Đang tải... (xem toàn văn)
Trang Chương 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lí do chọn đề tài 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1 1.3 Phạm vi nghiên cứu 2 1.4 Nội dung nghiên cứu 2 1.5 Phương pháp nghiên cứu 2
Kế tốn xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh Chương 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Để tồn phát triển kinh tế thị trường giai đoạn hội nhập nước ta nay, doanh nghiệp phải không ngừng tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường (nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng) thơng qua q trình bán hàng với mục tiêu lợi nhuận Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Q trình bán hàng giai đoạn cuối q trình sản xuất kinh doanh, lợi nhuận thu từ q trình bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng yếu tố định tồn vong doanh nghiệp, đồng thời giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Để thực trình bán hàng, doanh nghiệp khoản chi phí: tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời, doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác: tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Việc phản ánh xác, đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết, vào kết doanh nghiệp biết thực trạng hoạt động kinh doanh có sở để kiểm tra, so sánh doanh thu với chi phí hoạt động q trình kinh doanh Thơng qua đó, doanh nghiệp đưa biện pháp nhằm quản lý sử dụng chi phí hợp lý để tăng lợi nhuận Để việc xác định kết kinh doanh đạt hiệu xác, địi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng đầy đủ ngun tắc chuẩn mực kế tốn cơng tác hạch tốn Mặt khác, để trì phát triển bền vững với hiệu kinh tế cao doanh nghiệp cần phải trang bị cho kiến thức phân tích hoạt động kinh doanh nhằm biết cách đánh giá kết vừa đạt hiệu hoạt động kinh doanh, biết cách xác định phân tích có hệ thống nhân tố tác động thuận lợi không thuận lợi đến hoạt động kinh doanh Từ đề xuất giải pháp phát triển nhân tố tích cực, hạn chế loại bỏ nhân tố có ảnh hưởng xấu nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh lực cạnh tranh doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng nên em chọn đề tài “ Kế toán xác định phân tích kết kinh doanh Cửa Hàng Kinh Doanh Thức Ăn Gia Súc Thuốc Thú Y An Giang “, qua em cịn hiểu rõ tiềm phát triển ngành chuyên sản xuất để phục vụ cho nhu cầu chăn nuôi hầu hết người dân sống Đồng Bằng Sông Cửu Long 1.2 Mục tiêu nghiên cứu + Giúp em vận dụng lý thuyết học vào thực tiễn SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT Kế tốn xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh + Hiểu rõ phương thức bán hàng, cách hạch toán xác định kết kinh doanh Qua đó, tìm điểm khác biệt cách hạch toán Cửa hàng kinh doanh TĂGS TTY An Giang so với lý thuyết học + Nắm vững vận dụng vào thực tiễn kiến thức phân tích hoạt động kinh doanh để có cách ứng xử phù hợp nhất, tốt điều kiện cụ thể doanh nghiệp 1.3 Phạm vi nghiên cứu + Đề tài thực Cửa hàng kinh doanh thức ăn gia súc thuốc thú y An Giang + Số liệu dùng cho việc xác định kết kinh doanh nghiệp vụ phát sinh tháng 12/2006 + Phân tích đánh giá lợi nhuận đạt Cửa Hàng năm 2006 so với năm 2005 + Phân tích tác động nhân tố có ảnh hưởng đến biến động lợi nhuận 1.4 Nội dung nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề sau: + Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh + Phân tích kết hoạt động kinh doanh 1.5 Phương pháp nghiên cứu Thu thập số liệu sơ cấp thứ cấp Cửa hàng kinh doanh thức ăn gia súc thuốc thú y An Giang, thơng qua: + Quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế quan thực tập + Các báo cáo tài liệu quan thực tập cung cấp + Các thơng tin khác có liên quan đến nội dung đề tài sách, báo Phân tích số liệu Tổng hợp so sánh kết đạt qua năm để đánh giá xu hướng phát triển Cửa Hàng Qua đó, tìm hiểu phân tích mặt tích cực tiêu cực có tác động đến kết vừa đạt SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT Kế toán xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.1.1 Nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh + Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị + Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng + Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà Nước tình hình phân phối kết hoạt động + Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 2.1.2 Nội dung kế toán xác định kết kinh doanh 2.1.2.1 Kế toán Doanh Thu Bán Hàng Khái niệm Doanh thu bán hàng giá trị hợp lý khoản thu tiền thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hóa, sản phẩm nội đơn vị trực thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: (1) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; (2) Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; (3) Doanh thu xác định tương đối chắn; (4) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; (5) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Nguyên tắc kế toán SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT Kế toán xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh Trong kế toán việc xác định doanh thu phải tuân thủ nguyên tắc kế toán sau: + Cơ sở dồn tích: Doanh thu phải ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt thu hay chưa thu tiền + Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí phù hợp + Thận trọng: Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế Tài khoản sử dụng Để hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng TK 511 - Doanh Thu Bán Hàng Cung Cấp Dịch Vụ TK 512 - Doanh Thu Nội Bộ Tại Cửa Hàng TK 511 TK 512 sử dụng chi tiết sau: TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm TK 5121 – Doanh thu bán hàng hóa nội TK 5122 – Doanh thu bán thành phẩm nội TK 511, 512 Cuối kỳ kết chuyển khoản làm giảm doanh thu bán hàng; Kết chuyển doanh thu vào TK 911- Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Doanh thu bán sản phẩm, hàng hố doanh nghiệp thực kỳ Khơng có số dư cuối kỳ 2.1.2.2 Kế tốn Các Khoản Giảm Trừ Doanh Thu Các khoản giảm trừ doanh thu gồm: chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán Chiết khấu thương mại: khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thương mại.(Đã ghi hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng.) Kết cấu nội dung phản ánh TK 521 - Chiết Khấu Thương Mại TK 521 Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu kỳ Khơng có số dư cuối kỳ SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT Kế toán xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh Hàng bán bị trả lại: giá trị số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Tài khoản phản ánh giá trị số hàng bán bị trả lại (tính theo đơn giá bán ghi hóa đơn) Kết cấu nội dung phản ánh TK 531 – Hàng Bán Bị Trả Lại TK 531 Doanh thu hàng bán bị trả lại, trả lại tiền cho người mua tính trừ vào khoản phải thu khách hàng Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào TK 511 TK 512 để xác định doanh thu kỳ Khơng có số dư cuối kỳ Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua sản phẩm, hàng hóa kém, phẩm chất hay khơng quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Chỉ phản ánh vào tài khoản khoản giảm trừ việc chấp nhận giảm giá sau bán hàng phát hành hóa đơn (giảm giá ngồi hóa đơn) hàng bán kém, phẩm chất… Kết cấu nội dung phản ánh TK 532 - Giảm Giá Hàng Bán TK 532 Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua hàng Kết chuyển toàn số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 TK 512 Khơng có số dư cuối kỳ 2.1.2.3 Kế toán Giá Vốn Hàng Bán Khái niệm Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa bán kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán giá thực tế xuất kho gồm chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng hóa bán Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá vốn hàng bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho Tài khoản sử dụng Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632 – Giá Vốn Hàng Bán SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT Kế toán xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh Kết cấu nội dung phản ánh TK 632: TK 632 Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa hố bán kỳ sang TK 911; bán kỳ Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho Khơng có số dư cuối kỳ 2.1.2.4 Kế tốn Chi Phí Bán Hàng Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Khái niệm Chi phí bán hàng chi phí biểu tiền lao động vật hóa lao động sống trực tiếp cho q trình tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm: tiền lương, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, tiếp thị, vận chuyển, bảo quản…chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí biểu tiền lao động vật hóa lao động sống dùng q trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác liên quan đến hoạt động chung khác doanh nghiệp Nguyên tắc kế toán Bảo đảm tính chất pháp lý chứng từ chứng minh phát sinh chi phí hạch tốn Tuân thủ nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu để tính phân bổ chi phí cuối kỳ nhằm xác định kết kinh doanh hợp lý Kế toán cần phải mở khoản mục chi tiết cho loại chi phí phát sinh (càng chi tiết tốt), cần phân loại chi tiết chi phí phục vụ cho việc tính kết kinh doanh theo chuẩn mực kế tốn chi phí hợp pháp, hợp lệ tính trừ vào thu nhập tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo luật thuế thu nhập hành Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phi bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn sử dụng TK 641 – Chi Phí Bán Hàng TK 642 – Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Kết cấu nội dung phản ánh TK 641: Tại Cửa Hàng TK 641 sử dụng chi tiết sau: TK 6411 – Chi phí nhân viên TK 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418 – Chi phí tiền khác SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT Kế tốn xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh TK 641 Tiền lương khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng; Các chi phí khác liên quan đến hoạt động bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để tính kết kinh doanh kỳ Khơng có số dư cuối kỳ Kết cấu nội dung phản ánh TK 642: TK 642 Tiền lương khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp; Các chi phí khác phục vụ cho q trình quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 Khơng có số dư cuối kỳ 2.1.2.5 Kế tốn Doanh Thu Chi Phí Hoạt Động Tài Chính Khái niệm Doanh thu hoạt động tài tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động đầu tư tài hoạt động kinh doanh vốn khác doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài khoản chi phí liên quan đến hoạt động vốn, hoạt động đầu tư tài nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp Điều kiện ghi nhận doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: (1) Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch (2) Doanh thu xác định tương đối chắn Tài khoản sử dụng Để hạch toán doanh thu chi phí hoạt động tài chính, kế tốn sử dụng TK 515 – Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính TK 635 – Chi Phí Tài Chính SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT Kế toán xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh Kết cấu nội dung phản ánh TK 515: TK 515 Chiết khấu toán hưởng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài sang TK 911 Lãi tiền gửi ngân hàng Doanh thu hoạt động tài khác phát sinh kỳ Khơng có số dư cuối kỳ Kết cấu nội dung phản ánh TK 635: TK 635 Chiết khấu toán cho người mua Chi phí lãi vay Các khoản chi phí hoạt động đầu tư tài khác Cuối kỳ, kết chuyển tồn chi phí tài phát sinh kỳ vào TK 911 Khơng có số dư cuối kỳ 2.1.2.6 Kế toán Thu Nhập Khác Chi Phí Khác Khái niệm Thu nhập khác khoản thu nhập doanh thu doanh nghiệp Đây khoản thu nhập tạo từ hoạt động khác hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp Chi phí khác khoản chi phí hoạt động ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp Đây khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp gây ra; khoản chi phí bị bỏ sót từ năm trước Nguyên tắc kế toán Thu nhập khác ghi nhận doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế tương lai có liên quan đến gia tăng tài sản giảm bớt nợ phải trả giá trị gia tăng phải xác định cách tin cậy Chi phí khác ghi nhận khoản chi phí làm giảm bớt lợi ích kinh tế tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản tăng nợ phải trả chi phí phải xác định cách đáng tin cậy Chi phí khác ghi nhận chi phí khơng đem lại lợi ích kinh tế kỳ sau SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT Kế toán xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh Tài khoản sử dụng Để hạch tốn thu nhập chi phí khác, kế tốn sử dụng TK 711 – Thu Nhập Khác TK 811 – Chi Phí Khác Kết cấu nội dung phản ánh TK 711: TK 711 Cuối kỳ, kết chuyển toàn khoản thu nhập khác phát sinh kỳ vào TK 911 Thu nhập từ nhượng bán, lý tài sản cố định Các khoản tiền thưởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ khơng tính doanh thu Các khoản thu nhập khác ngồi khoản Khơng có số dư cuối kỳ Kết cấu nội dung phản ánh TK 811: TK 811 Chi phí lý nhượng bán tài sản cố định Cuối kỳ, kết chuyển toàn khoản thu nhập khác phát sinh kỳ vào TK 911 Các khoản chi phí khác Khơng có số dư cuối kỳ 2.1.2.7 Kế toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Khái niệm Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời gian định, biểu số tiền lãi hay lỗ Bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường tạo doanh thu thu nhập khác Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản sử dụng Để xác định kết kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911 – Xác Định Kết Quả Kinh Doanh SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT Kế toán xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh Kết cấu nội dung phản ánh TK 911: TK 911 Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa Doanh thu số sản phẩm, hàng bán hóa bán Chi phí tài Doanh thu hoạt động tài Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Thu nhập khác kỳ Kết chuyển Lỗ Chi phí khác kỳ Kết chuyển Lãi Khơng có số dư cuối kỳ Sơ đồ kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh TK 911 TK 632 TK 521, 531, 532 TK 511, 512 (1) (3) TK 641, 642 (2) (4) TK 515 TK 635 (6) (5) TK 811 TK 711 (8) (7) TK 421 TK 421 (10) SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT (9) 10 Kế toán xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh + Tỷ trọng lãi gộp nhóm hàng nguyên liệu thức ăn gia súc cao hẳn so với tỷ trọng doanh thu, cụ thể sau: năm 2005 tỷ trọng lãi gộp chiếm 65,37%, tỷ trọng doanh thu chiếm 44,76%; đến năm 2006 tỷ trọng lãi gộp chiếm 69,81% tỷ trọng doanh thu chiếm 47,63% Điều cho thấy, nhóm hàng khơng có sức tiêu thụ mạnh mà cịn mang lại nhiều lãi gộp so với nhóm hàng khác Do đó, việc mở rộng kinh doanh nhóm hàng đem lại hiệu kinh tế cao so với nhóm hàng khác + Nhóm hàng thức ăn có tỷ trọng doanh thu lãi gộp đứng thứ hai sau nhóm hàng nguyên liệu TĂGS So với năm 2005, tỷ trọng doanh thu có giảm tỷ trọng lãi gộp lại tăng, dấu hiệu tốt cho thấy việc kinh doanh nhóm hàng ngày đạt hiệu kinh tế + Nhóm hàng thuốc bao gồm: loại thuốc chuyên trị bệnh cho loại gia súc, gia cầm thủy sản; cơng cụ, dụng cụ ống chích, kim tiêm loại…cho nên sức tiêu thụ thấp, khách hàng sử dụng cần thiết Chính vậy, doanh số bán nhóm hàng luôn số thấp So với năm 2005, sức tiêu thụ nhóm hàng có tăng lên tỷ trọng lãi gộp lại giảm xuống, cho thấy việc kinh doanh nhóm hàng khơng cịn đạt hiệu Tóm lại, việc thay đổi kết cấu hàng hóa tiêu thụ làm cho tỷ trọng doanh thu, tỷ trọng lãi gộp nhóm hàng tăng lên giảm xuống, cho thấy việc thay đổi kết cấu tương đối hợp lý khơng gây ảnh hưởng bất lợi đến lãi gộp lợi nhuận Cửa hàng Tuy nhiên, nhóm hàng có tỷ trọng doanh thu tăng tỷ trọng lãi gộp giảm, Cửa hàng nên xem xét kỹ lưỡng để biết mức độ ảnh hưởng đến lợi nhuận để có biện pháp kịp thời xử lý Trên thực tế, việc thay đổi kết cấu hàng hóa tiêu thụ nhóm hàng nguyên liệu TĂGS nhóm hàng thức ăn hợp lý, có tác động tốt đến mức lãi gộp Cửa hàng Cịn nhóm hàng thuốc tạo lãi gộp so với năm 2005 việc thay đổi kết cấu hàng hóa tiêu thụ bất lợi, làm cho mức lãi gộp giảm xuống, ảnh hưởng không tốt đến lợi nhuận Chính vậy, Cửa hàng cần nên theo sát tình hình tiêu thụ để xác định mặt hàng mặt hàng chủ lực, mặt hàng mặt hàng tiềm để có cách ứng xử kịp thời phù hợp với điều kiện cụ thể thị trường Bên cạnh đó, Cửa hàng cần phải chuẩn bị khối lượng hàng hóa đủ mạnh, có chất lượng tốt để đáp ứng nhu cầu thị trường cần thiết thay đổi kết cấu mặt hàng kịp lúc iii Nhân tố giá hàng hóa tiêu thụ Dựa vào bảng 4.4, ta tính thay đổi mức lãi gộp sau: ∆ Lg GH = ( M 1Gb1 − M 1Gb ) − ( M 1Gv1 − M 1Gv ) = (243.110 - 229.224) – (231.643 - 218.536) = +779 Sự thay đổi giá hàng hóa tiêu thụ làm cho mức lãi gộp tăng lên 779 triệu đồng, cụ thể thay đổi nhóm hàng sau: + Giá bán mặt hàng thức ăn tương đối ổn định giá vốn nhóm sản phẩm lại giảm năm 2005 Nguyên nhân biến động thị trường, giá số loại nguyên liệu đầu vào giảm SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT 42 Kế tốn xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh trước Nhà máy chế biến thức ăn gia súc hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm, Nhà máy cung cấp cho Cửa hàng giảm trước, làm cho lãi gộp tăng thêm: (111.256 – 107.989) – (108.450 – 105.589) = +406 + Đối với mặt hàng nguyên liệu thức ăn gia súc xem mặt hàng có sức tiêu thụ mạnh Do đó, giá bán tăng lên đáng kể tất chủng loại giá mua chi phí thu mua lại biến động, làm cho mức lãi gộp tăng lên: (115.789 – 103.250) – (107.784 – 96.458) = +1.213 + Mặt hàng thuốc mặt hàng tiêu thụ chậm có doanh số bán thấp Chính vậy, khách hàng có nhu cầu thực Cửa hàng nhập Tuy nhiên, biến động thị trường giá mua mặt hàng có tăng so với năm 2005 giá bán lại biến động, làm mức lãi gộp năm 2006 giảm so với năm 2005: (16.065 – 17.985) –(15.409 – 16.489) = -840 Giá nhân tố khách quan có ảnh hưởng trực tiếp đến mức lãi gộp lợi nhuận Cửa hàng, mà Cửa hàng khơng thể tránh khỏi tác động Do để giảm bớt tác động xấu biến động giá mang lại Cửa hàng nên cân nhắc, tính toán kỹ lưỡng trước định nhập hàng để hạn chế tổn thất sau Ảnh hưởng nhân tố giá trường hợp này, có làm cho mức lãi gộp Cửa hàng giảm xuống so với năm 2005 xét mặt tổng thể việc kinh doanh nhóm hàng đạt hiệu quả, chứng tất nhóm hàng Cửa hàng thu mức lãi gộp định Tổng hợp nhân tố lại ta được, khoảng chênh lệch mức lãi gộp năm 2006 so với năm 2005: Nhân tố khối lượng hàng hóa tiêu thụ +2.578 triệu đồng Nhân tố kết cấu hàng hóa tiêu thụ +1.765 triệu đồng Nhân tố giá hàng hóa tiêu thụ +779 triệu đồng +5.122 triệu đồng Tóm lại, tất nhân tố có ảnh hưởng tích cực đến mức lãi gộp Cửa hàng, gia tăng khối lượng hàng hóa tiêu thụ nhân tố định quan trọng việc góp phần làm gia tăng lợi nhuận Cửa hàng Do đó, Cửa hàng cần đẩy mạnh tiêu thụ loại sản phẩm, hàng hóa thời gian tới, góp phần làm gia tăng doanh thu lợi nhuận SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT 43 Kế toán xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh Phân tích biến động chi phí bán hàng Bảng 4.8: PHÂN TÍCH SỰ BIẾN ĐỘNG CỦA CHI PHÍ BÁN HÀNG Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Chi phí bán hàng Doanh thu CPBH/Doanh thu Năm 2005 Năm 2006 3.766 162.990 2,31% 6.798 243.110 2,80% Chênh lệch 2005 - 2006 Số tuyệt đối Số tương đối 3.032 80,51% 80.120 49,16% 0,49% (Nguồn: Bảng xác định lợi nhuận hoạt động bán hàng) Chi phí bán hàng số tiêu có ý nghĩa quan trọng việc định lợi nhuận bán hàng Tỷ trọng chi phí bán hàng doanh thu tăng: năm 2005 chiếm 2,31% doanh thu thuần, năm 2006 tăng lên chiếm 2,80% doanh thu thuần, tức tăng thêm 0,49% Nguyên nhân chủ yếu chi phí bán hàng tăng lên với tốc độ tương đối cao, doanh thu lại tăng với tốc độ chậm (chi phí bán hàng tăng gần gấp đôi so với tốc độ tăng doanh thu thuần), biểu bất lợi làm giảm lợi nhuận Cửa hàng Chi phí bán hàng tăng lên nhiều chủ yếu do: + Sức tiêu thụ tăng lên làm cho khoản chiết khấu cho Đại lý tăng theo Sự gia tăng xem nhân tố tích cực góp phần làm gia tăng doanh thu lợi nhuận Cửa hàng + Bên cạnh đó, loại chi phí như: tiền điện, tiền nước, tiền thuê mặt chi phí tiền lương cho nhân viên tăng lên Nguyên nhân năm 2006 Cửa hàng trang bị thêm phịng thí nghiệm với cơng cụ, đồ dùng chất hóa học nhằm phục vụ cho việc giải phẫu mẫu cá bị bệnh khách hàng cung cấp để tìm nguyên nhân mầm móng gây bệnh, từ đưa toa thuốc để điều trị bệnh cho loại cá loại bệnh Ngồi ra, phịng thí nghiệm cịn thực việc phân tích để kiểm tra lại liều lượng thành phần loại sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ có đảm bảo mặt chất lượng lúc ban đầu hay khơng, để có sách bán hàng hợp lý cho khách hàng + Hàng năm, chi phí vận chuyển bốc vác phát sinh lớn Loại chi phí phát sinh nhiều chủ yếu trạm TP nơi tiếp nhận hàng hóa nhập từ nước ngồi Sau vận chuyển phần kho Cửa hàng, phần tiêu thụ cho nơi khác + Ngồi ra, hàng năm cịn phát sinh khoản chi phí lớn cho việc tổ chức chuyến tham quan du lịch cho hộ chăn nuôi lớn chủ Đại lý Cửa hàng cần nên xem xét cân nhắc kỹ lưỡng để tìm biện pháp cho vừa làm giảm bớt chi phí bán hàng vừa góp phần gia tăng lợi nhuận SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT 44 Kế toán xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh Nhận xét: Bảng 4.9: BẢNG TỔNG HỢP CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN LỢI NHUẬN THU ĐƯỢC TỪ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Chênh lệch Mức ảnh hưởng đến LNBH 162.990 156.645 6.345 3,89% 3.766 2,31% 2.579 1,58% 243.110 231.643 11.467 4,72% 6.798 2,80% 4.669 1,92% 80.120 74.998 5.122 0,82% 3.032 0,49% 2.090 0,34% +80.120 -74.998 +5.122 +3.032 +2.090 - Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Tỷ suất lãi gộp Chi phí bán hàng Tỷ suất chi phí Lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận (Nguồn: Bảng xác định lợi nhuận hoạt động bán hàng) Cửa hàng có chuyển biến tích cực hoạt động kinh doanh Lợi nhuận bán hàng tăng gần gấp đôi so với năm 2005 tăng với tốc độ cao chủ yếu hoạt động kinh doanh Cửa hàng gặp nhiều điều kiện thuận lợi Chính mà sức tiêu thụ Cửa hàng tăng lên đột biến, làm cho tổng mức doanh thu tăng lên đáng kể so với năm 2005 Mặc dù vậy, Cửa hàng cần phải đặc biệt quan tâm đến nhân tố làm giảm lợi nhuận, nhân tố chi phí bán hàng nhân tố định ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận hoạt động Cửa hàng hoạt động bán hàng lợi nhuận thu từ hoạt động bán hàng định toàn lợi nhuận Cửa hàng Trong năm tới, Cửa hàng cần phải có biện pháp quản lý kiểm sốt loại chi phí cách tốt để góp phần làm gia tăng tổng mức lợi nhuận trước thuế 4.2.2.2 Phân tích ảnh hưởng hoạt động tài đến tổng lợi nhuận Bảng 4.10: BẢNG PHÂN TÍCH ẢNH HƯỞNG CỦA HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH ĐẾN TỔNG LỢI NHUẬN Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 2.424 (2.424) 2.423 (2.423) Thu nhập hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Lợi nhuận hoạt động tài SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT Chênh lệch 2005 – 2006 Số tuyệt Số tương đối đối (1,00) -0,04% (1,00) -0,04% 45 Kế tốn xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh) Dựa vào bảng phân tích ta thấy: hoạt động tài ln bị lỗ gây ảnh hưởng bất lợi đến tổng lợi nhuận Cửa hàng Nguyên nhân Cửa hàng không tạo khoản thu nhập từ hoạt động tài nên khơng có khả bù đắp cho chi phí, chi phí phát sinh cho hoạt động tương đối lớn Khoản chi phí chủ yếu khoản tiền lãi phải trả việc Công ty cung ứng vốn cho Cửa hàng vào đầu kỳ kinh doanh Khoản chi phí có xu hướng giảm so với năm 2005, số giảm không đáng kể so với tồn khoản chi phí, dấu hiệu tốt Cho thấy với mức vốn vay mà Cửa hàng làm cho hoạt động kinh doanh ngày đạt hiệu 4.2.2.3 Phân tích ảnh hưởng hoạt động khác đến tổng lợi nhuận Bảng 4.11: BẢNG PHÂN TÍCH ẢNH HƯỞNG CỦA HOẠT ĐỘNG KHÁC ĐẾN TỔNG LỢI NHUẬN Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 2.139 912 1.227 548 95 453 Thu nhập hoạt động khác Chi phí hoạt động khác Lợi nhuận từ hoạt động khác Chênh lệch 2005 -2006 Số tuyệt Số tương đối đối (1.591) -74,38% (817) -89,58% (774) -63,08% (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh) Qua bảng phân tích ta thấy thu nhập từ hoạt động khác doanh nghiệp ln lớn chi phí, có nghĩa hoạt động khác luôn mang lại lợi nhuận có tác động tốt đến tổng lợi nhuận trước thuế Cửa hàng Tuy nhiên, khoản lợi nhuận có xu hướng giảm, giảm đến 63,08% so với năm 2005 Nguyên nhân chủ yếu do: + Năm 2005, Cửa hàng cho ngừng hoạt động tất bè cá thuộc quyền quản lý việc kinh doanh từ việc ni cá bè khơng cịn đạt hiệu mong muốn mà Cửa hàng định lý, nhượng bán lại tất tài sản Kết làm cho thu nhập chi phí từ hoạt động khác tăng lên + Đến năm 2006, hoạt động khác Cửa hàng khơng cịn phát sinh khoản thu nhập hay chi phí việc lý, nhượng bán nói Do đó, lợi nhuận từ hoạt động giảm xuống Nhìn chung, lợi nhuận khác có giảm so với năm 2005 loại trừ ảnh hưởng khoản thu nhập chi phí từ việc lý, nhượng bán tài sản hoạt động khác Cửa hàng hoạt động hiệu Bởi vì, thu nhập lợi nhuận từ hoạt động khác có xu hướng giảm giảm với tốc độ chậm tốc độ giảm chi phí Lợi nhuận giảm 63,08% thu nhập giảm 74,38% chi phí giảm đến 89,58% so với năm 2005 Nhận xét chung tình hình lợi nhuận Cửa hàng: Lợi nhuận thu từ hoạt động bán hàng lợi nhuận khác yếu tố chủ yếu góp phần làm gia tăng tổng lợi nhuận trước thuế Cửa hàng, lợi nhuận bán hàng yếu tố định quan trọng hoạt động Cửa hàng SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT 46 Kế tốn xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh kinh doanh, khoản lợi nhuận thu từ hoạt động khác so với tổng lợi nhuận số phát sinh khơng đáng kể Bên cạnh đó, khoản lỗ từ hoạt động tài ln chiếm tỷ trọng lớn làm giảm tổng lợi nhuận Cửa hàng, xét mặt tổng thể khoản lỗ khơng gây ảnh hưởng bất lợi đến Cửa hàng, khoản lỗ chủ yếu khoản tiền lãi phải trả cho Công ty khoản tiền vốn mà Công ty cung ứng cho Cửa hàng vào đầu kỳ kinh doanh Khoản lỗ làm giảm tổng lợi nhuận Cửa hàng, lại góp phần làm gia tăng tổng lợi nhuận Công ty Tuy nhiên, Cửa hàng cần nên tìm biện pháp để làm giảm bớt khoản lỗ cho vừa làm gia tăng tổng lợi nhuận Cửa hàng vừa góp phần gia tăng tổng lợi nhuận Công ty thời gian tới 4.2.3 Phân tích nhóm hệ số khả sinh lời 4.2.3.1 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Bảng 4.12: PHÂN TÍCH TỶ SUẤT LỢI NHUẬN TRÊN DOANH THU Chỉ tiêu Lợi nhuận sau thuế (đồng) Doanh thu (đồng) ROS (%) Năm 2005 994.513.414 162.990.010.752 0,61 Năm 2006 1.943.648.780 243.110.339.248 0,80 Chênh lệch (%) 95,44 49,16 0,19 (Nguồn: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh) Năm 2006, tỷ suất lợi nhuận doanh thu 0,8%, có nghĩa 100 đồng doanh thu mang lại 0,8 đồng lợi nhuận Nếu so với năm 2005 100 đồng doanh thu mang có 0,61 đồng lợi nhuận, tức tăng thêm 0,19 đồng Điều cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh Cửa hàng ngày đạt hiệu Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng tăng lên chiếm tỷ trọng lớn tổng lợi nhuận, bên cạnh tỷ trọng khoản lỗ từ hoạt động tài giảm nên bù đắp khoản lợi nhuận bị từ hoạt động khác so với năm 2005, góp phần làm cho tổng lợi nhuận Cửa hàng tăng nhanh tốc độ tăng doanh thu Nhìn chung, doanh thu lợi nhuận Cửa hàng có tăng tỷ suất lợi nhuận doanh thu qua năm có tỷ lệ thấp so với mức doanh thu đạt được, chứng tỏ trình kinh doanh Cửa hàng phải tiêu hao nhiều cho chi phí hoạt động Do đó, thời gian tới Cửa hàng cần phải cắt giảm bớt loại chi phí khơng cần thiết để góp phần làm cho mức tỷ suất tăng lên tỷ suất cao cho thấy hoạt động kinh doanh Cửa hàng đạt hiệu 4.2.3.2 Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản = Lợi nhuận sau thuế Doanh thu * Tổng tài sản = Số vòng quay tài sản SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT Doanh thu * Tỷ suất lợi nhuận 47 Kế toán xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh Bảng 4.13: PHÂN TÍCH TỶ SUẤT LỢI NHUẬN TRÊN TỔNG TÀI SẢN Chỉ tiêu Số vòng quay tài sản (vòng) ROS (%) ROA (%) Năm 2005 8,50 0,61 5,19 Năm 2006 5,76 0,80 4,61 Chênh lệch (%) (2,74) 0,19 (0,58) (Nguồn: Bảng cân đối kế toán) Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản giảm từ 5,19% xuống 4,61%: 100 đồng đầu tư vào tài sản năm 2005 tạo 5,19 đồng lợi nhuận đến năm 2006 4,61 đồng, tức giảm 0,58 đồng Nguyên nhân chủ yếu số vòng quay tài sản giảm từ 8,5 vòng xuống 5,76 vòng, cho thấy hiệu sử dụng tài sản Cửa hàng ngày giảm Do muốn nâng dần tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản Cửa hàng phải đề biện pháp hữu hiệu nhằm tăng cường tốc độ luân chuyển vốn, đồng thời nâng cao dần tỷ lệ lợi nhuận doanh thu 4.2.3.3 Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu Tỷ suất lợi nhuận = vốn chủ sở hữu LN sau thuế Doanh thu Tỷ suất LN = Doanh thu * * Doanh thu Tổng tài sản Số vòng quay tài sản * Tổng tài sản Vốn chủ sở hữu * Tỷ lệ vốn chủ sở hữu tổng tài sản Bảng 4.14: PHÂN TÍCH TỶ SUẤT LỢI NHUẬN TRÊN VỐN CHỦ SỞ HỮU Chỉ tiêu ROS (PLN/DT, %) Số vòng quay tài sản (VTS, vòng) Tỷ lệ VCSH/TTS (tỷ suất tự tài trợ:TSTTR, %) 1/Tỷ suất tự tài trợ ROE (PLN/VCSH, %) Năm 2005 Năm 2006 0,61 0,80 8,50 5,76 10,73 8,00 9,32 12,50 48,34 57,59 Chênh lệch (%) 0,19 (2,74) (2,74) 3,19 9,25 (Nguồn: Bảng cân đối kế toán) Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu tương đối cao có chiều hướng tăng lên vào năm 2006, cụ thể năm 2005 100 đồng vốn chủ sở hữu mang lại 48,34 đồng lợi nhuận, năm 2006 tăng thêm 9,25 đồng tức 100 đồng vốn chủ sở hữu mang 57,59 đồng lợi nhuận Tỷ suất ngày tăng chủ yếu vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng tương đối thấp so với tổng tài sản (tổng nguồn vốn), hoạt động kinh doanh Cửa hàng ngày phát triển, lợi nhuận ngày tăng lên, chứng tỏ Cửa hàng ngày sử dụng có hiệu vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, Cửa hàng cần nên lưu ý đến tính độc lập tự chủ mặt tài chính, cần thiết phải bổ sung thêm nguồn vốn chủ sở hữu nhiều cách khác nhau, để tránh rủi ro sau Qua bảng phân tích ta thấy được: tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu chịu tác động nhiều nhân tố tỷ suất lợi nhuận doanh thu, số vòng SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT 48 Kế tốn xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh quay tài sản tỷ trọng vốn chủ sở hữu tổng tài sản Để biết mức độ ảnh hưởng nhân tố, tiến hành so sánh để đánh giá biến động nhân tố giai đoạn 2005 - 2006: + Ảnh hưởng nhân tố lợi nhuận doanh thu ∆PLN / VCSH = ∆PLN / DT * VTS0 * = TSTTR0 0,19 * 8,5 * 9,32 = 15 + Ảnh hưởng nhân tố vòng quay tài sản ∆PLN / VCSH = ∆VTS * PLN / DT1 * = (-2,74) * 0,8 * TSTTR0 9,32 = -20,43 + Ảnh hưởng nhân tố tỷ lệ vốn chủ sở hữu tổng tài sản ∆PLN / VCSH = ∆ *P LN / DT1 *VTS1 TSTTR = 3,19 * 0,8 * 5,76 = 14,68 Tổng hợp nhân tố: 15 + (-20,43) + 14,68 = 9,25 Mặc dù số vòng quay tổng tài sản giảm, tiêu tỷ suất lợi nhuận doanh thu tăng tỷ suất tự tài trợ giảm làm cho tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu tăng tổng hợp lại tăng 9,25% Nhìn chung, hoạt động kinh doanh Cửa hàng ngày có hiệu (tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu tương đối cao) năm 2006 hoạt động có hiệu năm 2005 Nhận xét khả sinh lời Quá trình sinh lợi Cửa hàng tương đối thấp, Cửa hàng có cố gắng việc nâng cao dần tỷ lệ lợi nhuận doanh thu qua năm Cho thấy tình hình kinh doanh Cửa hàng ngày đạt hiệu Quy mô hoạt động Cửa hàng lớn (doanh thu đạt 150 tỷ đồng hàng năm), số vịng quay tài sản tương đối thể tính động kinh doanh Cửa hàng làm cho hệ số ngày tăng mà trái lại giảm từ 8,5 vịng xuống cịn 5,76 vòng, bộc lộ yếu việc sử dụng tài sản Tóm lại, quy mơ hoạt động lớn với tính động kinh doanh cao (5,76 vịng) chứng tỏ việc kinh doanh Cửa hàng ngày đạt hiệu Nhưng q trình sinh lợi cịn thấp tính động kinh doanh ngày giảm cho thấy Cửa hàng chưa có phương thức hành động phù hợp nên chưa khai thác hết tiềm mạnh Chương 5: NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP – KIẾN NGHỊ SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT 49 Kế toán xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh 5.1 Nhận xét 5.1.1 Công tác quản lý điều hành Ban lãnh đạo Công ty thường xuyên quan tâm tạo điều kiện thuận lợi nhằm giúp cho đơn vị trực thuộc hoàn thành tốt nhiệm vụ − Cơng ty thường xun tổ chức thực công tác đào tạo đào tạo lại cho tất cán công nhân viên chun mơn, nghiệp vụ, trình độ quản lý, lý luận trị…đặc biệt cán trẻ nhằm nâng cao trình độ, khả nhận thức để đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển Công ty, nhu cầu phát triển đơn vị trực thuộc − Đội ngũ nhân viên bố trí thích hợp với ngành nghề, chun mơn giúp cho việc thực hoàn thành nhiệm giao trở nên thuận lợi hơn, đáp ứng nhu cầu sử dụng lao động cách hiệu − Công ty đưa tiêu cho đơn vị trực thuộc nhằm thúc đẩy phấn đấu thi đua công việc đơn vị với nhau, giúp cho việc thực tiêu ngày đạt hiệu − Có sách khen thưởng đơn vị ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, tổ chức chuyến tham quan du lịch vào ngày lễ tết, hội hè để cán cơng nhân viên có dịp nghỉ ngơi, vui chơi qua cịn thắt chặt thêm tình đồn kết Nhờ quan tâm đạo đắn, kịp thời từ phía ban lãnh đạo Công ty giúp cho cán công nhân viên Công ty đơn vị trực thuộc nói chung, Cửa hàng kinh doanh TĂGS TTY An Giang nói riêng ln nâng cao ý thức trách nhiệm việc phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp giao phó 5.1.2 Cơng tác tổ chức kế tốn − Qua q trình tìm hiểu nghiên cứu cách thức hạch toán kế toán Cửa hàng, em nhận thấy Cửa hàng thực tốt quy định cơng tác hạch tốn từ khâu lập chứng từ đến việc lập báo cáo tài chính, số liệu hạch tốn xác, đầy đủ, rõ ràng trung thực − Các chứng từ lưu trữ có hệ thống giúp cho cơng tác kiểm tra, đối chiếu thuận lợi Các chứng từ chi phí thu nhập kiểm tra chặt chẽ phân loại theo loại hình kinh doanh nhằm làm sở cho việc cho xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài − Việc sử dụng phần mềm cơng tác hạch toán kế toán giúp cho việc cập nhật thơng tin vào sổ sách kế tốn đơn giản, nhanh chóng gọn nhẹ Hàng ngày nhận chứng từ kế toán, kế toán cập nhật vào máy, cần in để đối chiếu so sánh Với việc áp dụng kế toán máy tính giúp cho cơng tác quản lý liệu bảo đảm an toàn nhằm giảm bớt khối lượng công việc phải ghi chép tay − Hàng tháng ln có đối chiếu, kiểm tra nghiệp vụ phát sinh kỳ với sổ sách kế tốn để qua có điều chỉnh kịp thời nghiệp vụ chưa phù hợp Sau kế tốn tổng hợp thơng qua, trình lên kế tốn trưởng kiểm tra lại, trước trình cho Cửa hàng trưởng phê duyệt 5.1.3 Việc áp dụng chế độ kế toán SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT 50 Kế toán xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh Nhìn chung, Cửa hàng thực quy định Chế độ kế toán hành Bên cạnh đó, có số tài khoản hạch tốn khơng tn thủ theo Chế độ, chẳng hạn: + Theo qui định, đơn vị bán hàng cho đơn vị khác nội Cơng ty phải ghi nhận giá vốn hàng bán; ghi nhận doanh thu thuế GTGT thông qua TK 336 - Phải trả nội Trong Cửa Hàng tùy vào đơn vị mua hàng mà Cửa hàng tính thuế GTGT đầu hay khơng tính thuế GTGT đầu tiêu thụ hàng nội ghi nhận doanh thu thông qua TK 3388 - Phải trả, phải nộp khác Chẳng hạn: bán hàng cho trại chăn ni Cửa hàng tính thuế GTGT đầu ra, bán hàng cho Nhà máy chế biến TĂGS An Giang lại khơng tính thuế GTGT đầu Lý mà Cửa Hàng không tính thuế GTGT đầu đơn vị Nhà máy chế biến TĂGS An Giang đơn vị nhập hàng để kinh doanh mà để sản xuất tạo sản phẩm phục vụ cho việc bán hàng Cửa Hàng + Bên cạnh đó, q trình kinh doanh ngồi nguồn vốn chủ sở hữu Cửa hàng có vay thêm vốn từ Cơng ty Theo qui định Chế độ kế tốn hành việc vay vốn đơn vị trực thuộc với Công ty đơn vị trực thuộc với nhau, đơn vị trực thuộc theo dõi khoản TK 336 – Phải trả nội Trong đó, Cửa hàng lại hạch toán vào TK 3388 – Phải trả phải nộp khác − Việc sử dụng TK 3388 thay cho TK 336 khơng tn thủ theo chế độ kế tốn hành mà nguyên nhân chủ yếu thói quen sử dụng TK 3388 để theo dõi khoản phát sinh nội có từ trước Bộ Tài Chính ban hành qui định việc hạch toán khoản phát sinh nội vào TK 136 – Phải thu nội (theo dõi Công ty) TK 336 – Phải trả nội (theo dõi đơn vị trực thuộc) Tuy nhiên, việc hạch tốn khơng có ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh, trường hợp tiêu thụ nội việc hạch toán vào TK 336 hay TK 3388 đến cuối kỳ kế tốn kết chuyển tồn số phát sinh vào TK 911 – xác định kết kinh doanh + Chi phí quản lý doanh nghiệp như: tiền mua văn phịng phẩm, tiền điện, tiền nước…lại khơng hạch tốn vào TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp mà hạch toán vào TK 641 – Chi phí bán hàng Do đặc điểm Cửa hàng kinh doanh khoản chi phí phát sinh cho việc quản lý Cửa hàng khơng đáng kể Chính vậy, tất khoản chi phí nói hạch tốn theo dõi chi tiết TK 641 + Do đặc thù kinh doanh nên Cửa hàng phải áp dụng sách trả chậm khách hàng Do đó, Cửa hàng tránh khỏi khoản thiệt hại khoản nợ mà khách hàng khơng có khả tốn Chính vậy, Cửa hàng trích lập khoản dự phòng vào TK 139 – Dự phòng phải thu khó địi, nhằm bù đắp khoản thiệt hại nói Theo qui định, khoản dự phịng phải đưa vào TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, Cửa hàng không sử dụng TK 642 nên khoản hạch toán vào TK 641 – Chi phí bán hàng kỳ Nhưng thực tế, Cửa hàng lại khơng hạch tốn mà lại hạch toán vào TK 811 – Chi phí khác Việc hạch tốn sai qui định SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT 51 Kế tốn xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh làm cho việc xác định kết kinh doanh hoạt động bán hàng hoạt động khác xác, dễ làm cho nhầm tưởng việc sử dụng chi phí cho hoạt động bán hàng ngày đạt hiệu thực tế ngược lại + Tương tự khoản mục hàng tồn kho, Cửa hàng khơng thực chế độ kế tốn nhằm bù đắp khoản thiệt đánh giá lại khoản mục hàng tồn kho vào cuối kỳ Hạn sử dụng loại thuốc dùng cho gia súc, gia cầm thủy sản; chất lượng loại thức ăn yêu cầu có ý nghĩa quan trọng việc kinh doanh Cửa hàng Nếu lượng hàng tồn kho chưa kịp tiêu thụ bị hỏng q hạn sử dụng chất lượng khơng cịn đảm bảo lúc ban đầu, lúc Cửa hàng phải gánh chịu khoản chi phí mức thiệt hại mang lại 5.1.4 Hoạt động kinh doanh khả sinh lời Cửa hàng 5.1.4.1 Về hoạt động kinh doanh − Nhìn chung, tình hình hoạt động kinh doanh Cửa hàng qua năm 2005 2006 đạt kết khả quan: + Doanh thu Cửa hàng có tăng trưởng tương đối nhanh, tăng gần gấp đơi năm 2005, doanh thu chủ yếu thu từ việc bán loại thức ăn cho gia súc, gia cầm loại thủy sản Điều cho thấy, ngành chăn ni tỉnh ta trọng phát triển, làm sức tiêu thụ Cửa hàng ngày tăng mạnh + Tuy nhiên, khoản làm giảm doanh thu có xu hướng tăng lên tiêu doanh thu lợi nhuận Cửa hàng tăng lên tăng với tốc độ nhanh Mặc dù vậy, Cửa hàng cần phải đặc biệt quan tâm đến chất lượng sản phẩm tiêu thụ nhằm hạn chế bớt khoản làm giảm trừ doanh thu, góp phần làm gia tăng lợi nhuận bán hàng gia tăng uy tín Cửa hàng thị trường + Ngồi ra, Cửa hàng cần phải trọng quan tâm đến khoản mục chi phí bán hàng khoản mục chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu, tốc độ tăng nhanh tốc độ tăng tổng doanh thu Đây biểu bất lợi, làm giảm lợi nhuận Cửa hàng + Khoản lỗ phát sinh từ hoạt động tài Cửa hàng có xu hướng giảm trước chứng tỏ hoạt động kinh doanh Cửa hàng ngày đạt hiệu với khoản vốn vay Đây biểu tích cực góp phần làm gia tăng tổng lợi nhuận Cửa hàng + Lợi nhuận từ hoạt động khác có giảm trước tốc độ giảm lợi nhuận chậm tốc độ giảm thu nhập chi phí Đây dấu hiệu tốt làm gia tăng tổng lợi nhuận 5.1.4.2 Về khả sinh lời + Tỷ suất lợi nhuận doanh thu tương đối thấp tỷ suất ngày tăng qua năm chứng tỏ Cửa hàng ngày kinh doanh có hiệu Trong năm tới, Cửa hàng cần phải cố gắng để nâng cao dần tỷ suất nhằm tăng tính cạnh tranh Cửa hàng mơi trường kinh tế cạnh tranh gây gắt SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT 52 Kế toán xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh + Cửa hàng ngày sử dụng có hiệu nguồn vốn chủ sở hữu, tỷ suất tự tài trợ ngày giảm cho thấy nguồn vốn chủ yếu Cửa hàng nguồn vốn từ bên ngồi (vốn vay từ Cơng ty), Cửa hàng nên ý đến tính độc lập tự chủ mặt tài + Tình trạng bị chiếm dụng vốn ngày tăng, đặc thù kinh doanh nên Cửa hàng phải bán hàng trước thu tiền sau nên ln xảy tình trạng nợ kéo dài làm cho vòng quay vốn chậm dẫn đến việc làm giảm lợi nhuận − Trong thời gian tới, Cửa hàng nên tìm biện pháp để cải thiện tình hình trên: giảm chi phí, tăng vịng quay vốn, quản lý tốt khoản nợ, tăng vốn chủ sở hữu góp phần nâng cao doanh thu lợi nhuận 5.2 Giải pháp 5.2.1 Giải pháp công tác tổ chức kế toán Để đảm bảo cho việc xác định xác kết hoạt động loại hình kinh doanh, Cửa hàng nên hạch tốn nghiệp vụ phát sinh theo qui định Chế độ kế toán hành: − Đối với khoản nợ phải thu: Cửa hàng nên đưa khoản Dự phòng phải thu khó địi vào TK 641 – Chi phí bán hàng kỳ Bởi khoản nợ phải thu xuất phát từ hoạt động bán hàng thiệt hại mà mang lại phải xem khoản chi phí phát sinh trình bán hàng − Đối với khoản mục hàng tồn kho: Cửa hàng nên trích lập khoản dự phòng vào TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạn chế thiệt hại giảm giá hàng tồn kho mang lại đưa khoản TK 632 – Giá vốn hàng bán phát sinh kỳ 5.2.2 Giải pháp tăng lợi nhuận, tăng hiệu kinh doanh Lợi nhuận hiệu kinh doanh có ý nghĩa đặc biệt quan trọng việc không ngừng tăng lợi nhuận hiệu kinh doanh mục tiêu phấn đấu tất doanh nghiệp nói chung dối với Cửa hàng kinh doanh thức ăn gia súc thuốc thú y An Giang nói riêng Do để làm tăng lợi nhuận hiệu kinh doanh thực giải pháp sau: 5.2.2.1 Tăng doanh thu Tăng doanh thu để tăng lợi nhuận doanh thu nguồn thu nhập chủ yếu doanh nghiệp, điều kiện yếu tố khác không đổi mà doanh thu lại giảm lợi nhuận chắn giảm theo Do để tăng doanh thu ta thực biện pháp sau: + Giới thiệu đưa loại sản phẩm, hàng hóa cho người dân sống nơi xa xơi, hẻo lánh Khuyến khích họ sử dụng nguồn thức ăn công nghiệp để thay cho thức ăn tự chế Việc làm giúp cho người dân tiết kiệm nhiều thời gian mà đạt hiệu kinh tế cao + Xây dựng phương án kinh doanh phù hợp với khối lượng, chất lượng, kết cấu giá bán hợp lý Tổ chức thực tốt phương án để có đủ lực lượng hàng hóa phù hợp cung ứng tốt cho nhu cầu thị trường SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT 53 Kế toán xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh + Đẩy mạnh nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, đảm bảo đầy đủ tất yêu cầu chất lượng sản phẩm sản xuất, nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường đặc biệt có nhiều dịch bệnh xuất lan truyền + Có sở vật chất, đội ngũ lao động nhiệt tình tiền vốn đầy đủ để phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Cửa hàng 5.2.2.2 Giảm chi phí Qua q trình phân tích lợi nhuận nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận cho thấy: chi phí giá vốn, chi phí bán hàng chi phí lãi vay nhân tố có ảnh hưởng nhiều đến tổng lợi nhuận Cửa hàng Do đó, để giảm bớt chi phí nhằm làm tăng lợi nhuận năm tới Cửa hàng nên thực biện pháp sau: + Kiến nghị với ban lãnh đạo Nhà máy chế biến TĂGS việc nhắc nhở để xây dựng ý thức tiết kiệm sản xuất, bao bì đóng gói, dự trữ bảo quản sản phẩm người lao động, tránh lãng phí cơng Đồng thời, định mức lại mức tiêu hao nguyên vật liệu để quản lý chặt chẽ sử dụng loại chi phí cách tiết kiệm nhất, góp phần làm giảm giá thành giá vốn sản phẩm + Giảm bớt chi phí khấu hao tài sản cố định cách hạch tốn đầy đủ, xác, theo dõi quản lý tài sản tránh hư hao mát, nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định nhằm giảm chi phí khấu hao cho sản phẩm, hàng hóa + Giảm chi phí bán hàng cách giảm bớt chi phí vận chuyển bốc vác, dự trữ, bảo quản, hao hụt hàng hóa, chi phí tiêu thụ sản phẩm loại chi phí bán hàng khác nhằm làm giảm tổng chi phí tỷ suất chi phí bán hàng + Xây dựng phương án đầu tư tài có hiệu quả, theo dõi kiểm tra chặt chẽ việc thực phương án nhằm giảm chi phí hoạt động tài để tăng lợi nhuận cho hoạt động Bên cạnh đó, cần phải theo dõi biến động tỷ giá hối đoái để bảo đảm cho việc lựa chọn phương thức toán phù hợp nhằm hạn chế bớt tác động tiêu cực thay đổi tỷ giá đem lại ký kết hợp đồng kinh tế với nước + Thường xuyên theo dõi, phân tích, đánh giá tình hình thực chi phí, mặt mạnh, mặt yếu, nhân tố khách quan chủ quan có tác động đến việc thực chi phí, để có giải pháp kịp thời làm giảm chi phí cho mặt hàng nhằm giảm chi phí chung cho Cửa hàng + Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, nâng cao trình độ sử dụng sở vật chất kỹ thuật, lao động, tiền vốn nhằm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận làm sở cho việc giảm tỷ suất chi phí nâng cao hiệu sử dụng chi phí 5.2.2.3 Trình độ nhà quản lý + Biết lựa chọn mặt hàng kinh doanh thích hợp thời điểm để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT 54 Kế toán xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh + Biết tận dụng tối đa đồng vốn bên để mở rộng việc kinh doanh, tăng doanh thu tăng lợi nhuận, tăng hiệu kinh doanh + Biết cách sử dụng nguồn nhân lực để phát huy tối đa lực, trách nhiệm người lao động nhằm tăng suất lao động, tăng mối quan hệ khả giao tiếp nhân viên bán hàng góp phần vào việc tăng doanh thu lợi nhuận + Phân tích kỹ nhân tố bên bên ngồi, biến động tình hình thị trường để xác định kịp thời hội rủi ro nhằm có biện pháp tận dụng tối đa hội khắc phục rủi ro kinh doanh + Quản lý tài sản chặt chẽ nâng cao trình độ sử dụng đồng vốn để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận tăng hiệu kinh doanh 5.3 Kiến nghị Qua tìm hiểu thực tế, tình hình cơng nợ Cửa hàng cịn tồn đọng q nhiều qua năm bao gồm khoản phải thu (chiếm 92% tổng tài sản) khoản phải trả (chiếm 90% tổng nguồn vốn) Do đó, Cửa hàng cần đặc biệt trọng quan tâm đến việc quản lý đôn đốc việc thu hồi, toán khoản nợ kỳ hạn − Đối với khoản phải thu: Cửa hàng áp dụng hình thức bán hàng trả chậm cho khách hàng lớn tiêu thụ thường xuyên khách hàng chủ đại lý Chính vậy, xảy tình trạng nợ tồn đọng kéo dài điều tránh khỏi Điều gây ảnh hưởng bất lợi đến vòng quay tài sản Cửa hàng, cụ thể làm cho vòng quay tài sản chậm lại đồng thời làm chậm lại tốc độ luân chuyển tài sản lưu động ảnh hưởng bất lợi đến chu kỳ sản xuất kinh doanh Do đó, để tránh tình trạng nợ nần dây dưa chồng chất, Cửa hàng nên đưa điều khoản qui định nhằm nhắc nhở, đôn đốc khách hàng việc toán tiền hạn Những điều khoản bao gồm hình thức: thưởng phạt Thưởng cách áp dụng mức chiết khấu toán khách hàng tốn tiền trước hạn, bên cạnh khách hàng thường xuyên toán tiền trước hay hạn cần nên khuyến khích họ tiếp tục trì cách tặng quà cho họ vào dịp lễ tết Ngược lại, thời hạn tốn mà khách hàng chưa chi trả tùy theo thời gian trễ hạn khách hàng phải chịu phạt theo mức lãi suất qui định mà Cửa hàng đưa − Đối với khoản phải trả: cần theo dõi chặt chẽ khoản nợ chủ nợ, để xem xét xác định khoản nợ đến kỳ hạn phải toán khoản nợ gia hạn thêm Qua đó, nhằm nâng cao uy tín Cửa hàng, tạo tin cậy cho nhà cung cấp SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT 55 Kế toán xác định phân tích kết kinh doanh GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh PHẦN KẾT LUẬN Cùng với xu cạnh tranh hội nhập nước ta nay, hầu hết doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao Để biết hoạt động kinh doanh có đạt hiệu hay khơng, tiêu tài tổng hợp dùng để đánh giá lợi nhuận Đó mục tiêu hàng đầu tất doanh nghiệp Cửa hàng kinh doanh thức ăn gia súc thuốc thú y An Giang đơn vị kinh doanh độc lập, có máy kế tốn riêng, trực thuộc Công ty XNK nông sản thực phẩm An Giang (AFIEX) Việc kinh doanh loại sản phẩm, hàng hóa Cửa hàng góp phần phục vụ cho nhu cầu chăn nuôi hầu hết người dân sống khu vực Đồng sông Cửu Long, ngành nghề chủ lực toàn khu vực Do đặc điểm kinh doanh nên mạng lưới phân phối Cửa hàng chủ yếu qua hệ thống Đại lý Chính vậy, tình trạng bị chiếm dụng vốn điều khơng thể tránh khỏi Trong đó, nhu cầu sử dụng vốn Cửa hàng tương đối lớn, việc chiếm dụng vốn đơn vị khác; Cửa hàng cịn phải vay thêm vốn từ phía Cơng ty mẹ, làm phát sinh khoản chi phí lãi vay hàng năm luôn chiếm tỷ trọng lớn tổng lợi nhuận Bên cạnh đó, việc sử dụng quản lý chi phí bán hàng chưa chặt chẽ, số phát sinh mức cao nên làm giảm tổng lợi nhuận Cửa hàng Nhìn chung, tình hình hoạt động kinh doanh Cửa hàng tương đối tốt, tạo doanh thu lợi nhuận, lợi nhuận năm sau có xu hướng tăng cao năm trước Để đạt kết nhờ vào cố gắng, nỗ lực cơng việc tập thể cán cơng nhân viên Cửa hàng, phải kể đến đóng góp khơng nhỏ cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng tác hạch tốn kế tốn cung cấp kịp thời, xác đầy đủ cho nhà quản lý thông tin, số liệu tình hình biến động hoạt động Cửa hàng; việc xác định doanh thu, chi phí yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Dựa số liệu công tác hạch toán kế toán cung cấp, nhà quản lý tiến hành so sánh, phân tích kết đạt nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh nguồn tiềm cần khai thác doanh nghiệp; đồng thời tìm nhân tố có tác động tích cực tiêu cực đến hoạt động kinh doanh Từ đó, giúp cho người quản lý đề phương án giải pháp để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Chính vậy, cơng tác hạch tốn kế tốn phân tích kết hoạt động kinh doanh đóng vai trị quan trọng tồn phát triển tất doanh nghiệp nói chung, Cửa hàng kinh doanh TĂGS SVTH: Đỗ Thị Yến Tuyết Lớp: DH4KT 56 ... Chương 4: KẾ TỐN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CỬA HÀNG KINH DOANH THỨC ĂN GIA SÚC VÀ THUỐC THÚ Y AN GIANG 4.1 Kế toán xác định kết kinh doanh 4.1.1 Kế toán Doanh Thu Bán Hàng Doanh. .. LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.1.1 Nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh + Phản ánh ghi chép đ? ?y đủ, kịp thời, xác tình hình... kế toán xác định doanh thu SVTH: Đỗ Thị Y? ??n Tuyết Lớp: DH4KT 25 Kế toán xác định phân tích kết kinh doanh 4.1.4 GVHD: ThS Nguyễn Tri Như Quỳnh Kế toán Giá Vốn Hàng Bán Cửa Hàng TĂGS TTY An Giang
