Luận văn Phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Vật liệu Xây dựng Đại La báo cáo tổng hợp I.Tìm hiểu q trình hình thành phát triển cơng ty 1.Q trình hình thành cơng ty Tên đầy đủ công ty: Công ty Vật liệu Xây dựng Đại La Tên giao dịch quốc tế : Đai La Contruction and material company Đơn vị quản lý : Sở giao dịch Hà nội Giám đốc cơng ty : Hồng văn Bình Trụ sở : Vĩnh Quỳnh –Thanh trì - Hà nội Fax /tel : (04) 6883229 Tel : (04) 6881372 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm gạch ngói đất sét nung Cơng ty vật liệu xây dựng Đại la trước xí nghiệp gach ngói Văn ĐIển thành lập ngày 26 / / 1971.Với chức nhiệm vụ chuyên sản xuất gạch ngói đất sét nung - Từ năm 1971 đến năm 1980 cơng ty sản xuất gạch ngói đất sét nung dây chuyền lị liên hồn với công suất 16 tiệu viên / năm nhà máy sản xuất gạch ngói đất sét nung lớn nước - Từ năm 1981 đến năm 1998 sản xuất dây chuyền lò đứng với sản phẩm gạch đặc máy Văn ĐIển truyền thống - Từ tháng 2/ 1999 đến công ty đưa dây chuyền đồng lò nung Tuynel vào sản xuất thức đổi tên cơng ty vật liệu xây dựng Đại la với nhiệm vụ xác định sau : + Sản xuất, kinh doanh sản phẩm vật liệu xây dựng làm đại lý giới thiệu sản phẩm ,mua bán kí gửi loại vật liệu phục vụ chuyên ngành xây dựng + Kinh doanh, dịch vụ vận tải hàng hoá + Tư vấn chuyển giao công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng + Xây dựng công trình vừa nhỏ : Dân dụng ,cơng cộng, giao thông thuỷ lợi + Liên doanh liên kết với tổ chức nước nước ngoàI để mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Với dây chuyền sản xuất tương đối đại : Máy đùn ép Italy, lị sấy ,nung Tuynel liên hồn Nhờ có đội ngũ cán cơng nhân đồn kết, nổ lực phấn đấu từ xuống Công ty bước khẳng định thị trường xây dựng Hà nội vùng lân cận Các sản phẩm sản xuất bao gồm: Gạch xây hai lỗ, gạch xây lỗ , Gạch lát men tách 200; 250; 300 Gạch chống nóng ,cách nhiệt lỗ, 4lỗ Gạch đặc xây loại , Gạch đặc xây Tuynel cao cấp loại Mơ hình tổ chức quản lý công ty Giám c - kk - QMR PG XNI ban XNII ban PG - KD PKHTH PTKKT T PTCHC XNKD Ghi chú: PGĐ - QMR: Phó giám đốc - đại diện lãnh đạo chất lượng PGĐKD: Phó giám đốc kinh doanh XN: xí nghiệp PKHTH: Phịng kế hoạch tổng hợp PTKKT: Phịng thống kê kế tốn PTCHC: Phịng tổ chức hành A.Chức năng- nhiệm vụ- quyền hạn phịng ban, xí nghiệp (1) Phịng kế hoạch tổng hợp: a) Chức năng: Tham mưu giúp giám đốc quản lý công tác kế hoạch sản xuất, kinh doanh, công tác kỹ thuật, cung ứng vật tư quản lý thành phẩm b) Nhiệm vụ quyền hạn: + Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, xây dựng phương án, đề án quản lý thực kế hoạch sản xuất + Xây dựng tổ chức thực nguyên tắc phối hợp công tác đơn vị sản xuất + Nghiên cứu xây dựng đề tài quản lý kỹ thuật, đổi sản phẩm, đổi công nghệ + Chủ trì nghiên cứu xây dựng định mức kinh tế khác + Chủ trì nghiên cứu xây dựng nội quy, quy phạm thực công tác bảo hộ lao động, an tồn lao động, phịng chống bão lụt thiên tai + Chủ trì biên soạn tài liệu bồi dưỡng giảng dạy nâng cao tay nghề cho công nhân + Tổ chức thực hướng dẫn, theo dõi kiểm tra việc thực nhiệm vụ sản xuất, quản lý kỹ thuật, cơng tác bảo hộ, an tồn lao động, cơng tác phịng chống lụt bão thiên tai tồn cơng ty + Xây dựng kế hoạch tổ chức thực cung ứng vật tư, phụ tùng bảo dưỡng sửa chữa thiết bị máy móc nhà xưởng phục vụ kịp thời cho sản xuất + Tổ chức tốt việc quản lý kho thành phẩm + Chỉ đạo trực tiếp hoạt động tổ điện nhằm phục vụ hiệu hoạt động sản xuất công ty +Đề xuất phương án sửa đổi, điều chỉnh chế quản lý nội quy, quy chế khác công ty nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty + Phối hợp chặt chẽ với phòng ban khác nhằm hỗ trợ lẫn thực tốt nhiệm vụ kế hoạch cơng ty (2) Phịng tổ chức hành chính: a) Chức năng: Tham mưu giúp việc giám đốc công tác tổ chức, lao động tiền lương, công tác hành chính, y tế quản lý kho nội b)Nhiệm vụ quyền hạn: + Nghiên cứu xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn ngắn hạn tổ chức máy quản lý, tổ chức bố trí lao động, xây dựng kế hoạch đào tạo tiếp nhận, điều động giải chế độ cho cán công nhân viên + Nghiên cứu xây dựng, bổ sung hoàn thiện nội quy- quy chế công tác tổ chức lao động, phân phồi thu nhập, quản lý hành quản lý sức khoẻ cán công nhân viên tổ chức thực tốt nội quy, quy chế nội cơng ty nhằm thực tốt sách pháp luật Nhà nước + Nghiên cứu xây dựng bổ sung hoàn thiện định mức lao động tiền lương sản xuất phục vụ sản xuất Tổ chức đôn đốc kiểm tra giám sát việc thực định mức lao động – tiền lương ban hành + Chủ trì với phòng kế hoạch – tổng hợp phòng ban, đơn vị sản xuất xây dựng kế hoạch tổ chức thực việc thi tay nghề nâng bậc lương nâng lương cho cán công nhân viên hàng năm + Trực tiếp nhận hồ sơ giải thủ tục tiếp nhận đào tạo, điều động giải chế độ, quyền lợi cho cán công nhân viên + Trực tiếp quản lý hồ sơ sức khoẻ, tổ chức thực phòng khám chữa bệnh gửi lên tuyến khám điều trị cho cán công nhân viên +Tổ chức thực công tác văn thư lưu trữ, quản lý tốt hồ sơ văn bản, quản lý dấu công việc hành chính, cơng tác xã hội cơng ty + Tổ chức quản lý kho nội (phụ tùng, vật tư lẻ…) giám sát chặt chẽ việc giao nhận than củi + Tổ chức thực tốt công tác phục vụ nước uống, chống nóng, chơng nắng tồn cơng ty, công tác khánh tiết hội nghị, công tác tiếp khách giám đốc + Nghiên cứu đề xuất bổ sung sửa đổi nội quy, quy chế khác công ty phối hợp chặt chẽ phịng, ban, đơn vị sản xuất cơng ty góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty kinh tế xã hội (3) Phịng Thống kê kế tốn a)Chức năng: + Giúp giám đốc quản lý tiêu kinh tế - tài cơng ty theo quy định Nhà nước cấp + Tổ chức công tác thông tin kinh tế phân tích hoạt động kinh tế công ty +Hướng dẫn kiểm tra phận thực sách chế độ kinh tế – tài Nhà nước quy chế hạch tốn kinh doanh nội cơng ty b)Nhiệm vụ quyền hạn: + Xây dựng kế hoạch tài dài hạn, kế hoạch tài quý, năm phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh +Tham mưu giúp giám đốc điều hành việc sử dụng huy động vốn, đất đai sản xuất kinh doanh nhằm bảo toàn phát triển vốn, thực phương án phân phối lợi nhuận sau nộp khoản nộp cho ngân sách theo quy định +Mở sổ kế toán theo dõi xác tồn tài sản, tiền vốn công ty quản lý sử dụng theo quy định chế độ hạch toán kế toán thống kê hành phản ánh kịp thời tình hình sử dụng, biến động tài sản, vốn +Thường xuyên kiểm tra đối chiếu tình hình cơng nợ, xác định phân loại khoản nợ tồn đọng, phân tích khả thu hồi để có biện pháp xử lý thích hợp +Tổ chức bán hàng đầy đủ, kịp thời tham mưu giúp giám đốc xử lý nhanh, xác giá vật tư, nguyên liệu giá bán sản phẩm nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh +Chịu trách nhiệm xây dựng định mức chi phí phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty theo quy định pháp luật +Chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức hệ thống hạch toán – kế tốn thống kê nội cơng ty nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh +Tham gia xây dựng, điều chỉnh định mức kinh tế – kỹ thuật, quy chế quản lý phù hợp thực tế cơng ty +Phơío hợp chặt chẽ với phịng ban chức năng, xí nghiệp trực thuộc nhằm hỗ trợ lẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ giao (4) Ban bảo vệ a)Chức Giúp giám đốc tổ chức thực nhiệm vụ bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh trật tự công tác quân công ty b)Nhiện vụ quyền hạn +Nghiên cứu xây dựng phương án tổ chức thực tuần tra canh tác bảo vệ tài sản an ninh trật tự cơng ty Đảm bảo an tồn thời gian +Kiểm tra giám sát người phương tiện hàng hố ra, vào cơng ty, khơng để vật tư, tài sản tập thể cá nhân cán công nhân viên khách đến công ty +Thường xuyên tuyên truyền, vận động cán công nhân viên tham gia tích cực phong trào “quần chúng bảo vệ an ninh Tổ quốc” chống tiêu cực tệ nạ xã hội +Phối hợp với phận công ty địa phương xung quanh phát biểu nghi vấn nhằm ngăn ngừa kịp thời tượng trộm cắp, tệ nạn xã hội gây rối trật tự an ninh công ty +Ngăn chặn người ngồi cơng ty súc vật vào khu vực sản xuất địa bàn công ty Phát xử lý kịp thời tượng làm lộ bí mật cơng nghệ cơng ty +Kịp thời kiên ngăn chặn truy bắt đối tượng phá hoại trộm cắp tài sản tập thể cá nhân công ty – kiên xử lý trường hợp gây an ninh trật tự vi phạm nội quy bảo vệ an ninh trật tự công ty +Tổ chức kiểm tra, giám sát cán công nhân viên thực nội quy bảo vệ tài sản an ninh trật tự công ty Thực tốt việc giao, nhận vật tư thiết bị, dụng cụ trước sau làm việc bảo vệ phận, lái máy ủi +Thường xuyên tuyên truyền vận động mội người thực tốt cơng tác phịng cháy nổ Nghiên cứu phương án tổ chức tập luyện xử lý kịp thời xảy cháy nổ công ty +Tham gia đề xuất giải pháp vào công tác khác phối hợp chặt chẽ với phòng, ban, xí nghiệp sản xuất nhằm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh xã hội công ty (5) Xí nghiệp kinh doanh a)Chức Là đơn vị giúp giám đốc thực công tác tiêu thụ sản phẩm sản xuất tổ chức thực ngành nghề khác công ty thành phố giao b)Nhiệm vụ quyền hạn +Nghiên cứu xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn chiến lược tiêu thụ sản phẩm sở kế hoạch sản xuất +Nghiên cứu xây dựng kế hoạch triển khai thêm ngành nghề công ty giao nhằm nâng cao doanh thu hiệu đồng vốn +Tổ chức thực quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, mở rộng mạng lưới đại lý, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty +Tổ chức thực điều tra thị trường, tham mưu giúp giám đốc công ty đổi sản phẩm, nâng cao chất lượng, điều chỉnh giá bán phù hợp thị trường nâng cao lợi nhuận sản xuất +Tổ chức thực việc cung ứng sản phẩm công ty tới chân cơng trình với chi phí thấp +Tổ chức thực hợp đồng mở rộng ngành nghề, tổ chức thành lập lực lượng cán công nhân viên xây dựng tham gia thi công đạt hiệu cao +Tham gia đề xuất giải pháp vào công tác phối hợp chặt chẽ với phòng, ban, đơn vị sản xuất nhằm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh xã hội công ty (6) Các xí nghiệp sản xuất a)Chức Là đơn vị giám đốc công ty trực tiếp uỷ quyền quản lý lao động, máy móc thiết bị, vật tư, tổ chức sản xuất, hạch tốn kinh tế xí nghiệp theo tiêu giao tổ chức thực theo chế độ sách Nhà nước nội quy, quy chế công ty b)Nhiệm vụ quyền hạn +Xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp với nhiệm vụ công ty giao nhu cầu thị trường công ty chuẩn y +Sử dụng nguồn lực giao để tổ chức sản xuất nhằm thực tốt nhiệm vụ kế hoạch +Thực đầy đủ nghĩa vụ người lao động theo thoả ước lao động tập thể nội quy, quy chế công ty Đồng thời chủ động lựa chọn, bố trí, sử dụng cơng nhân vào công đoạn sản xuất, thực phân phối tiền lương, tiền thưởng phù hợp cho công nhân, công đoạn theo phân cấp công ty +Thực đầy đủ quy định bảo hộ an tồn lao động Có quyền khơng bố trí cơng nhân vi phạm nội quy an tồn ngừng sản xuất phát nguy an toàn +Thực chế độ báo cáo thống kê, ghi chép sổ sách theo quy định công ty, chịu trách nhiệm tính xác báo cáo phân phối thu nhập +Chịu kiểm tra công ty, tuân thủ quy định tra công ty, giám sát phòng ban chức công ty theo nhiệm vụ, quyền hạn phân công +Thực đầy đủ nội quy bảo vệ tài sản an ninh trật tự công ty +Chủ động phối hợp với xí nghiệp bạn để hỗ trợ thực nhiệm vụ tồn cơng ty, phối hợp với phòng, ban để thực tốt nhiệm vụ giao (7) Nhiệm vụ quyền hạn thủ trưởng phịng, ban xí nghiệp trực thuộc (gọi tắt đơn vị) +Quản lý sử dụng tài sản thiết bị, lao động nguồn lực theo mục tiêu nhiệm vụ công ty giao nhằm đạt hiệu tốt +Tổ chức điều hành hoạt động đơn vị +Ban hành quy định phân phối thu nhập, sử dụng vật tư phù hợp với quy định công ty +Đề nghị giám đốc công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cấp phó giúp việc đề nghị nâng lương, cho thi nâng bậc cán công nhân viên đơn vị 10 điểm chung Công ty hoạt động ngành có khoản vốn lớn đọng lại cơng trình nên cấu vốn nghiêng vốn lưu động -Tại thời điểm cuối năm 2001, tỷ trọng vốn lưu động giảm xuống 55,3%, vốn cố định tăng lên 44,7% tổng vốn Điều cho thấy Công ty ngày trọng đổi TSCĐ, nâng cao lực thi công đảm bảo chất lượng cơng trình Có thể thấy nhìn chung, qua năm, vốn kinh doanh Công ty không ngừng gia tăng quy mô kết cấu vốn đạt cân đối hợp lý Với quy mô cấu vốn Cơng ty hồn tồn có khả tham gia đấu thầu nhiều cơng trình có giá trị lớn 2.2 Nguồn vốn kinh doanh cấu nguồn vốn kinh doanh: Là doanh nghiệp Nhà nước chế kinh tế thị trường, nguồn vốn ngân sách cấp Cơng ty có quyền chủ động việc huy độngcác nguồn vốn khác cho hoạt động kinh doanh Nguồn vốn tự huy động Công ty chủ yếu vay ngân hàng Trong hoạt động vay ngân hàng Công ty chủ yếu vay ngắn hạn để bổ sung cho vốn lưu động Qua số liệu bảng ta thấy: nợ phải trả khoản mục chiếm tỷ lệ cao tổng nguồn vốn Nợ ngắn hạn nợ dài hạn năm 2001 tăng lượng đáng kể Năm 2001 nợ phải trả nguồn vốn chủ sở hữu tăng lên tốc độ tăng nguồn vốn chủ sở hữu (4,86%) chậm tốc độ tăng nợ phải trả (7,2%) nên tỷ trọng nợ phải trả cao lên tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu lại giảm xuống + Đối với nợ dài hạn: để tăng cao Cơng ty phải trả lãi lớn làm ảnh hưởng tới lợi nhuận Công ty + Do nguồn vốn phải trả lớn nguồn ngắn hạn nên Cơng ty sử dụng vào mục đích tạm thời để đảm bảo ngun tắc hồn trả theo luật định Qua tính tự chủ tài thấp 19 Tuy nhiên số liệu cho thấy Công ty chủ động công tác huy động vốn cho hoạt động Công ty Dựa vào tiêu đặc trưng kết cấu tài ta thấy: Hệ số nợ năm cao Đây tiêu thể tỷ lệ vốn doanh nghiệp vay tổng vốn sản xuất kinh doanh - Hệ số tự tài trợ giảm năm 2001 tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu giảm Điều cho thấy tính tự chủ tài Cơng ty có xu hướng giảm, rủi ro tài tăng lên Qua tiêu ta thấy xu hướng Công ty tăng dần huy động vốn từ bên ngồi, huy động vốn bên Tóm lại, Cơng ty trọng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Tuy nhiên việc sử dụng vốn Cơng ty chưa hợp lý Công ty cần phải tăng quy mô nguồn vốn chủ sở hữu để đảm bảo tính chủ động vốn kinh doanh Hiệu sử dụng vốn kinh doanh: Tình hình hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty khái quát qua số tiêu sau: 20 Bảng 3: Hiệu sử dụng vốn kinh doanh Năm 2000 (1) Chỉ tiêu Năm 2001 Tuyệt đối % (2) (3=2-1) (4=3:1) 604.296 816.942 212.646 35,19 5.356 5.201 -154 -2,89 814.263 1.064.076 249.813 30,67 91.701 95.352 3.650 3,98 ĐV 1.Doanh thu 1000 So sánh 2001/2000 đ 2.Lợi nhuận 1000 đ 3.Vốn sản xuất bình 1000 đ quân 4.Vốn CSH bình quân 1000 đ 5.Vòng quay tổng vốn Vòng 0,74 0,77 0,03 40,05 6.Tỷ suất DL DT(2:1) % 0,89 0,64 -0,25 -28,09 7.Tỷ suất DL tổng % 0,65 0,49 -0,16 -24,61 DL vốn % 5,8 5,45 -0,35 -6,03 vốn(2:3) 8.Tỷ suất CSH(2:4) - Chỉ tiêu vịng quay tổng vốn: Nhìn chung vịng quay tổng vốn sản xuất kinh doanh Cơng ty trung bình so với doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng bản, ngành có chu kỳ sản xuất kinh doanh thường kéo dài vốn chậm luân chuyển Năm 2000, vốn kinh doanh quay 0,74 vòng (hay đồng vốn kinh doanh bỏ 0,74 đồng doanh thu) năm 2001 0,77 vòng Sự tăng lên doanh thu Công ty có mức tăng trưởng (35,19%) cao so với mức tăng vốn sản xuất bình quân (30,67%) Điều đáng khích lệ Tuy nhiên Cơng ty cần phát huy mạnh để thúc đẩy tốc độ luân chuyển vốn kinh doanh nữa, vịng quay tồn vốn tăng ảnh hưởng đến khả sinh lời vốn, kết cuối trình sản xuất kinh doanh - Về tiêu doanh lợi tổng vốn: 21 Chỉ tiêu Cơng ty thấp lại cịn giảm sút so với năm 2000 Chỉ tiêu tính theo cơng thức sau: Lợi nhuận Doanh lợi tổng vốn = Vốn sản xuất bình quân Lợi nhuận = Doanh thu x Doanh thu Vốn sản xuất bình quân = Doanh lợi doanh thu x Vòng quay tổng vốn Theo doanh lợi tổng vốn năm 2000 0,65% đồng vốn bỏ kinh doanh năm 2000 tạo 0,0074 đồng doanh thu đồng doanh thu có 0,0089 đồng lợi nhuận sau thuế, năm 2001 tiêu giảm 0,49% Điều giải thích đồng vốn bỏ kinh doanh năm 2001 tạo 0,77 đồng doanh thu đồng doanh thu 0,0049 đồng lợi nhuận sau thuế - Đối với tiêu tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu: Tương tự doanh lợi tổng vốn, doanh lợi vốn chủ sở hữu Công ty Vật liệu xây dựng Đại la thấp Chỉ tiêu xác định theo công thức: Lợi nhuận ròng Doanh lợi vốn CSH = Vốn CSH bình qn Lợi nhuận rịng = Tổng vốn bình qn - Nợ phải trả bình quân Doanh lợi tổng vốn = - Hệ số nợ 22 = Doanh lợi doanh thu x Vòng quay tổng vốn x 1- Hệ số nợ Kết tính tốn bảng cho ta thấy năm 2000, doanh lợi vốn chủ sở hữu Công ty 5,8% nghĩa đồng vốn chủ sở hữu sử dụng năm 2000 tạo 0,058 đồng lợi nhuận sau thuế Kết giải thích năm đồng vốn kinh doanh có 0,0089 đồng lợi nhuận sau thuế Năm 2001, doanh lợi vốn chủ sở hữu Công ty 5,45% nghĩa đồng vốn chủ sở hữu bỏ thu 0,0545 đồng lợi nhuận sau thuế Điều giải thích năm đồng vốn kinh doanh sử dụng có 0,911 đồng huy động từ vay nợ, đồng vốn kinh doanh sử dụng tạo 0,77 đồng doanh thu đồng doanh thu có 0,0064 đồng lợi nhuận sau thuế Doanh lợi vốn chủ sở hữu giảm 6,03% năm lợi nhuận ròng giảm 2,89% So sánh với tiêu doanh lợi tổng vốn ta thấy tỷ suất vốn chủ Công ty nhỏ hơn, chứng tỏ Cơng ty sử dụng vốn vay chưa có hiệu quả, địn bẩy tài âm Tóm lại : Việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh dang vấn đề mang tính thời cấp bách, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đói với doanh nghiệp kinh tế Qua việc nghiên cứu vấn đề lý luận vốn kinh doanh, sâu phân tích loại vốn cho thấy rõ tình hình sử dụng vốn Cơng ty vật liệu xây dựng Đại la Năm vừa qua Công ty có nhiều nỗ lực cơng tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh Tuy nhiên kết đạt nhiều hạn chế, địi hỏi Cơng ty phải cố gắng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh doanh nghiệp cần tìm điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi khó khăn để từ đưa quan điểm phương hướng kinh doanh thích hợp nhằm giúp doanh nghiệp tận dụng thuận lợi, 23 khắc phục khó khăn Một số điều quan trọng việc nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải ý đến yếu tố người Chất lượng đội ngũ cán quản lý lực lượng lao động (đặc biệt lao động kỹ thuật) định rõ thành bại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Điều thứ hai không phần quan trọng nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh yếu tố công nghệ Với lượng vốn định cần phải lựa chọn hình thức để đổi mới, nâng cấp, cải tiến công nghệ đem lại hiệu cao cho Cơng ty *Thuận lợi khó khăn tài a- Thuận lợi: -Cơng ty ln tin tưởng Sở Công nghiệp thường giao cho hợp đồng lớn kèm theo hỗ trợ nhiều mặt nguyên vật liệu, lực lượng lao động, cán kỹ thuật, máy móc thiết bị - Cơng ty có lực lượng lao động trẻ thuận lợi cho việc nâng cao trình độ Đội ngũ cán khoa học kỹ thuật nghiệp vụ có 50% tuổi đời 30 tuổi 75% có trình độ đại học- cao đẳng Lực lượng lao động trẻ lớp người động, sáng tạo, đầu phong trào, nhanh chóng tiếp thu tiến kỹ thuật xây dựng sống Vì dễ dàng xây dựng tác phong làm việc kỷ luật hiệu -Hiện cơng ty có nhiều máy móc loại bao gồm: ô tô loại, máy ủi, máy xúc, máy lu Ngồi cơng ty cịn có xưởng sửa chữa với sở vật chất kỹ thuật đảm bảo đội ngũ thợ sửa chữa kỹ thuật có tay nghề cao Máy móc thiết bị phục vụ thi cơng cơng trình ln cơng ty đầu tư cải tiến cho phù hợp với công nghệ thi công đảm bảo yêu cầu hợp đồng - Công ty tăng cường mở rộng quan hệ với tỉnh, địa phương thông qua công tác, kết cơng trình (chất lượng cơng trình) Có uy tín từ nhều 24 năm trước nên ủng hộ giúp đỡ chân tình việc đấu thầu, giao thầu, định thầu b- Khó khăn: -Tài vấn đề tồn cơng ty Nguồn vốn cơng ty ln tình trạng nợ kéo dài, nợ đọng vốn cơng trình chủ đầu tư thường khơng tốn thời hạn gây nên thiêú vốn để sản xuất kinh doanh Để bù đắp cho nguồn vốn kinh doanh, công ty phải vay ngân hàng với số lượng lớn, hàng năm phải trả lượng lãi suất tương đối dẫn đến giảm lợi nhuận hiệu sử dụng vốn - Trên thị trường có nhiều doanh nghiệp xây dựng bao gồm doanh nghiệp Nhà nướcvà doanh nghiệp tư nhân nên khó khăn việc tranh thầu Khi tham gia đấu thầu, công ty phải xây dựng mức giá dự thầu thấp nên có trúng thầu cơng trình mức lợi nhuận đạt không cao III Phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Kết sản xuất kinh doanh số năm gần đây: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu tổng hợp đánh giá hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian qua có lúc gặp phải khó khăn với nỗ lực tập thể cán cơng nhân viên tồn Công ty vật liệu xây dựng Đại la, Công ty đạt kết sau: 25 Bảng 1: Một số kết hoạt động kinh doanh Công ty 829 Đơn vị:1000 đồng Năm Chỉ tiêu 1999 2000 2001 Tổng vốn SXKD 60.036.5 102.816.1 109.999.1 Giá trị sản lượng 51.291.0 77.950.0 97.930.0 Doanh thu 47.693.7 60.429.6 82.786.3 Lợi nhuận 555.2 535.6 520.1 Thu nhập bình quân 920,2 932,4 1.134,5 Doanh lợi tổng vốn 0,0092% 0,0052% 0,0063% - Tổng số vốn kinh doanh ngày tăng, đặc biệt năm 2000 so với năm 1999 số vốn kinh doanh tăng 42.779.6 nghìn đồng với tỷ lệ tăng +0,71% Điều cho thấy quy mô sản xuất công ty ngày mở rộng - Doanh thu năm ngày tăng Nguyên nhân việc tăng doanh thu khối lượng công việc thi công công ty năm 2000 2001 tăng Ngồi cơng trình sẵn có, năm 2000 cơng ty đấu thầu thêm cơng trình sỡ xây dựng giao cho cơng ty Các cơng trình đấu thầu góp phần làm tăng sản lượng sản xuất Công ty từ làm tăng doanh thu - Lợi nhuận công ty năm 2000 2001 giảm do: + Trong năm 2001 Công ty vật liệu xây dựng Đại la sở xây dựng giao cho điều hành thi cơng cơng trình khu trung cư linh đàm Đây nhiệm vụ Công ty thi cơng cơng trình có giá trị lớn, thời gian thi công ngắn với giá cạnh tranh bỏ thầu thấp so với giá thực tế Trong trình thi công sở xây dựng quan tâm giúp đỡ Cơng ty nhiều mặt song Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn vốn, giải phóng mặt bằng, thiết bị, vật tư, điều kiện thi công vô phức tạp Chính mà hiệu cơng trình khơng cao + Chủ đầu tư cơng trình chưa tốn kịp thời cịn nợ đọng nhiều năm dẫn đến công ty phải trả lãi vay ngân hàng nhiều 26 + Thủ tục hoàn thuế Nhà nước cịn chậm - Thu nhập bình qn lao động tăng năm Đây cải thiện cố gắng đáng kể đời sồng lao động mà Công ty làm IV Đánh giá chung tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Những ưu điểm thành tích đạt Suốt từ ngày thành lập đến ,mặc dù gặp rát nhiều khó khăn thử thách mặt song đạo sở xây dựng Hà nội nỗ lực vươn lên cán công nhân viên ,công ty vật liệu xây dựng Đại la vượt qua muôn vàn thử thách khắc nghiệt chế thị trường để ổn định ,đứng vững ngày phát triển Bảng thành tích cơng ty Đơn vi:1000đồng Chỉ Tiêu STT Số tiền (1000 đồng) 1999 2000 2001 Doanh thu 476937 1028161 1099991 Lợi nhuận 5552 5356 5201 Nộp ngân sách nhà nước 3106 4064 4799 Thu nhập bình quân /đầu người 920,2 932,4 1134,5 Tồn tạicần giải Các nhân tố khách quan: - Cơ chế quản lý sách vĩ mơ Nhà nước: Nhà nước tạo môi trường, hành lang pháp lý cho doanh nghiệp hoạt động đồng thời định hướng hoạt động doanh nghiệp thông qua công cụ quản lý sách kinh tế vĩ mơ Vì vậy, thay đổi nhỏ chế quản lý Nhà nước ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh 27 nghiệp, ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp - Tác động kinh tế có lạm phát: điều kiện có lạm phát, doanh nghiệp không điều chỉnh kịp thời giá tài sản làm cho vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp dần theo tốc độ trượt giá tiền tệ - Sự phát triển khoa học công nghệ: doanh nghiệp không bắt kịp với tốc độ phát triển khoa học kỹ thuật tài sản cần thiết kinh doanh doanh nghiệp xảy tượng hao mịn vơ hình, doanh nghiệp bị vốn kinh doanh - Sự biến động thị trường "đầu ra" "đầu vào" doanh nghiệp: Trong điều kiện "đầu ra" không đổi, giá yếu tố "đầu vào" biến động tăng làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận từ làm giảm hiệu sử dụng vốn Ngược lại, "đầu ra" doanh nghiệp bị ách tắc, doanh thu khơng đủ bù đắp chi phí, hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp số âm - Sự cạnh tranh thị trường: Cạnh tranh xu hướng tất yếu kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm Có doanh nghiệp thắng cạnh tranh mở rộng thị trường ảnh hưởng khơng nhỏ đến hiệu đồng vốn Ngoài hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp chịu tác động yếu tố rủi ro bao gồm rủi ro từ phía thị trường rủi ro bất khả kháng như: hoả hoạn, lũ lụt 2 Các nhân tố chủ quan: Có nhiều nhân tố chủ quan thuộc thân doanh nghiệp ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp như: - Đặc điểm sản phẩm chu kỳ sản xuất sản phẩm: Sản phẩm doanh nghiệp ảnh hưởng lớn đến hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Vị sản phẩm thị trường, tính cạnh tranh ảnh hưởng đến sản lượng sản phẩm tiêu thụ, qua ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Sản phẩm mà 28 Cơng ty lựa chọn kinh doanh có đặc tính riêng có Nếu chu kỳ sản xuất dài doanh nghiệp bị ứ đọng vốn gây khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh làm giảm hiệu sử dụng vốn lưu động Nếu chu kỳ sản xuất ngắn, thời gian luân chuyển vốn nhanh, quay vòng vốn cao, hiệu sử dụng vốn tăng lên Do doanh nghiệp cần phải nghiên cứu kỹ thị trường đồng thời không ngừng đổi công nghệ sản xuất làm giảm chu kỳ sản xuất sản phẩm - Các yếu tố vốn doanh nghiệp: + Việc bố trí cấu vốn đầu tư: bố trí vốn cố định vốn lưu động tỷ trọng khoản mục loại vốn chưa hợp lý, chưa phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp hiệu sử dụng vốn không tránh khỏi + Việc xác định nhu cầu vốn: xác định nhu cầu vốn không xác dẫn tới tình trạng thừa vốn thiếu vốn, hai trường hợp ảnh hưởng không tốt tới trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp làm giảm hiệu sử dụng vốn + Việc tổ chức sử dụng vốn kinh doanh khâu: hiệu sử dụng vốn cao vốn kinh doanh khâu tổ chức hợp lý sử dụng có hiệu Ngược lại doanh nghiệp sử dụng vốn lãng phí chẳng hạn mua loại vật tư không tiêu chuẩn kỹ thuật, phẩm chất hay không huy động cao độ tài sản cố định vào sản xuất kinh doanh làm giảm hiệu sử dụng vốn + Trình độ quản lý doanh nghiệp: trình độ quản lý yếu dẫn tới tình trạng vốn bị ứ đọng, vật tư hàng hoá chậm luân chuyển, hoạt động kinh doanh thua lỗ kéo dài, vốn bị thâm hụt sau chu kỳ sản xu 29 Phương hướng khắc phục * Phải đánh giá giá trị TSCĐ tạo điều kiện phản ánh xác tình hình biến động vốn cố định, quy mơ vốn phải bảo toàn Điều chỉnh kịp thời giá trị TSCĐ để tạo điều kiện tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao, khơng để vốn cố định * Tổ chức tốt công tác đầu tư xây dựng, mua sắm TSCĐ, đổi phương pháp công nghệ sản xuất, xem xét kỹ hiệu dự án đầu tư Chỉ nên tiến hành đầu tư, mua sắm máy móc thiết bị thực cần thiết Máy móc thiết bị đầu tư phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu công nghệ sản xuất sản phẩm đồng thời phù hợp với trình độ phát triển khoa học kỹ thuật * Quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu TSCĐ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Thực phân loại phân cấp TSCĐ, tiến hành giao TSCĐ cho phận, cá nhân cách rõ ràng có chế độ thưởng phạt hợp lý nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm người lao động trình bảo quản, quản lý sử dụng - Thực tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên sửa chữa lớn TSCĐ, tránh tình trạng TSCĐ hỏng hóc trước thời hạn hư hỏng bất thường gây thiệt hại ngừng sản xuất - Huy động tối đa TSCĐ có vào sản xuất kinh doanh Khơng ngừng nâng cao cường độ sử dụng máy móc thiết bị, tăng khối lượng sản phẩm sản xuất nhằm tăng nhanh vòng quay vốn đồng thời giảm chi phí TSCĐ sản phẩm, từ góp phần hạ giá thành, sở mà giảm giá bán nâng cao sức cạnh tranh - Có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân sử dụng, vận hành máy móc thiết bị Các phận tăng cường kiểm tra, giám sát việc thực nghiêm chỉnh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, nâng cao thời gian làm việc máy móc thiết bị * Thực khấu hao tài sản cố định sử dụng quỹ khấu hao cách hợp lý: 30 Lựa chọn phương pháp khấu hao xác định mức khấu hao thích hợp, khơng để vốn hạn chế tối đa ảnh hưởng bất lợi hao mịn vơ hình - Đối với quỹ khấu hao: Mục đích quỹ khấu hao dùng để thực tái đầu tư TSCĐ, chưa có nhu cầu, doanh nghiệp linh hoạt sử dụng nguồn vốn vào hoạt động đầu tư tài ngắn hạn cho vay, mua cổ phiếu, trái phiếu, gửi ngân hàng nhằm tăng thêm thu nhập mở rộng quỹ khấu hao Biện pháp nhằm bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động: * Xác định xác nhu cầu vốn lưu động thường xuyên, cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cân đối nhu cầu vốn khả sản xuất * Xây dựng cấu vốn lưu động hợp lý theo xu hướng tăng cường vốn lưu động cho khâu sản xuất, giảm vốn khâu sản xuất tiêu thụ Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động khâu: dự trữ, sản xuất lưu thông - khâu dự trữ: đảm bảo chặt chẽ từ khâu ký kết hợp đồng cung ứng nguyên vật liệu cho chất lượng, đủ số lượng giá hợp lý; thực tốt chế độ bảo quản nhằm đảm bảo phẩm chất tránh thất thoát Nếu nguồn cung cấp nguyên vật liệu phong phú tương đối ổn định nên giảm số ngày dự trữ mức dự trữ nguyên vật liệu - Trong khâu sản xuất: rút ngắn chu kỳ sản xuất, cụ thể rút ngắn thời gian làm việc quy trình cơng nghệ thời gian gián đoạn chu kỳ sản xuất Cần tăng cường kỷ luật sản xuất, có biện pháp sử dụng địn bẩy kinh tế để khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, phát huy sáng kiến tích cực tìm giải pháp để tận dụng phế liệu, giảm đến mức thấp tỷ lệ vật tư hao hụt trình sản xuất tỷ lệ phế phẩm - Trong khâu lưu thông: tổ chức tốt công tác tiêu thụ toán tiền hàng + Định kỳ tháng, quý, năm doanh nghiệp phải xác định khoản chênh lệch giá trị TSLĐ thực tế tồn kho, lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho 31 +Chú trọng đến công tác Marketing, tìm hiểu kỹ nhu cầu thị trường ước lượng khả tiêu thụ dể đảm bảo sản xuất ln ăn khớp với q trình tiêu thụ sản phẩm, tránh tình trạng ứ đọng vốn thành phẩm +Tăng cường công tác tiếp thị, thông tin quảng cáo giới thiệu sản phẩm có sách khuyến khích tiêu thụ thực khuyến mại, chiết khấu, giảm giá khách hàng, đặc biệt khách hàng mua với khối lượng lớn khách hàng quen +áp dụng biện pháp tích cực để thu hồi cơng nợ, tránh tình trạng vốn bị ứ đọng lớn khâu toán * Thường xuyên kiểm tra việc thực hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Việc kiểm tra phải tiến hành thường xuyên có hệ thống từ khâu mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu khâu tiêu thụ sản phẩm theo dõi khả chi trả khách hàng nhằm giúp doanh nghiệp phát kịp thời sớm khắc phục thiếu sót, yếu công tác quản lý sử dụng vốn lưu động * Hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất, tăng cường công tác quản lý kinh tế 32 Kết luận Sau thángthực tập Công ty vật liệu xây dựng Đại la, giúp đỡ tận tình thầy cô giáo trường thầy giáo hướng dẫn cán công nhân viên phịng bancủa Cơng ty, với cố gắng thân kết hợp với lý luận học tình hình thực tế Cơng ty, tơi mạnh dạn nêu số ý kiến có tính chất tham khảo để Cơng ty nghiên cứu xem xét nhằm góp phần đẩy mạnh cơng tác quản lý nâng cao hiệu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 33 ... III Phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Kết sản xuất kinh doanh số năm gần đây: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu tổng hợp đánh giá hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh. .. Tuynel vào sản xuất thức đổi tên cơng ty vật liệu xây dựng Đại la với nhiệm vụ xác định sau : + Sản xuất, kinh doanh sản phẩm vật liệu xây dựng làm đại lý giới thiệu sản phẩm ,mua bán kí gửi loại vật. .. đói với doanh nghiệp kinh tế Qua việc nghiên cứu vấn đề lý luận vốn kinh doanh, sâu phân tích loại vốn cho thấy rõ tình hình sử dụng vốn Cơng ty vật liệu xây dựng Đại la Năm vừa qua Cơng ty có