Đang tải... (xem toàn văn)
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI VỀ KẾ TOÁN “ VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU” TẠI CÔNG TY TNHH XD ĐỒNG TÂM
Trang 1CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHỮNG VẤN ĐỀTỒN TẠI VỀ KẾ TOÁN “ VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁCKHOẢN PHẢI THU” TẠI CÔNG TY TNHH XD ĐỒNG
3.1.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNGTIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH XD ĐỒNGTÂM.
3.1.1.Những mặt đạt được:
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty đã tổ chức bộ máy theo kiểu tập trung đảm bảo cho quá trình quản lý và chỉ đạo nhanh chóng, chính xác và kịp thời chỉ thị của cấp trên Với sự phân công công việc một cách khoa học , rõ ràng giữa các thành viên trong bộ máy kế toán đảm bảo cho sự kiểm tra chính xác về số liệu cũng như ngăn chặn được những sai sót có thể xảy ra trong quá trình hoạt động
- Về hệ thống chứng từ áp dụng :
Nhìn chung , chứng từ kế toán tại đơn vị đảm bảo theo quy định của nhà nước Chứng từ được xếp theo thứ tự từng nội dung và theo từng tháng , từng quý đảm bảo phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu rất thuận lợi cho quá trình kiểm tra đối chiếu
- Về sổ sách kế toán :
Các sổ sách dùng theo đúng mẫu của nhà nước được ghi chép rõ ràng cụ thể Ngoài ra, còn được sự quản lý chặt chẽ của kế toán trưởng Vì vậy , có thể phát hiện được sai sót một cách kịp thời từ đó có biện pháp xử lý cụ thể
- Về cách lập và thời gian báo cáo kế toán :
Kế toán kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các tài khoản các sổ sách kế toán có liên quan giữa sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp Công tác lập báo cáo vào cuôí quý , năm được kế toán tiến hành đầy đủ và nộp cho các cơ quan tài chính theo quy định
- Về hệ thống tài khoản :
Hệ thống tài khỏan sử dụng trong kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tương đối đầy đủ , hợp lý và phản ánh kịp thời , chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài ra , còn phù hợp với chế độ quy định của bộ tài chính
- Về hình thức kế toán :
Công ty sử dụng kế toán máy theo hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp với tình hình hoạt động của công ty , nhưng phần mềm chưa hoàn thiện vì chưa đủ các loại sổ theo đúng hình thức chứng từ ghi sổ Đồng thời , kết
Trang 2hợp với ghi chép bằng tay những vấn đề cần thiết đã đảm bảo được việc lưu trữ và phòng ngừa khi có sự cố xảy ra
Nhìn chung , trong công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu của công ty TNHH XD Đồng Tâm là tương đối hoàn chỉnh đảm bảo được tính đúng đắn , đầy đủ và kịp thời Công ty đã quản lý vốn một cách chặt chẽ , sử dụng vốn có hiệu quả Vì vậy, nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp tăng lên hiệu quả
3.1.2.Những mặt chưa đạt được :
- Công việc hạch toán các nghiệp vụ tương đối nhiều vì các công trình đều rải rác không tập trung nên đôi khi số liệu báo cáo về công ty có thể chậm và không kịp thời
- Do trình độ chuyên môn còn hạn chế và kinh nghiệm chưa cao nên việc xử lý số liệu còn chậm trễ
- Bộ máy kế toán mang tính tập trung và tổ chức sổ sách theo chứng từ ghi sổ nên công việc lập và luân chuyển chứng từ phải tiến hành vào cuối tháng nên không tránh khỏi những sai sót trong quá trình ghi chép , phản ánh , tổng hợp và báo cáo Do đó hiệu quả của công tác kế toán bị hạn chế chưa phát huy hết được năng lực hiệu quả của công tác kế toán
- Thời gian thi công các công trình thường kéo dài nên việc thu hồi vốn còn chậm , hiệu quả quay vòng vốn chưa cao
- Hiện nay, trong kinh doanh nên sử dụng cách thanh toán qua ngân hàng Tuy nhiên , công ty vẫn sử dụng khối lượng tiền mặt trong thanh toán quá lớn Cần khắc phục tình trạng này để lượng tiền trong lưu thông giảm đi bớt
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền
và các khoản phải thuy tại công ty TNHH XD Đồng Tâm :
Qua thời gian học tập và tiếp xúc với thực tế tại công ty cùng với vốn kiến thức được học ở nhà trường , em xin đề xuất một số giải pháp mang tính cá nhân mình để góp phần hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại công ty như sau:
- Giải quyết khó khăn về vốn kinh doanh : Vốn kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của công ty trong giao dịch , thanh toán , là một trong những điều kiện để công ty có thể tham gia dự thầu xây dựng công trình Vì vậy để giảm bớt sức ép về vốn cần :
+ Đẩy nhanh tiến độ thi công các công trình sớm hoàn thành bàn giao để thu hồi vốn nhanh
+ Tích cực tìm biện pháp để thu hồi nợ của khách hàng
+ Huy động vốn nhàn rỗi trong nội bộ công ty để bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh của công ty.
Trang 3+ Phải theo dõi thường xuyên sự biến động của tiền mặt và TGNH để từ đó biết được số lượng tiền tồn của công ty và có những phương án thích hợp trong kinh doanh Nếu số dư trên TK111,112 thấp thì công ty phải vay ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng để đủ lượng tiền chi ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Để đáp ứng nhu cầu thanh toán ngay cho các khoản chi tiêu , mua sắm của doanh nghiệp thì phải xây dựng kế hoạch điều hòa lượng tiền mặt tại quỹ sao cho hợp lý nhất vừa đảm bảo nhu cầu thanh toán của công ty , vừa không gây ứ đọng vốn , tránh trường hợp tiền không sinh lời
- Công ty phải theo dõi chặt chẽ hơn nữa vấn đề tạm ứng của công nhân viên , xem xét việc nhân viên ứng tiền lương trong quá trình sản xuất kinh doanh có phù hợp hay chưa ? sử dụng đúng mục đích hay không? Có thanh toán tạm ứng đúng hạn ? và có hoàn ứng số tiền thừa đúng quy định Mặt khác, công ty phải chi hoàn ứng số tiền vượt ứng kịp thời để đảm bảo quyền lợi của công nhân viên Ngoài ra , có biện pháp xử lý thích hợp với các hành vi sai trái làm thất thoát tài sản của công ty
- Vì đặc điểm của ngành xây dựng là bỏ vốn vào công trình rất lớn nên đòi hỏi phải theo dõi chặt chẽ hơn nữa Đối với những khách hàng không quen biết hoặc không thường xuyên thì công ty phải có điều kiện để ràng buộc thanh toán khi ký hợp đồng như : phải có sự bảo lãnh của ngân hàng về số dư trên tài khoản 112 của đối tác có đủ thanh toán ? hoặc có sự bảo lãnh của các đơn vị có uy tín …
- Vì giá trị hợp đồng rất lớn nên để đẩy mạnh tốc độ luân chuỷên vốn mau chóng đưa các khoản phải thu tham gia vào sản xuất kinh doanh Công ty phải đưa ra các biện pháp cụ thể như: làm hợp đồng thanh toán theo khối lượng công việc hoàn thành , phải nêu khoản thời gian rõ ràng kèm theo thủ tục thanh toán và phải quy định chặt chẽ hơn nữa về thời gian thanh toán nợ - Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu đối với những khách hàng thanh toán trước hạn Để từ đó thu hồi vốn và đưa vốn vào sử dụng một cách nhanh chóng , còn đối với những khách hàng trả nợ không đúng hạn , công ty nên đưa ra những biện pháp mềm dẻo hơn để tạo tâm lý cho khách hàng
- Kế toán phải mở sổ chi tiết cho từng khách hàng và từng người tạm ứng để theo dõi chặt chẽ hơn nữa và phải đưa ra biện pháp cụ thể trong viẹc ghi chép sổ sách tránh tình trạng ghi trùng lặp tốn chi phí và thời gian
- Chú trọng áp dụng tin học vào công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu :
+ Đầu tư đổi mới , mua sắm thêm máy vi tính cho công nhân viên để tiện cho việc kiểm tra , cung cấp số liệu kịp thời , nhanh chóng , chính xác nhất là khi chúng ta đã gia nhập vào tổ chức thương mại WTO thì việc cập
Trang 4nhập thông tin là rất cần thiết Mặt khác , Bộ tài chính còn tiến hành sửa đổi các văn bản về luật kinh tế , luật thương mại và các chính sách về thuế Vì vậy , công ty phải tạo điều kiện cho công nhân viên phát huy hiệu quả việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán bằng các biện pháp như tổ chức các buổi trao đổi kinh ghiệm về máy tính để nhân viên có thể trao đổi , học hỏi nhau
+ Đề cử những nhân viên có năng lực , nhạy bén đi học các lớp đào tạo nâng cao trình độ tin học khi có quyết định ứng dụng tin học mới
- Tuyển chọn những nhân viên kế toán có năng lực , có đạo đức để làm việc khoa học , chính xác và hiệu quả.
- Hiện nay , Bộ tài chính đã đưa ra hệ thống tài khoản mới ( Ban hành theo QĐ 15/QĐ_BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC) nhưng công ty chưa áp dụng Vì vậy , kế toán trưởng phải xem xét việc này nhằm thục hiện đúng quy định Để làm được điều này không dễ , nó đòi hỏi phải có thời gian nghiên cứu và thay đổi lại hệ thống sổ sách của công ty.
Trang 5KIẾN NGHỊ
Công ty cần củng cố nâng cao trình độ nghiệp vụ , trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên
Tăng cường công tác quản lý về nhân lực , đào tạo cán bộ có năng lực vững vàng , năng động đối phó kịpthời với sự biến động của thị trường , điều kiện kinh tế xã hội
Đầu tư , mua sắm máy móc thiết bị , áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào việc xây dựng các công trình để tạo vị thế và uy tín với khách hàng , tìm kiếm nguồn vật tư , nguyên vật liệu rẻ để giảm chi phí tăng thu nhập để thu được lợi nhuận cao
Đẩy nạnh công tác thi đua khen thưởng , xây dựng chế độ tiền lương , tiền thưởng hợp lý , khuyến khích vật chất và cũng chịu trách nhiệm vật chất trong các lĩnh vực để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho công nhân viên Tuyển nhân viên có trình độ chuyên môn cao đặc biệt phải có đạo đức nghề nghiệp và hiểu biết về pháp luật
Trên đây là một số giải pháp , kiến nghị có thể giúp ích cho lãnh đạo công ty có được một số gợi mở nào đó trong công tác quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên , bất cứ một giải pháp hay một phương án tối ưu nào thì mức độ thành công khi thực hiện còn phụ thuộc rất nhiều yếu tố chủ quan lẫn khách quan và nó còn tùy thuộc vào từng trường hợp , hoàn cảnh cụ thể.
Trang 6KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập nguyên cưú tại công ty TNHH XD Đồng Tâm đã cho em thấy trong cơ chế thị trường hiện nay mang tính chất cạnh tranh gay gắt đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải đề ra phương án kinh doanh thích hợp , phân tích hoạt động kinh tế , nắm vững mọi thông tin trên thị trường và sử dụng vốn một cách có hiệu quả
Tuy thời gian thực tập không nhiều nhưng đã đem lại cho em những kiến thức bổ ích và đó cũng là yếu tố quan trọng giúp em vững bước trên con đường sự nghiệp sau này của một nhân viên kế toán thực sự Mặt khác , cũng chính trong thời gian thực tập này em đã nhận rằng thực tế hoạt động kế toán ở doanh nghiệpcó phần khác xa với lý thuyết đã được trang bị ở trường Tuy nhiên, hai yếu tố này có quan hệ mật thiết nhau Chính những lý thuyết cơ bản đã học là những kiến thúc rất quan trọng đã giúp em tiếp cận với thực tế trong công việc Điều này , giúp cho em hiểu biết sâu rộng về nghành nghề mình đã học và là hành trang cho em trong tương lai
Chuyên đề của em được hoàn thành trên cơ sở những kiến thức đã học cùng với sự cố gắng hết mình Ngoài ra còn có sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy PHẠM ĐÌNH VĂN , ban lãnh đạo và các anh chị phòng kế toán công ty TNHH XD Đồng Tâm Song với kiến thức còn hạn chế mà nội dung thì rộng và mang tính tổng hợp cho nên việc phân tích , đánh giá còn có những hạn chế nhất định Rất mong nhận được sự góp ý kiến của của thầy cô và các anh chi phòng kế toán để tạo cho em nâng cao kiến thức hơn nữa
TP.Tuyhòa , ngày 06tháng 6 năm2008 Sinh viên thực hiện
Đào thị Thơ
MỤC LỤC
Trang 7LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNGI: