Đang tải... (xem toàn văn)
Khái niệm: phân loại là sự phân chia xắp xếp các sự vật hiện tượng, khái niệm theo một trật tự nhất định ở những cấp độ nhất định dựa trên những thuộc tính giống và khác nhau giữa chúng để đưa chúng vào vào từng nhóm riêng biệt tùy thuộc mục đích phân loại.
Đề cương phân loại tài liệu Câu 1: nêu khái niệm, tính chất chung loại phân loại? Trả lời: Khái niệm: phân loại phân chia xắp xếp vật tượng, khái niệm theo trật tự định cấp độ định dựa thuộc tính giống khác chúng để đưa chúng vào vào nhóm riêng biệt tùy thuộc mục đích phân loại Ý nghĩa phân loại: Giúp người nhận thức đâỳ đủ tượng, đối tượng quản lý _ tính chất chung phân loại a đặc tính lớp - Lớp tập hợp phần tử có chung đặc tính định Các đơn vị lớp thường tồn có chung mục đích có mối quan hệ khơng gian - Ví dụ: tốn học, thiên văn học, vật lý học, hóa học có đặc tính chung nghành khoa học tự nhiên.các nghành khoa học tự nhiên tạo nên lớp khoa học tự nhiên b sở phân chia lớp - dựa vào đặc tính vật tượng người ta phân chia thành lớp điểm giống khác vật tượng - người ta chia thành lớp lớp Lớp phân loại bao gồm :lớp khởi đầu lớp phái sinh - Lớp khởi đầu: lớp từ phái sinh lớp - Lớp phái sinh: lớp chia từ lớp khởi đầu tạo cách tìm điểm khác lớp khởi đầu , điểm khác sở phân chia lớp phái sinh - Ví dụ: khoa học tự nhiên lớp khởi đầu toán, thiên văn học, vật lý học, hóa học lớp phái sinh - Lớp phân chia nhỏ tiếp tục chia nhỏ gọi lớp nút lớp nhỏ chia nhỏ gọi lớp cực biên - Ví dụ: tốn học lớp phái sinh lớp chia nhỏ thành tốn học sơ cấp toán học cao cấp toán học sơ cấp phân cấp thành số học , đại số học, hình học sơ cấp lượng giác học lượng giác phân thành lượng giác phẳng lượng giác cầu c tính đẳng cấp phân loại - phân chia lớp từ khái quát đến cụ thể , từ lớn đến nhỏ từ chung đến riêng Thực chất phân chia theo thứ tự bậc phân chia theo đẳng cấp - quan hệ đẳng cấp phân chia theo nguyên tắc bao tùm phụ thuộc loại phân loại Căn vào tính chất đối tượng phân loại Phân loại tự nhiên: dạng phân loại dựa vào đặc điểm ,dấu hiệu giống khác thuộc chất vật tượng phân loại dựa đặc điểm thuộc chất của vật tượng - ví dụ:sinh vật khái niệm vật sống bao gồm động vật thực vật , vi sinh vật có trao đổi chất vơi mơi trường bên ngồi có sinh để lớn lên chết Phân loại nhân tạo: dựa vào dấu hiệu hình thức vật tượng có tính chất ngẫu nhiên -căn vào chức nhiệm vụ cuả phân loại + phân loại sở + phân loại bổ trợ Phân loại khoa học: Khoa học hệ thống tri thức tất quy luật giới vật chất vận động vật chất quy luật tự nhiên xã hội tư Phân loại khoa học: phân chia xếp lĩnh vực tri thức theo trật tự định dựa nguyên tắc định sở xem xét nội dung, đối tượng nghiên cứu phạm vi ứng dụng chúng đối tượng phân loại khoa học cá khoa học Phân loại tài liệu: Là trình phân tích tài liệu nhằm xây dựng nội dung chủ yếu thẻ nội dung kí hiệu khung phân loại cụ thể, ký hiệu đơn giản phức tạp tùy thuộc vào nội dung vấn đề cần đề cập Câu2 nêu khái niệm ứng dụng phân loại tài liệu? Là q trình phân tích tài liệu nhằm xây dựng nội dung chủ yếu thẻ nội dung kí hiệu khung phân loại cụ thể, ký hiệu đơn giản phức tạp tùy thuộc vào nội dung vấn đề cần đề cập - ứng dụng phân loại tài liệu: + tổ chức kho mở +tổ chức mục lục tra cứu đại truyền thống +xây dựng hệ thống thư mục chuyên đề +triển lãm giới thiệu +phục vụ cho việc quản trị nguồn tin, kiểm soát vốn tài liệu thư viện Câu phân tích mối quan hệ phân loại khoa học phân loại tài liệu? Giống nhau: phân loại, nghĩa là: phân loại phân chia xắp xếp vật tượng, khái niệm theo trật tự định cấp độ định dựa thuộc tính giống khác chúng để đưa chúng vào vào nhóm riêng biệt tùy thuộc mục đích phân loại Khác nhau: Phân loại khoa học: Khoa học hệ thống tri thức tất quy luật giới vật chất vận động vật chất quy luật tự nhiên xã hội tư – phân loại dựa + phát quy luật + phân lập khoa học + tích hợp khoa học Phân loại khoa học + để nhận biết cấu trúc toàn hệ thống tri thức + xác định vị trí cuả mơn khoa học nằm hệ thống khoa học tri thức + Lấy làm sở khoa học đến môn khoa học Phân loại khoa học: phân chia xếp lĩnh vực tri thức theo trật tự định dựa nguyên tắc định sở xem xét nội dung, đối tượng nghiên cứu phạm vi ứng dụng chúng đối tượng phân loại khoa học khoa học Quan hệ phân loại khoa học quan hệ đa tuyến Ví dụ : Tốn học: khoa học tự nhiên, khoa học xã hội, khoa học tư Khoa học tư duy:khtn, khxh Tâm lý học:khxh,khtd _phân loại tài liệu : Là q trình phân tích tài liệu nhằm xây dựng nội dung chủ yếu thẻ nội dung kí hiệu khung phân loại cụ thể, ký hiệu đơn giản phức tạp tùy thuộc vào nội dung vấn đề cần đề cập + Phân loại tài liệu phải dựa vào phân loại khoa học, lấy phân loại khoa học làm sở nhiên đặc điểm phân loại tài liệu phân loại sản phẩm cụ thể trí tuệ in ấn thành xuất phẩm phân loại khoa học phân loại khái niệm + không giống phân loại khoa học phân loại tài liệu phân loại tuyến hay phân loại theo đường thẳng + phân loại tài liệu phải sử dung quy ước ngoại lệ mà phân loại khoa học không chấp nhận mối quan hệ đồng Thời nhiều mơn khoa học + với mục đích hệ thống hóa vốn tài liệu phân loại tài liệu không chấp nhận việc xếp nội dung cụ thể tài liệu vào nhiều vị trí khác ttrên giá sách tủ mục lục + so với phân loại khoa học phân loại tài liệu mở rộng phân loại thực hành với đối tượng xuất phẩm phân loại tài liệu phụ thuộc vào nhiều yếu tố nội dung chủ đề hình thức đối tượng sử dụng + thời kỳ lịch sử: - thời cổ đại:theo nhà nghiên cứu phân loại tài liệu thưviện thời cổ đại chịu nhiều ảnh hưởng quan điểm phân loại khoa học nhà triết học đương thời - thời trung cổ cận đại: quan điểm phân loại khoa học ảnh không nhỏ đến việc phân loại tài liệu cácthư viện đặc biệt tu viện trường đại học Câu 4: nêu khái niệm loại ký hiệu phân loại? - nhà thư viện lập quy ước để biểu đạt khái niệm trình biên soạn khung phân loại ký hiệu phân loại thể lớp hệ thống phân loại ký hiệu phân loại ngơn ngữ tìm tin, dạng ngơn ngữ tư liệu dùng để mô tả nội tài liệu theo dấu hiệu môn ngành tri thức - ngôn ngữ tiền kết hợp có cấu trúc theo thứ bậc gồm từ cặp từ diễn đặt khái niệm xây dựng từ trước gắn với ký hiệu để thể nội dung tài liệu - cấu tạo ký hiệu phân loại bao gồm : +chữ số +chữ +các dấu quy ước Ký hiệu phân loại chữ số, chữ dấu quy ước phải có kết hợp _ ký hiệu phân loại thể nội dung tài liệu _ yêu cầu ký hiệu phân loại: + đơn giản dế hiểu, đễ nhớ, tiện lợi linh hoạt sử dụng , mang tính phổ biến, thuận tiện phạm vi sử dụng rộng khơng bị gị bó ngơn ngữ văn tự _ Các loại ký hiệu phân loại - hình thức ký hiệu phân loại: + ký hiệu đồng nhất: loại ký hiệu sử dụng đơn hệ thống dấu hiệu quy ước chữ chữ số Ví dụ:bảng phân loại thập phân dewey sử dụng ký hiệu đồng là chữ số ả rập ưu điểm: đơn giản dễ nhớ, dễ hiểu phạm vi sử dụng rộng nhược điểm muốn chi tiết hóa đề mục ký hiệu phải thêm nhiều chữ số ký hiệu dài mức độ chi tiết hóa cao, làm hạn chế phạm vi sử dụng bảng phân loại , gây khó nhớ + ký hiệu hỗn hợp:là loại ký hiệu sử dụng đồng thời hay nhiều hệ thống dấu hiệu quy ước, sử dụng kết hợp chữ số chữ để tận dụng ưu khắc phục nhược điểm loại ký hiệu sử dụng bảng phân loại hiên đại -Căn cấu nội dung: + ký hiệu theo số thứ tự: loại ký hiệu xây dựng sở số nguyên dương hệ đếm Ký hiệu đơn mang tính liệt kê, khơng có khả phản ánh lơgic giữ vấn đề mà biểu đạt khả chi tiết đề mục hạn chế , khó lập ký hiệu cho đề mục giáp danh xuất đề mục có ký hiệu cố định theo số thứ tự Ví dụ: với ký hiệu 527 theo số thứ tự ta biết đề mục chiếm vị trí thứ đè mục bảng phân loại, biết mức độ chi tiết cấp vấn đề chi tiêt hay cụ thể mơn loại tri thức Các đề mục có đứng cuối có ký hiệu dài + ký hiệu đẳng cấp: loại ký hiệu bao gồm ký hiệu hỗn hợp ký hiệu đồng phản ánh cấu tạo logic đề mục bảng phân loại , thứ bậc giữa khái niệm mà biểu đạt Phản ánh cấp phân chia chi tiết theo trình tự từ chung đến riêng từ tổng quát đến cụ thể cấu tạo ký hiệu phân loại theo đẳng cấp cho phép người biên soạn bảng phân loại chi tiết hóa , bảng phân loại đảm bảo tính mềm dẻo , linh hoạt Nhược điểm: phân loại vấn đề cụ thể ký hiệu phải kéo dài nhiêu Tuy nhiên ưu điểm trội làm cho hầu hết bảng phân loại giới sử dụng hệ thống ký hiệu Câu 5:Phân tích đặc điểm ngơn ngữ tìm tin theo phân loại? Ngơn ngữ tìm theo phân loại dạng ngơn ngữ tìm tin sử dụng rộng rãi cộng đồng thư viện giới việt nam Ngơn ngữ tìm tin theo phân loại ngơn ngữ tìm tin tiền kết hợp áp dụng phân loại sử dụng bảng phân loại công tác xử lý tài liệu tra cứu thông tin sau trình phân loại tài liệu , ký hiệu phân loại xác định tương đương theo bảng phân loại quan thông tin thư viện sử dụng từ thu dấu hiệu để tổ chức phương tiện để tra cứu theo phân loại Việc sử dụng ngơn ngữ tìm tin theo phân loại, tri thức chia thành môn loại lớn mơn loại lớn có phân chiachi tiết theo ngun tắc : từ chung đến riêng , từ khái quát đến cụ thể , khái niệm xếp theo đẳng cấp quan hệ hệ thống phân loại quan hệ thứ bậc - ngôn ngữ tìm tin có ưu điểm sau: + tính hệ thống cao, trình bày chặt chẽ logic +sắp xếp tập hợp tất khái niệm thuộc lĩnh vực tri thức môn nghành đặt hệ thống ký hiệu tương ứng + tính phổ thơng hệ thống phân loại dựa thống ký hiệu bảng phân loại sử dụng mà không phụ thuộc vào ngơn ngữ ngược lại mục lục chủ đề từ khóa từ chuẩn xây dựng sở ngôn ngữ tự nhiên mà ngơn ngữ lại có đặc thù riêng hình thức, từ vựng ngữ pháp Nên sử dụng ký hiệu phân loại người thư viện tính đến việc sử lý tượng từ đồng nghĩa, từ đa nghĩa hay cách diễn đạt lựa chọn định từ khóa từ chuẩn hay định chủ đề - Nhược điểm: + khoa hoc phát triển xuất khái niệm hệ tất yếu nhiều nghành khoa học đan xen xuất cập nhật khái niêm mơi vấn đề cần thiết bảng phân loại làm điều đó, thường lạc hậu bất cập so với thực tế + việc bổ sung cac khái niệm vào bảng phân loại nhiều nan giải khó khăn , nhiều làm phá vỡ tính hệ thống trật tự xắp xếp đẳng cấp mơn loại ví dụ : cơng nghệ sinh học tin học coi nghành mũi nhọn bảng phân loại 19 lớp bảng phân loại bbk ngành chưa giành vị trí thỏa đáng + muốn diễn đạt khái niệm phức tạp cần phải sử dụng ký hiệu dài phức tạp lên tới ký hiệu chữ số Ký hiệu dài khó nhớ, khó tra cứu +nhiều mơn nghành đua vào vị trí chưa thỏa đáng bảng phân loại + việc tra tìm lài liệu theo phân laoij không đơn giản tra từ khóa tra theo chủ đềvì phải nắm cấu trúc bảng phân loại mà thư viên quan thông tin sử dụng Tuy nhiên để kiểm soát dạng tài liệu nguồn thông tin công tác phan loại tài liệu giữ vị trí quan trọng Câu 6: nêu khái niệm phận bảng phân loại? Khung phân loại hệ thống phân loại dùng để phân loại tài liệu trình bày dạng sơ đồ nhằm phản nahs mối quan hệ logic đẳng cấp theo thứ bậc khái niệm môn nghành tri thức nhằm mục đích áp dụng vào phân loại tài liệu Bảng phân loại khung phân loại thể hình thức bảng kế đề mục đề mục chi tiết mức độ khác kèm theo ký hiệu đặc trưng dùng làm công cụ chủ yếu việc phân loại cho tài liệu cho loại hình thư viện - phận bảng phân loại đại: + Bảng + Bảng phụ +Bảng tra chủ đề chữ _ bảng bảng đóng vai trị định q trình xác lập định ký hiệu phân loại cho tài liệu trình xây dựng mục phân loại ký hiệu phân loại của đề mục quy định sẵn bảng phân loại - Bảng phụ hay gọi bảng trợ ký hiệu thông thường bảng trợ ký hiệu thường có các: + trợ ký hiệu hình thức + trợ ký hiệu chuyên nghành + trợ ký hiệu địa lý + trợ ký hiệu ngôn ngữ Các bảng trợ ký hiệu phương tiện để chi tiết hóa đề mục theo nhiều khía cạnh khác nội dung hình thức + tạo khả chi tiết hóa đề mục + phản ánh khía cạnh phụ tài liệu Đồng thời mở rộng khả đánh ký hiệu bảng + Làm cho hệ thống ký hiệu bảng phân loại thống nội dung hình thức, dễ nhớ, dễ sử dụng + rút ngắn khối lượng bảng phân loại mà không giảm số lượng đề mục bảng Số lượng bảng trợ ký hiệu bảng phân loại khơng hồn tồn giống Bảng phân loại thập phân dewey, bảng phân loại thập phân bách khoa có tới bảng trợ ký hiệu bảng phân loại bbk hay bảng phân loại 19 lớp có bảng trợ ký hiệu thường bảng phân loại thường có bảng trợ ký hiệu + bảng trợ ký hiệu hình thức: hay cịn gọi bảng tiểu phân mục chung DDC, hay bảng mẫu chung DDK phản ánh khía cạnh tài liệu lặp lặp lại tất ngành khoa học, phản ánh vấ đề theo nội dung đề tài, hình thức xuất bản, cơng dụng mục đích sử dụng tài liệu + bảng trợ ký hiệu địa lý: phản ánh phân chia theo khu vực, lãnh thổ Dựa vào dấu hiệu lãnh thổ, thành phần chữ chữ chữ số đặt ngoặc đơn không tùy theo quy định bảng phân loại Ví dụ: bảng phân loại 19 lớp thư viện quốc gia việt nam Thế giới : (T) Phe xhcn: (T1) Châu : (4) Châu âu: (5) Trung quốc: (N414) + Bảng trợ ký hiệu chuyên ngành trợ ký hiệu phân tích bảng mẫu riêng: dùng để chi tiết hóa đề mục ngành khoa học cụ thể In sau ký hiệu, tên đề mục Ngồi cịn có bảng trợ ký hiệu thời gian, ngơn ngữ xuất bản, dân tộc _ cách gép: kết hợp phân loại bảng bảng phụ Ghép trực tiếp: bảng + bảng phụ Ghép thơng qua dấu: =, -, “ ”, ( ), , … - Bảng tra chủ - Là bảng tra cứu chủ đề khái niệm phản ánh bảng phân loại, bảng tra cứu chủ đề xếp theo vần chữ , chủ đề, có góc độ nghiên cứu ký hiệu phân loại tương ứng thực chất bảng tra cứu chủ đề bảng tra ngược khái niệm , vấn đề phân loại - Ý nghĩa: giúp cán thư viện phân loại nhanh chóng xác định vị trí mơn loại cho vấn đề cần phân loại Câu : Các khuynh hướng phân loại giới nay? So sánh vơi khuynh hướng phân loại việt nam? - Công tác phân loại tài liệu giới: a thời kỳ cổ đại Công tác phân loại tài liệu áp dụng từ sớm gắn liền với xuất thư viện cổ xưa Vào kỷ thứ trước cn thư viện Atxeri dã có tiến hành cơng tác phân loại tài liệu 20.000 đất sét sách thời xếp phân loại theo nhóm : lịch sử, luật pháp, kiến thức tụ nhiên, ma thuật, giáo lý , thần thoại… Đến kỷ thứ trước cn, Ai cập xuất thư viện Alechxangdri thư viện thời cổ đại vốn sách 700.000 sách viết tay da cừu papirut.Nhà bác học vĩ đại Calimac Ptolomep phân loại xếp biên mục cho 90.000 sách Chia tài liệu thành 120 nhóm, với 120 lớp gồm: anh hùng ca, thơ trữ tình, kịch, lịch sử triết học, nghệ thuật, khoa học tự nhiên: toán học, địa lý , thiên văn, đạo luật lớp xếp theo thời gian ... khoa học phân loại khái niệm + không giống phân loại khoa học phân loại tài liệu phân loại tuyến hay phân loại theo đường thẳng + phân loại tài liệu phải sử dung quy ước ngoại lệ mà phân loại khoa... cập + Phân loại tài liệu phải dựa vào phân loại khoa học, lấy phân loại khoa học làm sở nhiên đặc điểm phân loại tài liệu phân loại sản phẩm cụ thể trí tuệ in ấn thành xuất phẩm phân loại khoa... vốn tài liệu phân loại tài liệu không chấp nhận việc xếp nội dung cụ thể tài liệu vào nhiều vị trí khác ttrên giá sách tủ mục lục + so với phân loại khoa học phân loại tài liệu mở rộng phân loại