Thông tin tài liệu
1
HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƢU CHÍNH VIỄN THÔNG
LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ
QUẢN LÝ QUAN HỆ KHÁCH HÀNG TẠI VNPT HÀ
GIANG
CHUYÊN NGÀNH : QUẢN TRỊ KINH DOANH
MÃ SỐ : 60.34.05
HOÀNG BÍCH THẢO
NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS. NGUYỄN PHÚ HƯNG
HÀ NỘI - NĂM 2010
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TẬP ĐOÀN BƢU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM
2
LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Trong thế giới ngày nay, đại đa số các doanh nghiệp thành công
đều là những doanh nghiệp thể hiện được năng lực khác biệt, vượt trội
trong việc phân loại và đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng lớn. Vì
vậy việc hoàn thiện công tác CRM đã và đang trở thành một vấn đề
ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm, chú trọng. Tăng cường
hoàn thiện công tác quản lý quan hệ với khách hàng vừa có thể tránh
mất mát một lượng lớn khách hàng, mà có thể phục vụ khách hàng
được tốt hơn, nâng cao lòng trung thành của khách hàng. Những
khách hàng hài lòng với doanh nghiệp sẽ phổ biến, khen ngợi doanh
nghiệp với nhiều người khác, qua đó giúp doanh nghiệp có thêm
những khách hàng mới.
Những lý do trên cho thấy hoạt động quản lý quan hệ khách
hàng đối với các doanh nghiệp nói chung và VNPT Hà Giang nói
riêng ngày càng trở nên quan trọng. Từ các dữ kiện về hiện trạng thị
trường, kinh doanh và hoạt động quản lý quan hệ khách hàng tại
VNPT Hà giang, luận văn phân tích mối quan hệ giữa chúng để nhận
dạng và phát hiện những bất cập và đe dọa về mặt kinh doanh đối với
VNPT Hà giang. Với thực trạng nguy cơ mất khách hàng ngày càng
có xu hướng gia tăng tác giả nhận thấy cần thiết phải đề xuất các giải
pháp “Quản lý quan hệ khách hàng tại VNPT Hà Giang” để từng
bước giải quyết các vấn đề đã được nhận dạng căn cứ vào cơ sở lý
thuyết và các bài học thành công rút ra từ các nghiên cứu trước đây.
2. Mục đích nghiên cứu
Luận văn hệ thống hóa một số vấn đề lý luận và làm rõ thực
trạng của CRM tại VN và VNPT Hà Giang từ đó thấy được nhu cầu
phải có chương trình CRM hiệu quả và đề xuất các giải pháp về chính
sách và thực thi để xây dựng một chương trình CRM hiệu quả cho
VNPT Hà giang.
3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
Luận văn này lấy đối tượng nghiên cứu là VNPT Hà giang. Phạm
vi nghiên cứu của luận văn là phân tích hoạt động và tồn tại của CRM
tại VNPT Hà giang để tìm cơ hội cải thiện và nâng cao kết quả kinh
doanh cho VNPT Hà giang.
4. Phƣơng pháp nghiên cứu
Về mặt lý luận, luận văn tổng kết các lý thuyết và các công trình
nghiên cứu trước đây về lĩnh vực CRM, lựa chọn các lý thuyết nền
tảng để dựa trên cơ sở đó phát triển các giải pháp cho VNPT Hà
giang.
Về mặt phương pháp tiếp cận, luận văn trước hết thu thập các dữ
liệu cần thiết từ các nguồn sẵn có (ví dụ, các báo cáo của VNPT Hà
3
giang, của các doanh nghiệp cạnh tranh khác trên thị trường, cũng như
của các báo đài), các phiếu điều tra đối với khách hàng và những
người chuyên trách công tác quản lý khách hàng của VNPT Hà giang
để so sánh, đánh giá, tổng kết, rút kinh nghiệm và tìm giải pháp CRM
cho VNPT Hà Giang
5. Kết cấu của Luận văn
Ngoài Mở đầu, Kết luận và các Phụ lục, Luận văn gồm 3 chương
với kết cấu như sau. Chương 1 giới thiệu tổng quan về VNPT Hà
giang, xác định rõ các vấn đề mà VNPT Hà giang đang gặp phải, và
làm rõ tính cấp thiết của việc cần phát huy công tác CRM để giải
quyết các vấn đề. Sau khi đã xác định cần phải dựa vào CRM để giải
quyết các vấn đề của VNPT Hà giang, chương 2 tổng hợp cơ sở lý
thuyết về CRM và các nghiên cứu về ứng dụng CRM trong các doanh
nghiệp và rút ra bài học cho VNPT Hà giang, dựa trên đó Chương 3
đề xuất một số giải pháp ứng dụng CRM.
Chƣơng 1
TỔNG QUAN
Chương 1 đã giới thiệu về VNPT Hà Giang: mạng lưới, cơ cấu
tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ việc phân tích môi trường
kinh doanh, tình hình phát triển thuê bao, tình hình cạnh tranh, dự báo
nhu cầu phát triển dịch vụ, các nguyên nhân khách hàng rời mạng để
thấy được những vấn đề mà VNPT Hà Giang đang phải đới mặt là:
mất khách hàng ngày càng nhiều, cạnh tranh ngày càng mạnh, sự ra
đời của các sản phẩm thay thế khiến các dịch vụ truyền thống như
ĐTCĐ và Gphone ngày càng sụt giảm, các dịch vụ Di động và
Internet đã đi vào giai đoạn bão hòa. Dó đó VNPT Hà Giang cần phải
đẩy mạnh các hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó quan trọng là
ứng dụng CRM để hạn chế khách hàng rời mạng. Đồng thời dựa trên
thực trạng CRM tại VNPT Hà Giang cho thấy CRM là cần thiết nhưng
chưa hoàn thiện cần có các biện pháp cải tiến.
1.1 TỔNG QUAN VỀ VNPT HÀ GIANG
1.1.1 Giới thiệu chung
Viễn thông Hà Giang là tổ chức kinh tế, là đơn vị thành viên
hạch toán phụ thuộc tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam được
thành lập ngày 06/12/2008 tại Quyết định số 621/QĐ-TCCB/HĐQT
của Chủ tịch Hội đồng Quản trị Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt
Nam. Định biên lao động có 315 CBCNV. Trình độ chuyên môn
nghiệp vụ: đại học 45, cao đẳng 40, trung cấp và công nhân: 224
người, chưa qua đào tạo: 06 người.
4
Các dịch vụ VNPT Hà giang cung cấp: ĐTCĐ, điện thoại GPhone,
điện thoại Di động, dịch vụ thuê kênh riêng, dịch vụ mạng riêng ảo
(MegaWAN), dịch vụ ADSL, dịch vụ Internet FTTH, dịch vụ Truyền
hình MyTV, dịch vụ 1080.
1.1.1.1 Cơ cấu tổ chức VNPT Hà Giang
5
Hình 1-1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của VNPT Hà Giang
1.1.1.2 Chức năng nhiệm vụ
VNPT Hà Giang có chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh và
hoạt động công ích chuyên ngành VT-CNTT trên địa bàn tỉnh.
1.1.2 Tổng quan về mạng lƣới
- Mạng điện thoại cố định
- Mạng điện thoại Di động
- Mạng truyền số liệu cơ quan Đảng/Nhà nước
- Mạng Cáp Quang thuê bao
1.1.3 Môi trƣờng kinh doanh
Bảng 1-1: Phân tích ma trận SWOT cho VNPT Hà Giang
Cơ hội (O)
Điểm mạnh (S)
- Thị trường tiềm năng rất lớn.
- Là doanh nghiệp chủ lực
trong việc cung cấp các dịch
vụ VT-CNTT trên địa bàn
tỉnh.
- Cơ chế nhà nước có nhiều ưu
đãi cho ngành Viễn thông
- Vùng phủ sóng rộng
- Mạng lưới phân phối rộng khắp
- Cơ sở hạ tầng mạng lưới đáp ứng
được các yêu cầu phát triển thuê bao
và các dịch vụ mới
Nguy cơ (T)
Điểm yếu (W)
- Môi trường cạnh tranh ngày
càng khốc liệt
- Số lượng khách hàng rời
mạng càng cao.
- Xu hướng suy giảm một số
dịch vụ trong tương lai
- Chất lượng dịch vụ đôi khi chưa ổn
định.
- Cơ cấu tổ chức nặng nề, các kế
hoạch triển khai chậm do phải qua
nhiều cấp quản lý.
- Công tác CSKH còn nhiều tồn tại
cần khắc phục.
- Trình độ nhân lực còn hạn chế.
Phòng
TC-LĐ
Phòng
KHKD
Phòng
ĐT-XDCB
Phòng
HC-TH
Đài VT
Mèo Vạc
Đài VT
Đồng Văn
Đài VT
Yên Minh
BAN GIÁM ĐỐC
VIỄN THÔNG HÀ GIANG
Đài VT Bắc
Quang
Đài VT
Quang Bình
Đài VT Hoàng
Su Phì
Đài VT
Xín Mần
Phòng
KTTKTC
TT
ĐHVT
Đài VT
Thị xã
Đài VT
Quản Bạ
Đài VT
Vị Xuyên
Đài VT
Bắc Mê
Trung tâm Dịch
vụ khách hàng
Trung tâm Viễn
thông I
Trung tâm Viễn
thông II
Trung tâm Viễn
thông III
Phòng
M&DV
Phòng
TC-LĐ
Phòng
KHKD
Phòng
ĐT-XDCB
Phòng
HC-TH
Đài VT
Mèo Vạc
Đài VT
Đồng Văn
Đài VT
Yên Minh
BAN GIÁM ĐỐC
VIỄN THÔNG HÀ GIANG
Đài VT Bắc
Quang
Đài VT
Quang Bình
Đài VT Hoàng
Su Phì
Đài VT
Xín Mần
Phòng
KTTKTC
TT
ĐHVT
Đài VT
Thị xã
Đài VT
Quản Bạ
Đài VT
Vị Xuyên
Đài VT
Bắc Mê
Trung tâm Dịch
vụ khách hàng
Trung tâm Viễn
thông I
Trung tâm Viễn
thông II
Trung tâm Viễn
thông III
Phòng
M&DV
Phòng
KHKD
Phòng
ĐT-XDCB
Phòng
HC-TH
Đài VT
Mèo Vạc
Đài VT
Đồng Văn
Đài VT
Yên Minh
BAN GIÁM ĐỐC
VIỄN THÔNG HÀ GIANG
Đài VT Bắc
Quang
Đài VT
Quang Bình
Đài VT Hoàng
Su Phì
Đài VT
Xín Mần
Phòng
KTTKTC
TT
ĐHVT
Đài VT
Thị xã
Đài VT
Quản Bạ
Đài VT
Vị Xuyên
Đài VT
Bắc Mê
Trung tâm Dịch
vụ khách hàng
Trung tâm Viễn
thông I
Trung tâm Viễn
thông II
Trung tâm Viễn
thông III
Phòng
M&DV
BAN GIÁM ĐỐC
VIỄN THÔNG HÀ GIANG
Đài VT Bắc
Quang
Đài VT
Quang Bình
Đài VT Hoàng
Su Phì
Đài VT
Xín Mần
Đài VT Bắc
Quang
Đài VT
Quang Bình
Đài VT Hoàng
Su Phì
Đài VT
Xín Mần
Phòng
KTTKTC
TT
ĐHVT
Đài VT
Thị xã
Đài VT
Quản Bạ
Đài VT
Vị Xuyên
Đài VT
Bắc Mê
Trung tâm Dịch
vụ khách hàng
Trung tâm Viễn
thông I
Trung tâm Viễn
thông II
Trung tâm Viễn
thông III
Phòng
M&DV
6
Cạnh tranh ngày càng tăng Tại địa bàn tỉnh Hà Giang hiện nay
đã có 4 nhà cung cấp dịch vụ VT- CNTT chính là Vietel, EVN,
VNPT, VMS trong đó VNPT vẫn là nhà cung cấp chiếm thị phần lớn
trong lĩnh vực VT- CNTT. Đến tháng 12 năm 2010 thị phần của các
mạng như sau:
Bảng 1-2: Thị phần một số dịch vụ các nhà cung cấp tại Hà Giang
STT
Dịch vụ
VNPT
(%)
Vietel
(%)
EVN
(%)
VMS (%)
1
ĐTCĐ hữu
tuyến
90,96
9,04
0
0
2
ĐTCĐ vô
tuyến
43,3
30,1
26,6
0
3
ĐTDĐ trả sau
45,5
51,4
0
3,02
4
ADSL
90,8
9,2
0
0
1.1.4 Một số kết quả kinh doanh
Bảng 1-3: Doanh thu bình quân/ thuê bao/tháng một số dịch vụ Viễn
thông
STT
Dịch
vụ
Năm 2009
Năm 2010
Doanh thu/thuê
bao/tháng
(Đồng)
Doanh thu/thuê
bao/tháng
(Đồng)
Tỷ lệ so với
năm 2009
(%)
1
ĐTCĐ
70.374
49.500
70,34%
2
Gphone
73.532
55.400
75,34%
3
ĐTDĐ
207.305
214.600
103,52%
4
ADSL
121.631
115.700
95,12%
5
MyTV
0
46.800
Doanh thu bình quân/thuê bao/tháng các dịch vụ Cố định và
Gphone năm 2010 đã giảm so với năm 2009 do các dịch vụ này đã đi
vào giai đoạn suy giảm, khách hàng ít có nhu cầu sử dụng, cước sử
dụng và cước thuê bao rẻ nên doanh thu không cao. Dịch vụ di động
và Internet cũng đã bão hòa, cạnh tranh giữa các mạng giành giật từng
khách hàng nên doanh thu bình quân/thuê bao/tháng không tăng. Dịch
vụ MyTV mới triển khai đầu năm 2010 và đã phát triển khá tốt có
triển vọng trong những năm tới.
1.2 TÍNH CẤP THIẾT PHẢI PHÁT HUY CRM TẠI VNPT HÀ
GIANG
Bảng 1-4: Số liệu thuê bao phát triển và hủy bỏ năm 2010
STT
Dịch vụ
TB phát
triển
TB huỷ
bỏ
TB thực
tăng
KH
Tập
đoàn
giao
TB
trên
mạng
7
(1)
(2)
(3)=(1)-
(2)
1
Cố định
776
610
166
0
22.170
2
GPhone
945
273
672
0
12.570
3
ADSL
3.020
622
2.398
3.000
9.914
4
Di động
5.014
1.991
3.023
1.500
8.454
5
MyTV
2.050
0
2.050
2.000
2.115
Cộng
3.505
8.309
6.500
55.223
Bảng 1-5: Tốc độ phát triển và hủy bỏ thuê bao so với năm 2008
STT
Năm
TB phát
triển
TB
huỷ bỏ
TB thực
tăng
Tốc độ
phát
triển so
năm
2008
(%)
Tốc độ
hủy so
năm
2008
(%)
(1)
(2)
(3)=(1)-
(2)
1
2008
14.263
1.855
12.408
2
2009
14.562
2.169
12.393
102,09
116,93
3
2010
11.814
3.505
8.309
82,83
188,95
Dựa vào bảng số liệu trên có thể thấy rõ tốc độ phát triển thuê
bao thì ngày càng giảm, trong khi đó tốc độ hủy ngày càng tăng
lên. VNPT Hà Giang cũng có theo dõi điều tra các nguyên nhân khách
hàng rời mạng trong các phiếu hủy của khách hàng nhưng việc điều
tra chỉ mới dừng lại ở việc theo dõi chứ chưa có tổng hợp và phân tích
để đưa ra biện pháp thích hợp. Nguyên nhân chính khiến khách hàng
rời bỏ mạng là do:
VNPT Hà Giang chú trọng các giải pháp phát triển thuê bao hơn
là giải pháp duy trì khách hàng hiện có. VNPT Hà Giang phát triển
thuê bao theo lý thuyết "cái xô thủng", nghĩa là bao giờ cũng có đủ số
khách hàng để thay thế những khách đã bỏ đi. Điều đó có nghĩa là có
thể mất 100 khách hàng trong một tuần, nhưng lại kiếm được 100
khách hàng khác và hài lòng với mức tiêu thụ của mình.
Khách hàng ngày càng khó tính và đòi hỏi cao hơn, thói quen
tiêu dùng thay đổi, khách hàng ngày càng ưu thích sử dụng các dịch
vụ giá trị gia tăng. Nhu cầu sử dụng dịch vụ cố định và Gphone càng ít
nên số lượng thuê bao phát triển thấp, số cắt hủy cao. Đây là tình trạng
chung cho các mạng. Nhiều gia đình chỉ còn cước thuê bao.
Vậy để biết VNPT Hà Giang đã mất những khách hàng nào
(khách hàng có giá trị hay là khách hàng chỉ có cước thuê bao phát
triển được trong đợt khuyến mại tới chu kỳ là hủy bỏ) và ngăn chặn
nguy cơ mất khách hàng gia tăng thì cần thiết phát phát huy CRM.
8
Nhiệm vụ của CRM là phải cân bằng giữa phát triển và gìn giữ KH
(xem thêm mục 2.1.1 và 2.1.2).
1.3 THỰC TRẠNG CRM TẠI VNPT HÀ GIANG
1.3.1 Sáng tạo giá trị cho khách hàng
Quản lý mối quan hệ là hoạt động tạo thêm giá trị xuyên suốt
quá trình tương tác và phụ thuộc lẫn nhau giữa VNPT Hà Giang và
khách hàng. Do vậy, việc tạo thêm giá trị tăng thêm chính là mục đích
của sự tồn tại hệ thống quản lý mối quan hệ. Sáng tạo giá trị cho
VNPT Hà Giang gồm:
1.3.1.1 Chính sách CSKH của VNPT Hà Giang
CSKH là một trong những nội dung quan trọng của chương trình
quản lý mối quan hệ khách hàng. Hiện nay công tác CSKH tại VNPT
Hà Giang được thực hiện trên cơ sở phân loại khách hàng theo mức
cước sử dụng theo 4 nhóm: nhóm khách hàng đặc biệt, nhóm khách
hàng lớn, nhóm khách hàng phổ thông, nhóm khách hàng có nguy cơ
rời mạng.
VNPT Hà Giang đang áp dụng Chính sách CSKH đối với tất cả
các nhóm khách hàng như sau:
VNPT Hà Giang tặng quà nhân dịp các ngày lễ lớn, ngày thành lập
ngành và ngày sinh nhật cho các khách hàng.
Được hưởng các chính sách trích thưởng và tặng cước liên lạc.
Được trang bị miễn phí máy Gphone hoặc Modem khi khách hàng
đăng ký sử dụng dịch vụ Gphone hoặc MegaVNN, MyTV.
Tư vẫn miễn phí cho khách hàng lắp đặt các dịch vụ VT-CNTT.
Chính sách khuyến khích phát triển thuê bao: đối với nhóm khách
hàng lớn, hộ cá nhân, khách hàng đặc biệt: tặng 100% cước hòa
mạng.
Chính sách chăm sóc đối với khách hàng lớn, khách hàng đặc biệt
- Áp dụng chính sách giảm cước gọi nhóm
- Chính sách chậm chặn thông tin
- Chính sách ưu tiên phục vụ
Tóm lại: chính sách CSKH của VNPT Hà Giang tuy đã được
chú trọng nhưng mới chỉ là những chính sách chung, việc phân nhóm
khách hàng trên chưa được chính xác nên các kế hoạch hành động
thường lại không bám sát chính sách đặt ra.
1.3.1.2 Các chương trình phát triển khách hàng
Để có thêm khách hàng mới sử dụng dịch vụ VNPT Hà Giang đã
triển khai rất nhiều chương trình khuyến mại năm 2010 và đã thu hút
được rất nhiều khách hàng. Các khách hàng phát triển được chủ yếu
trong đợt khuyến mại do có những ưu đãi đặc biệt hơn. Những chương
trình khác nhau có các ưu đãi khác nhau. Ưu đãi và khuyến mại càng
nhiều lượng khách hàng phát triển được càng lớn. Năm 2010 VNPT
9
Hà Giang đã tổ chức 11 chương trình khuyến mại. Số lượng thuê bao
thực tăng trong năm 2010 là 11.814 thuê bao vượt kế hoạch Tập đoàn
giao.
Các khách hàng chủ yếu phát triển được thông qua các đợt
khuyến mại do tâm lý khách hàng đợi khi có khuyến mại mới sử dụng
dịch vụ. Khuyến mại chủ yếu là tặng cước sử dụng, trang bị Modem
hoặc máy điện thoại. Khách hàng tham gia khuyến mại chỉ để nhận
quà tặng do đó nhóm khách hàng này có mức cước phát sinh hàng
tháng thấp, nguy cơ cắt hủy cao, nhất là hết thời gian cam kết sử dụng
một loạt khách hàng tới cắt hủy, điều này lặp lại theo chu kỳ hàng
năm. Mỗi đợt khuyến mại phát triển thêm một loạt khách hàng thì tới
mỗi khoảng thời gian hết cam kết lại một loạt khách hàng ra đi.
1.3.1.3 Các chương trình duy trì khách hàng
Hoạt động duy trì khách hàng là các hoạt động nhằm giảm tỷ lệ
thuê bao rời mạng, nó mang ý nghĩa rất quan trọng trong các nội dung
CSKH của VNPT Hà Giang. Các hoạt động duy trì khách hàng đã
được cụ thể thành các chương trình như: chúc mừng sinh nhật khách
hàng, chào mừng ngày TLN-SNKH, trích thưởng cho khách hàng có
doanh thu cao, tặng quà và trích thưởng cho khách hàng nhân dịp năm
mới, chương trình CSKH nhân dịp tuần lễ VNPT Week, chào đón
thuê bao MyTV 2000.
Các chương trình duy trì khách hàng cũng đã góp phần hạn chế
thuê bao rời mạng, tăng cường tình cảm tốt đẹp của khách hàng với
VNPT Hà Giang, góp phần quảng bá thương hiệu, giới thiệu dịch vụ,
tìm hiểu và thu thập thông tin khách hàng đặc biệt là thực hiện được
việc chăm sóc quan tâm tới khách hàng có mức doanh thu cao của
VNPT Hà Giang. Tuy nhiên việc thực hiện chương trình chưa thực
hiện tốt do dữ liệu KH chưa được thu thập chuẩn xác. Nhiều khách
hàng có mức doanh thu ổn định và gắn bó lâu dài đều nhận xét hiếm
khi nhận được sự chăm sóc của VNPT Hà Giang.
1.3.2 Các phƣơng pháp tƣơng tác với khách hàng
Mục đích của các kênh tương tác là: Hướng dẫn khách hàng và
cung cấp các thông tin về sản phẩm, dịch vụ, giá cước các dịch vụ
VT-CNTT; thông tin đến khách hàng các đợt khuyến mại, chính sách
khuyến mại, kênh trao đổi thông tin giữa khách hàng với doanh
nghiệp, qua các hình thức đăng ký dịch vụ, hỗ trợ dịch vụ, hỏi đáp và
góp ý; thông tin đến khách hàng các tin tức, sự kiện nổi bật về sản
phẩm dịch vụ và các hoạt động của VNPT Hà Giang.
VNPT Hà Giang thực hiện tiếp xúc với khách hàng, thu nhận ý
kiến, CSKH qua các kênh thông tin khác nhau như qua điện thoại,
tổng đài 1080, các số điện thoại 3866544, 116,119. Trong thời gian
qua, VNPT Hà Giang đã xây dựng website trên địa chỉ
10
http://vnpthagiang.vn. Có thể nói hình thức tiếp xúc này đem lại sự
thuận tiện cho khách hàng. Khách hàng có thể ở bất cứ đâu, bất cứ
thời điểm nào cũng có thể nhận được sự chăm sóc và phản hồi ý kiến
với nhà cung cấp. Mặt khác hình thức này cũng giúp nhà cung cấp
dịch vụ tiếp xúc, phục vụ số lượng khách hàng đông đảo với chất
lượng phục vụ cao, sử dụng tối đa nguồn nhân lực khi một số lượng
nhân viên hạn chế có thể phục vụ liên tục nhiều khách hàng. Tuy nhiên
có hạn chế là cá nhân hóa dịch vụ thấp.
VNPT Hà Giang tiếp xúc trực tiếp với khách hàng tại 11 cửa
hàng giao dịch, 16 đại lý, mạng lưới cộng tác viên, nhân viên thu
cước, nhân viên lắp đặt dịch vụ. Đây là hình thức CSKH đem lại kết
quả cao. Thông qua tiếp xúc trực tiếp, các nhân viên có thể giúp khách
hàng giải quyết nhiều trường hợp phức tạp. Tuy nhiên, tương tác
khách hàng qua hình thức này có nhược điểm là: Trình độ năng lực
của các nhân viên đại lý, thu cước, cộng tác viên còn kém, nhất là
chưa ý thức được vai trò của mình trong công tác quan hệ với khách
hàng, đội ngũ này chưa được đào tạo về các kỹ năng cần thiết để xây
dựng và phát triển các mối quan hệ với khách hàng. Các hình thức
tiếp xúc mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin, giải đáp thắc mắc
mà chưa chưa tận dụng được các kênh tiếp xúc để thu thập thông tin
một cách hệ thống, tạo dựng mối quan hệ thân thiết, cá biệt hóa dịch
vụ khách hàng.
1.3.3 Văn hóa định hƣớng khách hàng
Để xây dựng được văn hóa định hướng khách hàng trong năm
2010 Ban lãnh đạo VNPT Hà Giang đã phát động phong trào thi đua
“Tất cả vì khách hàng”.Với mục tiêu tiếp tục nâng cao chất lượng
phục vụ mỗi CBCNV của VNPT Hà Giang cam kết:
1. Đón tiếp mỗi khách hàng với lời chào, cử chỉ, nụ cười, ánh mắt thân thiện,
đúng mực.
2. Lắng nghe và phục vụ khách hàng với thái độ tôn trọng; đặt quyền lợi của
khách hàng lên trên lợi ích của mình. Đáp ứng tốt nhất mong đợi của khách
hàng.
3. Cung cấp thông tin đúng về dịch vụ, sản phẩm của VNPT và trả lời nhanh
chóng, chính xác yêu cầu của khách hàng.
4. Khi khách hàng có yêu cầu hoặc gặp khó khăn về dịch vụ, có trách nhiệm giải
quyết và hoàn chỉnh các yêu cầu đó cho đến khi khách hàng hài lòng.
5. Giữ lời hứa và trung thực với khách hàng
6. Đích thân xin lỗi khách hàng khi khách hàng không hài lòng với dịch vụ của
VNPT, cho dù nhân viên có lỗi hay không.
7. Cảm ơn khách hàng và khuyến khích khách hàng sử dụng dịch vụ và đóng
góp ý kiến cho các dịch vụ của VNPT.
8. Cam kết giữ bí mật mọi thông tin của khách hàng theo đúng quy định của
pháp luật Việt Nam.
[...]... từng đối tượng khách hàng 3.3 GIẢI PHÁP THỰC THI 3.3.1 Lựa chọn khách hàng trọng điểm và tập trung nguồn lực CRM quản lý các khách hàng trọng điểm Với chính sách CRM hướng tới khách hàng hiện tại, VNPT Hà Giang quan tâm tới nhóm khách hàng trọng điểm Đây là nhóm khách hàng chiếm tỉ trọng doanh thu lớn (1 đồng đầu tư vào KH trọng điểm sẽ đem lại nhiều lợi nhuận hơn 1 đồng đầu tư vào khách hàng nhỏ lẻ/cá... nhiều khách hàng có mức doanh thu ổn định đóng góp nhiều giá trị cho VNPT Hà Giang lại không nhận được sự chăm sóc của VNPT Hà Giang Cũng vì tất cả các chính sách của VNPT Hà Giang hiện nay hầu hết đều liên quan tới phân loại khách hàng Do đó xây dựng CSDL tập trung là thực sự quan trọng và cần thiết Hiện nay, VNPT Hà Giang mới chỉ thu thập, phân loại, quản lý khách hàng qua hồ sơ giao dịch, việc quản lý. .. liệu khách hàng của VNPT Hà Giang cần được bổ sung và tiếp tục hoàn thiện để phục vụ cho công tác quản lý khách hàng ngày một tốt hơn Các bước để xây dựng CSDL: Bước 1: Xây dựng cơ sở dữ liệu thô về khách hàng Bước 2: Thực hiện đánh giá, sắp xếp và phân loại khách hàng Bước 3: Cập nhật thường xuyên cơ sở dữ liệu khách hàng 3.3.4 Hoàn thiện các hình thức tƣơng tác với khách hàng Hiện nay VNPT Hà Giang. .. lớn Tác giả đề xuất với Tập đoàn và VNPT Hà Giang cần phải xây dựng CSDL tập trung đảm bảo mỗi hộ gia đình, doanh nghiệp hay với khách hàng sử dụng nhiều dịch vụ cùng lúc cần được quản lý theo một mã khách hàng duy nhất 3.3.2 Xác định khách hàng trung thành và xây dựng chính sách cho họ Khách hàng trung thành là những khách hàng mang lại nhiều lợi nhuận cho VNPT Hà Giang Họ là những người đã gắn bó lâu... đoàn phân bổ cho VNPT Hà Giang cần được tập trung vào việc giữ chân những khách hàng có giá trị cao và khách hàng trung thành 16 4 Ban lãnh đạo VNPT Hà Giang cần phải xác định được nhu cầu về nguồn lực khi triển khai CRM như: phải xác định được tầm nhìn CRM, chiến lược CRM và quan tâm tới vấn đề nâng cao kỹ năng quản lý quan hệ khách hàng cho đội ngũ nhân viên tiếp xúc với khách hàng Từ các phương... nhận ý kiến khách hàng Cụ thể VNPT Hà Giang cần phát huy hơn nữa các kênh tương tác bằng cách: 20 Tiếp nhận ý kiến khách hàng qua trang web Đặt phiếu tiếp nhận ý kiến khách hàng trực tiếp tại quầy giao dịch Gửi kèm phiếu tiếp nhận ý kiến khách hàng với thông báo cước hàng tháng, hợp đồng lắp đặt thuê bao Tổ chức các hội nghị khách hàng Có đầu mối thông tin và tiếp xúc với nhóm khách hàng lớn... đạo VNPT Hà Giang cần thành lập các bộ phận kiểm tra, đánh giá nhân viên tiếp xúc với khách hàng theo các mẫu biểu của VNPT Hà Giang 4 Ban lãnh đạo cần phải xin phép Tập đoàn thực hiện những chính sách khách hàng riêng, đặc thù phù hợp với thực trạng khách hàng tại đơn vị 3.4 22 KẾT LUẬN 1 Đề tài đã đóng góp đƣợc gì? Việc nghiên cứu đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý quan hệ khách hàng. .. lý CSDL còn những tồn tại sau: - Hạn chế trong việc thu thập thông tin khách hàng - Hạn chế trong hoạt động Quản lý và lưu trữ thông tin khách hàng Chƣơng 2 CƠ SỞ LÝ THUYẾT QUẢN LÝ QUAN HỆ KHÁCH HÀNG Chương 2 sẽ nêu cơ sở lý thuyết dựa trên đó luận văn sẽ phát triển các giải pháp giải quyết các vấn đề tồn tại của VNPT Hà giang đã được nêu ra ở Chương 1 Sau khi tổng hợp một số lý thuyết về CRM, tác... của VNPT Hà Giang Tóm lại mặc dù đã có nhiều triết lý, mục tiêu hướng tới khách hàng nhưng VNPT Hà Giang vẫn nặng về theo đuổi quan điểm “Tìm mọi cách để bán được hàng Quan điểm này không còn phù hợp nữa trong môi trường kinh doanh hiện nay Khẩu hiệu “tất cả vì khách hàng chỉ là nhằm mục tiêu hoàn thành kế hoạch Tập đoàn giao chứ chưa chủ động trong lối suy nghĩ và hành động của mỗi CBCNV về khách hàng. .. dựng hệ thống cơ sở dữ liệu thông tin quản lý khách hàng Theo nghiên cứu các chương trình CSKH, duy trì và phát triển khách hàng của VNPT Hà Giang ở chương 1 đều phân nhóm khách hàng theo doanh thu để thực hiện các biện pháp chăm sóc, trích thưởng và tặng quà Việc phân loại theo nhóm như vậy chưa thực hiện dựa trên việc phân tích dữ liệu khách hàng mà khi có kế hoạch triển khai mới lấy dữ liệu khách hàng . NGHỆ BƢU CHÍNH VIỄN THÔNG
LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ
QUẢN LÝ QUAN HỆ KHÁCH HÀNG TẠI VNPT HÀ
GIANG
CHUYÊN NGÀNH : QUẢN. khi khách hàng hài lòng.
5. Giữ lời hứa và trung thực với khách hàng
6. Đích thân xin lỗi khách hàng khi khách hàng không hài lòng với dịch vụ của
VNPT,
Ngày đăng: 17/02/2014, 09:44
Xem thêm: Quản lý quan hệ khách hàng tại VNPT hà giang, Quản lý quan hệ khách hàng tại VNPT hà giang