ chức, cơ quan, đơn vị trong và ngoài nớc đồng thời cũng phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, trách nhiệm của mình đối với Nhà nớc, cơ quan cấp trên theo luật định của Tổng công ty và Nhà nớc.

3 Bộ máy tổ chức quản lý và kế toán của công ty.

3.1 Bộ máy tổ chức quản lý của công ty.

Công ty thực tế lãnh đạo tập trung theo mô hình thủ trởng Đứng đầu là Giám đốc: là ngời đại diện cho công ty trong quan hệ, trực tiếp chịu trách

nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trớc cơ quan pháp luật.

Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc: - Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật

- Phó giám đốc phụ trách sản xuất

- Phòng kỹ thuật: Giúp giám đốc trong công tác hồ sơ đấu thầu, chỉ đạo công tác kỹ thuật thi công và an toàn lao động tại các công trình xây dựng.

- Phòng kế hoạch: Đầu t là đầu mối giúp giám đốc trong công tác tiếp thị Marketing, có trách nhiệm đầu t các nghiệp vụ cho công ty và tổ chức điều độ, đẩy mạnh việc thanh quyết toán bàn giao các công trình kịp thời - Phòng tổ chức lao động hành chính: Giúp giám đốc về mặt tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng và công tác hành chính, công tác kỷ luật, thi đua khen thởng, giải quyết các chế độ chính sách về lao động.

- Phòng tài chính kế toán: Giúp giám đốc về công tác kế toán, thống kê tài chính, hạch toán tài sản, lơng, tổ chức hạch toán kế toán, quyết toán báo cáo tìa chính.

- Giám đốc các xí nghiệp trực thuộc chịu trách nhiệm tổ chức, triển khai nhiệm vụ công ty giao, chấp hành chế độ kiểm tra, kiểm soát của công ty và các tổ chức có liên quan.

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý.

Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng có nhiệm vụ thi công các công trình dân dụng và công nghiệp, Sản phẩm xây lắp có kết cấu, thời gian thi công và chi phí cho mỗi công trình khác nhau nên để đạt đợc hiệu quả cao trong quá trình sản xuất mỗi công trình đợc bố trí các đội, tổ sản xuất phù hợp với với công việc, nhiệm vụ đợc giảo theo tính chất, quy mô của mỗi công trình và năng lực của từng đội, tổ.

Lực lợng sản xuất công ty chia thành đội xây dựng Mỗi tổ gồm nhiều tổ sản xuất nh tổ sắt, tổ nề, tổ mộc, tổ lao động … Mỗi tổ có một tổ trởng đứng ra chỉ đạo và cùng làm việc với các công nhân trong tổ thực hiện các nhiệm vụ đợc giao Hiện nay công ty áp dụng phơng thức quản lý khoán

Công ty giao khoán toàn bộ giá trị công trình hoặc hạng mục công trình (Đối với công trình có giá trị lớn) cho các đội xây dựng thông qua "Hợp đông giao khoán" Các đội xây dựng trực tiếp thi công sẽ tự tổ chức cung ứng vật t, tổ chức lao động để tiến hành thi công Khi công trình hoàn thành bàn giao quyết toán sẽ đợc thanh toán toàn bộ giá trị công trình theo giá nhận khoán và nộp cho chi nhánh một số khoản theo quy định Công ty là đơn vị có t cách pháp nhân dứng ra ký kết các hợp đồng xây dựng, chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo, theo dõi tiến độ thi công, thanh quyết toán với chủ đầu t, nộp thuế.

4 Tổ chức công tác kế toán của công ty:

4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập chung Công tác kế toán đợc tiến hành tập chung tại công ty Các xí nghiệp sản xuất không có bộ máy kế toán riêng mà chỉ có một nhân viên kế toán làm nhiệm vụ ghi chép thu nhập chứng từ, lập bảng kê kiêm chứng từ gốc gửi về công ty Tại phòng kế toán công ty, các cán bộ kế toán ghi chép nghiệp vụ, hạch toán, lập báo cáo chi tiết về điều hành bộ máy liên quan.

- Kế toán trởng: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động quản lý tài chính, thực hiện các chế độ tài chính của Nhà nớc để chỉ đạo, tổ chức, kiểm tra toàn bộ hệ thống kế toán tại công ty.

- Kế toán tổng hợp: Phân tích đánh giá tình hình tài chính và theo dõi các khoản còn lại nếu đơn vị có nghiệp vụ mới phát sinh, phản ánh tình hình tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh, ghi chép vào sổ cái, lập bảng cân đối kế toán, báo cáo quý năm, phân tích tình hình tài chính của công ty - Kế toán tài sản cố định có trách nhiệm phản ánh số hiện có, tình hình tăng, giảm TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ.

- Kế toán thanh toán: Theo dõi về thanh toán, vay trả, công nợ, thu chi của nội bộ công ty và bên ngoài, kế toán tiền lơng và các khoản bảo hiểm xã hội.

- Kế toán Ngân hàng: Kế toán về thanh toán vay trả với ngân hàng, kế toán thu nộp ngân sách đồng thời kế toán các quỹ công đoàn.

- Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi và quản lý tiền mặt, thu chi tiền mặt tại quỹ.

Kế toán tr ởng

Kế toán

tổng hợp Kế toánTSCĐ thanh toánKế toán ngân hàngKế toán

Kế toán trung tâm và các xí nghiệp trực thuộc

Thủ quỹ

Sơ đồ 4.3: Tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toán các nghiệp vụ theo dõi giám sát các hoạt động kinh tế tài chính của công ty, tập hợp các chứng từ, lập bảng kê kiêm chứng từ gốc gửi về phòng kế toán công ty.

4.2 Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại công ty:

Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng có quy mô các ngiệp vụ kế toán phát sinh tơng đối nhiều nên công ty áp dụng hình thức sổ kế toán là hình thức Nhật ký chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, công ty hạch toán thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức "Nhật ký chung".

I Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tai công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng

1 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sảnphẩm

Cũng nh tất cả các doanh nghiệp khác, để tiến hành sản xuất kinh doanh , công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng sử dụng nhiều yếu tố cho quá trình thi công Là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xây dựng cơ bản nên trớc khi thi công một công trình sẽ phải lập dự toán thiết kế, thi công để xem xét và làm hợp đồng kinh tế Các dự toán đợc lập cho từng công trình, hạng mục công trình theo từng khoản mục chi phí Các chi phí phát sinh bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu ttrực tiếp: Bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm hoàn thành, giá trị nguyên vật liệu bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính (xi măng, cát, sỏi, gạch, cát, thép), vật liệu phụ (cọc tre, cốt pha, dây thép buộc) và một số vật liệu khác, trong đó không tính vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực phục vụ máy thi công.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là khoản tiền lơng phải trả cho ngời lao động Bao gồm tiền lơng phải trả cho công nhân biên chế và lao động thuê ngoài trực tiếp tham gia vào thi công công trình, lơng nhân viên quản lý

đội và lơng nhân viên lái máy thi công trừ lơng nhân viên lái xe tải phục vụ thi công công ttrình của công ty.

Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, của nhân viên quản lý đội và công nhân lái máy.

- Chi phí sử dụng máy thi công: Là những khoản liên quan tới việc sử dụng máy thi công nhằm thực hiện khối lợng thi công bằng máy Bao gồm: lơng công nhân lái se tải, chi phí vật liệu (tiền xăng dầu xe ô tô tải), công cụ (sử dụng cho máy thi công), chi phí khấu hao máy thi công, tiền thuê máy và các khoản chi phí khác liên quan đến máy thi công.

- Chi phí sản xuất chung: là những khoản chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất mang tính chất chung của quá trình quản lý Bao gồm tiền lơng nhân viên quản lý doanh nghiệp, các khoản trích theo lơng của nhân viên trực tiếp sản xuất, nhân viên lái xe tải, nhân viên quản lý đội và nhân viên quản lý doanh nghiệp, các khoản khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác phục vụ cho quản lý đội và quản lý doanh nghiệp.

2 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp tại công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng

2.1 Đối tợng tính chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Do tính chất đặc điểm của sản phẩm xây lắp, việc tập hợp chi phí phát sinh đợc thực hiện tên cơ sở chi phí phát sinh đối với từng công trình, hạng mục công trình đó Đối với các chi phí gián tiếp sẽ đợc tập hợp chung sau đó phân bổ theo tiêu thức nhân công trực tiếp Xuất phát từ đó, đối tợng chi phí sản xuất xây lắp của công ty là các công trình, hạng mục công trình, đơn dặt hàng Đối với các đơn đặt hàng thì toàn bộ chi phí liên quan đến thi công xây lắp đều đợc tập hợp theo đơn dặt hàng Khi đơn dặt hàng hoàn thành thì số chi phí phát sinh đợc tập hợp theo đơn đặt hàng đó Đối với phần việc cần tính giá thành thực tế thì đối tợng tập hợp chi phí là từng phần việc có kết cấu riêng, dự toán riêng và đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định trong hợp đồng.

2.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tai côngty Phát triển kỹ thuật xây dựng

Công ty sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp theo từng công trình, hạng mục công trình Các chi phí liên quan đến đối tợng nào thì tập hợp cho đối tợng đó, đối với chi phí không thể tập hợp cho từng đối tợng vì liên quan đến nhiêu dự toán chịu chi phí sẽ đợc tập riềng, sau đó phân bổ theo tiêu thức hợp lý cho từng đối tợng (Công ty sử dụng phơng pháp phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp).

3 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tại công ty Phát triển kỹ thuậtxây dựng

Công ty áp dụng phơng thức quản lý khoán gọn công trình, hạng mục công trình cho các đội xây dựng, các đội xây dựng nhận khoán phải tự lo nguồn vốn thi công từ đầu cho đến khi bàn giao kết thúc công trình Tuy nhiên trong quá trình thi công các đội có thể nhận tạm ứng từ công ty (tối đa 70% giá trị công trình.) phơng thức quản lý nh vậycó ảnh hởng đến công tác hạch toán của công ty, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Do đặc thù của ngành xây lắp có quy mô rộng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên công ty hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Hạch toán các khoản mục chi phí đợc tiến hành nh sau:

3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố cấu thành không thể thiếu trong giá thành sản phẩm, nó chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí Do đó, việc hạch toán đầy đủ, chính xac khoản mục này có ý nghĩa quan trọng trong việc tính giá thành, là một trong những căn cứ góp phần giảm chi phí, hạ gía thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả quản trị tại công ty Do áp dụng phơng thức khoán gọn nên vật t sử dụng cho công trình chủ yếu do đội tự tổ chức mua ngoài, vận chuyển đến tận chân công trình và sử dụng ngay Khi có công trình, trớc hết bộ phận kỹ thuật trớc hết căn cứ vào bản vẽ thiết kế, thi công từng công trình, hạng mục công trình, tính đ-ợc khối lợng xây lắp từng loại công việc (xây, chát , gia công lắp dùng cốt thép, bê tông ) Bộ phận kế hoạch căn cứ vào khối lợng xây lắp theo từng loại công việc để tính định mức chi phí nguyên vật liệu trên cơ sở định mức dự toán Bộ phận kỹ thuật thi công các công trình căn cứ vào bản vẽ thi công và khối lợng công việc thực hiện theo tiến độ, yêu cầu cung cấp vật t cho tiến độ công trình Căn cứ vào nhu cầu sử dụng, đội trởng hoặc nhân viên quản lý tiến hành mua vật t Trờng hợp tạm ứng để mua vật t đội trởng viết giấy đề nghị tạm ứng kèm theo kế hoạch mua vật t và giấy báo giá Sau khi đợc kế toán trởng và giám đốc duyệt, các chứng từ này đ-ợc chuyển qua phòng tài vụ để làm thủ tục nhận tiền tại công ty về đội hoặc chuyển thẳng vào Ngân hàng để trả trực tiếp cho đơn vị bán hàng Các chứng từ trong quá trình thu mua vật t thờng là hoá đơn GTGT, hay hoá đơn lẻ, hoá đơn vận chuyển … Đây là căn cứ để kế toán theo dõi vật t từng công trình, hạng mục công trình trên cơ sở chi tiết vật t.

*Tình hình thực tế tại Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng

Tại công trình Viện khoa học công nghệ xây dựng (CTVKHCNXD), hoá đơn giá trị gia tăng do đội trởng mua vật t có mẫu nh sau: Họ tên ngời mua hàng: Trần Cao Phong

Đơn vị: Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng Ngời mua hàng Ngời bán hàng