I. THĂM NHÀ NƯỚC, THĂM CHÍNH THỨC, THĂM LÀM VIỆC VÀ THĂM KHÔNG CHÍNH THỨC. Bài 4 1. Thăm nhà nước Thăm nhà nước là chuyến thăm của nguyên thủ quốc gia nước này đến nước khác. Đây là chuyến thăm có ý nghĩa quan trọng trong quan hệ giữa hai nước và thường được đón tiếp với nghi thức lễ tân trọng thể. 2. Thăm chính thức 3. Thăm làm việc Thăm chính thức là chuyến thăm hoặc của nguyên thủ quốc gia hoặc của Thủ tướng chính phủ đối với nước ngoài. Chuyến thăm này ít quan trọng so với thăm nhà nước, vì vậy mức độ và nghi thức đón tiếp thấp hơn. Thăm làm việc là chuyến thăm phổ biến của thủ tướng chính phủ đối với nước ngoài. Nếu là cuộc thăm làm việc thì thời gian thường ngắn, phần nghi thức giảm đến mức tối thiểu. Hoạt động chính là hội đàm, tiếp xúc. * Có gì khác nhau giữa thăm nhà nước và thăm chính thức? * Có gì khác nhau giữa thăm nhà nước và thăm chính thức? 4. Thăm không chính thức (thăm riêng, thăm cá nhân) Thăm cá nhân là chuyến thăm mà người thực hiện không đi với danh nghĩa chính thức của mình, mà là với tư cách cá nhân. Do vậy, nghi thức lễ tân được giảm đến mức tối thiểu, kể cả các cuộc thăm cá nhân của nguyên thủ quốc gia. * Trường hợp quá cảnh có được coi là thăm cá nhân không? 1. Nắm thông tin chính xác. • Tính chất của đoàn khách, mục đích của chuyến thăm, cấp bậc trưởng đoàn, những điều cần chú ý trong giao tiếp, ứng xử. II. CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ KHI ĐÓN TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI. • Thành phần đoàn • Ngày, giờ và địa điểm đến 2. Xây dựng đề án đón tiếp. • Xác định mục đích yêu cầu đón tiếp của ta, người chủ trì đón tiếp, mức độ và thành phần người đón tiếp; • Xây dựng kế hoạch đón tiếp  Chuẩn bị vật chất  Kế hoạch đón tiếp  Dự kiến chương trình hoạt động  Liên hệ với các cơ quan chức năng để phối hợp kế hoạch về lễ tân  Phân công thực hiện và kiểm tra đôn đốc III. NGHI LỄ ĐÓN NGUYÊN THỦ QUỐC GIA. Theo tập quán quốc tế, các nước dành cho nguyên thủ quốc gia nước ngoài đến thăm sự đón tiếp theo nghi lễ ngoại giao cao nhất và trọng thị nhất Việc đón tiếp theo nghi lễ như thế nào (phức tạp hay đơn giản) là tùy theo thông lệ và tập quán lễ tân của từng nước, song bao giờ cũng đảm bảo tính trang nghiêm và sự trọng thị tối đa đối với thượng khách. 1. Nguyên tắc chung. Nghi lễ ngoại giao là gì? nghi lễ ngoại giao gồm những nội dung gì? Có sự khác biệt nào giữa nghi lễ ngoại giao và nghi lễ quốc gia không? Có nước chọn cách đón tiếp chính thức tại sân bay thủ đô với đầy đủ nghi lễ ngoại giao. 2. Đón tại sân bay thủ đô Chào đón nguyên thủ quốc gia với 21 phát súng đại bác Có nước, như Việt Nam, tổ chức lễ đón chính thức tại khuôn viên phủ chủ tịch nước. 3. Đón chính thức tại phủ chủ tịch nước.  Đón chính thức tại Phủ chủ tịch nước Phủ Chủ Tịch nơi diễn ra Lễ trình Quốc thư Thăm chính thức VN- Lễ đón tại phủ chủ tịch [...]...4 Đón tiếp khách quốc tế tại sân bay địa phương  Đón đoàn cấp cao (nguyên thủ, thủ tướng, bộ trưởng ngoại giao)  Đón các đoàn khách nước ngoài khác (do Trung ương đưa về hoặc do địa phương mời) Bí Thư, Chủ tịch tỉnh Bounheung Douang Phachan và đại diện các sở ban, ngành của tỉnh đón Phó Thủ tướng Thường trực Nguyễn Sinh Hùng tại sân bay IV ĐÓN KHÁCH QUỐC TẾ ĐẾN TRỤ SỞ CƠ QUAN 1 Khi khách đến... đó theo đó chủ và khách chính ngối ở hai đầu bàn, đối diện nhau Bàn kiểu Anh Những thành phần còn lại của đoàn (các vị trí tiếp theo) ngồi về hai phía vẫn theo nguyên tắc “phải trước trái sau” Bàn hình vuông Một dãy bàn dành cho phái đoàn nước chủ nhà Các dãy bàn khác dành cho các đoàn khác theo chiều kim đồng hồ Phái đoàn chủ nhà Phái đoàn Bàn hình lục giác, bát giác Các phái đoàn ngồi ở mỗi cạnh... cấp bậc của các nhân vật  Nguyên tắc đoàn khách tự định đoạt”: Chỗ của khách nước ngoài thuộc cùng một nước do chính quyền nước đó xác định chứ không phải nước chủ nhà; đoàn khách tự chỉ định người đứng đầu và thứ bậc của mỗi người  Nguyên tắc bình đẳng giữa các nhà nước: Cần xác định những tiêu chuẩn khách quan để xác lập ngôi thứ các nguyên thủ quốc gia với nhau và giữa các phái đoàn với nhau... khách đến 2 Phòng tiếp khách 3 Trình tự  Hai bên giới thiệu thành phần đoàn cho nhau (phía chủ nhà tự giới thiệu trước) •Về cách giới thiệu nên giới thiệu lần lượt tên và chức danh cuả mỗi người •Trao đổi danh thiếp  Trao đổi tặng phẩm •Ý nghĩa •Khác nhau giữa đồ vật lưu niệm và quà tặng •Cách chọn quà •Cách tặng quà cá nhân •Tặng quà khi nào 4 Tiễn khách V BỐ TRÍ CHỖ NGỒI TRÊN XE 1 Các nguyên tắc... ngồi Vị trí chính của khách mời là ở phía sau, chếch với lái xe, chỗ của chủ là ở phía sau lái xe   VI BỐ TRÍ CHỖ NGỒI TRÊN LỄ ĐÀI •Sắp xếp thứ tự của một đoàn đi lên lễ đài danh dự, cách có hiệu quả nhất là xếp trước các nhân vật theo thứ tự họ sẽ ngồi, đi đầu và đi sau cùng là hai vị khách mời sẽ ngồi ở hai đầu bàn           (cử tọa) •Cách sắp xếp khác là xếp các vị khách theo thứ tự nhỏ... GIỮA CÁC QUỐC GIA 1 Ngôi thứ giữa những người đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao 2 Ngôi thứ giữa cán bộ ngoại giao trong 1 cơ quan đại diện 3 Ngôi thứ dành cho đoàn ngoại giao khi được mời dự các lễ tiết chính thức của nước sở tại 4 Ngôi thứ cuả các quan chức quốc tế đối với các nhà ngoại giao VI BỐ TRÍ THỨ TỰ ƯU TIÊN KHI XUẤT HIỆN TRÊN LỄ ĐÀI Khi các quan chức xuất hiện trên lễ đài tùy thuộc vào cách... trước khách nam  Nguyên tắc “người được mời” Các cặp vợ chồng được xếp chỗ theo cấp bậc người giữ cương vị được mời (tại bàn tiệc thì lại xếp khác) Nguyên tắc “dân sự trước tôn giáo Các chức sắc tôn giáo xếp sau các quan chức dân sự tại các buổi lễ thường (không mang màu sắc tôn giáo)  Người có công Ưu tiên những người có huân chương, huy chương, được những giải đặc biệt, có uy tín trong các lĩnh... người quan trọng thứ hai ở bên trái và cứ thế xen kẽ tiếp theo  Đối diện tương đồng Chủ nhân ngồi đối diện với khách chính, sau đó theo quy tắc phải trái và xen kẽ sẽ xếp các vị chủ, khách khác IX BỐ TRÍ CHỖ NGỒI TRONG HỘI NGHỊ, HỘI THẢO, HỘI ĐÀM 1 Các kiển bàn Bàn hình chữ nhật  Bàn kiểu Pháp “Bàn kiểu pháp” là kiểu sơ đồ bàn, theo đó chủ và khách chính ngồi ở giữa, đối diện nhau Bàn kiểu Pháp... TỰ ƯU TIÊN KHI XUẤT HIỆN TRÊN LỄ ĐÀI Khi các quan chức xuất hiện trên lễ đài tùy thuộc vào cách bố trí các thứ tự ưu tiên trên đoàn chủ tịch Theo tập quán chung có các cách bố trí như sau: •Khi lên thang gác và khi ra lễ đài mà vị trí ưu tiên ở đầu hàng thì người có vị trí cao nhất đi đầu hàng rồi tiếp theo sau thứ tự giảm dần •Khi vị trí ưu tiên ở cuối hàng thì ngôi thứ theo thứ tự cuối hàng đi lên... khi hai đoàn đại biểu ngồi đối dịện nhau, phiên dịch ngồi bên trái người nói, có nghĩa là ngồi ở vị trí thứ hai theo trật tự lễ tân H 2 Tại một bữa tiệc •Đối với một bưã tiệc họ cũng có thể ngồi vị trí này, tuy nhiên thông thường người ta bố trí một ghế ngồi lùi ra sau lưng hàng ghế •Trừ khi khách mời được xếp ngồi xung quanh các nhân vật chính thức, nhưng phiên dịch không được ngồi trước khách chính . án đón tiếp. • Xác định mục đích yêu cầu đón tiếp của ta, người chủ trì đón tiếp, mức độ và thành phần người đón tiếp; • Xây dựng kế hoạch đón tiếp  Chuẩn bị vật chất  Kế hoạch đón tiếp. chính thức VN- Lễ đón tại phủ chủ tịch 4. Đón tiếp khách quốc tế tại sân bay địa phương.  Đón đoàn cấp cao (nguyên thủ, thủ tướng, bộ trưởng ngoại giao)  Đón các đoàn khách nước ngoài khác. chất của đoàn khách, mục đích của chuyến thăm, cấp bậc trưởng đoàn, những điều cần chú ý trong giao tiếp, ứng xử. II. CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ KHI ĐÓN TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI. • Thành phần đoàn • Ngày,