Đang tải... (xem toàn văn)
Xu hướng khu vực hoá và toàn cầu hoá đàng diễn ra mạnh mẽ trên thế giới. Việt nam đang lỗ lực để tham gia các tổ chức kinh tế như AFTA và WTO. Điều này có ý nghĩa làđặt ra cho Việt Nam những trư
Lời mở đầu: Xu hớng khu vực hoá toàn cầu hoá đàng diễn mạnh mẽ giới Việt nam lỗ lực để tham gia tổ chức kinh tế nh AFTA WTO Điều có ý nghĩa làđặt cho Việt Nam trớc thách thức phải mở cửa cho nớcngoài vào đầu t số nghành Để tồn phát triển đợc khu vực thị trờng có cạnh tranh giải pháp quan trọng cho doanh nghiệp nói chung sử dụng hiệu nguồn lực Trong đIều kiện doanh nghiệp cần phải nắm bắt đợc đầy đủ tình hình tài sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nâng cao chất lợng thông tin kế toán Việt nam nằm nhóm quốc gia phát triển ,do công việc chuyển giao công nghệ từ nứơc phát triển Việt Nam có nhiều thuận lợi sinh lợi nhuận Công ty quan hệ quốc tế đầu t sản xuất (CIRI) đặt mục tiêu tìm kiếm hội đầu t chuyển giao công nghệ vào Việt Nam nhiệm vụ quan trọng, hội chuyển giao công nghệ vào Việt Nam tạo lợi nhuận sức phát triển cho doanh nghiệp Cũng nh doanh nghiệp khác CIRI xác định không ngừng vơn lên chấp nhận cạnh tranh lành mạnh kinh tế thị trờng với khái niệm vệ tinh, thân vinh khu vực quốc tế để chuẩn bị cho việc hội nhập kinh tế AFTA WTO CIRI sằn sàng hợp tác với đối tác nớc tìm tiếng nói chung với đối tác cớ sở bình đẳng đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ cho bên tham gia hợp tác sản xuất kinh doanh CIRI nh tất doanh nghiệp sản xuất khác tiến hành sản xuất phải có nguyên vật liệu sở để sản xuất thiếu nh ngời sống thiếu lơng thực Nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nên việc phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm nỊn kinh tÕ thÞ trêng gióp doanh nghiƯp cã thĨ tồn phát triển có lÃi đợc Muốn máy móc kỹ thuật đại nguyên vật liệu phải cung cấp đầy đủ phù hợp, khoa học, hợp lý Kế toán nguyên vật liệu công cụ sắc bén để hạch toán xác tình hình xuất nhập nguyên vật liệu để phục vụ kịp thời sản xuất kinh doanh, tạo sản phẩm bền đẹp giúp doanh nghiệp đứng vững thị trờng Sau thời gian ngắn thực tập công ty thấy tổ chức công tác kế toán công ty nh công tác kế toán nguyên vật liệu công ty đà tơng đối tốt hoàn thiện xong em thấy có số tồn cần hoàn thiện đà mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Quan hệ Quốc tế đầu t sản xuất Phần 2: Kết cấu chung Chơng I: Lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp I.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I.1.1 Đặc đIểm vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp kinh tế thị trờng ã Nguyên vật liệu đối tợng lao động yếu tố trình sản xuất Nguyên vật liệu thứ mà ngời sức lao động mìnhđà tác động vào để thay đổi thành sản phẩm có ích cho ngời ã Khác với TSCĐ, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, mặt vật không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, mặt giá trị gía trị nguyên vật liệu đợc dịch chuyển lần toàn vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị sản phẩm gía trị nguyên vật liệu phận vốn sản xuất kinh doanh Từ đặc điểm NVL ta thấy đợc vị trí quan trọng trình sản xuất sở vật chất để tạo sản phẩm Do kế hoạch sản xuất kinh doanh bị ảnh hởng lớn việc cung cấp nguyên vật liệu không đảm bảo đầy đủ kịp thời Mặt khác chất lợng sản phẩm có đợc đảm bảo hay không lại phụ thuộc lớn vào chất lợng nguyên vật liệu nguyên vật liệu thực thể cấu thành nên sản phẩm, chi phÝ nguyªn vËt liƯu chiÕm tû träng lín tổng giá thành sản phẩm Ví dụ: giá thành sản phẩm khí chiếm tỷ trọng 50%-60%, công nghiệp chÕ biÕn chiÕm 80%, c«ng nghiƯp nhĐ chiÕm 70% Qua thấy việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, phải quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản, sử dụng nhằm hạ thấp chi phí giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất Vậy nói nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh, phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu số lợng, chủng loại , gía chất lợng.Trong trình quản lý để kịp thời cung cấp đợc đồng nguyên vật liệu ngăn ngừa làm h hỏng mát, thất thoát nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu thiếu đựơc I.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Quản lý nguyên vật liệu công việc thiếu đợc doanh nghiệp sản xuất Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nhau, quy mồ doanh nghiệp khác nên mức độ phơng pháp quản lý NVL khác Muốn hạ đợc giá thành tiết kiệm đợc chi phí sản xuất sản phẩm phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu yếu tố khách quan yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trờng nhằm đem lại hiệu kình tế cao giúp doanh nghiệp nớc tồn phát triển đợc mà có khả vơn thị trờng nớc Nhu cầu xà hội ngày tăng khối lợng sản xuất công nghiệp nghành kinh tế quốc dân khác tăng theo Trong điều kiện nớc ta cha đáp ứng đợc đầy đủ nguyên vật liệu số lợng chất lợng Nên số nguyên vật liệu phải nhập từ nớc vào nớc cha tự sản xuất đợc Việc nhập nguyên vật liệu lại gặp nhiều khó khăn thủ tục phức tạp Trong điều kiện xuất không cân đối( nhập siêu) việc quản lý nguyên vật liệu lại phải chặt chẽ tận dơng tèi ®a, triƯt ®Ĩ, tiÕt kiƯm NỊn kinh tÕ níc ta hiƯn cha ph¸t triĨn , ngn cung cấp nguyên vật liệu cha dồi dào, cha ổn định yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu trở lên khó khăn phức tạp, phải quản lý NVL tất khâu, thu mua, bảo quản đến sử dụng khâu thu mua: Mỗi loại nguyên vật liệu có tính chất lý hoá khác nhau, công dụng khác nhau, tỷ lệ hao mòn trình sản xuất khác thu mua nguyên vật liệu phải cho đủ số lợng, chủng loại, tránh mua thừa NVL mà NVL cần dùng lại thiếu Tiếp phẩm chất NVL phải tốt, giá phải phù hợp, cho phép hao hụt định mức, đặc biệt phải quan tâm đến chi phí thu mua, nơi mua giúp hạ đợc chi phí Tránh trờng hợp mua sai nguyên vật liệu mua nguyên vật liệu với giá cao, chất lợng lại không đảm bảo dẫn đến tăng chi phí khâu bảo quản : Phải đảm bảo theo quy định nguyên vật liệu, phải tổ chức xắp xếp nguyên vật liệu cã cïng tÝnh chÊt lý ho¸ gièng ë cïng nơi riêng, tránh tình trạng để lẫn vào gây ảnh hởng đến chất lợng nguyên vật liệu Để đảm bảo đợc điều phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng bến bÃi cho hợp ký gióp dƠ dµng vËn chun thn tiƯn cho viƯc nhËp kho xúât kho kiểm tra Các thiết bị để vận chuyển bảo quản nguyên vật liệu phải tiêu chuẩn giúp nguyên vật liệu không bị h hại trình dự trữ kho khâu dự trữ: khâu đòi hỏi phải xác định đợc mức tiêu hao nguyên vật liệu cách xác tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu lớn tổng chi phí Tuy nhiên chất lợng sản phẩm, uy tín sản phẩm, hình ảnh mẫu mà thị trờng phải đặt lên hàng đầu, không đợc tiết kiệm nguyên vật liệu định mức cho phép Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất khác nhau, sản xuất loại sản phẩm khác nên việc sử dụng nguyên vật liệu khác nhau, phải sử dụng loại nguyên vật liệu phải vận dụng linh hoạt khâu quản lý sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp không dập khuôn máy móc Mỗi doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ NVL nh phù hợp với doanh nghiệp để tránh tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều không đủ dẫn đến thiếu NVL làm gián đoạn trình sản xuất Tóm lại: Chi phí nguyên vật liệu khoản chi phí lớn thuộc tài sản lu động mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất kinh doanh Nên việc quản lý nguyên vật liệu khâu quan trọng công tác quản lý tài sản doanh nghiệp, phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu I.1.3 Nhiệm vụ kế toán Kế toán công cụ phục vụ cho việc quản lý kinh tế tài chínhở doanh nghiệp kế toán nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu giúp lÃnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình vật t để đạo sản xuất Hạch toán nguyên vật liệu có phản ánh đầy đủ kịp thời số liệu lÃnh đạo nắm đợc đầy đủ toàn diện trình thu mua nhập xuất dự trữ nguyên vật liệu Tính xác kế toán lại ảnh hởng đến tính xác công tác tính gía thành, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu từ vị trí kế toán công tác quản lý kinh tế tài nói chung quản lý nguyên vật liệu nói riêng ta thấy vai trò kế toán thể qua điểm sau -Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho.Tính giá thành thực tế nguyên vËt liƯu mua vỊ nhËp kho cđa doanh nghiƯp , kiĨm tra viƯc thùc hiƯn kÕ ho¹ch thu mua vỊ mặt số lợng, chủng loại, giá nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu cho trình sản xuất -áp dụng đắn phơng pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu hớng dẫn kiểm tra phận đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu( lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở sổ kế toán, thẻ kế tóan chi tiết), thực hạch toán phơng phá , quy định nhằm đảm bảo thống công tác quản lý kế toán, phạm vi nghành kình tế toàn kinh tế quốc dân - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu, kiểm tra tình hình xuất nhập để kịp thời phát đề biện pháp xử lý Tính toán xác định xác số lợng nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất, giúp lập đợc định mức tiêu hao NVL phù hợp với doanh nghiệp - Tham gia kiểm tra đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ nhà nớc đà quy định, lập báo cáo vật t tiến hành phân tích tình hình thu mua, quản lý , sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu giảm đợc chi phí toàn I.1.4 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp khác quy trình sản xuất khác mồ hình tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n cịng kh¸c xt ph¸t từ vị trí vai trò kế toán ta khẳng định kế toán nguyên vật liệu thiếu đợc doanh nghiệp sản xuất, thiếu phần hành kế toán nh ngời thiếu phận thể, cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Thông qua kế toán NVL giúp doanh nghiệp quản lý sử dụng tốt nguyên vật liệu đáp ứng đầy đủ cho sản xuất Vậy kế toán nguyên vật liệu đà đảm bảo yêu cầu quản lý mặt vặt giá trị Kế toán giúp tính toán xác định đợc chi phí NVL phục vụ cho việc hạch toán tính giá thành Kế toán nguyên vật liệu giúp cho công tác lập kế hoạch tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tăng tốc độ luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệ , góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm tăng hiệu góp phần giúp doanh nghiệp đứng vững thị trờng Chính việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu không ngừng hoàn thiện củng cố nâng cao để tạo phù hợp với chế độ kế toán hành tình hình chung cđa nỊn kinh tÕ Do nhu cÇu x· héi phong phú đa dạng ngày nâng cao đòi hỏi cung cấp nhiều sản phẩm có chất lợng nguyên vật liệu dùng cho sản xuất có nhiều loại, nhóm, số lợng lớn doanh nghiệp phải lập đợc danh đIểm vật t để giúp cho việc hạch toán sử dụng đợc khoa học Phải phân loại nguyên vật liệu theo tính chât lý hoá khác để có kế hoạch bảo quảnxử lý cho phù hợp Kế toán nguyên vật liệu phải có liên kết chặt chẽ với tất phòng ban , phận đơn vị giúp nâng cao hiệu công tác thu mua, xuất nhập, bảo quản, dự trữ Vậy kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng phảI đợc đào tạo trang bị đầy đủ tay nghề trình độ chuyên môn Vậy việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu góp phần xây dựng lên văn hoá doanh nghiệp I.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu I.2.1 Phân loại Trong doanh nghiệp tính chất đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, loại lại có tính chất lý hoá khác phải phân loại vật t Việc phân loại vật t sở khoa học điều kiện quan trọng giúp quản lý có tổ chức việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho quản trị doanh nghiệp Phân loại nguyên vật liệu giúp biết loại đợc dùng để sản xuất sản phẩm nào, số lợng bao nhiêu, chất lợng nh phù hợp Nó giúp kế toán hạch toán đợc nguồn cung cấpcho phù hợp giá cả, chi phí thu mua, chi phí vận chuyển giúp tính toán đợc xác giá vốn nhập kho Phân loại nguyên vật liệu thông qua việc lập danh điểm vật t, mà hoá vật t đợc sử dụng thống tất phận liên quan toàn doanh nghiệp nhằm tạo thống quản lý sử dụng vật t toàn doanh nghiệp Vậy việc phân loại vật t quan trọng cần thiết hầu hết doanh nghiệp *Phơng pháp phân loại, nội dung phân loại tác dụng cách phân loại Phân loại nguyên vật liệu vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị N V L đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm ,nó chiếm phần lớn tỷ trọng tổng chi phí sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng loại vật t khác nhau, nguyên vật liệu có thễ coi nguyên vật liệu doanh nghiệp nhng lại NVL phụ doanh nghiệp khác Do doanh nghiệp khác có cách phân loại khác Ví dụ: Trong cácdoanh nghiệp khí nguyên vật liệu sắt, thép, gang, đồng Doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo NVL đờng , bột, trứng Doanh nghiệp sản xuất mía đờng nguyên vật liệu lại mía Sau kiĨm tra chøng tõ nhËp xt kÕ to¸n ký xác nhận vào thẻ kho, sở đơn giá thứ vật t (giá ghi hoá đơn hay giá gốc) để kế toán ghi vào cột số tiỊn ë phiÕu giao nhËn chøng tõ Sè liƯu nµy đợc chuyển vào bảng kê luỹ kế nhập bảng kê luỹ kế xuất vật t Cuối tháng vào bảng kê luỹ kế nhập bảng kê luỹ kế xuất để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn Biểu số Công ty quan hệ quốc tế đầu t s¶n xuÊt PhiÕu giao nhËn chøng tõ NhËp xuÊt vật t Từ ngày 1/1 đến5/1 đơn vị : đ Nhóm hàng Nhóm Số lợng CT Nhóm NhËp Sè hiƯu CT Xt Sè hiƯu CT Sè tiỊn Sè lỵng CT 12234, 344440900 01/KD 319634359 33253, 67167520 02/KD 85177818 Nhãm 23410, 30576605 03/KD 24101970 Tæng céng 24 1547460082 21 Biểu số 10 Công ty quan hệ quốc tế đầu t sản xuất Số tiền 1112417157 Nhóm hàng Bảng kê luỹ kế nhập vật t Tháng 1/2004 đơn vị :đ Từ ngày 1-5 6-10 11-15 Cộng tháng Nhóm 344440900 252632469 15373240528 Nhãm 67167520 81656354 2904024379 Nhãm 30576605 24337527 1264342915 Tæng céng 1547460082 946900179 26299142383 BiĨu sè 11 C«ng ty quan hệ quốc tế đầu t sản xuất bảng kê luỹ kế xuất vật t Tháng 1/2004 ĐVT:đ Nhóm hàng Từ ngày 1-5 6-10 11-15 Cộng tháng1 Nhóm 319634359 212306402 11722126297 Nhãm 85177818 94892294 2438067526 Nhãm 24101970 12102514 1229431014 Tỉng céng 1112417157 607892707 22310644519 BiĨu sè 12 C«ng ty quan hƯ qc tÕ Chøng tõ ban đầu bảng phân bổ đầu t sản xuất bảng kê tổng hợp nhập- xuất -tồn Tháng 1/2004 ĐVT: đ Số liệu bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn vào: -Cột đầu kỳ lấy số liệu cột cuối kỳ bảng tổng hợp nhập xuất tồn ci th¸ng tríc -Cét nhËp kú lÊy sè liệu cột tổng cộng cuối tháng bảng kê luükÕ nhËp vËt t -Cét xuÊt kú lÊy sè liệu cột tổng cộng cuối tháng bảng kê luü kÕ xuÊt vËt t -Cét sè d cuèi kú =tồn đầu kỳ+ nhập kỳ -xuất kỳ II.2.4 Kế toán tổng hợp xuất NVL Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, giúp hạch toán cách thờng xuyên liên tục giá trị NVL nhập, xuất, tồn kho Công ty áp dụng hình thức kế toán " Nhật ký chứng từ" với chơng trình phần mềm kế toán đợc thiết kế giúp xử lý hệ thống hoá thông tin, hệ thống hoá sổ kế toán tự động máy vi tính Chứng từ gốc - Mà hoá Nhập chứng từ vào máy Chứng từ máy Xử lý phần mềm MT NKCT số1 NKCT số2 NKCT sè5 sỉ c¸i tk152 sỉ c¸i tk133 c¸c b¸o cáo Với nghiệp vụ phát sinh ngày 15/1/2004 mua NVL công ty liên doanh chế tạo xe máy lifan-VN kế toán làm phiếu nhập kho sở hoá đơn GTGT số 6753 kế toán máy tự động ghi số liệu vào NKCT số hoá đơn GTGT sè4374 vµ 4392 ngµy 3/1/2004 vµ ngµy 7/1/2004 mua bầu lọc gió công ty TNHH nhựa Hồng Hà số liệu tự ghi vào NKCT số5 Bảng số 13 Công ty quan hệ quốc tế đầu t s¶n xt Sỉ nhËt ký chøng tõ sè Ghi có TK 331: Phải trả ngời bán Tháng 1/2004 TT Ngà y Tên đơn vị Số d đầu kỳ N C Ghi có TK331, ghi nợ TK liên quan Ghi nợ TK 331, ghi có TK liên quan TK152 TK133 TK111 Céng cã TK331 38000 060 CTTNHH Hång Hµ 3454600 345460 CTTNHH Hång Hµ 6909200 690920 76005 60 CTLD Lifan-VN 2189800 748 2189800 074 24087 80822 2914271 100 2914271 10 32056 98210 1140062 Céng nỵ TK331 Céng TK112 S ci kú 3800060 3800060 7600560 7600560 200000 0000 2000000000 286429 7590 2875698210 330 000 000 Căn vào hoá đơn mua NVI số 2864 ngày 3/1/2004 số 2917 ngày 7/1/2004 công ty TNHH nhựa khí Hồng Hà công ty đà trả cho ngời bán tiền mặt ( phiếu chi số 175 ngày 20/1/2004) ta có số liệu phản ánh chứng từ số Bảng số 14 Công ty quan hệ quốc tế đầu t sản xuất Nhật ký chøng tõ sè Ghi cã TK 111:TK tiỊn mỈt Tháng 1/2004 Chứng từ Ghi có TK 111, nợ TK liên quan Cộng có TK 111 Số Ngày TK113 TK 152 TK 331 TK 133 175 20/1 11400620 11400620 Céng 9079713 90797134 235239296 Bảng số 15 Công ty quan hệ quốc tế đầu t sản xuất Nhật ký chứng từ số Ghi có TK 112: tiền gửi ngân hàng Tháng 1/2004 Chứng từ Số Ngà Diễn giải Ghi có TK 112, nợ TK liên quan TK 152 TK 331 Cộng có TK 112 53 y 12/1 Mua săm lốp CT 424297590 424297590 14 64 25/1 cao su INOUE Mua ®éng c¬ CTLD 2000000000 2000000000 53 69 30/1 lifan-VN Mua IC cña CT TiÕn 40000000 40000000 2864297590 41 qc Tỉng C¬ së ®Ĩ ghi sỉ nhËt ký chøng tõ sè giấy báo có ngân hàng Cuối năm vào NKCT số kế toán tự động in hai loại sổ có liên quan sổ TK 331 sổ TK 152 Biểu số 16 Công ty quan hệ Quốc Tế sổ tài khoản đầu t sản xuất Từ ngày 1/1/2004-31/12/2004 TK 152: Nguyên vật liệu Ngày ghi sổ Chứng từ S Trích yếu TK N Nợ 49433250753 144339504851 D đầu năm Tổng phát sinh D cuối năm TS thiếu chờ sử lý Chi phÝ tr¶ tríc NVL chÝnh VËt liƯu phơ CP sản xuất KD dở dang Phải trả ngời bán Phải trả ngời bán P KHTT Phải trả ngời bán P.XM Phải trả ngời bán P.dự án đầu t Phải trả ngời bán P.KD Phải trả ngời bán tổ kỹ thuật Chênh lệch đánh giá lại TS Giá vốn hàng bán Số tiền 167746725694 2026029910 138.1 142.1 152.1 152.2 154 331.1 331.2 331.3 331.5 331.5 331.6 412 632 3333436026 1345671956 9318097168 1360000 530167000 32449604246 39155071813 12066337724 29449213345 19704194751 306817000 729848 KÕ to¸n ghi sỉ 9318097168 1360000 107927217752 28127367424 1769393414 814503157 6427754575 1812582993 263318288 5839454897 Ngày tháng năm Kế toán trëng BiĨu sè 17 C«ng ty quan hƯ qc tÕ đầu t sản xuất Có sổ tài khoản Từ ngày 1/1/2004-31/12/2004 Tài khoản 331: Phải trả ngời bán Ngày Chøng ghi sỉ tõ S DiƠn gi¶i TK N Sè tiền N Số d đầu năm Số phát sinh kỳ Phải trả ngời bán Gửi trả tiền gửi ngân hàng Phòng KHTT mua NVL Phòng XM mua TSCĐ Phòng dự án đầu t mua NVL Phòng kinh doanh mua NVL Tổ kỹ thuật mua hàng hoá Gửi trả ngời bán tiền Vay NH gửi trả Trả b»ng viƯc to¸n khÊu trõ D ci kú 128131238900 153 112 152 211 152 152 156 111 311 131 KÕ to¸n ghi sỉ C 720819720 133131238900 32449604246 100874238900 39155071813 12066337724 2944923345 19704194751 306817000 2257000000 20000000000 5000000000 5720819720 Ngày tháng năm Kế toán trởng Ngoài giá trị NVL tồn đầu năm cuối năm đợc thể bảng cân đối kế toán Biểu số 18 Công ty quan hệ quốc tế đầu t sản xuất bảng cân đối kế toán Ngày 31/12/2004 Đvt: đồng Tài sản Tài sản lu động đầu t ngắn hạn I.Tiền II.Các khoản đầu t ngắn hạn III Các khoản phải thu IV.Hàng tồn kho 1.Hàng mua đờng 2.Nguyên vật liÖu tån kho M· sè 100 110 120 130 140 141 142 Số đầu năm Số cuối năm 49433250753 26026029910 Ngày tháng năm Ngời lập biểu ký Kế toán trởng ký Giám đốc Ký , đóng dấu Chơng III : Phơng pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán CIRI III.1 Nhận xét đánh giá, khái quát tình hình tổ chức công tác kế toán Công ty Nhận thấy đợc tầm quan trọng việc tổ chức kế toán NVL thiếu đợc công ty, nên công ty đà tiến hành tổ chức công tác kế toán cách khoa học hợp lý ngày hoàn thiện nên công ty đà đạt đợc số u điểm Việc bố trí công việc phòng kế toán khoa học phù hợp với lĩnh vực chuyên môn ngời Công ty đà áp dụng hệ thống kế toán máy cách đồng giúp cho công việc kế toán đợc tiến hành kịp thời, phù hợp yêu cầu nhành nhạy thị trờng Giúp tự hệ thống hoá đồng toàn công ty Công ty lại không ngừng cho phòng kế toán nói riêng tổng công ty nói chung học tập bồi dỡng để nâng cao tay nghề Nhìn chung công tác kế toán công ty đà vào ổn định tơng đối, hệ thống sổ kế toán công ty đầy đủ rõ ràng có phù hợp kế toán thuế GTGT, kế toán NVL với phần hành kế toán khác Cụ thể công tác quản lý công ty tơng đối chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản đến sử dụng ã khâu thu mua - Mọi nhu cầu mua NVL phải lập kế hoạch, việc lập kế hoạch đề mua vËt t ph¶i bé phËn trùc tiÕp cã nhu cầu sử dụng đề xuất trởng phòng liên quan đề nghị, giám đốc phê duyệt, ta thấy hệ thống kiểm soát nội công ty với NVL chặt chẽ Công ty giao trách nhiệm mua vật t cho phòng kế hoạch, đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ cho sản xuất kinh doanh thông qua việc kiểm tra hoá đơn chứng từ để đợc khấu trừ thuế GTGT - Quản lý giá : Nếu tổng giá trị vật t 10 triệu trở lên phải có ba báo cáo giá ba khách hàng khác phòng tài trực tiếp chịu trách nhiệm lựa chọn phơng án giá - Ký hợp đông : Các lần mua có giá trị từ triệu trở lên cần có hợp đồng kinh tế cần có điều chỉnh theo giá thị trờng lần mua - Thủ tục toán : NVL mua vào có giá thị 100.000 đồng phải có hoá đơn tài ban hành, hoá đơn phải có giám đốc ký trớc Ngời mua phải yêu cầu bên bán ghi đầy đủ yếu tố hoá đơn, chịu trách nhiệm trớc giám đốc pháp luật tính đắn hợp pháp hoá đơn toán Cán kế toán phải có kiểm tra hoá đơn, trờng hợp pháp hoá đơn có dấu hiệu không hợp pháp phải báo cáo lÃnh đạo xem xét sử lý Phải gửi hợp đồng kinh tế có chữ ký đóng dấu bên để phòng TCKT quản lý ã Quản lý khâu nhập kho, dự trữ kho - Mọi NVL mua phải nhập kho cha đủ điều kiện NVL Công ty gửi vào kho, phải có phiếu gửi hàng, việc gửi hàng vào kho phải báo cáo có đồng ý giám đốc - Thủ kho phải có trách nhiệm kiểm tra số lợng chất lợng chủng loại NVL so với hợp đồng kinh tế hoá đơn ghi kiểm nghiệm lúc nhập vào kho - Thủ kho chịu trách nhiệm bồi thờng mát chủ quan gây - Thủ kho chịu trách nhiệm an toàn NVL kho, xếp bảo quản theo yêu cầu Nếu có dấu hiệu ảnh hởng đến an toàn NVL phải báo cáo cho ngời phụ trách trực tiếp xử lý - Công ty đà xác định khối lợng NVL tồn kho dự trữ hợp lý cho trình sản xuất đợc liên tục không gây ứ đọng vốn kinh doanh Đồng thời bố trí hệ thống kho tàng hợp lý khoa học cho việc xếp bảo quản lấy sử dụng ã Xuất kho để sử dụng - NVL xuất kho phải có phiếu xuất kho có đầy dủ chữ ký ngời có trách nhiệm Nghiêm cấm thủ kho cho vay mợn tạm thời NVL mà không làm thủ tục xuất kho - Vật t giao đơn vị nội phải có biên bàn giao nhận ghi rõ số lợng, chất lợng giá trị có chữ ký bên làm hạch toán ã Kiểm kê sử lý tổn thất - Định kỳ tháng lần đột xuất theo yêu cầu quản lý Công ty kiểm kê vật t có hội đồng kiểm kê, kết thúc phải có biên kiểm kê chênh lệch thừa thiếu phải xác định rõ nguyên nhân có biện pháp xử lý - Công ty xử lý kết kiểm kê theo nguyên tắc : Vật t thừa ghi tăng thu nhập vật t thiếu ngời có trách nhiệm phải bồi thờng Ngời định xử lý phải có trách nhiệm định xử lý - Việc tổ chức công tác kế toán NVL đợc thực đầy đủ hoàn chỉnh Kế toán NVL áp dụng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên theo dõi thờng xuyên tình hình nhập xuất tồn vật t, tiền vốn III.2 Các vấn đề hoàn thiện công tác kế toán NVL CIRI Mặc dù Công ty có nhiều thành công hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Xong phần kế toán NVL theo em Công ty nên có sửa đổi để đáp ứng nhu cầu kinh doanh - Công ty đà áp dụng phần mềm kế toán máy xong kế toán NVL theo phơng pháp ghi sổ số d không theo dõi đợc việc hạch toán chi tiết NVL việc lập sổ danh điểm vật t tơng đối cần thiết Do nguyên nhân NVL mua đa dạng chủng loại, quy cách phẩm chất khác việc quản lý khó khăn phân biệt đến chi tiết Công ty nên xây dựng sổ danh điểm vật t giúp cho việc quản lý sử dụng vật t có hiệu - Mäi NVL nhËp kho hay xt kho ®Ịu phải làm thủ tục nhập xuất kho theo yêu cầu định mức Xong có trờng hợp xuất kho để sản xuất xong trình sản xuất lại thiếu NVL với lợng nhỏ, không làm thủ tục xuất kho, thủ kho lại cho vay mợn tạm thời Tình hình làm ảnh hởng đến quản lý sử dụng vật t, việc nắm bắt số lợng nhập, xuất tồn kho phòng kế toán không xác thời điểm dẫn đến việc hạch toán không xác, tợng NVL sản xuất xong thừa với số lợng không lớn làm thủ tục nhập lại kho mà lại để lại phân xởng sản xuất gây thiếu xót mát NVL Có tình trạng Công ty cha xây dựng định mức h hỏng, hao hụt NVL cho sản xuất Công ty phải thiết lập đợc định mức hao hụt cho loại sản phẩm, thông qua phối hợp cán kỹ thuật, cán kế toán phân xởng sản xuất - NVL phần lớn Công ty mua để phục vụ sản xuất kinh doanh nên ngời bán phần lớn khách quen thoả thuận chủng loại, giá cả, chất lợng hình thức toán đợc ghi hợp đồng, hoá đơn Công ty nên lập sổ chi tiết toán với ngời bán giúp cho Công ty theo giõi đợc tình hình nợ Công ty với ngời bán sau lần nhËp NVL III.3 Mét sè ý kiÕn ®Ị xt nh»m hoàn thiện công tác kế toán NVL Công ty 3.1 ý kiến xây dựng sổ điểm danh vật t - NVL đáp ứng nhu cầu sản xuất nhiều số lợng lớn (hơn 200 loại vật t khác nhau) với số lợng lớn nh việc lập sổ điểm danh vật t tơng đối cần thiết giúp tránh nhầm lẫn VD: NVL Công ty đợc chia theo loại NVL phòng sản xuất kinh doanh có nghĩa phòng sản xuất kinh doanh có loại NVL khác phù hợp với sản phẩm sản xuất Từng phong sản xuất kinh doanh lại chia loại NVL thành nhóm, nhóm lại chia thành thứ NVL khác Mỗi NVL phải đợc mà hoá có ký hiệu riêng giúp cho việc tìm kiếm đến NVL nhanh chóng dễ dàng việc xây dựng sổ danh điểm vật t dựa ký hiệu TK cấp 1,2 chữ ký hiệu - Từng phòng kinh doanh lập sổ danh điểm vật t cho phòng Sau phòng kế toán sữ lập sổ danh điểm vật t tỉng hỵp ... toán nguyên vật liệu công ty Quan hệ Quốc tế đầu t sản xuất Phần 2: Kết cấu chung Chơng I: Lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp I.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu. .. phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp khác quy trình sản xuất khác mồ hình tổ chức máy kế toán khác xuất phát từ vị trí vai trò kế toán ta khẳng định kế toán nguyên vật. .. Kế toán vật t Kế toán toán Kế toán bán hàng ,theo dõi thúê Kế toán ngân hàng Nhân viên kế toán phòng ban, nghiệp vụ đội xây dựng Quan hệ đạo Quan hệ phối hợp Thủ quỹ Kế toán công nợ Kế toán tổng
