Hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty vận tảI số 3.DOC

Hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty vận tảI số 3

Lời nói đầu

Làm thế nào để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh luôn là vấn đề đặt ra cho mọi nhà quản lý cả về lý luận lẫn thực tiễn Không một nhà kinh doanh nào lại muốn mình tồn tại trong tình trạng thua lỗ, để một mai bị phá sản.

Để tránh khỏi tình trạng thua lỗ, và thu đợc nhiều lợi nhuận trong kinh doanh, đòi hỏi các chủ doanh nghiệp phải thờng xuyên tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh ,tức là phải xem xét đánh giá, phân tích rõ ràng các kết quả đạt đợc nhằm tìm ra các nguyên nhân ánh hởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trên cơ sở đó có những biện pháp hữu hiệu để điều chỉnh kịp thời, và lựa chọn đa ra quyết định tối u nhất nhằm đạt đợc mục tiêu mong muốn.

Nhận thức rõ đợc tầm quan trọng và vai trò quyết định của việc phân tích, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh đối với sợ tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tại Công ty vận tải Ô tô số 3 tôi quyết định chọn đề tài “Hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty vận tảI số 3” làm luận văn tốt nghiệp.

Bố cục luận văn gồm 3 chơng:

Chơng I: Giới thiệu chung về Công ty vận tải Ô tô số 3.

Chơng II: Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty vận tải Ô tô số 3.

Chơng III: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty vận tải Ô tô số 3.

Chơng 1

Giới thiệu chung về Công ty vận tải Ô tô số 3 1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.

Để tiếp tục thúc đẩy sự phát triển của ngành Giao thông vận thải nói chung, vận tải ô tô nói riêng và để thực hiện kế hoạch vận chuyển hàng hóa, cung cấp phục vụ nhu cầu của đồng bào dân tộc miền núi các tỉnh Tây Bắc (Lai Châu, Sơn La), tháng 3 năm 1983 Bộ Giao thông vận tải đã ban hành quyết định số 531/QĐ - BGTVT thành lập Xí nghiệp vận tải ô tô số 3 Xí nghiệp này mới đợc hình thành trên cơ sở sát nhập 3 xí nghiệp đã tồn tại từ trớc: Xí nghiệp vận tải hàng hóa số 20

Xí nghiệp vận tải hàng hóa số 2

Xí nghiệp vận tải hàng hóa quá cảnh C1.

Qua nhiều năm hoạt động vận tải hàng hóa, Xí nghiệp đã hoàn thành những nhiệm vụ và mục tiêu đợc giao một cách xuất sắc Vào năm 1993, khi nền kinh tế nớc ta đã chuyển sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, hoạt động theo cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, chấm dứt thời kỳ bao cấp Và để theo kịp bớc chuyển của nền kinh tế, Xí nghiệp đã đổi tên thành Công ty vận tải Ô tô số 3 Công ty vận tải Ô tô số 3 là một doanh nghiệp Nhà nớc, có t cách pháp nhân, có tài sản riêng, hạch toán kinh tế độc lập và hoạt động theo Luật doanh nghiệp hiện hành.

Trụ sở chính của Công ty đặt tại số 1 Cảm Hội - Phờng Đông Mác, Quận Hai Bà Trng, thành phố Hà Nội.

Do những kết quả trong nhiều năm hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã đợc Đảng, Nhà nớc và các cơ quan cấp trên tặng thởng nhiều huân, huy chơng và bằng khen Một số tập thể, cán bộ công nhân viên đợc phong tặng danh hiệu anh hùng Ngoài ra Công ty còn đợc chọn làm mô hình thí điểm cho

các chính sách mới của Đảng và Nhà nớc về kinh tế nh: Cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nớc, đổi mới khoa học công nghệ, cải cách cơ cấu quản lý,

2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty:

Mặt hàng kinh doanh chủ yéu của Công ty vận tải ô tô số 3 là cung cấp dịch vụ vận tải và kinh doanh xuất nhập khẩu.

Đối với dịch vụ vận tải: Công ty chú trọng vào những tuyến đờng nh: Hà Nội đi các tỉnh tây bắc và các tỉnh lân cận, thực hiện vận chuyển hàng hoá cuang cấp và phục vụ nhu cầu của đồng bào dân tộc miền núi nh; Lai châu, Sơn la ngoài ra còn ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hoá với các n… ớc bạn trong khu vực nh nớc cộng hoà Dân Chủ nhân dân Lào, Vơng quốc Cam Phu Chia, và Trung Quốc Bên cạnh việc vận chuyển hàng hoá Công ty còn mở thêm các xởng bảo dỡng - Sữa chữa khôi phục các phơng tiện giao thông vận tải Những mặt hàng mà Công ty chủ yếu vận chuyển tuyến Tây Bắc là Than , Phân bón, Xi măng, sắt thép ,thực phẩm và khách hàng chủ yếu của Công ty là Công ty… Xi măng Bỉm Sơn, Công ty phân lân Văn Điểm, Tổng Công ty than Việt Nam , và các Công ty Lâm Sản Lai Châu, Sơn la, Điện Biên …

Đối với kinh doanh xuất nhập khẩu :Công ty chú trọng vào việc xuất khẩu một số mặt hàng truyền thống nh: Mây Tre đan, thủ công Mỹ nghệ, đồ gỗ gia dụng và một số mặt hàng Lâm Sản nh: Cà Phê,Lạc, Gạo còn đối với mặt… hàng nhập khẩu thì Công ty chủ yếu vào nhập khẩu một số mặt hàng nh máy móc, thiết bị vận tải và xăng dầu Đây là những mặt hàng trong nớc cha sản xuất đợc hoặc sản xuất không đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng trong nớc

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty vận tải Ô tô số 3.

Mô hình tổ chức quản lý của Công ty đợc phản ánh qua sơ đồ dới đây

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

a Ban giám đốc:

- Một giám đốc phụ trách chung.

- Một phó giám đốc phụ trách kinh tế (PGĐ kinh doanh) - Một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật (PGĐ kỹ thuật).

Ban giám đốc có nhiệm vụ điều hành, lãnh đạo, kiểm tra, đánh giá mọi hoạt động của Công ty Từ đó đề ra những kế hoạch cho kỳ kinh doanh tiếp cũng nh các biện pháp để thực hiện mục tiêu Giám đốc là ngời trực tiếp chịu trách nhiệm với cấp trên và Nhà nớc về mọi quyết định của mình

Hai phó giám đốc và trởng phòng có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc Ngoài ra bên cạnh đó còn có Đảng ủy và công đoàn làm tham mu cho giám đốc.

b.Các phòng ban.

- Phòng tổ chức lao động + Chức năng:

Trong lĩnh vực quản lý kinh tế - hành chính Phòng tổ chức lao động là tham u cho Đảng ủy, giám đốc trong việc tổ chức xây dựng bộ máy quản lý Công ty, quản lý nhân sự, xây dựng bồi dỡng đội ngũ cán bộ quản lý, tổ chức các lớp bồi dỡng nghiệp vụ cho công nhân viên, lập kế hoạch và quản lý quỹ l-ơng, thởng, làm thủ tục đóng và chi trả BHXH, giải quyết BHLĐ, an toàn giao thông cho phù hợp với chính sách, chế độ Nhà nớc và đặc điểm của Công ty.

Phòng tổ chức lao động đặt trực tiếp dới sự chỉ đạo của giám đốc Công ty.

- Phòng kế toán tài chính + Chức năng:

Phòng có chức năng phản ánh và giám sát tất cả các hoạt động kinh tế trong toàn Công ty, là một phòng giữ vị trí quan trọng trong việc điều hành, quản lý kinh tế, thông tin kinh tế trên mọi lĩnh vực kinh doanh vận tải, xuất nhập khẩu và các dịch vụ khác Phục vụ trực tiếp cho lãnh đạo Công ty điều

hành chỉ đạo sản xuất Phòng có chức năng kiểm tra việc thực hiện, sử dụng vật t tài sản tiền vốn đa vào sản xuất phải đảm bảo đúng chế độ Nhà nớc mang lại hiệu quả, đảm bảo phát triển đợc nguồn vốn Nhà nớc giao.

- Phòng kỹ thuật + Chức năng:

Trong quản lý kỹ thuật, kinh tế phòng kỹ thuật làm tham mu cho giám đốc Công ty với công tác quản lý phơng tiện, quản lý khoa học - công nghệ, thiết bị cơ điện, bảo dỡng sửa chữa xe máy.

Duy trì và phát triển trình độ kỹ thuật từ phòng đến các đội xe về nghiệp vụ và đổi mới phơng tiện kỹ thuật đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày càng một tăng.

- Phòng KCS (Kiểm tra chất lợng sản phẩm cuối cùng) + Chức năng:

Phòng có chức năng kiểm tra chất lợng của sản xuất vận tải, chất lợng của phơng tiện vận tải Nhắm đảm bảo các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đợc thực hiện đúng kế hoạch và đạt chất lợng.

- Phòng cung ứng dịch vụ, nhiên liệu + Chức năng:

Trong lĩnh vực quản lý kinh tế phòng làm tham mu cho ban giám đốc trong việc mua, bán, dịch vụ vật t phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời làm dịch vụ vật t - nhiên liệu cho thị trờng Phòng là đơn vị dự toán tự trang trải nh: Chi trả lơng hàng tháng cho cán bộ công nhân viên trong phòng và các tài khoản chi phí khác có liên quan.

- Phòng kinh doanh nhập khẩu + Chức năng:

Trong lĩnh vực quản lý kinh tế và kinh doanh thơng mại phòng kinh doanh xuất nhập khẩu làm tham mu cho ban giám đốc Công ty trong việc kinh doanh xuất nhập khẩu cho ngành giao thông vận tải.

- Phòng hành chính quản trị + Chức năng:

Trong lĩnh vực quản lý hành chính - y tế phòng hành chính là phòng làm tham mu cho giám đốc trong việc quản lý nhà cửa, đất đai, hộ khẩu, sức khỏe và các tài sản khác phục vụ sinh hoạt, đời sống cán bộ công nhân viên chức.

- Đội xe (có 7 đội) + Chức năng:

Trong lĩnh vực quản lý kinh tế, đội xe là đơn vị sản xuất trực tiếp của Công ty Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị theo quy chế của Công ty và luật pháp của Nhà nớc.

- Xởng bảo dỡng - sửa chữa (2 xởng) + Chức năng:

Trong lĩnh vực quản lý kinh tế - kỹ thuật xởng bảo dỡng, sửa chữa là đơn vị sản xuất và dịch vụ của Công ty, xởng bảo dỡng, sửa chữa chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công tác bảo dỡng sửa chữa nhằm duy trì tính năng, kỹ thuật của xe Góp phần nâng cao chất lợng của xe, hoàn thành kế hoạch vận tải.

Xởng bảo dỡng, sửa chữa là đơn vị tự hạch toán nội bộ lấy thu bù chi Với cơ cấu tổ chức nh trên thì giám đốc là ngời điều hành, lãnh đạo mọi hoạt động của Công ty Công ty thực hiện mọi nghĩa vụ đối với Nhà nớc Trên cơ sở đó thực hiện quyền làm chủ của ngời lao động, nhằm giải quyết đúng mối quan hệ về lợi ích kinh tế giữa ngời lao động với tập thể dới sự giúp đỡ của tổ chức Công đoàn.

4 Các yếu tố nguồn lực của Công ty vận tải ô tô số 3.4.1 Tình hình vốn kinh doanh của Công ty.

Theo cơ chế quản lý ở nớc ta khi các doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập thì đều đợc Nhà nớc cấp vốn để hoạt động Mức độ cấp vốn phụ thuộc vào qui mô, tầm quan trọng của doanh nghiệp đối với nền kinh tế quốc dân.

Đối với Công ty vận tải ô tô số 3 tổng số vốn Nhà nớc cấp là 3.432.418.000đ (vào ngày 30 tháng 03 năm 1991).

Tổng số vốn đó có cơ cấu nh sau: + Vốn ngân sách cấp: 806.229.000đ + Vốn bổ sung: 2.671.198.000đ.

Qua 10 năm hoạt động kể từ khi nhận vốn Nhà nớc giao, tổng số vốn của Công ty luôn đợc bảo toàn và phát triển với mức tăng trởng khá vì thế đến nay đã gấp khoảng 7 lần vốn cấp ban đầu.

Tính đến tháng 12 năm 2000, cơ cấu vốn kinh doanh của Công ty đã thay đổi hẳn:

Tổng số vốn: 21.150.955.000đ Vốn ngân sách Nhà nớc cấp: 4.764.636.000đ Vốn tự bổ sung: 16.386.319.000đ

4.2 Tình hình về lao động của Công ty.

Về lực lợng lao động của Công ty đa phần đều có trình độ chuyên môn liên quan đến chuyên ngành vận tải ô tô Hầu hết các lái xe đều đợc đào tạo chính qui, qua các trờng đào tạo của Bộ Giao Thông, Bộ Quốc Phòng, Số cán bộ công nhân viên tốt nghiệp đại học, trung cấp giao thông theo các chuyên ngành cơ khí ô tô, kinh tế vận tải chiếm một tỷ lệ khá cao, trong tổng số cán bộ công nhân viên chức của Công ty Hiện nay Công ty vẫn gặp nhiều khó khăn trong việc sử dụng lao động, vấn đề d thừa lao động trong Công ty do nhiều nguyên nhân, trong đó nguyên nhân chính là do chuyên môn của một số nhân viên không phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay vì số lao động này đã đợc đào tạo khá lâu từ thời bao cấp trong thời gian này lực lợng lao động của Công ty đã đợc đào tạo khá nhiều vì vậy đã không sử dụng hết Vấn đề lao động, việc làm đời sống và chính sách xã hội luôn làm nảy sinh những mâu thuẫn phức tạp đòi hỏi phải giải quyết từng

bớc Vì thế, công tác tổ chức lao động luôn phải đi trớc một bớc trong quá trình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Trong năm 2000 Công ty đã thuyên giảm đợc 16 ngời và đã có nhiều thay đổi trong bố trí lao động, số lao động hiện nay là 412 ngời.

4.3 Điều kiện cơ sở vật chất - kỹ thuật của Công ty.

Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì cơ sở vật chất - kỹ thuật luôn có ảnh hởng vô cùng quan trọng Nó là một nhân tố tác động trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Công ty vận tải ô tô số 3 là một trong những doanh nghiệp có chức năng vận tải hàng hóa, nhng cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty hiện nay có thể nói là cha hiện đại và đồng bộ Khả năng thực tế chung của ngành vận tải nớc ta hiện nay cha đáp ứng kịp thời với sợ phát triển chung của xã hội mà mới chỉ dừng ở mức đáp ứng về cơ bản những nhu cầu cần thiết phục vụ cho ngành

Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty đợc đánh giá cụ thể hơn qua những chi tiết dới đây.

- Phơng tiện vận tải.

Trong những năm trớc đây, phơng tiện vận tải của Công ty chủ yếu là do Liên Xô (cũ) chế tạo, trong đó phổ biến là các loại xe ô tô Zill 30, Kamaz ngoài ra còn có xe giải phóng của Trung Quốc Với các loại xe này Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn trong những năm trớc đây - khi Nhà nớc tăng giá xăng (thời kỳ chiến tranh vùng Vịnh) Đứng trớc tình hình ấy, ban lãnh đạo Công ty đã quyết định cải tạo đoàn xe: Đối với xe Zill 30 khi cha có điều kiện thay thế xe khác thì có thể thay động cơ Diezel Biện pháp này làm giảm đợc chi phí tăng sức vận tải, giá thành vận chuyển giảm.

Hiện nay Công ty đã chú trọng đầu t mua sắm nhiều loại xe mới, mở rộng các phơng án liên doanh vận tải sửa chữa: Các phơng án liên doanh của Công ty đợc thực hiện theo những hình thức chủ yếu dới đây:

- Hình thức góp vốn 100% của bên liên doanh (lái xe) Theo hình thức này Công ty có trách nhiệm cung cấp giấy tờ hợp lệ để xe có thể hoạt động và nếu có điều kiện thì Công ty còn cung cấp hàng hóa Ngợc lại bên liên doanh (lái xe) phải trả cho Công ty một khoản phí nhất định theo thỏa thuận giữa 2 bên.

- Hình thức cùng góp vốn.

Bên góp vốn có thể góp theo khả năng tài chính của mình còn lại Công ty sẽ chịu trách nhiệm đóng góp Mọi sự phân chia về quyền lợi và trách nhiệm liên quan đều đợc thỏa thuận trong hợp đồng giữa hai bên.

Bảng 1: Số lợng xe hiện nay do Công ty quản lý

Nguồn: Báo cuối năm 1999 - 2000 của phòng kỹ thuật.

Do nhiều nguyên nhân khác nhau mà số lợng xe của năm 2000 giảm so với năm 1999 với tỷ lệ giảm là 7,6%, một trong những nguyên nhân cơ bản là do một số loại xe của Nga và của Đức không còn phù hợp với điều kiện hiện nay do xe có trọng tải không phù hợp, đợc sử dụng đã lâu, tiêu tốn nhiều nguyên liệu Tuy số lợng xe năm 2000 có giảm hơn so với năm 1999 nhng hiệu quả kinh doanh của năm 2000 vẫn cao hơn năm 1999 nguyên nhân đó là do Công ty đã nhập nhiều xe của Nhật Bản và Trung Quốc hơn năm 1999 loại xe này phù hợp hơn có hiệu quả hơn so với loại xe của Nga vì có trọng tải phù hợp hơn

- Xởng bảo dỡng - sửa chữa và cơ sở sản xuất công nghiệp.

Hiện nay Công ty có 2 xởng bảo dỡng - sửa chữa, 1 xởng lắp ráp xe máy - Xởng bảo dỡng - sửa chữa số 1: Nằm theo tuyến quốc lộ 6 (Hà Nội - Tây Bắc) thuộc địa phận Chơng Mỹ, Hà Tây Đây là xởng có vai trò quan trọng trong chiến lợc trọng tâm của Công ty Xởng có 50 cán bộ công nhân viên với cơ sở vật chất kỹ thuật cao (mới đi vào hoạt động tháng 11 năm 1997) có mặt bằng sử dụng 20.000m2 có ga ra, nhà kho và văn phòng giao dịch.

- Xởng bảo dỡng- sửa chữa số 2: Tại xã Hoàng Liện, Thị trấn Văn Điển, đây là một mô hình mới về cách quản lý, qui mô của xởng số 2 cũng tơng đơng với xởng số 1.

- Phân xởng lắp ráp xe máy: Dây chuyền lắp ráp đợc đặt tại khu vực Nhật Tân, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội Dây chuyền đợc nhập từ Thái Lan, với quy trình lắp ráp khá hiện đại, đội ngũ công nhân có tay nghề cao Các loại xe đợc lắp ráp tại đây nh Honda, Suzuki, Yamaha, Kawasaki.

- Trị sở giao dịch và các trạm điều độ, các trạm vận tải của Công ty + Trụ sở chính của Công ty: Dãy nhà 5 tầng số 1 Cảm Hội, Phờng Đông Mác, Quận Hai Bà Trng, Hà Nội Đợc đầu t những trang thiết bị thiết yếu để phục vụ quản lý và giao dịch hội họp Khu nhà xây năm 1993 với hình thức khang trang hiện đại, với các thiết bị văn phòng: fax, điện thoại, máy vi tính đã tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên phát huy đợc năng lực, trình độ của mình.

Hiện nay Công ty còn có một trạm điều độ và đại lý hàng hóa đóng tại trụ sở số 312 phố Minh Khai, Hà Nội Ngoài ra còn các trạm vận tải, kho chứa hàng khác đợc đặt tại nhiều nơi: Nhật Tân (Tây Hồ), Văn Điển (Thanh Trì), Cầu Am (Hà Đông), Quán Gánh (Hải Phòng), Điện Biên, Mai Châu, Sơn La Đây là những địa điểm mà Công ty luôn cần vì đều nằm ở những nơi Công ty nhận và giao hàng hóa.

Ngoài ra Công ty còn có những bãi đỗ xe xen kẽ trong các xởng và khu vực quanh Hà Nội: Bãi Chèm, An Dơng

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, lúc lên kế hoạch đến suốt quá trình thực hiện luôn có các yếu tố tác động làm cho kết quả đi lệch với kế hoạch đã vạch ra Nghiên cứu các yếu tố ảnh hởng, ngoài việc cho ta biết đó là nhân tố nào, đặc điểm của nó ra sao còn giúp ta dự đoán đợc sự biến động của các yếu tố và ảnh hởng của chúng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đó có thể đa ra các biện pháp khắc phục.

Căn cứ vào các ảnh hởng, tác động của các nhân tố lên hiệu quả kinh tế, ngời ta chia làm 2 nhóm:

Nhóm nhân tố bên ngoài doanh nghiệp.

1.1.1 Môi trờng kinh tế.

Môi trờng kinh tế có vai trò quan trọng nhất, quyết định nhất đối với sự hình thành và hoàn thiện môi trờng kinh doanh Đồng thời nhân tố này cũng có ảnh hởng to lớn đến hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp.

Nếu nền kinh tế tăng trởng với tốc độ cao và ổn định sẽ làm cho thu nhập của các tầng lớp dân c tăng, khả năng thanh toán cảu họ cũng tăng lên dẫn đến sức mau các loại hàng hoá và dịch vụ tăng lên đây là cơ hội tốt cho các doanh nghiệp Doanh nghiệp nào nắm bắt đợc điều này và có khả năng đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng về mọi mặt nh, chất lợng, số lợng, giá cả thì… doanh nghiệp đó sẽ thành công và hiệu quả kinh doanh sẽ rất cao Nhng bên cạnh đó, khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp sẽ gặp rất nhiều khó khăn vì mức sống đợc nâng cao cũng co nghĩa là chi phí về tiền lơng của các doanh

nghiệp cũng tăng lên Điều này sẽ làm giảm khả năng cạnh tranh so với sản phẩm cùng loại nhng đợc sản xuất ở những đơn vị có chi phí tiền lơng cho sản phẩm thấp hơn.

Nền kinh tế tăng trởng với tốc độ cao và ổn định chứng tỏ hoạt động kinh doanh của có doanh nghiệp có hiệu quả cao, khả năng tích tụ và tập trung t bản lớn Do đó họ sẽ đầu t và phát triển sản xuất với quy mô lớn, nh vậy t liệu về sản xuất lại tăng, các doanh nghiệp có nhiều cơ hội kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh điều này sẽ tất yếu làm tăng năng lực kinh doanh của các doanh nghiệp và khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp cũng tăng Nếu một doanh nghiệp sản xuất sử dụng nguyên vật liệu ngoại nhập thì tỷ giá hối đoái có một ý nghĩa rất quan trọng Khi nền kinh tế ở một quốc gia bị biến động thì chắc chắn sẽ dẫn tới sự biến động của tỷ giá hối đoái Điều này không có lợi cho các doanh nghiệp nhập nguyên vật liệu từ những quốc gia đó vì giá nguyên vật liệu đợc tính bằng ngoại tệ tăng cao do tỷ giá hối đoái biến động Trong khi đó doanh nghiệp phải dùng nội tệ để thanh toán nên rõ ràng sẽ có một khoản chênh lệch khá lớn trong kế hoạch và thực hiện việc mua nguyên vật liệu Có thể lấy ví dụ nh cuộc khủng hoảng kinh tế Châu á năm1998 đã làm ảnh hởng nhiều không những đến nền kinh tế của những nớc bị khủng hoảng và cả những nớc có liên quan nh nớc ta.

Do đó giá trị của đồng nội tệ cũng là một nhân tố tác động nhanh chóng và sâu sắc đối với từng quốc gia cũng nh từng doanh nghiệp đặc biệt là trong điều kiện nền kinh tế mở Nếu đồng nội tệ tăng giá so với đồng ngoại tệ, các doanh nghiệp trong nớc sẽ gặp nhiều khó khăn vì khi đó giá bán của hàng hoá hay dịch vụ đợc tính bằng ngoại tệ sẽ cao hơn những hàng hoá cùng chủng loại đợc tính bằng nội tệ Nh vậy khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp sẽ bị suy giảm rõ dệt Hơn nữa khi đồng nội tệ lên giá sẽ khuyến khích nhập khẩu hàng hoá bởi vì giá của chúng rẻ hơn và nh vậy cơ hội kinh doanh của các doanh nghiệp trong nớc sẽ bị giảm ngay ở thị trờng trong nớc Nhng ngợc lại nếu đồng nội tệ giảm giá thì cơ hội kinh doanh của các doanh nghiệp sẽ tăng cả ở thị trờng trong nớc và thị trờng ngoài nớc bởi vì khi đó giá bán các hàng hoá

của các doanh nghiệp giảm đi ít hơn so với đối thủ cạnh tranh nớc ngoài Nh vậy các doanh nghiệp sẽ thu đợc khách hàng, có điều kiện thuận lợi để nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình.

Nếu nền kinh tế có mức lạm pháp cao thì các doanh nghiệp sẽ không đầu t vốn vào sản xuất kinh doanh mà đặc biệt là đầu t tái sản xuất mở rộng và đầu t đổi mới vì các doanh nghiệp lo sợ không đảm bảo về mặt hiện vật các tài sản Lúc đó đồng tiền không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh và khả năng sinh lợi của đồng tiền là không có Hơn nữa rủi do kinh doanh khi có lạm phát cao là rất lớn.

1.1.2 Môi trờng chính trị, luật pháp

Môi trờng chính trị bao gồm các chính sách của chính phủ, cấu trúc chính trị, hệ thống quản lý hành chính và môi trờng luật pháp bao gồm các bộ luật và sự thể hiện của các quy định, có thể cản trở hoặc tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp Môi trờng luật pháp và chính trị có thể tác động theo một số hớng, nó có thể hạn chế các hoạt động mà những ngời kinh doanh đợc phép tiến hành.

Môi trờng pháp lý lành mạnh vừa tạo cơ chế cho các doanh nghiệp tiến hành thuận lợi các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, lại vừa có thể điều chỉnh các hoạt động kinh tế vi mô theo hớng không chỉ chú ý đến kết quả của riêng mình mà còn phải chú ý đảm bảo lợi ích kinh tế của mọi thành viên trong xã hội.

Với t cách một đơn vị cơ sở hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có nghĩa vụ chấp hành mọi luật pháp quy định với các hoạt động liên doanh với nớc ngoài, doanh nghiệp không thể không nằm chắc luật pháp của n-ớc sở tại và tiến hành trên cơ sở tôn trọng luật pháp của nn-ớc đó.

1.1.3 Môi trờng văn hóa - xã hội.

Tình trạng việc làm, điều kiện xã hội, trình độ dân trí và mức độ phát triển của hệ thống giáo dục quốc dân, phong cách, lối sống, những đặc điểm truyền thống về tâm lý, xã hội Nói cách khác mọi yếu tố văn hóa, xã hội đều

tác động trực tiếp, hoặc gián tiếp đến kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp theo cả hai hớng tích cực và tiêu cực Nếu trình độ văn hóa cao sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp rất nhiều trong việc đào tạo đội ngũ lao động Từ đó tác động trực tiếp đến việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp và sẽ tác động tiêu cực trong trờng hợp ngợc lại.

1.1.4 Môi trờng tự nhiên và cơ sở hạ tầng.

Điều kiện tự nhiên có ảnh hởng rất lớn đến sự phát triển kinh tế và hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp Nó có thể tạo ra những thuận lợi cũng nh khó khăn trong việc phát triển các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và thậm chí cho sự phát triển kinh tế của một quốc gia Lợi thế về yếu tố tự nhiên có thể mang đến kết quả tốt trong kinh doanh.

Các nhân tố về điều kiện tự nhiên bao gồm tài nguyên thiên nhiên của đất và việc phân bố vị trí địa lý của các doanh nghiệp Vị trí đị lý sẽ tạo điều kiện thu hút khách hàng, khuyếch trơng sản phẩm, mở rộng thị trờng, giảm các chi phí thơng mại phục vụ cho hoạt động sản xuất do giá nguyên vật liệu nội địa rẻ, chi phí vận tải thấp với nhân tố tự nhiên là điều kiện tài nguyên thiên… nhiên phong phú sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp chủ động trong công tác cung ứng các nhân tố đầu vào, sản xuất hàng hoá vật chất đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trờng phải hạn chế nhập khẩu nguyên vật liệu từ nớc ngoài Ngợc lại các nhân tố tự nhiên không thuận lợi sẽ tạo khó khăn từ ban đầu cho doanh nghiệp và khả năng thành công trong kinh doanh sẽ ít hơn

Cơ sở hạ tầng cũng đóng vai trò rất quan trọng trực tiếp làm giảm chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Điều quan trọng hơn là cơ sở hạ tầng tác động trực tiếp đến thời gian vận chuyển hàng hóa của doanh nghiệp Trong nhiều trờng hợp, sự yếu kém của cơ sở hạ tầng còn ảnh hởng trực tiếp đến chi phí đầu t hoặc gây cản trở đến việc cung ứng vật t, kỹ thuật, hoạt động mua bán hàng hóa, và do đó tác động xấu đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

1.2 Nhóm nhân tố bên trong của doanh nghiệp.

1.2.1 Số lợng và chất lợng của lực lợng lao động.

Lao động là một trong những nguồn lực không thể thiếu, trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Mặc dù hiện nay với tiến bộ vợt bậc của khoa học kỹ thuật áp dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đó là điều kiện tiên quyết Song cả về lý luận lẫn thực tiễn không thể coi nhân tố con ngời là thứ yếu.

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp, lực lợng lao động tác động trực tiếp đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh điều đó thể hiện ở những mặt sau Chính nguồn lao động bằng khả năng sáng tạo của mình có vai trò quyết định việc tạo ra những công nghệ mới, thiết bị máy móc mới, có hiệu quả hơn trớc, hoặc cải tiến kỹ thuật nâng cao năng suất, hiệu suất so với trớc Ngoài ra, lao động (con ngời) còn trực tiếp điều khiển máy móc, thiết bị tạo ra cho doanh nghiệp và hiệu quả của quá trình này thể hiện sự tận dụng tốt các nguồn lực của quá trình sản xuất Hơn nữa, chính con ngời còn trực tiếp lựa chọn, thực hiện cách thức phối hợp trong tổ chức lao động.

Chính vì vậy việc chăm lo, bồi dỡng, đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp sao cho phù hợp với yêu cầu thực tế đợc coi là nhiệm vụ hàng đầu của mọi doanh nghiệp đặc biệt là trong cơ chế thị trờng hiện nay ở nớc ta.

1.2.2 Trình độ quản lý của doanh nghiệp

Đây là nhân tố cực kỳ quan trọng, có ảnh hởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Muốn đạt đợc hiệu quả kinh doanh cao, lãnh đạo cũng nh cán bộ và lực lợng trực tiếp sản xuất phải có trình độ chuyên môn, quản lý Lãnh đạo doanh nghiệp là những cán bộ quản lý ở mức cao nhất trong doanh nghiệp là ngời vạch ra chiến lợc, trực tiếp điều hành, tổ chức thực hiện công việc kinh doanh của doanh nghiệp Họ phải nắm vững chuyên môn, am hiểu thị trờng để có khả năng phân tích, nghiên cứu và báo thị trờng, phải có kiến thức về kinh doanh, pháp luật và phải có kinh nghiệm để từ đó có cơ sở

đa ra ccá quyết định và phơng án kinh doanh sáng suốt đúng đắn, biết bố trí cán bộ phù hợp với năng lực của mình.

Các thành viên của ban lãnh đạo có ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Nếu các thành viên có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm phân tích, đánh giá năng động, sáng tạo và có mối quan hệ với bên ngoài tốt thì họ sẽ đem lại cho doanh nghiệp không chỉ những lợi ích trớc mắt nh tăng lợi nhuận, doanh thu mà còn nâng cao uy tín của doanh nghiệp, lợi ích lâu dài của doanh nghiệp Đây là yếu tố quan trọng mang tính chiến lợc và ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp một cách trực tiếp.

Nếu họ làm việc tại doanh nghiệp đã lâu năm thì ngoài việc họ có kinh nghiệm, nắm vững khả năng và năng lực của doanh nghiệp họ có gắn bó bản… thân họ với doanh nghiệp, làm việc nhiệt tình hơn, hiệu quả hơn Tuy nhiên nếu họ hoạt động quá lâu trên một cơng vị, một lĩnh vực thì cũng dễ dẫn đến sự bảo thủ, trì trệ trong quản lý, không thay đổi kịp với yêu cầu t bên ngoài Đây lại là một nguy cơ gây suy yếu cho hoạt động kinh doanh.

Các cán bộ quản lý các doanh nghiệp có kinh nghiệm công tác, phong cách quản lý tốt, khả năng ra quyết định chính xác, kịp thời, biết xây dựng ê kịp quản lý và hiểu biết nhiều về thị trờng, về kinh doanh sẽ là một lợi thế rất lớn cho doanh nghiệp Họ là những ngời quản lý có đầy nhiệt huyết làm việc hết sức mình vì sự tồn tại và phát triển của Công ty Mặt khác với những trình độ hiểu biết rộng các kiến thức chuyên môn khác nhau, họ có thể tạo ra nhiều ý tởng sáng tạo, nhanh nhạy với sự thay đổi, điều này giúp cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thêm vững mạnh

Vai trò của cán bộ quản lý cấp doanh nghiệp càng trở lên quan trọng khi doanh nghiệp đã đứng vững trên thị trờng Quy mô hoạt động lớn đòi hỏi các cán bộ quản lý cũng có thể ra quyết định, họ là những ngời điều hành các kế hoạch tác nghiệp của doanh nghiệp, vì thế quyết định của họ xác thực với thực tế hơn, tính khả thi cao hơn Khi doanh nghiệp trởng thành hơn, quy mô mở rộng hơn nhiều các phòng ban chức năng hơn thì sự sáng tạo, tinh thần đổi mới

của các phòng ban sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Nh vậy, việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp chịu sự ảnh hởng lớn của các cán bộ quản lý cấp doanh nghiệp, những ngời sáng tạo ra năng lực kinh doanh, tạo ra hiệu quả cho doanh nghiệp.

Sự đồng bộ của nguồn nhân lực trong doanh nghiệp đòi hỏi đến nguồn nhân lực trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh Đây là lực lợng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm hàng hoá cho doanh nghiệp Họ có vai trò to lớn trong việc tạo ra và đảm bảo chất lợng sản phẩm, trình độ tay nghề cao và lòng nhiệt tình của lực lợng này sẽ tạo ra đợc những sản phẩm có chất lợng đảm bảo và góp phần tăng năng suất lao động Đây là tiền đề để doanh nghiệp hoạt động tốt, nâng cao hiệu quả trong sản xuất và đứng vững trên thị trờng.

Nh vậy, để có thể có đợc các nhân tố về trình độ quản lý trong doanh nghiệp thì tất cả các thành viên trong doanh nghiệp từ lãnh đạo, cán bộ quản lý đến lực lợng lao động trực tiếp cần không ngừng học hỏi nâng cao trình độ hiểu biết về mọi mặt của mình Doanh nghiệp nên tổ chức đào tạo và đào tạo lẹi độ ngũ công nhân viên, và có chính sách đãi ngộ công bằng hợp lý với tất cả mọi ngời Doanh nghiệp cần tạo ra niềm tin cho tất cả mọi ngời đẻ các hoạt động của họ đều vì sự phát triển của doanh nghiệp, vì lợi ích của bản thân họ và vì lợi ích của doanh nghiệp.

1.2.3 Vốn và tình trạng tài chính của doanh nghiệp

Trong nền kinh tế thị trờng ngời ta thờng dùng tiền tệ để đo lờng giá trị của các loại tài sản tài sản của doanh nghiệp là các t liệu sản xuất, đối tợng lao động phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó đợc biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tổng số tài sản của doanh nghiệp và đợc gọi là vốn kinh doanh của doanh nghiệp Bất kỳ một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì đều phải dựa vào vốn hay nói cách khác vốn có ảnh hởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Nếu nguồn vốn của doanh nghiệp lớn sẽ có nhiều khả năng trong việc đổi mới công nghệ, đầu t mua sắm trang thiết bị, nâng cao chất lợng sản phẩm,

hạ giá thành sản phẩm Vốn là cơ sở để doanh nghiệp thành công trong kinh doanh và góp phần làm cho tiềm lực tài chính của doanh nghiệp thêm vững mạnh và khi đó việc huy động vốn từ bên ngoài cũng dễ dàng hơn, doanh nghiệp càng có điều kiện thuận lợi để thực hiện mục tiêu kinh doanh của mình.

Nh vậy để nguồn vốn hay tình trạng tài chính của doanh nghiệp có thể đáp ứng đợc cho hoạt động sản xuất kinh doanh thì mỗi doanh nghiệp phải biết phát huy nội lực và triệt để thực hiện nguyên tắc tiết kiệm bởi vì đó chính là cái gốc của hiệu quả kinh doanh.

1.2.4 Máy móc thiết bị và công nghệ của doanh nghiệp

Tình trạng hoạt động, kỹ thuật tiên tiến của máy móc thiết bị và công nghệ có ảnh hởng to lớn đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Nó là yếu tố vật chất quan trọng bậc nhất, thể hiện năng lực sản xuất của doanh nghiệp và tác động trực tiếp đến chất lợng cũng nh giá thành sản phẩm Một doanh nghiệp có thể có hệ thống trang bị máy móc hiện đại, công nghệ sản xuất tiên tiến thì sản phẩm của họ chắc chắc sẽ có chất lợng và có khả năng cạnh tranh cao trên thị trờng Ngợc lại sẽ không có doanh nghiệp nào giám khẳng định mình có kết quả hoạt động sản xuất tốt khi trong tay họ là một hệ thống máy móc thiết bị lạc hậu cũ kỹ nh vậy thì tất yếu sản phẩm của họ sẽ có chất lợng không cao, chi phí cho sản xuất kinh doanh lớn dẫn đến khó tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng và doanh nghiệp sẽ không thể nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình.

Ngày nay, do tác động của cuộc cách mạng khoa học và công nghệ, việc nâng cao hiệu quả kinh doanh trở thành sự không ngừng vơn lên của doanh nghiệp về trí tuệ và trình độ công nghệ Công nghệ sản xuất tiên tiến không những đảm bảo năng suất lao động, chất lợng và giá thành của sản phẩm mà còn có thể xác lập hệ thống tiêu chuẩn mới cho từng ngành kinh tế kỹ thuật Chẳng hạn nh trong công nghệ thông tin hiện nay đang có cuộc cách mạng để xác lập công nghệ truyền và sử lý thông tin qua mạng Internet.

Nhân tố cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại sẽ làm giảm bớt những mất mát, hao tổn trong dự trữ vận chuyển hàng hoá do có phơng tiện bảo quản giữ gìn tốt máy móc kỹ thuật trang thiết bị văn phòng nh máy vi tính điện thoại, máy Fax gíup cán bộ quản lý nắm bắt thông tin nhanh nhạy và nhờ đó có thể sử… lý thông tin dễ dàng hơn và đa ra đợc những quyết định đúng đắn

1.2.5 Giá cả và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp

Giá cả là thớc đo bằng tiền của giá trị nhng ta có thể hiểu rằng giá cả là một số tiền mà ngời mua trả cho ngời bán về việc cung ứng một loại hàng hoá hay dịch vụ nào đó Giá cả rất quan trọng đối với doanh nghiệp vì nó thể hiện kết quả của các khâu kinh doanh, nó có nhiệm vụ bù đắp các khoản chi phí Đối với ngời mua, nó là chi phí cho việc thoả mãn nhu cầu về một loại hàng hoá hay dịch vụ nào đó, nó là yếu tố quan trọng trong sự quyết định mua hay không mua hàng hoá Giá cả là dấu hiệu đáng tin cậy phản ánh tình hình biến động của thị trờng Thông qua giá cả, doanh nghiệp có thể nắm bắt đợc sự tồn tại cũng nh hiệu quả kinh doanh của chính bản thân mình

Nếu doanh nghiệp mua nguyên vật liệu đầu vào với giá cao, bán sản phẩm theo giá thị trờng thì lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh sẽ giảm và ngợc lại nếu doanh nghiệp hạ đợc giá mua nguyên vật liệu thì lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh sẽ tăng

Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh cũng phải nhận thức đợc hiện tại mình có đạt hiệu quả trong công tác cạnh tranh hay không Nghĩa là hàng hoá của mình có thể bán đợc không và về lâu dài việc tiêu thụ hàng hoá có mang lại đợc nhiều lợi nhuận hay không nh vậy nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả kinh doanh thì doanh nghiệp cần nâng cao hiệu quả cạnh tranh ở bất kỳ thời điểm nào Thị phần mà doanh nghiệp chiếm nhiều trên thị trờng đợc coi nh là chỉ số tổng hợp đo lờng chất l-ợng cạnh tranh của mình

1.2.6 Quy mô kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp

Một doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, tạo ra càng nhiều sản phẩm thì chi phí cận biên cho sản xuất một đơn vị sản phẩm nhỏ dần và nh vậy giá thành đơn vị sản phẩm hạ, giá bán sản phẩm cũng hạ nhờ đó sản phẩm có thể đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng về mặt giá cả và sản phẩm có lợi thế trong quá trình tiêu thụ, lợi nhuận của doanh nghiệp tăng và hiệu quả kinh doanh đợc nâng cao, doanh nghiệp có quy mô kinh doanh lớn có thuận lợi hơn các doanh nghiệp khác có quy mô kinh doanh nhỏ, đặc biệt khi các doanh nghiệp này sản xuất vợt kế hoạch.

Uy tín của doanh nghiệp gắn liền với sự tồn tại và phát triển trên thị tr-ờng, nó là một trong những tài sản vô hình có giá trị cao của doanh nghiệp Doanh nghiệp tạo dựng đợc uy tín của mình trên thị trờng chính là nhờ vào chất lợng sản phẩm của họ khi sản phẩm có chất lợng cao thì quá trình tiêu thụ sản phẩm trở nên dễ dàng hơn, mặt khác uy tín còn giúp doanh nghiệp có nhiều thuận lợi và đợc u đãi trong quan hệ với bạn hàng.

2 Đánh giá những kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty vận tải ô tô số 3 trong thời gian qua:2.1 Sản lợng vận tải.

Bảng 2: Sản lợng vận tải của Công ty trong những năm qua (1997 - 2000)

- Tổng lợng hàng vận chuyểnTấn90.04690.55594.72895.121

- Tổng lợng hàng luân chuyểnTấn/km22.161.704 22.940.874 23.760.800 25.007.112 Nguồn: Trích từ báo cáo tổng hợp cuối năm của Công ty

Qua số liệu ở bảng trên ta thấy trong 4 năm thì năm 1998 là năm có tổng tấn hàng vận chuyển thấp nhất cụ thể là năm 1998 giảm so với năm 1997 với số giảm tuyệt đối là ( - 1491 tấn) và số giảm tơng đối là (-1,6%)

Nguyên nhân làm cho số hàng vận chuyển giảm là do tình hình thị trờng vận tải năm 1998 có nhiều biến động do sự biến động của tài chính khu vực và sự biến động của nền kinh tế trong nớc Sang năm 1999 sản lợng vận tải đã

tăng khá cao so với năm 1998 với tỉ lệ tăng tuyệt đối là 4.173 tấn và tơng ứng là 4,6%.

Đây là mức tăng của năm 1999 về tổng số hàng vận chuyển còn về tổng tấn hàng luân chuyển cũng có mức tăng tơng ứng, so với năm 1998 thì năm 1999 tổng tấn hàng luân chuyển tăng với số tuyệt đối là 819.926 tấn/km, và mức tăng tơng đối là 3,57% Đến năm 2000 mức tăng đó vẫn đợc duy trì và tổng tấn hàng vận chuyển đã tăng hơn so với năm 1999 là 0,4% với mức tăng t-ơng đối cụ thể là đã tăng 393 tấn.

Tơng tự tổng tấn hàng luân chuyển cũng tăng khá cao so với năm 1999 thì năm 2000 tổng tấn hàng luân chuyển đã tăng với mức tăng tuyệt đối là 1.246.321 và mức tăng tơng đối là 5,24% Nhìn chung trong 4 năm thì năm 1999 là năm có tổng tấn hàng vận chuyển tăng cao nhất cụ thể là tăng 4,6% và năm 2000 là năm có tổng tấn hàng luân chuyển cao nhất với mức tăng 5,24%.

Nguồn: Trích từ báo cáo tổng hợp cuối các năm (1997 - 2000)

Qua số liệu ở bảng trên ta thấy doanh thu vận tải của các năm đều tăng, điều này cho thấy Công ty đã rất cố gắng trong việc vận chuyển hàng hóa, đã chú ý đầu t vào lĩnh vực này nh luôn luôn tìm kiếm bạn hàng, tạo đợc chữ tín đối với khách hàng và đặc biệt Công ty luôn tìm cách làm giảm chi phí đến mức thấp nhất, bằng cách kêu gọi các lái xe tiết kiệm nhiên liệu, bảo dỡng ph-ơng tiện vận tải thờng xuyên đúng kỳ hạn Với những nỗ lực của Ban lãnh đạo Công ty đã đem lại kết quả là doanh thu vận tải năm 1998 đã tăng hơn năm 1997 với mức tăng tơng đối là 11,5% và mức tăng tuyệt đối là 1.053315.204 đ

năm 1999 doanh thu vận tải đã tăng khá cao tăng nhanh hơn rất nhiều so với tốc độ tăng năm 1998 cụ thể là mức tăng 26,7% so với năm 1998, tơng ứng với tỷ lệ tăng tuyệt đối là 2.723.136.796 đ Năm 2000 Công ty vẫn duy trì đợc mức tăng cao tuy nhiên có giảm hơn so với tỷ lệ tăng của năm 1999 so với năm 1998 cụ thể là năm 2000 tăng hơn năm 1999 là 1,8% và mức tuyệt đối là 241.621.120đ Nh vậy trong 3 năm thì năm 1999 là năm có mức tăng cao nhất và năm 2000 là năm có tỷ lệ tăng thấp nhất trong 3 năm 1998, 1999, 2000 nguyên nhân này là do năm 1999 Công ty đã chú trọng rất nhiều vào lĩnh vực vận tải, nhng sang đến năm 2000 thì đã chuyển sang hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu - dịch vụ nhiều hơn và điều này đã đợc thể hiện khá rõ trong bảng 3 Nhìn vào bảng 3 ta thấy ngay doanh thu xuất nhập khẩu - dịch vụ năm 2000 đạt tới 40.000.721.000đ tăng hơn năm 1999 với mức tăng tơng đơng đối là 0,03% với mức tăng tuyệt đối là 12.832.000đ Tuy mức độ tăng cha cao lắm so với năm 1999 song đây cũng là một nỗ lực rất đáng kể của ban lãnh đạo Công ty Nhìn chung trong 4 năm thì 1997 là năm Công ty có doanh thu xuất nhập khẩu - dịch vụ lớn nhất đạt tới 49.000.830.620 đ và năm 1998 là năm doanh thu xuất nhập khẩu - dịch vụ của Công ty nhỏ nhất chỉ đạt 34.084.904.958đ giảm - 30,4% so với năm 1997 nguyên nhân là do năm 1998 là năm Công ty phải chịu ảnh hởng của cuộc khủng hoảng kinh tế trong khu vực.

Nhìn chung trong những năm gần đây thì doanh thu của Công ty có xu hớng tăng, song chủ yếu vẫn là tăng phần doanh thu về xuất nhập khẩu và dịch vụ (XNK - DV) Riêng lĩnh vực này nó chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng doanh thu, ta có thể nhận thấy rõ hơn qua số liệu dới đây.

Bảng 4 So sánh kết quả doanh thu của một số lĩnh vực hoạt động của

1997 9.123.548.000 49.000.830.620 15,6 84,8 1998 10.176.863.204 34.084.900.958 23,9 76,1 1999 12.900.000.000 39.987.898.000 24,3 75,6 2000 13.141.621.120 40.000.721.000 24,7 75,2

Nguồn: Trích từ báo cáo tổng hợp cuối năm của công ty.

Các số liệu trên cho ta thấy phần doanh thu của hoạt động XNK-DV chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng doanh thu của Công ty trong những năm gần đây (đạt bình quân trên 75%) Mặc dù nhiệm vụ chính của Công ty Vận tải ô tô số 3 là lĩnh vực vận tải song những năm gần đây thì cha khi nào doanh thu vận tải đạt trên 25% trong tổng doanh thu của Công ty Điều này cho thấy dấu hiệu không tốt về lĩnh vực vận tải của Công ty, Công ty cần phải có những kế hoạch và chính sách phù hợp hơn nhằm nâng cao hơn nữa trong lĩnh vực vận tải, mặc dù tỷ trọng của doanh thu vận tải so với tổng doanh thu ở những năm gần đây ngày càng tăng và chiếm tỉ trọng lớn hơn nhng vẫn cha đủ đòi hỏi cán bộ công nhân cần lỗ lực nhiều hơn nữa.

2.3 Chi phí:

Chi phí là toàn bộ những chi phí bằng tiền mà Công ty bỏ ra cho một chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh (1 năm) của mình nhằm đạt tối đa hóa lợi nhuận.

Trong 2 năm (1999 - 2000) với kết quả mà Công ty vận tải ô tô số 3 đạt đợc thì chi phí bỏ ra bao gồm các khoản dới đây.

Bảng 5 Các khoản chi phí của Công ty trong 2 năm 1999 - 2000

- Chi phí bằng tiền khác 620.000.786 562.714.100

Nguồn: Trích từ báo cáo tổng hợp cuối năm của Công ty.

Nh vậy nếu so sánh mức chi phí của năm 1999 với năm 2000 thì ta thấy chi phí của năm 2000 giảm so với năm 1999 là 9,4% Trong đó các khoản có chi phí giảm đó là nhiên liệu động lực, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.

Các khoản chi phí tăng nh nguyên vật liệu, lơng và các khoản phụ cấp theo lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ.

Nguyên nhân của việc chi phí năm 2000 giảm hơn so với năm 1999 là do Công ty đã hạn chế đợc việc sử dụng nhiên liệu lãng phí ở những năm trớc, và một số chi phí bằng tiền khác.

2.4 Nộp ngân sách (thuế với các khoản phải nộp khác).

Thuế là nguồn thu chủ yếu của ngân sách Nhà nớc, các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh đều có nghĩa vụ bắt buộc phải nộp thuế Nộp thuế đầy đủ là một trong những biểu hiện của hoạt động kinh doanh hợp pháp Là một doanh nghiệp Nhà nớc Công ty vận tải ô tô số 3 luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc Tình hình nộp thuế của Công ty trong những năm gần đây đợc phản ánh ở bảng 6 dới đây.

Bảng 6 Tình hình thực hiện nghĩa vụ ngân sách của Công ty.

Thuế (đồng)16.961.535.54112.164.147.83315.184.160.05417.122.246.012

Nguồn: trích từ báo cáo tổng hợp cuối năm của Công ty.

Qua bảng trên ta thấy, tình hình thực hiện nghĩa vụ, nộp ngân sách của Công ty một số năm qua có sự tăng, giảm không đồng đều, năm 1998 là năm Công ty nộp thuế cho nhà nớc ít nhất giảm - 29% so với năm 1997 Nguyên nhân này là do năm 1997 doanh thu của Công ty về XNK - DV khá cao còn năm 1998 thì doanh thu trong lĩnh vực này lại giảm đáng kể Đến năm 1999, 2000 thì Công ty đã nộp cho ngân sách Nhà nớc với số tiền tăng hơn nhiều năm

1998 điều này chứng tỏ Công ty đang làm ăn có lãi, và đã đợc thể hiện trong việc nộp thuế cho Nhà nớc.

Ngoài thuế, hàng năm Công ty còn phải nộp các khoản khác cho Nhà n-ớc ta có thể thấy rõ trong bảng tổng hợp chi tiết ở trang bên:

Bảng 7: Thuế và các khoản phải nộp khác Công ty đã thực hiện.

Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng của sản xuất kinh doanh Đó chính là phần chênh lệch giữa thu nhập và chi phí Lợi nhuận của xí nghiệp thu đợc từ các hoạt động kinh doanh, nghiệp vụ tài chính và các hoạt động khác.

Tiến hành phân tích lợi nhuận sẽ giúp cho doanh nghiệp biết đợc và mức hiệu quả đạt đợc nhờ những nhân tố nào từ đó quyết định sản xuất, kinh doanh

Căn cứ vào bảng 8 ta thấy lợi nhuận của Công ty trong 4 năm đều dơng tức là không có năm nào Công ty bị rơi vào tình trạng thua lỗ tuy vậy năm 1998 là năm Công ty gặp rất nhiều khó khăn, lợi nhuận của năm 1998 đạt mức thấp nhất giảm 5% so với năm 1999 và năm 2000 là năm Công ty thu đợc lợi nhuận lớn nhất vợt năm 1999 với mức tăng khá cao tăng 98% so với năm 1999.

- Năm 1997 cứ một đồng chi phí đầu vào tạo ra đợc 1,016 đồng doanh thu năm 1998 là 1,09 đồng, tăng 0,003 đồng (1,019 - 1,016) năm 1997 Năm 1999 là 1,018 đồng giảm 0,001 đồng so với năm 1998 Năm 2000 là 1,037 đồng tăng 0,019 đồng (1,037 - 1,018) so với năm 1999.

Nh vậy, nhìn chung trong 4 năm hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty đều tốt, nhất là năm 2000 là năm có tỷ lệ tăng cao, đây là một điều kiện thuận lợi để Công ty cố gắng trong những năm tiếp theo để cho hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty đạt kết quả cao hơn nữa.

2.6 Các chỉ tiêu tài chính quan trọng của Công ty