Đang tải... (xem toàn văn)
I. MỤC ĐÍCH Nhằm đảm bào tất cả hàng hóa được sản xuất bởi Công ty ABC, từ khâu nhập khẩu qua quá trình sản xuất đến khi xuất khẩu đi nước ngoài có nguồn gốc rõ ràng và không gian lận thương mại. II. PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho tất cả các bộ phận, phòng ban, phân xưởng có liên quan đến quá trình sản xuất và xuất nhập khẩu hàng hóa.
CƠNG TY ABC Địa chỉ: … ****** CHÍNH SÁCH TN THỦ LUẬT HẢI QUAN Họ tên Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt Nguyễn Văn A Nguyễn Văn B Nguyễn Văn C Chữ ký Chức vụ Ngày Nhân viên TCHC Trưởng phịng TCHC Tổng Giám đốc CHÍNH SÁCH TUÂN THỦ LUẬT HẢI QUAN Mã số: CS-AN.04 Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: Bộ phận: TCHC Trang /tổng số trang: 01/08 PHÂN PHỐI TÀI LIỆU Vị trí Số Vị trí Bộ phận cắt Số Ban điều hành sản xuất Bộ phận may Bộ phận kế tốn Hồn thiện Kế hoạch sản xuất Xuất nhập Quản lý & nhân Bộ phận chất lượng Bộ phận tuận thủ Bộ phận kho Bản tin THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Trang/vị trí sửa đổi Nội dung sửa đổi Lần sửa đổi Ngày áp dụng I MỤC ĐÍCH Nhằm đảm bào tất hàng hóa sản xuất Công ty ABC, từ khâu nhập qua trình sản xuất đến xuất nước ngồi có nguồn gốc rõ ràng khơng gian lận thương mại II PHẠM VI ÁP DỤNG CS-AN.04: CHÍNH SÁCH TUÂN THỦ LUẬT HẢI QUAN Mã số: CS-AN.04 Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: Bộ phận: TCHC Trang /tổng số trang: 02/08 CHÍNH SÁCH TUÂN THỦ LUẬT HẢI QUAN Áp dụng cho tất phận, phịng ban, phân xưởng có liên quan đến q trình sản xuất xuất nhập hàng hóa III ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT Nguyên phụ liệu: NPL Nguyên liệu: NL Phụ liệu Container (công Hàng): Cont Thành phẩm: TP Xuất nhập khẩu: XNK Tờ khai hải quan: TKHQ IV NỘI DUNG Lưu đồ: Trách nhiệm Lưu đồ Tài liệu, hồ sơ Kho Vải phụ liệu P XNK Thủ tục hải quan nhập Thủ kho Nhập kho NVL Thủ kho Xuất kho NVL Xưởng cắt Xưởng cắt Trải vải – cắt Nhập kho - Phân bó, bao Xưởng may Thành phẩm Chuyền may Nhận kho thành phẩm P/ XNK Thủ tực hải Quan xuất P/ XNK Lên CONT – Xuất hàng Xem 2.1 Xem 5.2 Phiếu nhập kho Xem 5.3 Xem 5.4 [Qui trình trải vải cắt] Xem 5.5 Xem 5.6 [Qui trình May] Xem 5.8 Xem 5.9 THỦ TỤC VÀ TRÁCH NHIỆM 2.1 Thủ tục hải quan nhập khẩu: - Căn hợp đồng, invoice, packing list… phận xuất nhập tiến hành làm tờ khai hải quan nhập khai báo hải quan - Sau hải quan kiểm tra chứng từ, nguyên vật liệu hợp lệ lúc hàng hóa nhập kho - Chứng từ nhập phải ghi rõ: o Tên người nhập CS-AN.04: CHÍNH SÁCH TUÂN THỦ LUẬT HẢI QUAN CHÍNH SÁCH TUÂN THỦ LUẬT HẢI QUAN Mã số: CS-AN.04 Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: Bộ phận: TCHC Trang /tổng số trang: 03/08 o Tên người xuất o Danh mục đóng gói o Hóa đơn thương mại o Hợp đồng o Phương tiện vận tải o Vận tải đơn số o Nước xuất o Cảng, địa điểm xuất hàng o Cảng, địa điểm dở hàng o Tên hàng, qui cách o Mã số hàng hóa o Xuất xứ hàng hóa o Số lượng o Giấy chứng nhận chất lượng (nếu có) o Đơn vị tính o Các thơng tin liên quan khác 2.2 Nhập kho NPL - Hàng hóa đến kho, phận kho tiến hành nhập NPL - Đối chiếu hàng hóa thực tế với packing list (số lượng, màu sắc …) - Sau kiểm tra đầy đủ mã số nguyên liệu, tên nguyên liệu, miêu tả sản phẩm, qui cách, màu, số lượng, đơn giá, thành tiền, mục đích sử dụng tiến hành lập ‘phiếu nhập kho’ (4) phân loại nguyên phụ liệu - Bộ phận kho kiểm tra chất lượng vải máy (máy kiểm vải, máy so ánh màu…) o Vải đạt chất lượng nhập lên kệ vải Sau tiến hành xả vải theo yêu cầu loại vải o Vải không đạt chất lượng lưu trữ kho hàng lỗi chờ ý kiến khách hàng - Số lượng vải đạt hay không đạt ghi vào ‘Báo cáokiểm tra vải’ (1) - Những thông tin sau phải lưu lại: o Tên nguyên liệu/ hàng hóa o Mã số nguyên liệu/ hàng hóa o Miêu tả sản phẩm o Quy cách o Màu sắc o Đơn vị o Số lượng o Ngày nhập o Người nhập 2.3 Xuất kho NPL - Căn theo kế hoạch sản xuất Phòng kế hoạch kinh doanh, giám đốc sản xuất phát hành “phiếu cấp vải’ - Bộ phận kho vào “Đơn xin lãnh nguyên liệu” (2) - Trải vải để đếm số lượng cấp phát ghi vào “Bảng ghi chép xả vải” (3) - Viết “Phiếu xuất kho” (5) - Lưu ý ghi đầy đủ ngày tháng, mã số nguyên liệu, tên nguyên liệu, miêu tả sản phẩm, quy cách, màu, số lượng, đơn giá, thành tiền, mục đích sử dụng - Những thơng tin sau phải lưu lại o Tên nguyên liệu/ hàng hóa o Mã số nguyên liệu/ hàng hóa o Miêu tả sản phẩm CS-AN.04: CHÍNH SÁCH TUÂN THỦ LUẬT HẢI QUAN CHÍNH SÁCH TUÂN THỦ LUẬT HẢI QUAN Mã số: CS-AN.04 Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: Bộ phận: TCHC Trang /tổng số trang: 04/08 o Qui cách o Màu sắc o Đơn vị o Số lượng o Ngày xuất o Người xuất - Phòng cắt ký nhận nhận hàng 2.4 Qui trình trải vải – cắt:i vải vải – cắt:i – cắt:t: NHẬN KẾ HOẠCH, VẢI TỪ KHO - Nhận kế hoạch sản xuất từ Quản lý đơn hàng tài liệu kỹ thuật từ phòng kỹ thuật, nhận loại nguyên liệu, tác nghiệp cắt KIỂM TRA ĐỐI CHIẾU -Kiểm tra thông tin khách hàng, mã hàng, số lượng, số lót, màu sắc, mã, kích cỡ TRẢI VẢI KIỂM TRA CẮT PHÁ, CẮT TINH KIỂM TRA ĐÁNH SỐ KIỂM TRA CẮT MEX, ÉP MEX KIỂM TRA KIỂM TRA IN, THÊU CẤP PHÁT, CẬP NHẬT BÁO CÁO CS-AN.04: CHÍNH SÁCH TUÂN THỦ LUẬT HẢI QUAN - Trải vải vào sơ đồ phiếu bàn cắt để trải vải - Tổ trưởng, Tổ phó kiểm tra trải vải vào bảng màu Runcard, Patterns, Báo cáo trải vải - Căn vào phiếu bàn cắt sơ đồ cắt thực việc cắt BTP - Kiểm tra mẫu cứng (patterns), sơ đồ, kiểm tra chất lượng cắt, thông số - Đánh số thứ tự chi tiết SP theo yêu cầu kỹ thuật mã - Kiểm tra bàn cắt 100% bán thành phẩm - Sử dụng mẫu dập cắt phù hợp ép mex - Kiểm tra ép mex theo yêu cầu kỹ thuật mã - Kiểm 100% sản phẩm sau In, Thêu về, đối chiếu theo bảng màu mẫu in thêu Chuẩn bị hàng chuyển cho tổ may vào lệnh sản xuất vào chuyền phiếu nhận hàng bán thành phẩm tổ may CHÍNH SÁCH TUÂN THỦ LUẬT HẢI QUAN Mã số: CS-AN.04 Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: Bộ phận: TCHC Trang /tổng số trang: 05/08 2.5 Qui trình May Lưu đồ cơng đoạn May (May, QC, Ủi, Đóng Gói) NHẬN KẾ HOẠCH Tổ trưởng nhận lệnh kế hoạch sản xuất từ Quản đốc xưởng để tổ chức sản xuất KIỂM TRA CÁC ĐIỀU KIỆN CHO ĐƠN HÀNG - Tổ trưởng tiếp nhận tài liệu kỹ thuật, mẫu, hướng dẫn kỹ thuật, chuẩn bị máy móc thiết bị - Quản đốc Tổ trưởng phân công công việc - Nhận BTP từ tổ cắt - Nhận nguyên phụ liệu từ kho NHẬN NGUYÊN LIỆU SẢN XUẤT SANG DẤU, RẢI CHUYỀN MAY CÔNG ĐOẠN MAY RÁP HỒN THIỆN LÀ SẢN PHẨM ĐĨNG GĨI Kiểm tra - Bộ phận kỹ thuật phát mẫu dập sang dấu cữ gá, kết hợp với Quản đốc Tổ trưởng rải chuyền may - Tổ phó kiểm tra tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng may chuyền Kiểm tra - Công nhân may công đoạn - Tổ phó kiểm tra ngẫu nhiên 10SP cơng đoạn chuyền Kiểm tra - Công nhân may ráp phận thành phẩm - QC kiểm tra đo thông số 100% sản phẩm cuối chuyền Kiểm tra - Công nhân 100% sản phẩm - QC kiểm đo thông số 100% sản phẩm sau - QA kiểm ngẫu nhiên sản phẩm sau QC kiểm theo AQL 2.5 Kiểm tra - Hồn thiện đóng gói sản phẩm sau - Tổ trưởng Tổ phó kiểm tra 100% thùng carton trước niêm phong thùng 2.5.1 Chuyền may nhận “Phiếu xuất nguyên phụ liệu” từ phịng kỹ thuật Việc giúp chuyền may xác nhận xác chi tiết loại mặt hàng : tên hàng, màu sắc, qui cách, loại vải, loại chỉ, phụ liệu kèm theo Sau chuyền phó nhận phụ liệu kho phụ liệu CS-AN.04: CHÍNH SÁCH TUÂN THỦ LUẬT HẢI QUAN CHÍNH SÁCH TUÂN THỦ LUẬT HẢI QUAN Mã số: CS-AN.04 Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: Bộ phận: TCHC Trang /tổng số trang: 06/08 2.5.2 “Phiếu xuất bán thành phẩm cắt” phải ghi đầy đủ thông tin sau: Bộ phận, ngày tháng, tên hàng, qui cách, màu sắc, đơn vị, số lượng, mã vải, số lô, số cuộn, số mét… 2.5.3 Tổ cắt làm “Phiếu xuất kho” giao BTP cắt cho kỹ thuật chuyền may siêu thị đầu chuyền, xác nhận số lượng 2.5.4 Chuyền trưởng kỹ thuật chuyền tiến hành kiểm tra BTP với phiếu xuất tổ cắt số liệu tổ cắt : lớp, bàn cắt, đánh số …… 2.5.5 Theo sơ đồ công nghệ lập thông qua tổ IE, chuyền trưởng trưởng, kỹ thuật chuyền công nhân phụ trách chuyền may thực cơng đoạn riêng Tổ trưởng chuyển may báo cáo phòng kế hoạch phòng sản xuất “báo cáo sản xuất hàng ngày” 2.5.6 Trong sản xuất, QC chuyền tiến hành kiểm tra chất lượng may chuyền cuối chuyền Sản phẩm hoàn tất giao wash Khi wash kiểm tra chất lượng, thông số đạt giao cho tổ thành phẩm 2.5.7 Tổ phó thành phẩm nhận hàng, giao hàng qua nhóm kiểm tra chất lượng ngồi Nếu hàng không đạt yêu cầu, QC báo với tổ trưởng chuyền may phụ trách mã hàng lên nhận lại hàng để sửa Sau chuyền may sửa xong giao lai cho nhân viên QC, nhân viên QC kiểm tra lại đạt chuyển qua cho phận vệ sinh hút phận ủi tất khâu có báo cáo kiểm tra chất lượng, số lượng hàng đạt hay không đạt 2.5.8 Bộ phận ủi nhận hàng trực tiếp từ nhóm giao nhận thành phẩm 2.5.9 Khi ủi xong, phận QC kiểm tra hàng xác suất thêm lần cuối, hàng đạt yêu cầu giao hàng cho phận bắn thẻ, phận rà kim 100% 2.5.10 Sau rà kim sản phẩm vào bao đóng gói theo quy cách khách hàng Sau vào bao chuyển qua phận đóng thùng 2.5.11 Bộ phận đóng thùng tiến hành đóng thùng hàng theo mã hàng, theo qui cách sản phẩm tính trước Trên thùng có ghi rõ lơ hàng, tên sản phẩm, mã hàng, màu sắc, qui cách, trọng lượng… Các thùng hàng thành phẩm chất vào khu vực riêng biệt theo tên khách hàng, lot…… 2.5.12 Vào cuối ngày thành phẩm thống kê sản lượng vào “Báo cáo số lượng thành phẩm” máy tính cho giám đốc sản xuất trưởng phận có liên quan kiểm tra, đảm bảo giao hàng thời hạn 2.6 Nhập kho thành phẩm: 2.6.1 Bộ phận kho thành phẩm theo dõi số lượng thành phẩm nhận từ tổ thành phẩm chuyển đến hàng ngày, thông tin sau lưu lại: - Mã hàng - Mã size - Màu sắc - Số lượng lãnh - Số lượng lũy kế lãnh - Số lượng làm - Số lượng lũy kế làm 2.6.2 Sồ lượng thùng hàng tiến hành kiểm đếm, nhập kho bảo quản 2.6.3 Thành phẩm nhập kho đặt pallet, theo số lượng, chiều cao hợp lý, phân lô, mã hàng, khách hàng để tránh nhầm lẫn với khách hàng khác 2.7 Thủ tục hải quan xuất khẩu: CS-AN.04: CHÍNH SÁCH TUÂN THỦ LUẬT HẢI QUAN CHÍNH SÁCH TUÂN THỦ LUẬT HẢI QUAN Mã số: CS-AN.04 Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: Bộ phận: TCHC Trang /tổng số trang: 07/08 - Trước đóng cont, phịng kế hoạch kinh doanh báo số lượng xuất hàng cho phòng sản xuất, phòng xuất nhập - Phòng xuất nhập khai báo cụ thể, chi tiết lô hàng cần xuất Được thể đầy đủ tờ khai hải quan xuất khẩu, invoice, packing list, vận đơn… theo yêu cầu hướng dẫn hải quan - Liên lạc với khai thuế xuất - Tiến hành làm hải quan chứng từ lô hàng xuất hải quan kiểm tra chứng từ xong - Kể từ xuất hàng khỏi cổng công ty, chứng từ hải quan liên quan phải hoàn tất vòng 24 tiếng - Tất chậm trễ phải lập báo cáo giải trình 2.8 Lên container – Xuất hàng 2.8.1 Xuất hàng container - Cont hàng rỗng hãng vận tải kéo đến - Bảo vệ tiến hành kiểm tra chứng từ đăng ký vào sổ bảo vệ: ngày, tháng, tên tài xế số điện thoại, CMND (Photo), lái xe (photo), số xe, số đầu kéo, tên hãng vận tải, số seal, loại hàng, đơn vị, qui cách, số lượng tài xế ký tên - Bảo vệ kiểm tra an toàn cont rỗng, lập biên kiểm tra contanier rỗng - Bảo vệ lập biên kiểm tra seal, biên xuất hàng, thời gian cont vào công ty, cảng đến, bảo vệ hãng vận tải ký tên, ghi - Hàng hóa lên cont giám sát bảo vệ giao nhận hãng vận tải - Sau lên cont xong, bảo vệ tiến hành niêm phong cont hàng seal hải quan - Đồng thời phận XNK phát hành “PHIẾU XUẤT KHO” gồm liên : ngày tháng, phận xuất, tên vật tư, số lượng, lý mang liên giao cho tài xế, liên giao phận XNK lưu chung với chứng từ xuất với tất biên nêu - Sau cont hàng đến cảng xuất hàng Hành trình đến cảng phải giám sát hệ thống GPS gắn xe gởi phận an ninh công ty 2.8.2 Xuất hàng lẻ xe tải: giống container - Xe tải hợp đồng với hãng vận tải uy tín - u cầu thùng xe phải kín hồn tồn phải có khóa để khóa lại - Bảo vệ tiến hành kiểm tra chứng từ đăng ký vào sổ bảo vệ: ngày, tháng, tên tài xế số điện thoại, CMND (Photo), lái xe (photo), số xe tải, tên hãng vận tải, số seal, loại hàng, đơn vị, qui cách, số lượng tài xế ký tên - Bảo vệ kiểm tra an toàn xe tải, lập biên kiểm tra - Bảo vệ lập biên kiểm tra seal, biên xuất hàng, thời gian xe tải cont vào công ty, cảng đến, bảo vệ hãng vận tải ký tên, ghi - Hàng hóa lên xe tải giám sát bảo vệ giao nhận hãng vận tải - Sau lên hàng xong, bảo vệ tiến hành niêm phong cont hàng seal công ty - Đồng thời phận XNK phát hành “PHIẾU XUẤT KHO” gồm liên : ngày tháng, phận xuất, tên vật tư, số lượng, lý mang liên giao cho tài xế, liên giao phận XNK lưu chung với chứng từ xuất với tất biên nêu - Sau xe tải đến cảng xuất hàng Hành trình đến cảng phải giám sát hệ thống GPS gắn xe gởi phận an ninh công ty Hồ sơ lưu trữ: sơ lưu trữ: lưu trữ:u trữ:: Stt Tên hồ sơ Biểu kiểm tra vải Đơn xin lãnh nguyên liệu Bảng ghi chép xả vải Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho CS-AN.04: CHÍNH SÁCH TUÂN THỦ LUẬT HẢI QUAN Người lưu trữ Thủ kho Các đơn vị Thủ kho Thủ kho Thủ kho Nơi lưu trữ Kho vải Các đơn vị Kho vải Các kho Các kho Thời gian lưu năm ‘’ ‘’ ‘’ ‘’ Mã số: CS-AN.04 Lần ban hành: 02 Ngày ban hành: Bộ phận: TCHC Trang /tổng số trang: 08/08 CHÍNH SÁCH TUÂN THỦ LUẬT HẢI QUAN 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Bảng lưu trải vải cắt Biểu kiểm tra cắt Ghi chép sản lượng phân bao hàng ngày Ghi chép sản lượng kiểm vải hàng ngày Phiếu ghi đăng ký xuất hàng đem in thêu Bảng thống kê in thêu Bảng kiểm tra in thêu Biên thông báo cố bất thường Tổ trưởng cắt Tổ trưởng cắt Tổ trưởng cắt Bộ phận cắt Bộ phận cắt Bộ phận cắt ‘’ ‘’ ‘’ Tổ trưởng cắt Bộ phận cắt ‘’ Tổ trưởng thêu Phòng thêu ‘’ Phòng thêu Phòng cắt Ban WRAP QA P Kế hoạch BP Cắt BP Cắt QC ‘’ ‘’ ‘’ P Kế hoạch P Kế hoạch P XNK P Kế hoạch Đội bảo vệ Đội bảo vệ ‘’ ‘’ ‘’ Tổ trưởng thêu Tổ trưỏng cắt Ban WRAP QA Bảng xuất nhập nguyên phụ liệu NV thống kê Giấy báo cáo số bao bàn cắt Tổ trưởng cắt Phiếu xuất hàng Tổ trưởng cắt Biểu báo cáo kiểm hàng thành phẩm Tổ trưởng QC hàng ngày Báo biểu sản lượng hàng ngày NV thống kê Biểu tổng hợp sản lượng hàng ngày NV thống kê Báo cáo xuất hàng Thủ kho thành phẩm Phiếu khách vào Đội bảo vệ Giấy mang vật tư ra, vào cổng Đội bảo vệ ‘’ ‘’ ‘’ ‘’ ‘’ ‘’ - CS-AN.04: CHÍNH SÁCH TUÂN THỦ LUẬT HẢI QUAN