báo cáo thực tập 2 quy trình xuất nhập kho cho mặt hàng đồ uống tại công ty cổ phần đầu tư sản xuất kinh doanh phạm gia

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘTKHOA KINH TẾBÁO CÁO THỰC TẬP 2 QUY TRÌNH XUẤT - NHẬP KHO CHO MẶT HÀNGĐỒ UỐNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢNXUẤT KINH DOANH PHẠM GIAHọ và tên sinh viên: Mai Trần

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘTKHOA KINH TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP 2 QUY TRÌNH XUẤT - NHẬP KHO CHO MẶT HÀNG

ĐỒ UỐNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SẢNXUẤT KINH DOANH PHẠM GIA

Họ và tên sinh viên: Mai Trần Thu ThanhMã số sinh viên: 2125106050175

Lời cảm ơn

Lời đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến công ty cổ phần đầu tưsản xuất kinh doanh Phạm Gia đã giúp đỡ chia sẻ kinh nghiệm và tạo điều kiệnthuận lợi giúp em hoàn thành tốt quá trình kiến tập của mình

Để có kiến thức và kết quả thực tế ngày hôm nay trước hết em xin chânthành cảm ơn các thầy cô trong khoa Kinh tế trường đại học Thủ Dầu Một đã giảngdạy và trang bị cho em những kiến thức cơ bản trong suốt thời gian học Em cũngxin gửi lời cảm ơn đến thầy Hồ Hữu Tiến đã tận tình chỉ dạy và truyền đạt cho emnhững kinh nghiệm cũng như những kiến thức của quý báu trong suốt thời gian họctập vừa qua với thời gian kiến tập hạn chế và sự hiểu biết thực tế còn nhiều bỡ ngỡnên bài báo cáo của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nên em mong nhậnđược ý kiến đóng góp để em có thể đúc kết được nhiều bài học và kinh nghiệm chobản thân từ đó giúp ích được nhiều cho em khi muốn làm được một bài tập hoànchỉnh.

Cuối cùng em xin gửi đến thầy lời chúc sức khỏe và thành công trong sựnghiệp giảng dạy chúc quý công ty cổ phần đầu tư sản xuất kinh doanh phạm giangày càng phát triển và thịnh vượng

CƠ QUAN/ĐƠN VỊCÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

SẢN XUẤT KINH DOANHPHẠM GIA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc - Bình Dương, ngày 28 tháng 07 năm 2023

GIẤY TIẾP NHẬN SINH VIÊN THỰC TẬP

Cơ quan/Đơn vị tiếp nhận thực tập: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Kinh DoanhPhạm Gia

Địa chỉ: 13F Đường N2, Khu phố 14, Phường Phú Cường, Thành phố ThủDầu Một, tỉnh Bình Dương.

Điện thoại: 0848315631

Đồng ý tiếp nhận anh/chị: Mai Trần Thu Thanh

Mã số sinh viên: 2125106050175; Ngày sinh: 05/09/2003 Là sinh viên Trường Đại học Thủ Dầu Một thuộc khoa: Kinh tếChuyên ngành: Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng

Thực tập tại bộ phận: Kho tổng của Cơ Quan/Đơn vị chúng tôi trong thời gian từ27/6/2023 đến ngày 27/7/2023

Với nhiệm vụ: Theo dõi xuất nhập tồn kho đồ uống.

Anh/chị sinh viên thực tập chấp hành đúng nội quy kỷ luật và phân công của Cơquan/đơn vị.

Xác nhận của Cơ quan/Doanh nghiệp(Ký & ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)

PHIẾU THÔNG TIN ĐƠN VỊ THỰC TẬP1 THÔNG TIN SINH VIÊN:

Họ và tên sinh viên: Mai Trần Thu ThanhMã số sinh viên: 2125106050175Lớp: D21LOQL05

Số điện thoại: 0365796257TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT

KHOA KINH TẾ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

Xác nhận của Cơ quan/Doanh nghiệp Bình Dương, ngày 28 tháng 7 năm 2023 SINH VIÊN

Tên cơ quan tiếp nhận thực tập: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất KinhDoanh Phạm Gia

Phòng/ban: Kho II NHẬT KÝ THỰC TẬP

STT NGÀY NỘI DUNG CÔNG VIỆCĐÃ THỰC HIỆN

XÁC NHẬN (KÝ VÀ NHẬN XÉT)CỦA ĐƠN VỊ TIẾP NHẬN THỰC TẬP1

27/6/2023– 1/7/2023

Tìm hiểu quy trình xuấtnhập măt hàng đồ uống tại

kho2 4/7/2023 –

Học cách kiểm mặt hàngđồ uống tại kho3 11/7/2023-

Tìm hiểu hệ thống thu muamặt hàng đồ uống tại kho4 18/7/2023- Hoàn thành đề tài dưới sựTRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT

KHOA KINH TẾ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

22/7/2023 hướng dẫn của cán bộ

ĐƠN VỊ TIẾP NHẬN THỰC TẬP

CÔqNG HÒA XÃ HÔqI CHỦ NGHĨA VIÊqT NAMĐô qc lâ qp – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU NHÂqN XÉT SINH VIÊNCỦA ĐƠN VỊ THỰC TÂqPHọ và tên sinh viên : Mai Trần Thu Thanh

Lớp D21LOQL05 Khóa D21 Khoa: Kinh tế Trường Đại học Thủ Dầu Một.

Trong thời gian từ ngày 27 tháng 06 năm 2023 đến ngày 27 tháng 7 năm 2023Tại: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Kinh Doanh Phạm Gia

Địa chi: 13F Đường N2, Khu phố 14, Phường Phú Cường, Thành phố ThủDầu Một, tỉnh Bình Dương.

Sau quá trình thực tâ ‡p tại đơn vị của sinh viên, chúng tôi có mô ‡t số nhâ ‡n xˆt đánhgiá như sau :

1 Tri thức, năng lực, chuyên môn nghề nghiệp :

Đã có ý thức chấp hành tốt những quy định của công ty, chịu khó học hỏi và cầutiến trong công việc Bên cạnh việc có khả năng nắm bắt nhanh, áp dụng tốt kiếnthức vào thực tiễn thì bạn còn hăng hái nghiên cứu, tìm hiểu những hoạt động, tàiliệu của công ty để phục vụ cho việc hoàn thành luận văn của mình.

2 Kỹ năng thực hành nghề nghiệp:

Sinh viên đã hoàn thành tốt các công việc được giao đúng thời hạn, chất lượng vàsáng tạo nhận được những sự công nhận từ người hướng dẫn và mọi người3 Thái độ:

Sinh viên tích cực học tập, ham học hỏi, năng động và chủ động khám phá, thựchành các kỹ năng nghề nghiệp Hòa đồng với đồng nghiệp trong đơn vị, lễ phˆp vàhòa nhã với mọi người.

Đánh giá chung kết quả thực tập

Những nội dung trình bày trong bài báo cáo thực tập với đề tài “Quy trình xuất nhập kho cho mặt hàng đồ uống” này là phù hợp với tình hình hiện tại của đơn vị.Chúng tôi đánh giá cao kết quả thực tập của em.

-Ngày 28 tháng 7 năm 2023Cán bô q hướng d~n Xác nhâ qn của đơn v• thực tâ qp

CƠ QUAN/ĐƠN VỊCÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯSẢN XUẤT KINH DOANH PHẠM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -PHIẾU CHẤM THỰC TẬP 2

(DÀNH CHO ĐƠN VỊ TIẾP NHẬN THỰC TẬP)4 THÔNG TIN SINH VIÊN:

Họ và tên sinh viên: Mai Trần Thu Thanh Mã số sinh viên: 2125106050175

5 THÔNG TIN CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP:Họ và tên: NGÔ LÊ NAM

Chức vụ: Quản lý khoPhòng/ban: Kho tổngSố điện thoại: 0365796257Email: Nlenam0605@gmail.com6 TÊN ĐỀ TÀI:

Quy trình xuất – nhập kho cho mặt hàng đồ uống tại Công ty Cổ Phần Đầu tư SảnXuất Kinh Doanh Phạm Gia

Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ (Cho điểm vào ô trống, thang điểm 10/10)

TT Tiêu chí đánh giá Điểm tối đa Điểm đánh giá

Cán bô q hướng d~n(K% và ghi r& h' và tên)

Ngày 28 tháng 7 năm 2023Xác nhận của Cơ quan/Doanh nghiệp(Ký & ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)

RUBRIC ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP DOANH NGHIỆP 2(Dành cho cán bộ hướng d~n tại doanh nghiệp)

Tiêu chí Trọng số

Kết quả đánh giá Điểmcủacánbộhướng d~nTốt

(9 - 10điểm)

Khá(7 – 8điểm)

Kém(0 – 4điểm)

1 Chuyên cần

10% Tham giađầy đủ

Vắng trên

2 Tháiđộ

10% Tuân thủnội quy

Có sai sótnhỏ

Có sai sótquantrọngnhưng đã

sửa đổitheo góp ý

Sai sót vàkhông sửatheo góp ý

chịu tráchnhiệm

Thực hiệnnghiêmtúc công

việcđược giao

Thực hiệnphần lớncông việcđược giaonhưng đôikhi còn lơ

4 Nănglựcgiaotiếp

20% Chủ độngvà linhhoạt giao

Thực hiệngiao tiếptheo yêucầu và

Có thựchiện giao

tiếptheo yêu

Chủ độnghạn chếgiao tiếp

1.6

Tiêu chí Trọng số

củacánbộh ớqua nhiều

hình thứchoànthành tốt

cầu nhưngcòn hạn

20% Thực hiệnthành thạotất cả kỹ

Thực hiệnkhá tốt,còn hạnchế mộtsố ítkỹ năng

Thực hiệntương đốitốt, cònhạn chếnhiều kỹnăng

Thực hiệnchưa tốttất cả kỹnăngchuyên

kiến thứcchuyênmôn giải

quyếtthànhcôngcác vấn đề

thực tiễntại cơ sở

Vận dụngkiến thứcchuyênmôn giải

quyếtkhá tốtnhững vấn

đề thựctiễntại cơ sở,

tồn tạiít hạn chế

Vận dụngkiến thứcchuyênmôn giải

quyếttương đối

tốt cácvấn đềthực tiễntại cơ sở,tồn tạinhiều hạn

Khôngvận dụngđược kiến

thứcchuyênmôn giải

quyếtvấn đềthực tiễntại cơ sở,tồn tạinhiều sai

sót quantrọng

các hoạtđộng tưvấn

Thực hiệncác hoạt

động tư

Thực hiệncác hoạtđộng tư

Không cókhả năng

tư vấn0.8

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦUMỘT

(DÀNH CHO GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN)

I THÔNG TIN SINH VIÊN THỰC TẬPHọ và tên sinh viên: Mai Trần Thu ThanhMSSV: 2125106050175 Lớp: D21LOQL05Chuyên ngành: Logistics và Quản lý Chuỗi cung ứngGiảng viên hướng dẫn: Th.S Hồ Hữu Tiến

II NHẬT KÝ THỰC TẬP:

ĐÃ THỰC HIỆN

XÁC NHẬN CỦAGIẢNG VIÊN HƯỚNG

DẪN(ghi nội dung nhận xˆt,ký tên và ghi rõ họ tên)

Từ 11/06/2023đến18/06/2023

- Liên hệ GVHD định hướngdoanh nghiệp thực tập.- Liên hệ GVHD gợi ý trướcmột số hướng đề tài nghiêncứu phù hợp chuyên ngành

Từ 19/06/2023đến25/06/2023

- Họp GVHD lần 1 để đượcphổ biến các biểu mẫu vàhướng dẫn lấy số liệu phụcvụ đề tài

3 Từ 26/06/2023 - Format bài theo quy định

STT NGÀY NỘI DUNG CÔNG VIỆCĐÃ THỰC HIỆN

XÁC NHẬN CỦAGIẢNG VIÊN HƯỚNG

DẪN(ghi nội dung nhận xˆt,ký tên và ghi rõ họ tên)đến

- GVHD sửa bài qua emailvà bắt đầu viết chương 2.- Họp với GVHD lần 2 đểsửa bài chung về nội dung vàtrình bày (theo file sửa bàitổng hợp).

Từ 10/07/2023đến16/07/2023

- Họp với GVHD lần 3 đểsửa bài chương 2 và viết tiếpchương 3 GVHD hướng dẫnphân tích và viết phần thựctrạng.

Từ 17/07/2023đến23/07/2023

- Họp với GVHD lần 4 đểsửa bài chương 3 và viếtchương 4 về Giải pháp vàphần Kết luận

Từ 10/07/2023đến16/07/2023

- Nộp bản nháp lần 1.- Sửa bản nháp theo hướngdẫn của GVHD.

Từ 17/07/2023đến31/07/2023

- Họp với GVHD lần 5 đểsửa bài hoàn chỉnh lần cuối.- Nộp bài hoàn chỉnh.

RUBRIC: ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP DOANH NGHIỆP 2 (Dành cho giảng viên hướng d~n sinh viên của Khoa)Tiêu

g số%

Kết quả đánh giáTốt

(9 – 10điểm)

Khá(7 - 8điểm)

Trung bình(5 – 6 điểm)

Kém(0 – 4 điểm)

Tuân thủ nộiqui

Có saisót nhỏ

Có sai sótquan trọngnhưng đã sửađổi theo góp ý

Sai sót và không sửatheo góp ý

Có kế hoạchthực tập đầyđủ, rõ ràng,khả thi

Có kếhoạchthực tậpkhá đầyđủ, rõràng, khảthi, cònmột ítthiếu sót

Có kế hoạchthực tập tươngđối đầy đủ, rõràng, khả thi,còn nhiềuthiếu sót

Có kế hoạch thực tậpkhông khả thi hoặckhông có kế hoạch

Trình bàyđúng quyđịnh về địnhdạng khôngmắc lỗichính tả.Văn phongsáng sủa,mạch lạc

Còn mộtsố sai sótvề địnhdạng/lỗichính tả.Vănphongkhá sángsủa,mạch lạc

Còn nhiều saisót về địnhdạng/lỗi chínhtả Văn phonglủn củn nhưngvẫn có thểhiểu được

Trình bày khôngđúng định dạng, mắcnhiều lỗi chính tả.Nhiều chỗ thiếu rõràng gây khó hiểu

Tổngquancơ sởthựctập

20 Giới thiệurõ ràng vàđầy đủ về cơsở thực tập.Làm nổi bậtđược tầmquan trọngcủa vấn đềnghiên cứuđối vớidoanhnghiệp

Giớithiệu rõràng vềcơ sởthực tập.Nêuđược tầmquantrọng củavấn đềnghiêncứu đốivới

Có giới thiệuvề cơ sở thựctập Có nêuđược tầm quantrọng của vấnđề nghiên cứuđối với doanhnghiệp nhưngcòn sai sót

Giới thiệu không rõràng và đầy đủ về cơsở thực tập Khôngnêu được tầm quantrọng của vấn đềnghiên cứu đối vớidoanh nghiệp

Trọng số%

Kết quả đánh giádoanh

Báo cáo đầyđủ các hoạtđộng thựctập tại cơ sởvà phântích, đánhgiá đượcnhững kinhnghiệm thuđược qua kỳthực tập

Báo cáokhá đầyđủ cáchoạtđộngthực tậptại cơ sởvà phântích,đánh giáđượcphần lớnnhữngkinhnghiệmthu đượcqua kỳthực tập

Báo cáo tươngđối đầy đủ cáchoạt động thựctập tại cơ sở,chưa phântích, đánh giáđược nhữngkinh nghiệmthu được quakỳ thực tập

Báo cáo chưa đầy đủcác hoạt động thựctập tại cơ sở và chưaphân tích, đánh giáđược những kinhnghiệm thu được quakỳ thực tập

Kếtluận 10

Kết luậnngắn gọn, rõràng, đề rađược một sốkiến nghịsâu sắc chodoanhnghiệp

Kết luậnngắngọn, rõràng, đềra đượcmột sốkiến nghịphù hợpchodoanhnghiệp

Kết luận hợplý nhưng dàidòng, đề rađược một sốkiến nghị chodoanh nghiệpnhưng tínhphù hợp chưacao

Kết luận không phùhợp với kết quả đạtđược Không đề rađược một số kiếnnghị cho doanhnghiệp

TổngNgày tháng 8 năm 2023

Giảng viên hướng d~n(K% và ghi r& h' tên)

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do hình thành đề tài 1

2 Mục tiêu của đề tài 1

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

4 Phạm vi nghiên cứu 2

5 Kết cấu của đề tài 2

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 3

1.1 Lịch sử hình thành của công ty 3

1.2 Quá trình phát triển của công ty 3

1.3 Nhiệm vụ và chức năng của công ty 4

1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ PhạmGia 4

1.5 Tầm quan trọng của hoạt động thực tập về vấn đề xuất-nhập kho cho mặthàng đồ uống tại công ty cổ phần đầu tư sản xuất kinh doanh Phạm Gia 5

1.6 Một số kết quả kinh doanh tại Công ty 6

CHƯƠNG 2: MÔ TẢ VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ NGHIÊNCỨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤPHẠM GIA 7

2.1 Cơ sở lý thuyết quy trình trình xuất - nhập kho 7

2.2 Giới thiệu về bộ phận thực tập 9

2.3 Phân tích quy trình nhập-xuất kho mặt hàng đồ uống tại công ty cổ phầnđầu tư sản xuất kinh doanh Phạm Gia : 10

2.3.1 Quy trình hoạt động nhập kho 10

2.3.2 Quy trình hoạt động xuất kho cho mặt hàng đồ uống tại công ty 14

2.4 Đánh giá chung về quy 17

2.4.1 Ưu điểm 17

2.4.2 Nhược điểm-nguyên nhân 18

Chương 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ 19

3.1 Triển vọng và mục tiêu phát triển của bộ phận kho tại công ty 19

3.2 Giải pháp và kiến nghị 20

KẾT LUẬN 21

TÀI LIỆU THAM KHẢO 21

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Hoạt động xuất- nhập kho cho mặt hàng đồ uống tại công ty cổ phần đầu tưsản xuất kinh doanh Phạm Gia

4 Phạm vi nghiên cứu

Thời gian : Từ 27/6/2023 đến ngày 27/7/2023

Nhập – xuất hàng hóa là hoạt động phức tạp và rộng lớn nhưng do thời gianvà trình độ của bản thân còn hạn chế nên đề tài này em chỉ tập trung vào tìm hiểunghiệp vụ nhập – xuất kho của mặt hàng đồ uống tại doanh nghiệp thương mại, cụthể là hoạt động nhập – xuất cho mặt hàng đồ uống tại công ty cổ phần đầu tư sảnxuất kinh doanh Phạm Gia

5 Kết cấu của đề tài

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp

Chương 2: Mô tả và phân tích quy trình xuất-nhập kho cho mặt hàng đồuống tại Công ty Cổ phần Đầu tư sản xuất Thương mại Dịch vụ Phạm Gia.

Chương 3: Giải pháp và kiến nghị

2

1.6 Một số kết quả kinh doanh tại Công ty

Hình 1 : Ma trận SWOT tại công ty

Vì thơi gian thực tập ngắn và một số lí do nên Công ty không thể cung cấpsố liệu về doanh thu để em có thể hoàn thành phần này Mong thầy thông cảm

6

CHƯƠNG 2: MÔ TẢ VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ NGHIÊNCỨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHẠM

GIA2.1 Cơ sở lý thuyết quy trình trình xuất - nhập kho

Quy trình xuất nhập kho hàng hóa đóng vai trò rất quan trọng trong việcquản lý và hoạt động của mỗi doanh nghiệp Vậy quy trình nhập xuất khodiễn ra như thế nào? Làm thế nào để quản lý hiệu quả quy trình xuất kho vànhập kho? Nếu bạn đang có những thắc mắc trên thì có thể xem ngay bài viếtdưới đây của chúng tôi

Quy trình xuất nhập kho

Quy trình nhập xuất kho hàng hóa là hoạt động nhập hàng và xuất hàng theomột trình tự nhất định theo hệ thống đồng bộ Giúp các hoạt động xuất kho và nhậpkho hàng hóa được diễn ra nhanh chóng, trơn tru và dễ dàng theo dõi, kiểm soát.Quy trình quản lý xuất nhập kho hàng hóa hoàn chỉnh cho doanh nghiệp

Quy trình nhập xuất kho hàng hóa bao gồm 2 quy trình chính là xuất kho và nhậpkho hàng Mỗi quy trình này sẽ bao gồm các bước chi tiết như sau:

Quy trình quản lý nhập kho hàng hóa cho doanh nghiệp

Trong quy trình nhập kho hàng hóa sẽ chi thành hoạt động nhập kho hànghóa nguyên liệu và nhập kho hàng hóa thành phẩm Nhưng nhìn chung các bướctrong hoạt động nhập kho sẽ như sau:

Bước 1:

Khi cần nhập nguyên vật liệu, các bộ phận sẽ thông báo kế hoạch để lên kếhoặc nhập kho nguyên liệu Còn với quy trình nhập kho hàng hóa thì nhân viên muanhập hàng sẽ cần nhập kho hàng hóa sau khi mua hàng về và lập thành mẫu yêu cầunhập kho để gửi cho kế toán.

Bước 2:

Thủ kho dựa vào đơn đặt hàng hoặc phiếu đề nghị nhập hàng để đối chiếu sốlượng nguyên vật liệu nhập vào, kiểm tra chất lượng của chúng đối với quy trìnhnhập kho nguyên liệu Với quy trình nhập kho hàng hóa thì kế toán sau khi nhậnđược phiếu yêu cầu sẽ lập phiếu nhập kho thành nhiều liên: 1 liên lưu tại sổ theo dõixuất nhập kho, 2-3 liên gửi cho nhân viên nhập vào kho hàng.

7

Bước 3:

Khi việc nguyên liệu được kiểm tra hoàn tất thì toàn bộ giấy tờ và phiếu yêucầu nhập hàng sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán đối chiếu in phiếu nhập kho.Còn với nhập kho sản phẩm thì hàng hóa sẽ được kiểm kê trước khi nhập kho theophiếu nhập kho của kế toán Với bất cứ trường nào không đúng với phiếu nhập khophải báo cáo ngay với người có trách nhiệm để xử lý.

Bước 4

Nhập kho hoàn thành và nhập thông tin quản lý lên dữ liệu kho hàng bằngexcel hoặc phần mềm quản lý

Quy trình xuất kho hàng hóa

Các bước trong quy trình xuất kho vật tư, hàng hóa sẽ bao gồm như sau:Bước 1: Gửi yêu cầu xuất kho

Khi các bộ phận trong công ty có nhu cầu sử dụng hàng hóa hay nguyên vật liệu,nhân viên của bộ phận cần làm phiếu yêu cầu xuất khi gửi kế toán để kiểm tra quyếtđịnh xuất kho Bản yêu cầu cần ghi rõ ràng và chi tiết thời gian, số lượng và mụcđích xuất hàng.

Bước 2: Kiểm tra hàng tồn

Kế toán sẽ tiến hành kiểm tra số lượng hàng tồn kho Nếu số lượng không đủ so vớiyêu cầu thì sẽ báo cáo lại với bộ phận đề xuất để có thể tìm giải pháp thay thế Nếunhư hàng hóa đã đủ thì có thể tiến hành xuất kho.

Bước 3: Lập phiếu xuất kho

Sau khi tiến hành xác nhận yêu cầu xuất kho, kế toán sẽ tiến hành lập phiếu xuấtkho Phiếu này sẽ được in thành nhiều liên: một bản chuyển xuống cho thủ kho đểsắp xếp hàng hóa, một bản sẽ được kế toán lưu giữ lại Tùy quy định của doanhnghiệp để có thể quy định số liên của phiếu xuất kho.

Bước 4: Xuất kho

Thủ kho sau khi nhận phiếu xuất kho sẽ tiến hành xuất kho hàng hóa theo đúng yêucầu về số lượng Cùng với đó, nhân viên nhận hàng hóa cũng phải tiến hành ký xácnhận vào phiếu xuất kho và nhận một liên.

8