Phần 2: Microsoft Powerpoint Tác giả: Nguyễn Sơn Hải nshai@moet.edu.vn Trung tâm tin học Bộ Giáo dục đào tạo Sách học Powepoint Giới thiệu powerpoint Bạn sinh viên, muốn trình bày nội dung tập lớn, đồ án tốt nghiệp trớc hội đồng bảo vệ? Bạn cán bộ, muốn trình bày báo cáo công việc trớc đồng nghiệp? Bạn nhà khoa học, muốn trình bày ý tởng, công trình nghiên cứu diễn đàn, hội thảo? Và nhiều hoàn cảnh khác nữa, mà bạn muốn trình bày vấn đề trớc đám đông Microsoft Powerpoint giúp bạn làm công việc cách đơn giản mà hiệu cao Bạn đa đợc nhiều loại thông tin lên hình trình chiếu nh: văn bản; hình ảnh; âm thanh; bảng tính; biểu đồ; Làm việc Powerpoint làm việc tệp trình diễn (có phần mở rộng *.PPT) Mỗi tệp trình diễn bao gồm trình diễn (Slides) chúng đợc theo thứ tự Các trình diễn chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bày Có thể minh hoạ cấu trúc tệp trình diễn theo trình diễn (Slides) nh sau: Slide Slide Slide n Mét tƯp tr×nh diƠn Qui tr×nh để tạo sử dụng tệp trình diễn nh sau: Bớc 1: Xác định rõ ràng nội dung trình bày Từ định đợc cấu trúc tệp trình diễn là: Chọn slide theo mẫu cho phù hợp? Cần slides? Nội dung Slide gì? Bớc 2: Dùng Powerponit để xây dựng nội dung slide Bớc 3: Trình diễn Slide Khi nội dung Slide đợc phóng to lên toàn hình máy tính Nếu máy tính bạn nối với máy chiếu (Multimedia Projector chẳng hạn), nội dung slide trình chiếu đợc đa lên hình lớn, nhiều ngời quan sát cách dễ dàng Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục Đào tạo Email: nshai@moet.edu.vn Sách học Powepoint Chơng 1: Trình diễn đơn giản Cách khởi động Powepoint Có nhiều cách khởi động đợc phần mềm Powerpoint Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích tiện dụng mà bạn chọn cách sau để khởi động: Cách 1: Chän lƯnh Start cđa Windows nh− sau: Start | Programs | Microsoft Powerpoint Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tợng phần mềm Powerpoint công cụ, hình Windows; Hộp thoại cđa Powerpoint xt hiƯn, cho phÐp chän h−íng lµm viƯc: - Open an exiting presentation để mở tệp trình diễn đà có trớc (chỉ dùng cách cho lần sau, mà bạn đà có tệp trình diễn máy); - AutoContent wizard giúp tạo tệp trình diễn theo mẫu cho trớc với nội dung chủ đề đó; - Design Template - để bắt đầu tạo tệp trình diễn sử dụng mẫu định dạng sẵn đà có th− viƯn Powerpointl - Blank Presentation cho phÐp t¹o míi trình diễn; Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục Đào tạo Email: nshai@moet.edu.vn Sách học Powepoint Tạo trình diễn Bằng cách chọn mục hộp thoại trên, hộp thoại New slide xuất hiện, cho phép chọn trình diễn (Slide): Danh sách Choose an AutoLayout: chứa loại bố cục Slide mà bạn chọn Dùng chuột chọn mẫu nhấp OK để tiếp tục Màn hình làm việc Powerpoint xuất hiện: Slide, nơi chứa thông tin cần trình diễn Hệ thống thực đơn lệnh Hệ thống công cụ Danh sách Slide đà tạo đợc ! Hộp ghi cho Slide Màn hình làm việc Powerpoint thông thờng bao gồm thành phần: - Bản trình diễn (slide): Là nơi chế nội dung trình diễn Mỗi tệp trình diễn (Presentation) bao gồm nhiều trình diễn (Slide) Tại thời điểm, hình hiển thị đợc trình diễn để thiết kế Bạn sử dụng công cụ chế (nh sử dụng Word) để đa thông tin lên Slides Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục Đào tạo Email: nshai@moet.edu.vn Sách học Powepoint này; - Hệ thống mục chọn (menu): chứa lệnh để gọi tới chức Powerpoint làm việc Bạn phải dùng chuột để mở mục chọn này, sử dụng tổ hợp phím tắt để gäi nhanh tíi c¸c mơc chän; - HƯ thèng công cụ: bao gồm nhiều công cụ, công cụ bao gồm nút lệnh để phục vụ nhóm công việc đó; - Hộp ghi (note): giúp bạn lu thông tin thích cho Slide Điều cần thiết bạn khó nhớ đợc thông tin xung quanh slide đó; - Danh sách Slide đà tạo đợc: cho phép định vị nhanh đến Slide cách nhấn chuột Mặt khác, làm việc với Powerpoint bạn sử dụng cách sau để tạo tƯp tr×nh diƠn: - Më mơc chän File | New ; - Nhấn nút New công cụ Standard; - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N TiÕp theo, thùc hiƯn x©y dùng néi dung cho Slide này: HÃy gõ thông tin vào hai tiêu đề slide Sở dĩ slide có tiêu đề việc bạn chọn mẫu slide hộp thoại New slide Tuy nhiên bạn chọn mẫu slide khác cho phù hợp theo mục đích Sau gõ thông tin xong, nội dung slide nh sau: Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục Đào tạo Email: nshai@moet.edu.vn Sách học Powepoint Trình diễn Slide Bạn sử dụng tính trình diễn slide để kiểm định kết Có nhiều cách mở đợc tính này: - Nhấn chuột lên nút Slide Show góc phải, cuối hình: Nhấn lên để bắt đầu trình diƠn! hc - Më mơc chän Slide Show | ; - Bấm phím F5 bàn phím Màn hình trình diễn slide toàn hình nh− sau: Mn chun ®Õn slide tiÕp theo trình diễn, bạn nhấn trái chuột nhấn phím Enter; Muốn thoát khỏi hình trình diễn, để trở hình thiết kế bấm phím ESC Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục Đào tạo Email: nshai@moet.edu.vn Sách học Powepoint Ghi tệp trình diễn lên đĩa Để ghi tệp trình diễn làm việc lên đĩa, chọn c¸c c¸ch sau: - Më mơc chän File | Save ; - Nhấn nút Save công cụ Standard; - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S Sẽ có hai khả xảy ra: Nếu tài liệu mới, hộp thoại Save As xuất hiƯn, cho phÐp ghi tµi liƯu nµy bëi mét tƯp tin mới: Gõ tên tệp tin vào đây! HÃy gõ tên tệp tin vào mục File name: nhấn nút Save để kết thúc việc ghi tệp trình diễn Nếu tài liệu bạn đà đợc ghi vào tệp rồi, lệnh ghi liệu, tất thay đổi tài liệu đợc ghi lại lên đĩa Bạn nên thực thao tác ghi tài liệu vừa thờng xuyên làm việc, để tránh liệu gặp cố điện, hay trục trặc máy tính Mở tệp trình diễn đ tồn đĩa Để mở tệp trình diễn đà có sẵn đĩa, bạn làm theo cách sau đâu: - Mở mục chọn File | Open ; Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục Đào tạo Email: nshai@moet.edu.vn Sách học Powepoint - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+O Hộp thoại Open xuất hiện: Chọn tệp trình diễn cần mở ! HÃy tìm đến th mục nơi chứa tệp trình diễn cần mở Chọn tệp, cuối nhấn nút để thực mở tệp Thoát khỏi môi trờng làm việc Bạn thực theo cách sau để thoát khỏi môi trờng làm việc Powerpoint: - Më mơc chän File | Exit; hc - NhÊn nút Close tiêu đề cửa sổ Powerpoint; - Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4 Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục Đào tạo Email: nshai@moet.edu.vn Sách học Powepoint Chơng 2: Xây dựng slide 2.1 Quản lý slides 2.1.1 Thêm Slide Để thêm Slide lên tệp trình diễn mở, bạn làm nh sau: Bớc 1: Mở mục chọn Insert | bấm tổ hợp phÝm nãng Ctrl + M Hép tho¹i New slide xuÊt hiƯn cho phÐp b¹n chän mÉu bè cơc slide míi nµy: B−íc 2: H·y chän mét mÉu slide råi nhÊn OK, Slide đà đợc chèn lên tệp trình diễn ý nghĩa số biểu tợng hộp thoại New slide nh− sau: : B¹n cã thĨ chÌn mét dòng văn đà đợc định dạng sẵn vào ô này; : Bạn chèn dòng văn dạng Bullet; : : : : : B¹n cã thĨ chÌn danh sách dạng Bullet Bạn chèn ảnh vào ô này; Bạn chèn sơ đồ tổ chức Bạn chèn biểu đồ (Chart) Bạn có thẻ chèn bảng liệu (Table) lên ô Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục Đào tạo Email: nshai@moet.edu.vn Sách học Powepoint 2.1.2 Di chuyển đến Slides Để di chuyển đến Slide bạn thực theo cách: Cách 1: Dùng chuột, nhấn lên thứ tự Slide cần định vị đến danh sách Slide bên trái hình; Cách 2: Dùng chuột di chuyển cuộn dọc bên phải hình Cách 1: Dùng chuột chọn slide muốn chuyển đến! Cách 2: Dïng cht di chun cn däc! 2.1.3 Xo¸ slide Để xoá Slide khỏi tệp trình diễn, bạn làm nh sau: Bớc 1: Nhấn phải chuột lên tên slide cần xoá danh sách slide- bên trái hình; Bớc 2: Chọn Cut để xoá Slide Nhấn phải chuột Chọn Cut (hoặc nhấn phím Delete) Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục Đào tạo Email: nshai@moet.edu.vn 10 Sách học Powepoint mặt thuận mặt nghịch nó, bạn không nên lạm dụng vào hiệu ứng hoạt hoạ này, tránh trờng hợp ngời xem cảm thấy nhàm chán Để kích hoạt tính hoạt hoạ, bạn mở mục chọn Slide shows | , hộp thoại sau xuất hiện: Danh sách Check to animation slide objects: chứa danh sách đối tợng thông tin Slide bạn Muốn thiết lập hiệu ứng cho đối tợng thông tin nào, bạn phải chọn (checked) danh sách HÃy quan sát hình bên cạnh để biết đợc xác đối tợng chọn Thẻ Effect dới, giúp thiết lập hiệu ứng hoạt hoạ cho đối tợng đợc chọn ë danh s¸ch Check to animation slide objects: C¸ch thiÕt lËp nh− sau: - Hép – ph©n nhá; … - Hép - Hép øng nµy xt hiƯn; cho phÐp chän kiĨu hiƯu øng VÝ dơ nh−: Fly – bay; Split chọn hớng trình diễn đối tợng đâu? chọn đoạn nhạc hiệu Nhớ nhấn nút Preview để xem trớc kết sau lần thiết lập hiệu ứng! Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục Đào tạo Email: nshai@moet.edu.vn 15 Sách học Powepoint Thẻ Order & timing cho phép thiết lập thứ tự trình diễn đối tợng slide - Thứ tự đợc đánh số 1, 2, danh sách Animation order: đối tợng đứng trớc đợc trình diễn trớc Tuy nhiên bạn thay đổi thứ tự sử dụng nút mục Move; - Mục Start animation để thiết lập kiện để trình diễn đối tợng slide: chọn On mouse click tức để hiển thị trình diễn đối tợng slide bạn phải nhấn chuột trái; bạn nhập thời gian vào mục Automatically sau khoảng thời gian đó, đối tợng tự động trình diễn (không phải nhấn chuột) Cuối nhấn Preview để xem lại kết đà thiết lập; nhấn OK để hoàn tất công việc 2.4 Cửa sổ Sorter Bạn đà biết số thao tác quản lý Slides cho tệp trình diễn qua mục 2.1 Quản lý slides Nhng cửa sổ Sorter giúp bạn đơn giản nhiều việc quản lý slide tệp trình diễn Để më cưa sỉ Sorter, b¹n më mơc : chän View | Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục Đào tạo Email: nshai@moet.edu.vn 16 Sách học Powepoint Sử dụng cửa sổ nh sau: Nhấn phải chuột lên Slide cần làm việc, bạn làm đợc việc sau: - Cut Slide bị xoá khỏi tệp trình diễn; - Chọn Copy- để chép Slide này; - Chọn Paste - để dán Slide đà copy thành slide mới; - Chän Hiden slide- sÏ Èn slide nµy Powerpoint sÏ không hiển thị nội dung slide ẩn trình diễn; - Chọn Slide Transition để thiết lập thông tin trình diƠn cho Slide qua hép tho¹i sau: - Hép Efect, cho phÐp thiÕt lËp mét sè hiƯu øng tr×nh diễn slide HÃy chọn Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục Đào tạo Email: nshai@moet.edu.vn 17 S¸ch häc Powepoint kiĨu hiƯu øng ë hép chän nµy: TiÕp theo cã thĨ chän tèc độ trình diễn hiệu ứng đó: Slow- tốc độ chậm; Medium- tốc độ vừa phải; Fast- tốc độ nhanh; - Hép Advanced cho phÐp thiÕt lËp sù kiƯn ®Ĩ chuyển đến trình diễn slide từ slide trớc Chọn On mouse click chuyển đến trình diễn slide bạn bấm chuột trái (ngầm định); bạn thiết lập khoảng thời gian tự động trình diễn slide mục Automatically after (sẽ đợc tự động trình diễn sau mm:ss (phút:giây); - Hộp Sound cho phép chọn kiểu âm dịch chuyển đến slide; - Nếu nhấn Apply- thiết lập trình diƠn võa råi sÏ chØ cho slide ®ang chän; - Nếu nhấn Apply All- tất slide đợc chọn kiểu thiết lập trình diễn Bạn dùng chuột kéo thả (Drop & Drag) slides hình để hoán chuyển vị trí chúng Để đóng cửa sổ trở cửa sổ thiết kế ban đầu, bạn làm theo hai cách sau: Cách 1: Nhấn đúp chuột lên slide cửa sổ Shorter, slide đợc hiển thị cửa sổ thiết kế ban đầu (chế độ Normal) Cách 2: Bạn nhấn chuột lên nút Normal view góc cuối bên trái hình Powerpoint: Nhấn lên để trở hình thiết kế ban đầu ! 2.5 Kỹ thuật trình diễn Trình diễn trình thể nội dung slide đà thiết kế đợc tệp trình diễn lên toàn hình Có nhiều cách để thực trình diễn slides: - Nhấn chuột lên nút Slide Show góc phải, cuối hình: Nhấn lên để bắt đầu trình diễn! - Mở mục chọn Slide Show | ; - Bấm phím F5 bàn phím Màn hình trình diễn xuất Với hình trình diễn này, bạn làm đợc công việc cách nhấn chuột phải lên hình trình diễn, mục chọn xuất hiện: Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục Đào tạo Email: nshai@moet.edu.vn 18 Sách học Powepoint - Next- để chuyển đến trình diễn Slide (bạn nhấn phím Enter bấm chuột trái để làm việc này); - Previous- để chuyển đến slide vừa trình diễn kề trớc (sử dụng trờng hợp bạn muốn quay trở lại trình diễn slide trớc đó); - Go- để chuyển đến trình diễn slide Tiếp theo bạn chọn Slide Navigator, danh sách slide ®−ỵc xÕp theo thø tù xt hiƯn: H·y chän slide cần trình diễn nhấn Go To - Nếu chọn By title, danh sách tiêu đề slide xuất cho phép bạn chọn slide cần chuyển đến trình diƠn - Pointer options- cho phÐp chän kiĨu trá chuột hình trình diễn - Đặc biệt, bạn chọn kiểu chuột Pen, bạn thực vẽ minh hoạ hình trình diễn (nh công cụ bút vẽ phần mềm đồ hoạ) Khi đó, chọn màu vẽ mục Pen color - Cuèi cïng, nÕu nhÊn End show- sÏ kết thúc phiên trình diễn (bạn có Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục Đào tạo Email: nshai@moet.edu.vn 19 Sách học Powepoint thể nhấn phím ESC để làm việc này) 2.6 In ấn Việc in ấn Powerpoint gần giống nh in word Bạn phải định dạng trang in, thực in ấn 2.6.1 Định dạng trang in Để định dạng trang in, mở mục chọn File | Page setup, hép tho¹i Page Setup xt hiƯn: - Hép Slides and sized for: chän khỉ giÊy in m¸y in; - Mục Width Height để nhập vào chiều rộng vµ chiỊu cao khỉ giÊy in (chØ sư dơng mơc khổ giấy in bạn không nằm danh sách Slides sized for: - Mục Orientation để thiết lËp h−íng in: Portrait – in theo chiỊu däc hc Landscape – in theo chiỊu ngang Trong ®ã - Slides- thiết lập hớng in liệu Slides; - Notes, handout & outline – thiÕt lËp h−íng in cho phần thích kèm slide - Nhấn OK để đồng ý thiết lập 2.6.2 In ấn Để in nội dung slide máy in, bạn có thĨ thùc hiƯn lƯnh in theo c¸ch: C¸ch 1: Më mơc chän File | Print C¸ch 2: NhÊn tỉ hợp phím Ctrl + P Hộp thoại Print xuất hiện: Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục Đào tạo Email: nshai@moet.edu.vn 20 Sách học Powepoint - Mục Printer để chọn máy in in; - Mơc Print range- chän ph¹m vi in: - All- in toàn slide; - Current slide- in slide (đang chọn); - Slides- để in phạm vi slide Ví dụ: 1,3,5-12 tức in slide 1, slide slide từ đến 12 - Mục Print what- chọn nội dung cần in slide: - Slides- in nội dung slide, slide in mét trang giÊy; - Handouts- in néi dung slide, in nhiều slide lên trang giấy Số slide đợc in trang giÊy b¹n cã thĨ chän ë mơc Slides per page; - Note page- in thông tin thích slide; - Outline- in thông tin (outline) slide - Ô Copies- để chọn số in; - Ngoài có sè c¸c tuú chän in nh− sau: - - In theo màu đà thiết kế slide; - tự động chỉnh nội dung in vừa khít với trang in; - in khung bao quanh slide (frame); - in màu đen trắng Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục Đào tạo Email: nshai@moet.edu.vn 21 Sách học Powepoint - Cuối nhấn nút Print để thực lệnh in Câu hỏi tập chơng Có mẫu bố cục slide (AutoLayout) phần mềm Powerpoint mà bạn sử dụng? Nêu bớc làm để cã thĨ chÌn ¶nh tõ mét tƯp tin ¶nh cã sẵn đĩa lên slide? Có cách để xoá bỏ slide khỏi tệp trình diễn? HÃy nêu bớc làm cách đó? Nêu bớc cần thiết để hoán đổi vị trí slide với nhau? Nêu cách thiết lập khoảng thời gian tự động trình diễn slide (ví dụ sau 10 giây)? Khi trình diễn, dừng lại dùng chuột vẽ số hình minh hoạ hình trình diễn đợc không? Nếu đợc, hÃy nêu cách làm? Muốn in slides khổ giấy A4 nằm ngang, phải thiết lập hộp thoại Page setup Print setup nh nào? Xây dựng tệp trình diễn khoảng 10 slides để giới thiệu trờng mà bạn học tập Xây dựng tệp trình diễn khoảng slides để giới thiệu tính bật phần mềm MS Powerpoint 2000 10 Giả sử bạn có ý tởng công việc nghiên cứu học tập HÃy xây dựng tệp trình diễn để giới thiệu ý tởng bạn trớc ngời Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục Đào tạo Email: nshai@moet.edu.vn 22 Sách học Powepoint Chơng 3: Sử dụng template thiết lập slide master Trong chơng trớc, bạn đà biết kỹ thuật để soạn thảo loại thông tin lên slide Đó kiến thức giúp bạn xây dựng trình diễn theo ý tởng Phần giới thiệu bạn cách sử dụng mẫu slide định dạng sẵn (Template Slide) kèm với phần mềm Powerpoint cách thiết lập định dạng slide mặc định làm việc (Master Slide) 3.1 Sử dụng mẫu slide định dạng sẵn (Template) Powerpoint cung cấp nhiều mẫu slide định dạng sẵn nhiều lĩnh vực báo cáo khác nh: báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu công ty; giới thiệu sản phẩm mới; trình diễn khoá đào tạo; Bạn nên sử dụng tối đa mẫu có sẵn vào slide đa dạng mẫu mà đợc thiết kết công phu, hợp lý Cách sử dụng slide đà đợc định dạng sẵn nh sau: Bắt đầu tạo tệp trình diễn sử dụng mẫu slide đà định dạng sẵn : Bớc 1: Mở mục chọn File | New, hộp thoại New Presentation bạn hÃy chọn thẻ Design Templates: Xem trớc bố cục định dạng mẫu chọn ®©y ! B−íc 2: Dïng cht ®Ĩ chän mét mÉu slide bạn muốn Chú ý: chọn mẫu nào, hộp Preview hiển thị bố cục định dạng mẫu slide đó, bạn tham khảo nhanh (hình chọn mẫu Dads Tie) Chọn xong, nhấn OK ®Ĩ tiÕp tơc; B−íc 3: Thùc hiƯn chän bè cục (Layout) slide cần chền lên tệp trình diễn soạn thảo nội dung cho slide nh đà trình bày Chơng 2: Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục Đào tạo Email: nshai@moet.edu.vn 23 Sách học Powepoint Đang tạo tệp trình diễn, muốn áp dụng mẫu slide định dạng sẵn cho tệp trình diễn này: Bớc 1: Mở tệp trình diễn cần làm việc, mở mục chọn Format | Aplly Design Template, hép tho¹i Apply Design Template xt hiƯn: Xem trớc bố cục định dạng mẫu chọn ! Bớc 2: Dùng chuột để chọn mẫu slide bạn muốn Bạn tham khảo nhanh (hình chọn mẫu Artsy.pot) Chọn xong, nhấn Apply để đồng ý Khi toàn slide tệp trình diễn mở đợc tự động chuyển theo mẫu định dạng slide vừa chọn 3.2 Slide master Slide master cã thÓ hiÓu nh− mét slide chủ cho tệp trình diễn Thông thờng tạo tệp trình diễn, muốn thay đổi định dạng liệu toàn slide theo định dạng chuẩn đó, bạn phải thay đổi lần lợt định dạng liệu slide Có cách để tạo slide có định dạng chuẩn, áp đặt toàn slide tệp trình diễn theo định dạng nh vậy?? Có cách làm, Slide Master! Nh vậy, mẫu slide định dạng sẵn vừa nãi ë mơc 3.1 (template slide) cã thĨ hiĨu lµ Slide master Vì mẫu slide có sẵn định dạng cho trớc áp đặt kiểu định dạng cho toàn slide tệp trình diễn cho trớc Với slide master, bạn thay đổi định dạng văn bản, định dạng biểu đồ, định dạng bảng biểu, định dạng hình vÏ theo c¸c bè cơc slide chn (AutoLayout) cđa Powerpoint Hơn bạn thiết lập tiêu đề đầu, tiêu đề cuối, chèn số trang, chèn thêm hình ảnh vào slide Khi đó, định dạng bố cục toàn slide tệp trình diễn đợc thay đổi theo nh slide master Cách thiết lập slide master nh sau: Bớc 1: Mở tệp trình diễn cần thiÕt lËp l¹i Slide master KÝch ho¹t mơc chän View | Master | Slide master, hình làm việc với slide master xuất với thành phần nh sau: Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục Đào tạo Email: nshai@moet.edu.vn 24 Sách học Powepoint Màn hình Preview cho phép xem trớc kết thiết lập! Thanh công cụ Master Các thành phần slide master- nơi bạn thiết lập định dạng slide chuẩn Chèn ngày tháng vào cần Chèn số thứ tự slide, cần Chèn tiêu đề cuối, cần Bớc 2: Thiết lập định dạng thông tin bố cục slide, soạn thảo nội dung cho slide bao gồm: ã (1)- Toàn Master slide, nơi bạn thiết lập định dạng slide chuẩn; • (2)- Cưa sỉ cho phÐp xem tr−íc kÕt qu¶; ã (3) Thanh công cụ Master Khi thiết lập xong nội dung nh định dạng cho slide master, hÃy nhấn nút Close công cụ để trở với tệp trình diễn soạn thảo; ã (4) Tiêu đề slide bạn thiết lập định dạng cho tiêu đề nh : phông chữ, màu sắc, kích cỡ, vị trí, ; ã (5) Các cấp Bullet slide Nơi chứa phần lớn nội dung văn hiển thị Slide bạn thiết lập định dạng cho cấp bullet này; ã (6) Nơi bạn chèn thông tin ngày cho slide; ã (7) Nơi bạn chèn thông tin tiêu đề cuối cho slide; ã (8) Nơi bạn chèn số thứ tự slide Các mục (6), (7), (8) đợc hiển thị hình (Background) slide Hơn nữa, bạn chèn hình ảnh (ví dụ nh lô gô công ty) biểu bảng, hình vẽ, lên slide Khi thông tin đợc hiển thị làm cho slide (bạn chỉnh sửa đợc thiết kế slide, sửa đợc hình Slide master này) Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục Đào tạo Email: nshai@moet.edu.vn 25 Sách học Powepoint Dới mẫu Slide master sau đà đợc thiết lập: Sau tạo xong slide master nh trên, nhấn nút Close công cụ Master, toàn slide tệp trình diễn soạn thảo có định dạng hệt nh slide master vừa tạo Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục Đào tạo Email: nshai@moet.edu.vn 26 Sách học Powepoint Câu hỏi tập chơng Nêu lợi ích việc sử dụng Template ? Thế Slide Master? Phân biệt giống khác mét Template víi Slide Master ? Cã thĨ chÌn hình ảnh làm hình cho tất slide tệp trình diễn mở đợc không? Nếu đợc, nêu bớc để làm Có thể võa sư dơng c¸c Template, võa dïng Slide master cho tệp trình diễn đợc không? Vì sao? HÃy nêu tên số mẫu Template mà bạn a thích HÃy sử dụng số chúng để tạo tệp trình diễn hớng dẫn ngời cách sử dụng Slide master? Sư dơng mét mÉu Template phï hỵp để xây dựng tệp trình diễn (khoảng slides) để nói sở thích bạn Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục Đào tạo Email: nshai@moet.edu.vn 27 Sách học Powepoint Một số thuật ngữ tiếng Anh Dới cung cấp số thuật ngữ tiếng Anh hay gặp phải bạn sử dụng phần mềm Microsoft Word Powerpoint để tham khảo Tên thuật ngữ Nghĩa Background Màu Có thể màu trang văn bản, màu slide màu đối tợng Border Khung viền trang văn đờng bảng (Table) Bullet Dấu đầu dòng đoạn văn Case Chữ viết in hoa Chacracter Ký tù Choice Chän mét lùa chän Ví dụ chọn menu File, chọn Open Collumn Cét tµi liƯu Color scheme Gam mµu Cã thể gồm nhiều màu sắc để tô cho tập hợp đối tợng tơng ứng Ví dụ: tập hợp màu đối tợng slide Color scheme Copy Thao tác chép nội dung thông tin đợc chọn vào nhớ đệm Clipboard Cut Thao tác chép nội dung thông tin đợc chọn vào nhớ đệm Clipboard đồng thời xoá bỏ thông tin chọn Document Tài liệu, bao gồm toàn loại thông tin có cửa sổ Word soạn thảo Equation Biểu thức toán học Formating Định dạng thông tin tài liệu Line Dòng văn bản; nghĩa khác công cụ vẽ đờng thẳng word Master slide Là slide mà thay đổi định dạng thông tin slide này, toàn định dạng thông tin tơng ứng tệp trình diễn ®ang më sÏ tù ®éng thay ®æi theo nã Notes Lời ghi Hay đợc sử dụng cuối trang văn Word slide Powerpoint có lời ghi Numbering Chỉ số đầu dòng đoạn văn Page Trang văn vản Page Footer Tiêu đề cuối trang văn Page Header Tiêu đề đầu trang văn Page setup Thao tác định dạng trang giấy để in ấn Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục Đào tạo Email: nshai@moet.edu.vn 28 Sách học Powepoint Paragraph Đoạn văn bản, kết thúc dấu xuống dòng (Enter) tạo thành đoạn văn Paste Thao tác dán liệu từ nhỡ đệm vị trí chọn tài liệu Picture Tranh, ảnh máy tính Presentation Sự trình diễn (trình diễn báo cáo điện tử Powerpoint) Print Lệnh in Print preview Thao tác xem nội dung tài liệu trớc in Ruler Thớc kẻ hình làm việc Word, giúp đơn giản trực quan thao tác định dạng tài liệu Save Cất nội dung tài liệu mở lên tệp tài liệu cha cất lần nào; cất nội dung mở lên tệp chứa Save as Cất nội dung tài liệu mở dới tên tệp khác Select Thao tác chọn thông tin tài liệu (bôi đen văn chẳng hạn) Shading Thao tác tô màu cho bảng Slide Một trình diễn Powerpoint Trên chứa nhiều thông tin cần trình chiếu Symbol Ký hiệu đặc biệt nh: â Text Văn bản, loại thông tin bao gồm ký tự tài liệu Word Từ Tác giả: Nguyễn Sơn Hải, Trung tâm Tin học Bộ Giáo dục Đào tạo Email: nshai@moet.edu.vn 29 ... trình diễn Nếu tài liệu bạn đà đợc ghi vào tệp rồi, lệnh ghi liệu, tất thay đổi tài liệu đợc ghi lại lên đĩa Bạn nên thực thao tác ghi tài liệu vừa thờng xuyên làm việc, để tránh liệu gặp cố điện,... trực quan thao tác định dạng tài liệu Save Cất nội dung tài liệu mở lên tệp tài liệu cha cất lần nào; cất nội dung ®ang më lªn tƯp chøa nã Save as CÊt néi dung tài liệu mở dới tên tệp khác Select... dán liệu từ nhỡ đệm vị trí chọn tài liệu Picture Tranh, ảnh máy tính Presentation Sự trình diễn (trình diễn báo cáo điện tử Powerpoint) Print Lệnh in Print preview Thao tác xem nội dung tài liệu