Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình đổi mới kinh tế, Việt Nam đã có bước phát triển quan trọng cả về tốc độ và qui mô tăng trưởng. Cải cách kinh tế đã tác động to lớn tới việc hình thành và phát tri
Lời mở đầu Trong trình đổi kinh tế, Việt Nam đà có bớc phát triển quan trọng tốc độ qui mô tăng trởng Cải cách kinh tế đà tác động to lớn tới việc hình thành phát triển kinh tế nhiều thành phần, giải việc làm hình thành thị trờng lao động Với xu hớng vận động thị trờng lao động đòi hỏi phải có giải pháp tích cực nhằm ®iĨu chØnh c¸c quan hƯ lao ®éng ®ã cã vấn đề cốt lõi nh: việc làm tiền lơng, thời gian làm việc nghỉ ngơi, tuyển chọn đào tạo công nhân, tranh chấp lao động Về tiền lơng công nhân Doanh nghiệp, Chính Phủ Việt Nam đà có sách qui định mức lơng cụ thể phù hợp với công việc, trình độ chuyên môn công nhân trả lơng theo kết sản xuất Mức lơng tối thiểu đợc điều chỉnh theo hệ số trợt giá, ngời lao động ngời sử dụng lao động thỏa thuận với mức trả công tién hành kí hợp đồng lao động Là sinh viên khoa Quản Trị kinh doanh Đại Học Công Đoàn, thời gian học tập rèn luyện trờng em đà đợc trang bị kiến thức mặt quản lý kinh tế doanh ngiệp Tuy nhiên kiến mặt lý luận, thực tế vấn đề khó sinh viên tr ờng nh vào làm việc doanh nghiệp Dù đợc làm phòng ban điều khó khăn sinh viên Do em chọn đề tài : Một số biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý tiền lơng Công ty Cơ Khí Hà NộiCông ty Cơ Khí Hà Nội làm đề tài tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận chuyên đề gồm phần: Phần thứ nhất: Những luận khoa học công tác quản lý tiền lơng Phần thứ hai: Phân tích thực trạng tình hình quản lý tiền l ơng Công Ty Cơ Khí Hà Nội Phần thứ ba: Một số phơng hớng giải pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý tiền lơng Công Ty Cơ Khí Hà Nội Phần thứ nhất: Những luận khoa học công tác quản lý tiền lơng I.Tiền lơng 1.Khái niệm tiền lơng: Tiền lơng số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời có sức lao động theo suất hiệu công việc đợc giao Trong thành phần khu vực kinh tế quốc doanh, tiền lơng chịu tác động, chi phối lớn thị trờng thị trờng sức lao động Tiền lơng khu vực dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách Chính Phủ nhng giao dịch trực tiếp chủ thợ, Công ty Cơ Khí Hà Nộimặc cụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động trực tiếp đến phơng thức trả công Tiền lơng danh nghĩa: Tiền lơng danh nghĩa đợc hiểu số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào khả lao động hiệu làm việc ngời lao động, vào trình độ kinh nghiệm làm việc trình lao động -Tiền lơng thực tế: Tiền lơng thực tế đợc hiểu giá trị hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà họ đà mua đợc từ tiền lơng danh nghĩa Mối quan hệ tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa đợc thể qua công thức sau đây: TLdn TLttế = Igc Trong : TLttế: Tiền lơng thực tế TLdn: Tiền lơng danh nghĩa Igc:giá Nh ta thấy giá tăng lên tiền lơng thực tế giảm đi, điều xảy tiền lơng danh nghĩa tăng lên Tiền lơng thực tế không phụ thuộc vào số lợng tiền danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua Đây quan hệ phức tạp thay đổi tiền lơng danh nghĩa, giá phụ thuộc vào yếu tố khác Trong xà hội, tiền lơng thực tế mục đích trực tiếp ngời lao động hởng lơng, đối tợng quản lí trực tiếp sách thu nhập, tiền lơng đời sống Mức lơng số tiền dùng để trả công lao động đơn vị thời gian nh ngày, hay tháng cho phù hợp với bậc thang lơng -Tiền lơng tối thiểu: tiền lơng định trả cho ngời lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thờng đảm bảo nhu cầu đủ sống cho ngời lao động Tóm lại việc trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp cần phải tính đến quan hệ Công - Nông tức so sánh tiền lơng với mức thu nhập ngời nông dân để cách biệt lớn mức sống, tạo nên mâu thuẫn xà hội nớc ta có đến 70% nông dân Ngời nông dân lại đan xen sinh hoạt chung sống với ngời hởng lơng gia đình, thôn xóm 2.Bản chất tiền lơng: Trong kinh tế thị trờng nay, sức lao động đà trở thành thứ hàng hoá đặc biệt đợc trao đổi mua bán thị trờng Khi giá hàng hoá sức lao động số tiền mà ngời lao động nhận đợc công sức họ bỏ Vì vậy, chất tiền lơng giá sức lao động kinh tế thị trờng Với chất nh vậy, tiền lơng - loại giá không nằm quy luật kinh tế thị trờng Các quy luật bao gồm: quy luật phân phối theo lao động, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu 3.Chức vai trò tiền lơng: 3.1 Chức năng: Tiền lơng khoản thu nhập chủ yếu ngời lao động, nguồn lợi ích mà ngời lao động dùng để nuôi sống thân gia đình họ, dùng để trì trình tái cản xuất tự nhiên xà hội Với ý nghĩa nh tiền lơng thực chức sau: Chức thớc đo giá trị: giá trị sức lao động tiền lơng có chất giá hàng hoá sức lao động Chức kích thích: tiền lơng đòn bẩy kinh tế thu hút ngời lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, thúc đẩy tăng suất lao động, khuyến khích nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Chức tích luỹ: đảm bảo cho ngời lao động không trì sống mà dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động gặp rủi ro bất trắc 3.2 Vai trò: Để thoả mÃn nhu cầu vật chất tinh thần cho thân ngời phải tham gia vào trình lao động Thông qua trình lao động họ nhận đợc khoản tiền công tơng đơng với sức lao động đà bỏ để ổn định sống Qua nảy sinh nhu cầu nhu cầu tiếp tục tạo động lực cho ngời lao động Vì vậy, tiền công ngời lao động vấn đề đặc biệt quan trọng thân ngời lao động nói riêng với nhà quản lý nói chung Tiền lơng nguồn sống ngời lao động gia đình họ, động lực thúc đẩy họ làm việc Về phía Doanh nghiệp phải trả lơng cho ngời lao động hợp để kích thích họ làm việc tốt Khi kết thúc công việc ngời lao động cần đợc nghỉ ngơi, vui chơi, giải trí, ăn uống tái sản xuất sức lao động Việc tái sản xuất sức lao động phải thông qua tiền lơng đảm bảo cho ngời lao động làm tốt Ngày nay, nhà quản trị dùng quyền lực để ép buộc ngơì lao động làm việc, mà họ phải làm để khuyến khích họ làm việc? Cái tiền lơng, tiền thởng để giúp họ lao động đợc tốt Do Nhà nớc ta cần phải có hệ thống tiền lơng cho phù hợp với ngời lao động Khi thiết bị công nghệ, máy móc kỹ thuật đại, Doanh nghiệp muốn tăng suất lao động, lợi nhuận tăng cần phải có sách nhằm kích thích ngời lao động vật chất tinh thần Cụ thể Doanh nghiệp cần phải có hệ thống lơng bổng hợp lý cho ngời lao động thoả mÃn nhu cầu thiết yếu có phần nhỏ nhằm đảm bảo cho sống họ sau Tổ chức tiền lơng Doanh nghiệp đợc công hợp lý tạo hòa khí ngời lao động, hình thành khối đại đoàn kết dới lòng, ý chí nghiệp phát triển Doanh nghiệp lơị ích thân họ Do kích thích họ hăng say làm việc họ tự hào mức lơng họ đạt đợc Ngợc lại, tiền lơng Doanh nghiệp thiếu công hợp lý hiệu công việc không đợc đảm bảo Vì nhà quản trị, vấn đề cần đợc quan tâm hàng đầu phải tổ chức tốt công tác quản lý tiền lơng, thờng xuyên theo dõi để có điều chỉnh cho phù hợp 4.Các yếu tố ảnh hởng đến tiền lơng: * Nhóm yếu tố vào thân công việc: Đánh giá công việc khâu hệ thống đÃi ngộ, qua tổ chức xác định giá trị tầm quan trọng công việc so với công việc khác Đánh giá công việc nhằm đạt mục tiêu sau: - Xác định cấu trúc công việc tổ chức - Mang lại bình đẳng trật tự mối tơng quan công việc - Triển khai thứ bậc gía trị công việc đợc sử dụng để thiết lập cấu lơng bổng * Nhóm yếu tố vào thân nhân viên: Tiền lơng không phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc nhân viên, phụ thuộc vào yếu tố nội nhân viên nh: thâm niên, kinh nghiệm, trung thành, tiềm ảnh hởng thị trờng lao động Đợc hiểu theo nghĩa rộng, thị trờng lao động bao gồm yếu tố lơng bổng thị trờng, chi phí sinh hoạt, công đoàn, xà hội, kinh tế pháp luật, chịu ảnh hởng yếu tố tách rời khỏi môi trờng xung quanh nh địa lý, kinh tế, xà hội, trị, pháp luật Tổ chức muốn tồn phải chịu chi phối quy luật môi trờng * Môi trờng Công ty: Là yếu tố chủ quan tác động đến tiền lơng bên cạnh sách Công ty, bầu không khí văn hoá, khả chi trả, cấu tổ chức có ảnh hởng đến cấu tiền lơng Bởi với cấu tổ chức nhiều tầng chi phí trả lơng cho ngời lao động nh cán nhân viên 5.Các yêu cầu tổ chức tiền lơng: 5.1 Các yêu cầu tổ chức tiền lơng: - Cách tính đơn giản, dễ hiểu để ngời lao động dễ kiểm tra tiền lơng - Hệ thống tiền lơng Doanh nghiệp phải tuân thủ theo pháp luật - Trong cấu tiền lơng phải có phần cứng (ổn định) phần mềm (linh hoạt) Tiền lơng trả cho ngời lao động phải tuân thủ phân phối theo lao động tức làm đợc nhiều hởng nhiều, làm đợc hởng Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động 5.2 Những nguyên tắc tổ chức tiền lơng: * Nguyên tắc 1: trả lơng ngang cho lao động nh nhau: - Nguyên tắc xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Dựa nguyên tắc để so sánh đánh giá lao động từ so sánh lao động để có hình thức trả lơng cho ngời lao động cách thích đáng - Tạo công cho ngời lao động: ngời lao động bỏ sức lao động nhiều đợc trả lơng cao ngợc lại - Căn vào lao động để trả lơng cho ngời lao động mà phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc tạo bình đẳng trả lơng - Nguyên tắc 2: Bảo đảm tốc độ tăng suất lao động bình quân nhanh tốc độ tăng tiền lơng bình quân Đây nguyên tắc quan trọng, không tuân thủ theo nguyên tắc Doanh nghiệp có khả tích lũy, tiến hành tái sản xuất mở rộng - Nguyên tắc 3: Bảo đảm tiền lơng ngành nghề khác kinh tế 6.Phơng pháp xây dng đơn giá tiền lơng quỹ lơng doanh nghiệp Việc xây dựng đơn giá tiền lơng đợc tính theo bớc sau: 6.1 Xác định năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng Doanh nghiệp chọn lựa nhiệm vụ năm kế hoạch tiêu sau để xây dựng đơn giá tiền lơng -Tổng sản phẩm (kể sản phẩm quy ®ỉi) b»ng hiƯn vËt -Tỉng doanh thu -Tỉng thu trừ tổng chi (trong tổng chi tiền lơng) -Lợi nhuận 6.2 Xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạchđể xây dựng đơn giá tiền lơng Đợc xác định theo công thức Vkn= [Lđb x TLmin DN (Hcb+Hpc) +VVC] x 12 tháng Trong đó: Vkn: Quỹ lơng năm kế hoạch Lđb :Lao động định biên TLmin DN:Mức lơng tối thiĨu cđa doanh nghiƯp Hcb: HƯ sè l¬ng cÊp bËc bình quân Hpc:Hệ số khoản phụ cấp lơng bình quân đợc tính đơn giá tiền lơng VVC:Quỹ tiền lơng máy gián tiếp 6.3 Các phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng */ Phơng pháp 1: Đơn giá tiền lơng tính đơn vị sản phẩm sản phẩm quy đổi Công thức xác định đơn giá Vdg =Vgiơ x Tsp Trong đó: Vdg: Đơn giá tiền lơng Vgiơ: Tiền lơng Tsp: Mức lao động đơn vị sản phẩm sản phẩm đơn vị sản phẩm */ Phơng pháp 2: Đơn giá tiền lơng tính doanh thu Công thức xác định đơn giá Vkh Vdg= Tkh Trong đó: Vdg : Đơn giá tiền lơng Vkh : Tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch T kh : Tổng doanh thu doanh thu kế hoạch Ngoài hai phơng pháp đà nêu có phơng pháp khác để tính đơn giá tiền lơng nh : đơn giá tiền lơng tính tổng doanh thu trừ tổng chi phí, đơn giá tiền lơng tính lợi nhuận Quy định việc xây dựng đơn giá tiền lơng doanh nghiệp để trình duyệt dựa phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng đà nêu 6.4 Tổng quĩ tiền lơng chung năm kế hoạch Tổng quĩ tiền lơng chung năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng mà để lập kế hoạch tổng chi tiền lơng doanh nghiệp đợc xây dựng theo công thøc: Vc = Kkh + Vpc + Vbs + Vtg Trong đó: Vc : Tổng quĩ tiền lơng chung năm kế hoạch Vkh : Tổng quĩ tiền lơng năm kế hoạch Vpc : Quĩ kế hoạch khoản phụ cấp lơng chế độ khác không đợc tính đơn giá tiền lơng theo qui định Vbs : Quĩ tiền lơng bổ xung theo kế hoạch Vtg : Quĩ tiền lơng làm thêm đợc xác định theo kế hoạch không vợt số làm thêm qui định luật lao động 6.5 Xác định quĩ tiền lơng thực Căn vào đơn giá tiền lơng quan có thẩm quyền giao kết sản xuất kinh doanh quỹ tiền lơng đợc xác ®Þnh nh sau: Vth = ( V®g Csxkd) + Vpc + Vbs + Vtg Trong ®ã: Vth : Q tiỊn lơng thực Vđg : Đơn giá tiền lơng c¬ quan cã thÈm qun giao Csxkd : ChØ tiêu sản xuất kinh doanh Vpc : Các khoản phụ cấp lơng chế độ khác ( có) Vbs : Quĩ tiền lơng bổ xung, áp dụng với doanh nghiệp đợc giao đơn giá tiền lơng theo đơn vị sảp phẩm Vtg : Quĩ tiền lơng làm thêm 7.Các chế độ trả lơng Hiện có chế độ trả lơng sau: * Một là: chế độ trả lơng cấp bậc Là toàn qui định nhà nớc đơn vị áp dụng để trả lơng cho ngời lao động Chế độ áp dụng cho khối công nhân, lao động trực tiếp, trả lơng theo kết lao động họ Nội dung chế độ trả lơng cấp bậc: - Thang lơng: cách xác định quan hệ tỉ lệ tiền lơng công nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Quá trình xây dựng thang lơng phải trải qua bớc sau: + Xây dựng chức ngành nghề nhóm công nhân + Xác định bội số chung thang lơng + Xác định hệ số bậc lơng - Mức tiền lơng : lợng tiền để trả công lao động đơn vị thời gian phù hợp với bậc thang lơng Ngày 01/01/2003 Chính phủ thức áp dụng mức lơng tối thiểu 290.000 đồng Đây sở để xác định mức lơng cho tất ngành nghề kinh tế quốc dân Tuy nhiên doanh nghiệp muốn thay đổi mức lơng tối thiểu với điều kiện không nhỏ mức lơng tối thiêủ mà nhà nớc qui định phải nộp ngân sách theo luật, tốc độ tăng xuất lớn tốc độ tăng tiền lơng lợi nhuận thực không thấp năm trớc - Bảng lơng: Xét giống thang lơng nhng khác thang lơng chỗ phức tạp công việc mức độ phức tạp việc tuỳ thuộc vào công xuất thiết kế qui mô doanh nghiệp * Hai là: Chế độ tiền lơng chức vụ Là toàn qui định nhà nớc mà tổ chức quản lí nhà nớc, tổ chức kinh tế, xà hội doanh nghiệp áp dụng để trả lơng cho lao động quản lí Xây dựng chế độ tiền lơng chức vụ theo trình tự: - Xây dựng chức danh cho lao động quản lí - Đánh giá phức tạp chức danh - Đa bội số bậc lơng bảng lơng ngạch lơng - Xác định mức lơng bậc mức lơng khác bảng Các hình thức trả lơng 8.1 Hình thức trả lơng theo thời gian Là hình thức trả lơng cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế - Chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn Ltt = Lcb T Trong Ltt: Tiền lơng thực tế Lcb: TiỊn l¬ng cÊp bËc tÝnh theo thêi gian T: thêi gian làm việc Có loại lơng theo thời gian giản đơn lơng giờ, lơng ngày, lơng tháng Chế độ trả lơng có nhợc điểm mang tính chất bình quân không khuyến khích sử dụng hợp lí thời gian làm việc áp dụng nơi khó xác định mức lơng lao động xác - Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng Chế độ trả lơng kết hợp chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn với tiền thởng, đạt đợc tiêu số lợng chất lợng đà quy định Chế độ trả lơng chủ yếu áp dụng công nhân phụ làm công việc phục vụ nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị áp dụng công nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hoá cao, tự động hoá công việc phải tuyệt đối đảm bảo chất lợng Tiền lơng công nhân đợc tính cách lấy lơng trả theo thời gian giản ®¬n ( møc l¬ng cÊp bËc ) x thêi gian làm việc thực tế sau cộng với tiền thởng Chế độ trả lơng vừa phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế vừa gắn chặt với thành tích công tác ngời thông qua tiêu xét thởng đà đạt đợc Vì khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm kết công tác Do ảnh hởng tiến khoa học kỹ thuật, chế độ trả lơng ngày đợc më réng Ltt= Lcb x T + tiÒn thëng Trong ®ã: Ltt: tiỊn l¬ng thùc tÕ, Lcb : tiỊn l¬ng cÊp bËc tÝnh theo thêi gian T : thêi gian làm việc Tiền thởng 8.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Đây hình thức trả lơng cho ngời lao động trực tiếp vào số lợng chất lợng sản phẩm ( hay dich vụ ) mà họ đà hoàn thành Hình thức đợc áp dụng rộng rÃi doanh nghiệp a) Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Lcbcv Đg= Đg = Lcbcv T Q Trong đó: Đg : đơn giá sản phẩm Lcbcv: Lơng cấp bậc công việc ( tháng ngày ) T : Mức thời gian hoàn thành đơn vị sản phẩm Q: mức sản lợng công nhân kì - Ưu điểm: Dễ dàng tính đợc tiền lơng trực tiếp kì Khuyến khích đợc công nhân tích cực làm việc - Nhợc điểm: Dễ làm công nhân quan tâm đến số lợng bỏ qua chất lợng Nếu ý thức làm việc tốn nguyên vật liệu, sử dụng máy móc thiết bị không hiệu b) Chế độ trả lơng sản phẩm tập thể Tiền lơng thực tế mà công nhân nhận đợc Ltổ = Đg * Q Ltổ : Tiền lơng thực tế tổ nhận đợc Đg : Đơn giá sản phẩm Q : Sản lợng thực tế tổ đà hoàn thành */ Phơng pháp hệ số ®iÒu chØnh L1 H®c = L0 Trong ®ã: H®c : Hệ số điều chỉnh L1 : Tiền lơng thực tế tổ nhận đợc L0 : Tiền lơng cấp bậc tổ - Tính tiền lơng cho công nh©n 10 ... tiền lơng ) Phần thứ hai:Phân tích thực trạng tình hình quản lý tiền lơng Công Ty Cơ Khí Hà Nội I Giới thiệu chung Khái quát trình hình thành phát triển Công ty Cơ Khí Hà Nội Công ty Cơ Khí Hà. .. xuất máy công cụ, thiết bị công nghiệp, thép cán, xuất nhập kinh doanh vật t thiết bị, dịch vụ kỹ thuật công nghiệp Chức nhiệm vụ Công ty Cơ Khí Hà Nội giai đoạn Chức Công ty Cơ Khí Hà Nội đơn... hỏi Công ty phải có phơng hớng biện pháp nhằm hoàn thiện máy tổ chức quản lý vững mạnh để đáp ứng nhiệm vụ Một số đặc điểm có ảnh hởng đến công tác quản lý tiền lơng 3.1.Đặc điểm quy trình công
