Đang tải... (xem toàn văn)
Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trường với sự quản lý và điều tiết của nhà nước, kế toán với chức năng của mình có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc phản ánh và cung cấp thông tin kin
Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầuTrong nền kinh tế thị trờng với sự quản lý và điều tiết của nhà nớc, kế toán với chức năng của mình có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc phản ánh và cung cấp thông tin kinh tế tài chính phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý kinh tế tài chính của nhà nớc. Nó là công cụ quan trọng để tính toán xây dựng và kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nớc. Để tồn tại và phát triển tuân theo các quy luật vận hành của nền kinh tế đầy khó khăn, các doanh nghiệp phải năng động về mọi mặt, phải biết tận dụng các biện pháp kinh tế một cách linh hoạt khéo léo và hiệu quả. Trong đó không thể thiếu quan tâm đến công tác tổ chức kế toán nói chung cũng nh công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Bởi lẽ nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm, tổ chức kế toán nguyên vật liệu tốt sẽ đảm bảo cho việc cung cấp đầy đủ kịp thời các nguyên vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất, kiểm tra giám sát việc chấp hành các định mức dự trữ, tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất góp phần giảm bớt chi phí nâng cao danh lợi cho công ty. Điều này đặc biệt có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất Giầy. Một ngành sản xuất mà việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu là vô cùng quan trọng.Nhận thức rõ đợc vai trò quan trọng của công tác kế toán đặc biệt là công tác kế toán nguyên vật liệu trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp. Qua thực tế em mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài Tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình sử dụng quản lý nguyên vật liệu tại nhà máy giầy Phúc Yên. Ngoài phần mở đầu ra nội dung bản luận văn này gồm 3 chơng sau:Chơng 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp và phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu.Chơng 2: Thực trạng về kế toán nguyên vật liệu và tình hình tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại Nhà máy Giầy Phúc Yên. SV: Đoàn Thu Hiền Lớp: K39 21.121 Luận văn tốt nghiệpChơng 3: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu và tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại Nhà máy Giầy Phúc Yên.Do trình độ thời gian có hạn nên không tránh khỏi những khiếm khuyết, thiếu sót. Em rất mong các thầy cô, cán bộ Nhà máy, các bạn góp ý bổ sung để đề tài đợc hoàn thiện hơn nữa.SV: Đoàn Thu Hiền Lớp: K39 21.122 Luận văn tốt nghiệpChơng 1Lý luận chung về tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp và phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu.1.1: Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.1.1.1: Vị trí đặc điểm nguyên vật liệu.Bất kỳ một xã hội nào muốn tồn tại và phát triển phải tiến hành quá trình sản xuất. mà quá trình sản xuất muốn tiến hành đợc cần đủ 3 yếu tố cơ bản đó là t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Ba yếu tố này có mối quan hệ hữu cơ tác động qua lại tạo ra của cải vật chất cho XH. Trong đó nguyên vật liệu(NVL) là đối t-ợng lao động, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Đối tợng lao động ở NVL thể hiện dới dạng vật hoá nh sắt, thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, xây dựng cơ bản, bông trong các doanh nghiệp dệt kéo sợi, vải trong các doanh nghiệp may, sản phẩm cây trồng trong các doanh nghiệp chế biếnTrong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới NVL đóng một vai trò quan trọng xét trên các mặt sau.-Về mặt giá trị: Dới tác động của sức lao động cùng t liệu lao động ở một chu kỳ sản xuất NVL sẽ chuyển dịch một lần toàn bộ vào chi phí sản xuất dới dạng chi phí tiêu hao để thành giá trị sản phẩm mới mang đầy đủ chức năng vốn có của sản phẩm đó là: chất lợng, mẫu mã, giá trị, giá trị sử dụng, giá trị thơng mại. Hơn nữa chi phí NVL còn là một trong 3 chi phí cơ bản quan trọng để tính giá thành sản phẩm (theo khoản mục). Vì vậy có giảm đợc chi phí NVL mới giảm chi phí SXKD từ đó hạ giá thành sản phẩm (trong trờng hợp không làm thay đổi chất lợng sản phẩm) bằng việc tổ chức quản lý sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL mới đem lại lợi nhuận cao, tăng tích luỹ và đạt hiệu quả cao nhất.SV: Đoàn Thu Hiền Lớp: K39 21.123 Luận văn tốt nghiệp-Về vốn của doanh nghiệp: Chi phí NVL là thành phần quan trọng của vốn lu động trong doanh nghiệp đặc biệt là vốn dự trữ. Trong đó NVL nằm trong khâu dự trữ sản xuất của vốn lu động. Do đó cần quản lý sử dụng tốt NVL mới góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, tránh ứ đọng sử dụng lãng phí. Từ vị trí vai trò, đặc điểm của NVL ta thấy việc tổ chức quản lý sử dụng tốt NVL là rất cần thiết, bổ ích cho tất cả các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất. Do vậy trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ NVL ở tất cả các khâu từ khâu thu mua vận chuyển, bảo quản đến khâu sử dụng và dự trữ.1.1.2: Vai trò kế toán NVL trong tổ chức quản lý sử dụng NVLĐể đạt hiệu quả cao nhất trong tất cả các mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán với t cách là công cụ quản lý tài chính đắc lực đang ngày một củng cố và hoàn thiện sẽ giúp doanh nghiệp vơn tới mục tiêu đề ra. Vì kế toán là công cụ không thể thiếu trong hệ công cụ quản lý kinh tế và kế toán là khoa học thu nhận, xử lý cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản, các hoạt động kinh tế tài chính trong các đơn vị, nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị. Kế toán NVL cũng là việc ghi chép phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu, giá trị về tình hình thu mua vận chuyển, bảo quản dự trữ, tình hình nhập- xuất- tồn kho của NVL.Để đảm bảo cho quá trình SXKD đợc thờng xuyên liên tục đạt hiệu quả cao NVL phải đợc cung cấp đầy đủ đúng chủng loại, mẫu mã, chất lợng quy cách sản phẩm kịp thời. Kế toán NVL giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc thông tin về tất cả các mặt về NVL (số lợng, chủng loại, mẫu mã, giá cả thời hạn ) Từ đó đề ra biện pháp tổ chức, quản lý sử dụng thích hợp quá trình sản xuất luôn nhịp nhàng thông suốt.1.1.3: Yêu cầu quản lý NVL. NVL là yếu tố không thể thiếu đợc đối với quá trình sản xuất. Do vậy việc cung cấp NVL đầy đủ, thờng xuyên liên tục và sử dụng tiết kiệm, hợp lý, hiệu quả đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh ổn định đạt kết quả cao. Muốn đợc nh thế SV: Đoàn Thu Hiền Lớp: K39 21.124 Luận văn tốt nghiệpthì công tác quản lý NVL phải đảm bảo yêu cầu ở các khâu (thu mua, bảo quản, dự trữ và tiêu dùng).-NVL là tài sản dự trữ sản xuất thờng xuyên biến động. Các doanh nghiệp phải tiến hành thờng xuyên mua NVL để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và phục vụ cho nhu cầu quản lý khác của doanh nghiệp. Trong khâu thu mua phải quản lý về khối lợng, quy cách chủng loại, giá mua và chi phí mua, thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với tiến độ SXKD của doanh nghiệp.-Việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại NVL, tránh h hỏng mất mát, hao hụt, đảm bảo an toàn.-Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức và dự toán chi, điều đó có ý nghĩa to lớn trong việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp. Do vậy trong khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng NVL trong SXKD.-Trong khâu dự trữ, đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho quá trình SXKD ổn định, không bị ngừng trệ, gián đoạn do việc cung ứng không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều.1.1.4: Nhiệm vụ của kế toán NVL. Để đáp ứng đợc các yêu cầu quản lý, kế toán NVL cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:-Thực hiện việc đánh giá, phân loại NVL phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và yêu cầu quản trị doanh nghiệp.-Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua NVL, kế hoạch sử dụng NVL cho sản xuất.-Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh.1.2: Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu.SV: Đoàn Thu Hiền Lớp: K39 21.125 Luận văn tốt nghiệp1.2.1: Phân loại NVLMỗi doanh nghiệp có tính chất đặc thù trong SXKD khác nhau nên sử dụng các loại NVL khác nhau, phân loại NVL là sắp xếp NVL cùng loại với nhau theo một đặc trng nhất định nào đó thành từng nhóm để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý và hạch toán chính xác.Việc phân loại NVL chính xác giúp cho doanh nghiệp xác định đợc tầm quan trọng của từng loại NVL, từ đó có kế hoạch phản ánh đúng về mặt giá trị đối với từng thứ NVL.Dới nhiều góc độ nghiên cứu khác nhau, tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý mà có thể phân loại theo các tiêu thức khác nhau. Có thể phân loại theo nguồn hình thành (sử dụng tiêu thức mua ngoài hay tự sản xuất), phân loại theo quyền sở hữu, phân loại theo nguồn tài trợ, phân loại theo tính năng lý hoá, theo quy cách phẩm chất, theo mục đích và nơi sử dụng Nh ng trên thực tế cách phân loại thông dụng nhất là dựa vào vai trò, công dụng của NVL trong sản xuất. Theo cách phân loại này NVL đợc chia thành:-Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể của sản phẩm mới. Đối với bán thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất, sản phẩm đó cũng đợc coi nh nguyên vật liệu chính.-Nguyên vật liệu phụ: Là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm.-Nhiên liệu: Là những vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất kinh doanh gồm: xăng, dầu, than, củi, khí gas, đ ợc sử dụng cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh.-Phụ tùng thay thế: gồm các loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa những máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tảiSV: Đoàn Thu Hiền Lớp: K39 21.126 Luận văn tốt nghiệp-Thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm các loại thiết bị cần lắp và thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây lắp xây dựng cơ bản.-Vật liệu khác: là các loại vật liệu không đợc xếp các loại kể trên thờng là những vật liệu đợc loại ra từ quá trình sản xuất, hoặc phế liệu thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố địnhTrong kế toán quản trị để tạo điều kiện cho cung cấp thông tin kịp thời về chi phí, NVL đợc chia thành:chi phí NVL trực tiếp và chi phí NVL gián tiếp. Việc phân loại này cho phép nhà quản trị đa ra quyết định đúng đắn và nhanh chóng.1.2.2: Đánh giá NVL.Đánh giá vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị vật liệu theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực thống nhất.Về nguyên tắc NVL nằm trong giá thành sản phẩm đồng thời nó còn thuộc tài sản lu động nằm trong bảng cân đối kế toán. Vì vậy phải đánh giá NVL chính xác để đảm bảo tính chính xác của giá thành và thông tin trên bảng cân đối kế toán, NVL đợc phản ánh trong sổ kế toán và báo cáo theo một nguyên tắc cơ bản đánh giá theo trị giá vốn thực tế. Nghĩa là khi nhập kho phải tính theo giá trị vật liệu thực tế nhập. Khi xuất kho cũng phải xác định trị giá thực tế xuất kho theo phơng pháp quy định.Tuy nhiên do đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh, quy mô sản xuất của các doanh nghiệp giảm bớt khối lợng ghi chép, tính toán hàng ngày có thể sử dụng giá hạch toán.Nguyên tắc chung để hạch toán vật liệu nhập- xuất- tồn kho phải theo giá thực tế của các loại vật liệu.Giá thực tế sẽ bằng giá hạch toán trên hoá đơn cộng với chi phí vận chuyển bốc dỡ và thuế phải nộp (nếu có).1.2.2.1: Đối với nguyên vật liệu nhập kho.Giá thực tế của vật liệu nhập kho đợc xác định theo từng nguồn nhập:-Đối với nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua, các loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo SV: Đoàn Thu Hiền Lớp: K39 21.127 Luận văn tốt nghiệpquản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật t, trừ đi các khoản triết khấu thơng mại và giảm giá hàng mua do không đúng quy cách phẩm chất.Trờng hợp nguyên vật liệu mua vào đợc sử dụng cho đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phơng pháp khấu trừ giá mua là giá cha có thuế giá trị gia tăng.Trờng hợp nguyên vật liệu mua vào đợc sử dụng cho các đối tợng không chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phơng pháp khấu trừ, hoặc sử dụng cho các mục đích phúc lợi, các dự án, thì giá mua bao gồm cả thuế giá trị gia tăng (là tổng giá thanh toán).-Đối với nguyên vật liệu nhập kho do tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thành sản xuất của vật t tự gia công chế biến.-Đối với nguyên vật liệu nhập kho do thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho là trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho thuê ngoài gia công chế biến cộng với số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến cộng với các chi phí vận chuyển bốc dỡ khi giao nhận.-Đối với nguyên vật liệu nhập kho do nhận vốn góp liên doanh: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá do hội đồng liên doanh thoả thuận cộng với các chi phí khác phát sinh khi tiếp nhận vật t.-Đối với nguyên vật liệu nhập kho do đợc cấp: Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá ghi trên biên bản giao nhận cộng với các chi phí phát sinh khi giao nhận. -Đối với nguyên vật liệu nhập kho do đợc biếu tặng, đợc tài trợ: trị giá vốn thực tế nhập kho là giá trị hợp lý cộng với các chi phí khác phát sinh.1.2.2.2: Đối với NVL xuất kho. Nguyên vật liệu đợc nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều giá khác nhau. Do đó khi xuất kho tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý và điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật tính SV: Đoàn Thu Hiền Lớp: K39 21.128 Luận văn tốt nghiệptoán ở từng doanh nghiệp mà lựa chọn một trong các phơng pháp sau để xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho:1.2.2.2.1:Phơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp này khi xuất kho NVL thì căn cứ vào số lợng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho.Phơng pháp này thờng áp dụng cho những doanh nghiệp có chủng loại NVL ít và nhận diện đợc từng lô hàng.1.2.2.2.2:Phơng pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho đợc tính căn cứ vào số lợng xuất kho trong kỳ và đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức:Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho * Đơn giá bình quân gia quyền.Đơn giá thực tế bình quân = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳSố lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳ1.2.2.2.3: Theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc.Theo phơng pháp này, giả thiết số NVL nào nhập kho trớc thì xuất trớc và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng.1.2.2.2.4: Theo phơng pháp nhập sau xuất trớc: Phơng pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập sau sẽ đợc xuất trớc, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên.1.3: Nội dung công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp.1.3.1: Kế toán chi tiết NVL.1.3.1.1: Thủ tục nhập, xuất.-Nhập kho NVL: căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với các nhà cung cấp để mua NVL. Trên cơ sở hợp đồng đã ký nhà cung cấp tiến hành giao hàng, doanh nghiệp tiến hành kiểm nghiệm trớc khi nhập kho, phòng kế hoạch lập phiếu nhập kho gồm 3 liên (1 liên phòng kế hoạch giữ, 1 liên thủ kho giữ, 1 liên cán bộ mua vật t giữ). Thủ kho ghi số lợng thực SV: Đoàn Thu Hiền Lớp: K39 21.129 Luận văn tốt nghiệpnhập và cùng ngời nhập kho ký vào phiếu nhập kho, sau đó giữ lại liên thứ 2 để ghi thẻ trớc khi chuyển lên phòng kế toán ghi đơn giá và ghi sổ kế toán.-Xuất kho dùng cho sản xuất là mục đích chủ yếu. Phiếu xuất kho do bộ phận xin lĩnh hoặc phòng cung ứng lập thành 3 liên. Sau khi nhập xong phụ trách toàn bộ sử dụng, bộ phận cung ứng ký (ghi rõ họ tên) và giao cho ngời cầm phiếu xuống kho để lĩnh. Sau khi xuất kho thủ kho ghi số lợng thực xuất của từng thứ NVL và ghi ngày tháng, năm xuất kho sau đó cùng ngời nhận vật t ghi tên vào phiếu. Thủ kho giữ lại liên thứ 2 để ghi thẻ kho trớc khi chuyển lên phòng kế toán để kế toán ghi đơn giá tính thành tiền, ghi sổ kế toán. Liên 1 ghi ở bộ phận lập phiếu và liên 3 ngời nhận vật t giữ để ghi sổ bộ phận sử dụng.1.3.1.2: Chứng từ kế toán sử dụng. Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và theo QĐ 885/ 1998/QĐ/BTC ngày 16/7/1998 của Bộ trởng Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán về vật t hàng hoá bao gồm: -Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT);-Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT);-Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03-VT);-Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 08-VT);-Hoá đơn (GTGT)-MS 01 GTKT-2LN;-Hoá đơn bán hàng mẫu 02 GTKT 2LN;-Hoá đơn cớc vận chuyển (Mẫu 03-BH);Đối với các chứng từ này phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập, ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nớc, các doanh nghiệp có thể sử dung thêm các chứng từ hớng dẫn:-Phiếu xuất vật t theo hạn mức (Mẫu 04-VT);-Biên bản kiểm nghiệm (Mẫu 05-VT);SV: Đoàn Thu Hiền Lớp: K39 21.1210 [...]... +Phân tích tình hình sử dụng : dựa trên định mức tiêu hao với thực tế sử dụng SV: Đoàn Thu Hiền 25 Lớp: K39 21.12 Luận văn tốt nghiệp Chơng 2 Thực trạng về kế toán nguyên vật liệu và tình hình tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại nhà máy giầy phúc yên 2.1: Đặc điểm tình hình chung của Nhà máy Giầy Phúc Yên 2.1.1: Lịch sử hình thành và phát triển Tiền thân của Nhà máy Giầy Phúc yên là Nhà máy. .. máy 2.1.4.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở nhà máy giầy Phúc Yên Tổ chức bộ máy theo cơ cấu trực tuyến chức năng để tránh ôm đồm, quá tải, chức năng quản lý đợc phân công phù hợp cho các bộ phận Bộ máy quản lý của nhà máy bao gồm: Ban giám đốc, ban quản lý các bộ phận phòng ban phân xởng Ban giám đốc công ty chịu trách nhiệm và nghiệp vụ đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý của nhà máy Cụ thể đợc biểu... phòng kế toán ở các bộ phận đó thực hiện rồi định kỳ tổng hợp số liệu gửi về phòng kế toán để phòng kế toán lập báo cáo tài chính Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy Kế toán trởng KT TSCĐ và tổng hợp SV: Đoàn Thu Hiền KT TGNH và tiêu thụ Kế toán thanh toán 33 Kế toán NVL và giá thành Thủ quỹ và thống kê Lớp: K39 21.12 Luận văn tốt nghiệp Kế toán trởng (kiêm kế toán tổng hợp): phụ trách công tác kế. .. ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ sau: SV: Đoàn Thu Hiền 34 Lớp: K39 21.12 Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ Chứng từ gốc Sổ kế toán ghi Bảng phân bổ Sổ quỹ NKCT Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái TK Báo cáo tài chính 2.2: Thực trạng về kế toán nguyên vật liệu và tình hình tổ chức quản lý sử dụng NVL tại nhà máy Giầy Phúc Yên 2.2.1: Vài nét chung về nhà máy Giầy da Phúc Yên Sau khi... nghiệp Vật liệu là một trong ba yếu tố vật chất quan trọng nhất cho một quá trình sản xuất Tổ chức kế toán vật liệu là một trong những bộ phận chủ yếu của công tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp Để tổ chức công tác kế toán vật liệu tốt thì trớc hết phải tìm hiểu rõ về đặc điểm của vật liệu tại doanh nghiệp đó Sản phẩm của nhà máy Giầy Phúc yên chủ yếu là giầy thể thao Vì vậy vật liệu đợc sử dụng. .. công tác kế toán chung toàn nhà máy, xác định hình thức kế toán, đảm bảo chức năng nhiệm vụ và yêu cầu công tác kế toán ở nhà máykế toán trởng còn là ngời trợ giúp việc cho Giám đốc về công tác chuyên môn, kiểm tra báo cáo tài chính -Kế toán tổng hợp và TSCĐ, NVL, CCDC: Thực hiện công tác kế toán tổng hợp (ghi sổ cái) theo dõi mảng kế toán tài chính, lập báo cáo kế toán, và phải theo dõi tình hình tăng... dõi tình hình trích lập và sử dụng các quỹ, tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt -Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt ở nhà máy, căn cứ vào phiếu thu chi hàng ngày, kèm theo chứng từ gốc hợp lệ, cuối ngày thủ quỹ tiến hành đối chiếu với sổ quỹ của kế toán thanh toán để lập báo cáo quỹ 2.1.5.2: Hình thức sổ kế toán áp dụng Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép hệ thống hoá và tổng... các phòng ban trực thuộc bộ máy quản lý của nhà máy nh: Phòng kế toán, phòng kỹ thuật mẫu, phòng ISOCó mối quan hệ với nhau hỗ trợ nhau tạo điều kiện giúp giám đốc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy 2.1.5: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 2.1.5.1: Tổ chức bộ máy kế toán Hình thức công tác kế toán, là hình thức nửa tập trung, nửa phân tán Công việc kế toán hoạt động sản xuất kinh... cấu tổ chức sản xuất kinh doanh ở nhà máy gồm 5 phân xởng -Phân xởng chặt -Phân xởng in -Phân xởng may -Phân xởng đế -Phân xởng gò (thành hình) Ngoài ra nhà máy còn có thêm phân xởng hoàn thành đóng thùng SV: Đoàn Thu Hiền 28 Lớp: K39 21.12 Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất của nhà máy Phân xưởng chặt Phân xưởng in Phân xưởng may Phân xưởng đế Vật liệu Phân xưởng Hoàn thành (ĐT) Phân. .. doanh -Phòng kế toán: giúp giám đốc quản lý về quản lý về tài chính kế toán thống kê trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy, giám sát bằng đồng tiền mọi hoạt động kế toán, kiểm tra giám sát nhà máy, tổ chức quản lý, sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả cao nhất -Phòng tổ chức nhân sự: Tham mu cho giám đốc trong việc đổi mới, kiện toàn cơ cấu tổ chức, quản lý kinh doanh Đồng thời tham mu . kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu và tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại Nhà máy Giầy Phúc Yên. Do. kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp và phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu. 1.1: Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật
