QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO HÀNG XUẤT KHẨU (FCL) LÔ HÀNG CAFE BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TÂN MINH TRÍ

Trong xu thế hội nhập của nền kinh tế thế giới, xuất nhập khẩu đã bắt đầu gia nhập vào quá trình phát triển của các nước kinh tế. Việt Nam đang dồn sức vào việc xây dựng đất nước. Việc xuất nhập khẩu đang dần trở thành một phần trong nền kinh tế phát triển của nước ta.Xuất khẩu đã được xuất hiện từ rất lâu nhưng chỉ là hình thức sơ khai. Nhưng ngày nay, xuất khẩu đã mở rộng và phát triển mạnh mẽ với nhiều hình thức đa dạng khác nhau. Chất lượng hàng hóa xuất khẩu được nâng lên đáng kể, một số mặt hàng đã có sức cạnh tranh trên thị trường thế giới và có tích cực đến chất lượng sản phẩm trong nước. Hiện nay, các mặt hàng gạo, dầu thô, thủy hải sản, hàng dệt may, giày dép, cà phê, nhân điều, hạt tiêu … của nước ta đã được thị trường được nhiều nước ưa chuộng. Hoạt động này diễn ra trên nhiều lĩnh vực, ngành nghề của nền kinh tế cả với hàng tiêu dùng cũng như với tư liệu sản xuất. Vậy xuất khẩu là gì? Khái niệm xuất khẩu là một khái niệm có từ rất lâu và không thể thiếu trong lĩnh vực kinh tế nước ta. Trong thương mại quốc tế, xuất khẩu là việc bán hàng hóa và dịch vụ ( có thể là hữu hình hoặc vô hình) cho một quốc gia khác trên cơ sở dùng tiền tệ làm cơ sở thanh toán. Tiền tệ ở đây có thể là tiền của một trong hai nước hoặc cũng có thể là tiền dùng trong thanh toán quốc tế của một nước thứ ba nào đó. Trong xu thế hội nhập của nền kinh tế thế giới thì xuất khẩu là hoạt động đóng vai trò vô cùng quan trọng và rất cần thiết. Xuất khẩu chính là hoạt động giúp các quốc gia có tham gia gắn kết và phụ thuộc vào nhau nhiều hơn. Tùy vào lợi thế mà mức độ chuyên môn hóa sẽ khác nhau, trình độ chuyên môn hoá cao hơn, làm giảm chi phí sản xuất và các chi phí khác từ đó làm giảm giá thành. Theo Luật Thương mại 2005, điều 28 khoản 1 thì khái niệm xuất khẩu mang tính vĩ mô: “ Xuất khẩu hàng hóa là việc hàng hóa được đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc đưa vào khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.” Từ các quan niệm trên, có thể thấy rằng, định nghĩa về việc xuất khẩu là: “ Xuất khẩu hàng hóa là hoạt động kinh doanh buôn bán ở phạm vi quốc tế. Đây là hành vi buôn bán riêng lẻ mà cả là một hệ thống các quan hệ mua bán trong nền thương mại có tổ chức 13 cả bên trong và bên ngoài nhằm bán sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước ra nước ngoài thu ngoại tệ, đẩy mạnh sản xuất hàng hóa phát triển, chuyển đổi cơ cấu kinh tế ổn định từng bước nâng cáo mức sống nhân dân.” 2.2 Sơ đồ quy trình giao hàng xuất khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH TMDV Tân Minh Trí 2.2.1 Sơ đồ các bên liên quan: Sơ đồ 2.1: Mối quan hệ giữa các bên liên quan Đây là sơ đồ quy trình nghiệp vụ mà công ty sẽ thực hiện khi đã ký kết hợp đồng với khách hàng: Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng Nhận thông tin về lô hàng của khách hàng Chuẩn bị hàng hoá và kéo container về đóng hàng tại kho công ty Làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu 14 Thanh lý tờ khai vào sổ tàu Nhận Bill of Lading từ MSC và trả cước hàng FCL Hoàn thành hồ sơ, bàn giao chứng từ lại cho khách hàng và lưu hồ sơ Quyết toán với khách hàng ( Nguồn: Phòng giao nhận, xuất nhập khẩu của công ty TNHH Tân Minh Trí) Sơ đồ 2.2: Quy trình giao hàng xuất khẩu (FCL) bằng đường biển tại công ty 2.3 Phân tích quy trình giao hàng xuất khẩu (FCL) Coffee Robusta bằng đường biển tại công ty 2.3.1 Ký kết hợp đồng và dịch vụ Đây là nhiệm vụ của phòng kinh doanh marketing của công ty. Bên cạnh bộ phận chuyên tổ chức giao nhận vận tải, thì đây là bộ phận bán hàng chuyên tìm kiếm khách hàng, liên lạc và đàm phán với khách hàng. Sau khi tìm kiếm khách hàng và đàm phán thành công thì bước tiếp của bộ phận này là sẽ ký kết hợp đồng cung ứng dịch vụ giao nhận với khách hàng. Các nhân viên của phòng kinh doanh marketing sẽ tiếp tục bàn giao công việc còn lại cho các phòng nghiệp vụ khác và tiếp tục tìm kiếm khách hàng mới. Đối tượng của công ty là các doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu nhưng chưa đủ năng lực thực hiện quy trình xuất khẩu một cách chuyên nghiệp và tiết kiệm, và họ muốn tập trung thời gian và công sức vào việc đầu tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh.