BÀI TẬP NHÓM MÔN: Hệ thống thông tin kế toán 1 Đề tài: QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CHƯA THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP HP Thực hiện: Nhóm 10 GVHD: Nguyễn Quốc Tú Những người thực hiện: ĐinhĐinh LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay sự phát triển của nền kinh tế thế giới đã tạo ra nhiều cơ hội cũng như những thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam, khi thị trường tiêu thụ được mở rộng thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trở nên khốc liệt hơn. Để tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp phải xây dựng một hệ thống thông tin kế toán hiệu quả. Hệ thống thông tin trong chu trình bán hàng là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp có chiến lược bán hàng phù hợp nhằm gia tăng lợi nhuận và ngày càng phát triển. Vậy trên thực tế chu trình bán hàng diễn ra như thế nào? Các hoạt động được xử lý ra sao? Quá trình luân chuyển chứng từ như thế nào? Để hiểu rõ hơn về vấn đề trên nhóm chúng mình đã đi vào tìm hiểu về chu trình bán hàng chưa thu tiền của công ty cổ phần Nông Nghiệp HP. I Nội dung trình bày: I. Giới thiệu về công ty Cổ phần Nông Nghiệp HP: Tên doanh nghiệp: 1.Giới thiệụ công ty: a. Khái quát về công ty: I. Giới thiệu về công ty Cổ phần Nông Nghiệp HP: Địa chỉ 1.Giới thiệụ công ty: a. Khái quát về công ty: I. Giới thiệu về công ty Cổ phần Nông Nghiệp HP: Với đà tăng trưởng tốt được bà con nông dân tin tưởng đón nhận, công ty đã phát triển thêm chi nhánh phân phối tại Miền Nam. Công ty khánh thành nhà máy sản xuất tại số MD3, Khu công nghiệp Đức Hòa 1, Long An với tổng vốn đầu tư thực hiện dự án là 68 tỷ đồng Việt Nam. Công ty Cổ Phần Nông Nghiệp HP tiền thân là Công Ty TNHH TM XNK Hữu Nghị được thành lập với số vốn ban đầu là 10 tỷ đồng Việt Nam. Chuyển sang mô hình Cty Cổ Phần và được đổi tên thành Công Ty Cổ Phần Nông nghiệp HP do Bà Bùi Thị Trúc Quỳnh - Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị làm TGĐ Công ty b. Lịch sử hình thành và phát triển: b. lịch sử hình thành và phát triển: I. Giới thiệu về công ty Cổ phần Nông Nghiệp HP: Tốc I. Giới thiệu về công ty Cổ phần Nông Nghiệp HP: c. Hoạt động chính 2. cơ cấu tổ chức Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ Phần Nông Nghiệp HP I. Giới thiệu về công ty Cổ phần Nông Nghiệp HP: [...]...I Giới thiệu về công ty Cổ phần Nông Nghiệp HP: : Sơ đồ phòng kế toán: II Chu trình bán hàng chưa thu tiền của công ty cổ phần Nông Nghiệp HP: 1 Mô tả quá trình bán hàng chưa thu tiền của công ty: Khi khách hàng gọi điện đến cho công ty đặt hàng thì nhân viên bán hàng sẽ lập đơn đặt hàng ( gồm 2 liên) theo yêu cầu của khách hàng, sau đó kí vào đơn đặt hàng, gửi đến bộ phận kinh doanh... toán công nợ để ghi sổ chi tiết phải thu khách hàng và lưu lại theo số thứ tự II Chu trình bán hàng chưa thu tiền của công ty cổ phần Nông Nghiệp HP: 2/ Các chứng từ được sử dụng trong chu trình bán hàng chưa thu tiền tại công ty: STT Tên chứng từ Bộ phận lập Bộ phận nhận Hoạt động sử Mục đích dụng 1 Đơn đặt hàng Bộ phận bán hàng Bộ phận kinh -Hoạt động nhận - Ghi nhận sự đặt hàng của KH ( mặt hàng, ... ra, phục vụ cho công tác KSNB của công ty -Phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu, ghi nhận sổ sách của kế toán, của thủ kho, đối chiếu với ĐĐH Phụ lục: các mẫu chứng từ STT Tên chứng từ Bộ phận lập Bộ phận nhận Hoạt động sử dụng Mục đích II Chu trình bán hàng chưa thu tiền của công ty cổ phần Nông Nghiệp HP: 2/ Các chứng từ được sử dụng trong chu trình bán hàng chưa thu tiền tại công ty: 3 Hóa đơn... giao hàng toán trưởng ký xác nhận) -Giao hàng -Ghi sổ -Để khách hàng làm căn cứ thanh toán công nợ cho công ty -Làm chứng từ kê khai nộp thu -Làm căn cứ ghi nhận doanh thu -Cơ sở để đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết Phụ lục: các mẫu chứng từ II Chu trình bán hàng chưa thu tiền của công ty cổ phần Nông Nghiệp HP: 3 Lưu đồ và sơ đồ dòng dữ liệu: a Lưu đồ II Chu trình bán hàng chưa thu tiền. .. Chu trình bán hàng chưa thu tiền của công ty cổ phần Nông Nghiệp HP: 3 Lưu đồ và sơ đồ dòng dữ liệu: b Sơ đồ dòng dữ liệu: Sơ đồ dòng dữ liệu tổng quát: HĐGTGT, sổ CTPTKH Khách hàng Yêu cầu đặt hàng HĐGTGT, sổ CTPTKH Hệ thống xử lý nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền Hàng hóa, phiếu XK Khách hàng II Chu trình bán hàng chưa thu tiền của công ty cổ phần Nông Nghiệp HP: 3 Lưu đồ và sơ đồ dòng dữ liệu: b... viên bán doanh (trưởng đặt hàng lượng, chủng loại, thông tin của KH) hàng) phòng kinh doanh -Xuất kho - Xem xét khả năng thanh toán của KH ký duyệt) - Làm căn cứ để lập phiếu xuất kho Phụ lục: các mẫu chứng từ Tên chứng từ Bộ lập Bộ phận nhận STT II Chu trình bán hàng chưaphậntiền của công ty cổ phần Nông Hoạt động sử dụng thu Nghiệp HP: Mục đích 2/ Các chứng từ được sử dụng trong chu trình bán hàng chưa. .. được lưu tại kho theo số thứ tự, 3 liên còn lại của phiếu xuất kho được chuyển cho kế toán kho II Chu trình bán hàng chưa thu tiền của công ty cổ phần Nông Nghiệp HP: 1 Mô tả quá trình bán hàng chưa thu tiền của công ty: Kế toán kho lập hóa đơn giá trị gia tăng (gồm 3 liên), có chữ kí xác nhận của Kế toán trưởng, hóa đơn gía trị gia tăng và phiếu xuất kho được chuyển sang cho bộ phận giao hàng Bộ... không thu hồi được nợ III Đánh giá hoạt động kiểm soát của chu trình bán hàng chưa thu tiền: 2 Nhược điểm: Hoạt động Rủi ro Nguyên nhân Đề xuất Nhận đặt hàng của Nhân viên bán hàng ghi nhận thông tin Khách hàng không tự lập đơn đặt hàng Khách hàng tự lập đơn đặt hàng, hoặc gửi khách hàng không chính xác về việc đặt hàng ( sai mà gọi điện thoại đến công ty để đặt hợp đồng, phiếu yêu cầu mua hàng đến về. .. hàng đến về mặt hàng, chủng loại, số lượng); về hàng công ty khách hàng ( mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ khách hàng ) III Đánh giá hoạt động kiểm soát của chu trình bán hàng chưa thu tiền: 2 Nhược điểm: Hoạt động Xuất kho Rủi ro Nguyên nhân Đề xuất -Xuất kho có thể sai số liệu, sai -Khách hàng không tự lập đơn đặt hàng - Khách hàng tự lập đơn đặt hàng, hoặc gửi hợp đồng, mặt hàng, kiểu dáng,... đơn bán hàng ở bộ phận kế toán kho - Lập thêm 1 liên hóa đơn bán hàng để lưu tại bộ phận kế toán kho III Đánh giá hoạt động kiểm soát của chu trình bán hàng chưa thu tiền: 2 Nhược điểm: Hoạt động Giao hàng Rủi ro -Giao hàng không đúng đối tượng nhận do thông tin về khách hàng đã được khai báo Nguyên nhân -Giao nhầm hàng cho khách hàng -Rà soát kỹ đối tượng nhận hàng hóa -Do sơ suất của bộ phận giao hàng . phần Nông Nghiệp HP: : 1. Mô tả quá trình bán hàng chưa thu tiền của công ty: II. Chu trình bán hàng chưa thu tiền của công ty cổ phần Nông Nghiệp HP: Khi. mẫu chứng từ 2/ Các chứng từ được sử dụng trong chu trình bán hàng chưa thu tiền tại công ty: II. Chu trình bán hàng chưa thu tiền của công ty cổ phần Nông