Thông tin tài liệu
Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại Di Động
1
Đồ án
Quản lý cửa
hàng điện thoại
di động
Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại Di Động
MỤC LỤC
Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại
Di Động 1
1
MỞ ĐẦU
Ngày nay, công nghệ thông tin ngày càng phát triển thì nhu cầu cuộc sống cũng
như việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào công việc của con người được phát triển
mạnh mẽ và ngày càng đa dạng hơn, đặc biệt vấn đề quản lý đang được mọi người
quan tâm và phát triển.Nhiều công nghệ sử dụng mới được áp dụng hàng ngày, cũng
như đưa phần mềm vào quản lý ngày càng trực quan và sinh động hơn vời người sử
dụng, nhằm phục vụ nhu cầu truyền thông của con người, hoạt động kinh doanh điện
thoại di động ngày càng phát triển mạnh mẽ trong xu hướng bán lẻ của các doanh
nghiệp.
Hiện nay, đa số các cửa hàng điện thoại di động đều chưa có phần mềm quản lý,
các phương pháp quản lý đều thực hiện một cách thủ công chủ yếu bằng ghi chép sổ
sách… Nhằm giảm thao tác thủ công, mang lại tính chính xác và hiệu quả cao trong
công tác quản lý hoạt động kinh doanh. Với mục tiêu trên thì trọng tâm của đề tài này
sẽ đi sâu nghiên cứu và phát triển phần mềm “Quản lý cửa hàng điện thoại di động”
Là một đề tài mang tính thực tế và đáp ứng được nhu cầu trong công tác quản lý. Để
đáp ứng được nhu cầu cho việc quản lý cửa hàng dễ dàng và thuân tiện …,Vì vậy mà
em đã chọn đề tài này để phát triển phần mềm của mình.
2
Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại Di Động
Chương I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG
I.1 Đánh giá hiện trạng.
1. Khảo sát thực tế.
• Nhằm Phục vụ nhu cầu truyền thông ngày càng cao của con người, hoạt động
kinh doanh điện thoại di động ngày càng phát triển mạnh mẽ trong xu hướng
bán lẻ của các doanh nghiệp. Từ thực tế khảo sát các cửa hàng ĐTDĐ trên thị
trường cho thấy, đa số các cửa hàng ĐTDĐ đều chưa có phần mềm quản lý, các
phương pháp quản lý đều thực hiện một cách thủ công chủ yếu bằng ghi chép
sổ sách… Nhằm giảm thao tác thủ công, mang lại tính chính xác và hiệu quả
cao trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh.
• Với mục tiêu nhằm khắc phục được những vấn đề này nên em sẽ đi
sâu tìm hiểu về cách tổ chức Quản lý cửa hàng điện thoại Di Động với những
nội dung chính sau:
o Quản lý nhập xuất (nhập hàng, xuất hàng,nhóm hàng, xem điện thoại).
o Quản lý nhân sự (khách hàng, nhà cung cấp,thêm nhân viên, xóa nhân
viên)
o Quản lý công nợ (trả nợ, nhận bảo hành, trả bảo hành).
o Tìm kiếm (tìm điên thoại, tìm khách hàng).
o Báo cáo (báo cáo nhập hàng, xuất hàng, tôn kho,công nợ, doanh thu )
2. Đánh giá hiện trạng.
• Các mặt hàng Điện Thoại nhập vào kho sẽ được ghi vào phiếu nhập gồm các
thông tin như: số phiếu, ngày , nhập của nhà cung cấp nào, các loại Điện Thoại
gì, số lượng mỗi loại bao nhiêu, đơn giá mỗi loại, nhân viên của nhà cung cấp
nào giao hàng cho cửa hàng,lý do nhập, (nhập mua hàng, nhập trả lại, nhập
khác …), tổng trị giá của phiếu nhập này.
• Các Mặt hàng Điện Thoại xuất ra khỏi kho sẽ được ghi vào phiếu xuất gồm các
thông tin như: số phiếu, ngày phát sinh, xuất cho khách hàng nào, các loại máy
điện thoại gì,số lượng mỗi loại là bao nhiêu , đơn giá mỗi loại là bao nhiêu,
3
Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại Di Động
nhân viên nào của khách hàng sẽ nhận hàng từ cửa hàng, lý do xuất (xuất bán
hàng, xuất trả lại, xuất khác…), Tổng trị giá của phiếu xuất này .
• Trong cùng một phiếu nhập (hay xuất) có thể nhập hay xuất nhiều loại máy điện
thoại. Lúc lập phiếu, nếu cần, có thể xem hoặc in ra hóa đơn cho đối tác.Trong
khi đang nhập (hay xuất )một loại điện thoại nào đó thì nhân viên kho yêu cầu
biết được ngay số lượng tồn kho thực tế hiện có của điện thoại này.
Chương II. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
II.1 Sơ đồ ngữ cảnh.
Đây là mô hình tổng quan về hệ thống quản lý bán hàng, ở đây có 4 đối tượng chính:
Nhà cung cấp, hệ thống quản lý bán hàng, khách hàng, phòng ban. Đây là sơ đồ về mô
hình làm việc chung nhất để dễ dàng quản lý một cách khoa học, các bộ phận làm việc
với nhau qua những nguyên tắc nhất định.
Hình 1: Sơ đồ ngữ cảnh.
Nhà cung cấp Khách hàng
Phòng Ban
Đơn xuất hàng
Phiếu nhập kho
0
Hệ Thống
Quản Lý
Bán Hàng
Giao hàng
Nhận hàng
Thông báo
Yêu
cầu
báo
cáo
Thông báo
Gửi
báo
cáo
4
Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại Di Động
III.Sơ đồ phân rã chức năng :
III.1 Sơ đồ chức năng :
Hình 2 : Sơ đồ chức năng
III.2 Giải thích chức năng
Nhập hàng: Khi nhập hàng thì cần tìm nhà cung cấp để đặt hàng ,việc đặt hàng
thành công . Nhân viên nhập hàng đó vào trong kho và thực hiện thanh toán tiền cho
nhà cung cấp .Sau đó tiến hành thống kê , sắp xếp , phân loại hàng hóa theo từng
nhóm hàng, đơn giá .
Xuất hàng : Khách hàng lựa chọn hàng hóa , sau đó đặt hàng . Nhân viên chấp
nhận đơn hàng mà khách hàng đã chọn và tiến hành nhập vào đơn hàng . Khách hàng
thanh toán tiền , nhân viên cập nhập lại kho hàng và thống kê lại lượng hàng trong kho
Nhập hàng Tìm kiếm
Khách hàng
Nhà cung cấp
Hàng hóa
Hệ thống quản lý bán hàng
Gởi yêu cầu NCC
Nhận hàng
Thanh toán
Lưu vào kho
Thống kê hàng
Xuất hàng
Nhận đơn đặt hàng
Xuất hàng
Thanh toán
Cập nhập dữ liệu
Thống kê hàng
Thống kê
Xuất hàng
Nhập hàng
Doanh thu
Công nợ
Khách hàng
Nhà cung cấp
5
Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại Di Động
Thống kê : Sau mỗi tháng nhân viên sẽ quản lý việc thống kê tháng đó nhập
những loại hàng nào , và chi phí của việc nhập là bao nhiêu . Tương tự như vậy nhân
viên cũng quản lý được việc xuất hàng . Thông qua thống kê nhập và xuất sẽ tính được
doanh thu tháng đó lời hay lỗ .
Tìm kiếm : Quản lý được thông tin khách hàng , nhà cung cấp một cách nhanh
chóng . Tìm kiếm hàng hóa dễ dàng .
Công nợ : Quản lý được tiền nợ của khách hàng , nhà cung cấp .
IV.Phân tích về mặt dữ liệu :
IV.1 Sơ Đồ Luồng Dữ Liệu Mức 0:
Hình 3 : Sơ đồ luồng mức 0
IV.2 Mức 1 :
Yêu cầu ghi nợ
Nhà cung cấp Khách hàng
Hóa đơn bán
Quản lý hàng hóa
Quản lý công nợ
Hàng không đảm
bảo
Yêu cầu ghi nợ
Hóa đơn mua
Ghi nợ
Đơn đặt hàng
6
Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại Di Động
Hình 4 : Sơ đồ luồng mức 1
IV.3 Mức 2 : Định nghĩa chức năng mua hàng.
Kho hàng
Sổ nợ
Hàng không
đảm bảo
Nhập hàng
Bán hàng
Công nợ
Hóa đơn mua
Hóa đơn bán
Đặt hàng
Ghi nợ
Nhà cung cấp
Khách hàng
Gởi yêu cầu
Thanh toán
Cập nhập dữ liệu
DKho hàng
Bộ phận QL
Nhận hàng
Thống kê
Cập nhập khoHàng không đảm bảo
Hàng đã kiểm tra
Nhập hàng
Phiếu yêu cầu
Nhà cung cấp
7
Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại Di Động
Hình 5 : Chức năng mua hàng
IV.4 Mức 2: Định nghĩa chức năng bán hàng
Hình 6 : Chức năng bán hàng
Đơn không được chấp nhận
Chấp nhận
đơn đặt hàng
Hóa đơn bán
Nhận đơn đặt hàng
Xuất hàngThanh toán
Ghi nợ Cập nhập dữ liệu
Thống kê hàng bán Bộ phận QL
DKho hàng
Sổ nợ
Đơn đặt hàng
Thanh toán đủ
Thanh toán
thiếu
Khách hàng
8
Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại Di Động
IV.5 Định nghĩa chức năng cho nợ và trả nợ .
IV.5.1 Biểu đồ luồng mức đỉnh :
Hình 7: Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh hoạt động tín dụng
IV.5.2 : Biểu đồ LDL mức dưới đỉnh giải thích chức năng 1 – Cho nợ.
9
Hệ thống tín dụng
Cho nợ Thu nợ
Duyệt
yêu cầu
Nhận yêu
cầu
Trả lời
yêu cầu
Xác định
loại hoàn
trả
Ghi nhận
trả đúng
hạn
Ghi nhận
trả sai
hạn
Khách vay
1
Cho
nợ
2
Thu
nợ
Sổ nợ
Yêu cầu ghi
nợ
Trả lời
Hoàn trả
Dữ liệu nợ
Dữ liệu nợ
Khách vay
1.3
Trả lời
yêu cầu
1.1
Nhận yêu
cầu
1.2
Duyệt nợ
Yêu cầu đã
kiểm tra
Từ chối
Cho ghi nợ
Sổ nợ
Yêu
cầu đã
duyệt
Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại Di Động
Hình 8: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh giải thích chức năng 1 (Cho nợ)
IV.5.3 Biểu đồ LDL mức dưới đỉnh giải thích chức năng 2 – Trả nợ
Hình 9 : Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh giải thích chức năng 1 (Trả nợ )
V. Từ điển dữ liệu :
Bảng Bảo Hành.
STT Thuộc tính Kiểu Kích thước PK FK Diễn giải
1. Mabaohanhid Numeric 9 X Mã bảo hành
2. Khachhangid Numeric 9 Mã khách hàng
3. Mahang Nvarchar 9 Mã hàng
4. Serial Nvarchar 50 Số serial của máy
5. Yeucaubh Nvarchar 100 Yêu cầu bảo hành
6. Ngaynhan Date/Time Ngày nhận
7. Ngaytra Date/Time Ngày trả
8. Tinhtrang Int 1 Tinh trạng
Bảng Công Nợ.
STT Thuộc tính Kiểu Kích thước PK FK Diễn giải
10
Khách
hàng
Xác định
loại hoàn
trả
Sổ nợ
Ghi nhận trả
đúng hạn
Ghi nhận
trả
sai hạn
Hoàn
trả
Trả đúng
hạn
Trả sai hạn
[...]... phiếu đã thanh toán thì quản lý mới có quyền xóa 25 Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại Di Động Hình 20 : Thông báo quyền admin Hình 21: Xóa mặt hàng trong phiếu Kết quả sau khi xóa là 26 Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại Di Động Hình 22 : Sau khi xóa 5 Tính tiền và thanh toán : • Sau khi nhập đầy đủ lượng hàng mà cửa hàng cần nhập từ nhà cung cấp thì nhân viên thực hiện... nợ • Quản lý khách hàng và nhà cung cấp o Khách hàng : 33 Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại Di Động Hình 36: Thông tin khách hàng Nhân viên nhập mới , sửa , xóa khách hàng Khi nhập thông tin vào thì kiểm tra xem số chứng minh nhân dân đã tồn tại chưa nếu chưa tồn tại thì tạo mã khách hàng mới , còn nếu tồn tại rồi thì lấy mã khách hàng đó Dựa vào đây nhân viên sẽ biết được khách hàng. .. hàng. Và tiến hành nhập những mặt hàng mà khách hàng yêu cầu Việc xuất hàng được tiến hành như sau: 28 Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại Di Động Hình 26 : In phiếu xuất 8 Nhập hàng vào phiếu xuất: • Nhập hàng vào phiếu xuất: Hình 27: Nhập hàng vào phiếu xuất Khi nhập hàng vào trong phiếu trước tiên ta kiểm tra số lượng nhập vào phiếu xuất có lớn hơn lượng hàng trong kho hay không Nếu như... lượng hàng trong kho hàng thì việc nhập hàng vào phiếu xuất không thành công 29 Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại Di Động Khi ta nhập hàng vào trong phiếu xuất nhưng mặt hàng đó đã có trong phiếu Sẽ xuất hiện thông báo là có muốn cộng số lượng vào không, nếu ta chọn Ok thì dữ liệu sẽ cộng vào trong phiếu Nếu chọn Cancel thì không nhập mặt hàng vào phiếu xuất Hình 28: Nhập mã hàng tồn... Kiểu Numeric Nvarchar Numeric Numeric Numeric Nvarchar FK X Di n giải Mã phiếu xuất Mã hàng Đơn giá Số lượng Thành tiền Chú thích Bảng Khách Hàng STT Thuộc tính 1 Khachhangid 2 Tenkhachhang Kiểu Numeric Nvarchar FK Di n giải Mã khách hàng Tên khách hàng 11 Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại Di Động 3 CMND Nvarchar 50 4 5 6 7 Diachi Dienthoai Email Chuthich Nvarchar Nvarchar Nvarchar Nvarchar... toán thì dữ liệu không update vào kho Hình 33 : Xóa mặt hàng trong phiếu xuất • Thanh toán bằng tiền mặt : 32 Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại Di Động Nhân viên nhập số tiền nhân viên trả ,nếu số tiền trả nhiều hơn số tiền mua hàng thì sẽ hiện số tiền dư trả cho khách hàng Còn nếu số tiền trả ít hơn số tiền mua hàng thì sẽ ghi nợ cho khách hàng đó Khi hết thời gian cho nợ khách hàng phải... Phieu chi Phieuxuat TT Phieu nhap Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại Di Động X X Ghi chú: trong đó kí hiêu X là khóa chính, O là khóa phụ Hình 11: Ma trận khóa VIII./ Mô hình quan hệ 16 X Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại Di Động Hình 12 : Mô hình quan hệ vật lý Chương III : Công Cụ Triển Khai và cơ sở lý thuyết I Giới thiệu ngôn ngữ C#: C# là một ngôn ngữ lập trình hướng... 30: Thông báo quyền Hình 31 : Sửa số lượng của mặt hàng Kết quả sau khi sửa là : 31 Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại Di Động Hình 32 : Sau khi sửa mặt hàng • Xóa mặt hàng trong phiếu xuất : Nhân viên có thể xóa mặt hàng ra khỏi phiếu xuất khi phiếu đó chưa thanh toán Chọn mã hàng cần xóa trong phiếu và thực hiện việc xóa Khi xóa mặt hàng trong phiếu nếu như phiếu chưa thanh toán thì... này bao nhiêu In báo cáo nhập 35 Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại Di Động Hình 40: Báo cáo nhập hàng 9.2 Thống kê xuất hàng và lập báo cáo xuất Thống kê theo tháng , năm Việc thông kê và lập báo cáo sẽ giúp cho chủ cửa hàng , công ty có thể nắm bắt tình hình kinh doanh của tháng này lời hay lỗ Liệt kê được những mặt hàng bán chạy nhất , và những mặt hàng tồn kho để có chính sách giải... phần mềm bán hàng chúng ta cần nhập username và password Khi đăng nhập sẽ xuất hiện những thông báo sau Form đăng nhập : 21 Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại Di Động Hình 13: form Đăng Nhập 2 Quản lý nhập hàng vào kho hàng • Nhập hàng vào phiếu Trước khi tạo phiếu nhập ta kiểm tra việc nhập hàng từ nhà cung cấp nào Nếu như nhà cung cấp đó đã có rồi thì . Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại Di Động
1
Đồ án
Quản lý cửa
hàng điện thoại
di động
Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại.
Thống kê hàng
Thống kê
Xuất hàng
Nhập hàng
Doanh thu
Công nợ
Khách hàng
Nhà cung cấp
5
Đồ án chuyên ngành: Quản Lý Cửa Hàng Điện Thoại Di Động
Thống
Ngày đăng: 25/01/2014, 15:20
Xem thêm: Tài liệu Đồ án: Quản lý cửa hàng điện thoại di động doc, Tài liệu Đồ án: Quản lý cửa hàng điện thoại di động doc