Báo cáo thực tập tại công ty tnhh an thắng.doc

Báo cáo thực tập tại công ty tnhh an thắng

Bố cục của bài tiểu luận.

Bài tiểu luận gồm có ba phần chính:- Phần một: Mở Đầu

1 Nguyên nhân chọn đề tài.

2 Mục đích của việc nghiên cứu đề tài

- Phần hai: Nội Dung

ơng I : Quy trình thành lập công ty TNHH Thơng Mại An Thắng.

1 Hồ sơ đăng ký kinh doanh của công ty TNHH TM An Thắng gửi cho Sở Kế Hoạch Đầu T.

2 Văn bản trả lời của sở kế hoạch đầu t.

3 Cơ cấu của công ty và sơ đồ nhân sự của công ty.

4 Tổ chức, Quản trị, Điều hành và kiểm soát 4.1 Đại hội đồng thành viên.

4.2 Ban giám đốc và bộ máy giúp việc 4.3 Thành viên công ty.

5 Chế độ.

6 Hoạch toán, phân phối lợi nhuận và lập quỹ.

- Phần ba: Kết luận

Phần Một: Mở Đầu

1 Nguyên nhân chọn đề tài

Trong quá trinh chuyển đổi từ nền kinh tế theo cơ chế tập trung sang nền kinh tế thị trờng, bên cạnh sự chuyển đổi này thì để phù hợp với nền kinh tế thị trờng năng động thì các chủ thể kinh tế cũng biến chuyển không ngừng về cả tính chất và số lợng, đa dạng về các loại hình nh: Doanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp t nhân, công ty cổ phần

Một trong số những chủ thể phát triển mạnh nhất, giải quyết rất nhiều công ăn việc làm xho ngời lao động, tạo nên một nguồn thu nhập khá lớn cho

xã hội đó là công ty t nhân ở nớc ta hiện nay có trên 50.000 các công ty t

nhân lớn và nhỏ dang hoạt động, và con số này đang tăng lên không ngừng với việc các chủ doanh nghiệp nộp đơn xin thành lập và xin giấy phép kinh doanh Tuy nhiên thì quá trình xin giấy phép kinh doanh của các công ty gặp một số các khó khăn, do các ông chủ doanh nghiệp cha nắm đợc rõ quy trình thành lập công ty Bên cạnh đó có những công ty sau khi đợc cấp giấy phép kinh doanh thì lại gặp khó khăn trong quá trình quản lý do điều lệ của công ty không rõ ràng hoác không đợc chặt chẽ ày.

Sau đây là quá trình thành lập công ty Trách Nhiệm Hữu hạn thơng mại An Thắng, và điều lệ của công ty này.

2 Mục đích của đề tài

Qua bài tiểu luận giúp ta thấy rõ quá trình thành lập một công ty nh thế nào và các điều khoản của công ty TNHH An Thắng.

Phần Hai: Nội Dung.

ơng I: Quy trình thành lập công ty TNHH

Thơng Mại An Thắng

1 Hố sơ đăng ký kinh doanh của công ty TNHH TM An Thắng gửi cho

Sở Kế Hoạch Đầu T ( Gửi cho sở kế hoạch đầu t ngày 10/ 06 /2005 )

- Đơn đăng ký kinh doanh với nội dung cơ bản:

+ Họ tên ngời đại diện theo quy định của công ty ông: Phạm Văn Ninh + Điều kiện bây giờ để thành lập công ty: Địa chỉ của công ty, vốn điều lệ của công ty, ngành nghề kinh doanh của công ty

+ Lý do viết đơn và yêu cầu cũng nh lời cam kết của ngời đại diện của công ty trong đơn.

- Điều lệ của công ty( Tìm hiểu ở chơng II ) - Danh sách thành viên của công ty.

- Phí đăng ký 3.500.000 VNĐ

2 Trả lời của Sở kế hoach đầu t (ngày 22/ 06/ 2005 )

- Đông ý cấp giấy phép kinh doanh cho công ty.

- Trả lại hồ sơ đăng ký kinh doanh cho công ty sau khi sao lại bản chính và lu trữ.

- Giấy phép kinh doanh của công ty.

- Gi bản sao giấy chứng nhận kinh doanh cho phòng Thuế của UBND tỉnh, UBND tỉnh.

- Thông báo với toà báo Nghệ An về công ty ( ngày 02/ 07/ 2005 )

3 Cơ cấu và Sơ đồ của công ty. 6 Tuyến bán dầu Diễn Châu,

Yên Thành ( 25 ngời ) Nhân viên 7 Tuyến bán dầu Hà Tĩnh

ơng II

Điều lệ của công ty TNHH thơng mại An Thắng

điều lệ tổ chức, hoạt động của công ty TNHH TM an thắng

- Căn cứ luật doanh nghiệp đã đợc kỳ họp thứ V Quốc hội khoá X nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam thông qua ngày 12 tháng 6 năm 1999.

- Căn cứ nghị định 02/2002/NĐ-CP ngày 03/02/2002 của Chính phủ về đăng ký kinh doanh.

Tất cả các thành viên công ty TNHH TM An Thắng – Nhất trí thông qua điều lệ tổ chức,hoạt động công ty và cam kết thực hiện những quy định trong bản điều lệ này hoạt động theo luật doanh nghiệp.

2 Công ty có t cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam, hoạt động theo điều lệ của công ty

3 Công ty có con dấu riêng, độc lập về tài sản, đợc mở tài khoản tại Ngân hàng Phát triển Nhà đồng bằng sông cửu long, các ngân hàng trong và ngoài nớc theo quy định của pháp luật.

4 Có quyền huy động vốn từ các thành viên và bên ngoài vào mục đích kinh doanh, đầu t thiết bị theo đúng ngành nghề kinh doanh, nhằm mục đích tăng doanh thu,giảm giá thành, tăng lợi tức cho thành viên

5 Tự chủ về tài chính, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh 6 Tự chủ về hoạt động kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật 7 Tự chủ về tổ chức, bộ máy quản lý điều hành công ty.

8 Tự chủ tuyển dụng và bố trí hợp lý lao động.

9 Chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ của công ty

10 Có bảng cân đối kế toán riêng, đợc lập các quỹ theo quy định của luật Doanh nghiệp và Nghị quyết đại hội thành viên công ty.

Điều 4 : Mục tiêu và ngành nghề kinh doanh

1 Mục tiêu: Phát triển kinh doanh, Phát huy tối đa tiềm năng lao động,vốn kinh doanh để tăng tối đa lợi nhuận,lợi tức cho thành viên công ty.Tạo việc làm và mức thu nhập ổn định cho ngời lao động, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nớc

2 Ngành nghề kinh doanh : Mua bán dầu nhớt,đồ dùng cá nhân và gia đình,vật liệu xây dựng,thức ăn gia súc.

Điều 5: Ngời đại diện pháp luật của công ty

Ngời đại diện theo pháp luật của công ty là Chủ tịch hội đồng quản trị hoặc giám đốc Công ty, hoặc Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Công ty(tuỳ theo sự lựa chọn của các thành viên công ty.

2 Quyền hạn của Công ty và Nghĩa vụ của Công ty 2.1 Quyền hạn của Công ty

Điều 6: Quyền tự chủ quản lý, kinh doanh của Công ty

1 Công ty có quyền quản lý, sử dụng vốn do các thành viên đóng góp và các nguồn lực khác thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ kinh doanh của công ty.

2 Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức các bộ phận thực hiện kinh doanh theo đúng mục tiêu,nhiệm vụ của công ty Phân chia điều chỉnh nguồn lực giữa các đơn vị trực thuộc đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh.

3 Kinh doanh những ngành nghề đợc nhà nớc cho phép.

4 Tìm kiếm thị trờng,trực tiếp giao dịch và ký kết hợp đồng với khách hàng trong ngoài nớc,đợc trực tiếp xuất khẩu theo yêu cầu kinh doanh của công ty và phù hợp với quy định của pháp luật.

5 Quyết định giá mua,giá bán vật t nguyên liệu sản phẩm và dịch vụ chủ yếu,trừ những sản phẩm dịch vụ do nhà nớc định gía.

6 Đợc quyền bảo hộ và quyền sử dụng công nghiệp bao gồm : Các sáng chế, giải pháp hữu ích, nhãn hiệu sản phẩm, kiểu dáng công nghiệp, tên gọi, xuất xứ hàng hoá theo quy định của pháp luật Việt nam.

7 Đầu t, liên doanh, liên kết,góp vốn cổ phần, mua một phần tài sản

của Doanh nghiệp khác theo quy đinh của pháp luật với mục đích phát triển kinh doanh.

8 Tuyển chọn, thuê mớn,bố trí sử dụng đào tạo lao động,lựa chọn hình

thức trả lơng,thởng quyết định mức lơng trên cơ sở cống hiến và hiệu quả kinh

doanh và các quyền khác của ngời sử dụng lao động theo quy định của Bộ luật lao động và các quy định khác của pháp luật.

9 Mời hoặc tiếp khách nớc ngoài phù hợp với chủ trơng mở rộng hợp

tác của công ty theo quy định của Nhà nớc.

iều 7 : Quyền quản lý tài chính của Công ty

Công ty có thẩm quyền :

1 Sử dụng các quỹ của công ty để phục vụ các nhu cầu trong kinh

doanh theo nguyên tắc bảo toàn và sinh lãi.

2 Nhơng bán hoặc cho thuê những tài sản không dùng đến hoặc cha dùng hết công suất.

3 Chuyển nhợng,bán cổ phần góp vốn của các thành viên góp vốn theo

quy định của pháp luật Đợc thế chấp giá trị quyền sử dụng đất gắn liền với tài sản thuộc quyền quản lý của công ty tại các Ngân hàng Việt nam để vay vốn kinh doanh theo quy định của pháp luật.

4 Quyết định sử dụng và phân phối lợi nhuận còn lại cho các thành

viên sau khi đã làm đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc,lập sử dụng các quỹ theo quy định của Nhà Nớc và quyết định của hội đồng thành viên Công ty.

2.2 Nghĩa vụ của công ty

Điều 8: Nghĩa vụ quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty

1 Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký,

chịu trách nhiệm trớc các thành viên và kết quả kinh doanh, chịu trách nhiệm trớc khách hàng và pháp luật về sản phẩm dịch vụ do công ty kinh doanh.

2 Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạnh kinh doanh phù hợp với chức

năng nhiệm vụ của công ty và nhu cầu thị trờng.

3 Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết với các

đối tác

4 Thực hiện nghĩa vụ đối với ngời lao động theo quy định của bộ luật

lao động,đảm bảo cho ngời lao động tham gia quản lý công ty,bằng thoả ớc lao động và các quy chế khác.

5 Thực hiện các quy định khác của Nhà nớc về bảo vệ tài nguyên môi

trờng,an ninh quốc gia và công tác phòng cháy chữa cháy.

6 Thực hiện chế độ báo cáo thống kê kế toán,báo cáo định kỳ theo quy

định của Nhà nớc và báo cáo bất thờng theo yêu cầu của đại hội thành viên công ty và chịu trách nhiệm về tính xác thực của cac báo cáo.

7 Chịu sự kiểm tra của các cơ quan quản lý Nhà nớc theo quy định của

pháp luật Tuân thủ các quy định về thanh tra của các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền

Điều 9: Nghĩa vụ quản lý tài chính của Công ty

1 Thực hiện đúng chế độ và quy chế về quản lý vốn, tài sản, các quỹ,

hạch toán, kế toán, thống kê, chế độ báo cáo tài chính hàng năm với phòng đăng ký kinh doanh và các chế độ khác do pháp luật quy định.

2 Bảo toàn và phát triển vốn

3 Thực hiện các khoản thu và các khoản phảI trả ghi trong bảng cân đối

kế toán của công ty tai thời điểm thành lập.

4 Công bố công khai các thông tin và báo cáo tài chính hàng năm, đánh

giá đúng đắn khách quan về hoạt động của công ty

5 Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà nớc

theo quy định của pháp luật

6 Công ty chịu trách nhiệm vật chất đối với khach hàng trong phạm vi

vốn điều lệ của công ty.

3 Vốn - Phần vốn góp 3.1 vốn

Điều 10 : Vốn điều lệ :

1 Vốn điều lệ đợc đóng góp bằng đồng Việt nam(VND), ngoại tệ

(USD) hoặc bằng hiện vật và đợc quy đổi theo một đơn vị thống nhất là đồng Việt nam (VND).

2 Vốn điều lệ Công ty : 600.000.000

Gồm các thành viên sáng lập và góp vốn :

- Ông : Phạm Văn Ninh – Cử nhân kinh tế Kế toán Sinh ngày 24/12/1967- Quốc tịch Việt nam

Hộ khẩu thờng trú : Phúc Thành – Yên thành – Nghệ An Góp vốn : 350.000.000 (Ba trăm năm mơi triệu đồng ) - Ông : Phạm Văn Sinh

Sinh ngày 15/ 02/ 1969 - Quốc tịch Việt nam.

Hộ khẩu thờng trú : Xóm 15 – xă Hng lộc - Thành phố Vinh - Nghệ An.

Góp vốn : 250.000.000 (Hai trăm năm mơi triệu đồng)

Điều 11 : Tăng vốn điều lệ

1 Vốn điều lệ của công ty có thể điều chỉnh sát từng thời kỳ hoạt động

kinh doanh của công ty để đáp ứng yêu cầu kinh doanh

2 Việc tăng vốn điều lệ do hội nghị thành viên quy định và tiến hành

theo đúng luật doanh nghiệp và phải công khai

* Hình thức tăng vốn

a) Tái đầu t 80% lợi nhuận của công ty b) Gia nhập thêm thành viên

c) Chuyển các quỹ tiết kiệm tích trữ thành vốn điều lệ

3 Cơ cấu vốn theo sở hữu : Vốn thuộc sở hữu của các thành viên chiếm 100% vốn điều lệ

4 Vốn điều lệ chỉ đợc sử dụng cho hoạt động kinh doanh nh ;

- Mua sắm tài sản cố định, máy móc thiết bị cần thiết cho hoạt động

5 Nghiêm cấm sử dụng vốn điều lệ ngoài mục đích hoặc phân tán tài (Trừ trờng hợp họp thành viên quyết định thay đổi điều lệ công ty thu hẹp quy mô kinh doanh

3.2 Giá trị vốn góp – Phần vốn góp

iều 12: Vốn điều lệ - Giá trị vốn góp

1 Vốn điều lệ : Tổng số tiền các thành viên góp vốn, nhiều hoặc ít tuỳ

1 Cổ phần của các thành viên công ty đợc chuyển nhợng, thừa kế theo quy định của pháp luật và điều lệ của công ty

2 Cổ phần của các thành viên hội đồng quản trị trong thời gian đơng nhiệm và hai năm sau thôi giữ các chức danh trên không đợc chuyển nh-ợng(Trừ hoàn cảnh đặc biệt ).

3 Việc chuyển nhợng cổ phần thành viên công ty phải đợc sự chấp nhận của hội đồng thành viên trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày nhận đợc đơn của các thành viên xin chuyển nhợng

Điều 14: Thừa kế cổ phần

1 Trờng hợp thành viên qua đời, công ty nhận những ngời sau đây có quyền sở hữu một phần hay toàn bộ cổ phần của ngời đã mất

- Ngời thừa kế duy nhất theo luật định

- Trờng hợp có nhiều ngời cùng thừa kế hợp pháp thì họ phảI cử đại diện sở hữu duy nhất bằng thủ tục, uỷ quyền có công chứng Công ty không

giải quyết những trờng hợp tranh chấp giữa những ngời thừa kế theo pháp luật

2 Ngời có sở hữu hoặc thừa kế hợp pháp đăng ký làm chủ sở hữu các cổ phần đợc thừa kế, trở thành cổ đông mới đợc hởng quyền lợi nghĩa vụ của cổ đông mà họ kế quyền

4 Tổ chức, quản trị, điều hành và kiểm soát 4.1 Đại hội đồng thành viên

Điều 15 : Đại hội thành viên Công ty

1 Đại hội thành viên công ty gồm tất cả thành viên có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty.

2 Đại hội thành viên Công ty có các quyền và nhiệm vụ sau đây :

a) Thông qua báo cáo của HĐTV về tình hình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh, báo cáo của ban kiểm soát

b) Thông qua đề nghị của HĐTV về quyết toán năm tài chính, phơng pháp phân phối lợi nhuận, chia cổ phần và trích lập sử dụng các quỹ.

c) Thông qua phơng hớng phát triển của công ty, quyết định bán số tài sản có giá trị hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản đợc ghi trong sổ kế toán của công ty

d) Quyết định tăng, giảm vốn điều lệ, gọi vốn cổ phần

e) Xem xét sai phạm và hình thức xử lý đối với các thành viên HĐQT , Ban giám đốc, thành viên ban kiểm soát

f) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hôi đồng và thành viên Ban kiểm soát.

g) ấn định mức thù lao và các quyền lợi của Hội đồng thành viên và Ban kiểm soát.

h) Quyết định sửa đổi bổ sung điều lệ công ty

i) Quyết định thành lập hay giảI thể chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty

k) Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của luật doanh nghiệp và điều lệ công ty.

Điều 16: Họp Hội đồng thành viên Công ty

1 Đại hội thành viên Công ty họp ít nhất một năm 1 lần 2 Đại hội thành viên Công ty đợc triệu tập họp :

- Theo quyết định của hội đồng quản trị

- Theo yêu cầu của các thành viên trong công ty sở hữu từ 10% số cổ phần hoặc của ban kiểm soát trong trờng hợp Hội đồng quản trị vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ của ngời quản lý

Điều 17: Thể thức triệu tập và tiến hành họp Đại hội thành viên Công ty

1 Thông báo triệu tập họp Đại hội thành viên phảI đợc gửi bằng th cho các thành viên.

Thông báo triệu tập họp thành viên phải kèm theo dự thảo chơng trình nghị sự, thời gian và địa điểm họp.

2 Các thành viên không đến dự hội nghị đợc, đợc phép uỷ quyền cho đại diện thay thế ( bằng văn bản )

3 Ban tổ chức đại hội có nhiệm vụ kiểm tra xác nhận t cách của các thành viên hoặc ngời đại diện tham dự đại hội thành viên,lập danh sách hiện diện ( ghi số cổ phần đại diện ).

4 Đại hội thờng niên hoặc đại hội bất thờng do Giám đốc công ty làm chủ toạ Nếu Giám đốc vắng mặt có thể uỷ quyền cho Phó Giám đốc hoặc uỷ viên làm chủ toạ.

5 Đại hội phải bầu th ký và ban kiểm phiếu

6 Biên bản Đại hội thành viên phải đợc ghi vào biên bản có chữ ký của chủ toạ, th ký và 2 kiểm phiếu viên sau phiên họp, các trích lục biên bản phải có chữ ký của Giám đốc hoặc phó giám đốc Công ty

4.2 Ban giám đốc và bộ máy giúp việc

Điều 18: Ban giám đốc

1 Ban giám đốc là bộ phận quản lý công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty ,trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội thành viên

2 Ban giám đốc có 2 thành viên do Đại hội bầu, Ban giám đốc gồm :

4 Giám đốc công ty là ngời quản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty Giám đốc công ty do Hội đồng thành viên bổ nhiệm và miễn nhiệm, là ngời góp vốn nhiều nhất

5 Giám đốc chịu trách nhiệm trớc thành viên về trách nhiệm điều hành quản lý công ty.