... Trung tâm Lưu trữ tỉnh ……., Lưu trữ Sở /Ban …… , Lưu trữ Công ty …… , v.v… tên quan, tổ chức đơn vị (nếu có) thực chỉnh lý tài liệu Mục đích hay ghi rõ lý giao nhận: để chỉnh lý sau chỉnh lý Liệt ... .…………………….…… Biên lập thành hai bản; bên giữ bản./ ĐẠI DIỆN BÊN GIAO (Ký tên ghi rõ họ tên) ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (Ký tên ghi rõ họ tên) Xác nhận quan, tổ chức (6)...