Đang tải... (xem toàn văn)
2.2.1. Bước 1: Nhận thông tin hàng lô hàng và kiểm tra chứng từ Công ty DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANY LIMITED (công ty DESIGN) đã ký hợp đồng thuê dịch vụ lâu dài với Công ty Cát Tường Vy nên việc thỏa thuận dịch vụ rất đơn giản, đại diện của công ty sẽ gửi yêu cầu đặt chỗ (Booking request) cho Công ty bảo về lô hàng muốn xuất khẩu. Về thỏa thuận các điều khoản trong hợp đồng giao nhận đã có từ trước đó, nếu có thay đổi gì thì hai bên mới phải thương lượng lại. Sau khi thỏa thuận các điều khoản của hợp đồng, Công ty Cát Tường Vy ký hợp đồng dịch vụ giao nhận với Công ty DESIGN và gửi thông tin vận tải cho đại lý ở nước người đến. Thông tin về lô hàng: ‒ Nhà xuất khẩu: DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANY LIMITED, 76 I Pham Viet Chanh Street, Ward 19, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City, Vietnam. ‒ Nhà nhập khẩu: DREAM COMES ASIA CO.,LTD , 545–9 KodaiinCho, KamigyoKu, Kyoto, Japan ‒ Cảng bốc hàng: HỒ CHÍ MINH ‒ Cảng dỡ hàng: NARITA APT TOKYO ‒ Cảng đích: NARITA APT – TOKYO ‒ Tên hàng hóa: Tấm góc bằng gỗ tần bì xẻ bộ phận của ghế sofa, SOFA CORNER C1 (Ash wood), 2513x150x30mm. Tấm góc bằng gỗ tần bì xẻ bộ phận của ghế sofa, SOFA CORNER C2 (Ash wood ), 2513x150x30mm. Thanh inox dùng để làm kết cấu ốp trên trần nhà giữ lam gỗ, CAT WALK (inox), 9610x150x36.5mm ‒ Số lượng: 3 PCS ‒ Tổng số tiền: 265.000 JPY ‒ Tổng trọng lượng cả bì: 47 KGS ‒ Ngày khởi hành dự kiến: 0102020 Sau khi nhận được chứng từ thì nhân viên chứng từ của công ty sẽ tiến hành kiểm tra chứng từ có trùng khớp với nhau hay không để sau đó làm thủ tục xuất khẩu lô hàng. Những chứng từ cần kiểm tra bao gồm: Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract), Hóa đơn thương mại (Invoice Commercial), Phiếu đóng gói hàng hóa (Pascking list), Giấy phép khác (nếu có). Sau khi kiểm tra chứng từ không có vấn đề nhân viên sẽ thực hiện các công việc tiếp theo. 2.2.2. Bước 2: Đặt booking (đặt chỗ) Chủ hảng sẽ gửi thông tin yêu cầu đặt chỗ hàng hóa (booking note) cho nhân viên giao nhận, nhân viên sẽ căn cứ trên booking note của khách hàng và gửi booking note đến công ty FWD cụ thể là công ty MEKONG CARGO FREIGHT CO.,LTD. Công ty điền thông tin trên mẫu có sẵn của công ty FWD để lấy booking. Sau đó công ty FWD sẽ xác nhận việc đặt chỗ thành công cho phòng giao nhận bằng cách gởi booking confirmation. Booking confirmation này chứa đựng những thông tin cần thiết sau:
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI ĐỀ TÀI: THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY TP HỒ CHÍ MINH, Tháng 11 năm 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI ĐỀ TÀI: THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY Chuyên ngành: Thương mại quốc tế TP HỒ CHÍ MINH, Tháng 11 năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan Báo cáo thực hành nghề nghiệp này là kết quả nghiên cứu, tìm hiểu của riêng tôi, được thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của giản viên hướng dẫn TS Phạm Ngọc Dưỡng, đảm bảo tính trung thực về các nội dung báo cáo Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này Sinh viên thực hiện Đoàn Huỳnh Như LỜI CÁM ƠN Trước tiên em chân thành cám ơn CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY – nơi em đã được làm thực tập hai tháng qua Trong khoảng thời gian này em đã nhận được rất nhiều sự hướng dẫn, chỉ bảo và giúp đỡ tận tình của các anh chị trong phòng ban, họ đã tạo cho em rất nhiều điều kiện để được học hỏi, tiếp cận với thực tiễn và vận dụng vào công việc thực tế Và cùng với sự nổ lực của bản thân đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực hành nghề nghiệp này Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới trường ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING, quý thầy cô khoa Thương Mại, đã tận tình dạy bảo, truyền đạt cho em những kiến thức bổ ích trong suốt quá trình học tập tại trường Đặc biệt là Thầy Phạm Ngọc Dưỡng đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành tốt bài báo cáo thực hành nghề nghiệp này Mặc dù đã cố gắng rất nhiều nhưng với sự hiểu biết còn hạn chế so với kiến thức rộng lớn và có phần mới mẻ nên bài báo cáo không thể tránh khỏi có sự thiếu sót Vì vậy em rất mong được sự nhận xét và đóng góp ý kiến từ quý thầy cô và công ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1 Xác nhận thời gian sinh viên: …… .…………thực tập tại doanh nghiệp: ……………………………………………………………………… ………………………….…………………… ……… ………………… …… 2 Nhận xét về ý thức thái độ chấp hành nội qui, kỷ luật của sinh viên tại doanh nghiệp: …………………………………………… ………… ……………………………… …………………………………………………………… … ………………… …………………………………………………………………… … ………………… …………………………………………………… 3 Xác nhận số liệu, nội dung sinh viên trình bày trong báo cáo phù hợp với thực tế của doanh nghiệp: ………………………………………………………………… …………………………………… ……… ……………………………………… ……… ……………………………… ………… ………………………… ……………………………………………………………………………………… … …… 4 Nhận xét về khả năng ứng dụng vào thực tiễn của báo cáo TTCK: ………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………… ……… …… …………………………………………………………………… TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm Người nhận xét (ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 1 Mức độ phù hợp về mặt hình thức của báo cáo: ……………………………… … …………………………………… .… …………………………………………… ………………………………………………………………………… 2 Mức độ phù hợp về kết cấu nội dung và tính logic giữa các nội dung của báo cáo ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………… 3 Mức độ liên hệ thực tiễn hoạt động nghề nghiệp của báo cáo: ………… … …… … …………………………………………………………………… …………….… ……………………………………………………………… …………….…… …………………………………………………………………… 4 Mức độ chuyên sâu của các nội dung báo cáo: ……………………………… ………………… …………………………………………………………………………………… .………………………………………………………… ……………………… ………………………………………………………………… 5 Giá trị thực tiễn của báo cáo…………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………… …………………………………………………… TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm … Giảng viên hướng dẫn (ký và ghi rõ họ, tên) MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 1 DANH MỤC HÌNH .2 MỞ ĐẦU 3 1 Lý do chọn đề tài .3 2 Mục tiêu nghiên cứu 3 3 Phương pháp nghiên cứu 3 4 Kết cấu của báo cáo 3 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY .4 1.1 Quá trình hình thành và phát triển 4 1.1.1 Thông tin công ty .4 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển .4 1.2 Chức năng, nhiệm vụ 5 1.2.1 Chức năng công ty 5 1.2.2 Nhiệm vụ của công ty 5 1.3 Cơ cấu tổ chức kinh doanh và quản lý 6 1.3.1 Sơ đồ có cấu tổ chức công ty 6 1.3.2 Nhiệm vụ của các phòng ban quản lý 6 1.4 Tình hình và kết quả kinh doanh 7 1.4.1 Cơ cấu dịch vụ 7 1.4.2 Kết quả kinh doanh từ năm 2018 đến năm 2021 8 Tóm tắt chương 1 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY 12 2.1 Quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không12 2.1.1 Quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không theo lý thuyết 12 2.1.2 Quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không tại công ty TNHH Sản xuất thương mại Cát Tường Vy 13 2.2 Quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không thực tế tại Công ty TNHH Sản xuất thương mại Cát Tường Vy (cụ thể là mặt hàng phụ kiện nội thất) 13 2.2.1 Bước 1: Nhận thông tin hàng lô hàng và kiểm tra chứng từ 13 2.2.2 Bước 2: Đặt booking (đặt chỗ) .14 2.2.3 Bước 3: Đóng hàng và Vận chuyển hàng vào kho TCS 16 2.2.4 Bước 4: Cân hàng tại kho TCS 17 2.2.5 Bước 5: Thực hiện thủ tục hải quan .17 2.2.6 Bước 6: Thanh lý tờ khai .19 2.2.7 Bước 7: Nhận MAWB 19 2.2.8 Bước 8: Hoàn thành hồ sơ và giao lại chứng từ cho khách hàng 20 2.2.9 Bước 9: Kết toán và lưu hồ sơ .21 2.3 Đánh giá quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không tại Công ty TNHH Sản xuất thương mại Cát Tường Vy .21 2.3.1 Ưu điểm 21 2.3.2 Nhược điểm 22 Tóm tắt chương 2 23 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CÁT TƯỜNG VY 24 3.1 Giải pháp để hoàn thiện quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu bằng đường hàng không tại Công ty TNHH Sản xuất thương mại Cát Tường Vy .24 3.1.1 Giải pháp cho bước “Nhận thông tin hàng lô hàng và kiểm tra chứng từ”: kiểm tra chứng từ ngay, trang bị cơ sở vật chất, nâng cấp đường truyền mạng 24 3.1.2 Giải pháp cho bước “Thực hiện thủ tục hải quan”: hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên, nâng cấp hệ thống khai báo hải quan và kiểm tra kỹ tờ khai .24 Tóm tắt chương 3 .25 KẾT LUẬN .26 TÀI LIỆU THAM KHẢO 27 PHỤ LỤC 28