Đang tải... (xem toàn văn)
Mấy năm gần đây, nền kinh tế nước ta chuyển dần từ nền kinh tế quản lý theo cơ chế kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước. Điều này
Luận văn cuối khoá Học viện Tài Chơng Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng ứng dụng công nghệ 2.1.Đặc điểm chung công ty xây dựng ứng dựng công nghệ 2.1.1 Sự hình thành phát triển Công ty xây dụng ứng dụng công nghệ doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc Tổng công ty Đầu t phát triển nhà Hà Nội Đợc thành lập theo định số 174/QĐ-UB ngày 20/12/2002 Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội định số 1543/QĐ-TCT ngày 21/12/2002 Tổng công ty đầu t phát triển nhà Hà Nội Trụ sở tại: Nhà N6A-Khu đô thị Trung hoà- Nhân chính-Thanh xuân-Hà Nội Việc thành lập Công ty xây dựng ứng dụng công nghệ có ý nghĩa vô quan trọng đóng góp vào việc thực thắng lợi nhiệm vụ trị Tổng công ty Đầu t phát triển nhà Hà Nội mà Thành uỷ, Hội đồng nhân dân Thành phố, Uỷ ban nhân dân Thành phố giao phó Công ty có đủ khả thực nhiệm vụ chiến lợc Tổng công ty nh: Đề xuất chiều sâu tăng lực sản xuất thi công xây lắp, ứng dụng công nghệ thi công đặc biệt thi công nhà cao tầng, đảm bảo tính công nghiệp hoá cao, thi công nhanh, chất lợng hiệu kinh tế cao, hạ giá thành xây lắp để Tổng công ty thực trở thành chủ đạo, điều tiết khống chế giá nhà hợp lý, phù hợp với thu nhập ngời lao động Trải qua năm xây dựng vào hoạt động Công ty đà không ngừng mở rộng thị trờng, thực chủ trơng phát triển kinh tế Đảng, Nhà nớc Tổng công ty nhằm đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, chủ đầu t Công ty đà bớc đầu t nguồn lực từ vốn máy móc, trang thiết bị, đào tạo nâng cao trình độ cán quản lý, cán kỹ thuật, công nhân với tay nghề cao Chính Công ty đà trúng thầu đợc giao nhiều công trình có quy mô, kết cấu phức tạp tiến độ thi công khẩn trơng nh: Tuyến đờng Láng Hạ-Thanh Xuân, Chung c cao tầng Nam Trung Yên, Mễ Trì Hạ, Khu biệt thự Mỹ Đình Là doanh nghiệp đợc thành lập, non trẻ trình hoạt động Công ty có nhiều tồn gặp khó khăn cần phải đợc khắc phục; là: - Năng lực vốn chủ sở hữu: Cơ sở vật chất công ty hầu nh gì, nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh chủ yếu vay Ngân SV: Nguyễn Thị Mùi Lớp K39 21.13 Luận văn cuối khoá Học viện Tài hàng, văn phòng làm việc công ty phải thuê đơn vị bạn lại không tập trung nơi.Do vây việc quản lý đIều hành sản xuất kinh doanh có phần bị phân tán , ý kiến đạo Công ty va Tổng công ty mang tính thời phải thời gian định dẫn đến hiệu sảndẫn đến hiệu sản xuất kinh doanh cha đơc nh mong muốn - Máy móc, trang thiết bị để phục vụ cho sản xuất kinh doanh giai đoạn đầu t song so với nhu cầu sử dụng - Lực lợng lao động làm việc công trờng chủ yếu cha qua đào tạo trờng học nghề, làm việc theo kinh nghiệm chủ yếu Năng lực chuyên môn nghiệp vụ CBNV phòng ban, xí nghiệp trực thuộc Công ty nhiều bất cập.Sự phối hơp xí nghiệp công ty cha tạo sức mạnh để cạnh tranh với đối tác Những tồn khó khăn đà ảnh hởng lớn đến trình phát triển Công ty, môitrờng giao dịch va khả cạnh tranh với đối tác, ảnh hởng đến hiệu sản xuất kinh doanh thu nhập ngời lao động Công ty SV: Nguyễn Thị Mùi Lớp K39 21.13 Luận văn cuối khoá Học viện Tài Một số tiêu kinh tế qua năm stt Nội dung I II III IV VI Tổng giá trị SXKD Tổng doanh thu Nộp ngân sách Lợi nhuận Lao ®éng tiỊn l¬ng Tỉng sè lao ®éng (ngêi) Thu nhËp bình quân (1000đ) Năm 2004 49053 40000 2224 800 485 1200 Năm 2004 Tỷ lệ 2004/2003 85032 56200 3560 1000 173% 140% 160% 125% 689 142% 1300 108% Đơn vị: Triệu đồng 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuât kinh doanh Công ty Xây dựng ứng dụng công nghệ 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh - Tổ chức thi công hạ tầng kỹ thuật, thi công xây lắp công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, sân bay, cầu cảng, khu vui chơI giải trí - Hợp tác nớc qc tÕ, øng dơng chun giao c«ng nghƯ míi lĩnh vực xây dựng - Lập dự án kinh doanh hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xà hội xây dựng - Xây dựng trang trí nội, ngoại thất công trình xây dựng - Đầu t nhập khẩu, kinh doanh máy móc thiết bị xây dựng, nguyên liệu xây dựng, trang thiết bị nội ngoại thất để nâng cao lực sản xuất kinh doanh mặt hàng t liệu sản xuất - T vấn dịch vụ cho chủ công tác giải phóng mặt bằng, xây dựng, quản lý dự án Hiên nay, sản phẩm chủ yếu công ty công trình, hạng mục công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, sân bay, cầu cảng khu vui chơi giải 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản sản phẩm công ty Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm quan trọng để xác định đối tợng tập hợp chi phí Trên sở xác định đối tợng lựa chọn phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp Do vậy, để thực đợc tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cần thiết phải tìm hiểu thật tốt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp SV: Nguyễn Thị Mùi Lớp K39 21.13 Luận văn cuối khoá Học viện Tài Cụ thể tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp công ty theo sơ đồ Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng ứng dụng công nghệ Khảo sát thiết kế Hoàn thiện San lấp mặt Thi công móng:đào móng, đổ bê tông móng, lắp đặt cốt pha, cốt thép coocop Xây thô, bao che t ờng ngăn cho CT, HMCT Thi công phần khung bê tông cốt thép thân mái nhà Nghiệm thu,quyết Bàn giao CT, toán khối lợng HMCT xây lắp hoàn 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sảnthành xuất kinh doanh công ty Công ty xây dựng ứng dụng công nghệ doanh nghiệp đợc thành lập, quy mô cha lớn nên máy tổ chức quản lý công ty tơng đối đơn giản Mặt khác, đặc điểm cuả ngành xây dựng sản xuất phân tán công trình nên cán quản lý đợc phân công cho công trình Mô hình máy tổ chức quản lý công ty đợc thể qua sơ đồ Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức theo mô hình theo mô hình trực tuyến tham mu với quan hệ đạo từ xuống dới bắt đàu từ Giám đốc tới cấc phòng ban chức năng, xí nghiệp trực thuộc.Quan hệ kinh tế công ty với xí nghiệp thông qua hình thức văn định giao việc * Ban giám đốc Gồm có: - Một giám đốc công ty ngời đạo chung toàn có quyền điều hành lớn công ty, phụ trách toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngời chịu trách nhiệm lớn công ty - Một phó giám đốc ngời giúp việc cho giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc công việc đợc phân công đợc giám đốc uỷ quyền * Các phòng ban, chức Bao gồm: - Phòng tổ chức hành chính: Tham mu giúp việc cho Ban giám đốc công tác tổ chức hành chính, quản lý nhân sự, tổ chức lơng lu trữ bảo mật tài liệu dấu công ty SV: Nguyễn Thị Mùi Lớp K39 21.13 Luận văn cuối khoá Học viện Tài - Phòng kÕ ho¹ch kinh doanh:Tham mu gióp viƯc cho Ban giam đốc mặt hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty nh: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, giao kế hoạch cho xí nghiệp, đội sản xuất theo tháng, quý, năm, đôn đốc việc thực hiên kế hoạch lập, lập đơn giá định mức phục vụ công tác đấu thầudẫn đến hiệu sản - Phòng kỹ thuật công nghệ: Tham mu giúp việc cho Ban giám đốc lĩnh vực khoa học công nghệ, quản lý kỹ thuật, theo dõi tiến độ thi công khối lợng thực khối lợng công trình, hạng mục công trình đảm bảo mặt quy trình công nghệ sản xuất - Phòng tài kế toán: Tham mu giúp việc cho Ban giám đốc lÜnh vùc tµi chÝnh: cËp nhËt chøng tõ, ghi sổ, lập báo cáo kế toán, đề xuất biện pháp giúp lÃnh đạo công ty có đờng lối phát triển đạt hiệu cao công tác quản trị doanh nghiệp * Các xí nghiệp xây dng thực nghiệm, đội xây dựmg: thực công trình xây dựng công ty giao tự khai thác Sơ đồ 2: Tổ chức máy quản lý Công ty xây dựng ứng dụng công nghệ Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành Xí nghiệp xây dựng thực nghiệm SV: Nguyễn sô I Xí nghiệp xây dựng thực nghiệm Thị Mùi số II Phòng kế hoạch kinh doanh Xí nghiệp xây dựng thực nghiệm số III Phòng tài kế toán Xí nghiệp xây dựng thực nghiêm IV Xí nghiệp xây dựng thực nghiệm V Phòng kỹ thuật công nghệ Đội XD số Đội XD số Lớp K39 21.13 Luận văn cuối khoá Học viện Tài 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty xây dựngvà ứng dụng công nghệ Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức máy quản lý, công tác kế toán công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung Theo hình thức toàn công tác kế toán đợc thực Phòng Kế Toán cuẩ Công ty, từ khâu ghi chép ban đầu đến tổng hợp, lập báo cáo kiểm tra kế toán Còn dới xí nghiệp xây dựng làm nhiệm vụ xử lý chứng từ ban đầu gửi Phòng kế toán công ty Công ty xây dựng ứng dụng công nghệ tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung Sơ đồ 3: Tổ chức máy kế toán Công ty xây dựng ứng dụng công nghệ Kế toán trởng Kế toán toán kiêm kế toán tiền mặt Thủ quỹ Kế toán thuế Kế toán tổng hợp Phòng tài kếcác toán Công bao gồm ngời đợc phân công, Kếchính toán xí nghiệp trựctythuộc phân nhiệm nh sau: - Kế toán trởng: Tổ chức điều hành công việc Phòng kế toán, chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc công ty pháp luật thông tin kế toán cung cấp, tham mu cho Ban giám đốc việc sử dụng có hiệu vốn SV: Nguyễn Thị Mùi Lớp K39 21.13 Luận văn cuối khoá Học viện Tài - Kế toán toán kiêm kế toán tiền mặt: Có nhiệm vụ theo dõi chứng từ toán, thu chi theo chứng từ hợp pháp Giám đốc Kế toán trởng ký duyệt, thực kế toán vốn tiền tất khoản toán nội công ty nh công ty với bên - Thủ quỹ: Quản lý tất loại tiền có công ty, theo dâi thu chi, thùc hiƯn cÊp ph¸t, thu chi q, ghi sổ lên báo cáo quỹ - Kế toán thuế: Theo dõi khoản thuế phát sinh công ty, thực kê khai loại thuế, nộp tờ khai đăng ký thuế, toán thuế - Kế toán tổng hợp:Tiếp nhận chứng từ từ kế toán chi tiết, vào số liệu kế toán viên phần hành kế toán khác cung cấp để tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, tổng hợp số liệu lập Báo cáo kế toán, Báo cáo tài Chế độ kế toán áp dụng công ty theo định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bé trëng Bé tµi chÝnh vỊ viƯc ban hµnh chÕ độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ 1864/ QĐ/BXD Bộ xây dựng việc ban hành chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp, chế độ kế toán đợc áp dụng công ty nh sau: - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 1/1 kết thúc 31/12 năm dơng lịch - Đơn vị sử dụng ghi chép kế toán: đồng Việt nam - Nguyên tắc, phơng pháp chuyển đổi từ đồng tiền khác: thu chi ngoại tệ hạch toán theo tỷ giá thực tế Ngân hàng Đầu t phát triển Hà Nội công bố - Kỳ kế toán: theo tháng - Hệ thống tài khoản sử dụng: ¸p dơng theo chÕ ®é kÕ to¸n, chn mùc kÕ toán Tổng công ty hớng dẫn cụ thể hoá thêm việc mở số tài khoản kế toán cho phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ngành xây lắp - Hình thức kế toán áp dụng vào qui mô đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán công ty hình thức Nhật ký chứng từ - Hệ thống sỉ c«ng ty sư dơng, bao gåm: + NhËt ký chứng từ + Bảng kê + Sổ tài khoản +Các bảng phân bổ sổ kế toán chi tiết Trình tự phơng pháp ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ đợc khái quát theo sơ đồ sau: SV: Ngun ThÞ Mïi Líp K39 – 21.13 Ln văn cuối khoá Học viện Tài Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký-Chứng từ Sổ Ghi chú: Thẻ sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày, vào chứng từ gốc đà đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký chứng từ Bảng kê, Sổ chi tiết có liên quan Đối với Nhật ký chứng từ đợc ghi vào Bảng kê, Sổ chi tiết hàng ngày vào chứng từ kế toán, bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng bảng kê, sổ chi tiết vào Nhật ký chứng từ Đối với loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần mang tính chất phân bổ, chứng từ gốc trớc hết đợc tập hợp phân loại bảng phân bổ ghi vào bảng kê Nhật ký chứng từ có liên quan Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu Nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu Nhật ký chứng từ với sổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan lấy số liệu tỉng céng cđa c¸c NhËt ký chøng tõ ghi trùc tiếp vào Sổ SV: Nguyễn Thị Mùi Lớp K39 21.13 Luận văn cuối khoá Học viện Tài Số liệu tổng cộng Sổ số tiêu chi tiết Nhật ký chứng từ, Bảng kê bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập Báo cáo tài *Để kịp thời tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ cho công trình, hạng mục công trình nh cho toàn công ty, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh lĩnh vực Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Công ty tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế.Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan tới thuế GTGT thuế đợc hạch toán riêng kế toán thuế tiến hành tập hợp sổ theo dõi thuế GTGT dựa vào chứng từ có liên quan đến thuế 2.2 Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng ứng dụng công nghệ 2.2.1 Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất * Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty xây dựng ứng dụng công nghệ công ty đợc thành lập với quy mô không lớn, hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng với đặc thù sản phẩm xây lắp: có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài Xác định đối tợng tập hợp chi phi sản xuất phù hợp với đặc điểm yêu cầu công ty có ý nghÜa to lín viƯc tỉ chøc kÕ to¸n tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, đợc coi trọng mức Công ty xây dựng ứng dụng công nghệ Do vậy, xuất phát từ đặc điểm ngành XDCB, đặc điểm sản phẩm xây lắp để đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý, công tác kế toándẫn đến hiệu sảncông ty xác định đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình * Phơng pháp tập hợp chi phí Công ty ứng dụng công nghệ áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí phơng pháp trực tiếp Các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình đợc tập hợp riêng cho công trình, hạng mục công trình Những chi phí sản xuất không tập hợp trực tiếp đợc tiến hành phân bổ theo chi phí trực tiếp phát sinh Xuất phát từ đặc điểm ngành XDCB sản phẩm xây lắp nên CT, HMCT từ khởi công đến hoàn thành bàn giao đợc mở riêng sổ chi tiết chi phí để tập hợp tất chhi phí phát sinh cho CT, HMCT Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất SV: Nguyễn Thị Mùi Lớp K39 21.13 Luận văn cuối khoá Học viện Tài tháng Chi phí sản xuất Công ty đợc tập hợp theo khoản mục chiphÝ sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung Khi trúng thầu đợc giao thầu CT,HMCT vào Hợp đồng giao nhận thầu Phòng kế hoạch kinh doanh vào dự toán thi công, thời hạn thi công CT, HMCT để lập kế hoạch sản xuất thi công theo tháng, quý, năm giao khoán sản phẩm xây lắp cho xí nghiệp Hiện nay, hình thức khoán sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng ứng dụng công nghệ áp dụng chủ yếu hình thức giao khoán theo khoản mục chi phí Theo hình thức công ty không khoán toàn giá trị CT, HMCT cho xí nghiệp, đội xây dựng mà khoán theo khoản mục chi phí định nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Đơn vị nhận khoán bỏ chi phí khoản mục nhận khoán công ty chịu chi phí, kế toán khoản mục chi phí không giao khoán phải giám sát kỹ thuật cịng nh chÊt lỵng cđa CT, HMCT Trong thêi gian thực tập Công ty xây dựng ứng dụng công nghệ công ty đà thi công nhiều CT, HMCT xây dựng với quy mô đặc điểm tiến hành thi công CT,HMCT khác Trong phạm vi luận văn em xin trích dẫn số liệu công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình xây dựng Nhà B10C-Nam Trung Yên Hợp đồng kinh tế số 29/HĐKT Công trình có gía trị toán ( doanh thu ) 4.152.000.000 đồng, bắt đầu thi công từ 6/10/2004 bàn giao 31/3/2004 Công trình XÝ nghiƯp x©y dùng thùc nghiƯm sè I thi công Chủ công trình : Nguyễn Đức Anh 2.2.2 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuât 2.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp loại chi phí đóng vai trò quan trọng chiếm tỷ trọng tơng đối lớn giá thành CT,HMCT Tại Công ty xây dựng ứng dụng công nghệ nguyên vật liệu đợc sử dụng gồm nhiều chủng loại khác có chức công dụng khác Việc hạch toán đầy đủ chi phí có ý nghĩa đặc biệt quan trọng việc xác định lợng tiêu SV: Ngun ThÞ Mïi Líp K39 – 21.13 ... sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng ứng dụng công nghệ 2.2.1 Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất * Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty xây dựng ứng dụng công nghệ công ty đợc thành. .. máy kế toán Công ty xây dựng ứng dụng công nghệ Kế toán trởng Kế toán toán kiêm kế toán tiền mặt Thủ quỹ Kế toán thuế Kế toán tổng hợp Phòng tài kếcác toán Công bao gồm ngời đợc phân công, Kếchính... tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp công ty theo sơ đồ Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng ứng dụng công nghệ Khảo sát thiết kế Hoàn thiện San
