Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần VINAFOOD 1 Thái Bình
Trang 1BAO CAO THUC TAP Đơn vị thực tập :
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFOOD 1 THÁI BÌNH
Sinh viên thực tập : Nguyễn Ngọc Tú
Ngành :Tài Chính Kế toán
THÁI BÌNH 2008
Trang 2Bio ete thực tập tổng hợp Cường 920/049 hừng Đang
LỜI NÓI ĐẦU
Trong nên kinh tế thị trường nói chung, sự phát triển kinh tế nước ta theo hướng
kinh tế thị trường có định hướng xã hội chủ nghĩa của Việt Nam nói riêng, các doanh
nghiệp tổ chức kinh tế, Công ty trong nước, Công ty liên doanh và doanh nghiệp nước
ngoài chuyên kinh doanh, sản xuất, tiêu thụ các mặt hàng tương trợ hoặc thay thế lân nhau diễn ra cạnh tranh hết sức gay gắt Xuất phát từ đặc điểm đó, đặc biệt là trong
điều kiện nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển nhanh chóng, ngày càng được
hoàn thiện, thì thị trường là yếu tố quyết định sự tồn tại, phát triển và phá sản của
đoanh nghiệp Mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của mỗi doanh nghiệp đều gắn liễn với thị trường, đáp ứng nhu cầu đòi hỏi của thị trường và khách hãng Chính sự đáp ứng kịp thời về chất lượng, giá cả, chủng loại hàng hoá của doanh nghiệp đối với nhu cầu
thị trường và thị hiếu của người tiêu đùng là yếu tố giúp các doanh nghiệp phát triển ngày càng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường
Mục tiêu lớn nhất, các doanh nghiệp khi tham gia vào thị trường là lợi nhuận, vì
vậy trong điều kiện cạnh tranh gay gắt đó, để làm tốt được điều này doanh nghiệp phải nó lực hết mình và phải có kế hoạch tổ chức quản lý, sử dụng chế độ kế toán phù hợp với thực tế, đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình, phải dam bao đúng chế dộ kẻ toán Kế toán là nơi cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý của doanh
nghiệp, từ đó có những hoạch định và quyết sách mang tính chiến lược cho doanh nghiệp Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Vinafood I Thái Bình cùng với những kiến thức học được trong trường Đại học Dân Lập Thăng Long và thực tiễn của thị trường bản thân em có những kết quả thu được sẽ trình bày trong báo cáo thực lập tổng hợp này
Nội dung của báo cáo gồm 3 phần:
Phần l: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần
Vinafood 1 Thái Bình
Phần JJ: Thực trạng hoạt dộng sản xuất kinh doanh của Công ty cố phan
Vinafood | Thai Binh
Phan Hi: Nhận xét và kết luận tình hình chung tại Công ty cổ phần Vinafool 1 1hái
Bình
Nye ⁄Jlqoc ú_c407036
Trang 3
Bio cio thar tập tổng lợp “ euồng ⁄220//, Thiiuy Long
PHAN I
QUA TRINH HINH THÀNH, PHÁT TRIEN VA CO CẤU TỔ CHỨC CỦA CONG TY CO PHAN VINAFOOD 1 THÁI BÌNH
1 Sơ lược quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phan vinafood 1 thai
bình
1 Địa chỉ của Công ty
Công ty cổ phần Vinafood ! Thái Bình là một doanh nghiệp cổ phần
Trụ sở chính tại 155 Lê Lợi, Phường Đề Thám, TP Thái Bình Điện thoại: 036.831402 Fax: 036.8312368
2 Quá trình hình thành tà phát triển của Công ty
Công ty cổ phần Vinafood ! Thái Bình được thành lập theo quyết định sẽ
29/QĐ-CTCI'LTSH-HĐQT ngày 30/03/2003 của Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Lương thực Sông Hồng Giấy phép kinh doanh số: 0803000431 do Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thái Bình cấp ngày 17/04/2003,
Với tổng số vốn điều lệ là: 1.500.000.000 VNĐ (Một tỷ năm trăm triệu đồng) Tên công ty: Công ty cổ phân Vinafood 1 Thái Bình
Tén giao dich: Cổ phân Vinafood | Thai Binh
Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất bao bì, thuốc bảo vệ thực vật, lương thực, Xình thức sở hữu vốn: Vốn cổ phần
Ngay từ những ngày đầu thành lập đến nay, công ty đã thực hiện sản xuất một
khối lượng tương đối lớn các như cầu từ thị trường, đặc biệt là các loại bao bì phục vụ cho nhụ cầu của ngành nông nghiệp: lâm thuỷ hải sản và nhập khẩu kinh đoanh các loại thuốc bảo vệ thực vật Công ty tiến hành hạch toán kinh tế độc lập, tự cân đối tài
chính, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, đời sống công nhân viên ốn
định
Công 1y đã thực hiện theo cơ chế thị trường sẵn xuất và tiêu thụ sản phẩm theo nhụ cầu của khách hàng Mục tiêu của công ty là đảm bảo về chất lượng, tiến độ cũng như thời gian giao hàng cho khách giữ chữ tín với khách hàng, Đội ngũ cán bộ công nhân viên cũng như ban lãnh đạo luôn nám bãi nhu cầu của thị trường để đáp ứng nhu
cầu về sản phẩm hàng hoá, cũng như luôn cố gắng để hoàn thiện tự khẳng định mình nhằm giữ vững mục tiêu “ vui lòng khách đến, vừa lòng khách di”,
“Xguuến (Ngọc 2ú_cÊ07916
Trang 4thường 492010 “Thùng Đang Bao cba thục tập tổng hợp
Đội ngũ kế toán của công ty luôn luôn cố gắng phát huy hết khả năng để thực hiện các công việc như thanh toán tiền hàng đứt điểm, không để khách hàng nợ nhiều kéo dài, Đảm bảo nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, tài sản cố định cũng như vốn lưu động được hảo toàn và tăng trưởng
Tại thời điểm này toàn bộ cán bộ công nhân viên của Công ty là 105 người trong đó 26 người là nhân viên quản lý còn lại 79 người là công nhân sản xuất Ở các phân xưởng Ngoài những thuận lợi trên Công ty còn gặp phải những khó khăn, nhưng khó khăn chủ yếu nhất là thị trường, sự cạnh tranh giữa các đoanh nghiệp rất căng thắng ngoài ra Công ty còn phải phụ thuộc nhiều vào thị trường thế giới do nguyên vật
liệu dùng để sản xuất ra mặt hàng chính, ở trong nước không đủ mà phải nhập khẩu từ nước ngoài, Tuy nhiên Công ty vẫn đã và đang khắc phục, vượt qua những khó khăn đó để từng bước phát triển và ổn định về sản xuất cũng như tiêu thụ sản phẩm
Công ty có rất nhiều cố gắng trong việc sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm, chính vì vậy trong sản xuất kinh doanh Công ty coi trọng hiệu quả kinh tế luôn lấ
chất lượng làm mục tiêu để phấn dấu, luôn cố gắng giảm chỉ phí đến mức tối thiểu
mà vẫn thu dược lợi nhuận tối đa
Ban lãnh đạo công 1y có rất nhiều biện pháp cố gắng khai thác thị trường
nguyên vật liệu
sao cho nguồn nguyên vật liệu luôn được ổn định về số lượng và chất lượng, cho nên hiện nay sản phẩm của Công ty dan đứng vững trên thị trường, khách hàng luôn tin tưởng sản phẩm của công ty
“(uyên 2Wgọc 7ú c807036 3
Trang 5thường 070/140 hang đang
đán cáo thực lập tổng hp
THỊ Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Vinafood 1 Thái Bình
1 Cơ cầu tổ chức bộ máy quản lý và các phòng ban chức năng
Bộ máy của Công ty gon nhẹ theo cơ cấu tổ chức quản lý một cấp, ban giám đốc của Công ty bao gồm giám đốc và phó giám đốc Tương ứng với mỗi giai đoạn công nghệ, Công ty có các bộ phận khác nhau để đảm nhiệm việc sắp xếp tổ chức thành các
- Giám dốc Công rw: là người đứng đầu bộ máy quản lý, là đại diện pháp nhân
của Công 1y trong các quan hệ đối tác và chịu toàn bộ trách nhiệm về kết quả hoại
động kính đoanh của Công 1y cũng như thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước
- Phó giám đốc: có nhiệm vụ giúp giám đốc, phụ trách về sản xuất, điều hành Sản xuất, nắm vững tình hình hoạt động kinh doanh đâm bảo cho quá trình sản xuất
kinh đoành được liên tue và được uỷ quyền khi giám đốc đi vắng
Trang 6
Trevduy DICDL Thing Louy f
đáo sáo thực lập tổng kẹp
- Quản đốc: có chức năng thừa hành lệnh của giám đốc và phó giám đốc đối với các hoạt động sản xuất trong phân xưởng Có nhiệm vụ cân đối sản xuất, chịu trách
nhiệm toàn bộ về mọi hoạt động sản xuất và kỹ thuật trong các phân xưởng in
* Các phùng ban chức năng:
- Phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ tổ chức hạch toán toàn bộ quá trình sản
xuất kinh đoanh của Công ty theo đúng chế độ của Nhà nước quy định Đồng thời cung cấp kịp thời day đủ, chính xác các thông tin về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh
làm cơ sở cho ban giám đốc kịp thời ra các quyết định đúng
- Phòng hành chính và tổ chức: có nhiệm vụ duyệt và quản lý quỹ lương các chế dộ chính sách đối với cán bộ công nhân viên trong Công ty Đảm bảo cho dời xống
cán bộ công nhân viên được đầy đủ về tỉnh thần
- Phòng Kế hoạch- kinh doanh và kỹ thuật: Lập kế hoạch về khối lượng sản
xuất, theo đối khối lượng thực hiện, chu trình sản xuất định mức, đơn giá, tổ chức áp đụng các biện pháp kỹ thuật mới, những sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phối hợp cùng các
đơn vị chức năng làm tốt công tác nghiệm thu kỹ thuật để chuyển xuống các phân Xưởng In
Xie#ng in: Lầ đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm sắn xuất sản phẩm, đảm bảo hoàn thành và bàn giao đúng thời hạn Các xưởng được thành lập theo quy trình và tỏ chức thực hiện theo sự chỉ đạo của quản đốc
Tài liệu này do phòng hành chính và tổ chức Công ty cung cấp
2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty cổ phần Vinafood 1 Thai Binh
Bộ may cla Cong ty c6 phan Vinafood | Théi Binh được tổ chức tập trung, đơn
Trang 7Feutiny PIODL Thang Louy
Kế toán thanh toán kế toán Ngân hàng,
- Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung giúp việc cho giám đốc về công tác
chuyên môn chịu trách nhiệm trước cấp trên và chấp hành đây đủ chế độ tài chính kế toán hiện hành theo quy định của pháp luật, của nhà nước về quản lý kinh tế hiện hành
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp hạch toán ở các khâu như
Riểm tra các trường hợp nhập xuất hàng, thu - trả tiển phát sinh Lên lịch, sắp xếp
công việc nào cẩn giải quyết ngay, giải quyết thời điểm nào là hợp lý nhất Tranh thủ cập nhật tính lương theo khối lượng sản phẩm phát sinh Toàn bộ chứng từ, hoá dơn phát sinh trong ngày được thu thập và sắp xếp hợp lý, Các trường hợp đã vào số cần có ký hiệu phân biệt để tránh sai xót Kiểm tra chứng từ hóa đơn mà bên bán giao hàng
có thể gồm: hoá đơn tài chính, hợp đồng mua bán, phiếu xuất, hoá đơn bán hàng Riếm
phiêu xuất kho,
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ phần ánh tình hình tiêu thụ ghỉ chép các
nghiệp vụ Kinh tế phát sinh lầm biến động tiền tệ trong công ty, theo dõi các khoản nợ
của khách hàng, của công nhân viên Thường xuyên theo đối tình hình nhập, xuất tồn kho Đồng thời có nhiệm vụ lập bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương,
tình hình tăng siảm tài sản cố định, việ
trích khấu hao tài sản cố định của Cong tv
Cuối tháng kế toán kiểm tra lại công nợ phái thu, phải trả, chốt lại công nợ và lập bien ban xác nhận công nợ Kế toán lên tổng hợp thu — chỉ, lên bảng báo cáo kết quả kinh doanh trong tháng
- Thủ quỹ kiêm kế loán tiền gửi ngân hàng và thủ kho: Có nhiệm vụ quản lý p nhật ngay sổ quỹ tiền mặt, sổ tiên gửi ngân hàng đồng thời theo dõi phát sinh
của tiền gửi ngân hang
q
Phòng kế toán tài chính dược đặt dưới sự chỉ đạo của giám đốc Công ty Bộ máy kể toán có trách nhiệm tổ chức việc thực biện kiểm tra công tác kế toán trong Công ty,
(Nquyến tot 7 c407036 6
Trang 8mvbtg ⁄020/0⁄6 2dng -0g
Bio eto Bure tip tong hop
tố chức phân tích các thông tin kinh tế hướng dẫn các bộ phận trong phòng thực hiện ghi chép đầy đủ, áp dụng đúng chế độ quản lý kinh tế tài chính theo pháp lệnh kế toa tài chính của nhà nước ban hành
Tài liệu này do phòng kế toán tài chính Công ty cùng cấp
NMayuyéa Nye Fé _AOT036
Trang 9
Farting DIEDL Thuy Loag
Bao eta thur tip thay hop
PHAN IT
THUC TRANG HOAT DONG SAN XUAT KINH DOANH CUA CONG TY CO PHAN VINAFOOD 1 THAI BINH
L MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KHÁI QUÁT VỀ NGANH NGHE KINH DOANH, QUY
TRINH CHUNG CUA CONG TY
1 Đặc điểm khái quát về ngành nghề kinh doanh
Công ty cổ phần Vinafood ! Thái Bình là một doanh nghiệp hoạt động trone lĩnh vực sản xuất bao bì và kinh doanh các loại thuốc báo vệ thực vật
Công ty cổ phân Vinafood | Thái Bình có cơ sở sản xuất chính dật trên đường
Minh Khai và có văn phòng giao dịch tại 155 Lê Lợi, Phường Đề Thám, TP Thái Bình Công fx chuyên sẵn xuối các mặt hàng:
+ Bao bì cao cấp màng phức hợp
+ Bao bi mém LDPE, HDPE
+ Túi xốp siêu thị các loại Ngoài rư chúng tôi còn;
Nhập khẩu các loại thuốc báo vệ thực vật từ nước ngoài để kinh doanh đồi 1g thời để học hỏi cách thiết kế bao bì của họ để từng bước nâng cao chất lượng sản phẩm của
án phẩm hoàn hảo, các quá trình từ sản xuất, cung ứng
và dịch vụ đều đóng vai trà rất quan trọng, mỗi sản phẩm đều có quy trình công nghệ sản xuất riêng Trong phạm vị bài viết này, em xin trình bày quy trình sản xuất một loại sản phẩm chính của Công ty là: sản phẩm bao bì cao cấp màng phức hợp
Trang 10Rae céo tue tap thay hip Cường DICODL Thaag Long
Sơ để quy trình sản xuất bao bì màng phức hợp
Nguyên liệu Nhập kho
Mỗi sản phẩm cho đến khi hoàn chỉnh được giao cho khách hàng đều phải
thông qua các siai đoạn công nghệ sau:
* Giai đoạn chế bản:
Sau khi nhận mẫu và đơn đặt hàng từ khách hàng; mẫu sẽ được chế bản trên máy vi tính Sau khi mẫu đã được chế bản chỉnh sửa xong được ín ra giấy A4 fax cho
khách hàng ký xác nhận nội dung in, khí khách hàng ký xác nhận xong thì Công ty bat
đầu cho in ra giấy can để chuyển sang giai đoạn bình bản
*# Giai đoạn chụp bản, phơi bản:
Sau khi bản được bình xong, được dưa lên bàn chụp lên lưới để in, lưới trước
khi dược sử dụng phải được làm sạch bằng các loại hoá chất và nước, sau khi làm sạch phải dược sấy Khô rồi mới đưa vào sử dụng Lưới sau khi đã sấy khô được bá một lớp
keo lên lưới, sau khí bả keo lưới phải sấy khả một lần nữa sau đó mới đưa vào chụp nội
dung các bản bình lên lưới Lưới sau khi chụp xong phải rửa lớp keo đã bả trước khí
chụp bảng nước sau đó lại sấy khô một lần nữa rồi đem ra phơi đưới ánh sáng mặt trời
cho thật khô
Trang 11hưởng DIVE Shang Louy
* Giải đoạn chuẩn bị nguyên liệu:
Nguyên liệu sau khi đặt mua được chuyển về đưới đạng cuộn đo vậy muốn ín
dược phải qua giai đoạn cắt Bán thành phẩm sau khi hoàn thành được chuyển vào kho
Giai doan gia công ín:
Lưới sau khi đã được hoàn thiện chuyển sang bệ phận in cùng với lệnh sản xuất của quản đốc Sau khi nhận lưới của bộ phận in sẽ theo lệnh sản xuất nhận vật tư in tại
kho của Công 1y, sau đó tiến hành in Miột tổ in bao gồm có 3 người, một người kéo
miột người in và một người phơi
* Giai đoạn hoàn thiện:
Bộ phận may nhận các sản phẩm ¡n từ giai đoạn in chuyển sang dé bat đầu may (hộ phận may đáy bao), Tất cả các sản phẩm may xong đều phải bó lại mỗi bó san
phẩm là 100
phẩm tên người may, ngày tháng năm may và số lượng sản phẩm của mỗi bó,
sản phẩm, sau khí bó xong bộ phận may này sẽ kẹp vào mỗi bó của sản
Sản phẩm sau khi hoàn thiện dược nhập vào kho sau đó xuất nang di giao cho khách hing
Fai ligu này do quản đốc Công ty cùng cấp
1I Phản tích một số chỉ tiêu tài chính của Công ty 1 Cơ cẩu tài sẵn và cơ cẩu nguồn vốn
Để tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả đòi hỏi doanh nghiệp phải huy
đóng phân phối và sử dụng khối lượng tài sản, nguồn vốn một cách hợp lý Chứng
minh cho diều này được thể hiện qua bảng số liệu tổng hợp sau:
“NguuyÊn S(gọce 24 _c107936 10