Đang tải... (xem toàn văn)
KỸ NĂNG VIẾT BÁO CÁO KỸ NĂNG VIẾT BÁO CÁO Anh (chị) mong muốn được thảo luận những vấn đề gì trong kỹ năng VIẾT BÁO CÁO? Câu hỏi Các anhchị có phải viết báo cáo không? MỤC TIÊU 1 TÌM HIỂU ĐẶC ĐI. ...............................................................................TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG CHUYÊN VIEN QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC.
KỸ NĂNG VIẾT BÁO CÁO Anh (chị) mong muốn thảo luận vấn đề kỹ VIẾT BÁO CÁO? i o h Câu ó c ị h c / h n a Các o c o b t ế i phải v ? g n ô kh 10/14/22 MỤC TIÊU 1. TÌM HIỂU ĐẶC ĐIỂM BÁO CÁO? 2. CĨ CÁC LOẠI BÁO CÁO NÀO? 3. U CẦU BÁO CÁO 4. NHỮNG YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHẤT LƯỢNG BÁO CÁO 5. LÀM THẾ NÀO ĐỂ HỒN THÀNH MỘT BẢN BÁO CÁO 6. CÁC LỖI THƯỜNG GẶP TRONG VIẾT BÁO CÁO NỘI DUNG 1. KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM BÁO CÁO 2. PHÂN LOẠI BÁO CÁO 3. YÊU CẦU BÁO CÁO 4. CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHẤT LƯỢNG BÁO CÁO 5. CÁC BƯỚC VIẾT BÁO CÁO 6. CÁC LỖI THƯỜNG GẶP TRONG VIẾT BÁO CÁO BÁO CÁO Thực chất, báo cáo là loại văn bản thuật lại Quá trình hoạt động của cơ quan, đơn vị, cá nhân trong một khoảng thời gian cụ thể Một sự việc, một vấn đề Giúp cho việc đánh giá tình hình thực tế trong quản lý, lãnh đạo Đề xuất những chủ trương mới cho thích hợp BÁO CÁO Báo cáo trong quản lý nhà nước là loại văn bản dùng để phản ánh tình hình thực tế; trình bày kết quả hoạt động cơng việc trong hoạt động của cơ quan nhà nước Giúp cho việc đánh giá tình hình quản lý, lãnh đạo Đề xuất những biện pháp, chủ trương quản lý mới. i o h Câu c ộ u h t o c Báo ? o n n ả b n ă loại v 10/14/22 Hệ thống phân loại VĂN BẢN QLNN VĂN BẢN QPPL VĂN BẢN CÁ BIỆT/ (ADCB) VĂN BẢN CM-KT VĂN BẢN HCTT (Phân loại văn theo Nghị định 110/2004/ NĐ – CP) 10/14/22 i o h Câu c ộ u h t o c o b o h a n í s h i c Tạ h n h n ả b n ă v i ? g lo n h t g n thô 10/14/22 Nguyên tắc Nội dung báo cáo phải trung thực Phân tích đúng các nguyên nhân, Rút ra bài học kinh nghiệm, Đề cập về phương hướng, nhiệm vụ của đơn vị mình, Người viết báo cáo có thể tạo ra những tư vấn hiệu quả cho cấp trên tham khảo và đưa ra quyết định Căn phân loại báo cáo 2.1. Căn cứ vào nội dung 2.1.1. Báo cáo chung 2.1.2. Báo cáo chun đề 2.2. Căn cứ vào tính ổn định của q trình ban hành báo cáo 2.2.1. Báo cáo thường kỳ hay cịn gọi là báo cáo theo định kỳ 2.2.2. Báo cáo đột xuất 2.3. Căn cứ theo mức độ hồn thành cơng việc 2.3.1. Báo cáo sơ kết 2.3.2. Báo cáo tổng kết 3.1 Nội dung Bố cục của báo cáo phải đầy đủ, rõ ràng; Thơng tin chính xác, đầy đủ không thêm hay bớt thông tin; Báo cáo phải trung thực, khách quan, chính xác; Báo cáo cần phải có trọng tâm và cụ thể; Nhận định đúng những ưu điểm và hạn chế diễn ra trong thực tế; 3.1 Nội dung Xác định đúng nguyên nhân của những thành công và nguyên nhân của những hạn chế đối với vấn đề cần báo cáo; Chỉ ra những bài học kinh nghiệm xác đáng, không chung chung; Xây dựng phương hướng, nhiệm vụ cho thời gian tới một cách mạch lạc và có căn cứ, phù hợp với điều kiện thời gian và nguồn lực thực tế, có tính khả thi cao Hãy bình luận thơng tin? 10/14/22 ng o r t 9/201 y ban / nỦ ậ Ngày u l o Nội t ộ B n ê i g ph tr n ộ B ình B i h TVQH yễn T áo cáo u g N vụ ab u q t ế địa i cho b u ỉ có đầ y ch ấ h bước t o ộ, g ch b n n h c p i 1% oàn h d g n n ê tr c k hô ứ h c v ụ công m ệ i h n thành 23 Các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng Yếu tố người nhận (lãnh đạo-cấp trên) Yếu tố người viết Tính chất việc Mơi trường văn hóa i o h Câu c ứ h t Thể 10/14/22 ? o c báo 25 3.2 Thể thức Sử dụng đúng mẫu báo cáo theo quy định của cơ quan, đơn vị (nếu có) hoặc tự xây dựng mẫu báo báo phù hợp với mục đích, nội dung của vấn đề cần báo cáo; Bản báo cáo được trình bày sạch sẽ, khơng có lỗi chính tả hay lỗi kỹ thuật máy tính (khoảng trống hay lỗi font chữ, ); Sử dụng cách hành văn đơn giản đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với văn phong hành chính thơng dụng (Quy định thể thức văn bản Nghị định 30/2020/NĐCP) 3.3 Về tiến độ, thời gian Báo cáo phải đảm bảo kịp thời Mục đích báo cáo phục vụ cho công tác quản lý nhà nước, tổ chức doanh nghiệp, Báo cáo cần thiết phải ban hành cách nhanh chóng, kịp thời Quy trình viết báo cáo chung Bước 1: Xác định mục đích, yêu cầu Bước 2: Xây dựng đề cương báo cáo Bước 3: Thu thập xử lý thông tin Bước 4: Soạn thảo báo cáo Bước 5: Hồn thiện trình lãnh đạo duyệt Các bước viết báo sơ kết, tổng kết Bước 1: Ban hành hướng dẫn chủ trương sơ kết, tổng kết Bước 2: Thu thập thông tin, tư liệu để viết báo cáo Bước 3: Xây dựng đề cương Bước 4: Viết tên nội dung báo cáo Bước 5: Đóng góp ý kiến hồn thiện trình lãnh đạo duyệt Các bước viết báo việc Bước 1: Thu thập thông tin, tư liệu Bước 2: Viết báo cáo việc + Tên gọi văn bản: Báo cáo việc … địa điểm, thời gian) + Nội dung: Mô tả việc, đánh giá hậu quả, nguyên nhân, đề xuất biện pháp giải phương án giải quyết, xin ý kiến đạo cấp trên… Các lỗi thường gặp Lỗi trình bày báo cáo Lỗi ngôn ngữ, văn phong Lỗi nội dung THẢO LUẬN Trong thực tiễn công tác, anh chị thường gặp khó khăn soạn thảo báo cáo??? Theo anh chị người viết báo cần có kỹ nào? Tại ... 4. NHỮNG YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHẤT LƯỢNG BÁO CÁO 5. LÀM THẾ NÀO ĐỂ HOÀN THÀNH MỘT BẢN BÁO CÁO 6. CÁC LỖI THƯỜNG GẶP TRONG VIẾT BÁO CÁO NỘI DUNG 1. KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM BÁO CÁO 2. PHÂN LOẠI BÁO CÁO 3. YÊU CẦU BÁO CÁO 4. CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHẤT LƯỢNG BÁO CÁO... loại báo cáo 2.1. Căn cứ vào nội dung 2.1.1.? ?Báo? ?cáo? ?chung 2.1.2.? ?Báo? ?cáo? ?chun? ?đề 2.2. Căn cứ vào tính ổn định của q trình ban hành? ?báo? ?cáo 2.2.1.? ?Báo? ?cáo? ?thường kỳ hay cịn gọi là? ?báo? ?cáo? ?theo định kỳ... 3. YÊU CẦU BÁO CÁO 4. CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHẤT LƯỢNG BÁO CÁO 5. CÁC BƯỚC VIẾT BÁO CÁO 6. CÁC LỖI THƯỜNG GẶP TRONG VIẾT BÁO CÁO BÁO CÁO Thực chất,? ?báo? ?cáo? ?là loại văn bản thuật lại Quá trình hoạt động của cơ quan, đơn vị, cá nhân trong một