Chúng ta đều biết trong thời đại 4.0 hiện nay, công nghệ đóng vai trò quan trọng cho sự phát triển của mỗi ngành nghề. Đặc biệt, đối với dân văn phòng thì việc soạn thảo văn bản là công việc thường trực hàng ngày mà họ phải làm. Soạn thảo văn bản là thực hiện những thao tác liên quan đến việc soạn thảo văn bản như gõ, nhập văn bản, sửa đổi, trình bày, lưu trữ và in ấn văn bản.
Tuy nhiên không phải ai cũng biết tới việc trình bày soạn thảo văn bản sao cho đúng chuẩn với quy định được đặt ra. Vì vậy, bài viết chúng mình giới thiệu dưới đây sẽ giúp các bạn học hỏi được nhiều kinh nghiệm bổ ích trong việc soạn thảo một văn bản. Hãy cùng bắt đầu thôi nào!
I. Các bài viết hướng dẫn soạn thảo văn bản
1. Hướng dẫn soạn thảo văn bản
Đây là một trong những bài hướng dẫn soạn thảo văn bản được đánh giá cao bởi tính khả thi và dễ thực hiện của nó. Bài viết được trình bày rõ ràng, cụ thể, thể hiện tính logic trong tư duy của tác giả. Bên cạnh đó, nội dung mà tác giả đề cập đến rất đầy đủ và chi tiết, bám sát với những quy định trong soạn thảo văn bản. Có thể nói đây là một tài liệu tham khảo thích hợp cho quý độc giả.
2. Hướng dẫn soạn thảo văn bản hành chính
Soạn thảo văn bản bao gồm nhiều thể loại khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu của mỗi ngành nghề. Ngoại trừ những quy định chung được nêu ra ở các văn bản thông thường thì khi soạn thảo văn bản hành chính cũng có những yêu cầu kỹ thuật riêng. Bài viết được đưa ra dưới đây sẽ giúp bạn đọc tìm hiểu cũng như học hỏi thêm được nhiều kinh nghiệm khi thực hiện soạn thảo một văn bản hành chính. Đây chắc chắn sẽ là một tài liệu hữu ích cho các bạn, vì vậy hãy cùng tham khảo nhé!
3. Hướng dẫn soạn thảo văn bản bằng Microsoft Word
Hướng dẫn soạn thảo văn bản bằng Microsoft Word là một bài viết nhằm giới thiệu cũng như hướng dẫn bạn đọc về cách thức soạn thảo văn bản bằng phần mềm Microsoft Word. Với sự trình bày rõ ràng, nội dung chi tiết theo từng phần cụ thể thì đây là một tài liệu tham khảo được nhiều bạn đọc lựa chọn. Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết chọn cho mình một tài liệu tham khảo nào phù hợp thì đây chắc hẳn sẽ là một sự lựa chọn không tồi!
4. Tài liệu hướng dẫn soạn thảo văn bản
Tài liệu hướng dẫn soạn thảo văn bản là tài liệu hướng dẫn độc giả cách soạn thảo văn bản trên ứng dụng OpenOffice.org Writer. Tài liệu ngoài phần giới thiệu chung về phần mềm còn được chia thành 6 chương chính cùng với phần bài tập và một số phần phụ lục khác. Cũng tương tự như Microsoft Office Word thì phần mềm này cũng rất dễ học và dễ sử dụng, mang lại hiệu quả cao trong công việc. Vậy nên hãy cùng tham khảo nhé!
5. Tài liệu bài 14 Soạn thảo văn bản đơn giản
Tài liệu bài 14 Soạn thảo văn bản đơn giản là bài giảng nằm trong chương trình dạy học môn Tin học lớp 6. Bài giảng được thiết kế bám sát với yêu cầu được đề ra, nội dung dễ hiểu, ngoài phần nội dung chính của bài học còn có các câu hỏi củng cố kiến thức của bài học trước. Đây sẽ là một tài liệu tham khảo hay cho các giáo viên, phụ huynh cũng như các em học sinh khi đang tìm hiểu cách thực hiện một văn bản đúng và đầy đủ nhất.
6. Hướng dẫn soạn thảo văn bản từ cơ bản tới nâng cao 2014
Hướng dẫn soạn thảo văn bản từ cơ bản tới nâng cao 2014 là một tài liệu tham khảo chi tiết và đầy đủ nhất để soạn thảo văn bản từ mức cơ bản đến mức nâng cao. Tài liệu đã giới thiệu tới quý độc giả từ những quy tắc khi soạn thảo văn bản, cách trình bày văn bản sao cho phù hợp,… Bên cạnh đó, tài liệu còn có sự kết hợp giữa lý thuyết với hình ảnh thực tế để minh họa một cách chân thực và dễ hiểu nhất đến với bạn đọc. Hy vọng rằng tài liệu chúng mình giới thiệu dưới đây sẽ làm các bạn hài lòng và giúp các bạn thành công!
7. Hướng dẫn soạn thảo văn bản bằng Microsoft Word
Soạn thảo văn bản đóng vai trò quan trọng trong đời sống xã hội hàng ngày. Chính vì sự quan trọng đó, chúng mình muốn giới thiệu tới bạn đọc một tài liệu tham khảo bổ ích về cách thức soạn thảo văn bản bằng phần mềm Microsoft Word. Hướng dẫn soạn thảo văn bản bằng Microsoft Word là một tài liệu được thực hiện một cách có chọn lọc, nội dung của từng mục rõ ràng được trình bày một cách khoa học. Hãy cùng tham khảo tài liệu dưới đây để có thể thực hiện một bài soạn thảo văn bản đúng chuẩn và phục vụ thật tốt cho công việc.
8. Tài liệu hướng dẫn soạn thảo văn bản
Soạn thảo văn bản là yêu cầu quan trọng đối với sinh viên nhằm giúp sinh viên hiểu được đặc trưng của một số loại văn bản như văn bản hành chính, văn bản quản lý Nhà nước, văn bản hợp đồng và quá trình xây dựng một văn bản nói chung. Từ đó rèn luyện cho sinh viên những kỹ năng soạn thảo văn bản cần thiết theo quy định để giúp sinh viên sau khi ra trường có thể đáp ứng yêu cầu của nơi công tác. Tài liệu hướng dẫn soạn thảo văn bản là sự đúc kết kinh nghiệm giảng dạy, nghiên cứu và học hỏi của chính những thầy cô trong nhà trường. Đây là một tài liệu đáng để tham khảo và học tập.
9. Hướng dẫn soạn thảo văn bản hành chính
Nếu bạn chưa bao giờ thực hiện soạn thảo một văn bản hành chính hay bạn đang băn khoăn không biết cách thực hiện như thế nào thì tài liệu chúng mình giới thiệu dưới đây sẽ giúp đỡ các bạn rất nhiều trong quá trình soạn thảo nó. Bài viết do tác giả Nguyễn Văn Minh ban KHCN&ĐT thực hiện và biên soạn gồm 5 nội dung chính đảm bảo đúng và chính xác nhất. Chắc chắn tài liệu sẽ không làm bạn thất vọng!
10. Thông tư số 55- Hướng dẫn Soạn thảo văn bản
Thông tư số 55 hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và bản sao văn bản áp dụng với các cơ quan Nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị vũ trang. Đây là một bài viết quan trọng có thể giúp ích cho những ai đang muốn tìm hiểu hay thực hiện một văn bản đúng chuẩn trong các cơ quan tổ chức trên. Dưới đây là tài liệu, hãy tham khảo để có cái nhìn tổng quát và chi tiết nhất nhé.
100+ Tài liệu soạn thảo văn bản hay
Đọc thêm:
Top 10 lời mở đầu luận văn hay nhất
10+ Đồ án tốt nghiệp xây dựng website tốt nhất
II. Một số lưu ý khi soạn thảo văn bản
Soạn thảo văn bản trên máy tính là một công việc quan trọng mà hầu hết tất cả mọi người đều đã được tìm hiểu và thực hiện. Cũng giống như việc soạn thảo trên giấy thì soạn thảo trên máy tính cũng có những lưu ý cần phải nhớ. Vì vậy, chúng mình sẽ tổng hợp một số lưu ý như sau:
1. Không dùng dấu cách để căn lề
Rất nhiều người khi soạn thảo văn bản thay vì dùng tính năng căn lề và đặt khoảng cách lùi dòng đầu đoạn có trên các phần mềm thì lại dùng dấu cách để lùi đầu dòng và căn lề. Đây là một thao tác gây tốn thời gian và thiếu tính khoa học mà bạn nên khắc phục.
2. Không dùng phím Enter để tạo khoảng cách giữa các đoạn với nhau
Đây cũng là một trong những thói quen khá phổ biến hiện nay. Việc ngắt dòng và xuống dòng mới được chương trình soạn thảo tự động thực hiện khi bạn đã viết hết 1 dòng. Khi bạn ấn Enter nhiều lần sẽ tạo thành nhiều đoạn không cần thiết. Vì vậy nếu muốn thay đổi khoảng cách giữa các đoạn, hãy sử dụng tính năng đặt khoảng cách đoạn của chương trình soạn thảo.
3. Soạn thảo văn bản với các dấu câu như , . ; : ? !
Khi sử dụng các dấu câu được nêu ở trên, bạn cần viết sát chúng vào từ đứng trước, tiếp theo là một dấu cách rồi mới tiếp tục viết đến nội dung tiếp theo.
4.Soạn thảo văn bản với các dấu ngoặc, dấu nháy như () [] {} <>
Khi các bạn viết các dấu ngoặc thì dấu mở ngoặc phải viết sát vào từ đầu tiên của nội dung trong ngoặc và dấu đóng ngoặc phải viết sát vào từ cuối cùng của nội dung đó.
5. Nhớ viết hoa từ đầu câu và sau từ cuối câu phải đặt dấu kết thúc
Từ đầu tiên bắt đầu một câu, một đoạn hay một văn bản nào đó bao giờ cũng phải viết hoa và sau từ cuối cùng kết thúc câu, đoạn hay một văn bản đều phải đặt dấu kết thúc.
6. Chú ý vào sự đơn giản, tập trung vào trọng tâm
Người dùng cần chú ý tập trung trực tiếp vào chủ đề, các ý chính và trọng tâm của bài viết. Có thể sử dụng một vài câu hay một vài đoạn dẫn dắt tuy nhiên không nên quá dài và lan man. Nên sử dụng từ ngữ chặt chẽ, cô đọng và xúc tích nhằm diễn tả được tối đa nội dung cần truyền đạt, lại vừa ngắn gọn và dễ hiểu nhất.
Đọc thêm:
Tham khảo 10 đề tài về xây dựng cơ sở dữ liệu tốt nhất
Top 10 mẫu báo cáo thực tập cộng đồng hay nhất
Trên đây, chúng mình đã tổng hợp và giới thiệu đến các bạn top 10 bài viết hay nhất về hướng dẫn soạn thảo văn bản và các lưu ý quan trọng khi các bạn thực hiện soạn thảo văn bản. Các bài viết đều được thực hiện dựa trên kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế của chính những tác giả. Hy vọng rằng sau khi đọc và tham khảo những tài liệu trên đây sẽ giúp quý độc giả giải đáp được hết những thắc mắc, băn khoăn của bản thân trong quá trình tìm hiểu về soạn thảo văn bản. Chúc các bạn thành công!
