Trung tâm ngoại ngữ - tin học Úc Anh - APT II MS EXCEL NÂNG CAO BÀI 1: GIỚI THIỆU VỀ HÀM Giới thiệu công thức (Formula) Công thức giúp bảng tính hữu ích nhiều, khơng có cơng thức bảng tính giống trình soạn thảo văn Chúng ta dùng cơng thức để tính tốn từ liệu lưu trữ bảng tính, liệu thay đổi cơng thức tự động cập nhật thay đổi tính kết giúp đỡ tốn cơng sức tính lại nhiều lần Vậy cơng thức có thành phần gì? Cơng thức Excel nhận dạng bắt đầu dấu = sau kết hợp tốn tử, trị số, địa tham chiếu hàm Ví dụ: Ví dụ cơng thức Bảng Các tốn tử cơng thức Trung tâm ngoại ngữ - tin học Úc Anh - APT Bảng Thứ tự ưu tiên toán tử Giới thiệu hàm (Function) Hàm Excel lập trình sẵn dùng tính tốn thực chức Việc sử dụng thành thạo hàm giúp tiết kiệm nhiều thời gian so với tính tốn thủ cơng khơng dùng hàm Các hàm Excel đa dạng bao trùm nhiều lĩnh vực, có hàm khơng u cầu đối số, có hàm yêu cầu nhiều đối số, đối số bắt buộc tự chọn Trung tâm ngoại ngữ - tin học Úc Anh - APT Ví dụ: =Rand() hàm khơng có đối số =If(A1>=5,”Đạt”,”Rớt”) hàm đối số =PMT(10%,4,1000,,1) hàm nhiều đối số đối số tùy chọn Trong Excel 2007 có tổng cộng 12 hàm mới: AverageIf, AverageIfs, CountIfs, IfError, SumIfs nhóm hàm Cube Excel 2007 có nhóm hàm như:  Hàm ngoại: Call, Registed.ID,…  Hàm lấy liệu từ SSAS: Cubeset, Cubevalue,…  Hàm liệu: Dmin, Dmax, Dcount,…  Hàm ngày thời gian: Time, Now, Date,…  Hàm kỹ thuật: Dec2Bin, Dec2Hex, Dec2Oct,…  Hàm tài chính: Npv, Pv, Fv, Rate,…  Hàm thông tin: Cell, Thông tin, IsNa,…  Hàm luận lý: If, And, Or,…  Hàm tham chiếu tìm kiếm: Choose, Vlookup, OffSet,…  Hàm toán lượng giác: Log, Mmult, Round,…  Hàm thống kê: Stdev, Var, CountIf,…  Hàm văn bản: Asc, Find, Text,… Các lỗi thông dụng (Formulas errors) Các lỗi thơng dụng Lỗi Giải thích #DIV/0! Trong cơng thức có chứa phép chia cho (zero) chia ô rỗng #NAME? Do dánh sai tên hàm hay tham chiếu đánh thiếu dấu nháy #N/A Cơng thức tham chiếu đến mà có dùng hàm NA để jiễm tra tồn liệu hàm khơng có kết #NULL! Hàm sử dụng liệu giao vùng mà vùng khơng có phần chung nên phần giao rỗng #NUM! Vấn đề giá trị, ví dụ dùng nhầm số âm phải số dương Trung tâm ngoại ngữ - tin học Úc Anh - APT #REF! Tham chiếu bị lỗi, thường ô tham chiếu hàm bị xóa #VALUE! Cơng thức tính tốn có chứa kiểu liệu khơng 4.Tên vùng sử dụng tên vùng công thức Giải thích thuật ngữ: Range: cell, dãy cell liền theo hàng theo cột, vùng chọn hình chữ nhật(hình vng) Ngồi Range lại bao gồm cell, dãy cell không liên tiếp Range 3D nằm rải rác sheet khác Trong dùng từ “vùng chọn” để thay cho range Tọa độ vùng chọn (range): địa từ ô đến ô cuối vùng chọn Ví dụ: A1:C10, F1:F10… a Giới thiệu Name -Mặc dù vùng chọn cho phép bạn làm việc cách có hiệu với nhóm lớn, có số khuyết điểm sử dụng tọa độ vùng chọn:  Bạn làm việc với nhiều tập hợp dãy ô lần Mỗi lần bạn muốn sử dụng vùng chọn, bạn phải định nghĩa lại tọa độ  Để biết công thức chẳng hạn =SUM(E6:E10) cộng giá trị gì, bạn phải xem vùng chọn biết Trung tâm ngoại ngữ - tin học Úc Anh - APT  Một sai sót nhỏ việc định nghĩa tọa độ vùng chọn dẫn đến kết tệ hại, bạn xóa vùng chọn -Bạn khắc phục vấn đề cách sử dụng tên cho vùng chọn (range name), tên gán cho ô dãy ô Với tên định nghĩa, bạn sử dụng thay cho tọa độ vùng chọn Ví dụ: để đưa vùng chọn vào công thức, bạn sử dụng tên vùng chọn thay chọn vùng chọn nhập tọa độ Bạn tạo bao nhiều tên cho vùng chọn tùy thích chí bạn gán nhiều tên cho vùng chọn -Tên vùng chọn làm cho cơng thức bạn trở nên sáng, dễ nhìn, dễ đọc dễ hiểu Ví dụ: việc gán tên DSo_8(Doanh số tháng 8) vào vùng chọn, chẳng hạn vùng chọn E6:E10, làm rõ mục đích cơng thức, chằng hạn =SUM(DSo_8) nghĩa tổng doanh số tháng Các tên vùng chọn làm tăng tính xác phép tính với vùng chọn bạn khơng cần phải xác định tọa độ vùng chọn -Ngoài ra, sử dụng tên cho vùng chọn cịn có nhiều ưu điểm sau đây:  Các tên dễ nhớ tọa độ vùng chọn  Các tên không thay đổi bạn di chuyển vùng chọn sang chỗ khác bảng tính  Các vùng chọn đặt tên tự động điều chỉnh bạn chèn xóa hàng cột vùng chọn  Các tên làm cho bạn dễ định hướng bảng tính Bạn sử dụng lệnh GoTo để nhảy nhanh đến vùng chọn đặt tên b Nguyên tắc đặt tên cho vùng chọn Các tên vùng chọn hồn tồn linh hoạt, bạn cần tuân theo vài giới hạn quy tắc sau đây:  Tên có tối đa 255 ký tự Trung tâm ngoại ngữ - tin học Úc Anh - APT  Tên phải bắt đầu với chữ ký tự gạch (_) Đối với phần lại tên, bạn sử dụng ký tự (chữ, số, symbol) ngoại trừ khoảng trắng Đối với tên có nhiều từ, bạn nên tách từ dấu gạch (ví dụ: Số_Tài_Khoản) cách dùng chữ hoa chữ thường (ví dụ: SốTàiKhoản), Excel không phân biệt chữ thường chữ hoa bạn sử dụng tên vùng chọn bảng tính  Không sử dụng địa ô (chẳng hạn Q1) hay ký hiệu toán tử (+, -, *, /, , &) ký hiệu gây rắc rối cho bạn, sử dụng tên vùng chọn công thức  Để việc nhập tên vùng chọn dễ dàng nhanh hơn, bạn nên cố gắng đặt tên cho vùng chọn ngắn tốt giữ ý nghĩa chúng Ví dụ: TSoLN_07 dễ nhập Tổng_Số_Lợi_Nhuận_Năm_2007, dễ hiểu TSLN07  Khơng sử dụng tên có sẵn Excel Những tên là: Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Criteria, Data_Form, Database, Extract, FilterDatabase, Print_Area, Print_Titles, Recorder, Sheet_Title Bạn nên ghi nhớ quy tắc trên, trước học tiếp cách đặt tên cho vùng chọn c Sử dụng Name Box (hộp Name) để đặt tên Name Box nằm phía ngồi bên trái cơng thức, trường hợp bạn khơng thấy nó, bạn chọn menu View đánh dấu chọn Formula Bar Thường Name Box hiển thị địa ô hành, nhiên cung cấp thêm vài tính nhằm giúp bạn làm việc với tên vùng chọn cách dễ dàng hơn:  Sau bạn đặt tên cho vùng chọn, tên xuất Name Box bạn chọn vùng chọn (xem minh họa hình dưới)  Name Box drop-down list (nghĩa danh sách xổ xuống) Để chọn nhanh vùng chọn đặt tên, bạn mở danh sách xổ xuống chọn tên vùng chọn mà bạn muốn, Excel di chuyển đến vùng chọn chọn Trung tâm ngoại ngữ - tin học Úc Anh - APT  Phiên Excel có Name Box, Excel 2007 có tính tiện lợi, bạn thay đổi kích cỡ Name Box Nếu bạn thấy hết tên vùng chọn hành (do dài quá), bạn di chuyển cursor (con trỏ chuột) sang mép phải Name Box (ngay chỗ có núm tròn lõm xuống), cursor biến thành mũi tên hai đầu nằm ngang, bạn việc nhấp rê chuột qua lại để định lại kích cỡ cho Name Box Khi bạn chọn vùng chọn có tên định nghĩa tên xuất Name Box(cụ thể đây, Advertising tên vùng chọn C4:F4) Name Box ngẫu nhiên cách dễ để đặt tên cho vùng chọn Bạn làm theo bước sau: B1: Chọn vùng chọn mà bạn muốn đặt tên B2: Nhấp chuột vào bên Name Box để hiển thị điểm chèn B3: Nhập tên mà bạn muốn đặt cho vùng chọn nhấn Enter Excel tự động định nghĩa tên d Sử dụng hộp thoại Define Name để đặt tên B1: Chọn dãy mà bạn muốn đặt tên B2: Chọn Formulas, Define Name Hoặc nhanh hơn: nhấp phải (right-click) vào vùng chọn sau chọn Name a Range Trung tâm ngoại ngữ - tin học Úc Anh - APT Khi bạn mở hộp thoại New Name để đặt tên cho dãy, tọa độ dãy tự động xuất thiện khung Refers to B3: Nhập tên mà bạn muốn đặt cho dãy vào khung Name B4: Sử dụng danh sách Scope để chọn phạm vi mà tên dãy có ảnh hưởng đến Mặc định, Workbook (tồn bảng tính) B5: Nhập vài mô tả ghi dãy khung Comment Những mô tả ghi xuất bạn sử dụng tên dãy công thức Quản lý tên vùng vào Formulas/ Name Manager - New: thêm - Edit: chỉnh sửa Trung tâm ngoại ngữ - tin học Úc Anh - APT - Delete: xóa BÀI 2: CÁC CƠNG CỤ TÙY CHỌN TRONG EXCEL 1.Conditional Formatting (Định dạng màu sắc theo điều kiện) Giới thiệu Định dạng theo điều kiện công cụ cho phép bạn áp dụng định dạng cho ô (cell) hay nhiều (range of cells) bảng tính thay đổi định dạng tùy theo giá trị hay giá trị cơng thức Ví dụ bạn tạo cho định dạng chữ in đậm màu xanh giá trị lớn 100 Khi giá trị thoả điều kiện định dạng bạn tạo ứng với điều kiện áp dụng cho ô Nếu giá trị ô không thoả điều kiện bạn tạo định dạng áp dụng định dạng mặc định (default formatting) Quy tắc chung tô màu: B1: Chọn vùng cần định dạng tô màu (không chọn tiêu đề) B2: Menu Home/ Conditional Formatting - New rule : tạo định dạng - Clear rule: xóa định dạng - Manage Rules: quản lý định dạng B3: Chọn New Rule để tạo -> xuất hộp thoại New Formatting Rule - Format all cells based on their values : định dạng cho tất ô Trung tâm ngoại ngữ - tin học Úc Anh - APT 10 - Format only cells that contain: định dạng cho ô theo điều kiện có sẵn - Format only top or bottom ranked value: định dạng cho liệu cao thấp - Format only values that are above or below average: định dạng liệu so sánh với trung bình - Format only unique or duplicate values: định dạng cho dự liệu trùng - Use a formula to determine which cell to format: sử dụng công thức hàm để định dạng 1.1.Định dạng cho liệu theo điều kiện có sẵn B1: Vào CF / New Rule -> Format only cells that contain B2: Chỉnh tùy chọn - Tùy chọn : chọn kiểu liệu cần định dạng + Cell value: ô chứa giá trị + Specific text: ô chuỗi + Date Occurring: ô ngày tháng + Blanks: ô trống + No Blank: ô không trống + Errors: ô bị lỗi + No Errors: ô khơng bị lỗi - Tùy chọn thứ 2: chọn tốn tử so sánh + Between: khoảng Trung tâm ngoại ngữ - tin học Úc Anh - APT 26 Trong bày thấy thông tin đơn giá lấy từ bảng khác theo cách thông thường dùng hàm if để lấy đơn giá bảng =VLOOKUP(D5,IF(C5="chat_gay_nghien",$A$20:$B$22,IF(C5="di_ung",$D$20:$E$23,IF(C5 ="huyet_hoc",$G$20:$H$21,$G$24:$H$26))),2,0) Nhưng đề yêu cầu sử dụng hàm VLOOKUP INDIRECT ta làm theo cách sau B1: Đặt tên cho bảng trùng với tên nhóm xét nghiệm: chat_gay_nghien, di_ung, huyet_hoc, sieu_vi B2: Tại đơn giá nhập cơng thức =VLOOKUP(D5,INDIRECT(C5),2,0) Trong hàm INDIRECT (C5) có nhiệm vụ tham chiếu đến tên bảng đặt cho nhóm Đó lý phải đặt tên bảng trùng với tên nhóm việc giúp cho cơng thức hàm rút ngắn nhiều dễ sử dụng 2.Các hàm thống kê theo điều kiện - DSUM (database, field, criteria) : tính tổng theo điều kiện - DAVERAGE (database, field, criteria) : tính trung bình theo điều kiện - DMAX (database, field, criteria) : tính giá trị lớ theo điều kiện - DMIN (database, field, criteria): tính giá trị nhỏ theo điều kiện Trung tâm ngoại ngữ - tin học Úc Anh - APT - DCOUNT (database, field, criteria) : đếm giá trị kiểu số theo điều kiện - DCOUNTA (database, field, criteria) : đếm giá trị kiểu chuỗi theo điều kiện - SUMIF (range, criteria, [sum_rage]) : tính tổng theo điều kiện - COUNTIF (range, criteria, [sum_rage]) đếm theo điều kiện Trong đó: Database: vùng liệu - Field: tiêu đề cột cầ tính vị trí cột cần tính - Criteria: vùng điều kiện - Range: cột chứa vùng điều kiện - Criteria: điều kiện - Sum_range: cột chứa vùng tính tổng Ví dụ 1: Bài 15 sách thực hành Bảng 27 Trung tâm ngoại ngữ - tin học Úc Anh - APT 28 Bảng thống kê 3.Công thức mảng 3.1 Khái niệm công thức mảng a.Công thức mảng trả kết vùng nhiều Hình minh hoạ bên trình bay ví dụ đơn giản việc tính tốn cột Total (Tổng doanh thu loại sản phầm), thơng thường để tính cột Total (cột D) bạn nhập vào công thức sau: Tại ô D2 nhập vào cơng thức =B2*C2 sau chép xuống D3:D7 Hình : Tính cột [Total] = [Units Sold] * [Unit Price] Để tính cho cột Total dùng tới cơng thức Ngồi cách dùng cơng thức mảng để tính kết cho cột Total lưu kết trả D2:D7 Để tạo công thức mảng tính tốn cho trường hợp làm theo bước sau:  Chọn vùng ô lưu kết trả cơng thức mảng, ví dụ chọn vùng D2:D7  Nhập vào công thức sau =B2:B7*C2:C7 (sau chọn vùng gõ cơng thức vào) Trung tâm ngoại ngữ - tin học Úc Anh - APT  29 Vì cơng thức mảng bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter để nhận kết công thức trả (Công thức thông thường cần Enter) Lúc tồn vùng D2:D7 có kết tính tốn vào xem có cơng thức sau: {=B2:B7*C2:C7} Lưu ý, Excel đặt cặp ngoặc móc bao quanh cơng thức để công thức mảng Công thức mảng tính tốn sử dụng liệu từ hai mảng mảng chứa số liệu [Units Sold] lưu vùng địa B2:B7 mảng chứa số liệu [Unit Price] lưu vùng địa C2:C7 bảng tính Vì ứng với mặt hàng có kết Total khác nhau, nên lý phải chọn trước vùng địa D2:D7 để lưu trữ kết trả công thức mảng Công thức mảng trả kết hồn tồn xác giống kết trả từ công thức riêng lẽ sau: =B2*C2 =B3*C3 =B4*C4 =B5*C5 =B6*C6 =B7*C7 Sử dụng công thức mảng thay cho cơng thức đơn có số ưu điểm như:  Là cách tính tốn đảm bảo xác kết (tránh trường hợp vơ tình chép sai cơng thức chạy địa tham chiếu)  Dùng công thức mảng tránh việc vộ tình xố hay làm thay đổi cơng thức vùng cơng thức mảng Vì cơng thức mảng khơng cho phép xố, sửa chữa ô vùng công thức mảng  Dùng công thức mảng giúp tránh trường hợp người chưa thành thạo Excel làm xáo trộng công thức bạn b.Công thức mảng trả kết ô Trung tâm ngoại ngữ - tin học Úc Anh - APT 30 Bây cần tính Tổng doanh thu tất sản phẩm, nhiên yêu cầu tính tốn vào cột [Units Sold] [Unit Price] cơng thức mảng (nghĩa khơng tính tốn thơng qua cột Total) Khi dùng công thức mảng sau: Tại ô D8 bạn nhập vào công thức: =SUM(B2:B7*C2:C7) kết thúc tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter Khi cơng thức D8 có dạng sau {=SUM(B2:B7*C2:C7)} Công thức mảng trả kết tính tốn tổng doanh thu cho tất sản phẩm ô D8 Công thức tính tốn vào mảng số liệu lưu vùng B2:B7 C2:C7, q trình tính tốn cơng thức mảng tạo nhớ mảng số liệu chứa kết phép nhân cặp số liệu, sau hàm SUM dùng để cộng tất phần tử mảng trả giá trị lưu vào ô D8 Trong trường hợp dùng cơng thức thơng thường hàm SUMPRODUCT sau: Tại ô D8 nhập vào công thức =SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7) sau Enter 3.2.Các thao tác với cơng thức mảng a.Hiệu chỉnh công thức mảng  Bạn thay đổi nội dung ô vốn tạo nên công thức mảng (nếu mảng nhiều ơ)  Bạn khơng thể xóa vốn hình thành cơng thức mảng (nhưng bạn xóa tịan mảng)  Bạn khơng thể chèn ô vào dãy mảng (nghĩa chèn hàng chèn cột) Excel cảnh báo bạn sửa đổi thành phần thuộc mảng Trung tâm ngoại ngữ - tin học Úc Anh - APT 31 Để hiệu chỉnh công thức mảng, bạn chọn tất ô dãy mảng, kích họat công thức hay nhấn F2, Excel lọai bỏ dấu ngoặc móc, bạn hiệu chỉnh xong, bạn nhấn Ctrl+Shift+Enter để kết thúc b.Mở rộng thu hẹp công thức mảng nhiều Bạn làm theo trình tự sau:  Chọn tịan vùng chứa cơng thức mảng bảng tính  Nhấn F2 vào chế độ hiệu chỉnh  Nhấn Ctrl+Enter để chuyển dạng công thức thường cho tất ô chọn  Chọn lại vùng xuất kết công thức mảng (mở rộng hay thu hẹp)  Nhấn F2 để vào chế độ hiệu chỉnh  Nhấn Ctrl+Shift+Enter 3.3.Ứng dụng a Đếm ký tự dãy Giả sử bạn có dãy ô, chứa liệu dạng Text từ A1:A8, bạn cần đếm tổng số ký tự có dãy Nếu không dùng công thức mảng, bạn phải dùng cột phụ, thí dụ cột B từ B1:B8 Tại B1, bạn nhập công thức B1=LEN(A1) chép cơng thức xuống đến B8 Sau đó, B9, bạn dùng cơng thức tính tổng: =SUM(B1:B8) Để thay cho tất công việc trên, ta dùng công thức mảng Cell D1 {=SUM(LEN(A1:A8)} công thức mảng sử dụng hàm LEN để tạo mảng (trong nhớ) gồm số ký tự ô dãy sau đó, tính tổng dãy b Đếm ô lỗi dãy Tương tự công thức trên, ta dùng cơng thức sau để đếm có lỗi dãy: {=SUM(IF(ISERROR(A3:D14),1,0))} Trung tâm ngoại ngữ - tin học Úc Anh - APT 32 Hay: {=SUM(IF(ISERROR(A3:D15),1))} Hay: {=SUM(ISERROR(A3:D14)*1)} … c Tính tổng dãy có chứa lỗi Bạn thấy đó, hàm SUM Excel khơng họat động bạn dùng để tính tổng dãy có chứa nhiều giá trị lỗi (#DIV/0! #N/A) Công thức mảng sau trả tổng dãy dãy có chứa lỗi {=SUM(IF(ISERROR(C1:C10),"", C1:C10)} d Tính tổng giá trị nhỏ dãy Trung tâm ngoại ngữ - tin học Úc Anh - APT 33 Công thức sau trả vế tổng giá trị nhỏ dãy có tên Data (đặt tên mảng, bạn tham khảo phần "Tên nhãn công thức") {=SUM(SMALL(Data, {1,2,3}))} Hàm sử dụng mảng làm đối số thứ hai cho hàm SMALL Hàm SMALL tính tóan lần với đối số thứ hai khác biệt 1, 2, tương ứng với giá trị nhỏ nhất, nhỏ thứ hai, nhỏ thứ ba dãy Sau đó, kết tạo mảng gồm số hạng nhỏ dãy hàm SUM tính lại tổng mảng e Tính tổng giá trị lớn dãy Tương tự, bạn tính tổng giá trị lớn dãy sau {=SUM(LARGE(Data, {1,2,3}))} f Tính tổng theo điều kiện Thơng thường tính tổng dựa vào hay nhiều điều kiện Xét ví dụ sau: {=SUM(IF(DATA>0,DATA))} Hàm IF tạo mảng chứa số dương giá trị FALSE Sau nạp vào hàm SUM, hàm SUM bỏ qua giá trị FALSE cộng giá trị dương lại cho kết Công thức tương đương hàm sau: =SUMIF(DATA,”>0”) Khi có nhiều điều kiện Excel 2007 có hàm SUMIFS Ví dụ muốn tính tổng giá trị lớn nhỏ Dùng hàm SUMIFS sau: = SUMIFS(DATA,DATA,”0”) công thức mảng sau tương đương: {=SUM((DATA>0)*(DATA0,"Found","Not Found") 4.Thống kê với DataTable 4.1.Thống kê DataTable với điều kiện ( biến) a) DataTable biến dạng dòng (nhiều dịng cột) Ví dụ: Hồn thành bảng thống kê sử dụng DataTable Trung tâm ngoại ngữ - tin học Úc Anh - APT 36 B1: Đặt trỏ vị trí bảng thống kê ( VD D21) Nhập hàm thống kê dây thống kê theo điều kiện hàm SUMIF Cú pháp: = SUMIF( range, criteria, [sum_range]) - Range: vùng chứa điều kiện - Criteria: điều kiện cần tính - Sum_range: vùng tính tổng Cơng thức câu ví dụ là: = Sumif ( $D$5:$D$14 , C21 , $G$5:$G$14 ) B2: Bôi đen bảng thống kê không quét tiêu đề ( quét từ C21:D24 ) Vào Data -> What-If Analysis -> Data Table B3: Trong hộp thoại Data Table -> Click vào Column input cell -> chọn ô cột điều kiện bảng thống kê Trung tâm ngoại ngữ - tin học Úc Anh - APT 37 -> OK Chú ý : Thống kê DataTable muốn xóa liệu bảng thống kê ta phải bôi đen hết ô liệu thống kê xóa lần, khơng xóa ô bị lỗi b) DataTable biến dạng cột (nhiều cột dịng) Ví dụ: Hồn thành bảng thống kê sử dụng DataTable B1: Đặt trỏ vị trí bảng thống kê ( VD C22) Nhập hàm thống kê dây thống kê theo điều kiện hàm SUMIF Cú pháp: = SUMIF( range, criteria, [sum_range]) - Range: vùng chứa điều kiện - Criteria: điều kiện cần tính - Sum_range: vùng tính tổng Cơng thức câu ví dụ là: Trung tâm ngoại ngữ - tin học Úc Anh - APT 38 = Sumif ( $D$5:$D$14 , C21 , $G$5:$G$14 ) B2: Bôi đen bảng thống kê không quét tiêu đề ( quét từ C21:F22 ) Vào Data -> What-If Analysis -> Data Table B3: Trong hộp thoại Data Table -> Click vào Row input cell -> chọn ô dòng điều kiện bảng thống kê -> OK Chú ý : Thống kê DataTable muốn xóa liệu bảng thống kê ta phải bơi đen hết ô liệu thống kê xóa lần, khơng xóa bị lỗi 4.2.Thống kê DataTable với điều kiện ( biến) Ví dụ: Hồn thành thống kê sử dụng Data Table Trung tâm ngoại ngữ - tin học Úc Anh - APT 39 B1: Tạo ô đại diện cho dịng cột B2: Đặt trỏ vị trí giao tiêu đề bảng thống kê ( ví dụ B30) Nhập hàm thống kế trường hợp có điều kiện lúc nên ta không thề dùng hàm Sumif mà thay vào dùng cơng thức mảng hàm SUM kết hợp với hàm IF sau: Cú pháp: = SUM ( IF( ( D5:D24 = G32 ) * ( E5:E24 = G33 ) , F5:F24 , ) ) Nhấn Ctrl+Shift+Enter để hồn thành ( cơng thức mảng ) Giải thích ý nghĩa hàm: Hàm Sum dùng để tính tổng, hàm IF hàm điều kiện ( vùng hãng sản xuất với ô đại dịng vùng phân khối với đại diện cột tính tổng số lượng cịn ngược lại cho kết 0) dấu * thay cho hàm AND công thức mảng B3: Bôi đen toàn bảng thống kê bao gồm tiêu đề ô đặt công thức hàm Trung tâm ngoại ngữ - tin học Úc Anh - APT Vào Data -> What-If Analysis -> Data Table B4: Trong hộp thoại Data Table chọn - ->OK Row Input Cell: chọn ô đại diện cột $G$33 Column Input Cell: chọn đại diện dịng $G$32 40 ... định dạng cho liệu cao thấp - Format only values that are above or below average: định dạng liệu so sánh với trung bình - Format only unique or duplicate values: định dạng cho dự liệu trùng -... {=B2:B7*C2:C7} Lưu ý, Excel đặt cặp ngoặc móc bao quanh cơng thức để công thức mảng Công thức mảng tính tốn sử dụng liệu từ hai mảng mảng chứa số liệu [Units Sold] lưu vùng địa B2:B7 mảng chứa số liệu [Unit... sách xổ xuống chọn tên vùng chọn mà bạn muốn, Excel di chuyển đến vùng chọn chọn Trung tâm ngoại ngữ - tin học Úc Anh - APT  Phiên Excel có Name Box, Excel 2007 có tính tiện lợi, bạn thay đổi kích