Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo kỹ thuật công nghệ, chuyên ngành tin học Phân tích và thiết kế phần mềm quản lý hàng hóa vật tư
0 ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n khoa tin häc kinh tÕ Chuyªn ®Ò thùc tËp Tèt nghiÖp §Ò tµi : Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ phÇn mÒm qu¶n lý hµng ho¸ vËt t Hä tªn sinh viªn : Ng« Thµnh Long Líp : Tin 43 C Hä tªn gi¸o viªn híng dÉn : §oµn Quèc TuÊn N¬i thùc tËp : ViÖn c«ng nghÖ th«ng tin, Bé Quèc Phßng §Þa chØ: 31A TrÇn Phó – Ba §×nh - Hµ Néi Hµ Néi - 2005 Lêi nãi ®Çu 1 Ngµy nay cïng víi sù ph¸t triÓn vît bËc cña c«ng nghÖ th«ng tin trªn toµn thÕ giíi, ë ViÖt Nam, c«ng nghÖ th«ng tin ngµy cµng ®îc ¸p dông nhiÒu h¬n trong c¸c lÜnh vùc cña ®êi sèng x· héi Mét trong nh÷ng lÜnh vùc ph¸t triÓn nhÊt hiÖn nay lµ c¸c øng dông c¸c hÖ thèng th«ng tin trong viÖc qu¶n lý ChÝnh v× thÕ, khi tr×nh ®é tin häc ho¸ cao, viÖc ph¸t triÓn, øng dông c¸c hÖ thèng th«ng tin sÏ ®îc thùc hiÖn ë hÇu hÕt c¸c ®¬n vÞ §iÒu ®ã võa thÓ hiÖn vai trß cña khoa häc c«ng nghÖ míi ®èi víi x· héi, ®ång thêi còng lµ sù ®¸p øng cña mét nhu cÇu ngµy cµng t¨ng, cµng ®a d¹ng cña mét nÒn kinh tÕ ®ang ph¸t triÓn Mét x· héi ph¸t triÓn vµ n¨ng ®éng lµ mét x· héi lu«n cã sù vËn ®éng vµ trao ®æi th«ng tin C¸c th«ng tin nµy ®îc h×nh thµnh trªn nhiÒu yÕu tè rÊt ®a d¹ng vµ phøc t¹p §Ó ®¶m b¶o cho mét x· héi nãi chung, mét tæ chøc, mét ®¬n vÞ nãi riªng ho¹t ®éng nhÞp nhµng, ®ßi hái cÇn ph¶i xö lý th«ng tin linh ho¹t, thuËn tiÖn vµ nhanh chãng H¬n n÷a viÖc øng dông c¸c hÖ thèng th«ng tin gióp cho c¸c ®¬n vÞ tæ chøc dÔ dµng h¬n trong viÖc qu¶n lý Lµ mét sinh viªn ®îc ®µo t¹o t¹i Khoa Tin häc kinh tÕ cña Trêng §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n trong giai ®o¹n quan träng nµy, em tha thiÕt ®îc mang nh÷ng kiÕn thøc ®· häc hái trong trêng ®Ó ®ãng gãp vµo sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Êt níc, cña Trêng §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n nãi chung vµ Khoa Tin häc kinh tÕ nãi riªng Thùc hiÖn Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp, Em ®· lùa chän §Ò tµi "Ph©n tÝch thiÕt kÕ phÇn mÒm Qu¶n lý hµng ho¸ vËt t" víi hy väng ch¬ng tr×nh cã thÓ ®îc ¸p dông 2 trong c«ng t¸c qu¶n lý hµng ho¸ cña qu©n ®éi nãi riªng, còng nh trong c«ng t¸c qu¶n lý vËt t nãi chung Ch¬ng tr×nh ®îc thùc hiÖn nh»m gi¶m bít c¸c chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt, nh»m n©ng cao c«ng t¸c qu¶n lý hµng ho¸ Chuyªn ®Ò bao gåm c¸c ch¬ng : - Ch¬ng 1: Tæng quan vÒ ViÖn c«ng nghÖ th«ng tin, Bé quèc phßng - Ch¬ng 2: C¬ së ph¬ng ph¸p luËn trong viÖc nghiªn cøu ®Ò tµi - Ch¬ng 3: Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ phÇn mÒm qu¶n lý hµng ho¸ vËt t Do h¹n chÕ vÒ mÆt thêi gian, tr×nh ®é, ch¾c ch¾n ch¬ng tr×nh cßn rÊt nhiÒu thiÕu sãt, rÊt mong ®îc sù quan t©m, gãp ý cña c¸c quý thÇy c« vµ c¸c b¹n ®Ó ch¬ng tr×nh ®îc hoµn thiÖn h¬n Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy §oµn Quèc TuÊn – khoa Tin häc kinh tÕ , §¹i häc Kinh TÕ Quèc D©n, c¸c thÇy gi¸o trong khoa Tin häc kinh tÕ cïng víi c¸c anh chÞ trong ViÖn c«ng nghÖ th«ng tin vµ c¸c b¹n ®· quan t©m, gióp ®ì t«i hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy 3 Ch¬ng i Tæng quan vÒ ViÖn c«ng nghÖ th«ng tin bé quèc phßng I tæNG QUAN VÒ VIÖN C¤NG NGHÖ TH¤NG TIN 1 Tªn tæ chøc khoa häc c«ng nghÖ ViÖn c«ng nghÖ th«ng tin- Trung t©m khoa häc kÜ thuËt vµ c«ng nghÖ qu©n sù 2 C¬ quan ra quyÕt ®Þnh thµnh lËp Bé quèc phßng - QuyÕt ®Þnh sè 429/Q§-TM ngµy 12/5/2003 cña tæng tham mu trëng vÒ viÖc thµnh lËp viÖn c«ng nghÖ th«ng tin trùc thuéc trung t©m khoa häc kÜ thuËt- C«ng nghÖ qu©n sù Bé quèc phßng - ViÖn c«ng nghÖ th«ng tin ®îc thµnh lËp trªn c¬ së hîp nhÊt ph©n viÖn chiÕn tranh th«ng tin vµ ph©n viÖn c«ng nghÖ th«ng tin Ph©n viÖn c«ng nghÖ th«ng tin tiÒn th©n lµ ph©n viÖn To¸n- m¸y tÝnh, sau ®ã lµ trung t©m To¸n – m¸y tÝnh cña Bé quèc phßng, ®îc chÝnh thøc ®a vµo ho¹t ®éng víi dµn m¸y tÝnh ®Çu tiªn tõ ngµy 15/4/1974 Ph©n viÖn chiÕn tranh th«ng tin ®îc h×nh thµnh n¨m 2000 trªn c¬ së bé phËn c«ng nghÖ th«ng tin cña ViÖn KTQS2/BQP 3 Thµnh phÇn kinh tÕ : Nhµ níc 4 Trô së chÝnh thøc - §Þa chØ 1 31 A TrÇn Phó- Ba §×nh- Hµ Néi - §T: (04)846364;(069)552612 5 Hä vµ tªn ngêi l·nh ®¹o cña tæ chøc - §¹i t¸: NguyÔn Quang B¾c - Ngµy sinh : 29/12/1952 4 - Chøc danh : TiÕn sü khoa häc 6 C¸c c¬ së giao dÞch : C¬ së phÝa nam - §Þa chØ: 2 Hång Hµ - QuËn T©n B×nh - TPHCM - §T : (08)8446027 – (069)665420 7 Biªn chÕ - ChÝnh nhiÖm : 181 ngêi - Kiªm nhiÖm: 0 8 Chøc n¨ng, nhiÖm vô , quyÒn h¹n - ViÖn c«ng nghÖ th«ng tin cã chøc n¨ng lµ 1 tæ chøc nghiªn cøu khoa häc kÜ thuËt vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ trong c¸c lÜnh vùc thuéc ngµnh c«ng nghÖ th«ng tin phôc vô quèc phßng an ninh vµ kinh tÕ quèc d©n Lµ ®¬n vÞ ®Çu ngµnh vÒ c«ng nghÖ th«ng tin cña Bé quèc phßng, ViÖn c«ng nghÖ th«ng tin cã c¸c nhiÖm vô sau: a Tæ chøc c¸c ho¹t ®éng nghiªn cøu khoa häc kÜ thuËt vµ c«ng nghÖ theo ch¬ng tr×nh nghiªn cøu cña nhµ níc vµ Bé quèc phßng phï hîp víi chøc n¨ng nhiÖm vô cña Trung t©m khoa häc kÜ thuËt- C«ng nghÖ qu©n sù trªn c¸c lÜnh vùc c«ng nghÖ th«ng tin vµ to¸n qu©n sù, tù ®éng ho¸ chØ huy, chiÕn tranh th«ng tin, sè ho¸ vµ ®iÒu khiÓn ®¸p øng yªu cÇu cña quèc phßng an ninh b Nghiªn cøu thiÕt kÕ, chÕ t¹o ra c¸c s¶n phÈm phôc vô cho s¶n xuÊt, söa ch÷a, c¶i tiÕn vµ tõng bíc hiÖn ®¹i ho¸ vò khÝ, trang bÞ qu©n sù kÜ thuËt c Tham gia nghiªn cøu c¬ b¶n, ph¸t triÓn khoa häc kÜ thuËt vµ c«ng nghÖ nãi chung lµm c¬ së cho viÖc x©y dùng ngµnh c«ng nghÖ th«ng tin ®Æc thï quèc phßng 5 d øng dông c¸c thµnh tùu, kÕt qu¶ nghiªn cøu khoa häc c«ng nghÖ vµo viÖc tæ chøc s¶n xuÊt s¶n phÈm c«ng nghÖ th«ng tin hoµn chØnh X©y dùng quy tr×nh c«ng nghÖ vµ tæ chøc s¶n xuÊt thö nghiÖm ®Ó hoµn thiÖn tríc khi chuyÓn giao c«ng nghÖ e Tham gia t vÊn, thÈm ®Þnh trong c¸c lÜnh vùc cã liªn quan Thùc hiÖn nhiÖm vô cña mét c¬ së c«ng nghÖ th«ng tin phôc vô, tÝnh to¸n cña qu©n ®«i f X©y dùng vµ ph¸t triÓn tiÒm lùc khoa häc cña viÖn g Tham gia ®µo t¹o th¹c sü, tiÕn sÜ vµ tham gia ®µo t¹o nguån lùc cho c¸c häc viÖn, nhµ trêng trong qu©n ®éi thuéc ngµnh c«ng nghÖ th«ng tin h Tæ chøc hîp t¸c vÒ khoa häc c«ng nghÖ, vÒ chuyÓn giao c«ng nghÖ víi c¸c c¬ së nghiªn cøu trong vµ ngoµi níc, tham gia c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ g¾n víi chøc n¨ng, nhiÖm vô chuyªn m«n cña viÖn theo quy ®Þnh cña nhµ níc vµ Bé quèc phßng - ViÖn c«ng nghÖ th«ng tin ®îc quyÒn ®øng t c¸ch ph¸p nh©n ®Ó: a Trùc tiÕp kÝ kÕt c¸c hîp ®ång vÒ nghiªn cøu khoa häc c«ng nghÖ, chÕ thö s¶n phÈm, s¶n xuÊt, dÞch vô khoa häc c«ng nghÖ, chñ tr× hoÆc tham gia thiÕt kÕ, chØ ®¹o thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n ë ®Êt liÒn, ngoµi biÓn, ®¶o vµ biªn giíi phï hîp víi kh¶ n¨ng chuyªn m«n ®Ó phôc vô kÞp thêi c¸c yªu cÇu cña qu©n ®éi vµ x©y dùng kinh tÕ b §îc liªn doanh, kÝ kÕt víi c¸c ®èi t¸c trong vµ ngoµi níc nh»m nhanh chãng tiÕp thu c¸c thµnh tùu khoa häc 6 c«ng nghÖ tiªn tiÕn cã liªn quan ®Õn sù ph¸t triÓn kÜ thuËt c«ng tr×nh qu©n sù trong c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng khoa häc c«ng nghÖ ®· ®¨ng kÝ theo quy ®Þnh cña Bé quèc phßng vµ nhµ níc c §îc tham gia sinh ho¹t c¸c hiÖp héi khoa häc kÜ thuËt chuyªn ngµnh vµ c¸c häc thuËt kh¸c, trao ®æi, ®µo t¹o chuyªn gia, tiÕp nhËn ®Çu t trang bÞ kÜ thuËt, tµi liÖu vµ kinh nghiÖm trong, ngoµi qu©n ®éi vµ nhµ níc ®Ó cïng hîp t¸c nghiªn cøu, chÕ thö vµ s¶n xuÊt ph¸t triÓn c¸c s¶n phÈm cã tÝnh chuyªn ngµnh theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ níc vµ Bé Quèc Phßng d §îc dù tuyÓn, chñ tr× hoÆc tham gia thùc hiÖn c¸c ®Ò tµi, ch¬ng tr×nh, ®Ò ¸n, dù ¸n vÒ nghiªn cøu vµ triÓn khai khoa häc kÜ thuËt, c«ng nghÖ cña qu©n ®éi vµ nhµ n- íc trªn c¸c lÜnh vùc khoa häc kÜ thuËt liªn quan e Qu¶n lý, khai th¸c c¬ së nghiªn cøu , phßng thÝ nghiÖm, hÖ thèng trang thiÕt bÞ thuéc quyÒn phôc vô nghiªn cøu khoa häc c«ng nghÖ, cung cÊp c¸c t liÖu liªn quan ®Õn chøc n¨ng, nhiÖm vô cña viÖn §îc lùa chän c¸n bé khoa häc kÜ thuËt - c«ng nghÖ ®ñ phÈm chÊt chÝnh trÞ , cã n¨ng lùc chuyªn m«n giái, ®óng chuyªn ngµnh cña viÖn, b¸o c¸o c¬ quan cã thÈm quyÒn ®iÒu ®éng, bè trÝ §îc cÊp kinh phÝ c¶ ngo¹i tÖ khi cÇn thiÕt phôc vô cho nghiªn cøu khoa häc vµ c«ng nghÖ f Mäi c¸n bé cña viÖn ®îc hëng ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®å båi dìng, ®µo t¹o, xÐt phong c¸c chøc danh khoa häc theo chÕ ®é cña nhµ níc Mäi ho¹t ®éng khoa häc c«ng nghÖ vµ s¶n xuÊt cña viÖn theo ®óng c¬ chÕ, chÝnh s¸ch, c¸c quy 7 ®Þnh, ®iÒu lÖ, ph¸p luËt hiÖn hµnh cña nhµ níc vµ Bé quèc phßng 9 §éi ngò c¸n bé khoa häc c«ng nghÖ - §éi ngò c¸n bé, c«ng nh©n viªn cña viÖn ®îc thµnh lËp vµ ph¸t triÓn 30 n¨m nay §Õn nay ®· cã mét ®éi ngò c¸n bé khoa häc c«ng nghÖ t¬ng ®èi m¹nh, gåm 2 tiÕn sÜ khoa häc, 5 tiÕn sÜ, 12 th¹c sÜ, 84 kÜ s vµ cö nh©n, 42 nh©n viªn kÜ thuËt - C¸n bé khoa häc c«ng nghÖ cña viÖn c«ng nghÖ th«ng tin cã tr×nh ®é ®¹i häc trë lªn, cã kh¶ n¨ng thiÕt kÕ c¸c hÖ thèng th«ng tin vµ viÕt phÇn mÒm - ViÖn hiÖn cã 5 phßng ban c¬ quan, 15 phßng nghiªn cøu 10 N¨ng lùc c«ng nghÖ vµ kinh nghiÖm triÓn khai c¸c hÖ thèng c«ng nghÖ th«ng tin - Lµm chñ c¸c híng c«ng nghÖ ViÖn c«ng nghÖ th«ng tin ®· duy tr× ®îc ®éi ngò c¸n bé nghiªn cøu t¬ng ®èi toµn diÖn ®· lµm viÖc víi hÇu hÕt c¸c s¶n phÈm tin häc míi nh : a C¸c hÖ thèng phÇn mÒm trªn UNIX ,Window NT, Linux, NetWare, b M¹ng Intranet/ Internet, c«ng nghÖ Portal c C¸c phÇm mÒm m· nguån më d C¸c hÖ thèng Exchange, Lotus Notes, Microsoft Office e C«ng nghÖ Web - C¸n bé khoa häc cña viÖn c«ng nghÖ th«ng tin cã kh¶ n¨ng lËp tr×nh víi hÇu hÕt c¸c ng«n ng÷ hiÖn ®¹i tõ 8 cÊp thÊp ®Õn cÊp cao, tham gia nhiÒu ch¬ng tr×nh nghiªn cøu c¬ b¶n cña qu©n ®éi vµ nhµ níc ii Nh÷ng vÊn ®Ò chuyªn m«n ®· t×m hiÓu t¹i n¬i thùc tËp vµ ®Þnh híng ®Ò tµi nghiªn cøu 1 Nh÷ng vÊn ®Ò chuyªn m«n ®· t×m hiÓu t¹i n¬i thùc tËp Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i ViÖn c«ng nghÖ th«ng tin, em ®· t×m hiÓu vµ nghiªn cøu ®îc mét sè vÊn ®Ò liªn quan ®Õn viÖc qu¶n lý hµng ho¸ lu kho, c¸c chiÕn lîc kho b·i, hÖ thèng qu¶n lý th«ng tin, xö lý nguyªn vËt liÖu vµ hµng ho¸, trong c«ng t¸c qu¶n lý hµng ho¸ vËt t cña viÖn nh»m ®¸p øng c¸c nhu cÇu trong vµ ngoµi qu©n ®éi Sau ®©y lµ mét vµi néi dung chÝnh trong vÊn ®Ò qu¶n lý hµng ho¸, vËt t a Qu¶n lý hµng ho¸ lu kho: Hµng ho¸ lu kho lµ mét néi dung trong c«ng t¸c hËu cÇn vµ ®· nhËn ®îc sù quan t©m lín cña c¸c nhµ qu¶n lý trong c¸c thËp kØ võa qua C¸c nhµ ®iÒu hµnh ngµy nay nhËn ra r»ng duy tr× hµng ho¸ qu¸ møc sÏ rÊt ®¾t Bëi vËy rÊt nhiÒu nç lùc ®· ®îc triÓn khai ®Ó lo¹i bá hµng ho¸ lu kho kh«ng cÇn thiÕt Tuy nhiªn cã v« vµn t×nh huèng mµ ë ®ã ph¶i duy tr× hµng ho¸ lu kho, ®Æc biÖt lµ khi ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng bªn ngoµi Môc tiªu cña nhµ qu¶n lý chØ ®îc thùc hiÖn khi nã lµ c¸i cÇn thiÕt ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu kh¸ch hµng vµ qu¶n lý mét c¸ch hiÖu qu¶ C¸c vÊn ®Ò vÒ hµng hoa lu kho cã liªn hÖ rÊt chÆt chÏ víi c¸c néi dung cña dÞch vô kh¸ch hµng Kh¸ch hµng hy väng t×m nh÷ng s¶n phÈm mong muèn s½n cã khi hä cÇn 9 chóng NÕu c¸c kh¸ch hµng néi bé ph¶i ®èi mÆt víi mét gi¸ hµng trèng rçng, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lîi Ých sÏ dõng l¹i C¸c kh¸ch hµng bªn ngoµi, nh÷ng ngêi kh«ng thÓ hoµn tÊt mét chuyÕn mua hµng gÇn nh sÏ chuyÓn sang mét ®èi thñ c¹nh tranh VÒ thùc chÊt qu¶n lý hµng ho¸ lu kho bao gåm viÖc c©n b»ng chi phÝ cña viÖc duy tr× hµng ho¸ lu kho víi chi phÝ cña viÖc kh«ng duy tr× hµng ho¸ lu kho Trong trêng hîp ®Çu, c¸c tæ chøc g¸nh chÞu c¸c chi phÝ trùc tiÕp liªn quan ®Õn b¶o hiÓm, thuÕ, kho b·i vµ sù l¹c hËu còng nh c¸c quü g¾n víi c¸c mÆt hµng ®ang cã trong tæ chøc Trong mét vÝ dô, vµo n¨m 1995, chi phÝ cña rÊt nhiÒu yÕu tè mang tÝnh ®a d¹ng kh¸c nhau ®· gi¶m nhanh ®Õn nçi tËp ®oµn m¸y tÝnh Compaq ph¸t hiÖn ra r»ng hä ®ang tÝch tr÷ h¬n 2 tû USD hµng ho¸ lu kho, nh÷ng mÆt hµng nµy kh«ng thÓ b¸n nh gi¸ ban ®Çu cña chóng Thªm vµo ®ã tæng tµi s¶n sÏ gia t¨ng bëi khèi lîng hµng ho¸ lu kho, dÉn ®Õn kÕt qu¶ ®Çu t ë møc thÊp h¬n ViÖc gi¶m hµng ho¸ lu kho cã thÓ dÉn ®Õn nh÷ng hËu qu¶ kh¸c thËm chÝ lµ nh÷ng chi phÝ cao h¬n díi d¹ng dÞch vô kh¸ch hµng nghÌo nµn, gi¶m doanh thu hoÆc ngng trÖ s¶n xuÊt Bëi vËy c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i c©n nh¾c mét c¸ch thËt kü lìng tÊt c¶ nh÷ng chi phÝ liªn quan trong quyÕt ®Þnh duy tr× hµng ho¸ lu kho ë møc nµo Tuy nhiªn, rÊt quan träng khi nhËn ra r»ng hµng ho¸ lu kho cã thÓ phôc vô nhiÒu môc tiªu cã lîi kh¸c nhau trong mét tæ chøc ... tài Phân tích thiết kế phần mềm quản lý hàng hoá vật t, với hy vọng chơng trình đợc áp dụng thực tiễn nhằm phục vụ công tác quản lý kho hàng quân đội giảm bớt chi phí trình quản lý hàng hoá, vật. .. chọn Đề tài "Phân tích thiết kế phần mềm Quản lý hàng hoá vật t" với hy vọng chơng trình đợc ¸p dông công tác quản lý hàng hoá quân đội nói riêng, nh công tác quản lý vật t nói chung... đến việc quản lý hàng hoá lu kho, chiến lợc kho bÃi, hệ thống quản lý thông tin, xử lý nguyên vật liệu hàng hoá, công tác quản lý hàng hoá vật t viện nhằm đáp ứng nhu cầu quân đội Sau vài nội