Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4.doc.DOC

Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4

LờI Mở ĐầU

Trong cơ chế thị trờng và sự phát triển của nền kinh tế thế giới nói chung các doanh nghiệp phải thực sự chủ động trong phng thức làm ăn chính của mình Cơ hội và thách thức cũng rất lớn, để có thể tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi Doanh nghiệp năng động sáng tạo trong kinh doanh, đồng thời phải quan tâm đến hiệu quả sản xuất kinh doanh nhằm phát huy nội lực và tận dụng ngoại lực nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp mình

Thực tế trong những năm vừa qua sau đại hội đảng lần thứ VI (1986) đất nớc ta chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa, trong thời gian đó có những chuyển đổi to lớn song cũng không gặp ít khó khăn Tồn tại là mục tiêu mà bất cứ Doanh nghiệp nào cũng hớng tới Doanh nghiệp là tế bào của nền kinh tế , nền kinh tế muốn phát triển thì trớc hết tế bào đó phải khoẻ mạnh và phát triển điều đó muốn nói lên rằng Doanh nghiệp phải làm ăn có hiệu quả , hiệu quả ấy về mặt lợng thể hiện tơng quan doanh thu thu đợc và kết quả bỏ ra, vì vậy nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là nhiệm vụ hàng đầu các Doanh nghiệp, no phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp, là chỉ tiêu để Doanh nghiệp đánh giá kết quả của mình sau một thời gian hoạt động, thờng là quý, năm

Sau thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4, tôi thấy Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 là Doanh nghiệp cổ phần làm ăn có hiệu quả , Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 đã đạt đợc những thành tựu đáng khích lệ, nhng bên cạnh đó còn tồn tại những nhân tố làm ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh của Công ty nh doanh thu cha ổn định, công tác maketing cha tốt

Thấy đợc tầm quan trọng của hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp nói riêng va sự phát triển nền kinh tế nói chung nên tôi quyết định chọn đề tài “

Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây

Dựng Số 4 “ làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình Nội dung của chuyên

Xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn –TS Lê Văn Tâm cùng các cô chú cán bộ công nhân viên trong Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 đã giúp đỡ tôi hoàn thành đề chuyên đề này

Hà nội, ngày 14 tháng 05 năm 2004 SV: Lê thế Âu

PHầN I : Phân tích tình hình hiệu quả kinh doanh Công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 4

I Giới thiệu công ty

1 Quá trình hình thành và phát triển

Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 trớc đây là một phòng kỹ thuật tổng hợp của viện cơ khí xây dựng (thuộc liên hợp các xí nghiệp cơ khí xây dựng sau này )

Đến năm 1978, theo quyết định QĐ 1801/BXDTCCB của bộ xây dựng đ-ợc tách ra thành lập xí nghiệp thiết kế cơ khí xây dựng số 4 trực thuộc các xí nghiệp cơ khí xây dựng Tuy trực thuộc nhng xí nghiệp có đủ t cách pháp nhân và hoạch toán kinh tế độc lập với nhiệm vụ :

-Nghiên cứu các vấn đề công nghiệp chế tạo của ngành cơ khí.

-Thiết kế mặt bằng dây chuyền công nghệ của các xí nghiệp cơ khí của nghành xây dựng.

-Nghiên cứu thiết kế, chế tạo thử nghiệm các thiết bị cơ khí của ngành xây dựng bao gồm : các máy sản xuất vật liệu xây dựng, máy xây dựng, máy thi công, công cụ cơ giới, công cụ nửa cơ giới

-Nghiên cứu các tiêu chuẩn, định mức, quy trình, quy phạm kỹ thuật, và chất lợng sản phẩm, thông tin khoa học kỹ thuật

-Những ngày đầu mới thành lập với diện tích quy mô nhỏ hẹp là 750 m2 và số vốn đầu t ít ỏi của nhà nớc là 467.854.000 đồng nên xí nghiệp gặp rất nhiều khó khăn nh: thiếu vốn, thiếu đội ngũ cán bộ, công nhân viên ít

Tổ chức nghiên cứu của xí nghiệp hiện giờ chỉ có bốn xởng - xởng thiết kế máy xây dựng

- xởng thiết kế vật liệu xây dựng

- xởng thiết kế công nghệ - xởng thực nghiệm

Đến năm 1991 bộ xây dựng quyết định giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cho cho xí nghiệp nhng nói chung nhiệm vụ chính của xí nghiệp vẫn là việc nghiên cứu, thiết kế, chế tạo, thí nghiệm sản xuất , làm dịch vụ kỹ thuật phục vụ cho công nghệ xây dựng và phát triển đô thị

trong những năm 1978 đến 1991, xí nghiệp đã thực hiện tốt mọi nhiệm vụ, chỉ tiêu nhà nớc, bộ xây dựng giao cho Xí nghiệp đã nghiên cứu thiết kế đ-ợc nhiều loại sản phẩm phục vụ cho thị trờng mà chủ yếu là thiết bị cơ khí phục vụ xây dựng Việc kinh doanh của xí nghiệp ngày càng phát triển hơn, thời kỳ này xí nghiệp làm ăn cơ lãi, đời sống công nhân viên ổn định, đảm bảo, xí nghiệp không còn vay vốn bên ngoài

Năm 1992, bộ xây dựng quyết định thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc Xí nghiệp lại bớc vào khó khăn và thuận lợi mới Với tình hình nh vậy, xí nghiệp đã cố gắng đi sâu nhiệm vụ sửa chữa, phục hồi các thiết bị cơ khí chuyên ngành xây dựng và lĩnh vực này cũng đã trở thành lĩnh vực múi nhọn của xí nghiệp : chiếm tỷ trong trên 75% tổng doanh thu của xí nghiệp Nhờ phát triển tốt phơng hớng phát triển của nghành và nhu câu của thị trờng nên từ năm 1992 – 1994 tình hình xí nghiệp đã tăng cao với tốc độ nhanh

Năm 1996 khi cơ quan quản lý trực tiếp của xí nghiệp cơ khí xây dựng số 4 là liên hợp các xí nghiệp cơ khí đợc đổi tên thành Công Ty Cơ Khí Xây Dựng thì đến ngày 4/7/1996 xí nghiệp cơ khí xây dựng số 4 cũng đợc đổi tên thành Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 Nhiệm vụ của Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 cũng đợc chuyển đổi từ thiết kế sang trực tiếp sản xuất Lại một khó khăn nữa của Công ty bởi vì tài sản trớc đây của Công ty chỉ dùng cho việc thiết kế, khi chuyển đổi Công ty phải đầu t mua sắm máy móc thiết bị để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình Tuy gặp khó khăn nhng nhờ sự quyết tâm, kiên trì của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công

ty nên Công ty đã vợt qua khó khăn đó và ổn định đợc hoạt đọng sản xuất kinh doanh của đơn vị

Đội ngũ cán bộ trong Công ty là 100 ngời trong đó trên 80 % có trình độ kỹ s và trung cấp có tay nghề cao, công nhân lành nghề.

Cũng trong năm 1996 Công ty đã sản xuất và lắp ráp đợc dây chuyền sản xuất gạch nung lò tuynen với 20 triệu viên mối năm Chất lợng sản phẩm ổn định và ngày một nâng cao hơn, sản phẩm của Công ty đã đợc nhiều bạn hàng chấp nhận và gây đợc uy tín trên thị trờng

Năm 1998 sản phẩm Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 tham gia vào hội thi đề tài khoa học VIOTEC đã đạt giải khuyến khích, Công ty cũng đã nhận đợc bằng khen về việc đề tài trên phạm vi toàn quốc đón nhận huy chơng hạng ba do nhà nớc trao tặng

Thực hiện chủ trờng của đảng và nhà nớc về cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc, Công ty cơ khí xây dựng đợc bộ xây dựng và tổng Công ty cơ khí xây dựng cho tiến hành cổ phần hoá chuyển thành Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 theo quyết định 982/QĐ - BXD ngày 12 tháng 8 năm 1999 và thông t ngày 16/12/1999 công ty hoạt động theo điều lệ của Công ty cổ phần

Tên Công ty : Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 Gọi tắt : COMA-4

Tên giao dịch đối ngoại : joint- Stock construction Machinery Company N o4

Tên giao dịch đối ngoại viết tắt : COMA-4

Trụ sở chính Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 đặt tại : số 252v – phố Minh Khai – quận Hai Bà Trng – thành phố Hà Nội

Mặc dù hình thức pháp lý Công ty thay đổi nhng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty không thay đổi nhiều so trớc đây mà chỉ thay đổi ở hình

thức sở hữu : nh trớc đây là một Doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Công ty cơ khí xây dựng, thuộc sở hữu nhà nớc thì nay thuộc sở hữu tập thể trong đó nhà n-ớc là một cổ đông Công ty phải tự chủ trong việc tìm kiếm bạn hàng thực hiện việc đấu thầu và thực hiện hợp đồng nếu trúng thầu và không phụ thuộc nhiều vào Công ty.

Chức năng nhiệm vụ hiện nay của Công ty : kinh doanh sản xuất chuyên ngành cơ khí xây dựng và xây lắp theo quy hoạch, kế hoạch của nhà nớc và thị trờng, cụ thể :

-nghiên cứu thiết kế chế tạo máy móc, thiết bị chuyên ngành xây dựng, vật liệu xây dựng và công trình đô thị

-Xây dựng, lắp đặt các công trình công nghiệp, dân dụng, đô thị, dây chuyền sản xuất vật liệu xây dựng chất lợng cao ( lò nung sấy tuynel, lò quay, sấy phun )

-T vấn thiết kế xây dựng và chuyển giao công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng.

Trong quá trình hoạt động Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 đã gặp không ít khó khăn, tuy nhiên bên cạnh đó có nhiều thuận lợi

2 Những đặc điểm có ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty 2.1 Đặc điểm về tổ chức quản lý

Để đảm bảo sản xuất có hiệu quả và quả lý tốt quá trình sản xuất, Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, qủan lý theo chế độ một thủ trởng

Về cơ cấu bộ máy quản lý Công ty bao gồm :

+ Một chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc là ngời có quuyền lực cao nhất, chụi trách nhiệm với cơ quan chức năng chủ quản, với khách hàng, với cán bộ công nhân viên trong công ty.

6

+ Một phó chủ tịch hội đồng quản trị kiêm phó giám đốc là ngời đợc Giám đốc uỷ quyền chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và các vấn đề kỹ thuật, đảm bảo quá trình sản xuất và các khâu từ sản xuất đến khâu kiểm tra, đánh giá kết quả, đợc tiến hành thông suốt liên tục Đồng thời là ngời phụ trách nhân sự và cung ứng nguyên vật liệu cho tổ chúc sản xuất.

Cùng các trởng phòng ban và quản đốc phân xởng Có 4 phòng ban bao gồm các phòng :

+ Phòng kinh tế tài chính : Ngoài việc cung cấp thông tin về tài chính, và kết quả kinh doanh làm cơ sở cho ban giám đốc ra quyết định kinnh doanh, còn cung cấp đầy đủ, chính xác các tài liệu về dự trứ sử dụng từng loại sản phẩm, tài sản để góp phần quản lý và sử dụng từng loại tài sản đó đợc hợp lý Theo dõi các hợp đồng kinh tế với khách hàng, thực hiện nhiệm vụ với lao động với tiền lơng để cung cấp các phong ban cho giám đốc tình hình lao động và tiền lơng , tiền thởng.

+ Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ về các vấn đề về hồ sơ của Công ty: văn th, y tế, quản trị, đời sống, bảo vệ, hộ nghị và tiếp khách

+Phòng kế hoạch - vật t: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, kế hoạch sản xuất tiêu thụ, kế hoạch về giá thành Nghiên cứu khảo sát thị trờng, đề xuất với ban giám đốc về các giải pháp kinh tế đối ngoại trên cơ sở quy định hiện hành của nhà nớc, có kế hoạch dự trù vật liệu, nhiên liệu máy móc thiết bị Tổ chức thiết lập mỗi quan hệ kinh tế trong và ngoài nớc, tổ chức việc thực hiện, theo dõi các hợp đồng kinh tế, đảm bảo cung cấp đầy đủ về số l-ợng chủng loại và chất ll-ợng cho sản xuất, đảm bảo sản xuất thờng xuyên liên tục, thờng xuyên tổ chức tình hình xuất nhập vật t một cách chặt chẽ và lập lại chứng từ về nhập xuất vật t.

+ Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ thiết kế và chế tạo bản vẽ, mô hình để phục vụ sản xuất.

7

Các phòng ban chức năng này không những phải hoàn thành nhiệm vụ của mình mà còn phải phối hợp nhau để hoạt động sản xuất của Công ty đợc liên tục

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty :

2.2 Đặc điểm về kỹ thuật công nghệ , máy móc thiết bị

Về máy móc thiết bị của công ty tơng đối lạc hậu, va gần nh đợc khấu hao gần hết , các thiệt bi chỉ có chức năng gia công cơ khí đơn giản nh tiện khoan , cắt mài , công ty đã liên kết với cac nhà máy trên địa bàn Hà nội nh cac công ty cơ khí Trần hng đạo , cơ khí Mai động , cơ khí Quang trung các công ty này có thiết bị hiện đại để gia công cac thiết bị đòi hỏi kỹ thuật cao Tình hình máy móc thiết bị của công ty của công ty năm 2003 đợc phản ánh trong bảng sau

STT Tên máy móc thiết bị Số lợng Năm Nớc sản xuất Khấu hao

3 Máy bào B665 2 1971 Việt nam 70

Bên cạnh đó công ty đã đầu t nhiều công trình đáp ứng nhu cầu sản xuất , nh năm 2001 đã đầu t xây dựng trạm biến thế 100KVAgiá trị 160 triệu đồng đáp ứng sản xuất ngày càng phát triển, đầu t hệ thống bù có để nâng cao chất l-ợng điện trị giá 20 triệu đồng

Về công nghệ chế tạo sản phẩm , công ty chủ yếu sản xuất các máy thi công phục vụ cho ngành xây dựng nh cac loại máy : máy lọc, máy nhào , máy đùn , máy cán, băng tải, cáp liệu thùng, những mặt hàng này có ý nghĩa cao… về mặt kinh tế, vì vậy không thể sản xuất bừa bãi và tiêu thụ cách tuỳ tiện mà phải có những quy định cụ thể với tng loại mẫu mã, số lợng chủng loại , và chất lợng, sản phẩm của công ty thờng là đơn đặt hàng , hợp đồng kinh tế nên phải lo láng sự cạnh tranh doanh nghiẹp khác trên thị trờng

Nhiệm vụ chính của Công ty là sản xuất các loại máy phục vụ cho ngành xây dựng máy nhào, máy đùn, máy lọc, máy cán, băng tải, cấp liệu thùng Đây là những mặt hàng có ý nghĩa cao về mặt kinh tế nên không thể sản xuất và tiêu thụ cách tuỳ tiện mà phải có quy định cụ thể về mẫu mã, số lợng cũng nh chất lợng Công ty

Máy móc thiết bi và công nghệ là nhân tố ảnh hởng rất lớn quá trình sản xuất kinh doanh, đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh vi thế cần phải đợc bảo dỡng và sa chữa, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty

2.3 đặc điểm về lao động của công ty

Lao động là yếu tố quan trọng hàng đầu đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh và quyết định sự thành bại của Doanh nghiệp Năm 1999, tổng số laođộng là 70 ngời, chi tiết đợc thể hiện nh sau :

Biểu: tình hình lao động Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 trong năm

Qua bảng số liệu trên ta thấy số lao động hợp đồng lớn hơn số lao động công nhân viên trong biên chế hình thức Số lao động hợp đồng chiếm hơn 51,43% lao động toàn công ty Trong điều kiện hiện nay, việc ký hợp đồng lao động dài hoặc ngắn hạn là phơng cách tốt nhất để tuyển dụng hoặc cho thôi việc, khi tình hình sản xuất kinh doanh có xu hớng mở rộng, công ty có thể ký hợp đồng ngắn hạn để thuê thêm lao động Ngợc lại, khi sản xuất bị thu hẹp, Công ty có thể kết thúc hợp đồng ngắn hạn mà không gặp trở ngại và thệt hại gì Trong điều kiện sản xuất nghành cơ khí hiện đại Công ty có thể dễ dàng thu đợc những ngời cơ trình độ thích hợp đảm bảo yêu cầu về chiến lợc sản phẩm.

Số lợng lao động gián tiếp của Công ty là 29 ngời chiếm tỷ lệ 41%, số lao động trực tiếp chiếm 41 ngời chiếm 59% tổng số lao động của Công ty Nhìn vào biểu chất lợng công nhân kỹ thuật thì số lợng công nhân có trình độ đã qua đào tạo về tay nghề là : 95,1% cụ thể bậc thợ trung bình của công nhân trong

công ty là 4 Số công nhân thợ bậc 4 trở lên là 28 chiếm 68,3% số công nhân sản xuất Nh vậy có thể nói rằng trình độ tay nghề của Công ty là tơng đối cao, họ đã đợc tiếp tục học hỏi cái mới để làm quen với kỹ thuật sản xuất hiện đại , đây là một thuận lợi để Công ty thực hiện các chiến lợc đề ra Với số lợng công nhân sản xuất có tay nghề cao trực tiếp sản xuất do đó đảm bảơ chất lợng sản phẩm do Công ty sản xuất ra, đây sẽ là một thuận lợi đối Công ty

B¶ng chÊt lîng chÊt lîng c«ng nh©n kü thuËt cña C«ng ty

+ Số cán bộ có trình độ đại học chiếm 24,3% tổng số lao động toàn Công ty Đây là một thuận lợi đối với Công ty vì có lực lợng thiết kế giàu kinh nghiệm và có trình độ

+ Số lợng cán bộ làm công tác hành chính chiếm một tỷ lệ nhỏ chỉ có 3 ngời điều này làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

Nếu căn cứ vào độ tuổi thì Công ty có đội ngũ lao động tơng đối già, số ngời trong độ tuổi từ 25 đến 40 chiếm 40% tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty Tỷ lệ nữ trong Công ty chiếm một tỷ lệ nhỏ là 11,43% , điều này hợp lý vì đặc điểm của lao động trong Công ty là lao động nặng nhọc, vất vả nên công việc chỉ để cho nam giới.

2.4 Đặc điểm về nguyên vật liệu sản xuất

sản phẩm của công ty chủ yếu là các thiết bị máy móc sản vật liệu xây dựng cho hầu hết các tỉnh trong nớc, nguyên vật liệu đa dạng phong phú, có khối lợng sản xuất rất lớn, cung cấp đầy đủ nghuyên vật liệu cho quá trinh sản xuất là một khó khăn, nguyên vât liệu ảnh hởng đến quá trình sản xuất kinh doanh, vì vậy đáp ứng đồng bộ là quá trình rất khó khăn, nhng nếu không đáp ứng đồng bộ thì quá trình sản xuất sẽ bị gián đoạn hoăc không thể diễn ra đợc, chất lợng nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp quá trình sản xuất kinh doanh, việc sử dụng nguyên vật liệu ảnh hỏng hiệu quả sử dụng vốn tiêt kiệm nguyên vật liệu là tiết kiệm vốn, đồng thời nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty, các nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh

Nguyên vật liệu chính ở công ty hiện nay là thép hợp kim các loại, trong đó khoảng 50% phải nhập từ nớc ngoài Các loại nh bánh răng, thép ống thép tròn thép hình đều đ… ợc mua thông qua nhập khẩu Ngoài ra công ty còn ký hợp đồng với các đơn vị cung cấp vật t quốc doanh nh: Tổng Công ty thép Việt Nam, Công ty cơ khí Trờng Sơn, Công ty hoá chất nhằm tạo nguồn cung cấp… vật t ổn định, đảm bảo chất lợng.

STT Tên quy cách đơn vị tính 1 Phôi thép đúc thô dùng cho máy gạch Kg

2 Gang đúc bán thành phẩm dùng cho máy gạch Kg

6 Thép tấm các loại thép L các loại Kg 7 Thép làm bạc máy, giáy gối máy Kg

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty cổ phần cơ khi xây dựng số 4 là doanh nghiệp co quy mô nhỏ, sản xuất công nghiệp phuc vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng, công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế, sản phẩm chủ yếu sản xuất t nhiều nguyên liệu khác nhau ,nh cao su gang thép nên NVL rất phong phú đa dạng về mẫu mã chủng loại, quy cách, hiện nay trên thị trờng nứơc ta có nhiều vật liệu phục vụ cho quá trinh sản xuất của công ty, giá cẩ ít biến động, đó cũng là điều kiện thuận lợi cho công ty không phải dự trứ nhiệù nguyên vật liệu tránh tình trạng ứ đọng vốn mỗi vật liệu có tính chất riêng nên dự trũ bảo quả tránh h hỏng là rất khó vật liệu công ty nhập theo hinh thức sau

-vật liệu do công ty mua ngoài -phế liệu thu hồi

trong giá thành nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên tiết kiệm nguyên vật liệu để hạ giá thành, nâng cao hiểu quả kinh doanh của công ty

2.5 Đặc điểm về tài chính

Công ty cổ phần cơ khí xây xựng số 4 là công ty gồm cả phần vốn của cổ đông và phần vốn nhà nớc, nguồn vốn của công ty gồn vốn vay ngắn hạn và cả vốn vay ngân hàng nhà nứơc , số vốn của công ty đựơc thể hiện nh sau qua các

Qua bảng số liêu ta thấy số vốn công ty qua các nam tăng, tuy nó không ổn định gia tỷ trọng vốn lu động và vốn cố định, nhìn chung , ta thấy vốn lu động có xu hớng tăng, chứng tỏ rằng hoạt dộng sản xuất kinh doanh của công ty la có hiệu quả công ty đã chú trọng đến việc bảo toàn và phát triển vốn, từ bảng ta thấy , năm 2001 số vốn của công ty la 1126,79 triệu đồng, trong đó số vốn cố định la 583,67 chiếm 56,55%, vốn lu động la 573,12 chiếm 53,55%

Năm 2002 tổng vốn của công ty la 1135,45 tăng lên, trong đó số vốn cố định chiếm 51,32%, và vốn lu động tăng lên la 632,68 chiếm 58,68%, chứng tỏ có sự thay đổi lớn trong vốn này la gio công ty các nguồn vốn vay ngắn hạn để tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh

Năm 2003 số vốn công ty lai giảm có sự biến động trong số vốn, số vốn giảm nhng, trong đó số vốn cố định tăng lên và vốn lu động giảm xuống, do công ty mua máy móc thiết bị để thay thế các may móc đã lạc hậu va khấu hao gần hết giá trị

Mặc dù hàng năm Công ty đều có vốn bổ sung từ lợi nhuận, nhng tỷ lệ vốn bổ sung còn quá nhỏ cha đáp ứng yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy Công ty phai vay ngân hàng để bổ sung nguồn vốn lu động, do đó dấn tới tình trạng chi phí cao làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh Để giảm bớt chi phí lãi vay Công ty thực hiện lãi vay toàn bộ công nhân viên, huy động từ khoản đóng góp của công nhân viên, góp phần nao giảm bớt gánh năng đó, tuy nhiên việc huy động vốn lớn mà huy động từ công nhân viên là khó thực hiện ở Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4

Nguyên nhân do đặc điểm sản phẩm của Công ty la nhng thiết bị có giá trị lớn nên việc thanh toán thờng bị trả chậm, khách hàng sau khi ký hợp đồng chỉ đạt 24 % giá trị thiết bị, sau khi lắp đặt xong chạy thử mới thanh toán xong 65% giá trị còn lại, còn lai giữ để bảo hành máy móc thiết bị, sau khi hết hợp đồng Đây là đối doanh nghiệp thực hiện đúng hợp đồng đặt ra, còn những Doanh nghiệp sau khi hết thời hạn hợp đồng mà không thanh toán, có thể nói

tình trạng chiếm dụng vốn ở những Doanh nghiệp quốc doanh la khá phổ biến, trong khi dó nguyên vật liệu của Công ty thì không thể chiếm dụng vốn của cá nhân Doanh nghiệp khác mà thờng phải thanh toán ngay, đây là điểm yếu mà Công ty cha giải quyết đợc

2.6 Đặc điểm về thị trờng tiêu thụ sản phẩm

Thị trờng của Công ty đã đợc giữ vững trong nhiều năm qua, trong thời gian gần đây công tác tiếp thị tuyên truyền, quảng cáo, xúc tiến bán(qua cac công cụ truyền thông trong va ngoài ngành ) đã đợc chú trọng, đội ngũ cán bộ làm công tác tiếp thị và đấu thầu cũng đợc củng cố Năng lực của Công ty trong đấu thầu va công tác sản xuất cũng đợc phát huy mạnh.Công ty đã thực hiện mở rộng và liên kết các quan hệ, đã có nhiều kinh nghiệm trong tìm kiếm bạn hàng, nay mở ra trong toàn nớc từ bác chí nam ( các tỉnh tây nguyên ) với uy tín về chế tạo máy vật liệu của Công ty với chất lợng cao, giá cả và kinh nghiệm đấu thầu lâu năm, nhiều công trình đã đợc chủ đầu t chỉ định cho Công ty thắng thầu tạo điều kiện hơn nữa cho Công ty Nh chúng ta đã biết sản phẩm sản xuất ra nhằm thoả mãn nhu cầu ngời tiêu dùng, đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng tức là sản phẩm đã thoã mãn một phần nào đó nhu cầu của ngời tiêu dùng, yếu tố thị trờng đóng vai trò quan trọng tới việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty mac dù chủng loại sản phẩm của Công ty đa dạng nhng có thể chia thành các loại thị trờng nh là :

Thị trờng xây dựng cơ bản : hiện nay đất nớc trong giai đoạn phát triển, hệ thống cầu đờng giao thông cần cải tạo và xây dựng để đáp ứng phù hợp yêu cầu mới, vì vậy thị trờng này sẽ có tiềm năng phát triển

Thị trờng công nghiệp nhẹ: đây là thị trờng ma nhà nơc đang quan tâm u tiên phát triển nên Công ty đang cần chú trọng vao, do các nhu cầu về máy móc thiết bị để chế biến sản phẩm tăng lên đây là thi trờng mà Công ty cần khai thác tạn dụng

Bên cạnh đó Công ty chuyên sâu trong việc chế tạo thiết bị vật liệu xây dựng: thiết bị sản xuất gạch nung đất lò tuynen, trạm trộn bê tông, thiết bị gạch không nung, thiết bị nghiền đá nên Công ty ngày cang mở rộng thị trờng, đ-ợc khách hàng tín nhiệm, đồng thời với việc tự chủ tìm kiếm việc làm Công ty đã chủ ký đợc nhiều hợp đồng kinh tế, sản xuất phát triển, luôn có việc làm cho ngời lao động

II Phân tích hiệu quả kinh doanh của Công ty trong những năm vừa qua

1 phân tích tình hình kinh doanh của Công ty

Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 là doanh nghiệp vùa cổ phần hoá Trong những năm qua Công ty không ngừng nỗ lực vơn lên tìm chỗ đứng trên thị trờng, sản phẩm chủ yếu của Công ty là sản xuất các mặt hàng máy xây dựng Với sự cố gắng nỗ lực của mình, sản phẩm của Công ty đã đợc tiêu thu trên toàn quốc từ các tỉnh phía bắc nay đã mở rộng thị trờng ra khắp cả nớc, đánh giá sự phát triển vợt bậc của Công ty

Trong tình hình hiện nay sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt của cơ chế thị trờng, không ít Doanh nghiệp phá sản và bên bờ phá sản vì thế Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình, mặc dù trong quá trình phát triển Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 đã gặp không ít khó khăn về vốn, cơ sở sản xuất nghèo nàn lạc hậu, khủng hoảng tài chính tiền tệ kéo dài đã gây ảnh hởng tới tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, tới xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng, ở trong tình trạng chung sản xuất cơ khí và vật liệu xây dựng, máy chế tạo máy bị ngng trệ, Mặt khác sự cạnh tranh của nớc ngoài làm cho Công ty càng thêm khó khăn.Thực trạng vào tình hinh khó khăn nh vậy nhng Công ty vẫn nố lực ngày cang phát triển, điều đó chứng tỏ sự cố gắng cao của tập thể lao động công nhân viên Công ty nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, sản phẩm Công ty chủ yếu tiêu thụ thị trờng trong nớc, sản phẩm đợc khách hàng tín

nhiệm, cung đội ngũ kỹ s và công nhân lành nghề có nhiều kinh nghiệm gắn bó Công ty, sản phẩm Công ty không ngừng đợc cải tiến và đổi mới nâng cao năng suất chât lợng đáp ứng đòi hỏi tiến bộ khoa học kỹ thuật, sự cố gắng đó đã đem lai cho Công ty những kết quả đáng khích lệ, thể hiện sự tăng trởng của Công ty, chỉ tiêu lợi nhuận va doanh thu của Công ty trong những năm qua thể hiện

Qua bảng ta thấy kết quả kinh doanh của Công ty đã đem lại lợi nhuận t-ơng đối cao trong ba năm gần đây, lợi nhuận các năm tt-ơng đối tăng Năm 2001 là 550 triệu đồng , đến năm 2002 tăng lên la 665,5 triệu đồng tơng ứng mức

tăng là 21%, năm 2003 tăng so năm 2002 là 33,3 triệu đồng tơng ứng la 5%, tổng sản lợng tăng nhanh, năm 2001 là 19902 triệu đồng thì đến năm 2002 là 22971,83 triệu đồng tăng 3069,83 triệu đồng tơng ứng 15%, và năm 2003 tăng o năm 2002 là 1148,59 triệu đồng tơng ứng 5% Đồng thời doanh thu cũng tăng lên với tỷ lệ tăng la 5,6% chứng tỏ Công ty không ngừng cải tiến nâng cao chât lợng sản phẩm, và đồng thời thị trờng tiêu thụ cũng không ngừng đợc mở rộng, sản phẩm tiêu thụ nhiều hơn, kêt quả kinh doanh đợc nâng cao

Nhìn chung tổng quát về bảng số liệu ta thấy năm 2003 có tốc độ tăng chậm hơn so năm 2002, thực tế là chỉ tăng có 5% đó là do những nguyên nhân chủ quan và khách quan của nó, đó là nhu cầu khách hàng thay đổi, chu kỳ sản xuất kinh doanh co khi kéo dài , sản phẩm Công ty gửi tiêu thụ bị khách hàng chiếm dụng vốn, tuy nhiên Công ty đã có những giải pháp kịp thời để hạn chế những nguyên nhân va khó khăn trên và đồng thời đề ra phong hớng trong năm 2004

1.2 Lợi nhuận

lợi nhuận là đích cuối cùng mà Doanh nghiệp hớng tới, đó là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, tinh hinh thực hiện lợi nhuận của Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4 đợc thể hiện qua bảng sau

5 Chi phí quản lý Doanh nghiệp 621,95 631,25 666,32

6 lợi nhuận thu từ hoạt động kinh doanh 950,56 985,23 984,23

8 Chi phí từ hoạt động tài chính 240,22 237,68 237,68

9 lợi nhuận thu từ hoạt động TC 225,35 266,39 286,35

10 các khoản thu nhập bất thờng

11 chi phí bất thờng

12 Lợi nhuận bất thờng

Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu năm 2002 tăng so năm 2001 la 15% nên cùng đó lợi nhuận tăng theo là 21% , nhng do lơi nhuận ảnh hởng từ các yếu tố nh doanh thu nên năm 2003 có giảm nên lợi nhuận giảm, do các khoản giảm trừ , (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại), ảnh hởng của giá vốn hàng bán, nếu giá vốn hàng bán cang tăng thì lợi nhuận càng giảm, bên cạnh đó còn do ảnh hởng chi phí bán hàng, cũng nh giá vốn hàng bán thì chi phí càng tăng thì lợi nhuận càng giảm ảnh hởng chi phí quản lý, ảnh hởng thu chi hoạt động tài chính

1.3 Nguồn vốn kinh doanh

Nguồn vốn kinh doanh của Công ty qua các năm thể hiện trong bảng sau

Nhìn bảng ta thấy nguồn vốn kinh doanh của Công ty có xu hớng ngày càng tăng trong khi vốn cố định lại ngày càng giảm, chứng tỏ rằng khoản chi phải tăng, đó là do đặc điểm sản xuất của Công ty là sản xuất các máy móc thiết bị lớn nên đòi hỏi vốn lớn, trong khi đó khách hàng mua bằng hình thức trả chậm, trả góp, mà Công ty sản xuất nhiều sản phẩm thì số vốn chiếm dụng ngày càng nhiều

Tài sản cố định giảm do tài sản của Công ty la những tài sản cũ, đã qua khấu hao nhiều năm hoặc khấu hao hết nhng cha đợc tu bổ Trong bảng ta thấy năm 2003 tăng so năm 2002 la do công ty mua máy móc thiết bị mới để thay thế dần thiết bị cũ lạc hậu, phục vụ cho sản xuất kinh doanh nên đã làm tăng vốn cố định

Nhìn chung vốn kinh doanh của Công ty trong những năm qua đã đợc sử dụng có hiệu quả, nó phản anh ở doanh thu hàng năm của Công ty tăng lên, bên cạnh đó lợi nhuận cung đã tăng,Công ty lam ăn có hiệu quả hơn

Qua bảng trên cho ta thấy chi phí Công ty thay đổi thất thờng, sự thay đổi đó do sự thay đổi nguyên vật liệu và nhân công trong đó nhân công thay đổi từ 86 lên 115, mặt khác tiền lơng công nhân thay đổi từ 1,380 triệu đồng năm 2001 lên 1,408 năm 2002 triệu đồng và năm 2003 la 1,410 triệu đồng năm 2003 Thu nhập bình quân tăng nên quý lơng tăng do đó nó cũng ảnh hởng tới chi phí của Công ty

2 phân tích đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty 2.1 Hiệu quả kinh tế tổng hợp

Để đánh giá hiệu quả kinh tế tổng hợp chúng ta thơng sử những chỉ tiêu nh lợi nhuận, lao động, vốn, tổng doanh thu, chi phí kinh doanh, giá vốn hàng bán hiệu quả kinh tế cũng có thể đánh giá dựa trên tổng doanh thu / tổng chi phí Năm 2001 la 1,03, năm 2002 là 1,08, năm 2003 là 1,082 có nghĩa là khi bỏ ra một đồng chi phí thì ta sẽ thu đợc tơng ứng la : năm 2001 la 1,03 đồng doanh thu, năm 2002 là 1,08 và năm 2003 là 1,082 đồng doanh thu hiệu quả kinh tế có xu hớng tăng do tỷ lệ tăng doanh thu lớn hơn tỷ lệ tăng chi phí trong năm Do vậy doanh nghiệp cần cố gắng tăng doanh thu đồng thời giảm chi phí bằng

thiết bị lạc hậu, nâng cao tay nghề của ngời lao động, hiệu qủa lao động,sản phẩm sản xuất ra có chất lợng đáp ứng nhu cầu của khách hàng trên thị trờng Giảm chi phí bằng thu mua nguyên vật liệu hợp lý tránh h hỏng mất mát

Các chỉ tiêu hiệu quả kinh tế đợc phản ánh trong bảng sau đây

Qua phân tích ta thấy các chỉ tiêu phản ánh nhứng vấn đề nhất định, các chỉ tiêu phản ánh về chi phí, doanh thu, về lợi nhuận

Năm 2001 bỏ ra một đồng chi phí thu đợc là 1,03 đồng doanh thu, năm 2002 là 1,032 và năm 2003 là 1,030 đồng doanh thu Ta thấy năm 2002 tăng so năm 2001 la 0,002 tơng ứng tốc độ tăng là 0,019%, năm 2003 là giảm so năm 2002 với tốc độ giảm la 0,58%.Năm 2002 tỷ lệ doanh thu trên chi phí là cao nhất do Doanh nghiệp phải đầu t mua máy móc thiết bị,nâng cao hiệu quả kinh doanh thay thế những may moc thiết bị lac hậu hay đã khâú hao hết giá trị , nên hiệu quả kinh doanh của Công ty nâng cao

Chỉ tiêu lợi nhuận/ chi phí là chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh tế thông qua một đồng chi phí se thu đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận nó phản ánh sát thực nhất hiệu quả kinh doanh của Công ty, nó cho ta thấy Công ty đã đạt đợc kết quả kinh doanh đáng khích lệ, hầu nh đều tăng qua các năm chứng tỏ hiệu quả kinh doanh của công ty đã ngày càng đợc nâng cao.Năm 2002 so năm 2001 tốc độ tăng doanh thu lớn hơn tốc độ tăng chi phí nên chỉ số lợi nhuận trên chi phí đạt là 31,7% trong khi đó năm 2003 là giảm so năm 2002 là 9,47% vi do tốc độ tăng nhanh của chi phí nên Công ty cần cố gắng giảm chi phi, những khoản chi phí không cần thiết hoặc láng phí

Chỉ tiêu lợi nhuận/ doanh thu phản anh một đồng doanh thu sẽ thu đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận ta thấy

Năm 2001 một đồng doanh thu sẽ thu đợc là 0,0332 đồng lợi nhuận Năm 2002 một đồng doanh thu sẽ thu đợc là 0,0436 đồng lợi nhuận Năm 2003 thì là 0,0397 đồng lợi nhuận

Ta thấy chỉ tiêu này năm 2002 lớn hơn năm 2001 nhng năm 2003 lại giảm, điều đó chứng tỏ tốc độ gia tăng không đồng đều giữa doanh thu so với lợi nhuận vì vây Công ty cần có biện pháp nhằm ổn định doanh thu theo chiều tăng và đồng thời hạ chi phí để nhằm hạn chế những biến động của nhu cầu va điều kiện ngoại cảnh để nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp Chỉ tiêu lợi nhuận/vốn.Năm 2001 bỏ ra một đồng vốn thu đợc 0,2346 đồng lợi nhuận, năm 2002 là 0,3451 và năm, 2003 là 0,4736 xu hớng cho thấy vốn bỏ ra rất có hiệu quả, Doanh nghiệp cần phát huy hơn nữa,

2.2 Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn

Vốn kinh doanh = VLD+VCD trong mấy năm gần đây thực tế vốn kinh doanh của Doanh nghiệp đã có xu hớng tăng, ta xem xét bang sau đây