Đang tải... (xem toàn văn)
Kể từ khi nền kinh tế tập trung bao cấp của nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường đã đem lại những cơ hội mới và cùng với cả những thách thức cho tất cả các thành phần kinh tế tham gia vào
Lê Công Song Lớp 619 Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Kể từ kinh tế tập trung bao cÊp cđa níc ta chun sang nỊn kinh tế thị trờng đà đem lại hội với thách thức cho tất thành phần kinh tế tham gia vào thị trờng có Doanh nghiệp Nhà nớc Do vậy, có nhiều yêu cầu đợc đặt Một yêu cầu phải có máy tổ chức quản lý phù hợp với xu chung Thờng nhắc đến Doanh nghiệp Nhà nớc ngời ta nghĩ đến máy tổ chức quản lý cồng kềnh, hoạt động hiệu quả, trì trệ, Trong tất doanh nghiệp hớng vào mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, điều cấp bách đợc đặt cho Doanh nghiệp Nhà nớc giảm tối đa chi phí gián tiếp Đối với Doanh nghiệp sản xuất có Công ty giầy Thợng Đình biện pháp giảm chi phí gián tiếp biện pháp cần phải thực Muốn nâng cao hiệu tổ chức quản lý phải nâng cao chất lợng đội ngũ cán quản lý hoàn thiện cấu tổ chức cha hợp lý Nhận thấy tầm quan trọng việc hoàn thiện máy tổ chức quản lý Doanh nghiệp Nhà nớc Cùng với kiến thức tiếp thu đợc trờng qua thời gian thực tập Công ty giầy Thợng Đình Em đà lựa chọn đề tài "Một số giải pháp nhằm hoàn thiện máy tổ chức quản lý Công ty giầy Thợng Đình" Bài luận văn đợc chia thành phần chính: Phần 1: Thực trạng máy tổ chức quản lý Công ty giầy Thợng Đình Phần 2: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện máy tổ chức quản lý Công ty giầy Thợng Đình Do hạn chế nhiều trình độ kinh nghiệm thực tế nên luận văn tránh khỏi thiếu sót Em mong có thông cảm bảo thêm thầy cô Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thu Hà, với giúp đỡ cô chú, anh chị Phòng HC-TC đặc biệt Phạm Hồng Việt Đà giúp đỡ em tận tình để hoàn thành luận văn Sinh viên Lê Công Song Phần I Thực trạng máy tổ chức quản lý công ty giầy thợng đình I Giới thiệu công ty giầy thợng đình Giới thiệu chung Công ty giầy Thợng Đình Tên Doanh nghiệp : Tên giao dịch quốc tế : Công ty Giầy Thợng Đình ThuongDinh Footwear Company Lê Công Song Lớp 619 Luận văn tốt nghiệp Địa : Điện thoại : Website : Email : Loại hình Doanh nghiệp : Cơ quan chủ quản: Kinh doanh : Thị trờng : 277-Km8-Nguyễn TrÃi-Thanh Xuân-Hà Nội (84-4) 8541346, 5582240, 8544312 http://www.thuongdinhfootwear.com tdfootwear@fpt.vn Doanh nghiệp Nhà nớc Sở Công nghiệp Hà Nội Sản xuất giầy vải, giầy thể thao, dép Sandal Trong nớc quốc tế Công ty Giầy Thợng Đình Doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Sở công nghiệp Hà Nội, tiền thân Xí nghiệp X30 thuộc Tổng cục Hậu cần Quân đội nhân dân Việt Nam đợc thành lập năm 1957 Nhiệm vụ chủ yếu Công ty sản xuất, kinh doanh, xuất nhập giầy dép, phụ liệu, thiết bị da giầy dịch vụ du lịch Năng lực sản xuất đạt từ 4-5 triệu đôi giầy dép loại/năm Quá trình hình thành phát triển Công ty giầy Thợng Đình Công ty giầy Thợng Đình Hà Nội doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc sở Công nghiệp thành phố Hà Nội có bề dày lịch sử 48 năm hình thành phát triển Tháng 1/1957, Xí nghiệp X30, tiền thân công ty giầy Thợng Đình ngày đợc thành lập, trụ sở 152 Thuỵ Khuê Hà Nội, thuộc quản lý Cục quân nhu -Tổng cục Hậu cần Quân đội nhân dân Việt Nam, có nhiệm vụ sản xuất mũ cứng, giầy vải, dép xốp mũ lồng vải lới nguỵ trang cho đội Ngày 2/1/1961, Xí nghiệp X30 đợc chuyển giao từ Cục quân nhu sang Cục công nghiệp thuộc Uỷ ban hành Thành phố Hà Nội Tháng 6/1965, X30 tiếp nhận đơn vị công t hợp doanh sản xuất giầy dép liên xởng kiến thiết giầy vải phố Trần Phú Kỳ Đồng, đổi tên thành nhà máy cao su Thụy Khuê, sản xuất hai loại sản phẩm giầy vải mũ cứng Cuối năm 1970, nhà máy cao su Thuỵ Khuê sát nhập với xí nghiệp giầy vải Hà Nội cũ lấy tên Xí nghiệp giầy vải Hà Nội Tháng 6/1978, Xí nghiệp giầy vải Hà Nội hợp với Xí nghiệp giầy vải Hà Nội cũ lấy tên Xí nghiệp giầy vải Thợng Đình đặt xà Khơng Đình Hà Nội Ngoài sản xuất giầy cho đội, sản phẩm Công ty đà vợt biên giới quốc gia đến Liên Xô, Cu Ba, Mông Cổ, Ba Lan, Cộng hoà dân chủ Đức Các nớc phe xà hội chủ nghĩa Những năm 1991 - 2002, mục tiêu đợc Xí nghiệp đề phải có thị trờng xuất ph¶i xt khÈu b»ng s¶n phÈm trun thèng cđa xÝ nghiệp Do vậy, Xí nghiệp đà định vay vốn Ngân hàng Ngoại thơng để nhập công nghệ sản xuất giầy cao cấp Đài Loan Xí nghiệp đà lắp đặt đợc dây chuyền sản xuất giầy vải, đào tạo công nhân, tổ chức lại sản xuất đợc Xí nghiệp Công ty Kỳ Quốc (Đài Loan) Lê Công Song Lớp 619 Luận văn tốt nghiệp nỗ lực thực theo nh thoả thuận hợp đồng với hỗ trợ vốn Ngân hàng Ngoại thơng Tháng 9/1992, lô hàng Xí nghiệp đạt tiêu chuẩn quốc tế đợc xuất sang thị trờng Pháp Đức Ngày 8/7/1993, theo định UBND thành phố Hà Nội, phạm vi chức Xí nghiệp đợc mở rộng: trực tiếp xuất nhập kinh doanh giầy dép nh nguyên liệu máy móc, dịch vụ du lịch Và thức đợc đổi tên thành Công ty Giầy Thợng Đình Tháng 7/2004 Công ty Giầy Thợng Đình thành lập thêm nhà máy Giầy Da xuất Hà Nam khuc Công nghiệp Đồng Văn Hà Nam Tháng 2/2005 Công ty giầy tiếp nhận thêm công ty Cổ phần Cao su Hà Nội thành Công ty thành viên Không coi trọng xuất khẩu, công ty ý đến sản xuất đáp ứng nhu cầu thị trờng nội địa, nhằm tạo việc làm cho công nhân lúc trái vụ Nhờ đặt chất lợng lên hàng đầu mà thị trờng nớc đà đợc Công ty chiếm lĩnh phần lớn Công ty không ngừng mở rộng sản xuất, cải tiến bổ sung thiết bị máy móc, đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ, cải thiện đời sống cho CBCNV Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh : 3.1 Sản phẩm nguyên vật liệu sản xuất Cơ cấu sản phẩm Công ty đợc chia thành loại vào phạm vi mặt hàng sản xuất, sản phẩm giầy nội địa sản xuất phụ thuộc vào nhu cầu thị trờng sản phẩm xuất sản xuất theo đơn đặt hàng khách nớc Tỷ lệ sản phẩm sản xuất phục vụ việc tiêu thụ thị trờng nội địa năm 2003 chiÕm 40% tỉng sè s¶n phÈm s¶n xt ra, năm 2003 chiếm 38% gồm loại giầy vải nh giầy Bata, giầy đội, giầy Basket, giầy thể thao Mặt hàng giầy thể thao chiếm 70% cấu hàng xuất Công ty, với nhiều kiểu mẫu khác nhau, 30% lại loại giầy vải cao cấp, giầy thể dục nhịp điệu (phụ lục 1) Nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất đợc nhập theo mà sản phẩm đơn hàng gồm có loại: vải, mút, keo, cao su, hóa chất, chất phụ gia, bao bì, Chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng 70% giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu đợc khai thác từ nhiều nguồn khác 80% thu mua nớc, 20% lại chủ yếu đợc mua để sản xuất hàng xuất khẩu, chi tiết trang trí giầy cao cấp, đinh khoá chất lợng cao, loại vải đặc chủng Phần lớn nguyên vật liệu nhập nớc cha sản xuất đợc đà sản xuất đợc nhng chất lợng cha đáp ứng đợc yêu cầu cao sản phẩm T T Biểu: Tình hình cung ứng nguyên vật liệu năm 2004: Tên nguyên vật Tỷ lệ % Đơn vị Nhu cầu Thực (TH/NC) liệu Vải bạt mộc m 2.315.650 2.500.000 107,9 Vải phù mộc m 3.127.845 3.400.000 108,7 Chỉ khâu mầu m 272.640.000 280.000.000 102,7 Lê Công Song Lớp 619 Luận văn tốt nghiệp 10 11 Oze Cao su OxÝt kÏm Bét nhĐ Xóc t¸c M Keo Newtex Bét nỉ BN Paraphine kg kg kg kg kg kg kg kg 235.546.000 565.700 44.000 215.000 1.800 2.350 1.125 1.312 250.000.000 580.000 45.500 240.000 1.800 2.500 1.200 1.400 106,1 102,5 103,4 111,6 100,0 106,4 106,6 106,7 3.2 Thị trờng đối thủ cạnh tranh Thị trờng nội địa xuất khẩu: Mạng lới đại lý tiêu thụ sản phẩm Công ty trải rộng khắp tỉnh, thành phố nớc Sản phẩm Công ty đặc biệt đợc a chuộng thị trờng miền Bắc miền Nam, sản phẩm Công ty dần trở nên phổ biến chi nhánh Công ty thành phố Hồ Chí Minh tích cực tìm biện pháp khai thác, mở rộng thị trờng đầy tiềm Biểu: Bảng thống kê sản phẩm tiêu thụ nội địa năm gần đây: Số lợng tiêu thụ Giá trị Tỷ lệ so với tổng doanh (đôi) (Đồng) thu 2002 2.319.141 35.240.390.290 Chiếm 37% 2003 2.690.486 38.574.040.800 ChiÕm 39% 2004 2.769.185 40.164.040.000 ChiÕm 41% Đối với thị trờng nớc ngoài, Công ty giầy Thợng Đình xuất phát từ Doanh nghiệp chủ yếu làm gia công cho công ty nớc ngoài, đến 80% sản lợng xuất Công ty đà đợc xuất theo phơng thức trực tiếp, đạt 60-70% tổng doanh thu Công ty Thị trờng xuất đà đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hiện thị truờng tơng đối ổn định có xu hớng mở rộng Biểu: Bảng thống kê sản phẩm xuất 2002-2004: Năm ( Đơn vị: 1.000 USD ) T T 10 11 12 Tªn níc 2002 2003 2004 Đức 2.967,40 3.644,28 2.190,70 Pháp 435,14 705,96 208,20 Anh 620,00 482,72 750,37 Ai Len 552,42 387,30 393,50 BØ 191,58 147,30 101,70 Hà Lan 304,42 349,10 213,80 áo 39,06 82,00 46,50 Bồ Đào Nha 27,90 38,10 27,60 Thụy Sỹ 56,42 47,20 35,00 PhÇn Lan 11,16 12,70 8,60 Canada 306,28 69,96 153,80 óc 183,52 190,80 79,80 5695,3 6157,42 4209,57 Tỉng ChiÕm tû träng (%) 2002 2003 2004 52,10 59,18 52,04 7,64 11,46 4,95 10,90 7,84 17,83 9,70 6,30 9,35 3,36 2,40 2,41 5,34 5,67 5,08 0,69 1,33 1,10 0,48 0,62 0,66 1,00 0,76 0,83 0,20 0,21 0,20 5,37 1,13 3,65 3,22 3,10 1,90 100 % 100 % 100 % §èi thủ cạnh tranh: Hiện nay, Công ty Giầy Thợng Đình đà phải chịu sức ép cạnh tranh lớn Trong đua tranh này, Công ty có đ- Lê Công Song Lớp 619 Luận văn tốt nghiệp ợc số thuận lợi hạn chế đợc việc cạnh tranh với công ty châu Âu, châu Mỹ nhng lại gặp phải đối thủ cạnh tranh có u điểm giống sản xuất sản phẩm với giá bán thấp giá lao động rẻ, có nhiều lợi hoạt động nghiên cứu tìm kiếm thị trờng, khả thay đổi liên tục kiểu dáng mẫu mà sản phẩm, hoạt động xuất trực tiếp qua nhà trung gian 3.3 Máy móc thiết bị quy trình công nghệ sản xuất Công ty sử dụng công nghệ sản xuất giầy vải, giầy thể thao, dép Sandal Đài Loan, Hàn Quốc sở cải tiến cho phù hợp với khả năng, trình độ điều kiện lao động Đây dây chuyền có mức độ đại, độ khép kín tính tự động hoá phù hợp với tình hình thực tế Công ty (Phụ lục 2) Khoảng 60% số máy móc thiết bị tình trạng cũ kỹ lạc hậu đà khấu hao hết nhng sử dụng Hiện nay, Công ty đà trang bị dây chuyền sản xuất giầy vải, giầy thể thao khép kín đại, nhng có dây chuyền sản xuất giầy vải phát huy hiệu cao Đối với dây chuyền sản xuất giầy thể thao, đầu t áp dụng sản xuất nên cha có nhiều kinh nghiệm, không tận dụng đợc hết công suất máy móc thiết bị Biểu: Danh mục số máy móc thiết bị quan trọng: TT Số lợng Năm Năm Nguồn sản Chất lợng (Đ/v sản trang Ghi xuất lại chiếc) xuất bị Dây chuyền SX Đài Loan 1995 1996 lỡng tính Dây chuyền SX Hàn 1996 1997 1Tr.đôi/năm giầy thể thao Quốc Dây chuyền SX Đài Loan 1995 1996 4Tr.đôi/năm giầy vải Máy cắt dập 35 Hàn máy thuỷ lực Quốc, nhập Đài Loan Hàn Quốc Máy may hệ 700 Từ nhiều 100 máy nớc Nhật Dàn máy thêu vi Nhật 1997 1995 tính Dàn máy ép ®Õ Hµn 2004 2005 70% thủ lùc Qc HƯ thống may 35 Đông 2002 2003 50% vi tính Nam Tên thiết bị 3.4 Vốn sản xuất kinh doanh Những năm gần nguồn vốn kinh doanh Công ty không ngừng tăng lên, nguồn vốn vay chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn kinh doanh Đặc điểm có ảnh hởng tới khả đảm bảo tài Công ty, tỷ trọng cao gây khó khăn cho trình sản xuất kinh doanh, đầu t phát triển nhng thời gian qua tỷ trọng đà giảm dần, nỗ lực lớn Công ty cho dù mức độ giảm chậm Biểu: Vốn sản xuất kinh doanh Công ty TT Loại vốn Tổng vốn kinh doanh Đơn vị Tỷ đồng Năm 2002 42,788 Năm 2003 48,850 Năm 2004 61,982 Lê Công Song Lớp 619 Luận văn tốt nghiệp + Vốn cố định Vốn lu động Vốn chủ sở hữu + Vốn ngân sách cÊp + Vèn tù bỉ sung Vèn vay Tû lƯ vèn CSH/Vèn KD Tû lƯ vèn C§/Vèn KD Tû lƯ vốn LĐ/Vốn KD Tỷ lệ vốn vay/Vốn KD Tỷ đồng Tû ®ång Tû ®ång Tû ®ång Tû ®ång Tû ®ång % % % % 14,502 28,286 22,520 20,421 2,099 20,270 52,63 33,89 66,10 47,37 19,582 29,268 26,646 23,988 2,658 22,204 54,54 24,83 59,91 45,45 24,198 37,784 34,704 31,653 3,051 25,825 55,99 39,04 60,96 41,66 3.5 Tình hình lao động Công ty Đặc điểm sản xuất Công ty sản xuất theo mùa vụ, lúc giáp vụ số lợng công nhân phải đợc tăng cờng để tập trung hoàn thành đơn đặt hàng thời hạn, hết vụ lại giảm việc Năm 2003 số lao động Công ty đà tăng 200 ngời, năm 2004 tăng 500 ngời kết đầu t dây chuyền sản xuất giầy thể thao vào năm 2000 Cho dù với tổng số lao động Công ty đà 2052 lao động Nh nhu cầu lao động Công ty cần tăng để đảm bảo đợc hết công suất dây chuyền sản xuất giầy thể thao này, mà Công ty đà có đơn đặt hàng cho loại giầy thể thao cao cấp Trong năm 2005 mục tiêu lao động Công ty đợc giao cho phòng Hành - Tổ chức tuyển thêm 300 lao động phổ thông Với đặc điểm doanh nghiệp sản xuất giầy dép, nhiều công đoạn đòi hỏi tỷ mỉ, khéo léo nên lực lợng lao động nữ Công ty lớn, tỷ lệ lao động nữ Công ty năm 2003 58,91%, năm 2004 58,22% năm 2005 61,26% Điều gây không khó khăn phức tạp công tác lao động tiền lơng, đặc biệt viêc thực sách xà hội cho lao động nữ Biểu: Cơ cấu lao động theo trình độ cấp bậc kỹ thuật (Tính đến ngày 31/12/2004) T T Phân hạng CBCNV Tổng Trên Cao Trung CNKT CNKT Khác Đại Đại số học ®¼ng häc CN bËc 5-7 bËc 1-4 häc L·nh đạo đơn vị Cán chủ chốt 66 bé kü tht C¸n nghiƯp vơ 25 70 4 Nhân viên thờng 84 48 nhân kỹ Công thuật 61 13 20 29 28 24 11 38 23 Lª Công Song Lớp 619 Luận văn tốt nghiệp động phỉ Lao th«ng Tỉng 1762 2052 91 41 299 1459 386 1514 13 BiĨu: C¬ cÊu lao ®éng theo ®é ti vµ giíi tÝnh (TÝnh ®Õn ngµy 31/12/2004) Tổng số T T Phân hạng CBCNV LÃnh đạo đơn vị Cán chủ chốt Cán kỹ thuật nghiệp vụ Nhân viên thờng Công nhân kỹ thuật Lao động khác Tổng 66 70 84 61 1762 2052 Ti díi 35 Ti 35-50 Tuổi 50 Nam Nữ 15 41 47 23 302 428 Nam N÷ Nam N÷ 1 16 23 13 16 11 28 947 230 210 58 15 973 294 260 73 24 3.6 KÕt qu¶ hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần Trong vài năm trở lại đây, thị trờng nội địa thị trờng xuất Công ty nói riêng công ty khác nói chung gặp phải khó khăn trở ngại cạnh tranh, giá thành sản xuất, công nghệ Đứng trớc khó khăn này, doanh thu năm 2003 giảm xuống đạt 88,76% so với năm 2002 Nhng năm 2004 doanh thu Công ty đà tăng trở lại đạt mức 106% so với năm 2003 94% so năm 2002 Mức độ tăng trởng trở lại đạt đợc nhờ áp dụng phơng thức kinh doanh nhỏ gia công mua nguyên vật liệu bán thành phẩm nên đà thu hút thêm đợc khách hàng xuất nội địa Cũng nhờ vậy, năm 2004, tổng sản lợng, doanh thu, giá trị kim ngạch xuất lợi nhuận tăng so với năm trớc Biểu Tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh Công ty (Từ năm 2000 đến năm 2004) Tính đến ngày 31/12/2004 TT Chỉ tiêu Đơn vị Năm Năm 2000 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Giá trị SXCN Tỷ đồng 90 95,15 104,5 108,11 118 Sản lợng Triệu ®«i 3,91 4,05 4,15 4,37 4,5 Doanh thu Tû ®ång 120 107,5 117 103,85 110 Kim ng¹ch XK Triệu USD 6,36 4,31 5,20 3,605 4,5 Lê Công Song Lớp 619 Luận văn tốt nghiệp Nộp ngân sách Tỷ đồng Lợi nhuận Triệu đồng Đầu t phát triển Triệu đồng Tổng số lao động Ngời Thu nhập bình quân Nghìn đồng 2,83 1.309 2.560 1.125 740 1,597 1,15 1,170 1.438 1.600 1.602 4.740 14.000 873 1.250 1.352 1.552 750 790 800 2,520 1.800 1.700 2.052 850 ßng ü t ng hƯ Xởng sản xuất giầy thể thao Xởng Cơ Trạm ytế Phó giám đốc Thiết bị VSMT ATLĐ Phòng Phòng Phòng Quản Bảo vệ Vệ sinh lý chất lao lợng động Phó giám đốc Kỹ thuật Công nghệ Chất lợng Sơ đồ : Sơ đồ cấu tổ chức Công ty giầy Thợng Đình Luận văn tốt nghiệp Lê Công Song Lớp 619 II thực trạng máy tổ chức quản lý công ty giầy Thợng Đình Bộ máy tổ chức quản lý Công ty Phòng Sản xuất gia công Phó giám đốc sản xuất Giám đố Luận văn tốt nghiệp Lê Công Song Lớp 619 Xởng sản xuất giầy vải Phòng Chế thử mẫu Phó giám đốc XNK Phòng Kế hoạch vật t Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty giầy Thợng Đình đợc tổ chức theo mô hình kết hợp trực tuyến - chức Đây mô hình tổ chức phổ biến mà nhiều Doanh nghiệp Nhà nớc áp dụng Bộ máy tổ chức quản lý Công ty đợc phân thành hai cấp quản lý phạm vi đề tài đề cập đến cấp quản lý Doanh nghiệp: Phòng Kế toán tài Phòng HC-TC & BPI ISO Phòng Tiêu thụ Phòng Xuất nhập - Cấp quản lý Doanh nghiệp (gồm Ban lÃnh đạo phòng ban chức năng) - Thực trạng cấu tổ chức quản lý công ty Giầy Thợng Đình Qua sơ đồ cấu tổ chức ta nhận thấy việc phân cấp quản lý cụ thể rõ ràng Ngay sơ đồ đà thể đợc mối quan hệ tổ chức Công ty Từ việc đảm bảo cấp dới có cấp trực tiếp việc hỗ trợ phận phòng ban ngang hàng với nguyên tắc phối hợp phục tùng Và theo mô tả công việc phòng ban cá nhân việc phân định quyền hạn trách nhiệm đợc cụ thể Với quy định trách nhiệm nh đà đảm bảo đợc việc thực theo nguyên tắc yêu cầu chung tổ chức quản lý cấp phòng ban chức có 12 đầu mối chức cung cấp thông tin, nh công việc chức chuyên sâu đợc đảm bảo quán xuyến hết khối lợng công việc đợc giao Tuy nhiên tồn vài trờng hợp mà công việc bị chồng chéo Nguyên nhân công việc phát sinh mà Giám đốc Ban lÃnh đạo Công ty muốn giao cho vài khâu chức giải quyết, xử lý Trong quyền hạn trách nhiệm lại không đợc phân định rõ ràng nh trờng hợp công tác điều động lao động Công ty Công việc thuộc phận quản lý lao động Phòng Hành Tổ chức quản lý Và phận cần lao động phải thông qua Phòng Hành Tổ chức để xin lao động Nhng thực tế Giám đốc lại cho phÐp mét vµi bé phËn trùc tiÕp xin lao động Phân xởng Trên nguyên tắc phận xin ngời đâu phải thông qua Phòng Hành Tổ chức Trờng hợp sau minh chứng cho việc này: Khi Phòng Kế hoạch vật t cần lao động cho việc kiểm đế Phân xởng Gò thể thao, lại không thông qua Phòng Hành Tổ chức mà lại trực tiếp xuống Phân xởng xin lao động Nh Phòng Hành Tổ chức không kiểm soát đợc số lao động biến động Công ty, dẫn tới công việc phận quản lý lao động không hoàn thành đợc nhiệm vụ cách tốt Cơ cấu tổ chức Công ty linh hoạt điều kiện thay đổi bên nh bên nội Công ty Trong vài năm qua cấu tổ chức máy quản lý đà có nhiều lần thay đổi nh tách nhập vào Đây thay đổi môi trờng bên nh môi trờng vĩ mô yêu cầu cấp thiết bên đòi hỏi phải có thay ®ỉi Trong thêi gian tíi sÏ cã rÊt nhiỊu thay đổi từ môi trờng vĩ mô nh sách, định thủ tớng phủ việc xếp lại máy tổ chức doanh nghiệp Nhà nớc Tất điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có máy linh hoạt, uyển chuyển với thay đổi Mặc dù lần thay đổi khó lấy lại đợc ổn định thời gian ngắn Tuy nhiên lại yêu cầu cấp thiết mà doanh nghiệp phải đáp ứng đợc 10 Lê Công Song Lớp 619 Luận văn tốt nghiệp 3.10 Các phòng ban khác Trạm y tế thờng xuyên kiểm tra, khám sức khoẻ định kỳ cho ngời lao động khám sức khỏe cho ngời lao động đợc tuyển vào Công ty (học sinh) Phòng bảo vệ đảm bảo an ninh trật tự cho hoạt động diễn Công ty có nhiệm vụ trông xe cho cán công nhân viên toàn Công ty Ban vƯ sinh lao ®éng thùc hiƯn nhiƯm vơ kiĨm tra giám sát công việc liên quan đến môi trờng Công ty Xởng Có nhiệm vụ bảo dỡng sửa chữa kịp thời máy móc, thiết bị sản xuất bị hỏng hóc nhằm phục vụ cho việc sản xuất diễn với tiến độ đà định iii đánh giá chung máy tổ chức quản lý Những u điểm máy tổ chức quản lý Bộ máy tổ chức quản lý Công ty giầy Thợng Đình đợc tổ chức theo cấu kết hợp trực tuyến chức Cơ cấu Công ty có u điểm tạo đợc khung hành vững để quản lý, điều hành có hiệu lực hiệu cao Các phòng, ban chức có nhiệm vụ hoàn thành tốt nghiệp vụ chuyên môn có chức tham mu cho Ban lÃnh đạo Công ty Sự giúp việc phòng, ban chức cho lÃnh đạo nhằm mục đích chuẩn bị định, hớng dẫn kiểm tra việc thực định Các phòng, ban chức quyền tự định mệnh lệnh trực tiếp cho cấp phân xởng, mà có nhiệm vụ tổng hợp thông tin dự thảo lên để tham mu, xin ý kiến định lÃnh đạo sau thực Do vậy, cấp lÃnh đạo Công ty đợc chuẩn bị kỹ mặt nghiệp vụ chuyên môn thông tin cần thiết để định quản lý điều hành Giám đốc lÃnh đạo cấp cao Công ty, nên đạo trực tiếp cho Phó giám đốc, Trợ lý giám đốc, phòng, ban năng, phận phân xởng sản xuất Giám đốc đợc giúp việc trực tiếp Phó giám đốc Trợ lý giám đốc để đề định, thị thông báo Công ty Do vậy, Giám đốc tự quán xuyến sâu vào công việc cụ thể mà bao quát chung, tổng thể để đề phơng hớng định cho cấp dới thực Nh vậy, Giám đốc tập trung đợc qun lùc vỊ mét mèi vÉn ph¸t huy đợc sáng tạo cấp dới Các phòng, ban chức đợc hớng dẫn công việc cụ thể phiếu mô tả công việc theo thủ tục ISO (ISO 9001 : 2000 mà Công ty áp dụng), từ phòng, ban chức thực theo chức quyền hạn Nh vËy, qun lùc vÉn tËp trung vµo tay ngêi l·nh đạo không bị phân tán nhiều mà đảm bảo hiệu cao công tác chuyên môn Trong phòng, ban chức có số quyền hạn định để đảm bảo cho công việc đợc tiến hành thuận lợi hiệu cao Chức nhiệm vụ phòng, ban chức đà đợc mô tả rõ ràng nên công việc phòng phòng thực hiện, trừ trờng hợp có công việc phát sinh mà cha có chủ trơng Ban lÃnh đạo Công ty phải báo cáo để xin ý kiến giải Điều có u điểm công việc 18 Lê Công Song Lớp 619 Luận văn tốt nghiệp phòng, ban không bị chồng chéo Còn phòng, ban mảng công việc Phó giám đốc quản lý họ phải thực nhiệm vụ chức nhiệm vụ mình, trờng hợp cộng tác, phối hợp phục tùng Một số tồn cần khắc phục 2.1 Nghiệp vụ số phòng, ban phận chức Phòng hành - Tổ chức: Hiện nay, phòng HC - TC Công ty giầy Thợng Đình phòng có chức nhiệm vụ rộng Nh phần chức nhiệm vụ phận, phòng ban đà nêu rõ Có thể mô tả công việc phòng HC - TC thành mảng công việc lớn sau: Công tác Nhân (bao gồm: Tuyển dụng, đào tạo quản lý nhân ) Công tác Tiền lơng - BHXH (bao gồm: công việc tiền lơng chế độ sách áp dụng cho ngời lao động theo quy định Nhà nớc) Công tác Hành quản trị (bao gồm: văn th lu trữ, tổng đài, công tác phục vụ đời sống, dịch vụ du lịch cho cán công nhân viên, quản lý nhà nghỉ Sầm Sơn) Công tác xây dựng sửa chữa (bao gồm: xây dựng sửa chữa sở hạ tầng, cải tạo nhà xởng, phòng làm việc nhằm phục vụ cho công tác quản lý sản xuất) Bộ phận quản lý ISO (bao gồm thủ tục, văn bản, yêu cầu hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9000 : 2001) Ngoài ra, có nhiều công việc khác Phòng quản lý, ví dụ nh: công nghệ thông tin toàn Công ty, tổ chức khen thởng thi đua kỷ luật, hội chợ triển lÃm, quảng cáo Nh vậy, Phòng HC - TC có chức nhiệm vụ rộng Qua phân tích trên, vấn đề cần đặt phải tách nhỏ phòng HC TC thành phòng, ban riêng rẽ Nhằm giảm bớt sức ép công việc phòng, tách biệt công việc liên quan đến với cán nhân viên mảng công việc Phòng Kinh doanh xuất nhập Phòng Tiêu thụ: Hiện nay, hai phòng có chức nhiệm vụ mảng công việc nhìn chung khác Nhng lại có phận công việc nghiên cứu thị trờng kết hợp với phận Phòng HC - TC để thực công tác quảng cáo Phòng Kinh doanh xuất nhập có nhiệm vụ thu thập thông tin thị trờng nớc Phòng Tiêu thụ có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng thị hiếu, nhu cầu ngời tiêu dùng với mẫu mà sản phẩm loại có thị trờng Phòng HC - TC đảm nhận số công việc liên quan đến hoạt động quảng cáo Công ty Nh làm đĩa CD Room marketing cho Công ty, tổ chức hội chợ triển lÃm quảng bá mặt hàng cho Công ty, Nh vậy, có cần thiết phải để công việc nghiên cứu thị trờng quảng cáo tồn phòng khác không, gộp lại thành 19 Lê Công Song Lớp 619 Luận văn tốt nghiệp 2.2 Đội ngũ cán quản lý nhân viên phòng ban chức Công ty giầy Thợng Đình Doanh nghiệp Nhà nớc với chức nhiệm vụ sản xuất nên có số lợng cán công nhân viên lớn vào khoảng 2052 lao động Trong đó, có 229 cán nhân viên, chiếm 11,16% tổng số lao động Công ty Nh vậy, với tỷ trọng lao động gián tiếp công ty sản xuất nh Công ty giầy Thợng Đình tơng đối hợp lý Vấn đề trình độ đội ngũ lao động gián tiếp này, vấn đề sống máy tổ chức Các nhân viên phòng ban có trình độ đại học chiếm khoảng 57% tổng số nhân viên thờng Nh vậy, tỷ lệ nhân viên có trình độ đại học số tơng đối đáp ứng đợc nhu cầu đặt Công ty nói riêng xu hội nhập kinh tế toàn cầu nói chung Nhng cần phải ngày nâng cao nhằm đáp ứng nhu cầu chung xà hội giới Còn cán kỹ thuật nghiệp vụ, số lợng có trình độ cao (từ bËc - 7) chiÕm 41,4% tỉng sè c¸n kỹ thuật nghiệp vụ Công ty Và cán đợc đào tạo trình độ đại học kỹ thuật nghiệp vụ cán bộ, chiếm khoảng 12,8% Số lại đạt mức kỹ thuật từ bậc trở xuống Đây số tơng đối hợp lý, nhng để lao động có trình độ kỹ thuật cao lên làm ngời quản lý điều bất cập cho Công ty cho doanh nghiệp khác nói chung Do họ có trình độ kỹ thuật cao nhng cha họ đà có trình độ lực công tác quản lý Hiện nhiều công ty đà nhận thức đợc vấn đề nhng họ chủ trơng bổ nhiệm ngời lao động có tay nghề cao lên làm nhà quản lý Nh họ đà không ngời thợ có tay nghề cao mà cố tình tạo ngời quản lý làm ảnh hởng đến hiệu tổ chức Công ty giầy Thợng Đình số lợng cán đợc trởng thành từ dới phân xởng lên tơng đối nhiều, hầu hết ngời có nhiều kinh nghiệp lĩnh vực sản xuất nhng không số họ lại thiếu lực quản lý ngời Về lĩnh vực quản lý, yêu cầu đòi hỏi đợc đặt cho nhà quản lý cao, kinh nghiệm đủ, mà điều kiện cần cha đủ để trở thành nhà quản lý giỏi 20 ... cấu tổ chức Công ty giầy Thợng Đình Luận văn tốt nghiệp Lê Công Song Lớp 619 II thực trạng máy tổ chức quản lý công ty giầy Thợng Đình Bộ máy tổ chức quản lý Công ty Phòng Sản xuất gia công. .. thời máy móc, thiết bị sản xuất bị hỏng hãc nh»m phơc vơ cho viƯc s¶n xt diƠn với tiến độ đà định iii đánh giá chung máy tổ chức quản lý Những u điểm máy tổ chức quản lý Bộ máy tổ chức quản lý Công. .. thành Công ty Giầy Thợng Đình Tháng 7/2004 Công ty Giầy Thợng Đình thành lập thêm nhà máy Giầy Da xuất Hà Nam khuc Công nghiệp Đồng Văn Hà Nam Tháng 2/2005 Công ty giầy tiếp nhận thêm công ty Cổ
